Center for Indonesian Medical Students’ Activities

RINGKASAN KEGIATAN
Nama Kegiatan Seminar dan Talkshow HIV/AIDS
We`re On The Same Line
Kategori Seminar dan Talkshow
Waktu Pelaksanaan Minggu, 5 Desember 2010
Tempat Pelaksanaan Hotel Furaya Pekanbaru
Sasaran Pelajar SMA, mahasiswa dan masyarakat
umum
Target Kegiatan 400 Orang
Tujuan Untuk memberikan informasi kepada
masyarakat tentang bahaya AIDS, cara
penularannya dan memberikan pemahaman
untuk meminimalisasi stigma dan
diskriminasi terhadap ODHA
Pencapaian yang Peserta mengerti akan bahaya AIDS, cara
Diharapkan penularannya dan meningkatkan kepedulian
serta menggalakkan perubahan stigma
terhadap ODHA
Pelaksana Kegiatan Center for Indonesian Medical Students’
Activities
Fakultas Kedokteran Universitas Riau
Total Anggaran Rp 22.900.000,00
Contact Person Putri 085668909551
Velly 085658226419

1
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

DAFTAR ISI
Ringkasan Kegiatan 1

Daftar Isi 2

Daftar Istilah/Singkatan 3

Organizing Committee 4

Profil Organisasi 8

Latar Belakang Kegiatan 9

Nama/Tema Kegiatan 10

Tujuan Kegiatan 10

Waktu/Tempat Kegiatan 11

Sasaran/Target Kegiatan 11

Bentuk Kegiatan 11

Susunan Acara 12

Anggaran Biaya 13

Bentuk Kerjasama 18

Ketentuan Sponsorship 20

Penutup 22

Lembar Disposisi 23

Lampiran 24

1
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

DAFTAR ISTILAH/SINGKATAN
CIMSA Center for Indonesian Medical Students’ Activities

SCORA Standing Committee on Reproduction Health Including AIDS

HIV Human Immunity Virus

AIDS Acquired Immune Deficiency Syndrome

ODHA Orang Dengan HIV/AIDS

1
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

ORGANIZING COMMITTEE
STEERING COMMITTEE : dr. Herry Diansyah Putra
PROJECT OFFICER : Putri Marita ‘09
PROGRAM TEAM : Vitya R Mardiah ‘09
Velly Eveninda ‘09
Ega Rahman ‘09
Diko Anugrah ‘09
Dwi Putri Lovita ‘09
Insan Fitriani ‘09
Muhammad Anggo ‘09
Hafizah Abizar ‘09

**
VAT : -VENUE : Winita Chevany’09
-ACCOMODATION : Esti prihastika ‘09
Ithermayanti’08
MelitaHandayani’08
Nira Hastati ’09
Yusa has Juliana ‘09
Trisna Sentia ‘09
Faulikha Dwi Kusuma ‘09
Aisyah Selvia ‘09
Julia Dahliati ‘09
Mia Riski Awalia ‘09
Yaumil wahyuni ‘09
Dian Rahmi yenti ‘09
Henny savitri ‘09
Hasnah Desriyanti ‘09
Asih Aprilia ‘09
Eli Erawati ‘09
Umatul Khairiah ‘09

1
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

-TRNSPORTATION : D.Alfhiradina ‘09

Imelda Atika ‘08
Riza Wulandari ‘08
Siska Firmanila ‘09
Muhammad Maliki ‘09
Saddam Muhdi ‘09
Indi Esha ‘09
Suci Martha ‘09
Fitri Rahayu ‘09

ED : -EQUIPMENT : Hendra Perkasa ‘09

Andika Siswanta ‘08
Sepriyana’08
Anita ‘08
Putri Utami ‘08
Humairah Ayunda P ‘08
Desika Rahayu ‘08
Riani Mirza ‘08
Kamalia Susanti ‘08
Deliyus Irman ‘09
Hendro Mandela ‘09
Kevin Audrino B ‘09
Alfi Syukrina ‘09
Rindi Rosalina Fadli ‘09
Wira Oktavia ‘09
Elsa Diana Fiari ‘09
Elsandri ‘08
Vika Silvia ‘08
Marina Zular ‘08

1
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

-DOCUMENTATION : Febrian Putra ‘09

Indah Prasetya Putri ’08
Kahfi Rahmadhani ‘09
Setri Helina ‘09
Risyah Hertiana ‘09
Yulia Rosi’08
Tiska Adzy ‘08
Anjari Agnesia ‘09
Maulia Nurul ‘09

FUNDRISE : Fanny Indah Pramita ‘09

Shinta Cesarani ‘08
Nanda Juwita Amir ‘08
Zakiah Fitriyanti ‘08
Oni Masriyati’08
Tirta Kalvari ‘08
Regina Lisa ‘08
Rizki Putri Amalia ‘09
Lisa Dwi Purnamasari Tobing ‘09
Ismayuni Sumira ‘09
Murzam ‘09
Imelda Aldinur ‘08
Fany Fitriani ‘08
Nur Egis Vajwin ‘09
Siti Rahma ‘09
Desti Nova ‘09
Addini Rosefani ‘09

1
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

ADMINISTRATION : Nurvayani ’09

Yelvira Devita ‘09
Nurmutmainnah ‘09
Sofi Violeta’08
Ririn Ayuandani ’09
Erniyati ’08
Rahmi Putri Isnaw ‘09
Novelma Azmi ‘08
Kahlia Delfia ‘08
Mega Purnama Sari ‘08
Tri Rahmi ‘08
Muhammida ‘08
Mailani ‘08
Apri Yola ‘08
Fahmida Asnita ‘08
Riviana ‘08
Riska Noveline ‘08
Novi Nasnaianda ‘08

1
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

PROFIL ORGANISASI

Center for Indonesian Medical Students’Activities

(CIMSA)
Center for Indonesian Medical Students’ Activities,
CIMSA, adalah organisasi nasional mahasiswa kedokteran yang
bersifat independen, non-politik dan non-profit. Tujuan CIMSA
adalah menjadi wadah aktivitas mahasiswa kedokteran Indonesia
terkait kesehatan, pendidikan dan sains sehingga dapat
memberikan kontribusi optimal kepada masyarakat. Aktivitas
CIMSA meliputi kegiatan yang diaplikasikan dalam skala lokal,
nasional dan bahkan internasional. Kegiatan-kegiatan CIMSA
berpegang pada slogan “Think Globally, Act Locally,” yaitu
dengan mengangkat isu kesehatan global yang diaplikasikan
dalam skala lokal, sehingga dapat mencapai target optimal.
(www.cimsa-indonesia.org)

1
Center for Indonesian Medical Students’ Activities

1
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

LATAR BELAKANG KEGIATAN

Kesadaran masyarakat Riau terhadap bahaya HIV/AIDS
dinilai masih kurang, hal ini dapat dilihat dari 319 kasus
tahun 2008 lalu dan di tahun 2009 tidak terjadi penurunan,
bahkan dari jumlah itu 44 persennya diantaranya diidap
kalangan pelajar. Riau menempati urutan kesembilan daerah yang
memiliki kasus HIV dan AIDS tertinggi di Indonesia. Hingga
Maret 2010, jumlah penderita yang tercatat di Dinas Kesehatan
Riau mencapai 687 kasus. Seluruh kabupaten/kota di Riau
dipastikan memiliki kasus HIV/AIDS. Pekanbaru, sebagai ibukota
provinsi, tercatat sebagai daerah yang memiliki angka
penderita tertinggi. Untuk kasus HIV, Pekanbaru memiliki
penderita sebanyak 139 orang. Sedangkan dalam kasus AIDS,
Pekanbaru tercatat memiliki 270 penderita (Tribunnews.com -
Kamis, 22 April 2010 10:19 WIB).

Tidak dapat dipungkiri bahwa HIV/AIDS membawa dampak yang

cukup signifikan bagi ODHA (Orang Dengan HIV/AIDS). Dengan
identitasnya yang baru, ODHA tentu akan merasa begitu berbeda
dengan yang lain di lingkungan sekitarnya, dan hal inilah yang
secara psikologis membuat ODHA merasa malu. ODHA juga akan
menanyakan peran apa yang bisa mereka lakukan di lingkungan
mereka dengan status barunya. Namun, pada kenyataannya, status
ODHA tersebut tidak memiliki peran yang cukup signifikan di
lingkungan sosial-masyarakat. Hal ini dikarenakan stigma
negatif masyarakat terhadap ODHA masih cukup kental. Stigma-
stigma yang tertuju pada ODHA telah membuat ODHA merasa
terkucilkan dan mendapatkan perilaku yang diskriminatif.

1
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

Berdasarkan fakta dan realita di atas, kami dari SCORA yang

merupakan suatu standing committee CIMSA di Fakultas
Kedokteran UR yang bergerak pada permasalahan reproduksi dan
HIV/AIDS merasa terpanggil untuk mengadakan kegiatan yang
terdiri dari tiga acara yaitu, lomba karikatur dan desain kaos
yang berkaitan dengan HIV/AIDS, Long March, dan seminar yang
menginformasikan kepada masyarakat tentang bahaya serta cara
penularan HIV/AIDS, dan menggalakkan perubahan stigma negatif
sehingga dapat meningkatkan kepedulian masyarakat terhadap
ODHA.

NAMA/TEMA KEGIATAN
Seminar AIDS / We’re On The Same Line

TUJUAN KEGIATAN

Tujuan Umum
Menginformasikan kepada masyarakat tentang bahaya serta cara
penularan HIV/AIDS, dan menggalakkan perubahan stigma negatif
sehingga dapat meningkatkan kepedulian masyarakat terhadap ODHA.

Tujuan Khusus
o Memberikan pengetahuan dasar tentang bahaya, penularan
dan pencegahan HIV / AIDS kepada pelajar SMA, mahasiswa
dan masyarakat umum.
o Menumbuhkan sikap aktif dan tindakan yag tepat dari
masyarakat agar dapat mencegah penularan HIV / AIDS.
o Memberikan pemahaman untuk meningkatkan kepedulian
sehingga dapat meminimalisasi stigma negatif dan
perlakuan diskriminatif terhadap ODHA
o Mahasiswa khususnya mahasiswa kedokteran dapat
menjelaskan kepada masyarakat akan bahaya HIV/AIDS dan
tindakan yang tepat dalam memperlakukan ODHA
1
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

WAKTU/TEMPAT KEGIATAN
5 Desember 2010 di Hotel Furaya Pekanbaru

SASARAN/TARGET KEGIATAN
Pelajar SMA, mahasiswa dan masyarakat umum

BENTUK KEGIATAN
1. Lomba karikatur dan desain kaos bertemakan HIV/AIDS
2. Long March peringatan hari AIDS sedunia
3. Penyampaian materi
4. Diskusi
5. Sharing dengan ODHA atau pemutaran film dokumenter
kehidupan ODHA

1
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

SUSUNAN ACARA
Waktu Acara
Minggu
5 Desember 2010
08.00-08.45 Registrasi
09.00 – 09.30 Pembukaan
1. Tilawah
2. Sambutan
 Project Officer Seminar AIDS
 Lokal Koordinator CIMSA
 Komisi Pemberantasan AIDS
 Ketua IDI Pekanbaru
 Pembantu Dekan III
 Doa
09.30 – 10.15 Materi I oleh Pembicara I
Dilanjutkan Diskusi
10.15 – 11.00 Materi II oleh Pembicara II
Dilanjutkan Diskusi
11.00 – 11.15 Games

11.15 – 12.00 Materi III

Materi III oleh Pembicara III
Dilanjutkan diskusi
12.00 – 12.45 Dialog Interaktif dengan ODHA atau
pemutaran film documenter kehidupan
ODHA
12.45 – 13.00 Penutup :
 Pembagian door prize dan hadiah
 Do’a
 Makan siang

1
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

ANGGARAN BIAYA
Accommodation

Jenis Pengeluaran Rincian Jumlah

snack bungkus 550 bungkus @Rp3.000 Rp 1.650.000
Makan siang 550 kotak @ Rp17.000 Rp 9.350.000
Snack kotak 17 kotak @Rp13.000 Rp 221.000
Aqua botol 48x20 ml 17 botol @Rp 2.000 Rp 34.000
air minum cup 48x240 ml 12 kotak @ Rp16.500 Rp 198.000
Parcel buah 5 buah @ Rp70.000 Rp 350.000
Konsumsi dekorasi Rp 50.000
Bayar Pembicara Seminar 3 orang @ Rp 300.000 Rp 900.000
Biaya tak terduga     Rp 1.200.000
  Subtotal Rp 13.953.000

Transportation

Jenis Pengeluaran Rincian Jumlah

Transpor   Rp 500.000
  Subtotal Rp 500.000

1
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

Equipment

Jenis Pengeluaran Rincian Jumlah

Sterofom 5 buah@ Rp 8.000 Rp 40.000
double tip 2 buah@ Rp 2.500 Rp 5.000
pisau cutter 2 buah@ Rp 3.000 Rp 6.000
tali raffia 2 buah@ Rp2.500 Rp 5.000
paku payung 3 buah@ Rp2.000 Rp 6.000
Spidol 1 buah Rp 6.000
anak hekter   Rp 3.000
spidol WB 2 buah @Rp5.000 Rp 10.000
Gunting   Rp 7.000
Isolasi   Rp 2.000
double tape besar   Rp 8.500
kertas kado 10 batang @ R1.500 Rp 15.000
kertas minyak 3 batang @ Rp 1.500 Rp 4.500
gabus skyrofm 2 buah @ Rp 10.000 Rp 20.000
Kertas karton 8 kayu @ Rp 2000 Rp 16.000
Spanduk untuk acara
seminar   Rp 500.000
Pita kain merah 8 reel @ Rp5.000 Rp 40.000
Stappler   Rp 10.000
double tape kecil   Rp 4.000
balon ultah 9x7   Rp 80.000
gas balon   Rp 50.000
Pita merah besar 7 reel @ Rp7.000 Rp 49.000
Spanduk HIV/AIDS 6 meter @ Rp40.000 Rp 240.000
Door Prize Utama HP Nokia 1280 Rp 300.000
10 bungkus @Rp
Door Prize 50.000  Rp 500.000
Biaya Tak Terduga Rp 200.000
  Subtotal Rp 2.127.000

Documentation 1
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

Jenis Pengeluaran Rincian Jumlah

Dokumentasi Rp 200.000
Subtotal Rp 200.000

Fundrise

Jenis Pengeluaran Rincian Jumlah

Fundrise Rp 2.000.000
  Subtotal Rp 2.000.000

Administration

Jenis Pengeluaran Rincian Jumlah

fotocopy pamflet 1 rim Rp 600.000
10 lbr A3 @ Rp12.000 Rp 120.000
HVS A4 10 rim @ Rp35.000 Rp 350.000
Pembuatan leaflet 1 rim Rp 200.000
pena tinta   Rp 7.000
tinta canon   Rp 70.000
tali name tage 550 buah @ Rp 3000 Rp 1.650.000
Seminar kit 550 buah @ Rp 8000 Rp 4.400.000
concard pink 320 lembar @ Rp 400 Rp 128.000
kertas concart 80 lembar @ Rp 500 Rp 40.000
bingkai plakat 7 buah @ Rp 10.000 Rp 70.000
kertas concart hijau 5 lembar @ Rp 500 Rp 2.500
Pembuatan tiket 75 lembar @ Rp 160 Rp 12.000
550 lembar @ Rp
Sertifikat 2.000 Rp 1.100.000
Biaya Tak terduga Rp 700.000
  Subtotal Rp 9.449.500

Total pengeluaran : Rp 27.129.500

Lomba Karikatur
1 tim @ 3 orang = Rp 80.000,00 1
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

Target peserta: 30 team

Rincian pengeluaran:
Biaya makan @ Rp 15.000,00
Biaya makan 90 orang peserta:Rp 15.000,00 x 90 orang
= Rp 1.350.000,00
Piala = Rp 100.000,00
Hadiah Juara I = Rp 600.000,00 + piala
Juara II = Rp 450.000,00 + piala
Juara III = Rp 300.000,00 + piala
Total hadiah juara
Rp1.650.000,00
Total pengeluaran Rp 3.000.000,00

Lomba Desain Kaos

1 tim @ 2 orang = Rp 50.000,00
Target: 50 team
Rincian pengeluaran:
Biaya makan per orang = Rp 15.000,00
Biaya makan 100 peserta = Rp 15.000,00 x 100 orang
= Rp 1.500.000,00
Piala Rp 100.000,00
Hadiah Juara I Rp 400.000,00 + piala
Juara II Rp 300.000,00 + piala
Juara III Rp 200.000,00 + piala
Total pengeluaran Rp 2.700.000,00

1
Seminar
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

Target peserta : 500 orang

Rincian pengeluaran:
Sewa Tempat : Hotel Furaya Rp 3.500.000,00
Pembicara 4 orang @ 300.000,00 Rp 1.200.000,00
Konsumsi peserta @Rp 15.000,00 Rp 7.500.000,00
Seminar kit @ Rp 7.000,00 Rp 3.500.000,00
Doorprize Rp 1.500.000,00

Total pengeluaran seminar Rp 17.200.000,00

Total pengeluaran acara peringatan WAD Rp 22.900.000,00

Dana dari kas organisasi Rp 1.000.000,00
Kekurangan dana Rp 21.900.000,00

BENTUK KERJASAMA 1
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

Organizing Committee dengan sponsor:

 Sponsor dapat berpartisipasi dalam acara ini dalam bentuk
bantuan dana atau alat dan perlengkapan yang dibutuhkan
dalam acara seminar AIDS dengan ketentuan:

Sponsor utama: adalah pihak yang menanggung 70% dari total

biaya penyelenggaraan. Adapun fasilitas yang diberikan:
1. Pencantuman nama dan logo sponsor pada ID Card, pamflet,
spanduk. Space yang diberikan max 20%
2. Publikasi nama lembaga sponsor saat acara berlangsung
3. Membuka stand untuk mempromosikan produk sponsor selama
acara berlangsung
4. Pemasangan spanduk dan banner dari pintu masuk FK UR sampai
ke venue acara sebanyak 20 buah

Sponsor
70 %

Sponsor Madya: adalah pihak yang menanggung 50% dari seluruh

biaya penyelenggaraan kegiatan. Adapun faasilitas yang akan
diberikan:
1. Pencantuman nama dan logo sponsor pada ID Card, pamflet,
spanduk. Space yang diberikan max 10%
2. Pemasangan spanduk dan banner sebanyak 10 buah mulai dari
pintu masuk FK UR sampai ke venue acara
3. Publikasi nama lembaga sponsor saat acara berlangsung
4. Membuka stand/outlet untuk mempromosikan produk sponsor
selama acara berlangsung

1
Spo
nsor
50%
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

Sponsor Biasa: adalah pihak yang menanggung 25% dari seluruh

biaya penyelenggaraan kegiatan. Adapun fasilitas yang
diberikan:
1. Pencantuman nama dan logo sponsor pada pamflet, spanduk.
Space yang diberikan max 5%
2. Publikasi nama lembaga sponsor saat acara berlangsung
3. Membuka stand untuk mempromosikan produk sponsor selama
acara berlangsung

Sponsor 25% Sponsor 25% Sponsor 25% Sponsor Sponsor25% Sponsor25%

25%

Selain jenis sponsor di atas kami juga memberikan kesempatan

kepada pihak-pihak yang akan berpartisipasi menjadi sponsor
lepas dengan ketentuan:
o Nominal dana Rp 500.000,- s.d. Rp 2.000.000,- memperoleh:
 Publikasi nama lembaga sponsor saat acara berlangsung
 Pencantuman nama lembaga sponsor pada famplet

1
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama

a. Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah 10
hari sebelum kegiatan berlangsung
b. Penandatanganan nota kerjasama dilakukan oleh panitia
kegiatan dengan pihak sponsor yang bersangkutan
c. Penandatanganan nota kerjasama dilaksanakan setelah
panitia menerima fotokopi bukti pembayaran dari pihak
sponsor
2. Materi Iklan
a. Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang
panitia. Pihak sponsor harus memberikan materi iklan
(logo/nama perusahaan/produk) maksimal tiga hari setelah
penandatanganan kerjasama.
3. Syarat Pembayaran
a. Saat penandatanganan kerjasama, setiap jenis sponsor
membayar minimal 50% dari nilai kontrak
b. Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor paling
lambat 1 minggu sebelum kegiatan dilaksanakan
c. Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat
pembayaran dari pihak sponsor bukan tanggung jawab
panitia
4. Pembatalan
a. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah membayar uang
muka akan diberikan pengembalian dana setelah dipotong
20% dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak yang
bersangkutan
b. Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melunasi
pembayaran akan diberikan pengembalian dana setelah
dipotong 50% dari nilai kontrak
c. Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan
maksimal satu pekan setelah penandatanganan kerjasama
1
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

atau satu pekan setelah pelunasan seluruh nilai kontrak

pihak sponsor yang bersangkutan
d. Uang yang telah disetorkan oleh pihak sponsor akan
dikembalikan 100% jika pembatalan dilakukan oleh pihak
panitia
5. Lain-lain
a. Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam
penawaran di atas dapat dibicarakan kemudian dengan pihak
panitia
b. Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan di atas, akan
diatur kemudian oleh pihak panitia

1
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat untuk dijadikan bahan
pertimbangan dan pedoman kegiatan dengan harapan semoga dapat
memberi gambaran tentang rangkaian kegiatan ini.

1
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

LEMBAR DISPOSISI

Pekanbaru, 26 agustus 2010

Project Officer Secretary

Putri Marita Nurvayani

NIM. 0908113704 NIM.0908151702

Mengetahui dan Menyetujui,

Pembantu Dekan III FK UR Local Coordinator CIMSA

dr.Laode burhanuddin M, M.Kes Sepriyana

NIP : 19670107 200012 1 001 NIM. 0808121305

1
 Center for Indonesian Medical Students’ Activities

LAMPIRAN
Foto seminar WAD tahun 2009

1
Center for Indonesian Medical Students’ Activities