Jika hal terebut dikelola secara baik. bertanggung jawab. maka peran tersebut akan sulit dilakukan. Kemampuan pembukuan dibutuhkan oleh Komite Sekolah. dan menggunakan prinsip-prinsip keterbukakaan. orang tua murid maupun sumbangan dari dunia usaha dan industri. pemerintah propinsi. maka hal tersebut akan memberikan suasana yang lebih kondusif dan bisa menjadi media untuk membangun kepercayaan masyarakat terhadap sekolah. Kemampuan ini dibutuhkan agar Komite Sekolah dapat membantu sekolah dalam mempertanggungjawabkan dana-dana yang berasal dari pemerintah pusat. Dengan adanya kepercayaan dari masyarakat maka secara otomatis dukungan masyarakat terhadap sekolah akan semakin meningkat. Namun jika Komite Sekolah tidak memiliki pemahaman tentang hal ini. Komite Sekolah yang memiliki pemahaman tentang pelaporan keuangan akan sangat membantu dalam memberikan pertimbangan dan memantau kinerja keuangan sekolah (RAPBS).Pengantar Persoalan keuangan merupakan hal yang sangat sensitif bagi setiap lembaga publik. misalnya yang berasal dari masyarakat. 1 . pemerintah kabupaten/kota maupun sumber-sumber lain.

3. Curah pendapat 2. Sampaikan pokok bahasan dan tujuan materi yang akan pelajari. Dengan cara curah pendapat sampai ada kesimpulan “pengertian administrasi secara umum. Diskusi dan presentasi Langkah-langkah: 1. Mengapa laporan keuangan perlu disertai bukti yang sah? b. kerta kuwarto. Pertanyaan bantu bagi fasilitator: a. bukti-bukti laporan keuangan yang baik? e. Apa bukti-bukti yang harus disertakan dalam laporan keuangan? c. syarat minimal administrasi keuangan”.Kegiatan: I Mengenal Administrasi ADMINISTRASI PEMBUKUAN MENGENAL Pembukuan Sederhana Kegiatan 1: SEDERHANA Tujuan 1. Bagaimana cara menyusun. 2 . Ajak peserta untuk mendiskusikan tentang “administrasi keuangan”. Peserta mampu mendemonstrasika cara menyusun sumber bukti keuangan secara rapi Waktu 120 Menit Peserta Komite sekolah dan Bendahara sekolah (TU atau Guru yang ditunjuk) Setting Ruangan Alat dan bahan 1. Huruf U / Melingkar tapal kuda dan duduk berkelompok Kertas plano. Bagaimana jika ada bukti transaksi keuangan yang hilang? d. Tanyakan mengapa Komite Sekolah perlu mempunyai pengetahuan tentang pembukuan sederhana? 2. sedang dan kecil (sejumlah peserta). gunting. spidol besar. Fasilitator bersama peserta menyimpulkan hasil curah pendapat. Fasilitator menuliskan poin-poin penting dari curah pendapat pada kertas plano f. lakban kertas (sejumlah peserta) Aktivitas/Metode 1. Peserta memahami syarat minimal administrasi keuangan 2. lem.

gunting. Fasilitator meminta kepada peserta untuk mendemonstrasika cara menyusun sumber bukti keuangan secara rapi. Kertas plano. lem. sedang dan kecil (sejumlah peserta). Hasil ditempel pada kertas plano dan dipajang di dinding 4. lem. 2. spidol besar. fasilitator memberikan tanggapan terhadap presentasi setiap kelompok. Contoh-contoh kuitansi/bukti transaksi dari sekolah 3. Fasilitator membagikan alat dan bahan (kuwarto. 3 . gunting. kwitansi) kepada kelompok.Kegiatan 2: MENDEMONSTRASIKAN BUKTI LAPORAN Alat dan bahan 2. kerta kuwarto. Diskusi dan presentasi Langkah-langkah: 1. secara bergilir. Fasilitator membagi peserta menjadi beberapa kelompok kecil yang beranggotakan sekitar 3 orang. Praktik menyusun kuitansi 2. 5. Setiap kelompok diminta untuk mempresentasikan hasil kerja kelompok. lakban kertas (sejumlah peserta) Aktivitas/Metode 1. 3.

sedang dan kecil (sejumlah peserta). Kalkulator (dibawa sendiri oleh peserta) Aktivitas/Metode 1. setiap kelompok beranggokan 4 s/d 5 orang. Peserta mampu mendemonstrasikan proses pembukuan sederhana Waktu 240 Menit. Dengan cara curah pendapat sampai ada kesimpulan makna pembukuan sederhana. kecuali untuk penjualan pisang 4. Curah pendapat Diskusi dan presentasi Anggota kelompok diskusi 3 s/d 5 orang Presentasi Langkah-langkah: Pengantar: 25 menit 1 Fasilitator menyampaikan pokok bahasan dan tujuan materi yang akan pelajari. 4 . Kasus SD Damai Sejahtera 2. Kwitansi/bukti transaksi seperti pada kasus (dibuat oleh fasilitator). Peserta memahami arti pembukuan sederhana 2. 2. 4. Kertas plano. Pertanyaan bantu bagi fasilitator: a) Apa yang dimaksud pembukuan sederhana? b) Mengapa perlu pembukuan sederhana? 3 Fasilitator menuliskan poin-poin penting dari curah pendapat 4 Fasilitator menyimpulkan pengertian pembukuan sederhana yang disarikan dari hasil curah pendapat. Alat dan bahan 1.Kegiatan II Pembukuan sederhana PEMBUKUAN Kegiatan 3: SEDERHANA Tujuan 1. lakban kertas (sejumlah peserta) 3. Inti materi: 80 menit 5 Peserta dibagi menjadi kelompok-kelompok kecil. 2 Peserta diajak untuk mendiskusikan tentang “pembukuan sederhana”. 3. spidol besar.

5 . 7 Masing-masing kelompok diminta mempresentasikan hasil praktek pembukuan sederhana. dengan menggunakan kasus (lihat lampiran) yang telah disiapkan oleh fasilitator.6 Masing-masing kelompok diminta untuk melakukan praktek pembukuan sederhana. 8 Fasilitator bersama peserta menyimpulkan hasil presentasi kelompok.

125. komite sekolah memiliki sumberdana sebagai berikut: 1. Sedangkan siswa yang digolongkan miskin tidak dipungut iuran.Lampiran 1: Kasus SD Damai Sejahtera Sebuah Sekolah Dasar Damai Sejahtera. Pada tanggal 02 Maret 2006 Sekolah menjual pisang sebanyak 15 tandan dari hasil kebun sekolah.000.000. Tanggal 10 Pebruari 2006 Rp. kelas 2 = 42 orang.3. per bulan. Pada tanggal 15 Maret 2006. Karena Sekolah Damai Sejahtera tergolong sekolah yang agak maju. kelas 5 = 44 orang dan kelas 6 = 38 orang.000. 200.000. di Kabupen Kayangan pada tahun pelajaran 2005/2006. Pada tanggal 17 Pebruari 2006 Komite Sekolah bersama guru menyelenggarakan rapat panitia ulang tahun sekolah Rp.4.000.5. kelas 4 = 39 orang.-. 725. komite sekolah menyelenggarakan rapat persiapan panggung gembira menghabiskan dana sebesar Rp.000.000.-. 115.- 6 .2. dengan rincian kelas 1 = 40 orang.. memiliki murid sebanyak 244 orang. Selama 3 bulan terakhir usaha kantin dapat dilihat sebagai berikut: Tanggal 10 Januari 2006 Rp. 7 orang di kelas 3.000. Pada tanggal 25 Januari 2006 komite sekolah menyelenggarakan rapat bersama wali murid menghabiskan anggaran sebesar Rp.000.000. Pada tanggal 12 Januari 2006 Komite Sekolah membeli almari arsip Rp. 625. maka sekolah tersebut telah memiliki pengurus komite sekolah. Pada tanggal 27 Maret 2006. menyewa terpal (tenda) untuk panggung gembira sekolah sebesar Rp. 700. 275. Setiap tandan laku Rp.2. Untuk membiayai kegiatan-kegiatan komite sekolah. Uang hasil penjualan pisang diserahkan kepada komite sekolah untuk dikelola. Dari total siswa terdapat 16 siswa kurang mampu dengan rincian 4 orang di kelas 1. kelas 3 = 41 orang. Usaha kantin sekolah. 350. dan 5 orang di kelas 6. Setiap murid dipungut Rp 5. Uang yang diterima tersebut digunakan untuk membiayai kegiatan-kegiatan sebagai berikut: 1. 750.-. Tanggal 10 Maret 2006 Rp.

(dengan menggunakan format 1. lampiran 3) 7 . setelah dibukukan ada kwitansi yang hilang. Dari transaksi tesebut diatas. Lampiran 2) 3. Pelajarilah kasus tersebut secara cermat dan diskusikan di kelompok 2. yakni kwitansi pembelian almari arsip. Tugas Kelompok: 1. Buatlah laporan keuangan Komite Sekolah (format 1.6.2.1. Buatlah buku kas komite sekolah. berdasarkan kasus tersebut diatas.

000.00 Pengeluaran 350.Lampiran 2: Jawaban Soal SD Damai Sejahtera Laporan Keuangan Kas Komite Sekolah SD Damai Sejahtera Laporan Bulan Januari 2007 No Tanggal Uraian 1 10 Januari 2007 Pemasukan dari kantin 2 12 Januari 2007 Pembelian Almari 3 25 Januari 2007 Beaya rapat bersama wali murid Saldo Bulan Januari 2007 Pemasukan 750.00 275.000.00 200.000.000.000.000.00 1.425.00 550.000.725.000.00 625.000.000.00 125.00 Saldo Bulan Pebruari 2007 Penjualan 15 tandan pisang Beaya rapat panggung gembira Beaya sewa terpal Saldo Bulan Maret 550.00 275.00 850.000.000.00 825.000.000.00 200.00 1.00 550.00 8 .00 Saldo 750.000.275.00 Laporan Bulan Pebruari 2007 1 1 Pebruari 2007 Saldo Bulan Januari 2007 2 10 Pebruari 2007 Pemasukan dari kantin 3 17 Pebruari 2007 Rapat ulang tahun sekolah Saldo Bulan Pebruari 2007 Laporan Bulan Maret 1 1 Maret 2007 2 2 Maret 2007 3 15 Maret 2007 4 27 Maret 2007 200.000.00 725.000.000.00 2.000.

..............’ 06 No Tanggal Uraian Penerimaan Rp..... ... 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Pengeluaran Rp.Lampiran 3: Format: 1. Saldo Rp .................. 9 ...1 Buku Kas Bulan:. ....

545. Sewa tenda Total pengeluaran Rupiah Rp. 1.000 10 . Rapat Panggung Gembira 5.675. 625. 200.000 Saldo : Rp. Beli Lemari Arsip 2.000 Rp.000 Rp.000 Rp.000 Rp. 275.220. Iuran Siswa 4.Contoh Isian Lampiran – 3: (bagi sekolah yang Komitenya mengelola uang iuran sekolah) Pemasukan/Pendapatan: 1.000 Rp. Iuran siswa 2. Iuran Siswa 7. Laba Kantin 5. Usaha Kantin 3.140. 5. 7.000 Rp.000 Rp. 1. 750. 350. Rapat 3.140. 1.000 Rp. Rapat Komite 4.000 Rp. Jual pisang 6. 1. 125.000 Rupiah Rp. 1.140. 725.725.000 Rp.000 Rp.000 Rp. Laba Kantin Total Penerimaan Pengeluaran: 1. 700.

000 275.000 625.000 725.000 200.000 Pengeluaran 275.275.000 Menyetujui.000 550.000 550.000 700. 10 Januari 3. 15 Maret 5. Tanggal 1.000 2.Buku Kas SD Damai Sejahtera Bulan: Januari 2006 No. 12 Januari 4.975.000 2.000 2.850. 31 Januari 2006 Bendahara Da Gomes Bulan: Februari 2006 No. 17 Februari Rapat Panitia Ultah Sekolah Jumlah Menyetujui.000 200. 01 Januari 2.975.000 Pengeluaran 350. Ketua Komite Sekolah Meliana Iskandar Uraian Saldo bulan lalu Jual pisang Laba Kantin Rapat Persiapan Panggung Gembira Sewa terpal Penerimaan 550. 28 Februari 2006 Bendahara Da Gomes Bulan: Maret 2006 No. 1 Maret 2.000 200. 25 Januari Jumlah Uraian Sisa Bulan lalu Laba Kantin Membeli almari arsip Rapat wali murid Penerimaan 750. 27 Maret Jumlah Menyetujui. 10 Februari Laba Kantin 3.000 2.000 2.000 750.125. Tanggal 1.000 Pengeluaran 125. Ketua Komite Sekolah Meliana Iskandar Jepara.000 Jepara.000 550. 1 Februari Saldo bulan lalu 2.000 Jepara.000 825.000 825. 2 Maret 3.000 400.000 Saldo 200.000 2.125. 10 Maret 4.725. 30 Maret 2006 Bendahara Da Gomes 11 . Ketua Komite Sekolah Meliana Iskandar Penerimaan 200.000 1.000 Saldo 0 750.000 Saldo 550.000 850. Tanggal Uraian 1.

Solo. untuk pembayaran almari arsip. 01. 30 Maret 2006 Toko Mebel Indah. maka sebagai penggantinya kami serahkan copy bendelnya kepada pembeli sebagai ganti kuitansi yang hilang. 350. 3 Maret 2007 Ketua. Tanggal : 12 Januari 2006. Solo. Haji Muharam Contoh Berita Acara untuk memperkuat keterangan kuitansi yang hilang Berita Acara Bersama ini saya: Nama : Meliana Iskandar Jabatan : Ketua Komite SD Damai Sejahtera Menyatakan bahwa: Kuitansi No : . Demikian harap menjadikan pengertian. Banyaknya uang : Rp.Contoh Surat Keterangan Pengganti Kwitansi yang Hilang Surat Keterangan Sehubungan dengan kuitansi pembelian almari arsip oleh SD 1 Solo tanggal 12 Januari 2006 hilang. Keterangan : Hilang Menetapkan bahwa berita acara ini sebagai pengganti kwitansi. Meliana Iskandar 12 .000 (Tigaratus lima puluh ribu rupiah).

000 Toko Mebel Indah Haji Muharam 13 . sbb: No. : 3/1/06 Telah diterima dari : Bendahara SD Solo 1 Untuk pembayaran: Pembelian almari arsip Uang sejumlah: Rp. 350.Surat Keterangan Pengganti Kuitansi yang Hilang disertai lampiran “ copy bendel kuitansi” yang diarsip oleh Toko.

........1) Pemasukan / Pendapatan: 1............ ................... ..................... ......................................................................Rp ............................................................................ ...... Rp ..... Total penerimaan Pengeluaran (biaya-biaya) 1......................................................... 2......... . 14 .. 4....... ............................................................. 3..................................... Saldo Rp............ .................. .................................Rp ................................... ........ 2....................................Rp .......................................................... Rp . Rp ............................. Rp.. 5.... 7........................................... Rp... ............................................... 6............................................ Rp............... Rp .. ..Lampiran 4: Laporan Keuangan Sederhana Komite Sekolah (format 2................. ........ .......... 7.... Total pengeluaran Rp ............................................... ...............................................................Rp .... ...... ...................... Rp ... 3. 4.......... ...........................Rp .............. ..... ................................................................. Rp............................. Rp................................ 6................................ 5............