Anda di halaman 1dari 41

| | |

 


a


| | |





Proyek adalah urutan (sementara) aktifitas-aktifitas


unik, kompleks, dan terkoneksi yang memiliki satu
tujuan atau sasaran dan harus dilengkapi dengan
waktu yang spesifik,sesuai dengan anggaran dan
sesuai dengan spesifikasi.

V  eme Proyek adalah proses melingkupi,


merencanakan, menyediakan staf, mengorganisasi,
mengarahkan dan mengontrol pengembangan sebuah
sistem yang dapat diterima dengan biaya minimal dan
dalam jangka waktu tertentu.
| | |





V  eme Proyek adalah proses melingkupi,


merencanakan, menyediakan staf, mengorganisasi,
mengarahkan dan mengontrol pengembangan sebuah
sistem yang dapat diterima dengan biaya minimal dan
dalam jangka waktu tertentu.

V  eme Proses adalah aktifitas


mendokumentasi,mengelola dan secara terus menerus
memperbaiki proses pengembangan sistem.
| | |


 !

Ñ istem yang dihasilkan diterima oleh


pelanggan.
Ñ istem Informasi yang dihasilkan tepat
waktu
Ñ istem Informasi yang dihasilkan sesuai
dengan anggaran
Ñ roses pengembangan sistem memiliki
impak minimal pada operasi-operasi bisnis
yang berkesinambungan
| | |


""#$

ÿ egagalan untuk membentuk komitmen manajemen atas
pada proyek.
ÿ urangnya komitmen organisasi pada metodologi
pengembangan sistem
ÿ engambil jalan pintas tanpa melalui metodologi penelitian
ÿ anajemen ekspektasi yang buruk
ÿ omitmen dini dalam menetapkan anggaran dan jadual
ÿ eknik estimasi yang kurang baik
ÿ erlalu optimis
ÿ he mythical man-month (Brooks, 1975)
ÿ urangnya ketrampilan manajemen
ÿ egagalan beradaptasi dengan perubahan bisnis
ÿ umber daya yang tidak mencukupi
ÿ egagalan dalam mengelola perencanaan
| | |

# % 




ÿ esadaran berbisnis ÿ ntisipasi impak


ÿ rientasi rekan bisnis ÿ Banyak menggunakan
ÿ omitmen pada kualitas pengaruh
ÿ Inisiatif ÿ emotivasi orang lain
ÿ engumpulan informasi ÿ etrampilan komunikasi
ÿ emikiran analisis ÿ engembangan orang lain
ÿ emikiran onseptual ÿ emonitor dan engontrol
ÿ esadaran antarpersonal ÿ epercayaan diri
ÿ esadaran organisasi ÿ anajeman stres
ÿ epedulian pada kredibilitas
ÿ leksibilitas

x 
 ? 
  
     
   
| | |

&%&


Ñ coping (ruang lingkup)


Ñ lanning (erencanaan)
Ñ stimating (erkiraan)
Ñ cheduling (enjadualan)
Ñ rganizing (engorganisasian)
Ñ irecting (engarahan)
Ñ ontrolling (engontrolan)
Ñ losing (enutupan)
| | |


$


PERT ch rt adalah model jaringan grafis yang


menggambarkan tugas-tugas proyek dan hubungan
antara tugas-tugas tersebut.

` tt ch rt adalah bagan batang horizontal


sederhana yang menggambarkan tugas-tugas proyek
berdasarkan kalender. iap batang diberi nama untuk
mewakili setiap tugas proyek. ugas-tugas tersebut
didaftar secara vertikal pada kolom kiri. usat
horizontal adalah garis waktu kalender.
| | |


 '
  
r  
!
r      
     
      
   

       

r   r  
r   r  

 
   
   
    
r      r    r       
r    a  r           


     
    r       
 r         



 
    a 



| | |

'

%&&'
Y  ($ 
    !" # $  
 
   
  
 

 
  
a
   
r
 
    

 

 



  
!

  
| | |

(
'
| | |

(

 '
| | |

|$  



| | |

|



2oit proect pl i (J) / erencanaan royek


gabungan adalah strategi tempat semua stake holder
dalam proyek (para pemilik, pengguna, analisis,
desainer dan pengembang sistem) berpartisipasi dalam
seminar manajem proyek selama satu sampai tiga hari,
dan hasilnya adalah konsesus lingkup, jadual, sumber
daya dan anggaran proyek. ( eminar atau pertemuan
selanjutnya mungkin diperlukan untuk menyesuaikan
dengan lingkup, anggaran dan jadual).
| | |

()!

|cope / lingkup mendefinisikan batas-batas sebuah proyek ²


pa saja bagian bisnis yang dipelajari, dianalisa, dirancang,
dikonstruksi, diimplementasi, dan yang terakhir diperbaiki?
Ñ

Ñ #$
Ñ *
Ñ +
Ñ |",

|t temet of work / ernyataan erja yang merupakan


deskripsi naratif pekerjaan yang dilakukan sebagai bagian
sebuah proyek. tau dengan kata lain merupakan scope
statement (pernyataan lingkup), project definition (definisi
proyek), project overview (tinjauan proyek) dan document of
understanding (dokumen kesepahaman)
| | |

|(*-
#
Y Tuu 
YY  t r Bel k 
 Pery t  m s l h, kesemp t  t u perit h
B |e r h permit  proyek
C Tuu  d  s s r  proyek
D Deskripsi proyek
YYY ikup
x 
   
    
 P r st ke holder
B D t
C Proses - proses
D ok si
Y Pedek t  Proyek
 Rute
B Produk  di
 Pedek t  V  eri l
 l s  pembetuk  tim
B V  er d  pe l m 
C Persy r t  pel tih 
D 2 du l Pertemu 
E Vetode d  frekuesi pel por 
 V  eme Koflik
` V  eme likup
| | |

|(*-
#
Y B t s -b t s 
 T  l mul i
B T  l ber khir
C  r 
D Teholoi
YY Perkir  B llp rk
  du l
B  r 
YYY Persy r t  kepu s 
 Kriteri sukses
B sumsi- sumsi
C Resiko-resiko
Y pediks
| | |

(.!(%

 ork bre kdow structure (WB ) adalah peralatan grafis


yang digunakan untuk mengilustrasikan penguraian hirarkis
sebuah proyek menjadi fase-fase, aktifitas-aktifitas dan tugas-
tugas

Vilestoes (kejadian penting) adalah suatu kejadian yang


menandakan penyelesaian produk jadi sebuah proyek besar.

Biasanya untuk membedakan milistones dari tugas-tugas lain


dalam WB dengan menggunakan format khusus, misalnya
italics (huruf miring)
| | |

*+/|

 
- Ph se - of the proect «  !
2 Ph se 2 of the proect «
2 - ctivity - of Ph se 2
«   
2 2 ctivity 2 of Ph se 2
     
2 2 - T sk - of ctivity
2 2 i Ph se 2
2 2 2 T sk 2 of ctivity
2 2 i Ph se 2
2 2  T sk  of ctivity
   

2 2 i Ph se 2  "   "   " 

2  ctivity  of Ph se 2
«
 Ph se  of the proect «   
# # #
| | |

(0!
,

1. erkirakan lama minimum waktu yang diperlukan untuk


melakukan tugas. inamakan dengan Optimistic
Dur tio (OD)/Dur si Optimistis
. erkirakan lama maksimum yang diperlukan untuk
melakukan tugas. ering disebut dengan Pessimistic
Dur tio (PD)/Dur si Pesimistis
3. erkirakan Expected Dur tio (ED)/Dur si
Dih r pk  yang diperlukan untuk melakukan tugas.
4. alkulasikan Vost ikely Dur tio (D)/Dur si P li
Vuki seperti dibawah ini:

 = (1 x ) + (4 x ) + (1 x )


6
| | |

(1!#

ÿ inish-to-start ( )²enyelesaian sebuah tugas


memicu awal tugas yang lain
ÿ tart-to-start ( )²wal sebuah tugas memicu awal
tugas lain
ÿ inish-to-finish ()²ua tugas selesai pada waktu
bersamaan
ÿ tart-to-finish ( )²wal sebuah tugas menandakan
selesainya tugas lain
| | |

#
| | |

|
$

orw rd scheduli menentukan tanggal mulai proyek dan


menjadwalkan ke depan dari tanggal tersebut. Berdasarkan
durasi terencana tugas-tugas yang
diperlukan,keantarketergantungan tugas-tugas dan alokasi
sumber-sumber daya untuk menyelesaikan tugas-tugas
tersebut, meng-proyeksi tanggal penyelesaian proyek dengan
pengkalkulasian.

Reverse scheduli menentukan tenggat waktu proyek dan


menjadwalkan mundur dari tanggal tenggat waktu tersebut.
ugas-tugas, durasinya, keantarketergantungan dan sumber-
sumber daya harus dipertimbangkan untuk memastikan bahwa
proyek tersebut dapat diselesaikan saat tenggat waktu.
| | |

/$
$ $$
| | |

(2!|"%|",

ÿ rang²meliputi semua pemilik, pengguna, analis, desainer,


developer, agen eksternal dan bantuan klerikal sistem yang akan
dilibatkan dalam proyek.
ÿ ayanan²termasuk layanan-layanan seperti tinjauan kembali
kualitas yang mungkin dibebankan pada basis tiap pemakaian.
ÿ asilitas-fasilitas dan perlengkapan²eliputi semua ruangan
dan teknologi yang akan diperlukan untuk menyelesaikan
proyek.
ÿ ersediaan barang dan material²termasuk semua benda mulai
dari pensil, kertas, buku catatan sampai cartridgetoner,dll.
ÿ ang²termasuk penerjemahkan semua hal diatas ke dalam
anggaran
| | |

(|"%"

| | |

|"%",

| | |

$-
"|",

Resource leveli adalah sebuah strategi yang


digunakan untuk mengkoreksi sumber daya yang
dialokasikan berlebihan dengan kombinasi penundaan
atau pemecahan tugas-tugas.

ua pendekatan dalam resource leveling:

ÿ task delaying/penundaan tugas-tugas


ÿ task splitting/pemecahan tugas-tugas
| | |



'%

ÿ Critic l p th sebuah proyek adalah urutan tugas-tugas


tergantung yang memiliki jumlah terbesar dari most likely
duration. ritical path menentukan tanggal penyelesaian paling
awal proyek yang mungkin.

Ñ   




 
 
    

ÿ |l ck time available for any noncritical task is the amount of


delay that can be tolerated between the starting time and
completion time of a task without causing a delay in the
completion date of the entire project.

Ñ    
   

| | |

3!,'((
    
ÿ upervision resources
    
&  
Ñ 

! Ñ   

 


  
    
  $
 
   

Ñ $$
Ñ      ! !$ !"  

$       |  


    

 


ÿ tages of eam aturity


(see figure to the right)
  
 
 "  


  % 
     
  Ñ %   
     

" !  
 ! 
 $  
  
 

 &  
   
 
  

    
| | |

4!$


ÿ rogress reporting
ÿ hange management
ÿ xpectations management
ÿ chedule adjustments²critical path analysis
()
| | |

| $ $(


  
Y Cover P e
 Proect  me or idetific tio
B Proect m  er
C D te or report
YY |umm ry of proress
 |chedule  lysis
B Budet  lysis
C |cope  lysis
x         
    
 
D Process  lysis
x  
         
E ` tt proress ch rt(s)
YYY ctivity  lysis
 T sks completed sice l st report
B Curret t sks d deliver bles
C |hort term future t sks d deliver bles
Y Previous problems d issues
 ctio item d st tus
B New or revised ctio items
- Recommed tio
2 ssimet of resposibility
 De dlie
(continued)
| | |

| $ $(


  5$6
 New problems d issues
 Problems
x   

B Yssues
x   

C Possible solutios
- Recommed tio
2 ssimet of resposibility
 De dlie
Y tt chmets
x  
  
   
| | |


'
| | |

7 

n expect tios m  emet m trix is a rule-


driven tool for helping management understand the
dynamics and impact of changing project parameters
such as cost, schedule, scope, and quality.


 |´  7   

´ |8 | &|8||

   

|'$   

| -9$   
| | |


7 


 |´  7   

´ |8 | &|8||



R .;"$$56
  7
|'$

R ,0)<)=3=5$6
 7 
| -9$

R '
7  
R '"($


/ r /r/$
| | |

 $< $7 (





 |´  7   

´ |8 | &|8||

  7 

|'$   7

| -9$ 7  


/  // $
&1>)2
| | |

7 


 |´  7   

´ |8 | &|8||


 ?@ 
R "

"

|'$
  ?%
R $
7
$

| -9$
?@  
R  
 
7 
A


/  // $
&1>)3
 /    x 
4
| | |

'



 |´  7   

´ |8 | &|8||

 7 7 

|'$   7

| -9$ 7 7 


/  /a/ $
| | |

$
'$5|$6

1. sing intertask dependencies, determine every


possible path through the project.
. or each path, sum the durations of all tasks in the
path.
3. he path with the longest total duration is the critical
path.
Ñ $ '      
    
  
(   
 
 
   
Ñ $      

   %


 
  % 
  
  
 
| | |

$
'
#

Î 
   
   

# #  #  #  # 

$  r           $        r
$  r                  

# # 

p   a  


   
   
   

 

    p

  # 

 r