Anda di halaman 1dari 11

SURAT PERJANJIAN KERJA

Pada hari ini, ………………. Tanggal ……, bulan ………………………, tahun…………….


Kami yang bertanda tangan di bawah ini,

1. Nama :
KTP No. :
Jabatan :
Alamat :

Telepon :
Faximile :

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama , yang


selanjutnya disebut Pihak Pertama.

2. Nama :
KTP No. :
Jabatan : Manager KLa Project
Alamat : Komplek Golden Plaza Blok C 2-3
Jl. RS Fatmawati No. 15 Jakarta 12420, Indonesia
Telepon : (021) 759 09 221, 0816 139 4994, 081 771 4921
Faximile : (021) 759 077 81

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama KLa Project, yang selanjutnya disebut
sebagai pihak kedua.

Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan ikatan perjanjian kerja yang diatur
dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

PASAL I
MASA BERLAKU PERJANJIAN

Kedua belah pihak telah sepakat bahwa masa perjanjian ini berlaku sejak ditandatangani
sampai dengan kedua belah pihak menyelesaikan kewajiban masing-masing.

PASAL II
JENIS PEKERJAAN

Dalam hal ini Pihak Pertama menunjuk Pihak Kedua sebagai pengisi acara bertajuk:
“……………………………………………………………………….”, yang diselenggarakan pada:
Hari :
Tanggal :
Jam :
Tempat :
PASAL III
NILAI IMBALAN PEKERJAAN DAN TAHAP PEMBAYARAN

Total biaya yang harus dibayarkan tunai oleh Pihak pertama kepada Pihak kedua adalah
sebesar Rp (terbilang : ……………………….……………… …….
…………………………………….. Rupiah), dengan perincian sebagai berikut:

I. Nilai kontrak Rp
II. Biaya konsumsi Rp
III. Airport tax Rp
Jumlah Rp

1. Pihak pertama memberi imbalan kepada pihak kedua atas pekerjaan sebagaimana
yang tercantum pada PASAL II sejumlah Rp (terbilang : … …….
………………………………………………………………….. Rupiah).

2. Pembayaran tahap pertama sejumlah Rp (terbilang : … …….


………………………………………………………………….. Rupiah) dibayarkan tunai
oleh Pihak pertama kepada pihak kedua pada saat Surat Perjanjian ini
ditandatangani. Jumlah ini adalah pembayaran sebesar 50% dari nilai kontrak, biaya
konsumsi dan airport tax.

3. Pembayaran tahap kedua sejumlah Rp (terbilang : … …….


………………………………………………………………….. Rupiah) dibayarkan tunai
oleh pihak pertama kepada pihak kedua paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum waktu
pertunjukan, yaitu pada tanggal …………………………. 2001. Jumlah ini adalah
pembayaran sebesar 50% dari sisa nilai kontrak, biaya konsumsi dan airport tax.

4. Surat Perjanjian ini dinyatakan batal apabila pihak pertama tidak dapat melakukan
pembayaran kepada pihak kedua sesuai dengan waktu dan jumlah sebagaimana
yang tercantum pada PASAL III butir 2 dan 3. Pihak Pertama menyatakan setuju
atas ketentuan ini.

5. Apabila setelah Surat Perjanjian Kerjasama ini ditandatangani terjadi pembatalan


oleh pihak pertama, maka seluruh pembayaran yang telah diterima oleh pihak kedua
tidak dapat dikembalikan.

6. Pihak kedua dibebaskan dari segala bentuk pungutan pajak dan sepenuhnya
merupakan tanggungan pihak pertama.

7. Pembayaran untuk transaksi luar kota dapat melalui rekening atas:

Nama :
Rekening No :
Bank :

PASAL IV
ALAT BAND DAN SOUND SYSTEM

1. FASILITAS
Pihak pertama wajib mematuhi dan memenuhi persyaratan alat band dan sound
system yang diajukan oleh pihak kedua sebagaimana yang tercantum pada
lampiran I, Surat Perjanjian Kerja. Peralatan tersebut hanya digunakan oleh KLa
Project. Apabila dalam pelaksanaan acara terdapat kelompok musik lain diluar KLa
Project, maka pihak pertama wajib menyediakan peralatan terpisah.

Supplier alat band dan sound system yang direkomendasikan oleh pihak kedua
adalah sebagai berikut:

1. JABOTABEK SUMBER RIA (022) 384 1996


Contact Person 0816 976 097 (Alloy)

RAM (021) 626 5329-626 8713

J3S (021) 585 1505-585 9426


Contact Person 0811 141 110 (Joe)

2. JAWA BARAT BARLAND (022) 771 710


Contact Person 0811 205 325 (Allan)

3. JAWA TENGAH MOZZA (024) 868 790


Contact Person 0816 681 589 (Rudi)

PUTRA JAYA (024) 522 953

4. JAWA TIMUR DEMPO MUSIK (031) 532 0901-532 6272


Contact Person 0811 315 855

FRED (031) 561 7769


Contact Person 0818 310 174

5. SUMATERA HAPPY SOUND (061) 661 2550


Contact Person 0811 600 659

6. SULAWESI RAYMOND (0411) 322 052-323 350

Surat perjanjian kerja ini akan ditandatangani oleh kedua belah pihak setelah pihak
pertama menunjukkan kepada pihak kedua surat kontrak dengan pihak sound system
sesuai yang tercantum pada daftar supplier diatas.

2. PEMBERITAHUAN

Pihak pertama wajib memastikan dan menginformasikan kepada pihak kedua


mengenai tersedianya alat band dan sound system, paling lambat 7 (tujuh) hari
sebelum waktu pertunjukan. Informasi disampaikan dalam bentuk surat keterangan
ketersediaan sound system dan alat band dan dikirimkan
via facsimile no. : (021) 759 07781

3. SOUND CHECK

3.1 PERTUNJUKAN MALAM HARI


Pelaksanaan sound check untuk pertunjukan malam hari dilakukan paling lambat
pukul 15.00 waktu setempat selama kurang lebih 3 (tiga) jam. Sound system dan
alat band sudah harus terpasang (dalam arti semua instalasi dan perlengkapan siap
untuk dipergunakan) paling lambat pukul 12.00 waktu setempat.

3.2 PERTUNJUKAN SIANG HARI


Pelaksanaan sound check untuk pertunjukan siang hari dilakukan 1 (satu) hari
sebelum pertunjukan berlangsung selama kurang lebih 3 (tiga) jam. Sound system
dan alat band sudah harus terpasang (dalam arti semua instalasi dan perlengkapan
siap untuk dipergunakan paling lambat 2 (dua) jam sebelum sound check
dilaksanakan.

4. OPERATOR
Pihak kedua berhak menempatkan operator pada bagian mixing sound system.

5. LAIN-LAIN

5.1 Pihak kedua berhak menghentikan kegiatan lain di atas panggung (misal:
pemasangan backdrop, lighting dan lain-lain) apabila dianggap mengganggu
kelancaran sound check.

5.2 Jika ada penampilan kelompok musik lain diluar KLa Project, maka Pihak pertama
berkewajiban untuk memberitahukan kepada pihak kedua sebelum Surat Perjanjian
ini ditandatangani

5.3 Pihak kedua berhak menentukan urutan waktu penampilan

5.4 Terlambatnya pelaksanaan sound check dari waktu yang sudah ditentukan
dikarenakan ketidaksiapan Pihak pertama dapat mengakibatkan perubahan format,
materi dan jumlah lagu.

PASAL V
HAL-HAL PEMENTASAN

1. JUMLAH ANGGOTA ROMBONGAN


Jumlah total anggota rombongan pihak kedua adalah 16 (enam belas) orang, yang
terdiri dari :

1.1. Bawor Prayitno Roda Manager


1.2. Adi Adrian Keyboardis
1.3. Katon Bagaskara Vocalis
1.4. Tjahyo Wisanggeni Gitaris
1.5. Ari Mahmud Drummer
1.6. Hendri Bassis
1.7. Simon Gitaris
1.8. Yuri Keyboardis
1.9. Mia Backing Vocal
1.10. Anis Backing Vocal
1.11. Bahrul Operator
1.12. Denny Lisapaly Operator
1.13. Jeremia P. Tobing Teknisi
1.14. Muchtar Teknisi
1.15. Pongky Teknisi
1.16. Taufik Satriadi Koordinator Penjualan Merchandise
2. DURASI
Lama pertunjukan KLa Project adalah maksimal 90 (sembilan puluh) menit.

3. WAKTU PERTUNJUKAN MALAM HARI


Untuk pelaksanaan acara malam hari, pertunjukan KLa Project dimulai paling lambat
pukul 21.00 waktu setempat

4. WAKTU PERTUNJUKAN SIANG HARI


Untuk pelaksanaan acara siang hari, pertunjukan KLa Project dimulai paling lambat
pukul 15.00 waktu setempat.

5. RUANG ARTIS
Pihak pertama wajib menyediakan ruang artis yang nyaman dan memberikan privasi
yang tinggi kepada pihak kedua. Ruang artis ini tidak bercampur dengan pihak lain
dan harus dapat mengakomodir minimal 20 (dua puluh) orang dengan fasilitas toilet
serta jalur khusus menuju panggung. Lokasi ruang artis harus mendapat persetujuan
dari pihak kedua.

6. PINTU MASUK GEDUNG


Pihak pertama wajib menyediakan dan memberitahukan pintu masuk serta keluar
gedung pertunjukan yang tidak bercampur dengan penonton.

7. PANGGUNG
Pihak pertama wajib memenuhi persyaratan luas panggung serta blocking alat
sebagaimana yang tercantum pada lampiran II Surat Perjanjian Kerja

8. LIGHTING
Pihak pertama wajib menyediakan peralatan lighting panggung yang memadai dan
disetujui oleh pihak kedua

9. KONSUMSI

9.1 Pihak pertama wajib menyediakan makanan kecil (snack) dan air mineral botol
plastik ukuran 600 ml untuk 20 (dua puluh) orang pada saat sound check
9.2 Pihak pertama wajib menyediakan makanan kecil (snack) dan air mineral botol
plastik ukuran 600 ml untuk 20 (dua puluh) orang pada saat pertunjukan.

PASAL VI
HOTEL

1. JUMLAH KAMAR
Rombongan pihak kedua menginap di Hotel ..(harap diisi) …………………………….
Total jumlah kamar yang harus disediakan oleh Pihak pertama untuk rombongan pihak
kedua adalah sebanyak 10 (sepuluh) kamar, dengan perincian sebagai berikut:

1.1 Pihak pertama wajib menyediakan 3 (tiga) kamar tipe Deluxe Room di Hotel minimal
bintang 4 untuk 3 (tiga) hari 2 (dua) malam per 1 (satu) kali pertunjukan, termasuk
makan pagi untuk 1 (satu) orang per kamar.
1.2 Pihak pertama wajib menyediakan 7 (tujuh) kamar tipe Standard Room di Hotel minimal
bintang 4 untuk 3 (tiga) hari 2 (dua) orang per kamar.

CATATAN
Seluruh anggota rombongan Pihak kedua menginap di hotel yang sama. Jika Pihak
pertama tidak memenuhi persyaratan akomodasi tersebut di atas, maka Pihak kedua
berhak mencari akomodasi pengganti dan pihak pertama tetap menanggung biaya yang
ditimbulkan.

PASAL VII
KONSUMSI

1. BIAYA KONSUMSI
Pihak pertama wajib menyediakan konsumsi 2 (dua) kali sehari (makan siang dan
makan malam) untuk rombongan Pihak kedua selama berada dalam tanggungan
pihak pertama (tiga hari dua malam). Perincian biaya konsumsi adalah 16 (enam
belas) orang, masing-masing dengan biaya Rp 75.000,00 (tujuh puluh lima ribu
rupiah) per hari. Adapun perincian biaya konsumsi adalah sebagai berikut :

Rp 75.000,00 x 16 orang x 3 hari = Rp 3.600.000,00

2. PEMBAYARAN BIAYA KONSUMSI


Biaya tersebut dibayarkan oleh pihak pertama kepada pihak kedua sejumlah Rp
1.800.000,00 (terbilang: Satu Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah) pada saat Surat
Perjanjian Kerja ditandatangani. Sisanya dibayarkan paling lambat pada saat
pelunasan kontrak tahap kedua dilakukan, yaitu 7 (tujuh) hari sebelum waktu
pertunjukan.

PASAL VIII
TRANSPORTASI

1. TRANSPORTASI ANTAR KOTA


Pihak pertama wajib menyediakan 16 (enam belas) tiket pesawat terbang Garuda
Indonesian Airways untuk rute:

1.1 Jakarta – (ke kota tujuan) (tanggal keberangkatan: 2001)


Jam keberangkatan : setelah pukul 14.00 WIB

1.2 (dari kota tujuan) – Jakarta (tanggal kepulangan: 2001)


Jam kepulangan : setelah pukul 14.00 waktu setempat

2. AIRPORT TAX
Pihak pertama wajib membayar biaya Airport Tax. Perincian sebagai berikut:
Rp 11.000,00 x 16 orang x 2 = Rp 325.000,00

Biaya airport tax dibayarkan sejumlah Rp 176.000,00 (terbilang: Seratus Tujuh


Puluh Enam Ribu Rupiah) pada saat Surat Perjanjian Kerja ditandatangani. Sisanya
dibayarkan paling lambat pada saat pelunasan kontrak tahap kedua dilakukan, yaitu
7 (tujuh) hari sebelum waktu pertunjukan.

3. OVER LOAD
Pihak pertama wajib mengganti biaya over load (bila ada) sesuai dengan jumlah
yang tertera pada kwitansi pembayaran. Penggantian biaya tersebut dibayarkan oleh
Pihak pertama kepada pihak kedua pada saat rombongan tiba di kota tempat
pertunjukan

4. PENYERAHAN TIKET
Tiket pesawat terbang dan biaya Airport Tax diserahkan paling lambat 10 (sepuluh)
hari sebelum waktu pertunjukan.
5. KONFIRMASI
Pihak pertama wajib mengkonfirmasikan kedatangan serta kepulangan rombongan
kepada pihak kedua dan menjemput serta mengantar rombongan dari maupun ke
Airport. Jenis kendaraan yang disediakan adalah :

5.1 2 (dua) unit sedan ber-AC, nyaman dan bersih


5.2 2 (dua) unit Toyota Kijang ber-AC, nyaman dan bersih
5.3 1 (satu) unit mobil box untuk angkutan barang

6. TRANSPORTASI TAMBAHAN
Pihak pertama wajib menyediakan 1 (satu) unit Toyota Kijang ber-AC, nyaman dan
bersih yang harus stand by di Hotel selama 24 jam.

PASAL IX
PETUNJUK BAGI STAFF DAN PENONTON

1. WAKIL PANITIA
Pihak pertama wajib menunjuk 1 (satu) orang koordinator (Liaison Officer) yang
selalu stand by dan mampu bekerjasama serta dapat mewakili kepanitiaan.

2. KOORDINASI
Koordinator harus berhubungan langsung dengan Road Manager (Sdr. Bawor
Prayitno) untuk melakukan koordinasi selama rombongan Pihak kedua berada di
kota tempat pertunjukan berlangsung.

3. PERSYARATAN PANGGUNG

3.1 Pihak pertama wajib menyediakan peralatan lighting panggung dan setting
panggung yang nyaman dan terjamin keamanannya. Panggung ini harus
memadai sesuai dengan persyaratan dari pihak kedua (berkontruksi kuat dan
kokoh, tidak mudah goyah atau berayun). Pihak pertama wajib memperbaiki
atau mengganti bagian panggung yang goyah atau berayun yang dapat
mengakibatkan ketidaknyamanan pertunjukan pihak kedua

3.2 Untuk pertunjukan di luar ruang (out door), maka pihak pertama wajib
melengkapi panggung dengan atap berkwalitas baik (tidak bocor). Terjadinya
kerusakan alat musik milik pihak kedua dikarenakan faktor bocornya atap
panggung (alat musik terkena hujan), maka pihak pertama dikenakan beban
biaya perbaikan. Pihak pertama menyatakan setuju dan sepakat atas
pernyataan ini.

3.3 Pihak pertama wajib melengkapi barikade antara panggung dengan penonton

3.4 Instrumen drum dan speaker monitor drum diletakkan pada posisi yang lebih
tinggi dengan ukuran yang memadai.

4. Pihak pertama wajib mengadakan dan mengatur pertemuan antara Road Manager,
crew sound system pihak kedua dengan tim teknis pihak pertama guna
kepentingan pementasan
5. Penonton tidak diperkenankan memasuki arena pertunjukan selama sound check
berlangsung.

6. Pihak pertama wajib menyediakan 2 (dua) orang crew lokal yang mampu dan dapat
bekerjasama dengan operator pihak kedua

PASAL X
PROMOSI, PUBLISITAS DAN PEMBERITAHUAN

1. FOTO dan LOGO RESMI KLa PROJECT


Pihak pertama wajib melakukan promosi sesuai dengan cara yang disetujui oleh
pihak kedua, yaitu penggunaan foto dan logo KLa Project yang suah ditentukan.

2. PENYERAHAN FOTO dan LOGO


Foto dan logo resmi KLa Project diserahkan oleh pihak kedua kepada pihak pertama
pada saat Surat Perjanjian Kerja ditandatangani sebagai lampiran VI dan IV.

3. PEMAKAIAN FOTO dan LOGO


Logo KLa Project pada backdrop harus sesua dengan logo resmi KLa Project. Logo
ini dipasang tepat di tengah backdrop dan terlihat jelas. Foto dan logo resmi
dipergunakan pula untuk media poster, banner, video promosi dan lain-lain.

4. PENARIKAN FOTO dan LOGO


Jika pihak pertama tidak mencantumkan foto dan logo KLa Project pada seluruh
media promosi maupun backdrop dengan benar, maka pihak pertama wajib menarik
materi tersebut dan menyempurnakannya sesuai dengan format yang telah
disepakati pada pasal ini. Adapun biaya yang ditimbulkan tetap merupakan tanggung
jawab pihak pertama

PASAL XI
SANGSI

Pihak pertama tidak diperkenankan merekam kegiatan pertunjukan KLa Project, baik
media audio maupun visual. Apabila terjadi pelanggaran, maka pihak pertama
diwajibkan untuk membayar denda kepada pihak kedua sejumlah Rp
500.000.000,00 (terbilang : Lima Ratus Juta Rupiah). Pihak pertama menyatakan
setuju dan sepakat atas ketentuan ini.

PASAL XII
MERCHANDISING

1. HAK PENJUALAN MERCHANDISE


Pihak kedua mempunyai hak penuh untuk menjual produk-produk souvenir KLa
Project

2. KOORDINATOR
Pihak pertama wajib menunjuk 1 (satu) orang koordinator yang dapat mewakili
kepanitiaan dan berhubungan langsung dengan koordinator penjualan
merchandise pihak kedua

3. FASILITAS
Fasilitas penjualan merchandise yang harus disediakan oleh Pihak pertama
adalah:

3.1 Tempat penjualan di sekitar pintu masuk arena pertunjukan


3.2 2 (dua) meja dan 4 (empat) kursi
3.3 Lampu penerang

4. PERSIAPAN PENJUALAN
Persiapan penjualan merchandise dilakukan paling lambat 10 (sepuluh) hari
sebelum waktu pertunjukan berlangsung. Untuk kepentingan tersebut pihak
pertama wajib melakukan koordinasi dengan Sdr. Taufik Satriadi, telepon : (021)
759 09 221 atau 0812 945 4282

PASAL XIII
ID CARD DAN COMPLIMENTARY TICKET

1. JUMLAH
Pihak kedua telah menerbitkan ID Card khusus sebanyak 25 (dua puluh lima)
lembar dengan contoh sebagaimana yang tercantum pada lampiran III Surat
Perjanjian Kerja. ID CARD ini hanya dipergunakan oleh Manager, Road Manager,
KLa Project, Musisi tamu, Crew dan Staff serta petugas penjualan Merchandise

2. FUNGSI
ID Card ini dapat dipergunakan untuk memasuki arena pertunjukan melalui pintu
manapun dan bersifat tanpa batas

3. KETENTUAN

3.1 Pihak pertama memiliki hak untuk menghitung jumlah ID CARD yang beredar
di arena pertunjukan dan menarik kelebihan ID CARD agar jumlahnya tidak
melebihi 25 (dua puluh lima) lembar

3.2 Pihak pertama wajib mengkoordinasikan dengan seluruh petugas pintu


masuk (Ticket takers and Ushers) serta pihak keamanan mengenai
diberlakukannya ID CARD khusus dan menjamin tidak akan terjadi
kesalahpahaman pada saat acara berlangsung.

4. FASILITAS
Pihak pertama menyediakan 15 (lima belas) lembar Complimentary Ticket VVIP
untuk orang terdekat KLa Project. Tiket diserahkan kepada Road Manager
rombongan Pihak Kedua pada saat technicak meeting.

PASAL XIV
SECURITY

1. FASILITAS KEAMANAN
Pihak pertama wajib melengkapi keamanan pada waktu pihak kedua

1.1 Memasuki arena pertunjukan


1.2 Meninggalkan arena pertunjukan
1.3 Sound Check
1.4 Berada di ruang artis
1.5 Melakukan pementasan
1.6 Menjual merchandise
1.7 Melakukan kegiatan-kegiatan lain yang berkaitan langsung dengan
kepentingan acara.

2. Pihak pertama bertanggung jawab atas keamanan, baik di dalam maupun di luat
gedung.

PASAL XV
JADWAL KEGIATAN

Jadwal kegiatan Pihak Kedua selama berada di kota tempat pertunjukan dicantumkan pada
lampiran V Surat Perjanjian Kerja dan diserahkan oleh Pihak Kedua kepada Pihak Pertama
pada saat Surat Perjanjian Kerja ditandatangani.

PASAL XVI
PEMBATALAN

Surat Perjanjian Kerja dinyatakan batal oleh Pihak Kedua apabila :

1. Pihak pertama lalai atau tidak mampu memenuhi persyaratan dan ketentuan yang
tercantum pada pasal Surat Perjanjian Kerja
2. Pihak pertama tidak menyelesaikan tepat waktu pembayaran yang telah disepakati
pada Pasal III Surat Perjanjian Kerja
3. Pihak pertama tidak mampu menjamin keamanan dan kenyamanan sesuai dengan
permintaan pihak kedua
4. Pihak pertama tidak melunasi biaya transportasi pada waktu dan jumlah yang telah
ditetapkan oleh kedua belah pihak (khusus untuk pertunjukan di luar kota)
5. Terjadi keadaan Force Majeure.

PASAL XVII
KEADAAN ISTIMEWA

Keadaan istimewa adalah pembatalan pertunjukan KLa Project, Hal ini disebabkan karena:

1. Salah satu personel meninggal dunia.


2. Salah satu personel KLa Project sakit parah (dinyatakan dalam surat keterangan
dokter)
3. Bencana alam
4. Coup d’etat.
5. Adapun mati listrik, genset meledak, keamanan penonton tak terkendali bukan
dikategorikan keadaan istimewa melainkan karena kelalaian pihak pertama

PASAL XVIII
UPAYA HUKUM

1. Seandainya terjadi Force Majeure atau perselisihan dalam pelaksanaan perjanjian


kerja ini, sehingga salah satu pihak tidak memenuhi kewajibannya, maka masing-
masing pihak akan menyelesaikan secara musyawarah untuk mufakat
2. Apabila jalan musyawarah tidak tercapai, maka kedua belah pihak menetapkan
Kantor Pengadilan Negeri Jakarta Selatan sebagai domisili hukum yang tetap dan
tidak berubah sebagai tempat penyelesaian.

PASAL XIX
LAMPIRAN

Surat Perjanjian Kerja ini memiliki 6 (enam) lampiran yang tidak dapat dipisahkan dari
kesepakatan kedua belah pihak

PASAL XX
PEMBUBUHAN MATERAI

Surat Perjanjian Kerja ini dibuat rangkap 2 (dua) yang masing-masing dibubuhi dengan
materai yang cukup, sehingga mempunyai kekuatan hukum yang sama dan ditandatangani
oleh kedua belah pihak dalam keadaan sehat jasmani dan rohani tanpa adanya unsur
paksaan dari pihak manapun.

Lampiran :

I. DAFTAR ALAT BAND DAN SOUND SYSTEM


II. LUAS PANGGUNG DAN BLOCKING ALAT
III. CONTOH ID CARD
IV. CONTOH LOGO
V. JADWAL KEGIATAN
VI. FOTO KLa PROJECT

Pihak Pertama, Pihak Kedua

Penyelenggara Ari Burhani


Manager KLa Project

Beri Nilai