DEPARTEMEN EKSTERNAL

BIRO SOSIAL KEMASYARAKATAN

Menteri : Navisyah Al-Farisi (SI’07)
Kepala Biro : Ilham Togi Sihombing (TG’08)
Maganger : Arif Pandu W (FI’09)
PENDAHULUAN

Sinkronisasi dengan GBHA :

a. Arahan GBHA : Melakukan kegiatan yang melibatkan masyarakat lain untuk menjalin
hubungan yang lebih baik
Proker : 1. Program Bimbingan Belajar Gratis Bagi Siswa SD dan TK
2. Pengadaan Donor Darah
3. Menjalin Hubungan Silaturahmi dengan Kumpulan Pemuda Sekitar
b. Arahan GBHA : Berpartisipasi dalam kegiatan yang dilaksanakan masyarakat
Proker : 1. Ikut Serta dalam Kegiatan-kegiatan masyarakat sekitar
2. Ikut Serta dalam Perlombaan Memperingati HUT Kemerdekaan RI
3. Sosialiasi Menunaikan Zakat Fitrah di Lingkungan Cisitu
c. Arahan GBHA : Menjalin komunikasi yang baik dengan masyarakat lain
Proker : 1. Silaturahmi kepada Tokoh Masyarakat Lingkungan Cisitu Lama
2. Mengundang warga lingkungan Cisitu Lama dalam Kegiatan BG
3. Pengiriman Kartu Ucapan Selamat Hari Raya Idul Fitri ke Tokoh dan
Lembaga Masyarakat Sekitar
Program Kerja
1. Program Bimbingan Belajar Gratis bagi Siswa SD dan TK
Laporan pelaksanaan  Kabir mengubah perekrutan peserta didik dari siswa SD dan TK
menjadi siswa SD dan siswa SMP
 Bimbingan belajar dilaksanakan di RSG Asrama Bumi Ganesha
 SOSMAS melakukan publikasi sebanyak 8 kali; Januari (2 kali),
Maret (1 kali), Agusutus (4 kali), dan September (1 kali)
 Kabir melakukan perekrutan pengajar sebanyak dua kali (Januari
dan Agustus)
 Pengajar adalah kabir dan maganger, kadang dibantu oleh
penghuni/capeng
 Bimbingan belajar dilaksanakan sebanyak 32 kali (terdata)
 Ada beberapa daftar hadir siswa yang hilang
Waktu pelaksanaan sesuai Sabtu dan Minggu pukul 15.30 – 17.00 WIB
proker
Waktu realisasi Setiap Jumat, Sabtu, dan Minggu pukul 15.30-17.00 WIB
Parameter keberhasilan Terdapat 42 kali bimbel selama masa kepengurusan.
Anggaran APBA:
Spidol 2 buah x @Rp3.500,00 = Rp 7.000,00
Fotocopy 100 lembar x @Rp100,00 = Rp10.000,00
Print 5 lembar x @Rp300,00 = Rp 1.500,00 +
Total = Rp18.500,00
Realisasi:
Fotokopi leaflet 100 lembar x @Rp100,00 = Rp10.000,00
Hambatan  Kabir dan maganger kadang berhalangan karena ada kegiatan
akademik maupun nonakademik dan sulit mencari pengganti
 Sistem absensi tidak teratur
Simpulan Proker ini terlaksana untuk tujuannya, namun tidak memenuhi
parameter keberhasilan
Rekomendasi Proker ini harus tetap dijalankan dengan perubahan:
 Dibuat absensi yang baku bagi pengajar & peserta. Absensi ini
diletakkan di tempat bimbel (RSG) sehingga data absensi tidak
kurang
 Biro SOSMAS harus menemukan cara yang lebih kreatif untuk
merekrut pengajar
2. Silaturahmi kepada Tokoh Masyarakat Lingkungan Cisitu Lama
Laporan pelaksanaan Beberapa tokoh yang dikunjungi:
1. Ketua RW 10 Kel. Dago (Pak Wahyu)
Meskipun mengalami penundaan karena ketidakcocokan
jadwal, namun akhirnya SOSMAS beserta 3 orang penghuni
dapat bersilaturahmi ke rumah ketua RW. Silaturahmi
berlangsung tidak lama karena kebetulan sedang diadakan
rapat RW. Adapun perbincangan berupa perkenalan dan
diskusi seputar kegiatan RW.
2. Ketua RT05/RW10 Kel. Dago (Pak Bambang)
Biro SOSMAS telah beberapa kali menghubungi pak RT
untuk kepastian silaturahmi ini. Biro SOSMAS beserta 2
orang penghuni asrama silaturahmi ke rumah pak RT sekitar
satu jam pada malam hari. Perbincangan saat silaturahmi
membahas tentang fogging dan pengenalan BP baru.
3. Ketua DKM Ar-Rahim (Pak Anwar)
Biro SOSMAS terlebih dahulu menghubungi pak Anwar
untuk kepastian silaturahmi ini. Kemudian Biro SOSMAS
beserta 3 orang penghuni asrama (termasuk kabir BRI-BG)
bersilaturahmi ke rumah Pak Anwar selama satu jam pada
malam hari. Topik pembicaraan dalam silaturahmi ini
meliputi perkenalan, kondisi masyarakat Islam Cisitu, dan
wacana pengisian taklim di BG.
4. Ketua DKM Urwatul Wutsqo (Pak Rifa’i)
Biro SOSMAS mengadakan silaturahmi ke tempat Pak
Rifa’i tanpa mengalami hambatan, sesuai dengan yang
direncanakan kabir. Biro SOSMAS melakukan silaturahmi
disertai 2 orang penghuni. Pembicaraan dalam silaturahmi
cenderung kepada informasi tentang kondisi masyarakat
Cisitu dan nasihat-nasihat dari Pak Rifa’i.
Waktu pelaksanaan sesuai Minggu pertama setiap dua bulan (Desember, Februari, April dan
proker Juni)
Waktu realisasi Minggu akhir Desember (Ketua RW), minggu pertama Februari
(Ketua RT) dan April (Ketua DKM Ar-Rahim), serta minggu akhir
September (Ketua DKM Urwatul)
Parameter keberhasilan Silaturahmi dilaksanakan sebanyak 4 kali selama masa
kepengurusan
Anggaran APBA:
Beli makanan :
4 pertemuan x @Rp20.000,00 = Rp80.000,00
Realisasi:
Beli martabak :
4 pertemuan x 2 kotak x @Rp9.000,00 = Rp72.000,00
Hambatan Kabir dan tokoh yang ingin dikunjungi sulit untuk mencocokkan
waktu pertemuan
Simpulan Proker ini terlaksana dan memenuhi parameter keberhasilan
Rekomendasi Proker ini harus tetap dilanjutkan
3. Ikut Serta dalam Kegiatan-kegiatan masyarakat sekitar
Laporan pelaksanaan Kegiatan yang dilaksanakan hanya satu kali, yaitu membantu
membersihkan saluran parit jalan Cisitu Lama kawasan RW 10.
Pada kegiatan tersebut, hanya kabir SOSMAS beserta 6 orang
penghuni yang berpartisipasi
Waktu pelaksanaan sesuai Disesuaikan dengan berlangsungnya kegiatan (insidental).
proker
Waktu realisasi September
Parameter keberhasilan Minimal ada 3 orang warga BG yang terlibat dalam setiap kegiatan
tersebut.
Anggaran APBA:
Rp0,00
Realisasi:
Rp0,00
Hambatan Sebagian besar informasi mengenai kegiatan masyarakat sangat
mendadak, meskipun biro SOSMAS mengharapkan kepada pihak
penggerak kegiatan masyarakat untuk menginformasikannya ke
asrama BG lebih awal
Simpulan Terlaksana dan memenuhi parameter keberhasilan
Rekomendasi Proker ini harus tetap dilanjutkan. Diharapkan ke depannya, kabir
yang terpilih melakukan komunikasi berkala dengan pihak
masyarakat untuk mencari informasi
4. Mengundang warga lingkungan Cisitu Lama dalam Kegiatan BG
Laporan pelaksanaan Belum terlaksana
Waktu pelaksanaan sesuai Pada saat acara wisudaan BG.
proker
Waktu realisasi -
Parameter keberhasilan Ketua RT, RW, dan DKM hadir pada acara tersebut. Apabila
berhalangan minimal ada satu orang perwakilan dari warga sekitar
yang datang.
Anggaran APBA:
Undangan = Rp2.000,00
Realisasi:

Hambatan -
Simpulan -
Rekomendasi -
5. Ikut Serta dalam Perlombaan Memperingati HUT Kemerdekaan RI
Laporan pelaksanaan - Pelaksanaan acara HUT Kemerdekaan RI sangat mendadak dan
panitianya juga tidak terstruktur secara jelas
- Biro SOSMAS berencana untuk mengajak kerjasama pemuda
sekitar untuk acara 17-an. Ketika secara kebetulan saat kabir
ingin bertemu pemuda sekitar satu minggu sebelum tanggal
kemerdekaan, ternyata sedang diadakan acara 17-an
- Kabir mengajukan diri untuk menjadi panitia. Namun kata
pemuda, tidak ada kepanitiaan. Kegiatan diadakan secara
spontan
- Kabir diperkenankan untuk ikut serta dalam mempersiapkan
dan menyelenggrakan acara ini meskipun hanya pada hari
perayaan
Waktu pelaksanaan sesuai Hari sekitar HUT kemerdekaan RI
proker
Waktu realisasi 9 Agustus 2010
Parameter keberhasilan Perlombaan memperingati HUT kemerdekaan RI terlaksana,
dengan Kabir ikut serta dalam kepanitian HUT RI
Anggaran APBA:
Sumbangan untuk acara = Rp150.000,00
Dokumentasi = Rp 30.000,00 +
Total = Rp180.000,00
Realisasi:
Rp0,00
Hambatan Tidak adanya informasi tentang pelaksanaan acara 17-an
masyarakat yang sampai kepada kabir
Simpulan Proker terlaksana, namun tidak terencana dengan baik
Rekomendasi Proker ini diharapkan tetap dilanjutkan dengan lebih baik
(terencana)
6.Pengiriman Kartu Ucapan Selamat Hari Raya Idul Fitri ke Lembaga-lembaga
Masyarakat Sekitar
Laporan pelaksanaan Kartu ucapan telah disebarkan ke tokoh dan lembaga masyarakat
sekitar, yaitu: Kantor Camat Coblong, DKM Ar-Rahim, DKM
Urwatul, DKM LIPI, Ketua RW, dan Ketua RT.
Waktu pelaksanaan sesuai Kartu ucapan terkirim minimal seminggu sebelum Hari Raya Idul
proker Fitri.
Waktu realisasi Seminggu sebelum Hari Raya Idul Fitri
Parameter keberhasilan Kartu ucapan sudah dikirimkan ke alamat masing-masing dan tepat
waktu
Anggaran APBA:
Kartu ucapan Selamat Idul Fitri 5 x Rp6.000,00 = Rp30.000,00
Realisasi:
Beli Amplop* 40 x @Rp300,00 = Rp12.000,00
*Sebagian besar amplop digunakan untuk program kerja biro RKA.
Sebagai gantinya, biro RKA menyediakan kartu ucapan
Hambatan Tidak ada
Simpulan Proker terlaksana dan memenuhi parameter keberhasilan
Rekomendasi Proker ini diharapkan dilanjutkan
7. Pengadaan Donor Darah
Laporan pelaksanaan a. Donor Darah I
- Biro SOSMAS menghubungi PMI dua minggu sebelum
pengadaan donor darah yang direncanakan. Namun dari
pihak PMI menunda pengadaan donor darah karena pada
waktu yang direncanakan, PMI telah terlebih dahulu
berjanji pada instansi lain.
- Biro SOSMAS melakukan publikasi kepada penghuni
asrama sebulan sebelum pengadaan donor darah dan
seminggu sebelum pengadaan donor darah kepada
masyarakat sekitar. Selain itu biro SOSMAS juga telah
membagi leaflet seusai shalat jumat di tiga masjid terdekat.
- Donor darah diikuti oleh oleh 28 orang pendonor, berasal
dari pihak asrama dan masyarakat sekitar (sebanyak 9
orang).
b. Donor Darah II
- Biro SOSMAS menghubungi PMI 1,5 bulan sebelum
kegiatan donor darah dilaksanakan.
- Publikasi yang digunakan berupa poster dan pembagian
selebaran. Untuk publikasi ke warga BG, biro SOSMAS
menempel poster di mading BG sebulan dan tiga hari
sebelum kegiatan. Sedangkan untuk lingkungan sekitar,
publikasi yang dilakukan berupa penempelan poster 2 hari
menjelang kegiatan dan pembagian selebaran di masjid Ar-
Rahim, Urwatul, dan LIPI seusai Shalat Jumat.
- Pada hari pelaksanaan, terdapat 22 pendonor (9 orang
masyarakat sekitar) dan 14 pendonor yang ditolak.
Seharusnya berdasarkan proker yang diresmikan, kegiatan donor
darah dilaksanakan sebanyak tiga kali. Akan tetapi kabir
melaksanakannya dua kali karena dianggap lebih efektif, baik dari
segi biaya maupun bantuan PMI.
Waktu pelaksanaan sesuai Februari, Mei, dan September.
proker
Waktu realisasi Februari dan September
Parameter keberhasilan Donor darah terlaksana sebanyak tiga kali selama masa
kepengurusan.
Anggaran APBA:
Makan: 6 orang x 3 kali pelaksanaan x @Rp10.000 = Rp180.000
Publikasi : 3 kali pelaksanaan x @Rp10.000 =Rp 30.000
Total = Rp210.000
Realisasi:
Makan : 6 orang x 2 kali pelaksanaan x @Rp10.000 = Rp120.000
Publikasi : 2 kali pelaksanaan x @Rp10.000 = Rp 20.000
Total = Rp140.000
Hambatan Ketidaktelitian kabir dalam melaksanakan kegiatan berdasarkan
proker yang diresmikan
Simpulan Proker ini terlaksana, namun tidak memenuhi parameter
keberhasilan.
Rekomendasi Proker ini diusahakan tetap dilanjutkan. Usahakan menghubungi
pihak PMI minimal 1,5 bulan sebelum pelaksanaan donor darah
 karena seringkali waktu yang tepat untuk kegiatan ini (sabtu atau
minggu) telah diminta oleh berbagai lembaga/kepanitiaan lain.
Ataupun jika memungkinkan, di awal kepengurusan, kabir
langsung ke PMI untu menandai waktu kegiatan donor darah di
BG. Begitu juga sosialisasi ke warga BG, sebaiknya diberitahu dari
awal kepengurusan tentang jadwal donor darah di BG.

8. Pembuatan Kurikulum Maganger

Laporan pelaksanaan Kabir menyusun kurikulum sehingga dari kurikulum tersebut,
capeng mendapatkan pembelajaran dan diberdayakan dengan baik
oleh kabir. Kurikulum tersebut diberikan secara tertulis dan print-
out nya diberikan ke capeng beserta penjelasannya.
Waktu pelaksanaan sesuai Sebelum pengangkatan maganger dan selama pengkaderan
proker maganger
Waktu realisasi Sebelum pengangkatan maganger dan selama pengkaderan
maganger
Parameter keberhasilan Kurikulum maganger dibuat dan diserahkan kepada maganger
sesuai dengan waktu yang ditentukan.
Anggaran APBA:
Hand out kurikulum maganger =Rp900,00
Realisasi:
Hand out kurikulum maganger =Rp900,00
Hambatan Tidak ada
Simpulan Proker terlaksana dan memenuhi parameter keberhasilan
Rekomendasi Proker ini usahakan untuk tetap dilanjutkan dengan menambahkan
program pengawasan
9. Menjalin Hubungan Silaturahmi dengan Pemuda Sekitar
Laporan pelaksanaan - Pada pelaksanaannya, biro SOSMAS BG dan pemuda sekitar
masih agak canggung untuk saling mengakrabkan diri. Hal ini
dikarenakan setelah beberapa tahun terakhir tidak dilakukan
komunikasi antara kedua belah pihak.
- Biro SOSMAS melakukan silaturahmi ke tempat perkumpulan
para pemuda dua kali secara formal dan beberapa kali secara
tidak formal. Pada pertemuan pertama, silaturahmi ditujukan
untuk melakukan perkenalan sesama, diskusi sekitar masyarakat
Cisitu, dan harapan SOSMAS BG ke depan. Setelah itu, kabir
melakukan silaturahmi secara tidak formal (berkumpul dengan
pemuda) beberapa kali untuk membicarakan kegiatan bersama,
seperti rencana futsal, gotong-royong, cerdas-cermat, nonton
bareng, dan pelatihan pembuatan kue. Sedangkan pertemuan
kedua hanya berdiskusi ringan mengenai rencana kegiatan
bersama ke depan.
- Pada kenyataannya kegiatan bersama yang pernah dilakukan
adalah futsal bersama di BG dan gotong royong pembersihan
lapangan RW 10.
- BG menerima kunjungan silaturahmi balasan para pemuda saat
kegiatan futsal bareng di BG, acara donor darah bulan Februari,
dan Buka Puasa bersama BG.
Waktu pelaksanaan sesuai Minggu pertama setiap dua bulan (November, Maret, Mei dan
proker September)
Waktu realisasi Minggu awal dan akhir Januari, minggu ketiga Februari,
pertengahan hingga akhir bulan Agustus, minggu akhir September
Parameter keberhasilan Pelaksanaan 1 kegiatan bersama para pemuda sekitar yang
dipelopori oleh SOSMAS BG
Anggaran APBA:
Konsumsi = Rp 80.000,00
Realisasi:
Beli martabak :
2 pertemuan x 2 kotak x @Rp9.000,00 = Rp36.000,00
Aqua gelas x 1 kotak x @Rp19.500,00 = Rp19.500,00
Total = Rp55.500,00
Hambatan Tidak ada
Simpulan Proker terlaksana dan memenuhi parameter keberhasilan
Rekomendasi Proker ini harap dilanjutkan, dan diharapkan agar silaturahmi ini
atau sekedar berkumpul dengan pemuda waktunya lebih di
intensifkan
10. Sosialiasi Menunaikan Zakat Fitrah di Lingkungan Cisitu
Laporan pelaksanaan Biro SOSMAS melakukan sosialisasi berupa poster pada minggu
pertama bulana Ramadhan. Pada minggu kedua, SOSMAS kembali
melakukan sosialisasi berupa teknis penyerahan zakat. Pada
minggu ketiga hingga keempat, SOSMAS berinisiatif untuk
menjadi perantara pembayaran zakat warga BG ke lembaga zakat
sekitar (Amil dari Masjid Ar-Rahim). Menjelang akhir Ramadhan,
kabir menyalurkan pembayaran zakat untuk 21 orang warga BG.
Selain itu, ada 3 orang warga BG yang membayar zakatnya sendiri
secara langsung ke lembaga zakat sekitar.
Waktu pelaksanaan sesuai Bulan Ramadhan
proker
Waktu realisasi Bulan Ramadhan
Parameter keberhasilan Setengah dari jumlah warga BG menunaikan zakat fitrah pada amil
zakat Cisitu
Anggaran APBA:
Print Pengumuman = Rp1.100,00
Realisasi:
Print Pengumuman = Rp1.100,00
Hambatan Perbedaan prinsip dan pendapat warga BG tentang penunaian zakat
Simpulan Proker terlaksana, namun tidak memenuhi parameter keberhasilan
Rekomendasi Proker ini diharapkan untuk tetap dilanjutkan