Project Management (1)

Profil
• Nama : Yoandro Edwar, S.T
• Masih Mahasiswa Magister Manajemen UGM
• Alamat : Jakal Km-7, Taman Anggrek A-2
• HP : 0852 2800 2986
• Email : akh_iken@yahoo.com
 3

Sistem Penilaian
UAS 35%

UTS 35%

Tugas - tugas 30%

 4

Kontrak Belajar
• Toleransi masuk kelas 20 menit
• Handphone minimal silent
• Yang Rame bukan pada saatnya, bisa keluar
• Ontime dalam waktu pengumpulan tugas
 5

Referensi
• PMI 2001, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, 2000 ed, PMI inc,
Pennsylvania.
• Kathy Schwalbe, Information Technology
Project Management
 6

Pola pembelajaran
•“student centered learning”

•Belajar mandiri
•Diskusi
•Tugas (PR)
•Studi kasus.
•Presentasi.
 7

Pokok bahasan
1. Pengantar manajemen proyek
2.Project Scope Management 1
3.Project Scope Management 2
4.Project Time Management 1
5.Project Time Management 2
6.Project Cost Management 1
7.Project Quality Management
8.Project HR Management
9.Project Procurement Management
10.Project Communication Management
11.Project Risk Management
12.Project Integration Management
13.Dinamika sistem proyek
14.Final report and presentation
 8

Pengantar
Manajemen Proyek
 9

“Vision without execution

is daydreaming.”
-Bill Gates
Microsoft Corp.
 10

Definisi Manajemen Proyek

Suatu usaha sistematis yang bersifat sementara
untuk menghasilkan produk atau servis yang
unik.
time-frame tertentu, ada awal dan ada
akhirnya
produk unik / tidak pernah dibuat
sebelumnya.
 11

Contoh Proyek

• Menulis Buku
• Pembangunan Mall
• Pesta Pernikahan ?
• Konser Musik ?
P R O J E C T M AN A G E M E N T 12

Mengapa Proyek?

Proyek digunakan untuk menghandle tugas-tugas non-

rutin.
Tugas-tugas yang tidak bisa / tidak masuk dalam
pekerjaan rutin manajemen operasi.

Contoh:
- Proses produksi F-16: manajemen operasi
- Desain produk F-24: manajemen proyek

Project vs Operation
Project
Bercorak dinamis & tidak rutin
Siklus relatif pendek
Intensitas dalam priode tinggi (naik-
turun)
Harus diselesaikan dalam lingkup yang
ditentukan
Bermacam kegiatan dan disiplin ilmu
Kebutuhan sumber daya berubah-ubah
(volumeu dan waktu)
13
Operation
Berlangsung secara berulang-ulang
Dalam waktu yang panjang
Intensitas kegiatan relatif sama
Anggaran dan jadwal tidak ketat
Macam kegiatan tidak terlalu
banyak
Sumber daya tidak terlalu beragam
(volume dan macam)
 14

Mengapa Man Pro

Mengerjakan proyek tanpa manajemen

ibarat bermain sepak bola tanpa strategi
permainan.
strategi permainan = planning

Kemungkinan menang? ada tapi kecil

 15

Karakteristik Proyek
PROJECT = KONFLIK ?
Ya, karena …
-multidisiplin  beda kepentingan, beda cara pandang
-banyak ketidakpastian  proyek = non-rutin; tidak ada
fixed SOP
-dikejar tenggat waktu, budget terbatas
-konflik dengan manajemen operasi
 16

Project vs Operation
• Manajer operasional
managing by exception
hampir semua hal adalah rutin; dihandle oleh
bawahan;
hal yang "aneh", baru dihandle bos.

• Manajer Proyek
 hampir semua hal adalah exception
 17

Project vs Operation
• Manajemen operasional
 terstruktur rapi, formal, dibakukan
hirarki komando jelas
• Manajemen Proyek
 tidak terstruktur rapi (comot sana-sini)
 hirarki tidak jelas
 kewenangan kadang tidak jelas
 tanggung jawab tanpa otoritas yang jelas
(tergantung negosiasi dg manajer fungsional)
 18

Proyek = masalah ?
Eurofigther typhoon: £ 1500M over budget, 42
months late

London Millenium Bridge: £ 8M over budget, 1

month late

Gerakan Rehabilitasi Lahan :

- Indikasi korupsi
- Rekanan diperiksa polisi
- Manajer Proyek ditangkap
 19
PROJECT MANAGEM NT
ManPro di dunia nyata
• ManPro sangat luas pengaplikasiannya:
▫ konstruksi : platform minyak, jembatan
▫ IT : software development, web development
▫ Farmasi: R&D obat baru
▫ Dephan: R&D senjata baru
▫ Organizational Development: restrukturisasi,
downsizing
▫ Kemanusiaan: Recovery Aceh (?)
▫ Politik: Pemilu (?)
…… dsb ……..
 20

PMI dan PMP

PMI – Project Management Institute
▫ sebuah organisasi internasional
▫ nirlaba
▫ terdiri dari praktisi dan akademisi di bidang
MANPRO
▫ bertujuan untuk men-develop knowledge dan
standar praktis ManPro
▫ kegiatan: sertifikasi project manager, jurnal,
training, dll
 21

PMI dan PMP

PMP – Project Manager Profesional
▫ gelar hasil sertifikasi dari PMI
▫ mengindikasikan kemampuan (konsep dan
praktis) serta pengalaman di bidang ManPro
▫ syarat:
 magang ke PMP selama jangka waktu
tertentu
 menjadi manajer proyek selama minimal
jangka tertentu
 lulus ujian yang diadakan oleh PMI

PMP = gerbang untuk go international

 22

PMBOK, apa itu?

• PMBOK: Project Management Body of

Knowledge
• "Primbon"-nya orang proyek
• Dibuat oleh PMI
• Berisi ulasan sistematis mengenai hal-hal apa
yang harus dilakukan agar proyek sukses
• What-to-do bukan how-to-do
PROJECT MANAGEMENT 23

Sembilan Area PMBOK

T
Scope Management
• Lingkup proyek adalah total jumlah kegiatan
atau pekerjaan yang harus dilakukan untuk
menghasilkan produk yang diinginkan oleh
proyekl tersebut
• Batasan lingkup proyek meliputi
▫ Kuantitas, kualitas, spesifikasi dan kriteria
penting  harus jelas
 Agar tidak terjadi penambahan dan pengurangan
lingkup proyek
Time Management

• Waktu dan jadwal menrupakan salah satu

sasaran utama proyek
• Pengelolaan waktu meliputi perencanaan,
penyusunan, dan pengendalian jadwal
Cost Management

• Pengelolaan dana dan kegiatan proyek

▫ Memperkirakan keperluan dana
▫ Mencari & memilih sumber dana
▫ Perencanaan & pengendalian alokasi dana
▫ Administrasi & akuntasi pinjaman dana
Quality Management

• Quality planning
• Quality assurance/ penjaminan mutu
• Quality control
Human Research Management
SDM dan Sumber Daya non manusia
• SDM
▫ Inventarisasi kebutuhan, merekrut, membentuk
tim, melatih, memotivasi, membimbing  tim
tangguh
▫ Shg pimpro perlu menguasai
 Motivasi, perilaku hubungan antar manusia, conflict
management
• Sumber Daya non manusia
▫ Material, peralatan dll
Procurment Management

• Procurment planning
• Solicitation planning
• Solicitation/ pelelangan
• Source selection
• Contract administration
• Contract closeout
Comunication Management

• Comunication planning
• Information distribution
• Performance reporting
• Administrative closure
Risk Management

• Risk mgt planning

• Risk indentfication
• Qualitative risk analysis
• Quantitative risk analysis
• Risk response planinng
• Risk monitoring and control
Integration
• Perencanaan
• Implementasi
• Pengendalian
PROJECT MANAGEMENT 33

THE TRIPLE CONSTRAINT

Quality, Performance Criteria

Time / Schedule Cost / Budget

 34

Siklus Hidup Proyek

PROJECT MANAGEMENT
35
PROJECT MANAGEMENT 36

Siklus Hidup Proyek

37
 38

Tugas Kelompok
- studi kasus -

• Kelas dibagi menjadi 10 kelompok

• Tiap kelompok mengajukan 1 judul manajemen
proyek  minimal skala nasional
• 2 kali presentasi progress report
• 1 kali final presentation (M-1 UAS)
• Laporan tertulis maksimal 30 halaman
• Gunakan software McProject Professional.