MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

[TIK.OP02.004.01] VERSI DKI JAKARTA- 2005 CISARUA: 26 JULI – 6 AGUSTUS 2005

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

i

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI............................................................................................... .... i DAFTAR GAMBAR.................................................................................... .... ii DAFTAR TABEL........................................................................................ .... iii 1. . PENDAHULUAN.................................................................................. 1 1.1. Deskripsi……………………………………………………………… 1 1.2. Prasyarat……………………………………………………………… 2 1.3. Petunjuk Penggunaan Modul………………………………………. 2 1.3.1. Untuk Peserta Didik………………………………………….. 2 1.3.2. Peran Guru dalam proses pemelajaran……………………. 3 3

2

1.4. Tujuan Akhir………………………………………………………….. 1.5. Cek Kemampuan…………………………………………………….. 1.5.1. Soal Teori........................................................................... 3 1.5.2. Soal Praktek....................................................................... 4

2. KEGIATAN BELAJAR 1........................................................................ 5 2.1. Tujuan Pemelajaran..................................................................... 5 2.2. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata..................................... 5 2.3. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata....................... 6 2.4. Rangkuman Pembelajaran 1........................................................ 10 2.5. Tugas............................................................................................ 10 2.6. Tes Formatif.................................................................................. 10 2.6.1. Soal Teori........................................................................... 10

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

i

2.6.2. Soal Praktek....................................................................... 10 3. KEGIATAN BELAJAR 2........................................................................ 11 3.1. Tujuan Pemelajaran..................................................................... 11 3.2. Mengenali Lingkungan Kerja........................................................ 11 3.2.1. Menu dan Tolbar................................................................ 11 3.3. Keyboard Shortcut…………………………………………………… 12 3.4. Operasi Dasar.............................................................................. 13 3.4.1. Membuat Dokumen Baru................................................... 13 3.4.2. Menyimpan Dokumen........................................................ 13 3.4.3. Membuka Dokumen........................................................... 15 3.4.4. Menutup Dokumen............................................................. 15 3.5. Rangkuman Pembelajaran 2 ....................................................... 16 3.6. Tugas........................................................................................... 16 3.7. Tes Formatif................................................................................. 16 3.7.1. Soal Teori........................................................................... 16 3.7.2. Soal Praktek....................................................................... 17 4 KEGIATAN BELAJAR 3........................................................................ 18 4.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 18 4.2. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana............................ 18 4.3. Mengatur Layout Dokumen.......................................................... 20 4.4. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect).................................... 21 4.5. Pembuatan Header, Footer, Page Numbering…………………… 22

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

ii

4.6. Menggunakan Tabulasi................................................................ 23 4.7. Membuat Teks Berkolom.............................................................. 23 4.8. Rangkuman Pembelajaran 3........................................................ 25 4.9. Tugas............................................................................................ 25 4.10. Tes Formatif.................................................................................. 25 4.10.1.Tes Teori............................................................................ 25 4.10.2.Tes Praktek........................................................................ 25 5 KEGIATAN BELAJAR 4........................................................................ 26 5.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 26 5.2 Membuat Tabel ............................................................................ 26 5.3. Rangkuman Pembelajaran 4........................................................ 27 5.4. Tugas........................................................................................... 27 5.5. Tes Formatif.................................................................................. 27 5.5.1. Tes Teori............................................................................ 27 5.5.2. Tes Praktek........................................................................ 28 6 KEGIATAN BELAJAR 5........................................................................ 29 6.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 29 6.2. Mencetak Dokumen...................................................................... 29 6.3. Rangkuman Pembelajaran 5........................................................ 30 6.4. Tugas............................................................................................ 30

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

iii

.... . Tes Formati............................ 30 6.......................... 30 30 PENUTUP.............. Tes Teori...........32 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata iv .2.5............................................................. 6.5...................................................................................................................................................................... 31 DAFTAR PUSTAKA............................................... Tes Praktek......5.........6.......................................1................

.......................... Jendela Tab............... … 14 Gambar 12.. 15 Gambar 13....... Jendela Columns......................................................... Jendela Tab................. Menu Format beserta perintahperintahnya. 19 Gambar 18........................................................ Toolbar Formatting………………………………………………. 20 Gambar 20....... 19 Gambar 19. … 13 Gambar 10.................. 16 Gambar 15.......................DAFTAR GAMBAR Gambar 1.................................. 22 Gambar 23...... 21 Gambar 22.... Lingkungan kerja OpenOffice.................... File > Close.................. 9 Gambar 8....... Keterangan menu dan toolbar…………………………………................................ Akses MS Word dari Start > Programs.... 7 Gambar 3.............................. Jendela Save atau Save As…………………………………....... 9 Gambar 7................... Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders … 8 Gambar 6........................ 8 Gambar 5................ File > Open.......................... Jendela dialog Tabs................. Akses MS Word shortcut pada desktop………………………............................... Jendela Open......................... 21 Gambar 21............................... 18 Gambar 17.......... Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect............. 23 Gambar 24........... Jendela dialog Columns......... 6 Gambar 2.. 18 Gambar 16........................ 24 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata v ............................................ Lingkungan kerja MS Word 2000............................................ 11 Gambar 9....................... Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer....... File > Save……………………………………………………… … 14 Gambar 11..........org Writer di platform Linux…........ Jendela Drop Cap................. Akses MS Word dari Windows Explorer………………………..................... 15 Gambar 14... File > New………………………………………………………........... Akses MS Word dari Start > Run > Browse…………………… 7 Gambar 4....

. Tampilan hasil format dengan 3 kolom........................ Menu page setup........ 27 Gambar 27........ 30 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata vi ........... Tampilan menu membuat tabel ......29 Gambar 28.................. Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print.........................Gambar 25........... 24 Gambar 26.....................................................

Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word 12 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata vii .DAFTAR TABEL Tabel 1.

Peta Kedudukan Modul KOMPENTEN Modul 09 : Mengelola Informasi Modul 08 : Melakukan Koneksi Ke Internet dan Bekerja dengan Internet Modul 07 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Modul 06 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Presentasi Modul 05 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Modul 04 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata Modul 03 : Mengoperasikan Periferal Modul 02 : Mengidentifikasi dan Pengoperasian Komputer Personal Modul 01 : Keterampilan Mengetik 10 jari SLTP & yang sederajat Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 1 .

membuka.OP02.1. e.OP02.01 : • Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata o Mempersiapkan Perangkat Lunak o o o o Pengolah Kata Mengenali menu. peserta didik diharapkan untuk dapat : a. d. mengedit dan mencetak dokumen yang ada di industri. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 2 . : Setelah mempelajari modul ini. c. c. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata.002. Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini. Menjelaskan cara membuat tabel. PENDAHULUAN 1.004. isian berulang Membuat tablel. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing pengolah kata. DESKRIPSI Nama Modul Kode Kompetensi Ruang lingkup isi : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata : TIK. Mencetak dokumen Kaitan Modul Hasil yang diharapkan : Modul ini merupakan modul ketiga yang harus dikuasai oleh peserta didik setelah modul TIK. membuat dan menyimpan dokumen . menyimpan dan menutup dokumen Melakukan editing sederhana. peserta didik diharapkan untuk dapat : a. 1. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak pada Perangkat Lunak pengolah kata tanpa kesalahan. b. membuat. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata. b. memahami cara mengoperasikan Perangkat Lunak pengolah kata.01 Mengoperasikan printer.

utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik. • sistem operasi yang legal dan siap digunakan. d. f.002. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di modul ini. Merencanakan seorang ahli/pendamping guru dari dunia usaha untuk membantu jika diperlukan.3.1. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar. Untuk peserta didik. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar. • SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer. c. b.1. b. media elektronik maupun melalui internet. misalnya melalui majalah. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 3 . Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi : • unit komputer yang siap digunakan.3. peserta didik dapat melanjutkan ke modul selanjutnya. a. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL 1. Setelah menyelesaikan modul ini.01 Mengoperasikan printer. maka pengetahuan yang harus dikuasai TIK. PRASYARAT Untuk mempelajari modul ini. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar. unit kompetensi dan sebelumnya adalah : 1. d.2. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri. 1. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan.3.OP02. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini. c. • buku manual sistem operasi. Peran guru dalam proses pemelajaran adalah : a. sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik. e.2 .

Perangkat Lunak pengolah kata b. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing pengolah kata.2. Menjelaskan dan mengoperasikan cara membuat tabel.4. h. Melaksanakan penilaian. MS Excell d.4.1.5. MS Word b. Bagaimana langkah awal menginstall pengolah kata: Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 4 . 1.4.3. Yang termasuk Perangkat Lunak pengolah kata berikut ini adalah: a. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik. 1. Perangkat Lunak pengolah angka c. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak pada Perangkat Lunak pengolah kata tanpa kesalahan.5. 1. TUJUAN AKHIR Setelah mempelajari modul ini.4.4.5. Sebelum anda menginstal Perangkat Lunak pengolah kata. 1. 1. peserta didik diharapkan untuk dapat : 1. apa yang harus anda sediakan ? a.4. Perangkat Lunak sistem operasi d. 1. MS Dos 3.4.g. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya. i. Soal Teori 1. CEK KEMAMPUAN Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini.1. anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi selanjutnya. Perangkat Lunak grafis 2. 1. Power Point c.

tekan Ctrl V b. page setup. page setup.5. kemudian klik tombol perintah Next d. klik file. current page c. Soal Praktek Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara Pemelajaran (SAP) Kompetensi TIK. memasukkan CD MS Office ke CD ROM. tekan Ctrl X d. klik file. kemudian klik tombol perintah Del b. lalu dihapus d. hapus huruf yang salah dan diganti dengan yang benar c. page setup. blok kata yang salah. page setup. klik tombol delete b. klik file. arahkan kursor pada kata yang salah. memasukkan CD MS Office ke CD ROM. memasukkan CD MS Office ke CD ROM. blok kalimat yang salah. page d. Untuk mencetak data pada halaman yang sedang aktif/tampil di layar monitor. maka pada kolom page range diset : a. kemudian klik tombol perintah finish 4. tekan Ctrl Ag 6. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 5 . kemudian klik tombol perintah Setup c. klik file. memasukkan CD MS Office ke CD ROM.01 Seluruh kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasil uji kompetensi lulus. tekan Ctrl P c. lalu dihapus 5. langkah apa yang harus dilakukan: a.004. aligment 1.OP02. blok data yang hendak diedit. Pada proses pencetakan dokumen.2. Bagaimana langkah mengedit dokumen yang masih ada kesalahan ketik? a. all b.a.

KWriter dan AmiPro. Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks. Microsoft Word. MS Work. KEGIATAN BELAJAR 1 2. 2. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata. Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter. penyimpanan dan pencetakan.1. sekumpulan paragraf membentuk satu halaman. ChiWriter. pembentukan (formatting) penambahan. maka sebagai contoh aplikasi Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 6 .2. WordPerfect. Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. penghapusan.2. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Contoh-contohnya adalah Wordstar. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Karena Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word. kalimat. Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. kata. 2. dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen.3. yang akhirnya membentuk suatu paragraf. walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar-benar bisa memenuhinya. Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan.

Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MS Word. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word. Gambar 1. baru masuk ke folder MS Office. antara lain: 1. Melalui Start Langkah – langkahnya adalah : Klik start > Programs. Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu. Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 7 . Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara.kita akan menjelaskan langkah-langkah pengoperasian Perangkat Lunak tersebut. Akses MS Word dari Start > Programs 2.

Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword. Dari Start > Run lalu kita pilih Browse. Cara lain adalah melalui Windows Explorer.exe. Akses MS Word shortcut pada desktop 3. Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka. Setelah terpilih klik Ok. lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no. 3. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 8 . Gambar 3. Akses MS Word dari Start > Run > Browse 4.shortcut Gambar 2.

Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows. Akses MS Word dari Windows Explorer 5. Gambar 5. Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut: Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 9 . misalnya winword.Gambar 4. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari.

Gambar 6. hampir disemua instansi pemerintah dan perusahaanperusahaan menggunakannya. Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word. Lingkungan kerja OpenOffice.org Writer adalah sebagai berikut: Gambar 7.4. Lingkungan kerja MS Word 2000 Sedangkan tampilan pada lingkungan kerja Open Office. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 10 .org Writer di platform Linux 2. Rangkuman Kegiatan Belajar 1 : Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada.

Tes Toeri 1. Start > Program > Open d. Start > Program > MS Word b. Program > Start > MS Word c. window explorer 3. maupun kanan halaman.2.1. Open > Start > Program 2.6. kiri. Membuka MS Word secara cepat dapat dilakukan dengan cara : a. start c. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 11 .2. Salah satu cara untuk mengakses MS Word melalui start yaitu : a. bawah. menggulung layar dokumen ke arah atas dan kanan halaman 2.5. menggulung layar dokumen ke arah kiri maupun kanan halaman d. browse d. Fasilitas scrollbar pada MS Word berfungsi untuk : a. b. Tes Formatif : 2. menggulung layar dokumen ke atas. Tes Praktek Lakukan urutan langkah-langkah untuk membuka MS Word dengan cara start. menggulung layar dokumen ke atas maupun ke bawah halaman c.6. shortcut b. Tugas Untuk menambah wawasan tentang pembahasan materi diatas. siswa wajib membaca baca buku atau sumber-sumber lain kemudian dibuat rangkuman. 2.6.

1.2. Mengenali Lingkungan Kerja 3. menu.1. membuka. menyimpan dokumen menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word. Sebagian besar menu terletak pada menu bar.3.2. Biasanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars Gambar 8. Menu dan Toolbar Menu menampilkan sekumpulan perintah. 3. Keyboard Shortcut Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 12 . atau kombinasi keduanya. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu mengenali menu. Keterangan menu dan toolbar 3. membuat. KEGIATAN BELAJAR 2 3. Beberapa di antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya.3. sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol).

yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. bookmark. footnote. Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word. tabel. comment. S. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. atau lokasi lain Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen Mengubah ke print layout view Mengubah outline view Mengubah normal view Menghapus ke kiri satu karakter Menghapus ke kiri satu kata Menghapus ke kanan satu karakter Menghapus ke kanan satu kata Mengubah font Mengubah ukuran font Menambah ukuran font per 1 point Mengurangi ukuran font per 1 point Mengubah format karakter (perintah Font. graphic.Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard. menu Format) Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 13 . Kombinasi Shortcut yang sering digunakan CTRL+N CTRL+O CTRL+W ALT+CTRL+S ALT+SHIFT+C CTRL+S CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+SHIFT+< CTRL+SHIFT+> CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+Z CTRL+Y CTRL+F ALT+CTRL+Y CTRL+H CTRL+G ALT+CTRL+HOME ALT+CTRL+P ALT+CTRL+O ALT+CTRL+N BACKSPACE CTRL+BACKSPACE DELETE CTRL+DELETE CTRL+SHIFT+F CTRL+SHIFT+P CTRL+] CTRL+[ CTRL+D Fungsi Membuat sebuah dokumen baru Membuka dokumen Menutup dokumen Memecah jendela dokumen Mengembalikan dokumen setelah dipecah Menyimpan dokumen Membuat cetak tebal Membuat huruf miring Membuat huruf bergaris bawah Mengurangi ukuran huruf Memperbesar huruf Menyalin teks atau obyek terpilih Memotong teks atau obyek terpilih Menempelkan teks atau obyek Membatalkan aksi sebelumnya Menjalankan lagi aksi terakhir Mencari teks dan item-item khusus Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and Replace) Mengganti teks. format spesifik. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan. dan item khusus Menuju ke page.

2. Klik File > New Gambar 9. Cara-cara yang bisa dilakukan adalah: 1. Operasi Dasar 3. Dan klik pada icon Kemudian akan muncul lembar kerja kosong seperti Gambar 3.SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+A CTRL+SHIFT+W CTRL+SHIFT+D CTRL+SHIFT+H CTRL+SHIFT+K CTRL+EQUAL SIGN CTRL+SHIFT+PLUS SIGN CTRL+SPACEBAR CTRL+SHIFT+Q Mengubah besar kecilnya huruf Memformat huruf menjadi besar semua (capital) Menggarisbawahi kata tanpa spasi Memberi garis bawah ganda pada teks Membuat teks yang tersembunyi Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil Membuat format subscript Membuat format superscript Menghilangkan format karakter manual Mengubah font menjadi simbol Tabel 1.4. 3. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N 3. Klik File > Save Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 14 . Membuat Dokumen Baru Untuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari satu cara: 1. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 atau Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut.6. Menyimpan Dokumen Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kita perlu melakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut untuk mengantisipasi bila nanti kita perlu bekerja dengan dokumen itu kembali. baru mulai membuat atau mengetik naskah.1.4.4. File > New 2. 3. maka akan ditampilkan seluruh perintah yang ada dalam MS Word.

Membuka Dokumen Dalam pengoperasian Perangkat Lunak MS Word disamping kita mampu membuat dokumen baru juga dituntut untuk bisa membuka dan menutup dokumen yang sudah kita buat Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 15 .3.4. untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi doc. Pilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap file tersebut. Kita harus memasukkan sebuah nama untuk mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya kita tentukan lokasi penyimpanannya. Bisa berupa txt bila tanpa menggunakan tambahan obyek lainnya seperti gambar. Dengan keyboard shortcut Ctrl + S 3.Gambar 10. Hal ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file namun file aslinya masih tetap kita pertahankan. Dan klik pada icon Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. Gambar 11. Ketika kita ingin menyimpan sebuah dokumen baru maka yang akan muncul setelah mengeksekusi perintah simpan adalah sebuah jendela Save As. Jendela Save atau Save As 3. Sedangkan untuk type file terdapat berbagai macam pilihan. File > Save 2. Atau bila kita ingin membuat sebuah halaman web maka bisa dipilih type web page (html).

Dengan keyboard shortcut Ctrl + O 3. Menutup Dokumen Setelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa menutupnya secara benar.4. Gambar 12. Dan klik pada icon Ketiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open. Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut: 1. Klik File > Close Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 16 . kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan: 1. tetapi sebelum kita menutup file sebaiknya harus disimpan dulu. Jendela Open 3. Klik File > Open 2.guna untuk perbaikan-perbaikan apabila terjadi kesalahan pada dokumen tersebut.4. File > Open Gambar 13.

CTRL+S 2. Menggunakan keyboard shortcut 3. 3. Langkah-langkah menyimpan dokumen dalam aplikasi MS Word adalah : a. klik File > Open c. membuka dokumen yang telah dibuat dan menutup dokumen. Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja. 3.5.2. klik File > Save As b. Membuat sebuah dokumen baru untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word adalah : a.6. menyimpan dokumen.5. Rangkuman Pemelajaran 2 : 3. 3. CTRL+O c. Mengenali lingkungan kerja termasuk didalamnya menu dan toolbars 3. Tes Toeri 1.3. Catat dan amati beberapa permasalahan yang anda temui dalam latihan tersebut. Tugas Setelah anda mengenal beberapa menu dan toolbars pada MS Word. klik File > Save c. klik File > Open d.5. File > Close 2.7. CTRL+N b. klik File > Save b.Gambar 14.1. klik File > New Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 17 . lakukanlah beberapa latihan lebih lanjut untuk mengenal menu dan toolbars atau perintah-perintah yang belum anda ketahui.5. Menyimpan dokumen dengan nama file tertentu pada aplikasi MS Word adalah : a. Tes Formatif : 3. CTRL+W d.7. klik File > New d. Operasi dasar seperti : membuat dokumen baru. klik File > page setup 3.1.

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 18 .3.2 Tes Praktek Lakukan urutan langkah-langkah dalam menyimpan satu naskah pada folder my dokumen dengan nama file latihan.7.

KEGIATAN BELAJAR 3 4. isian menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word. Sedangkan untuk fasilitas lainnya bisa diakses melalui menu Format. ukuran huruf (font size). penandaan dan penomoran. Gambar 16. 4.4. highlight. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana Untuk membuat sebuah naskah yang bagus kita bisa memanfaatkan berbagai macam fasilitas yang disediakan oleh MS Word. jarak masuk paragraf. Toolbar Formatting Pada toolbar tersebut sudah tersedia fasilitas-fasilitas untuk mengubah jenis huruf (font style). perataan (alignment). spasi baris.2. terutama fasilitas formatting yang sudah diletakkan dalam sebuah toolbar tersendiri. Menu Format beserta perintah-perintahnya Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 19 . berulang Gambar 15.1. serta warna font. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan editing sederhana. format huruf. batas tepi.

Jendela Columns Gambar 18. Jendela Drop Cap Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 20 .Gambar 17.

3. Untuk mengaksesnya klik pada File > Page Setup hingga muncul jendela dialog seperti di bawah ini. Biasanya dimanfaatkan untuk membuat titik-titik pada daftar isi. Sedangkan Drop Cap dimaksudkan untuk menonjolkan sebuah karakter terpilih dalam sebuah paragraf. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 21 . Jendela Tab Dari masing-masing bisa dijelaskan bahwa untuk membuat kolom koran atau naskah yang berkolom (bukan tabel) kita bisa memanfaatkan Format > Columns. Jumlah kolom bisa diatur sesuai dengan kebutuhan. Mengatur Layout Dokumen Agar penampilan dokumen kita lebih bagus perlu kita lakukan juga pengaturan pada batas (margin). biasanya ini digunakan pada huruf depan sebuah paragraf. Format > Tab bisa dimanfaatkan untuk memberi tanda tertentu yang aktif bila kita menekan tombol Tab. ukuran kertas juga orientasi yang kita butuhkan.Gambar 19. 4.

Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas. kiri. 4.Gambar 20. Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar.4. Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect Bila dalam pengetikan sebuah naskah kita sering menjumpai istilah atau kata yang sama. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect) Gambar 21. untuk menghemat waktu pengetikan MS Word Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 22 . yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstal. atas dan bawah. Jendela Tab Pada tab Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan.

2. Pembuatan Header. 5. Langkah: 1. Maksudnya adalah dengan mengetikkan satu huruf saja.5. Klik View 2. 4.sudah menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect. Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. Header and Footer Gambar 22. 3. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 23 . Page Numbering Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. Langkah membuat header 1. 6. cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi. Isikan header pada dialog. Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman. 4. Footer. Tergantung pada penggunaan karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada istilah-istilah yang ada. jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut. misalnya rt maka secara otomatis Word akan mengeksekusinya sebagai rukun tetangga. 4. Klik tools AutoCorrect Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with Klik Add Dalam penulisan sebenarnya. Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer 3.

2. Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat dilakukan degan mudah.7. Untuk menghilangkan tabulasi ada 2 cara: Menggunakan mouse 1. 2. Jendela dialog Tabs 4.4. Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse pointer maka akan tampil kota dialog. Menggunakan menu 1. Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1. Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat. Gambar 23. 3. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat. Klik mouse. 3. dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis. 2. Menggunakan Tabulasi Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang. Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi. 1.6. lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser. Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi. Membuat Teks berkolom Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 24 . kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan. klik mouse pada tanda tabulasi.

Jendela dialog Columns Gambar 25. Tampilan hasil format dengan 3 kolom Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 25 .Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran. Gambar 24.

4. agar naskah mudah dibuka c. 4.10. Tes Praktek Buatlah sebuah naskah lebih dari dua halaman didalam naskah tersebut disertakan header atas nama masingmasing. Tes Formatif : 4. membuka. memudah didalam penyimpanan (saving) 2. dan footer berisi kelas masing-masing.1. format b.10. Untuk mengatur naskah dalam bentuk columns dapat kita lakukan melalui menu : a.9. Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapat dilakukan dengan menekan tombol/icon : a. font size 3. tools 4. membuat. serta numbering auto.8.4. bold b. underline d. edit c. Tes Toeri 1.2. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 26 . Tujuan melakukan editing dan formating adalah : a. Catat permasalahan dan pengamatan yang anda temui dalam pelaksanaan latihan tersebut. italic c. agar naskah menjadi bagus dan rapi b. footer.10. insert d. agar naskah tidak hilang d. menyimpan dokumen Mengatur layout dokumen Mengatur format berulang Pembuatan header. page numbering Menggunakan tabulasi Membuat teks berkolom. Tugas Dari langkah-langkah editing dan formating yang telah anda lakukan coba lakukan kembali proses tersebut untuk dapat mengenal lebih jauh lagi fitur edit dan format yang anda ketahui. Rangkuman Pemelajaran 3 : o o o o o o Melakukan editing menu.

Klik kursor pada kolom/baris 2.2.1. kemudian isikan berapa kolom dan baris yang akan ditambah. 3. Ketik judul tabel dengan fond size 16. Klik ok. 3. 7. DAFTAR NAMA BARANG BULAN SEPTEMBER 2004 NO 1. Klik ok Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 27 . KEGIATAN BELAJAR 4 5. 6. Klik kursor pada kolom/baris 2. Klik tabel pada menu bar. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu membuat/mengaplikasi tabel (menambah. Klik table > insert > pilih table 3. CPU PRINTER NAMA BARANG MONITOR JUMLAH BARANG 2 UNIT 2 UNIT 1 UNIT Proses penghapusan kolom dan baris pada posisi kursor 1. Proses pembuatan tabel 1. bold dan rata tengah. Pada kotak number of rows isikan 4.5. 4. Klik insert. Enter Proses penambahan kolom dan baris pada posisi kursor 1. Tabel 5. 2. 4. 2. menghapus baris dan kolom menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word 5. Pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom 3. Klik table > delete > pilih column atau row 3. Membuat Tabel Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen untuk praktek tabel.

5. Rangkuman Pemelajaran 4 : Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen. seperti : menambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column).4. Langkah-langkah dalam pembuatan tabel melalui menu tabel adalah: a. Permasalahan dan kendala yang anda temui catat dan tanyakan pada instruktur. tinggi baris (high row). dll. menu utama table > insert > rows Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 28 .1. Tes Formatif : 5. Tes Toeri 1. menu utama table > insert > klik table b.5. menu utama table > insert > columns d. cobalah ulangi latihan yang lebih banyak lagi agar anda lebih banyak mengetahui tentang fasilitas-fasilitas yang termuat pada tabel tersebut. Tugas Setelah anda belajar dalam pembuatan tabel.3. 5. menu utama table > klik table > insert c. lebar kolom (column width). Tampilan menu membuat tabel 5. 5.Gambar 26.

auto format 5. auto d. Nama Barang Keterangan Dengan line style doble untuk bagian luar dari tabel Harga Satuan Jumlah Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 29 . Tes Praktek Buatlah daftar tabel penjualan barang dengan format : No. rows c. Pengaturan/penentuan jumlah kolom pada langkah pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting : a. auto d. rows b. auto format 5.5.4. Pengaturan/penentuan jumlah baris pada langkah pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting : a. columns b. columns c.2.

6. Klik file 2. Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 30 . Mencetak Dokumen Langkah –langkah: 1.6. Current Page.2. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan pencetakan file/dokumen dengan parameter standard dan mengetahui fitur-fitur pencetakan menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word. Print 3. Pilih page range: All. KEGIATAN BELAJAR 5 6. Page dan perintah yang lain 4. Tekan OK Gambar 27.1.

Tes Formatif : 6. Tes Praktek Bagaimana langkah-langkah menu seperti gambar dibawah : Gambar 28. 2.5.dst).3.2. Page (mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita misalnya : hal 1. dan print preview serta sub-sub fitur didalamnya. Tes Toeri 1. Apa yang anda ketahui tentang pencetakan oritentation portait dan landscape. 6.Penjelasan gambar : Pada langkah ke 3 yaitu pilih page range : All (mencetak semua/seluruh dokumen/file). Apa yang anda ketahui tentang fitur print preview. Tugas Cetaklah sebuah dokumen/file dengan menggunakan orientation portait dan landscape masing-masing 1 lembar. 3. Current Page (mencetak dokumen/file pada posisi kursor). Menu page setup Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 31 .5.5.5. printer setup. 6. 6. 6.4.1. Rangkuman Pemelajaran 4 : Mencetak file/dokumen dengan parameter standar dan penggunaan fitur-fitur seperti page setup. Apa yang anda ketahui tentang fitur printer setup.2.

Formatting 2. Toolbar 8.Glossarium 1. Orientation : Proses pengubahan suatu bentuk tampilan : Perintah singkat : Tulisan yang berbentuk : Tulisan yang berbentuk pangkat : Ukuran huruf : Jaringan : Papan bantuan yang berisi ikon-ikon : Batas pengetikan : Pilihan bentuk pencetakan Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 32 . Point 6. Margin 9. Web 7. Subscript 4. Shortcut 3. Superscript 5.

. D. E. 6 icon menu toolbar menubar menu command Selain dapat diakses melalui klik pada icon. D. D. word processing word processor spreadsheet database operating system 2 Yang tidak termasuk software pengolah kata berikut ini adalah .. B. C.. B. E... A. A.. icon menu toolbar menubar Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 1 . D. B. D.. icon menu toolbar menubar command Gambar di samping disebut sebagai . C. C. E. D.. C. B.. A.Tes Akhir Modul 4 1 Istilah software pengolah kata memiliki akar kata dari Bahasa Inggris yaitu…. C. C. B. E. E. Writer notepad wordpad MS Word MS Windows 3 Kumpulan perintah dalam software aplikasi yang diasosiasikan dengan teks dan gambar dikenal sebagai ... A.. A. icon menu toolbar menubar menu command 4 5 Bermacam tombol icon di atas akan membentuk sebuah . B. A.. perintah pada software aplikasi bisa juga dieksekusi melalui ...

orientasi beserta layout dokumen harus dilakukan melalui .. D. D.. Italic Bold Underline Subscript Superscript 10 2 2 2 + 5 = 29. D. C. kiri kanan tengah kanan dan kiri atas dan bawah 12 HURUF BESAR dan Judul Tulisan merupakan contoh dari penggunaan fasilitas . D..... 11 Italic Bold Underline Subscript Superscript Justify alignment dimaksudkan untuk membuat format dokumen yang rata . Contoh penulisan pangkat pada penjumlahan di samping adalah contoh dari penggunaan . E. C. B. E. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 2 . D.. B. E. A.. C.... B.. A. C.. B.E.. E.. B. File > New File > Save File > Print File > Open File > Page Setup 8 Pengaturan margin. C. A.. C.. Perintah untuk membuat sebuah file dokumen baru ( A. D. A. E. B. File > New File > Save File > Print File > Open File > Page Setup 9 Penulisan model miring disebut juga sebagai . E. ukuran kertas. 7 keyboard shortcut ) adalah .. A.

.. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering 15 Perhatikan contoh di bawah ini untuk menjawab soal nomor 15 dan 16. B. A..13 Perhatikan syair ini Indonesia Raya Indonesia Tanah Airku.tanah tumpah darahku Di sanalah aku berdiri jadi pandu ibuku Indonesia kebangsaanku. C. D. E. Format > Columns Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 3 .Indonesia bersatu Dengan memperhatikan syair di atas maka akan terdapat perbedaan spasi paragraf antara satu baris dengan baris di bawahnya... A. C. D. B. Shanghai Cara membuat penomoran seperti contoh di atas adalah dengan menggunakan .bangsa dan tanah airku Marilah kita berseru. A. E.. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering 14 Nama kota besar di negara-negara Asia Timur: 1. C.. D... Fasilitas yang bisa dimanfaatkan untuk membuat format seperti contoh di atas adalah dengan . Seoul 2.. B.. Untuk membuat format kolom seperti yang umum kita jumpai pada koran-koran adalah dengan mengakses perintah …. Tokyo 3... E.

D. B. E. klik icon swith beetwen header and footer klik Insert. B. Copy > Cut Cut > Copy Copy > Paste Cut > Paste Cut > Delete 19 Langkah membuat tabel …. D. klik icon swith beetwen header and footer klik View.. klik icon swith beetwen header and footer Icon Undo digunakan untuk…. E. Edit > Copy Edit > Paste Edit > Find Edit > Replace Edit > Delete 18 Untuk menggandakan obyek tanpa menghilangkan obyek aslinya bisa dilakukan dengan mengkombinasikan perintah …. C. D. klik header and footer. E. A. klik Edit. klik icon swith beetwen header and footer klik Fiew. A. klik Format. D. C. B. A. D. klik header and footer. klik header and footer. E.16 Untuk membuat huruf depan sebuah kalimat agar kelihatan lebih besar beberapa poin adalah dengan . 21 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 4 . klik footer.. B. tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon 20 Langkah membuat footer adalah sebagai berikut: A. C. C. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering 17 Dalam MS Word kita bisa mencari kata tertentu dengan menggunakan perintah …. C. E. B. klik header and footer.. A.

22 memotong obyek menggandakan obyek menebalkan teks membatalkan perintah sebelumnya mencetak dokumen Untuk merubah warna font dapat dilakukan dengan…. C. D. C. D. D. C. B. yang dapat membantu mempercepat pengetikan kata-kata tersebut adalah dengan fasilitas: A. B. E. C. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Borders and Shading Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 5 . E. D. D. B. E. E. C. B. A. A. B. Edit text Text Box Edit Paste Autocorrect Edit CopyFormat Font 24 Huruf hias dalam MS Word dikenal sebagai …. A. E.A. ClipArt ArtWord WordArt PageArt ArtFont 25 Dokumen yang kita buat bisa dihias dengan menggunakan bingkai yang bisa diakses melalui …. tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon 23 Jika ada kata-kata yang sering muncul dalam sebuah dokumen.

Dalam modul ini hanya beberapa perintah-perintah yang di jelaskan. pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI). akan tetapi tidak menutup kemungkinan Anda untuk belajar sendiri mengoperasikan peripheral lain dengan menggunakan pedoman buku manual dan buku petunjuk instalasi. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 1 .PENUTUP Modul ini merupakan bahan ajar yang harus dikuasai peserta didik untuk memperoleh kompetensi Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata MS Word. sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan seharihari.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful