BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Dizaman era globalisasi ini pengolahan data tidak dapat begitu saja

dilepaskan dengan kehidupan sehari-hari. Ilmu pengetahuan, khususnya dalam

dunia komputer sebagai peranan yang sangat penting dalam dunia bisnis untuk

menghasilkan informasi yang lebih akurat, tepat waktu dan relevan.

Dalam suatu perusahaan yang berkeinginan maju, maka sistem komputer

merupakan suatu bagian yang tidak dapat ditinggalkan, dengan adanya komputer

maka dapat membantu proses kerja dan sistem pengoperasian pada suatu

perusahaan maupun organisasi lainnya, sehingga pada suatu saat terjadi perubahan

dari sistem manual ke sistem komputer dimana keuntungan dan kerugian memang

1
 2

selalu ada keuntungan dari sistem yang terkomputerisasi adalah adanya

keakuratan data dan efesiennya waktu, sedangkan kerugiannya adalah perlu modal

tambahan untuk mengikuti teknologi atau pengembangan sistem tersebut, namun

kerugian akan sebanding dengan keuntungan yang memang pada sistem

persediaan perlu keakuratan data agar barang masuk dan keluar bisa secara efisien

dapat diketahui dibandingkan dengan menggunakan sistem yang manual.

Koperasi Primkopad Zeni Kostrad merupakan perusahaan yang bergerak

dalam bidang perdagangan, dimana dalam kaitannya dengan transaksi atau

pengolahan datanya masih menggunakan sistem atau cara yang manual, sehingga

penulis akan mencoba membangun sistem kedalam sistem yang terkomputerisasi.

Terkomputerisasi disini bukan berarti semua pekerjaan dilakukan oleh

mesin komputer, tetapi juga sebagian dari pekerjaan harus dikerjakan oleh

manusia dalam proses pemasukan data dan pemeliharaan file-file atau data-data

persediaan agar terhindar dari masalah-masalah terjadinya hal yang tidak

diinginkan seperti perawatan komputer, dan manajemen data dalam komputer.

Sehubungan dengan permasalahan yang penulis kemukakan diatas, maka

didapat judul untuk pengembangan sistem tersebut dimana judulnya adalah :

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG DAGANG

PADA KOPERASI PRIMKOPAD ZENI KOSTRAD

JAKARTA SELATAN
 3

1.2. Tinjauan Perusahaan

Koperasi Primkopad Zeni Kostrad di dirikan pada tanggal 27 juli 1999.

Pada tanggal 18 oktober 1999 dibuka toko pertama dengan nama Koperasi

Primkopad Zeni Kostrad. Didirikannya toko tersebut adalah sebagai bentuk

kepedulian atau bentuk sarana untuk memenuhi kebutuhan yang efesian sehingga

pada saat perlu kebutuhan dapur atau alat tulis dan lainnya bisa secara cepat

berbelanja di koperasi sehingga tidak keluar dari lingkungan yang ada.

Kemudian koperasi ini juda dapat membantu anggotanya untuk

mengambil barang atau membeli barang dengan kredit dan pembayaran

dilalkukan secara otomatis memotong gaji yang ada yang akan diterimanya.

Sehingga anggota koperasi pada saat-saat kesulitan ekonomi bisa tercukupi

kebutuhan dapur dan lainya.

Selain anggota, koperasi ini juga dibuka untuk umum sehingga perputaran

keuangan diharapkan berjalan dengan lancar.

1.2.1. Struktur Organisasi Koperasi Primkopad Zeni Kostrad.

Organisasi merupakan sekumpulan orang-orang yang bekerja

bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu yang ditetapkan oleh perusahaan,

suatu organisasi pada umumnya menunjukan kerangka dan susunan dari

hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian maupun orang-orang dengan

kedudukan, wewenang, tugas, juga tanggung jawab yang berbeda.

Salah satu kunci keberhasilan suatu organisasi adalah pengelolaan

manajemen yang baik, juga dengan adanya jalinan suatu kerjasama diantara

pihak-pihak yang terlibat didalam kegiatan organisasi perusahaan, oleh karena itu

suatu perusahaan membutuhkan sebuah struktur organisasi yang dapat terorganisir

 4

dengan baik, dimana struktur organisasi tersebut harus dilengkapi dengan

tanggung jawab dan fungsi sesuai dengan jabatan masing-masing.

Struktur dipergunakan untuk memberikan batasan hubungan orang-orang

dalam organisasi. Hubungan yang berbeda ini sangat penting karena dapat

membedakan antara tugas masing-masing pekerjaan, sehingga antara satu dengan

yang lainnya tidak saling tumpang tindih dan dapat di koordinasikan secara

efektif.

Adapun struktur pada Koperasi Primkopad Zeni Kostrad adalah sebagai

berikut :

Kepala Koperasi

Pengawas Koperasi

Kasir Staf Gudang

Administrasi

Bagian Pengadaan
 5

1.2.2. Fungsi dan Tugas

Adapun tugas dan fungsi organisasi pada Koperasi Primkopad Zeni

Kostrad sebagai berrikut :

a. Kepala Koperasi, bertanggung jawab atas semua hal-hal yang berhubungan

dengan kegiatan koperasi, membuat dan merancang sistem dan

mengembangkan sistem pada koperasi.

b. Pengawas Koperasi, mengawasi kegiatan koperasi dan memberikan bentuk

masukan, saran kepada kepala koperasi, bertanggung jawab kepada proses

atau sistem yang ada. Melaporkan kegiatan transaksi kepada kepala koperasi.

c. Kasir, bertugas melayani anggota atau konsumen, melakukan pengecekan

barang dan memberikan service kepada konsumen.

d. Staff Gudang, berfungsi untuk mengatur masuk dan keluarnya barang dagang

dan membuat atau mengatur barang-barang.

1. Administrasi Gudang, menulis dan

mengarsipkan barang-barang yang masuk dan keluar.

2. Bagian Pengadaan, bertanggung jawab

terhadap pengadaan barang.

1.3. Identifikasi Masalah

Setelah mengamati dan melihat sistem yang ada pada Koperasi Primkopad
Zeni Kostrad, membutuhkan sistem informasi untuk mengolah data sehingga
dapat menghasilkan informasi yang tepat, akurat,efisien dan mudah di gunakan.
Identifikasi masalah yang terdapat pada penelitian penulis adalah sebagai
berikut :
 6

a. Untuk proses persediaannya masih di lakukan secara manual dan data-datanya

masih di simpan dalam arsip.
b. Sistem berjalannya masih di lakukan secara manual, dimana data- datanya di
simpan dalam arsip, sehingga sering terjadi pencatatan data yang berulang-
ulang dan pengolahan datanya menjadi lambat.

1.4. Ruang Lingkup

Pada penulisan ini, ruang lingkup dibatasi pada sistem persediaan barang

dagang, penerimaan pembayaran yang merupakan kegiatan administrasi mulai

dari proses pemesanan barang, penerimaan barang, proses laporan persediaan

barang pada Koperasi Primkopad Zeni Kostrad.

Apabila sistem tersebut dikembangkan secara komputerisasi yang baik dan

benar maka akan memberikan suatu informasi dari semua proses diatas secara

cepat dan tepat karena persediaan barang dagang mempunyai peranan yang cukup

penting dalam hal kecepatan dan ketepatan informasi hasil pengeluaran dan

pemasukan barang, untuk keperluan pengambilan keputusan.

1.5. Rumusan Masalah

Permasalahan yang timbul untuk membentuk suatu aplikasi persediaan,

atau inventori barang untuk Koperasi ini yaitu :
a. Bagaimana merancang proses persediaan?
b. Bagaimana dapat memberikan informasi secara cepat dan akurat seputar data
stok barang?
 7

1.6. Maksud dan Tujuan

a. Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah :

1. Sebagai sumbang saran dalam rangka memoderenisasikan sistem

persediaan pada Koperasi Primkopad Zeni Kostrad sehingga didapat

keakuratan informasi yang dibutuhkan.

2. Untuk memudahkan bagi pengelola layanan informasi pengaturan

data sehingga tidak bercampur dengan data lain.

3. Untuk mengetahui dan membandingkan antara teori yang penulis

dapat dibangku kuliah dengan keadaan yang terjadi dilapangan.

4. Guna menerapkan ilmu pengetahuan yang telah dipelajari penulis

saat dibangku kuliah.

b. Sedangkan tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah

satu syarat untuk memproleh kelulusan Program Strata I (satu) Jurusan

Manajemen Informatika pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika

dan Komputer KUWERA.

1.7. Teknik Pengumpulan Data

Proses pengumpulan data yang penulis lakukan dalam rangka penyusunan

Tugas Akhir ini adalah :

a. Observasi
 8

Observasi adalah pengamatan langsung terhadap kegiatan yang diteliti. Untuk

melengkapi data yang diperoleh, maka dilakukan pengamatan mengenai

kegiatan yang berlangsung diperusahaan tersebut.

b. Wawancara

Wawancara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian

dengan cara tanya jawab dan bertatap muka antara sipewawancara dengan si

penjawab (responden). Telah diakui sebagai teknik pengumpulan data atau

fakta yang penting dilakukan dalam pengembangan sistem informasi, bertanya

langsung kepada manajer maupun sttaf karyawan dalam perusahaan yang

terlibat langsung mengenai perkembangan, serta prosedur sistem yang berjalan

di dalam bagian manajemen tersebut.

c. Kepustakaan

Metode ini bertujuan untuk mencari literature yang berisi teori-teori yang

berkaitan dengan masalah yang akan dibahas. Dalam hal ini pengumpulan data

diperlukan pedoman seperti halnya buku-buku referensi yang berhubungan

dengan penulisan ini.

1.8. Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dan memperjelas pembahasan, maka tugas skrifsi

ini disusun dalam sistematika sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab I menjelaskan secara singkat mengenai Latar Belakang

Masalah, Tinjauan Perusahaan, Identifikasi Masalah, Ruang

 9

Lingkup, Maksud dan Tujuan, Teknik Pengumpulan Data dan

Sistematika Penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab II akan menjelaskan secara singkat mengenai landasan-

landasan teori mengenai sistem informasi, tinjauan perangkat

lunak, dan lainnya yang berhubungan dengan masalah yang akan

dibahas.

BAB III ANALISA SISTEM

Pada bab III diuraikan analisis serta perancangan (desain) dari

sistem informasi yang akan dibuat.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Bab IV menguraikan tentang implementasi dari sistem informasi

persediaan, cara pengoperasian, dan output yang dihasilkan dari
aplikasi yang dibuat.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab V berisi beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari hasil

pembuatan sistem informasi persediaan barang dan saran dari

penulis untuk pengembangan selanjutnya.