P. 1
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

|Views: 129|Likes:
Dipublikasikan oleh Ivet Smooth
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum Dalam membuat suatu program, kita tidak mungkin bisa lepas dari bagian analisis dan perancangan program tersebut. Karena dengan menganalisis program yang kita buat, kita dapat mengetahui alur dari arus informasi yang dikelola oleh program kita. Dan dengan merancang program terlebih dahulu, kita dapat mengetahui gambaran kasar dari program yang kita buat itu akan mudah atau menyulitkan user yang akan menggunakan program kita. Koperasi Primkopad Zeni Kost
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum Dalam membuat suatu program, kita tidak mungkin bisa lepas dari bagian analisis dan perancangan program tersebut. Karena dengan menganalisis program yang kita buat, kita dapat mengetahui alur dari arus informasi yang dikelola oleh program kita. Dan dengan merancang program terlebih dahulu, kita dapat mengetahui gambaran kasar dari program yang kita buat itu akan mudah atau menyulitkan user yang akan menggunakan program kita. Koperasi Primkopad Zeni Kost

More info:

Published by: Ivet Smooth on Sep 27, 2010
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/15/2012

pdf

text

original

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum Dalam membuat suatu program, kita tidak mungkin bisa lepas dari bagian analisis dan perancangan program tersebut. Karena dengan menganalisis program yang kita buat, kita dapat mengetahui alur dari arus informasi yang dikelola oleh program kita. Dan dengan merancang program terlebih dahulu, kita dapat mengetahui gambaran kasar dari program yang kita buat itu akan mudah atau menyulitkan user yang akan menggunakan program kita. Koperasi Primkopad Zeni Kostrad dalam pengolahan persediaannya masih menggunakan sistem manual. Berdasarkan dari alasan di atas salah satu penyelesaiannya adalah dengan menggunakan sistem komputerisasi. Karena dengan sistem ini memberikan kemudahan serta efisien kerja dalam melaksanakan proses-proses yang ada, yang artinya dapat memperlancar jalannya proses persediaan.

36

37

3.2. Prosedur Sistem Berjalan Sistem atau. Proses yang terjadi dalam Persediaan pada Koperasi Primkopad Zeni Kostrad adalah : a. Proses Pengadaan Barang. Proses pengadaan barang dilakukan oleh bagian pengadaan barang dengan melakukan pemesanan kepada distributor, dimana melampirkan atau mengirimkan surat pemesanan barang, proses ini juga dilakukan jika stock barang sudah menipis. b. Proses Pengecekan Barang. Pengecekan barang dilakukan agar ada kesesuai antara barang yang dipesan dan barang yang diterima, proroses ini dilakukan setelah pengadaan barang yang dilakukan oleh administrasi gudang, dan pada proses ini dibaut sebuah laporan barang masuk yang diberikan kepada pengawas koperasi. c. Proses Pengeluaran Barang Pengeluaran barang, barang keluar jika ada konsumen atau anggota koperasi yang memesan atau membeli sebuah barang, dimana pada transaksinya barang yang akan dibeli ditulis dahulu dalam permintaan barang atau mengambil langsung kemudian kasir akan memebrikan bukti pembelian yang kemudian bukti pembelian akan dibuat laporan barang keluar yang akan diberikan kepada pengawas koperasi d. Proses Pembuatan Laporan Dari laporan barang masuk dan barang keluar didapat laporan persediaan yang dibuat oleh pengawas koperasa yang akan diberikan kepada kepala koperasi.

38

3.3. Diagram Alir Data Sistem Berjalan
Acc_ urat emesanan agian engadaan

istributor

Acc_ urat emesanan

urat emesanan

urat emesanan

aporan arang Masuk, aporan arang eluar

A M Gudang

onsumen aporan ersediaan aporan ersediaan

enga as operasi

epala operasi

Gambar III. 1 Digram Konteks Sistem Berjalan

§

¥ ¢

aporan arang Masuk, aporan arang eluar

¤

Acc_ urat emesanan, on

¥

£ £

£

¥

 

¢

¨ ¨

£ £

¢

¨

¨ ¨

¥

on

£

istem In ormasi ersediaan arang agang ada operasi rimkopad eni ostrad

¤

¢

¡

£

¥ ¥

¦ ¥

 

urat ermintaan

on

¥

urat ermintaan

£

¢ ¢ ¢     ¢ ¢ ¢ ¨ ¢ £   ¢   ¢   ¥ ¤

¢

 

asir

39

Acc_ urat emesanan

Acc_ urat emesanan

Acc_ urat emesanan Arsip enerimaan arang Acc_ urat emesanan

engecekan arang

Acc_ urat emesanan

A M Gudang

aporan arang Masuk

Acc_ urat emesanan

urat ermintaan on

urat ermintaan on

on

aporan arang Masuk, aporan arang eluar aporan ersediaan enga as operasi

aporan ersediaan

epala operasi

Gambar III. 2 Diagram Nol Sistem Berjalan

©  

 

aporan arang eluar

embuatan aporan  

©  

 



Arsip engeluaran arang  

©

©     

onsumen 

engeluaran arang

asir 

©  

© 

©

© 

©  

©  

istributor

urat emesanan

engadaan arang

urat emesanan

agian engadaan 

©

©   

©

©

©

© 

©

©

©     

© 



40

3.4. Kamus Data Sistem Berjalan Kamus Data di buat berdasarkan arus data yang ada di diagram akhir data (D D) sistem berjalan, keterangan lebih lanjut adalah sebagai berikut : a. 1. Kamus Data Dokumen Masukan Nama rus data lias Bentuk Data rus Data Penjelasan Periode Volume Struktur Data Header : Permintaan Barang : Permintaan : Cetakan anual

: Konsumen - Proses 3.0 - Kasir : Sebagai bentuk permintaan barang : Tiap kali terjadi permintaan : Rata-rata perhari = 20 = Header + Isi + Footer = Judul + No + Tgl_Pesan + Nama_Konsumen Keterangan : Judul No Tgl_Pesan Nama_Konsumen * judul dokumen * * nomor permintaan * = hari + bulan + tahun * nama konsumen *

Isi

= {No + Nama_Barang + Qty + Satuan } Keterangan : No Nama_Barang Qty Satuan * nomor urut barang * * nama barang * * jumlah pemesanan * * satuan barang *

41

b. Kamus Data Dukumen Keluaran 1. Nama rus data lias Bentuk Data rus Data Penjelasan Periode Volume Struktur Data Header : Surat Pemesanan Barang : Pemesanan : Cetakan anual

: Proses 1.0 - Distributor : Surat Pemesanan Barang : Tiap kali terjadi pemesanan : Rata-rata perhari = 15 = Header + Isi + Footer = Judul + No + Tgl_Pesan + Kepada Keterangan : Judul No Tgl_Pesan Kepada * judul dokumen * * nomor pemesanan * = hari + bulan + tahun * tujuan pemesanan *

Isi

= {No + Nama_Barang + Qty + Satuan } Keterangan : No Nama_Barang Qty Satuan * nomor urut barang * * nama barang * * jumlah pemesanan * * satuan dari barang *

42

2.

Nama rus data lias Bentuk Data rus Data Penjelasan Periode Volume Struktur Data Header

: Nota : Bon : Cetakan anual

: Kasir - Proses 3.0 - Konsumen : Sebagai bukti atas permintaan barang : Tiap kali terjadi pemesanan : Rata-rata perhari = 15 = Header + Isi + Footer = Judul + Tgl_Transaksi + Kepada Keterangan : Judul Tgl_Transaksi Kepada * judul dokumen * = hari + bulan + tahun * tujuan pemesanan *

Isi

= {No + Nama_Barang + Qty + Satuan } Keterangan : No Nama_Barang Qty Satuan * nomor urut barang * * nama barang * * jumlah pemesanan * * satuan dari barang *

43

3.

Nama rus data lias Bentuk Data rus Data Penjelasan Periode Volume Struktur Data Header

: Laporan Barang : asuk anual

asuk

: Cetakan : D

udanng - Proses 4.0 ± Pengawas Koperasi

: Sebagai bukti atas penerimaan barang : Tiap bulan : Rata-rata perhari = 15 = Header + Isi + Footer = Judul + Priode Keterangan : Judul Priode * judul dokumen * * priode transaksi *

Isi

= {No + Nama_Barang + Qty + Satuan } Keterangan : No Nama_Barang Qty Satuan * nomor urut barang * * nama barang * * jumlah pemesanan * * satuan dari barang *

44

4.

Nama rus data lias Bentuk Data rus Data Penjelasan Periode Volume Struktur Data Header

: Laporan Barang Keluar : Keluar : Cetakan anual

: Kasir - Proses 4.0 ± Pengawas Koperasi : Sebagai bukti atas pengeluaran barang : Tiap hari : Rata-rata perhari = 15 = Header + Isi + Footer = Judul + Priode Keterangan : Judul Priode * judul dokumen * * priode transaksi *

Isi

= {No + Nama_Barang + Qty + Satuan } Keterangan : No Nama_Barang Qty Satuan * nomor urut barang * * nama barang * * jumlah pemesanan * * satuan dari barang *

45

5.

Nama rus data lias Bentuk Data rus Data Penjelasan Periode Volume Struktur Data Header

: Laporan Persediaan Barang : Persediaan : Cetakan anual

: Pengawas Koperasi - Proses 4.0 ± Kepala Koperasi : Sebagai catatan transaki masuk dan keluar barang : Tiap bulan : Rata-rata perhari = 15 = Header + Isi + Footer = Judul + Priode Keterangan : Judul Priode * judul dokumen * * priode transaksi *

Isi

= {No + Nama_Barang + Qty_ sk + Qty_Keluar + Stock + Satuan } Keterangan : No Nama_Barang Qty_ asuk Qty_Keluar Satuan * nomor urut barang * * nama barang * * jumlah pemesanan masuk* * jumlah pemesanan keluar* * satuan dari barang *

46

3.5.Spesifikasi Sistem Berjalan dapun spesifikasi sistem berjalan terdiri dari dokumen masukan yang di gunakan sebagai bahan masukan dan dokumen keluaran sebagai hasilnya. 3.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan a. Permintaan Barang Fungsi Dokumen : Sebagai data permintaan Sumber : Konsumen

Tujuan Dokumen : Kasie edia Jumlah Frekuensi Format : Kertas : 1 Lembar : setiap terjadi permintaan barang : Lampiran -1

3.5.2. Spesifikasi bentuk Dokumen Keluaran a. Surat Pemesanan Barang Fungsi Dokumen : Sebagai Bukti pemesanan Sumber : Bagian Pengadaan

Tujuan Dokumen : Distributor edia Jumlah Frekuensi Format : Kertas : 1 Lembar : Setiap terjadi pemesanan barang : lampiran -2

47

b.

Nota Fungsi Dokumen : Sebagai bukti pengeluaran barang Sumber Tujuan edia Rangkap Bentuk : Kasir : Konsumen : kertas : 1 Lembar : lampiran -3 asuk

c.

Laporan Barang

Fungsi Dokumen : Catatan penerimaan barang masuk Sumber Tujuan edia Rangkap Bentuk d. : D udang

: Pengawas Koperasi : Kertas : 1 Lembar : Lampiran -4

Laporan Barang Keluar Fungsi Dokumen : Catatan pengeluaran barang keluar Sumber Tujuan edia Rangkap Bentuk : Kasir : Pengawas Koperasi : Kertas : 1 Lembar : Lampiran -4

48

e.

Laporan Persediaan Fungsi Dokumen : Catatan penerimaan dan pengeluaran masuk Sumber Tujuan edia Rangkap Bentuk : Pengawas Koperasi : Kepala udang : Kertas : 1 Lembar : Lampiran -5

49

3.6. Permasalahan Pokok asalah yang ada pada sistem persediaan barang dagang di koperasi Primkopad Zeni Kostrad adalah : a. Sering terjadinya pemasukan data yang kurang cermat, sehingga sering terjadinya kerangkapan data permintaan barang dagang yang dikirim. b. Sering terjadinya gangguan pada computer, sehingga program kasir sering bermasalah c. Sering terjadi keterlambatan info dari persediaan.

3.7. Pemecahan Masalah Untuk mengatasi permasalahan yang sering terjadi ada beberapa alternatif, adalah sebagai berikut : a. Harus lebih ditingkatkan masalah ketelitian khususnya untuk bagian data entry. b. Dengan memperbaiki secara berkala untuk sistem komputerisasi dari koperasi Primkopad Zeni Kostrad. c. Lebih meningkatkan cara kerja, khususnya untuk informasi persediaan.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->