BENGKEL PELAN TRANSFORMASI FAKULTI PENDIDIKAN TONGGAK KEPIMPINAN

21-23 MEI 2010

HOTEL PAN PACIFIC, KLIA
DR. JAMIL AHMAD, DR. MOHD. RADZANI ABDUL RAZAK, EN. JAMALUL LAIL ABD. WAHAB, DR. SITI FATIMAH MOHD. YASIN

Milestone Financial (RM)

Pihak
Strategi Expected
Tonggak No Initiatives No No Pelan Tindakan KPI bertanggungjaw
Outcomes ab
Non Physical
2011 2012 2013 Physical
(Intectual)

KEPIMPINAN 1.1 Dasar 1.1 Membina dan 1.1.1 Menatar polisi melalui 100% 100% 100% Fakulti mempunyai Staf mempunyai Kedekanan,
Pembangunan menatar Polisi pelbagai media & bengkel Kerangka Polisi kefahaman yang Pendaftar,
Kepimpinan Pembangunan Pembangunan jelas tentang polisi penyelaras
Fakulti Kepimpinan Fakulti Kepimpinan pembangunan
secara berkesan kepimpinan fakulti

1,2 Memastikan 1.2.1 Mendokumentasikan dan 100% 100% 100% Pembangunan Kedekanan,
pelaksanan polisi memantau pelaksanaan kepimpinan Pendaftar,
Pembangunan polisi pembangnan dilaksanakan penyelaras
Kepimpinan Fakulti kepimpinan Fakulti seperti yang
secara berkesan dirancang, tiada
rungutan

1.3 Mengealpasti 1.3.1 Menganalisis jurang 100% 100% 100% Bilangan staf yang Bilangan Staf yang Kedekanan,
jumlah keperluan keperluan kepimpinan untuk mencukupi mencukupi Pendaftar,
pemimpin mengikut tiga tahun (The size of berdasarkan penyelaras
sasaran Leadership Gap) keperluan semasa

1.4 Penentuan Model 1.4.1 Membina model kepimpinan 100% 100% 100% Fakulti mempunyai Kedekanan,
Kepimpinan bagi yang menyokong budaya Model Pendaftar,
menghasilkan prestasi tinggi Pembangunan penyelaras
pemimpin Kepimpinan yang
berkaliber berkesan

2 Perekrutan Bakal 2.1 Penetapkan kriteria 2.1.1 Menggunakan soal selidik 100% 100% 100% Pensyarah Staf yang Kedekanan,
Pemimpin Masa akademik dan (test) dan sokongan Refree berketrampilan dan mempunyai ciri-ciri Pendaftar,
Depan (Recruit kepimpinan yang dalam pemilihan staf berkaliber kepimpinan yang penyelaras
Future Leaders) jelas berkalibar

2.2 Penawaran insentif 2.2.1 Menggunakan pelbagai 100% 100% 100% Bilangan Kedekanan,
yang menarik media dalam mengiklankan permohonan Pendaftar,
keperluan staf melebihi keperluan penyelaras
3 Menilai prestasi 3.1 Memberi 3.1.1 Mengenal pasti pemimpin 100% 100% 100% Pemakluman Budaya organisasi Kedekanan,
& menghargai keutamaan kepada berkalibar (berpotensi) kriteria prestasi yang Pendaftar,
kecemerlangan prestasi individu berdasarkan prestasi jelas dan telus mengutamakan penyelaras
secara terbuka yang prestasi dan
(Review melambangkan menghargai
Performance and keupayaan 3.1.2 Membuat pelan 60% 80% 100% Budaya kerja yang kecemerlangan Kedekanan,
Publicly Honour kepimpinan penambahbaikan individu memacu prestasi Pendaftar,
Excellence) yang bersesuaian untuk penyelaras
menjadi pemimpin yang
berkalibar

3.1.3 Memberi pengiktirafan 60% 80% 100% Peningkatan jumlah Kedekanan,

kepada pemimpin staf berperestasi Pendaftar,
berprestasi tinggi dan kawal tinggi penyelaras
selia yang berprestasi
rendah
3.1.4 Memanfaatkan pengalaman 100% 100% 100% Kedekanan,
staf yang bersara demi Pendaftar,
peningkatan dan penyelaras
penambahbaikan fakulti

4 Penempatan 4.1 Menginstitusikan 4.1.1 Melaksanakan strategi 60% 80% 100% Pelan penempatan Staf mempuyai
Strategik Untuk strategi proses proses penempatan yang (deployment plan) ruang dan peluang
Membentuk penempatan yang efektif untuk bakal-bakal dalam
Pemimpin (Deploy efektif pemimpin meningkatkan
Strategically to bakat kepimpinan
Develop Leaders)

4,2 Mengambil 4.2.1 Memberi peluang 60% 80% 100% Mengamalkan

tindakan tegas, penempatan lebih tinggi dan pusingan kerja (Job
berani mengambil mencabar dalam organisasi Rotation)
risiko terkawal kepada staf
untuk kebaikan dan
keuntungan yang 4.2.2 Menggalakkan pengalaman 60% 80% 100% Mempunyai pelan
maksimum pelbagai merentas penempatan
organisasi (Deployment Plan)

4.2.3 Mempelbagaikan 60% 80% 100% 5% staf mengikuti

pengalaman kepimpinan program sangkutan/
melalui program kursus kepimpinan
sangkutan/kursus di
institusi/organisasi
tersohor

5 Pembangunan 5.1 Mengadakan Melaksanakan 60% 80% 100% sekali setahun Fakulti mempunyai
Bakat Kepimpinan program Kursus/program kepada Kumpulan
Berpotensi Pembangunan bakal kepimpinan tertinggi pemimpin Berbakat
Tinggi (Develop Kepimpinan "Leadership pool"
Leadership and Berimpak Tinggi
High Potential
talent)
 Berpotensi pemimpin Berbakat
Tinggi (Develop "Leadership pool"
Leadership and
High Potential
talent)
5.2 Mengadakan Melaksanakan program 60% 80% 100% Setiap malim atau
Program mentoring mentoring, coaching dan profesor
dan coaching malim kepada kumpulan mempunyai
sasar bagi meningkatkan sekurang-
keupayaan kepimpinan kurangnya dua
orang mentee

6 Mendapatkan dan 6.1 Membina Menggalakkan jaringan dan 60% 80% 100% Kolaborasi dan Fakulti mempunyai
Mengekalkan organisasi yang kolaborasi dalam organisasi kejelekitan dalam staf yang bersifat
Pemimpin bersifat komuniti kalangan staf kolboratif, dan
(Engage and bukan bersifat mempunyai rasa
Retain Leaders) syarikat (company) keempunyaan.

6.2 Mengekalkan 6.2.1 Kenal pasti tanda-tanda 100% 100% 100% Tiada
pemimpin yang ketidakpuasan pemimpin ketidakpuasan
berkaliber yang berkaliber pada dalam kalangan
peringkat awal pemimpin berkaliber

6.2.2 Tindakan intervensi awal 100% 100% 100% Tiada staf yang
untuk mengekal pemimpin meninggalkan
berkaliber organisasi

6.3 Bersikap terbuka 6.3.1 Penglibatan dalam aktiviti 100% 100% 100%
dan sedia alumni dan fakulti
menerima kembali (konsultan, ahli lembaga)
staf yang
meninggalkan
organisasi

7 Membina 7.2 Memastikan semua 7.2.1 Pentadbir menjadi suri 100% 100% 100%
Keupayaan pentadbir teladan dalam kepimpinjan
Sumber bertanggungjawab
Manusia dan terhadap
pembangunan
Keempunyaan
kepimpinan
Lini (Build HR
Capablities and
Line Ownership)
 * In developing the action plan, consider how the education component links to the other components in the ecosystem model:
GOVERNMENT GOVERNMENT

VENTURES VENTURES

INDUSTRIES INDUSTRIES