CARA MEMBUAT SIJIL DENGAN MUDAH

Bahan keperluan: 1. Senarai nama murid dalam format MS Excell atau MS Word. Sangat digalakkan menggunakan MS Excell. Seperti di rajah 1. Pastikan nama ditaip dalam satu column yang sama. Format sijil yang dah siap dalam format MS Word. Seperti Rajah 2.

2.

Perincian yang ditunjukkan adalah menggunakan MS Office 2003. Langkah 1. Buka format sijil (dalam format MS Word – seperti di rajah 1). Pastikan cursor berada di mana nama hendak diisi / di taip. Lihat contoh rajah di bawah.

Rajah 2 Rajah 1 Awas : Nama murid yang dihitamkan seperti rajah 1 hendaklah dikosongkan (delete). Cursor hendaklah berada di situ.
CARA MEMBUAT SIJIL SECARA MUDAH Shamsudin bin Mohd Rosli SK Taman Universiti 4, Johor Bahru Page 1 of 9

Langkah 2. • • • Klik Tools Klik Letters and mailings Klik Mail Merge Lihat rajah 3 Rajah 3 Langkah 3: Step 1 of 6 Pastikan pilih Letters Rajah 4 CARA MEMBUAT SIJIL SECARA MUDAH Shamsudin bin Mohd Rosli SK Taman Universiti 4. Johor Bahru Page 2 of 9 .

Langkah 4: Step 2 of 6 Klik Next : Starting document Pastikan klik Use the current document Rajah 5 CARA MEMBUAT SIJIL SECARA MUDAH Shamsudin bin Mohd Rosli SK Taman Universiti 4. Johor Bahru Page 3 of 9 .

Klik OK Rajah 7 Klik OK Rajah 8 - - Rajah 6 CARA MEMBUAT SIJIL SECARA MUDAH Shamsudin bin Mohd Rosli SK Taman Universiti 4. Browse File di mana anda simpan senarai nama murid tersebut. Double klik file nama tersebut. Jika anda simpan file senarai nama di pendrive juga boleh. Johor Bahru Page 4 of 9 .Langkah 5: Step 3 of 6 Klik Next : Select recipients Pastikan Klik pada Use an existing list Klik Browse • Pastikan sudah ada nama murid dalam format MS Excell.

Rajah 7 Rajah 8 CARA MEMBUAT SIJIL SECARA MUDAH Shamsudin bin Mohd Rosli SK Taman Universiti 4. Johor Bahru Page 5 of 9 .

Senarai maklumat adalah bergantung pada kehendak anda. (Rujuk rajah di Langkah 5: Rajah 8) Klik F2 Rajah 10 CARA MEMBUAT SIJIL SECARA MUDAH Shamsudin bin Mohd Rosli SK Taman Universiti 4. Katakan nama murid berada di column F2. anda boleh lihat bahawa senarai nama murid ialah pada column F2. Pada column F3 pula ialah ruang untuk nombor sijil lahir.• • • • Pada paparan rajah 8 ini. Langkah 6: Step 4 of 6 Klik Next : Write your letter Klik More Items Klik Database Fields Rajah 9 Pada peringkat ini. Johor Bahru Page 6 of 9 . pastikan anda tahu dan faham di column mana nama murid berada. Rajah 8 ini ada kaitan dengan rajah 9 di langkah seterusnya.

Klik Insert Paparan seperti ini buat tadi. Rajah 11 CARA MEMBUAT SIJIL SECARA MUDAH Shamsudin bin Mohd Rosli SK Taman Universiti 4. Johor Bahru Page 7 of 9 . <<F2>> akan keluar di format sijil diruang nama murid yang anda Langkah 7: Step 5 of 6 Klik Next : Preview your letters Anda juga boleh klik << atau >> untuk melihat nama murid di format sijil yang anda buat tersebut. Nama murid akan terpapar.

Katakan anda memilih untuk menyemak: Maka Klik Edit individual letters. anda boleh print terus atau menyemak terlebih dahulu. maka setting akan berubah. Jika mahu cetak terus. klik “Print” Namun anda tidak digalakkan untuk print terus kerana jika nama murid terlalu panjang. Rajah 13 CARA MEMBUAT SIJIL SECARA MUDAH Shamsudin bin Mohd Rosli SK Taman Universiti 4.Langkah 8: Step 6 of 6 Klik Next : Complete the merge Pada peringkat ini. Johor Bahru Page 8 of 9 . Rajah 12 Pilih All Klik OK Maka akan keluar semua sijil berdasarkan nama murid seperti yang ada dalam format MS Excell tersebut.

anda boleh mencetak sijil tersebut. Apa yang penting ialah anda tidak perlu menaip satu persatu nama murid. SELAMAT MENCUBA ! CARA MEMBUAT SIJIL SECARA MUDAH Shamsudin bin Mohd Rosli SK Taman Universiti 4.Anda boleh menyemak hasilnya. Jika tidak ada kesilapan. Johor Bahru Page 9 of 9 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful