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BIENVENIDOS

A LA EXPOSICIÓN DE

ORGANIZACIÓN Y
SISTEMAS
AGRADECEMOS SU ASISTENCIA
BACHILLERES:
Castro Melvis
Gil Dayana
Greco Mariana
Martínez Lehidy
Urrieta Dexi
NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DE
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Se vincula, por una parte, a los esfuerzos de


reorganización administrativa tendientes a
racionalizar y hacer más eficiente cuyos
antecedentes que remontan a 1821 y por
otra parte, al establecimiento del proceso de
modernización administrativa que se inicia
en 1965.

Martínez Lehidy
Se puede dividir en dos fases
importantes:

La primera fase abarca el periodo de 1917 a


1964, que se inicia con la creación de los
departamentos administrativos y termina con
la instalación de las unidades de
organización y sistemas en toda la
administración.

Martínez Lehidy
La segunda fase es, a partir de 1965, en
donde se dedican a modernizar la
administración e introducen las técnicas
administrativas experimentales en el
sector privado y consolidan su acción de
revisión permanente tanto de la
estructura como el funcionamiento.

Martínez Lehidy
FUNCIONES ASESORAS

Las funciones asesoras es exclusivamente


aportar sus consejos u opiniones, sin dar
órdenes, ya que éstas provienen de línea.

Existen dos casos :


En una secretaria, donde dependa
directamente del secretario, del subsecretario
y de un gerente.

Gil Dayana
En una administración descentralizada,
donde puede depender directamente del
director o gerente general y del subdirector o
subgerente general.

El asesoramiento surge, cuando un


directivo reconoce que la estructura
administrativa que dirige no responde en
un momento determinado al desarrollo y
evolución de la actividades
administrativas.
Gil Dayana
VENTAJAS

 Está basado en la especialización planeada.


 Proporciona conocimientos especializados a
la dirección y a los jefes.
 Permite los ascensos al personal capaz, pues
tiende a abrir espacios a puestos de
responsabilidad.
 Aumenta la eficiencia en las operaciones, lo
cual compensa el incremento de los costos
ocasionados por las asesorías.

Gil Dayana
DESVENTAJAS

 Puede haber confusión en las líneas de


mando con relación a la posición de los
asesores y los supervisores de línea, a menos
que los organigramas y el manual de
organización indiquen las funciones.
 La efectividad de los asesores pueden no
rendir frutos por falta de apoyo en la
instrumentación de sus recomendaciones.
 Puede existir falta de capacidad para
comprender los puntos de vista de los
asesores y causar conflictos.
 El diseño de la organización requiere de
habilidad.
Gil Dayana
EJEMPLO DE ESTRUCTURA DE ASESORÍA:

Gil Dayana
FUNCIÓN LINEAL

Se fundamenta más en la autoridad y la


responsabilidad que en la naturaleza
de las habilidades, y se ejerce cuando
la autoridad procede directamente de
un nivel superior y donde cada
subordinado es responsable sólo ante
su superior jerárquico.

Martínez Lehidy
VENTAJAS

 Es sencilla y clara.
 Se logra una disciplina laboral.
 Se facilita la rapidez de acción.
 No hay conflicto de autoridad ni fuga de
responsabilidad.
 Es más fácil y útil en la micro empresa.

Martínez Lehidy
DESVENTAJAS

 Se carece de especialización.
 Es poco flexible para futuras expansiones.
 Es difícil capacitar a un jefe en todos los
aspectos que debe coordinar.
 Los jefes siempre están saturados de trabajo,
sobre todo de detalles.
 La organización descansa en personas y al
perderse una de éstas se producen
trastornos administrativos.

Martínez Lehidy
EJEMPLO DE ESTRUCTURA LINEAL

Martínez Lehidy
LA OFICINA DE ORGANIZACIÓN Y
SISTEMAS

Tiene como objetivo fundamental el adecuar


la estructura organizativa funcional y
procedimental a fin de cumplir con la misión
institucional y tiene a su cargo el evaluar la
operatividad y/o vigencia de los manuales de
organización y sistemas, normas y
procedimientos así como formularios e
instructivos implantados con miras a la
simplificación.

Urrieta Dexi
Agilización y/o actualización de los procesos
administrativos y operativos que así lo
requieran.

La oficina de organización y sistemas tiene


como función principal planificar, supervisar,
coordinar y controlar las actividades relativas a
los sistemas administrativos.

Urrieta Dexi
ESTRUCTURA INTERNA

Está enfocada al cliente en una estructura


jerárquica, mediante un equipo disciplinar
que garantiza la adecuada capacidad técnica
y profesional para velar por los intereses del
cliente y su máxima satisfacción. Estos
compromisos afectan a toda la organización
y son específicamente difundidos al equipo
multidisciplinar que forma cada proyecto.

Greco Mariana
La estructura interna está formada por la
Dirección y Gerencia, y las áreas de Calidad,
Comercial y Marketing, Recursos Humanos,
Técnico, Organización y Sistemas y
Económico-Financiero.

Greco Mariana
CARACTERISTICAS DE UBICACIÓN

Puede ubicarse en los departamentos de


prepuestos y finanzas, de personal o de
secretaria. Lo que se deriva por establecer
estos programas en oficinas o departamentos
claves en el corazón de la administración
como un instrumento efectivo para su
mejoramiento.

Castro Melvis
La ubicación de organización y sistemas en los
organismos de la administración es muy variada
y depende del tipo de relaciones y las funciones
que se le asignen y del tipo de organismo
implicado.

Sin embargo, las podemos localizar de


diferentes formas, es decir, de acuerdo a las
funciones que realicen en la empresa u
organismo.

Castro Melvis
 Ubicación según la función de apoyo
administrativo: Es aquella que permite a los
órganos administrativos cumplir con sus
acciones sustantivas y que agrupa las tareas de
programación, presupuestos, información,
administración de recursos humanos y
materiales y control.

Castro Melvis
 Ubicación según la función de los proyectos: La
organización por programas o proyectos es la más
resultante del desarrollo de las relaciones horizontales
dentro las organizaciones.
La organización por proyectos se caracteriza
porque constituye una organización orgánico,
ajustable y flexible, identificándose como una
estructura horizontal, diagonal.

Castro Melvis
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN!!!

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