|
 

   

JURUSAN POLITIK DAN PEMERINTAHAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS GADJAH MADA
›


VANG HARUS DIKETAHUI SEBELUM MENULIS PRESS RELEASE
 VARIASI PRESS RELEASE BERDASARKAN PENEKANAN
INFORMASINVA

 Mencakup berbagai
informasi yang terdapat di
dalam suatu organisasi/ 
perusahaan yang memiliki
berbagai nilai berita untuk
media lokal, regional atau
pun nasional
| 
 

   Digunakan terutama dalam
membina hubungan dengan
Mencakup transaksi tentang pemegang saham.
target suatu produk khusus
atau produk reguler lainnya
untuk suatu publikasi
perdagangan di dalam suatu
industri
ð  
 
 VARIASI PRESS RELEASE BERDASARKAN TUJUANNVA

Release Penelitian Release Reaksi Release Aksi/Event

Dikeluarkan saat Cara jitu Berisi informasi

mengumumkan memblow-up isu yang singkat dan
hasil penelitian. di media masa. padat mengenai
Agar optimal, Release ini apa dan mengapa
release ini biasanya sangat dilakukan.
dilengkapi singkat dan Menjelaskan
dengan press kit disebarkan ketika posisi organisasi
yang berisi: cerita baru mulai sehubungan
laporan berkembang dan dengan isu yang
penelitian, berisi reaksi diadvokasi.
intisari hasi l lembaga.
penelitian
(maksimal 2 hal),
2/3 foto dan
komenter ahli.
METODE PENULISAN PRESS RELEASE

Ñ Penulisan ë  layak muat apabila cara menulisnya seperti

halnya wartawan menulis berita langsung (  ) dengan
gaya piramida terbalik (ë 
).
Ñ Dimulai dengan membuat  / teras berita/ kepala berita sebagai
paragraf pertama yang mengandung unsur 5W + 1H ( apa yang
terjadi? dimana terjadinya? kapan peristiwa tersebut
terjad? 
siapa yang terlibat dalam peristiwa tersebut?  
mengapa peristiwa tersebut terjadi? 
bagaimana
berlangsungnya peristiwa tersebut?).
Ñ Dilanjutkan dengan mengembangkan  dalam paragraf kedua
untuk menjelaskan atau mendukung paragraf pertama yang perlu
dijelaskan atau mendukung paragraf pertama yang perlu dijelaskan.
Kemudian masuk kepada tubuh berita. Penulisan dengan gaya
piramida terbalik ini berarti menulis berita dari mulai yang sangat
penting ( ) sampai kepada semakin tidak penting. Sedangkan
judul diambil dari  (berita yang sangat penting tadi).
 ALASAN PENULISAN PRESS RELEASE DENGAN GAVA PIRAMIDA TERBALIK

Ñ Pembaca dikategorikan sebagai orang sibuk dan mempunyai

waktu yang singkat untuk mendapatkan berita-
berita-berita yang
faktual.
Ñ Redaksi media massa harus memotong  
tersebut tanpa mengurangi isi pokoknya.
Ñ Redaksi tidak mempunyai cukup waktu untuk membaca
keseluruhan  Sebelum
Sebelum redaksi memutuskan
dibuang atau dipakai  tersebut,
tersebut, mereka harus tahu
dengan cepat apa keseluruhan isi   itu




 
 

SKEMA PENULISAN PRESS RELEASE
 KETERANGAN SKEMA
Ñ Judul berfungsi sebagai etalase berita yang harus ditulis dengan bahasa
yang jernih sehingga tidak menimbulkan pengertian ganda.
ganda.
Ñ Baris tanggal adalah ruang untuk menunjukkan tempat berita dibuat dan
tanggal pembuatan berita.
berita.
Ñ Sebaris dengan ͞creditline͟ yang menunjukkan jati diri media.
Ñ Alinea pertama dari berita disebut pusat perhatian maksimal atau teras,
atau  ,
, atau 
dari berita yang dapat disarikan untuk dijadikan judul
berita. Isi teras berisi jawaban semua unsur 5 W + 1 H (disebut teras
formal) atau jawaban dari dua atau tiga unsur saja (teras informal).
Ñ Sesudah teras bagian berikutnya disebut Tubuh Berita, tempat
menguraikan lebih lanjut unsur-
unsur-unsur tersebut.
Ñ Latar berita merupakan keteranga yang akan memperjelas unsur ͞siapa,
apa, dimana, mengapa, dan bagaimana͟. Sedangkan bagian rangkuman
sebenarnya merupakan latar yang berisi ͞catatan dibuang sayang͟ dari
suatu peristiwa. Bagian ini dapat dipotong kalau ruangan tidak
mengijinkan.
 ATURAN DASAR DALAM PENULISAN PRESS RELEASE (1)

Ñ Memilih judul yang positif (aktif) dan bukannya pasif.

Ñ Paragraf pertama (
( )
) harus tajam dan ringkas; antara 12 sampai 20 kata
merupakan ukuran yang ideal.
Ñ Usahakan supaya kalimat dan paragraf pendek-
pendek-pendek.
Ñ Hindari kata yang berlebihan seperti ͞ini͟ dan ͞itu͟, serta kata keterangan
dan kata sifat yang tidak perlu. Anda tidak perlu mengatakan bahwa
sesuatu ͞hebat͟ atau ͞fantastis͟. Kalau itu sehebat yang anda nyatakan,
maka akan jelas dengan sendirinya dari teks yang anda tulis.
Ñ Hindari kata-
kata-kata panjang karena kolom surat kabar sempit.
Ñ Hindari istilah khusus dan penggunaan singkatan.
Ñ Jawab enam pertanyaan ʹʹʹʹ ë 
 ë  ë 
 
  
  
 . Kalau anda tidak menjawab keenam pertanyaan ini maka
siaran pers anda tidak berisi semua informasi yang diperlukan wartawan.
 ATURAN DASAR DALAM PENULISAN PRESS RELEASE (2)

Ñ Jangan menulis awal, bagian tengah dan akhir. Masukkan semua butir
yang penting pada awal siaran pers. Kalau artikelnya terlalu panjang
mereka akan memotongnya dari bawah dan jika Anda meletakkan butir- butir-
butir yang paling penting pada akhir berita, maka bagian itu tidak akan
termuat.
Ñ Tulislah berita dan bukan pandangan (harus berdasarkan fakta).
Ñ Selalu periksa kembali ejaan nama orang.
Ñ Ketiklah siaran pers hanya pada satu sisi kertas saja dengan spasi
rangkap. Berikan margin yang cukup pada semua sisi halaman.
Ñ Selalu beri tanggal pada siaran pers.
Ñ Selalu cantumkan nama kontak dan nomor telepon di siang hari pada
bagian bawah siaran.
Ñ Buatlah siaran pers sesingkat mungkin.

á
 
 ›
 
    

 HAL--HAL PENTING PERIHAL PERS VANG HARUS
HAL
DIKETAHUI OLEH SEORANG 

Ñ =  
 . . Hal ini mengungkapkan pandangan dasar dari suatu media
yang dengan sendirinya akan melandasi pemilihan subjek-
subjek-subjek yang akan dicetak
atau yang akan diterbitkannya. Selain itu aturan keredaksian dan aturan
kewartawanan juga perlu diketahui PR dalam menulis dan mengirimkan ë
 .
.
Ñ ðë . . Setiap terbitan punya frekuensi penerbitan yang berbeda
berbeda--
beda, bisa harian, mingguan, bulanan, atau bahkan tahunan. Hal itu perlu diketahui
oleh para praktisi PR, sehingga dapat menyesuaikan diri dalam pembuatan ë
 .
.
Ñ    .
. Kapan tanggal dan saat terakhir sebuah naskah harus
diserahkan ke redaksi untuk penerbitan yang akan datang? Hal ini ditentukan oleh
frekuensi dan proses percetakannya. Hal ini penting diketahui praktisi humas
karena kerap kali siaran pers yang dikirimkan tidak bisa termuat karena terganjal
oleh tenggat terbit.
Ñ 
ë  .. Hal ini wajib diketahui oleh praktisi humas sehingga pemuatan
ë bisa
bisa sesuai dengan yang hiharapkan.



›
 

 
 
! " #
$
   

HAL--HAL PENTING PERIHAL PERS VANG HARUS DIKETAHUI
HAL
OLEH SEORANG 

Ñ °   Apakah
Apakah jangkauan sirkulasi dari suatu media itu berskala
lokal, pedesaan, perkotaan, nasional atau internasional. Hal ini dinilai
sangat penting agar pesan yang disampaikan efektif dan efisien.
Ñ !   ë
  Berapa
Berapa dan siapa saja yang membaca jurnal atau
media yang bersangkutan? Seorang praktisi PR juga dituntut untuk
mengetahui kelompok usia, jenis kelamin, pekerjaan, status sosial, minat
khusus, kebangsaan, etnik, agama, hingga ke orientasi politik dari suatu
khalayak pembaca media.
Ñ 


Praktisi
Praktisi PR juga perlu mengetahui metode-
metode-metode
distribusi suatu media, apakah eceran atau langganan. Kemudian ihwal tiras
juga patut diketahui dalam upaya efektivitas dan efisiensi komunikasi yang
dijalankan.



›
 

 
 
%! " #
$
   

 HAL PENTING VANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM
PENGIRIMAN !""!#!"!

Ñ Kirimkan secepat mungkin. Artinya, jika kegiatan

berlangsung hari itu, kirimkan hari itu juga. Jangan menunda
hingga esok harinya, kecuali jika pelaksanaannya adalah
malam hari.
Ñ Jika pengirim siaran pers sudah mengenal nama wartawan
sesuai bidangnya, tujukanlah pada wartawan tadi.
Ñ Pengiriman bisa pula melalui faksimili (atau $
).
).
Ñ Jika melampirkan foto atau cetakan berwarna atau contoh
produk, lebih baik melalui kurir.
Ñ Konfirmasikan kembali melalui telepon, apakah siaran pers
tadi sudah diterima atau belum.


  ›

  ›









 







 

 INOVASI DALAM PRESS RELEASE

Seiring perkembangan ICT

(


 
%


 
 Untuk itu, praktisi PR
Press release


&Press


& dituntut bisa memposisikan
dapat dipublikasikan diri dalam E-
E-PR
menggunakan fasilitas
internet
 PRESS RELEASE BURUK

› 
  






  
  




 


 REFERENSI

Ñ Abdullah, Aceng. 2000.  

= |    
 Remaja
Remaja Rosdakarya, Bandung.
Ñ Austin, Claire. 1996.  
 " 
"ë . .
Megapoin, Jakarta.
Ñ Jefkins, Frank. 2003.  
Edisi

Edisi Kelima
KelimaDirevisi
Direvisi Oleh Daniel
Vadin,, Penerbit Erlangga, Jakarta.
Vadin
Ñ Mappatoto, Andi B. 1993. "  " =   Gramedia
Gramedia
Pustaka Utama, Jakarta.
Ñ Soemirat, Soleh dan Ardianto, Elvinaro. 2004. °  $ $   
 
Cetakan

Cetakan Ketiga,
Ketiga, Remaja Rosdakarya, Bandung.