1
6. Acceptarea mandatului; acţiuni necesare pentru necesare pe parcursul misiunii în functie de pragul de
fundamentarea deciziei de acceptare a mandatului. semnificatie ales.
Lucrarile efectuate în aceasta etapa sunt grupate în trei
Prima etapa permite auditorului sa precizeze daca va clase :
reusi sa indeplineasca în bune conditii angajamentul. a.Cunoasterea generala a intreprinderii; (sectorul de
Informatiile obtinute se refera la : identificarea activitate, politici, organizare etc)
intreprinderii, specificului activitatii, sectorului de b. Identificarea domeniilor semnificative, a riscurilor de
activitate, marimii intreprinderii şi a modului de audit şi importanta lor relativa (vanzari, cumparari,
organizare; stabilirea riscurilor pe care auditorul şi le personal, productie)
asuma acceptand angajamentul; analiza respectarii c.Stabilirea planului de misiune.
regulilor referitoare la independenta şi compatibilitatea
auditorului; 9. Planul de misiune: conţinut, rol.
Dupa colectarea şi analiza tuturor informatiilor, auditorul
poate lua una din urmatoarele decizii : Planul de misiune cuprinde:
-accepta mandatul fara riscuri aparente; 1. Prezentarea generala a intreprinderii:date de
-accepta mandatul cu masuri de supraveghere identificare; scurt istoric; obiect de activitate;
suplimentara; 2.Informatii contabile: principiile contabile aplicate;
-refuza mandatul. bugete şi conturile previzionate; comparatii pe mai multi
ani ale unor indicatori.
7. Fişa de acceptare a mandatului; conţinut, rol. 3.Definirea misiunii: natura misiunii, alti auditori, experti
sau cenzori cu misiuni în inteprindere;
Daca auditorul accepta mandatul, următorul pas este 4.Sisteme şi domenii semnificative: pragul de
de a completa o fisa de acceptare a mandatului, care are semnificatie ales; zone de risc; puncte slabe şi forte ale
urmatoarele obiective: sistemului; atitudinea intreprinderii fata de controlul
1.Colectarea şi sistematizarea informatiilor referitoare la intern.
unitate, obiectul de activitate şi mărimea sa; 5.Orientarea programului de lucru: documentele necesare;
2.Consemnarea lucrarilor efectuate inainte de angajament, aprecierea controlului intern;
şi anume analiza situatiei financiare, a riscurilor; vizitarea 6. Echipa şi bugetul: calitatea membrilor. numarul de ore
intreprinderii şi discutiile cu conducerea; contractele cu planificat; calculul costurilor estimate;
auditorul precedent şi examinarea documentelor intocmite 7.Planificarea lucrarilor, repartizarea lucrarilor, datele
de acesta . interventiilor, lista raporturilor, a scrisorilor de
3.Consemnarea unor riscuri constatate în aceasta prima confirmare.
etapa a auditului, pentru a se putea reveni asupra lor în
etapele urmatoare :contabilitatea netinuta regulat; 10.Aprecierea controlului intern : lucrări necesare
controlul intern insuficient sau lipsa lui; fluctuatia mare a pentru scoatrea în evidenţă a celor două laturi :
personalului în domeniul financiar- contabil; implicarea concepţia sistemului şi funcţionarea sistemului.
intreprinderii în activitati riscante sau speculative etc.
4.Estimarea bugetului de timp şi onorariile necesare; Reprez ansamblu de politici si proceduri puse in aplicare
5.Asigurarea indeplinirii obligatiilor profesionale, ce de conducerea unei entitati ptr asigurarea unei gestiuni
decurg din angajamentul de audit :scrisoare catre riguroase si eficiente a activitatilor acesteia.
conducerea intreprinderii;scrisoare catre auditorul Toate actiunile pe care le intreprinde auditorul in aceasta
precedent; scrisoare de intentie de a prelua mandatul în etapa se concentreaza asupra a 3 intrebari in vederea
vedereea semnarii contractului de audit. aprecierii conceptiei si a functionarii sist de control intern:
care sunt procedurile in functiune ptr realizarea unui
8. Orientarea şi planificarea misiunii de audit; lucrări control intern eficient?; acestea sunt aplicate?; in ce
necesare. masura ac proceduri satisfac realizarea unui bun control
intern?
Pe baza cunoasterii globale a intreprinderii, auditorul
poate sa-si orienteze misiunea în functie de domeniile şi 11.Aprecierea controlului intern: înţelegerea şi
sistemele semnificative. Aceasta orientare are ca obiectiv descrierea sistemelor semnificative.
identificarea riscurilor cu incidenta semnificativa asupra
conturilor, deci şi asupra programarii şi planificarii Permite auditorului de a intalege mai bine intreprinderea
misiunii, permitand :sa se stabileasca masurile necesare (natura activ desfasurate, circuitul doc si al inform
pentru executarea angajamentului eficient şi la termenul contabile, realitatile din spatele cifrelor si doc sintetice).
stabilit; sa se determine natura şi intinderea interventiilor
2
Descrierea proced de control intern poate fi facuta cu aj cuantificarii; reluarea sfaturilor date în cursul exerciţiului
tehnicilor narative(descriptive) sau diagrame. precedent, daca nu li s-a dat curs.
12. Aprecierea controlului intern: confirmarea
înţelegerii sistemului (testele de conformitate). 16. Controlul conturilor: structura, conţinutul şi
modul de fundamentare a programului de control.
Aceasta etapa are ca obiectiv confirmarea intalegerii
procedurii si asigurarea ca aceasta procedura a fost corect Obiectiv: reunirea elementelor necesare exprimarii unei
descrisa. Testele de conformitate pot fi realizate dupa concluzii clare asupra conturilor anuale, ceea ce
diferite modalitati: observare directa, confirmare verbala presupune asigurarea respectarii regulilor legale şi
din partea celor ce utilizeaza procedura; existenta dispozitiile conducerii de către întreprindere (regulile de
mijloacelor utilizate(stampile, vize); observarea ulterioara prezentare şi evaluare stabilite prin normele legale şi
pentru a testa procedura. profesionale; principiile contabilitatii ; regulile de
organizare a contabilitatii şi de tinere a registrelor, aceste
13. Aprecierea controlului intern: verificarea programe de control pot sa varieze intr-o limita minima şi
funcţionării controlului. una maxima).
Programele minime sau restranse se elaboreaza atunci
Sondajele asupra functionarii sistemelor sunt organizate cand exista un grad rezonabil de siguranta asupra
urmarindu-se 2 tipuri de controale interne: controalele de fiabilitatii inregistrarilor contabile.
prevenire (verif existentei comenzii inainte de a plati o Programele extinse se elaboreaza în situatia în care
factura; controlul aritmetic al doc inainte de inreg auditul nu se poate sprijini pe controlul intern din
acestora); controale de detectare efect asupra unui grup de intreprindere.
operatii de aceeasi natura (confruntari cu banca, Pentru a putea formula o opinie fundamentala asupra
confruntarea bal analitice cu cea sintetica) in scopul conturilor, auditorul trebuie sa obţină, cu ajutorul
asigurarii ca nu exista anomalii sau pt descoperirea lor. procedurilor de conformitate şi valabilitate, elemente
probante suficiente şi juste.
14.Aprecierea controlului intern: evaluarea finală şi Caracterul suficient se apreciaza în functie de criterii
incidenţe asupra misiunii de audit. variate, cum sunt : experienta auditorului; tipurile de
informatii disponibile, forma de contabilitate, modul de
Auditorul poate face o apreciere definitiva asupra organizare a evidentei analitice şi sintetice; riscurile de
controlului intern determinand punctele forte ale entitatii erori descoperite cu ocazia orientarii şi planificarii
dar si punctele slabe datorate conceperii defectuoase a misiunii şi a controlului intern.
sistemului sau a unor greseli de aplicare a procedurilor. Caracterul just al elementelor probante se apreciaza în
Auditorul va indica anomaliile in functionarea sistemului, functie de pertinenta şi fiabilitatea lor. Certitudinea
incidenta asupra sit finan si asupra programului de lucru. sporeste daca elementele provenite din surse diferite şi de
naturi diferite, sunt concordante intre ele. În caz de
15. Raportul asupra controlului intern: conţinut, neconcordanta, este necesar sa se foloseasca proceduri
structură. suplimentare de control al conturilor.
Fiabilitatea elementelor probante este determinata de
Acest raport are urmatoarea structura: originea lor interna sau externa, natura lor scrisa sau
Nota de introducere şi sinteza, ce cuprinde: o recapitulare orala, conditiile în care s-au obtinut.
rapida a misiunii, a locului şi rolului activitatii de Procedurile de conformitate folosite de auditor permit
apreciere a controlului intern, conditiile de executare şi acestuia sa aprecieze daca procedurile descrise în
metodele utilizate; concluziile raportului; data şi manualul de proceduri, în instructiuni, în hotararile
semnatura. conducerii sunt puse in practica, sunt eficiente şi
Sumarul raportului, ce poate fi prezentat în diferite concepute în functie de caracteristicile intreprinderii.
feluri :recapitularea titlurilor şi punctelor, ce vor fi reluate Procedurile de valabilitate permit auditorului sa
în ultima parte ‘Detalii’; reluarea rapida a tuturor stabileasca : existenta unor elemente de activ şi de pasiv;
slabiciunilor constatate. realitatea operatiunilor consemnate în documente şi
Detaliile raportului, care corespund elementelor anuntate reflectate în contabilitate; inregistrarea corecta a
în sumar, sunt structurate conform anumitor principii: operatiunilor; evaluarea exacta şi calculele corecte
prezentarea punctelor în ordinea importantei; efectuate asupra elementelor patrimoniale, veniturilor şi
recapitularea punctelor pe sectiuni, functii sau grupe de cheltuielilor, care privesc intreprinderea etc.
conturi; prezentarea unor informatii mai putin importante;
descrierea punctelor, care pot avea o incidenta asupra
3
cuantificarea ratei de anomalii şi de erori maxim
acceptabile.
Aceasta metoda comporta riscul de a se ajunge la
17. Controlul conturilor: tehnici de control pentru concluzii diferite de cele la care s-ar fi ajuns printr-un
obţinerea elementelor probante. control exhaustiv. Acesta este riscul practicarii controlului
prin sondaj. El poate fi redus printr-o organizare riguroasa
• Tehnica sondajului a actiunii de audit şi prin alegerea celor mai adecvate
• Tehnica observării fizice tehnici de control.
• Procedura confirmării directe
19. Executarea sondajelor.
• Tehnica verificărilor încrucişate
• Procedura verificarilor reciproce
După definirea obiectivelor sondajului şi alegerea masei,
• Probele de laborator şi expertizele tehnice se trece la executarea sondajului, care presupune
• Confirmarea constatărilor de catre cei controlati următoarele etape:
prin intermediul scrisorilor de afirmare sau de 1. Alegerea tehnicilor, care este influenţata de doua
catre auditor elemente : natura controlului efectuat : sondaje
• Ridicarea documentelor originale de catre asupra atributiilor sau asupra valorilor;
organele de control recurgerea sau nu la tehnici statistice, care
• Examinarea analitica depinde de raţionamentul auditorului; alegerea
tehnicii de lucru.
18. Sondajul: definiţie şi rol; decizii prealabile 2. Determinarea taliei esantionului depinde de
executării sondajului. factori, care difera pentru cele doua tipuri de
sondaje: asupra atributiilor sau asupra valorilor.
Sondajul este definit ca o tehnica ce consta în 3. Selectionarea esantionului, indiferent de metoda
selectionarea unui anumit numar sau parti dintr-o prin care se realizeaza, trebuie sa conduca la
multime, aplicarea la acestea a tehnicilor de obtinere a alegerea unui easantion reprezentativ. Aceasta
elementelor probante şi extrapolarea rezultatelor obtinute selectie poate fi facuta, fie prin tragere la
asupra esantionului la intreaga masa sau multime. Exista intamplare, fie de o maniera sistematica.
doua tipuri de sondaje, de naturi diferite:
Sondajele asupra atribuţiilor - auditorul căuta sa
4. Studiul eşantionului pentru ca eşantionul sa aibă
un caracter probant, toate elementele selecţionate
demonstreze ca elementele obţinute prezinta o
trebuie sa fie controlate.
caracteristica umana.
Sondajele asupra valorilor - auditorul cauta sa verifice 5. Evaluarea rezultatelor, inainte de tragerea unei
valoarea unei mulţimi,. concluzii generale asupra rezultatelor obtinute,
Auditorul poate folosi, în general, sondajul statistic şi fiecare anomalie constatata este apreciata a fi
sondajul nestatistic, care este bazat exclusiv pe experienta reprezentativa pentru masa respectiva sau
sa profesionala. accidentala.
Auditorul trebuie sa explice : ce urmăreşte să 6. Concluziile sondajului, daca concluzia finala este
demonstreze. Aceasta etapa ii permite sa definească ca, anomaliile sau erorile din mulţimile
caracteristicile a ceea ce va trebui sa fie considerat ca o controlate depăşesc rata de anomalii aşteptata,
eroare sau o anomalie. auditorul trebuie sa aprecieze daca este necesar
Alegerea naturii multimii sau masei este foarte sau nu repunerea în cauza a aprecierii sale asupra
importanta, ea trebuind sa fie compatibila cu obiectivul controlului intern.
urmarit.
Auditorul trebuie sa defineasca limita de timp- perioada, 20. Observarea fizică – mijlocul cel mai eficace de
care va servi ca baza de selectie din intreaga multime. verificare a existenţei unui active.
Multimea, care serveste ca baza controalelor, este foarte
rar omogena. Din acest motiv, este necesara analiza Observarea fizica este cel mai eficient mijloc de verificare
masei, prin ea realizându-se impartirea în mase cu a existentei unui activ. Prin ea nu se obţin, insa, toate
caracteristici suficient de omogene pentru a nu denatura elementele probante necesare auditorului, ci doar
rezultatele sondajului. Astfel masa aleasa trebuie bine existenta bunului respectiv. Celelalte elemente necesare,
identificata : numarul de elemente sau valoarea cumulata cum ar fi proprietatea asupra bunului, valoarea atribuita
în functie de natura sondajului facut; identificarea etc. trebuie sa fie verificate prin alte tehnici.
criteriilor, ce vor permite sa se decida în timpul efectuarii
sondajului daca elementul este corect sau nu;
4
21. Confirmarea directă – procedura de control al -E.B. „Aprecierea controlului intern”, în care sunt
conturilor. prezentate elemente referitoare la exercitiu şi mai ales,
verificarea functionarii controlului intern.
Tehnica confirmării directe solicita unui terţ, cu care -E.C. „Controlul conturilor”, ce cuprinde foi de lucru
întreprinderea verificata are legături, sa confirme direct asupra conturilor de bilant şi asupra conturilor
auditorului informaţiile referitoare la existenta operaţilor, rezultatelor financiare.
a soldurilor etc. Întreprinderea trebuie sa-si dea acordul -E.D. „Studiul lucrarilor efectuate de terti”; foile de lucru
pentru utilizarea acestei tehnici. În caz contrar, auditorul privind aceasta sectiune pot fi clasate la alte sectiuni ale
se poate afla intr-una din următoarele doua situaţii: fie dosarului.
considera ca tehnicile compensatorii de control aduc -E.E. „Verificari speciale”, în care sunt incluse foile de
elemente de proba suficiente; fie considera ca elementele lucru privind lucrarile specifice, o lista a lucrarilor în
obţinute prin alte controale nu sunt probante şi fata de suspensie şi o lista a lucrarilor ramase pentru o viitoare
limitele impuse de conducerea întreprinderii. El va interventie.
suporta astfel consecinţele necesare cu privire la -E.F. „Interventii conexe”, ce contine toate documentele
certificare. şi foile de lucru privind evenimente particulare, fapte
delictuale sau operatii particulare, cum ar fi cresteri sau
22. Examenul conturilor anuale: obiective, tehnici. reduceri de capital.
Obiectivele principale ale examinarii de ansamblu a 24. Dosarul permanent: conţinut, rol, structură.
bilantului contabil constau în verificarea daca elementele
acestuia: sunt coerente, tinand cont de cunoasterea Unele informatii şi documente primite sau analizate în
generala a intreprinderii, sectorul de activitate şi mediul cursul diferitelor etape ale misiunii pot fi folosite pe
social economic; sunt prezentate toate principiile toata perioada mandatului. Ele nu au nevoie sa fie
contabile şi reglementarile în vigoare; tin cont de cercetate în fiecare an. Clasarea lor intr-un dosar separat,
evenimentele posterioare datei de inchidere; prezinta o dosarul permanent, permite utilizarea după aducerea sa
imagine clara şi completa a patrimoniului, rezultatelor şi la zi.
situatiei financiare. Acest dosar permite evitarea repetarii în fiecare an a unor
Tehnicile de examinare analitica a bilantului contabil se lucrari şi transmiterea de la un exercitiu la altul a
bazeaza în special pe: stabilirea unor rate sau indicatori elementelor de cunoastere a intreprinderii.
de analiza financiara şi compararea lor cu datele din Elementele cele mai caracteristice continute de dosarul
exercitiile precedente şi din sectorul de activitate al permanent sunt: fisa de caracterizare; scurt istoric al
intreprinderii; comparatii intre datele din bilantul intreprinderii; organigrame; persoanele care angajeaza
contabil şi datele anterioare, posterioare şi previzionare intreprinderea; conturile anuale ale ultimelor exercitii;
ale intreprinderii sau ale altor intreprinderi similare; note asupra organizarii sectorului de activitate, productie
comparatii în procente ale cifrei de afaceri şi a diferitelor etc., note asupra statutului; procese verbale asupra
posturi din contul de rezultate. Consiliului de Administratie şi Adunarii Generale;
structura grupului; contracte, asigurari.
23. Dosarul exerciţiului: conţinut, rol, structură. Dosarul permanent seorganizeaza în sectiuni, care
usureaza clasarea documentelor şi consultarea lor.
Informaţiile adunate de auditor pe parcursul misiunii sale Sectiunile dosarului permanent (P) sunt de la ‚A’ la ‚F’,
sunt grupate în dosare de lucru. după cum urmeaza:
Dosarul exerciţiului cuprinde toate elementele unei -P.A.„Generalitati”: identificarea intreprinderii;
misiuni, a căror utilitate nu depaseste exercitiul controlat. -P.B. „Control intern”: analiza diferitelor functiuni;
El permite asamblarea tuturor lucrărilor, de la -P.C. „Conturi anuale”: ale ultimelor trei exercitii;
organizarea misiunii, la sinteza şi formularea raportului. -P.D. „Analize permanente”: ale principalelor rubrici ale
El cuprinde: planificarea misiunii, supervizarea conturilor anuale;
lucrărilor; aprecierea controlului intern, obţinerea de -P.E. „Fiscal şi social”: documente privind mediul fiscal
elemente probante. şi social al intreprinderii;
Dosarul exerciţiului (E) se imparte în sase sectiuni, -P.F. „Juridic”: statute, procese verbale ale CA şi AGA,
simbolizate de la ‚A’ la ‚F’ astfel: diverse contracte sau extrase din aceste documente, care
-E.A. „Sinteza planificare şi rapoarte”, care cuprinde pot avea o incidenta asupra certificarii sau verificarii
elemente privind sinteza misiunii, planul misiunii, specifice.
bugetul şi planificarea timpului, diverse rapoarte. Pentru a-si indeplini rolul de informare, dosarul
permanent trebuie sa indeplineasca anumite conditii şi
anume: sa fie tinut la timp; sa fie eliminate informatiile
5
perimate; sa nu contina documente voluminoase ale
intreprinderii, ci numai extrasele necesare. Circunstante care pot conduce la o alta opinie decat cea
„fara rezerve”:
25. Conţinutul raportului de audit (normele IFAC). Limitarea intinderii lucrarilor de audit
Limitarile pot fi impuse de: imprejurari, cum ar fi atunci
Potrivit standardului de audit nr.700 „Raportul de audit”, cand contractul de audit s-a semnat după efectuarea
trebuie sa contina în scris o exprimare clara a opiniei inventarierii şi auditorul nu a putut sa asigure observarea
asupra situatiilor financiare ca un tot unitar. Cuprinde: directa asupra etapelor inventarierii.
Dezacordul cu conducerea intreprinderii: refuzul
paragraful introductiv şi cel privind intinderea şi natura
conducerii de a aplica unele principii sau procedee
lucrarilor de audit; paragraful de opinii; data raportului; contabile; neacceptarea solicitarii de confirmari din
adresa; semnatura auditorului. partea tertilor; nepunerea la dispozitia auditorului a
informatiilor necesare etc.
26. Elementele de bază ale raportului de audit. 27. Modelul raportului de audit; opinie fara rezerve.
6
Se exprima atunci cand neintelegerile cu conducerea
intreprinderii sunt semnificative şi au o incidenta
importanta asupra bilantului contabil, care este
incomplet, nesincer, inselator.