Anda di halaman 1dari 7

Permohonan Untuk Membuat Kutipan Derma Borang KDS/80

(Hendaklah disediakan dalam 6 salinan)

BAHAGIAN PERTAMA

1. Nama dan Alamat sekolah : SMK. Sultan Abdullah, 36600 Chenderong Balai,
Perak.

2. Butir-butir berkenaan kutipan derma:-


a. Tujuan kutipan : Pembiayaan Prasarana Sekolah .
b. Kutipan ini dirancang oleh : ( Pengetua, Jemaah Sekolah, PIBG dll)
c. Penglibatan murid ( Sila sebutkan tugas mereka dengan jelasnya)
Membantu pihak sekolah menjual makanan.
d. Kutipan dibuat daripada : ( Murid-murid tua, ibubapa atau orang awam)
e. Kawasan/ Jajahan kutipan dibuat: Negeri Perak
f. Tarikh kutipan dimulakan : 14 MEI hingga 23JUN 2007
g. Anggaran kutipan derma : RM 10,000.00 (SEPULUH PULUH RIBU RGT)
h. Cara-cara kutipan dibuat : ( Walkathon, Surat Rayuan, Malam amal dll)
Hari Kantin dan sumbangan derma
i. Tarikh peristiwa diadakan ( jika berkenaan): Tarikh Hari Kantin 23 JUN 2007

3. Butir-butir kutipan lain pada tahun ini :-


a. Tujuan-tujuan kutipan : ___-__________________________________
b. Tarikh-tarikh kutipan : ___ -__________________________________
c. Sila sebutkan rujukan-rujukan surat berkenaan daripada jabatan ini :
______________________ -_________________________________

4. Saya mengaku akan mematuhi syarat-syarat yang ternyata di dalam pekeliling


Kementerian No.25/1959 bertarikh 10.09.1959,No.260 bertarikh 25.10.1965
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/1983 dan syarat-syarat di dalam sekolah

( General Regulations, 1951 )

5. Bersama ini disertakan contoh surat rayuan/ kad jogathon/ tiket/ kupon
dengan dua salinan.

…………………………….
Tandatangan Pemohon

Nama Pemohon : Tn. Hj. Sarpin Bin Munir Jawatan : YDP PIBG SMKSA

(* Jawatan bermakna jawatan yang dipegang di dalam sekolah berkenaan misalnya


Pengerusi PIBG, Pengerusi Jemaah Sekolah dan Lain-lain )
BAHAGIAN KEDUA

Ulasan Pengetua/ Guru Besar :


_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

……………………………..
( Tandatangan Pengetua/ Guru Besar ) Cop Sekolah :
Nama Pengetua/ Guru Besar :…………………….
________________________________________________________________

BAHAGIAN KETIGA UNTUK KEGUNAAN PEJABAT

Bil.( ) dlm. J . Pen. Pk. Pend. A3/ SMK

Tarikh : …………………………………

DILULUSKAN dengan syarat-syarat berikut : yang bertanda/ sahaja) :-

1. Tiap-tiap derma itu adalah dengan sukarela, tiada paksaan

2. Resit-resit penerimaan hendaklah diberi kepada penderma

3. Nombor surat berkenaan ini hendaklah ditulis dalam tiap-


surat rayuan/ kad/ tiket/ kupon

4. Bagi kutipan yang menggunakan kad, nama dan nombor


kad pengenalan penderma hendaklah dicatat

5. Buku-buku resit/ tiket/ kad/ kupon hendaklah dicop dengan


cop sekolah sebelum digunakan/ dijual. Semua kutipan
hendaklah dimasukkan dalam akaun bank PIBG / sekolah
dan tertakluk kepada pemeriksaan audit

6. Satu laporan lengkap serta penyata kewangan hendaklah


dihantar ke jabatan ini dalam tempoh satu bulan selepas
kutipan itu selesai.

7. Murid-murid di bawah 16 tahun tidak dibenarkan terlibat


dengan kutipan ini.

8. Peserta-peserta tidak dibenarkan kutipan dari rumah ke rumah,


di jalanraya, di tempat-tempat awam tanpa kebenaran daripada
pihak polis. Peserta hanya boleh menjalankan kutipan daripada
ibubapa, saudara mara dan sahabat handai.
9. Sebagai pegawai kerajaan hendaklah mematuhi kehendak-
kehendak Perintah Am Bab D (6) & (7).

10. Kebenaran ini berkuatkuasa hingga………………………….

Pendaftaran Sekolah

S.K:
1. Bendahari Negeri Perak, Ipoh
2. Ketua Audit, Jabatan Pendidikan Perak
3. Pegawai Pendidikan Daerah berkenaan
4. Ketua Polis Daerah berkenaan
PROJEK HARI KANTIN
SEK.MEN.KEB. SULTAN ABDULLAH
36600 CHENDERONG BALAI
PERAK

1. Nama Projek : Hari Kantin 2007

2. Tarikh : 23 Jun 2007

3. Masa : 7.30 pagi hingga 2.00 petang

4. Tempat : SMK. Sultan Abdullah (Tempat letak kereta)

5. Anjuran : Persatuan Ibubapa Dan Guru SMK. Sultan


Abdullah

6. Matlamat : Untuk tabung PIBG bagi membantu pihak sekolah


menjalankan system pengotomasian PPS dan
aktiviti
pembangunan sahsiah pelajar.

7. Objektif :7.1. Mewujudkan kerjasama dan saling


bertanggung-
jawab di antara ibubapa, guru,kakitangan
sokongan
dan pelajar SMKSA untuk menjadikan SMKSA
sebagai
sebuah sekolah yang cemerlang dan gemilang di
Daerah Hilir Perak.

7.2.Kutipan wang ini akan digunakan untuk


membantu
pihak sekolah membiayai pembelian system
pengotomasian
di PPS dan membeli/menaambah jumlah buku
mengikut
kewajaran bilanagan murid serta untuk
pembangunan
sahsiah pelajar.

8.Sasaran :RM10000.00

9. Anggaran pendapatan :
Kutipan pelajar = RM 5.00 X 1340 = RM 6700.00
Kutipan guru = RM 20.00 X 75 = RM 1500.00
Kutipan staff sokongan = RM 10.00 X 22 = RM 220.00
Kutipan AJK PIBG = RM 20.00 X 9 = RM 180.00
Derma dan sumbangan = RM 4400.00 = RM 13000.00

Perkara :

1. AJK Pelaksana Hari Kantin

2. Hadiah
i. Hadiah individu terbanyak :
a) Guru/Staf/AJK PIBG (kutipan RM 300.00)
cadangan hadiah handset
b) Pelajar (kutipan RM 200.00) - cadangan
hadiah diskman

ii. Hadiah berkumpulan iaitu 3 orang setiap satu kumpulan


(kutipan RM 500.00)

iii. Hadiah kelas terbanyak – (hamper bernilai RM60.00)

iv. Hadiah jualan gerai terbanyak – (hamper bernilai RM60.00)

v. Hadiah gerai terbersih – (hamper bernilai RM60.00)

vi. Hadiah cabutan bertuah (cover kupon Hari Kantin) – 30 cabutan.

• Gerai kotor akan didenda RM 50.00


• Pembahagian hadiah untuk Hari Kantin berdasarkan pengiraan
yang tepat.

3. Kupon

• Bernombor siri

4. Acara menarik Hari Kantin


• Pameran Motorsport Petronas
• Pameran Pasukan Tentera Darat
• Pameran Jabatan Kesihatan

5. Modal
RM70.00 setiap gerai

6. Tempat
• Tempat letak kereta
• Perlu khemah untuk lot gerai yang tidak cukup- tindakan AJK PIBG
untuk membantu

7. Lot gerai
• Gerai untuk kelas akan diberikan mengikut cabutan nombor
• Gerai untuk AJK PIBG akan diberikan dan 4 pelajar akan disediakan
untuk membantu AJK PIBG dan diberi paying khas

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN ABDULLAH


36600 CHENDERONG BALAI, PERAK

JAWATANKUASA PROJEK HARI KANTIN 2003

TARIKH : 14 JUN 2003


TEMPAT : SMK SULTAN ABDULLAH
MASA : 7.30 PAGI – 2.00 PETANG

Pengerusi : Pn. Hjh. Normah Bt. Muhammad


Tn. Hj. Ramli B. Yusof PPT

Naib Pengerusi : Tn. Hj. Hod B. Yahaya


Cik Hjh. Aishah Bt. Razali
En. Mohd. Ramli B. Mokiat
Cik Hjh. Thalha Bt. Husin

Penyelaras Projek : En. Khairul Helmi B. Abdul Halim


Pn. Saayah Bt. Abu Mansor

Setiausaha : En. Mohd. Fauzi B. Abdullah

Bendahari : En. Mohd. Subri B. Jusoh

Ahli Jawatankuasa

1. Tajaan dan Sumbangan 2. Kupon


En. Mohd. Ramli B. Mokiat (k) En. Mohd Fauzi B. Abdullah (k)
En. Zainal Abidin B Osman
En. En. Abd. Aziz B. Kudus
En. Alimin B Syukor
En. Razali B. Nordin
En. Zulfikri B. Ramli
Pn. Hjh. Zaini Bt. Mokhtar
Cik. Faridah Bt. Abd. Aziz

3. Siaraya 4. Publisiti
En. Mohd. Fadhli B. Mohd. Yusob (k) En. Saari B. Jusoh (k)
En. Baharudin B. Jali En. Anuar B. Omar

5. Kebersihan 6. Peralatan, Gerai dan Menu


En. Abd. Hamid B. Abd. Rahman (k) Pn.Noor Aisyah Kamaruddin (k)
En. Badrul Hisham Pn. Raihan Bt Samat
En. Mohd. Nizam B. Mohd. Sabran Pn. Laila Bt. Khalid
Cik Mazliana Bt. Sarnua En. Kumaravadelan A/L Kannan
Cik Aszura Nor Ramli B. Ismail
Cik Bod Jit Kaur A/P Ram Singh Semua Guru Tingkatan
*Semua Penyelia Gerai

7. Disiplin Dan Keselamatan 8. Hadiah Dan Cabutan Bertuah


En. Ahmad Faisal B. Zakaria (k) Pn. Shahril Azian Bt. Ahmad
En. Mohd. Sabri B. Mohd. Nor Pn. Saayah Bt. Abu Mansor
En. Zulkifli B. Mustafa Pn. Zurita Bt. Sharudin
En. Pakharuddin B. Mohd. Samman Pn. Mislimah Bt. Tokijan
Tn. Hj. Shurur B. Muslimin

9. Jurukira Kupon
Pn. Rozita Bt. Abd. Hamid (k)
Pn. Darma Ta’siayah Bt. Hj. Gumbri
Pn. Nor Aini Bt. Md. Ghazali
Cik Noraziah Bt Abd. Rashid

Disahkan oleh:

………………………………