Perlu di ingat harus mengunakkan kop sekolah agar surat

ini lebih sakti……yuk

Nomor : 010/P-BF/BEM/V/07 Jakarta, 25 Juni 2007
Lamp : 7 (tujuh) lembar
Hal : Permohonan Dana Seminar remaja

Kepada Yth,

Dengan hormat,

Nama sekolah salah satu perguruan tinggi bidang Manajemen Informatika dan
Komputer di bawah naungan Yayasan Pembinaan Rohani Islam (YAPRI) dan berlokasi
di Cibubur.

Salah satu kontribusi kami selaku pengurus osis atau apalah akan mengadakan nama
kegiatanya bagi kalangan Pelajar, Mahasiswa dan Masyarakat Umum dan akan
dilaksanakan pula berbagai lomba Keterampilan Komputer SLTA.
Kami sangat berharap dukungan serta partisipasi dari lembaga, atau Perusahaan
yang Bapak/ Ibu Pimpin untuk mensukseskan acara tersebut.

Atas bantuan serta dukungan dalam terlaksananya acara ini kami selaku Panitia
mengucapkan terima kasih

Hormat kami

Ini ketuanya
(Ketua Pelaksana)
LATAR BELAKANG

 Acara tersebut recananya akan di laksanakan pada, tanggal 28,29 Juli nama
acaranya”

 Pada akhir tujuan kami penyelengara mengadakan seminar dan bursa buku ini
adalah membangun semangat aplikasi khususnya bagi Mahasiswa, Pelajar dalam
menerapkan ilmu tersebut pada kehidupan bermasyarakat

 Bagi para pelajar serta kaum terpelajar, pesan dan kesan yang akan tercermin
dalam seminar dan bursa buku ini adalah meningkatkan semangat dalam
menuntut ilmu dan menerapkan ilmunya pada masyarakat, bangsa, negara dan
beragama

Waktu dan tempat

Waktu pelaksanaan : 28,29 Juli 2007
Pukul : 07.00 – 12.00 WIB
Tempat Pelaksaan :

Pembicara
Para pembicara yang mengisi acara seminar remaja ini adalah :
1. Personel grup band ZAMRUD
( Topik Pembahasan : ” Perilaku Sex bebas di kalangan Selebritis”)
2. M. Iwan Januar ( Penulis buku ” SEX BEFORE MARRIED ”)
( Topik Pembahasan : ” Kiat Remaja Terhindar Sex Before Married)
3. Praktisi kesehatan
( Topik Pembahasan : ” Dampak Perilaku Sex Bebas Terhadap Kesehatan
Remaja”)

Target Peserta
Jumlah Peserta yang ditargetkan adalah 250 orang

Penyelenggara
Kegiatan seminar remaja ini diselengarakan oleh Badan yang ada di sekolah
seperti osis atau apalah
Lampiran 1

Susunan Kepanitiaan
”nama kegiatan atau judulnya”
Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Amik Yapri
Jakarta

Pelindung : BEM AMIK YAPRI

Direktur Amik Yapri
Penanggung jawab : Yayasan AMIK YAPRI
Pembimbing : Bambang
Ketua panitia pelaksana : Bayu Purnomo
Sekertaris : Henny Widya Widya pratiwi
Bendara : Siti Hajar NabasHajar Nabas

Presiden BEM

(Bayu purnomo)
1. Rencana Pengeluaran
a. Kesekretariatan (surat menyurat, pembuatan proposal dll) Rp.500.000
b. Cetak publikasi Rp.1.000.000
c. Konsumsi 300 orang @ Rp.5000 Rp.1.500.000
d. Tranportasi Pembicara 3 orang Rp.2.000.000
e. Seminar Kit 300 eksp @ Rp. 5000 Rp.1.500.000
f. Dokumentasi Rp.300.000
g. Transportasi Panitia selama kegiatan Rp.500.000
h. Pembuatan Spanduk 5 buah @ Rp. 125.000 Rp. 625.000
i. Akomodasi Rp.1.000.000
h. lain-lain tak terduga Rp.500.000
Rp 9.425.000
(sembilan juta empat ratus dua puluh lima ribu rupiah)
PENAWARAN SPONSORSHIP

Panitia memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk dapat berpartisipasi

dalam mensukseskan acara ini melalui berbagai bentuk kerjasama dengan keyakinan
terjalin kerjasama yang baik dan saling menguntungkan.

KEUNTUNGAN SPONSORSHIP

Dengan segala kiprah dan kontribusi yang ada, acara ini merupakan sarana yang tepat
untuk melakukan publicity penetrasi produk atau jasa di masyarakat pada umumnya.
Beberapa keuntungan sponsor, diantaranya :

 Memberikan awarness tentang kepedulian sosial akan krisis bangsa yang

memang sedang dilanda krisis multidimensi.
 Efektif menerapkan emosional marketing guna mempertahankan sekaligus
meraih customer dari seluruh lapisan masyarakat.
 Efek komunikasi pada audience dengan touch the mind serta touch the heart,
karena stimulus yang disampaikan bernilai moral dan pendidikan yang bernilai
force untuk menata hati membangun negeri.

FORMAT SPONSORSHIP

Format sponsorship yang ditawarkan adalah :

1. SPONSOR UMUM
A. Sponsor tunggal
1. Perusahaan bersedia membiayai (100%) anggaran pengeluaran kegiatan ini.
2. Hak tunggal untuk menjadi sponsor diberikan satu pihak, tanpa sponsor lain
dalam bentuk apapun.
3. Batas waktu kesedian menjadi sponsor tunggal 25 juni 2007

Konpensasi
 Undangan
 ID card Panitia dan Peserta
 Baliho dan spanduk acara
 Pamphlet
 Umbul – umbul
 Kaos panitia
 Stiker kegiatan
B. Sponsor Utama
1. Perusahaan bersedia membiayai (75%) anggaran pengeluaran kegiatan ini
2. Hak tunggal menjadi sponsor utama diberikan satu pihak, panitia
menempatkan sponsor lain yang tidak sejenis dan sponsor retail dalam bentuk
apapun
3. Batas waktu kesediaan menjadi sponsor utama 25 juni 2007

Kompensasi

 Undangan
 ID card Panitia dan Peserta
 Baliho dan spanduk acara
 Pamphlet
 Umbul – umbul
 Kaos panitia
 Stiker kegiatan

C. Sponsor Madya

1. Perusahaan yang bersedia membiayai (50%) anggaran Pengeluaran

kegiatan ini.
2. Batas waktu kesediaan menjadi sponsor madya tanggal 19 juni 2007
3. Panitia menempatkan beberapa sponsor lain dalam bentuk apapun

Kompensasi

 Undangan
 ID card Panitia dan Peserta
 Baliho dan spanduk acara
 Pamphlet
 Umbul – umbul
 Kaos panitia

D. Sponsor Lepas

1. Perusahaan yang bersedia membiayai (25%) anggaran pengeluaran

kegiatan ini
2. Batas waktu kesediaan menjadi sponsor lepas tanggal 20 juni 2007
3. Panitia menempatkan sponsor lain yang tidak sejenis dan sponsor lain
dalam bentuk apapun
 Kompensasi

 Undangan
 ID card Panitia dan Peserta
 Baliho dan spanduk acara
 Pamphlet

2. SPONSOR RETAIL

1. Sponsor retail adalah perusahaan yang membiayai satu jenis kegiatan.

2. Batas waktu kesediaan menjadi sponsor Retail 17 juni 2007.

Materi Promosi
1. Pemuatan spanduk
Program : Pemuatan spanduk di lokasi Strategis
Detail : Spanduk akan dipasang wilayah Kampus Amik Yapri
Durasi : Spanduk akan dipasang mulai tanggal 29 – 1 juli 2007
Jumlah : Spanduk
Teknis : Ukuran 120 cm x 9 m

2. Umbul – umbul
Program : Penempatan logo sesuai dengan lay out
Durasi : selama acara berlangsung
Teknis : Ukuran : 0.9 m x 6 m

3. Kaos panitia dan peserta

Program : Memberikan kaos panitia dan tamu undangan
Content kaos : Judul dari kegiatan
Teknis : Ukuran : standar

4. Pemuatan Pamplet/leaflet/Poster
Program : Pemuatan Pamplet/leaflet/ lokasi stategis dan area acara
Durasi : Pamplet/leaflet akan dipasang setiap ada acara

Tempat
Pemasangan : Lokasi stategis dan area acara.
Content acara : Judul dari kegiatan
 Teknis Ukuran : Standar

Pembayaran
Penbayaran yang sah dapat dilakukan dengan Bilyet giro/ Tranfer dan ditujukan atas
nama :

Bayu Purnomo
A/C No.157-0000148883
Jl. Cibubur jakarta timur

Penutup
Kami juga sangat terbuka apabila ada penawaran dan bentuk kerjasama lain dengan
keyakinan terjalin kerjasama yang baik dan saling menguntungkan. Demikian proposal
sponsorship ini kami buat untuk menjadikan maklum bagi pihak - pihak yang
berkepentingan

Untuk konfirmasi Pemasangan Sponsorship :

Bayu Purnomo ( 0813 8010 9843 )
Dadang Saripudin (08888 183407 )
Kesekretariatan ( 021 8445054 )
Fax ( 021 84597137 )