TAKLIMAT &

PENGUMUMAN

DISEDIAKAN OLEH :
NORAZILA BINTI ABIDEN
NURZAWANI BINTI MHD FAKHRUDDIN
NOR ASNIDA BINTI MAD DAUD
NURUL HIDAYAH BINTI ZAKARIA
TAKLIMAT
 Satu aktiviti pengucapan awam. Ia juga
dipanggil syarahan dua hala kerana diakhir
sesi taklimat akan diadakan sesi soal jawab.
TUJUAN
TAKLIMAT:MEMAKLUMKAN
 Kandungan taklimat:
1.Apa yang hendak dimaklumkan
• - memberitahu maklumat.
• -pihak yang menyampaikan taklimat.
2.Apa yang khalayak ingin tahu
• Penyediaan teliti-data penyelidikan,soal
selidik dan sbgnya
SALUTASI DAN PROTOKOL
 Salam pembuka –
-bergantung kepada jenis taraf hadirin yang
hadir.

Penggunaan protokol-
-Rujukan Kehormat yang bersesuaian.
PRINSIP AM DALAM PENYEDIAAN
TAKLIMAT
 Persediaan:
• mengenal pasti khalayak/audien
• mengenal pasti suasana taklimat
• Peringkat taraf hadirin
FORMAT PENULISAN

1.Format taklimat Satu Peringkat Hadirin

• Tajuk
• Salam/salutasi protokol
• Kata-kata aluan, pengenalan
diri/organisasi dan ringkasan taklimat.
• Isi/kandungan
• Penutup
• Sesi soal jawab.
2. Format taklimat Dua Peringkat Hadirin
• Tajuk
• Salam/salutasi protokol
• Puji-pujian
• Ringkasan sembah taklimat
• Isi/kandungan
• Penutup
• Sesi soal jawab
TATACARA PENYAMPAIAN
Kemahiran Penyampaian:
• kemahiran mentakrif- memberi takrif, definisi kepada sesuatu
tajuk/konsep

• Kemahiran menjelaskan- memberi penerangan kepada sesuatu

perkara yang berlaku.

• Kemahiran menunjukkan- memberi demonstrasi/tunjuk cara

• kemahiran membezakan- memberi penerangan kepada dua

perkara

• kemahiran menceritakan- memberi penerangan yang bersifat

kronologi

• kemahiran melaporkan- memberi laporan – laporan tahunan

Kemahiran penguasaan suara:

• mulakan taklimat dengan nada/intonasi

suara yang rendah.
• tinggikan nada/intonasi apabila
mengutarakan maklumat penting/ semasa
sesi soal jawab
• Kembali kepada nada/intonasi rendah
apabila penghujung taklimat.
Bahasa taklimat:

Gaya bahasa-berhubung dengan taraf

hadirin.

A. Golongan pertama-tersusun, tepat,

kemas dan nada formal dan serius.
B. Golongan kedua-campuran formal
dan tidak formal, bersahaja, dan
dicampuri dengan unsur jenaka.
CONTOH TAKLIMAT …
PENGUMUMAN
DEFINISI
 Pemberitahuan @ pemakluman kepada orang
ramai atau menguar-uarkan.
TUJUAN
 Dibuat secara spontan dan mengandungi
sesuatu maklumat terkini @ perkembangan
sesuatu peristiwa baru.
CIRI – CIRI
 Biasanya dibuat untuk kumpulan sasaran
yang tertentu sahaja.
 Respons untuk sesuatu pengumuman adalah
berkesan.
 Pengumuman berkesan mengandungi kualiti
berikut ;
 Mengandungi isi yang tegas & tepat kepada
maksud.
 Sebaik-baiknya mengandungi satu atau dua
perkara yang penting sahaja.
 Penggunaan bahasa yang jelas,mudah
difahami dan dapat diterima oleh umum.
 Ayat pasif sering digunakan untuk
memelihara sifat keobjektifan.
 Disampaikan dengan lancer , tak meleret-
leret dan berbalik-balik.
 Sebutan,intonasi dan gaya pengucapan yang
baik.
CONTOH
Tuan-tuan dan puan-puan ,
Sila ambil perhatian
Kereta api ekspres rakyat yang menuju ke
utara akan bertolak dalam tempoh 10 minit
lagi.
Penumpang-penumpang yang belum
menaiki kereta api tersebut sila turun ke
platform 1.
Harap maklum.