P. 1
Proposal ISO 9001 2008 SMA N 89 Jakarta

Proposal ISO 9001 2008 SMA N 89 Jakarta

|Views: 2,693|Likes:
Dipublikasikan oleh Ahmad Hilal

More info:

Published by: Ahmad Hilal on Oct 15, 2010
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/04/2014

pdf

text

original

Pengembangan & penerapan sistem manajemen mutu iso 9001:2008

RAHASIA

PROPOSAL NO: ISO 010.06410 Rev.0

PROPOSAL PENGEMBANGAN & PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2008

SMA N 89 JAKARTA

GHARINDO NUSANTARA CONSULTING,CV 6 APRIL 2010
Gedung Persaudaraan Haji Indonesia,Lt.404 Jl.Tegalan No.I Matraman Jakarta Timur

Phone : 021-85901448 Mobile : 0815-8125-447

Page 1 of 10

Dalam pelaksanaan program ini. yang mana setelah program tersebut selesai Tim tersebut akan melanjutkan penerapan Sistem Manajemen Mutu tersebut dengan mengacu kepada perbaikan dan peningkatan yang terus menerus dan berkesinambungan. CV.GHARINDO NUSANTARA CONSULTING akan memberikan ketrampilan dan keahlian kepada Tim Manajemen SMA NEGERI 89 JAKARTA. Berkenaan dengan hal tersebut. Proposal ini menjelaskan program kerja. proposal CV. proses kegiatan belajar mengajar sampai dengan kelulusan.Pengembangan & penerapan sistem manajemen mutu iso 9001:2008 PENDAHULUAN SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) NEGERI 89 JAKARTA sebagai satu Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) di lingkungan Dinas Pendidikan Pemerintah Daerah Kotamadya JAKARTA telah menetapkan kesepakatan untuk menerapkan dan selanjutnya memperoleh sertifikat Sistem Manajemen Mutu sesuai dengan Standar Internasional ISO 9001:2008. Page 2 of 10 . jangka waktu dan investasi yang diperlukan untuk mencapai keberhasilan proyek tersebut dan dibuat atas dasar pemahaman terhadap proses usaha SMA NEGERI 89 JAKARTA yang meliputi kegiatan Penerimaan siswa baru.GHARINDO ini yang NUSANTARA untuk CONSULTING proyek mengajukan bertujuan membantu Pengembangan dan Penerapan Standar ISO 9001:2008 pada SMA NEGERI 89 JAKARTA yang mencakup kegiatan konsultasi. training dan audit dalam pengembangan Sistem Manajemen Mutu.

Koordinator Program. Konsultan dari CV. CV.GHARINDO NUSANTARA CONSULTING akan melaksanakan program Penerapan ISO 9001:2008 dalam empat tahapan sebagai berikut : TAHAP I PEMAHAMAN SISTEM MANAJEMEN MUTU. Dokumentasi dan Penerapan ISO 9000 serta Proses Usaha. Kebijakan Manajemen dan pembentukan Komite Pengarah (Steering Committee) dan kelompok verja (Task Force). Pembahasan akan meliputi penentuan anggota Komite Pengarah (Steering Committee). Prosedur Mutu.GHARINDO NUSANTARA CONSULTING akan memulai pembahasan awal dengan pihak Manajemen SMA NEGERI 89 JAKARTA.Pengembangan & penerapan sistem manajemen mutu iso 9001:2008 PROGRAM KERJA DAN HASIL KERJA Awal Program Setelah SMA NEGERI 89 JAKARTA menyetujui CV. serta proses penerapan yang akan dilakukan..GHARINDO NUSANTARA CONSULTING untuk memberikan jasa konsultasi. peserta Pelatihan serta hal lain yang dianggap perlu. Page 3 of 10 . Menyelesaikan struktur Sistem Mutu. Program Kerja • Melaksanakan Pelatihan kepada Tim Komite Pengarah selama dua hari yang mencakup materi mengenai : Pemahaman Sistem Manajemen Mutu dan persyaratan Standar ISO 9001:2008. Catatan Mutu dan dokumen lainnya. pengembangan dokumentasi yang dibutuhkan seperti Manual Mutu. Memberikan pengertian konsep proses usaha dan hubungannya dengan dokumentasi Sistem Manajemen Mutu. STANDAR ISO 9001:2008 DAN PROSES USAHA Tujuan Memperkenalkan konsep Sistem Manajemen Mutu dan persyaratan Standar ISO 9001:2008. • Pelatihan yang dilaksanakan akan memberikan pemahaman kepada Tim Komite Pengarah SMA NEGERI 89 JAKARTA dalam memahami persyaratan ISO 9001:2008.

Hasil Kerja • Pemahaman atas ISO 9001:2008 dan Dokumentasi Sistem Manajemen Mutu. TAHAP 2 PENGEMBANGAN DOKUMENTASI Page 4 of 10 . • Struktur Dokumentasi Sistem Manajamen Mutu secara keseluruhan ditetapkan dengan daftar prosedur dan dokumen Mutu. • Bersama dengan Tim Komite Pengarah menyusun rencana kerja pelaksanaan & penerapan program secara terperinci mencakup waktu dan sumber daya yang digunakan.Pengembangan & penerapan sistem manajemen mutu iso 9001:2008 • Setelah pelatihan. • Suatu bentuk Proses Usaha yang telah dikembangkan untuk SMA NEGERI 89 JAKARTA dan hubungannya dengan ISO 9001:2008. • Jadwal Rencana Kerja Pengembangan dan Penerapan ISO 9001:2008 pada SMA NEGERI 89 JAKARTA yang terperinci. Komite Pengarah dan Tim Manajemen SMA NEGERI 89 JAKARTA diharapkan dapat menetapkan Proses Usaha SMA NEGERI 89 JAKARTA serta menetapkan dokumentasi yang diperlukan yang kemudian dituangkan dalam suatu daftar dokumen. • Melaksanakan Workshop untuk Pimpinan Manajemen untuk memberikan pemahaman mengenai peran dan keterlibatan Manajemen SMA NEGERI 89 JAKARTA dalam program ini. Didalamnya termasuk merumuskan Kebijakan dan Sasaran Mutu organisasi serta hal-hal lain yang perlu dibahas. • Membentuk Kelompok Kerja untuk membantu penyusunan prosedur dan dokumen-dokumen mutu yang diperlukan yang mencakup keseluruhan Proses Usaha SMA NEGERI 89 JAKARTA serta pemenuhan persyaratan ISO 9001:2008. Keterangan: SMA NEGERI 89 JAKARTA menerima satu salinan induk dari modul pelatihan yang diberikan untuk kemudian dapat diperbanyak dan didistribusikan kepada para peserta pelatihan.

• • Memberikan arahan dalam pembuatan Dokumen Mutu yang praktis dan efektif. Proses Kelulusan dan lainnya. Bimbingan dalam menyusun Manual Mutu menjadi dokumen yang singkat dan lengkap. Tahap 3 . Tahap 2 . Page 5 of 10 . Pengendalian Catatan/Pengarsipan.Prosedur Mutu dan Dokumen Mutu untuk proses yang disyaratkan oleh Standar ISO 9001:2008 seperti Pengendalian Dokumen. Internal Audit.Manual Mutu SMA NEGERI 89 JAKARTA yang menjelaskan Sistem Manajemen Mutu termasuk Kebijakan Mutu SMA NEGERI 89 JAKARTA serta kesesuaiannya dengan persyaratan ISO 9001:2008. Hasil Kerja • Tersedianya Prosedur Mutu dan Dokumen Mutu yang mencakup Proses Usaha SMA NEGERI 89 JAKARTA serta telah memenuhi persyaratan ISO 9001:2008.Prosedur Mutu dan Dokumen Mutu berkaitan dan sesuai dengan Proses Usaha SMA NEGERI 89 JAKARTA seperti Proses Pendaftaran. Tindakan Perbaikan dan Pencegahan.Pengembangan & penerapan sistem manajemen mutu iso 9001:2008 SISTEM MANAJEMEN MUTU Tujuan Mengembangkan dan menyusun sistem manajemen mutu berikut dokumentasi yang diperlukan sesuai dengan Proses Usaha yang ada di SMA NEGERI 89 JAKARTA. Program Kerja • Bimbingan dan arahan dalam merancang dan mengembangkan Sistem • Manajemen Mutu berikut dengan dokumentasi yang diperlukan. Meninjau dan memberikan arahan mengenai penyusunan Prosedur Mutu dan Dokumen Mutu untuk memastikan kesesuaiannya dengan ISO 9001:2008. Proses Belajar Mengajar. yang mencakup : Tahap 1 .

CV. • Melakukan pelatihan Audit Mutu Internal untuk tim manajemen atau personal yang ditunjuk sebagai Internal Auditor. waktu dan tempat diserahkan kepada pihak Sekolah SMA NEGERI 89 JAKARTA. Program Kerja • Memberi arahan dalam rencana dan persiapan kegiatan Peluncuran ISO 9001:2008 oleh Pimpinan Manajemen SMA NEGERI 89 JAKARTA.Pengembangan & penerapan sistem manajemen mutu iso 9001:2008 • Tersedianya Manual Mutu yang menjelaskan Sistem Manajemen Mutu SMA NEGERI 89 JAKARTA serta kesesuaiannya dengan persyaratan ISO 9001:2008.GHARINDO NUSANTARA mengusulkan agar SMA NEGERI 89 JAKARTA mengadakan Acara Peluncuran (Launching) ISO 9001:2008. TAHAP III PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN MUTU Tujuan Melakukan penerapan Sistem Manajemen Mutu SMA NEGERI 89 JAKARTA yang telah terdokumentasi dengan mempersiapkan dan melatih staf dan karyawan secara memadai mengenai penggunaan dokumentasi tersebut. • Membantu Tim Komite Pengarah dalam melakukan sosialisasi dan pelatihan mengenai Sistem Manajemen Mutu kepada para Staf dan karyawan. termasuk memberikan arahan untuk tindakan koreksi dan perubahan yang diperlukan. Page 6 of 10 . • Memonitor kegiatan Audit Mutu Internal untuk memastikan efektivitas kegiatan audit dan hasil pelaksanaan audit. • Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu bersama Tim Komite Pengarah serta memberikan masukan atas perubahan-perubahan pada dokumen untuk menjamin kepraktisannya dan pelaksanaannya.

Page 7 of 10 . • CV. • Memberi arahan untuk pelaksanaan tindakan koreksi atas penyimpangan yang ditemukan.GHARINDO NUSANTARA yang belum pernah terlibat dengan proyek SMA NEGERI 89 JAKARTA untuk memastikan bahwa Sistem Manajemen Mutu SMA NEGERI 89 JAKARTA telah berjalan dengan baik dan siap dilakukan penilaian oleh Badan Sertifikasi. Program Kerja • Penilaian independen terhadap Sistem Manajemen Mutu SMA NEGERI 89 JAKARTA. TAHAP IV SERTIFIKASI Tujuan Melakukan penilaian secara independen oleh konsultan/auditor dari CV. Hasil Kerja • Sistem Manajemen Mutu yang dilaksanakan secara praktis dan efektif.Pengembangan & penerapan sistem manajemen mutu iso 9001:2008 • Pelaksanaan Tinjauan Manajemen oleh Pimpinan Manajemen SMA NEGERI 89 JAKARTA untuk meninjau hasil penerapan Sistem Manajemen Mutu yang ditetapkan. • Pelaksanaan Tinjauan Manajemen untuk meninjau efektifitas Sistem Manajemen Mutu.GHARINDO NUSANTARA CONSULTING Pelaksanaan kegiatan Audit Mutu Internal terhadap Sistem Manajemen Mutu SMA NEGERI 89 JAKARTA.

Pengembangan & penerapan sistem manajemen mutu iso 9001:2008 • Memberikan suatu persiapan latihan kepada Manajemen. Page 8 of 10 . Staff dan Karyawan SMA NEGERI 89 JAKARTA sebelum dilakukan penilaian oleh Badan Sertifikasi Hasil Kerja • Suatu Sistem Manajemen Mutu yang telah siap untuk menjalani proses Sertifikasi ISO 9001:2008.

Dokumen Mutu dan Catatan Mutu. Waktu: 1 mandays Total Waktu : 22 mandays Catatan : . Waktu: 12 mandays Tahap 3 . Waktu: 1 mandays Tahap 2 – Pengembangan Dokumentasi Sistem Manajemen Mutu . Page 9 of 10 .Arahan dan bimbingan dalam pembuatan dokumentasi Prosedur Mutu.Pelatihan Pemahaman Standar ISO 9001:2008.Pra Penilaian dari pihak konsultan Waktu: 2 mandays .Pengaturan kunjungan konsultan dijelaskan dalam Jadwal Proyek (TPS).Penerapan Sistem Manajemen Mutu .Pelatihan Audit Mutu Internal Waktu: 2 manday .Tindak lanjut audit dari pihak luar dan arahan untuk tindakan koreksi atas hasil audit.Pemahaman Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 dan Proses Usaha . Proses Usaha.Identifikasi dan menetapkan Rencana Kerja bersama Komite Pengarah.Jumlah konsultan yang ditugaskan adalah 1 atau 2 orang .Launching Program Kepedulian Mutu untuk Staf dan karyawan Waktu: 1 mandays .Pengawasan dan arahan untuk memastikan pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu berjalan dengan baik. Pengembangan Dokumentasi & Penerapannya Waktu: 1 mandays .Pengembangan & penerapan sistem manajemen mutu iso 9001:2008 RENCANA KERJA Tahap 1 . Waktu: 1 mandays .Tindakan koreksi hasil Audit Mutu Internal Waktu: 1 mandays Tahap 4 – Sertifikasi .

Kom Direktur Page 10 of 10 .2 mandays/ kunjungan ) : 6 bulan Jangka Waktu Program Total Biaya Konsultasi = Rp.Pembayaran tahap ke 3 ( tiga ) setelah proses Pre Audit oleh Konsultan 20 % ♦ Tagihan untuk proses Pra Audit dan Final Audit oleh Badan Sertifikasi akan dilakukan terpisah dan langsung pada pihak Badan Sertifikasi yang di pilih. harapan kami agar kerjasama ini dapat ditindak lanjuti. Demikian penawaran dari kami untuk pelaksanaan program penerapan ISO 9001:2008 di SMA NEGERI 89 JAKARTA.Pembayaran tahap ke 2 ( dua ) setelah dokumentasi disetujui sebesar 40 % .GHARINDO NUSANTARA CONSULTING Jamaludin.( belum termasuk PPn ) (lima puluh lima juta rupiah) METODE PEMBAYARAN : ♦ Tahapan pembayaran : .. 55. Hormat kami.Pembayaran tahap awal setelah di tanda tangani kontrak sebesar 20 % . Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.Pengembangan & penerapan sistem manajemen mutu iso 9001:2008 BIAYA PROGRAM Struktur pembayaran dilakukan dengan perhitungan “mandays” yang digunakan seperti tertera dibawah ini : Total Waktu Konsultasi : 22 mandays ( hari kerja orang ) ( 1 .M.000. CV.000.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->