MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

[TIK.OP02.004.01] VERSI DKI JAKARTA- 2005 CISARUA: 26 JULI – 6 AGUSTUS 2005

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

i

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI............................................................................................... .... i DAFTAR GAMBAR.................................................................................... .... ii DAFTAR TABEL........................................................................................ .... iii 1. . PENDAHULUAN.................................................................................. 1 1.1. Deskripsi……………………………………………………………… 1 1.2. Prasyarat……………………………………………………………… 2 1.3. Petunjuk Penggunaan Modul………………………………………. 2 1.3.1. Untuk Peserta Didik………………………………………….. 2 1.3.2. Peran Guru dalam proses pemelajaran……………………. 3 3

2

1.4. Tujuan Akhir………………………………………………………….. 1.5. Cek Kemampuan…………………………………………………….. 1.5.1. Soal Teori........................................................................... 3 1.5.2. Soal Praktek....................................................................... 4

2. KEGIATAN BELAJAR 1........................................................................ 5 2.1. Tujuan Pemelajaran..................................................................... 5 2.2. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata..................................... 5 2.3. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata....................... 6 2.4. Rangkuman Pembelajaran 1........................................................ 10 2.5. Tugas............................................................................................ 10 2.6. Tes Formatif.................................................................................. 10 2.6.1. Soal Teori........................................................................... 10

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

i

2.6.2. Soal Praktek....................................................................... 10 3. KEGIATAN BELAJAR 2........................................................................ 11 3.1. Tujuan Pemelajaran..................................................................... 11 3.2. Mengenali Lingkungan Kerja........................................................ 11 3.2.1. Menu dan Tolbar................................................................ 11 3.3. Keyboard Shortcut…………………………………………………… 12 3.4. Operasi Dasar.............................................................................. 13 3.4.1. Membuat Dokumen Baru................................................... 13 3.4.2. Menyimpan Dokumen........................................................ 13 3.4.3. Membuka Dokumen........................................................... 15 3.4.4. Menutup Dokumen............................................................. 15 3.5. Rangkuman Pembelajaran 2 ....................................................... 16 3.6. Tugas........................................................................................... 16 3.7. Tes Formatif................................................................................. 16 3.7.1. Soal Teori........................................................................... 16 3.7.2. Soal Praktek....................................................................... 17 4 KEGIATAN BELAJAR 3........................................................................ 18 4.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 18 4.2. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana............................ 18 4.3. Mengatur Layout Dokumen.......................................................... 20 4.4. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect).................................... 21 4.5. Pembuatan Header, Footer, Page Numbering…………………… 22

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

ii

4.6. Menggunakan Tabulasi................................................................ 23 4.7. Membuat Teks Berkolom.............................................................. 23 4.8. Rangkuman Pembelajaran 3........................................................ 25 4.9. Tugas............................................................................................ 25 4.10. Tes Formatif.................................................................................. 25 4.10.1.Tes Teori............................................................................ 25 4.10.2.Tes Praktek........................................................................ 25 5 KEGIATAN BELAJAR 4........................................................................ 26 5.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 26 5.2 Membuat Tabel ............................................................................ 26 5.3. Rangkuman Pembelajaran 4........................................................ 27 5.4. Tugas........................................................................................... 27 5.5. Tes Formatif.................................................................................. 27 5.5.1. Tes Teori............................................................................ 27 5.5.2. Tes Praktek........................................................................ 28 6 KEGIATAN BELAJAR 5........................................................................ 29 6.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 29 6.2. Mencetak Dokumen...................................................................... 29 6.3. Rangkuman Pembelajaran 5........................................................ 30 6.4. Tugas............................................................................................ 30

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

iii

..........................................32 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata iv ... 30 30 PENUTUP..... ..........1................... 31 DAFTAR PUSTAKA.............. 30 6............... Tes Formati.... 6...............................................................2...........5................................................ Tes Praktek............5.........................................5.............................................................................6............................................... Tes Teori....................

............ Akses MS Word shortcut pada desktop……………………….......... Jendela Drop Cap............. Akses MS Word dari Start > Run > Browse…………………… 7 Gambar 4.................. 8 Gambar 5...................... Menu Format beserta perintahperintahnya................................................. 11 Gambar 9........................................ Jendela Save atau Save As…………………………………............. 15 Gambar 13........ Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer......... 19 Gambar 18... Akses MS Word dari Start > Programs................... 18 Gambar 16.................................................................... 19 Gambar 19.DAFTAR GAMBAR Gambar 1........................................... … 14 Gambar 12......................... 24 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata v ......................... 7 Gambar 3......... Jendela Tab... Lingkungan kerja OpenOffice........................................ File > Save……………………………………………………… … 14 Gambar 11..... Jendela dialog Tabs....................org Writer di platform Linux…. 15 Gambar 14........... File > New………………………………………………………........................... Toolbar Formatting………………………………………………............ Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders … 8 Gambar 6.... 9 Gambar 8............................ 16 Gambar 15........ Jendela dialog Columns........................... Keterangan menu dan toolbar…………………………………........................................................... 9 Gambar 7.. Jendela Columns................ Jendela Tab.... File > Open....... 23 Gambar 24....................... 18 Gambar 17................... 20 Gambar 20. Lingkungan kerja MS Word 2000........ Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect..................... 6 Gambar 2....................................................... 21 Gambar 22..... 22 Gambar 23........ File > Close.... Jendela Open.......... … 13 Gambar 10. Akses MS Word dari Windows Explorer………………………................... 21 Gambar 21........

........... Tampilan hasil format dengan 3 kolom. Menu page setup...............................Gambar 25................. Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print....... 27 Gambar 27........................................... Tampilan menu membuat tabel ........... 30 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata vi ......29 Gambar 28...................... 24 Gambar 26................

Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word 12 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata vii .DAFTAR TABEL Tabel 1.

Peta Kedudukan Modul KOMPENTEN Modul 09 : Mengelola Informasi Modul 08 : Melakukan Koneksi Ke Internet dan Bekerja dengan Internet Modul 07 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Modul 06 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Presentasi Modul 05 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Modul 04 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata Modul 03 : Mengoperasikan Periferal Modul 02 : Mengidentifikasi dan Pengoperasian Komputer Personal Modul 01 : Keterampilan Mengetik 10 jari SLTP & yang sederajat Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 1 .

DESKRIPSI Nama Modul Kode Kompetensi Ruang lingkup isi : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata : TIK. mengedit dan mencetak dokumen yang ada di industri. d. membuka. membuat. PENDAHULUAN 1.OP02.01 Mengoperasikan printer. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 2 . peserta didik diharapkan untuk dapat : a. : Setelah mempelajari modul ini. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing pengolah kata. peserta didik diharapkan untuk dapat : a.01 : • Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata o Mempersiapkan Perangkat Lunak o o o o Pengolah Kata Mengenali menu.OP02. c. membuat dan menyimpan dokumen .1. menyimpan dan menutup dokumen Melakukan editing sederhana.004. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak pada Perangkat Lunak pengolah kata tanpa kesalahan. isian berulang Membuat tablel. memahami cara mengoperasikan Perangkat Lunak pengolah kata. b. c. b. 1. Mencetak dokumen Kaitan Modul Hasil yang diharapkan : Modul ini merupakan modul ketiga yang harus dikuasai oleh peserta didik setelah modul TIK. e. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata.002. Menjelaskan cara membuat tabel. Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini.

d. PRASYARAT Untuk mempelajari modul ini.3. e. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL 1. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini. c.OP02.1.01 Mengoperasikan printer. media elektronik maupun melalui internet. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di modul ini. peserta didik dapat melanjutkan ke modul selanjutnya. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar.002. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar. • buku manual sistem operasi. • SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer.3.1. 1. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri. b. Setelah menyelesaikan modul ini. Peran guru dalam proses pemelajaran adalah : a. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik. b.2.3. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 3 . maka pengetahuan yang harus dikuasai TIK. a. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi : • unit komputer yang siap digunakan. • sistem operasi yang legal dan siap digunakan. d. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar. sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik. unit kompetensi dan sebelumnya adalah : 1. Untuk peserta didik. Merencanakan seorang ahli/pendamping guru dari dunia usaha untuk membantu jika diperlukan. misalnya melalui majalah.2 . utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik. c. f.

Sebelum anda menginstal Perangkat Lunak pengolah kata.5.4. MS Word b. Soal Teori 1.3. Perangkat Lunak pengolah angka c.1. 1.5. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata. 1. Bagaimana langkah awal menginstall pengolah kata: Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 4 . Perangkat Lunak grafis 2.5. Melaksanakan penilaian. anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi selanjutnya. 1. Power Point c. Menjelaskan dan mengoperasikan cara membuat tabel. i.4. apa yang harus anda sediakan ? a. 1. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata.4. Perangkat Lunak pengolah kata b. 1.4.g. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak pada Perangkat Lunak pengolah kata tanpa kesalahan. h.4.4. 1.4.1. MS Dos 3. peserta didik diharapkan untuk dapat : 1. TUJUAN AKHIR Setelah mempelajari modul ini. Perangkat Lunak sistem operasi d.2. MS Excell d. CEK KEMAMPUAN Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing pengolah kata. 1. Yang termasuk Perangkat Lunak pengolah kata berikut ini adalah: a.

hapus huruf yang salah dan diganti dengan yang benar c. arahkan kursor pada kata yang salah. Pada proses pencetakan dokumen. tekan Ctrl Ag 6. memasukkan CD MS Office ke CD ROM. maka pada kolom page range diset : a. memasukkan CD MS Office ke CD ROM. kemudian klik tombol perintah Del b. tekan Ctrl X d. Bagaimana langkah mengedit dokumen yang masih ada kesalahan ketik? a. kemudian klik tombol perintah Next d. Untuk mencetak data pada halaman yang sedang aktif/tampil di layar monitor. klik file. klik file. lalu dihapus d. memasukkan CD MS Office ke CD ROM. klik file. kemudian klik tombol perintah finish 4.5. all b. blok data yang hendak diedit. klik file.004.a.OP02. tekan Ctrl P c. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 5 . page setup. tekan Ctrl V b. page setup. page setup. blok kata yang salah. blok kalimat yang salah. memasukkan CD MS Office ke CD ROM.01 Seluruh kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasil uji kompetensi lulus. page setup. aligment 1. page d. kemudian klik tombol perintah Setup c. klik tombol delete b. Soal Praktek Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara Pemelajaran (SAP) Kompetensi TIK.2. langkah apa yang harus dilakukan: a. lalu dihapus 5. current page c.

maka sebagai contoh aplikasi Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 6 . Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan. kalimat. Microsoft Word. Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik.2. sekumpulan paragraf membentuk satu halaman. walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. KWriter dan AmiPro. Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Karena Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata. WordPerfect. ChiWriter. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar-benar bisa memenuhinya. Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks.1. 2. yang akhirnya membentuk suatu paragraf. kata. penyimpanan dan pencetakan. Contoh-contohnya adalah Wordstar. dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen.2. MS Work. KEGIATAN BELAJAR 1 2. Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada.3. 2. penghapusan. pembentukan (formatting) penambahan.

Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 7 .kita akan menjelaskan langkah-langkah pengoperasian Perangkat Lunak tersebut. Melalui Start Langkah – langkahnya adalah : Klik start > Programs. Gambar 1. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word. baru masuk ke folder MS Office. Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara. Akses MS Word dari Start > Programs 2. antara lain: 1. Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu. Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MS Word.

Cara lain adalah melalui Windows Explorer. Dari Start > Run lalu kita pilih Browse. Setelah terpilih klik Ok. lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no.shortcut Gambar 2.exe. Akses MS Word shortcut pada desktop 3. 3. Gambar 3. Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 8 . Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword. Akses MS Word dari Start > Run > Browse 4.

Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi. Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. misalnya winword. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari. Akses MS Word dari Windows Explorer 5.Gambar 4. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut: Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 9 . Gambar 5.

Rangkuman Kegiatan Belajar 1 : Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. hampir disemua instansi pemerintah dan perusahaanperusahaan menggunakannya. Lingkungan kerja MS Word 2000 Sedangkan tampilan pada lingkungan kerja Open Office.org Writer di platform Linux 2.org Writer adalah sebagai berikut: Gambar 7. Lingkungan kerja OpenOffice.Gambar 6. Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 10 .4.

Open > Start > Program 2. Tugas Untuk menambah wawasan tentang pembahasan materi diatas. Start > Program > Open d. Tes Praktek Lakukan urutan langkah-langkah untuk membuka MS Word dengan cara start.6. Salah satu cara untuk mengakses MS Word melalui start yaitu : a. maupun kanan halaman. Tes Formatif : 2.6. menggulung layar dokumen ke atas. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 11 . b.1. Fasilitas scrollbar pada MS Word berfungsi untuk : a. Start > Program > MS Word b. start c.2. 2. menggulung layar dokumen ke arah kiri maupun kanan halaman d.6. Program > Start > MS Word c.2. browse d. Tes Toeri 1.5. menggulung layar dokumen ke arah atas dan kanan halaman 2. menggulung layar dokumen ke atas maupun ke bawah halaman c. window explorer 3. Membuka MS Word secara cepat dapat dilakukan dengan cara : a. kiri. bawah. shortcut b. siswa wajib membaca baca buku atau sumber-sumber lain kemudian dibuat rangkuman.

Tujuan Pemelajaran Siswa mampu mengenali menu.3. membuat. Mengenali Lingkungan Kerja 3. menyimpan dokumen menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word. Beberapa di antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya. KEGIATAN BELAJAR 2 3.3. Biasanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars Gambar 8. 3.1. atau kombinasi keduanya. Keterangan menu dan toolbar 3.1. sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol).2. Keyboard Shortcut Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 12 .2. menu. membuka. Sebagian besar menu terletak pada menu bar. Menu dan Toolbar Menu menampilkan sekumpulan perintah.

footnote. tabel. S. bookmark.Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard. dan item khusus Menuju ke page. Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word. menu Format) Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 13 . yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. format spesifik. atau lokasi lain Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen Mengubah ke print layout view Mengubah outline view Mengubah normal view Menghapus ke kiri satu karakter Menghapus ke kiri satu kata Menghapus ke kanan satu karakter Menghapus ke kanan satu kata Mengubah font Mengubah ukuran font Menambah ukuran font per 1 point Mengurangi ukuran font per 1 point Mengubah format karakter (perintah Font. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan. Kombinasi Shortcut yang sering digunakan CTRL+N CTRL+O CTRL+W ALT+CTRL+S ALT+SHIFT+C CTRL+S CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+SHIFT+< CTRL+SHIFT+> CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+Z CTRL+Y CTRL+F ALT+CTRL+Y CTRL+H CTRL+G ALT+CTRL+HOME ALT+CTRL+P ALT+CTRL+O ALT+CTRL+N BACKSPACE CTRL+BACKSPACE DELETE CTRL+DELETE CTRL+SHIFT+F CTRL+SHIFT+P CTRL+] CTRL+[ CTRL+D Fungsi Membuat sebuah dokumen baru Membuka dokumen Menutup dokumen Memecah jendela dokumen Mengembalikan dokumen setelah dipecah Menyimpan dokumen Membuat cetak tebal Membuat huruf miring Membuat huruf bergaris bawah Mengurangi ukuran huruf Memperbesar huruf Menyalin teks atau obyek terpilih Memotong teks atau obyek terpilih Menempelkan teks atau obyek Membatalkan aksi sebelumnya Menjalankan lagi aksi terakhir Mencari teks dan item-item khusus Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and Replace) Mengganti teks. comment. graphic.

6.4. 3.4.2.SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+A CTRL+SHIFT+W CTRL+SHIFT+D CTRL+SHIFT+H CTRL+SHIFT+K CTRL+EQUAL SIGN CTRL+SHIFT+PLUS SIGN CTRL+SPACEBAR CTRL+SHIFT+Q Mengubah besar kecilnya huruf Memformat huruf menjadi besar semua (capital) Menggarisbawahi kata tanpa spasi Memberi garis bawah ganda pada teks Membuat teks yang tersembunyi Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil Membuat format subscript Membuat format superscript Menghilangkan format karakter manual Mengubah font menjadi simbol Tabel 1. Operasi Dasar 3. Dan klik pada icon Kemudian akan muncul lembar kerja kosong seperti Gambar 3. Membuat Dokumen Baru Untuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari satu cara: 1.4. File > New 2. Klik File > New Gambar 9. baru mulai membuat atau mengetik naskah. Cara-cara yang bisa dilakukan adalah: 1. Menyimpan Dokumen Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kita perlu melakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut untuk mengantisipasi bila nanti kita perlu bekerja dengan dokumen itu kembali. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N 3. Klik File > Save Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 14 . 3.1. maka akan ditampilkan seluruh perintah yang ada dalam MS Word. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 atau Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut.

Pilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap file tersebut. Gambar 11. untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi doc. Jendela Save atau Save As 3. File > Save 2. Kita harus memasukkan sebuah nama untuk mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya kita tentukan lokasi penyimpanannya. Hal ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file namun file aslinya masih tetap kita pertahankan.4. Ketika kita ingin menyimpan sebuah dokumen baru maka yang akan muncul setelah mengeksekusi perintah simpan adalah sebuah jendela Save As. Dengan keyboard shortcut Ctrl + S 3. Dan klik pada icon Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. Sedangkan untuk type file terdapat berbagai macam pilihan.3. Atau bila kita ingin membuat sebuah halaman web maka bisa dipilih type web page (html). Bisa berupa txt bila tanpa menggunakan tambahan obyek lainnya seperti gambar.Gambar 10. Membuka Dokumen Dalam pengoperasian Perangkat Lunak MS Word disamping kita mampu membuat dokumen baru juga dituntut untuk bisa membuka dan menutup dokumen yang sudah kita buat Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 15 .

tetapi sebelum kita menutup file sebaiknya harus disimpan dulu. Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut: 1. Dan klik pada icon Ketiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open.guna untuk perbaikan-perbaikan apabila terjadi kesalahan pada dokumen tersebut. Klik File > Open 2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + O 3. kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka.4. Jendela Open 3. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan: 1. Gambar 12.4. Menutup Dokumen Setelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa menutupnya secara benar. Klik File > Close Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 16 . File > Open Gambar 13.

5. klik File > Open d. klik File > Save As b.1.7. Rangkuman Pemelajaran 2 : 3. 3. CTRL+O c. klik File > New d. lakukanlah beberapa latihan lebih lanjut untuk mengenal menu dan toolbars atau perintah-perintah yang belum anda ketahui. membuka dokumen yang telah dibuat dan menutup dokumen.6.2. Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.3. klik File > page setup 3. Mengenali lingkungan kerja termasuk didalamnya menu dan toolbars 3. menyimpan dokumen. Tes Toeri 1. klik File > New Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 17 . Membuat sebuah dokumen baru untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word adalah : a. CTRL+S 2. Tes Formatif : 3. klik File > Save b.Gambar 14. CTRL+N b. Catat dan amati beberapa permasalahan yang anda temui dalam latihan tersebut. Operasi dasar seperti : membuat dokumen baru. Menyimpan dokumen dengan nama file tertentu pada aplikasi MS Word adalah : a. 3.5. klik File > Save c.5.7. klik File > Open c.5.1. File > Close 2. CTRL+W d. Menggunakan keyboard shortcut 3. Tugas Setelah anda mengenal beberapa menu dan toolbars pada MS Word. 3. Langkah-langkah menyimpan dokumen dalam aplikasi MS Word adalah : a.

2 Tes Praktek Lakukan urutan langkah-langkah dalam menyimpan satu naskah pada folder my dokumen dengan nama file latihan. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 18 .7.3.

terutama fasilitas formatting yang sudah diletakkan dalam sebuah toolbar tersendiri. KEGIATAN BELAJAR 3 4. perataan (alignment). highlight. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan editing sederhana. Gambar 16.4. Toolbar Formatting Pada toolbar tersebut sudah tersedia fasilitas-fasilitas untuk mengubah jenis huruf (font style). spasi baris. serta warna font. berulang Gambar 15.2. ukuran huruf (font size). Sedangkan untuk fasilitas lainnya bisa diakses melalui menu Format. jarak masuk paragraf. format huruf. Menu Format beserta perintah-perintahnya Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 19 .1. penandaan dan penomoran. 4. batas tepi. isian menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana Untuk membuat sebuah naskah yang bagus kita bisa memanfaatkan berbagai macam fasilitas yang disediakan oleh MS Word.

Jendela Columns Gambar 18. Jendela Drop Cap Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 20 .Gambar 17.

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 21 . Jumlah kolom bisa diatur sesuai dengan kebutuhan.3. Jendela Tab Dari masing-masing bisa dijelaskan bahwa untuk membuat kolom koran atau naskah yang berkolom (bukan tabel) kita bisa memanfaatkan Format > Columns. 4. biasanya ini digunakan pada huruf depan sebuah paragraf. ukuran kertas juga orientasi yang kita butuhkan. Biasanya dimanfaatkan untuk membuat titik-titik pada daftar isi.Gambar 19. Format > Tab bisa dimanfaatkan untuk memberi tanda tertentu yang aktif bila kita menekan tombol Tab. Mengatur Layout Dokumen Agar penampilan dokumen kita lebih bagus perlu kita lakukan juga pengaturan pada batas (margin). Untuk mengaksesnya klik pada File > Page Setup hingga muncul jendela dialog seperti di bawah ini. Sedangkan Drop Cap dimaksudkan untuk menonjolkan sebuah karakter terpilih dalam sebuah paragraf.

Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas.Gambar 20. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect) Gambar 21. Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar. untuk menghemat waktu pengetikan MS Word Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 22 . Jendela Tab Pada tab Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan. kiri. Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect Bila dalam pengetikan sebuah naskah kita sering menjumpai istilah atau kata yang sama. yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstal. atas dan bawah.4. 4.

misalnya rt maka secara otomatis Word akan mengeksekusinya sebagai rukun tetangga. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi. Pembuatan Header. Header and Footer Gambar 22. 4.sudah menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect. 4. 4. Klik tools AutoCorrect Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with Klik Add Dalam penulisan sebenarnya. Page Numbering Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman. 3. Langkah: 1. Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman. jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut. 2.5. 5. Isikan header pada dialog. Tergantung pada penggunaan karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada istilah-istilah yang ada. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 23 . Footer. Maksudnya adalah dengan mengetikkan satu huruf saja. Klik View 2. Langkah membuat header 1. Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer 3. 6.

6. 3. Menggunakan menu 1.4. Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat.7. 2. 3. lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser. 1. Klik mouse. Membuat Teks berkolom Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 24 . Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi. 2. 2. Menggunakan Tabulasi Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam. Untuk menghilangkan tabulasi ada 2 cara: Menggunakan mouse 1. Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse pointer maka akan tampil kota dialog. Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat. dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis. Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi. klik mouse pada tanda tabulasi. Jendela dialog Tabs 4. kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan. Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat dilakukan degan mudah. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang. Gambar 23.

Tampilan hasil format dengan 3 kolom Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 25 . Jendela dialog Columns Gambar 25.Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran. Gambar 24.

Tes Praktek Buatlah sebuah naskah lebih dari dua halaman didalam naskah tersebut disertakan header atas nama masingmasing. underline d. dan footer berisi kelas masing-masing.10. serta numbering auto. Tes Formatif : 4. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 26 . Tujuan melakukan editing dan formating adalah : a. 4. font size 3.10. Rangkuman Pemelajaran 3 : o o o o o o Melakukan editing menu. tools 4. page numbering Menggunakan tabulasi Membuat teks berkolom. 4. agar naskah mudah dibuka c. edit c. memudah didalam penyimpanan (saving) 2.10. Tes Toeri 1.9.8. membuka.2. insert d. membuat. Untuk mengatur naskah dalam bentuk columns dapat kita lakukan melalui menu : a. Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapat dilakukan dengan menekan tombol/icon : a.4. bold b. menyimpan dokumen Mengatur layout dokumen Mengatur format berulang Pembuatan header. format b. italic c. agar naskah tidak hilang d. agar naskah menjadi bagus dan rapi b. footer. Tugas Dari langkah-langkah editing dan formating yang telah anda lakukan coba lakukan kembali proses tersebut untuk dapat mengenal lebih jauh lagi fitur edit dan format yang anda ketahui.1. Catat permasalahan dan pengamatan yang anda temui dalam pelaksanaan latihan tersebut.

Klik ok Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 27 . bold dan rata tengah. Klik kursor pada kolom/baris 2. Klik ok. 2. Proses pembuatan tabel 1. Klik table > delete > pilih column atau row 3. CPU PRINTER NAMA BARANG MONITOR JUMLAH BARANG 2 UNIT 2 UNIT 1 UNIT Proses penghapusan kolom dan baris pada posisi kursor 1. DAFTAR NAMA BARANG BULAN SEPTEMBER 2004 NO 1. Pada kotak number of rows isikan 4. 3. menghapus baris dan kolom menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word 5. 4. Klik table > insert > pilih table 3. Membuat Tabel Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen untuk praktek tabel. 6. Klik kursor pada kolom/baris 2. Enter Proses penambahan kolom dan baris pada posisi kursor 1. Tabel 5. Klik insert. 3.2. Ketik judul tabel dengan fond size 16. 7. Pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom 3. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu membuat/mengaplikasi tabel (menambah. 4. Klik tabel pada menu bar.1.5. kemudian isikan berapa kolom dan baris yang akan ditambah. 2. KEGIATAN BELAJAR 4 5.

menu utama table > insert > columns d. Tugas Setelah anda belajar dalam pembuatan tabel. dll. Permasalahan dan kendala yang anda temui catat dan tanyakan pada instruktur. menu utama table > klik table > insert c. seperti : menambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column). Tampilan menu membuat tabel 5.5. menu utama table > insert > klik table b. cobalah ulangi latihan yang lebih banyak lagi agar anda lebih banyak mengetahui tentang fasilitas-fasilitas yang termuat pada tabel tersebut.3. 5. lebar kolom (column width). Tes Toeri 1. 5.Gambar 26.5. Rangkuman Pemelajaran 4 : Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen. Tes Formatif : 5. Langkah-langkah dalam pembuatan tabel melalui menu tabel adalah: a. tinggi baris (high row).1.4. menu utama table > insert > rows Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 28 .

rows b. Nama Barang Keterangan Dengan line style doble untuk bagian luar dari tabel Harga Satuan Jumlah Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 29 . rows c. columns b. auto d. Tes Praktek Buatlah daftar tabel penjualan barang dengan format : No.2.5. columns c. auto format 5. auto d. Pengaturan/penentuan jumlah kolom pada langkah pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting : a. auto format 5. Pengaturan/penentuan jumlah baris pada langkah pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting : a.4.

Page dan perintah yang lain 4. Pilih page range: All. Klik file 2.2.6. Mencetak Dokumen Langkah –langkah: 1. 6. Current Page. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan pencetakan file/dokumen dengan parameter standard dan mengetahui fitur-fitur pencetakan menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word. Tekan OK Gambar 27. Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 30 . Print 3.1. KEGIATAN BELAJAR 5 6.

1. Menu page setup Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 31 .Penjelasan gambar : Pada langkah ke 3 yaitu pilih page range : All (mencetak semua/seluruh dokumen/file).5. 2. 6. Page (mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita misalnya : hal 1. Tes Praktek Bagaimana langkah-langkah menu seperti gambar dibawah : Gambar 28. Apa yang anda ketahui tentang fitur print preview. 6.2. 6.5. Rangkuman Pemelajaran 4 : Mencetak file/dokumen dengan parameter standar dan penggunaan fitur-fitur seperti page setup. Apa yang anda ketahui tentang fitur printer setup. Apa yang anda ketahui tentang pencetakan oritentation portait dan landscape.5.3. Tes Formatif : 6. printer setup. Tes Toeri 1. Tugas Cetaklah sebuah dokumen/file dengan menggunakan orientation portait dan landscape masing-masing 1 lembar. 6. 3. dan print preview serta sub-sub fitur didalamnya.2.5. Current Page (mencetak dokumen/file pada posisi kursor).dst).4.

Glossarium 1. Orientation : Proses pengubahan suatu bentuk tampilan : Perintah singkat : Tulisan yang berbentuk : Tulisan yang berbentuk pangkat : Ukuran huruf : Jaringan : Papan bantuan yang berisi ikon-ikon : Batas pengetikan : Pilihan bentuk pencetakan Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 32 . Toolbar 8. Formatting 2. Subscript 4. Superscript 5. Shortcut 3. Web 7. Margin 9. Point 6.

icon menu toolbar menubar menu command 4 5 Bermacam tombol icon di atas akan membentuk sebuah .. perintah pada software aplikasi bisa juga dieksekusi melalui . C. word processing word processor spreadsheet database operating system 2 Yang tidak termasuk software pengolah kata berikut ini adalah . A. D. D.. D. B. E. C. E.. E. A. A.. B. C... A. icon menu toolbar menubar Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 1 . A.... B. B.Tes Akhir Modul 4 1 Istilah software pengolah kata memiliki akar kata dari Bahasa Inggris yaitu…. 6 icon menu toolbar menubar menu command Selain dapat diakses melalui klik pada icon.. Writer notepad wordpad MS Word MS Windows 3 Kumpulan perintah dalam software aplikasi yang diasosiasikan dengan teks dan gambar dikenal sebagai . A. B... C.. B. E. E. D. icon menu toolbar menubar command Gambar di samping disebut sebagai . D. C.. C.. D.

orientasi beserta layout dokumen harus dilakukan melalui .. A... Italic Bold Underline Subscript Superscript 10 2 2 2 + 5 = 29.. C. D.. C. B.. File > New File > Save File > Print File > Open File > Page Setup 8 Pengaturan margin. D. D. 11 Italic Bold Underline Subscript Superscript Justify alignment dimaksudkan untuk membuat format dokumen yang rata .. B. Perintah untuk membuat sebuah file dokumen baru ( A.. B. E. C. B... C... E.. C.E. E. D. kiri kanan tengah kanan dan kiri atas dan bawah 12 HURUF BESAR dan Judul Tulisan merupakan contoh dari penggunaan fasilitas . D. E. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 2 . B. E.. File > New File > Save File > Print File > Open File > Page Setup 9 Penulisan model miring disebut juga sebagai . E... ukuran kertas. A. A. A.. C. 7 keyboard shortcut ) adalah .. D. B. Contoh penulisan pangkat pada penjumlahan di samping adalah contoh dari penggunaan . A.

Untuk membuat format kolom seperti yang umum kita jumpai pada koran-koran adalah dengan mengakses perintah …... Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering 14 Nama kota besar di negara-negara Asia Timur: 1.. Seoul 2.. Tokyo 3. Format > Columns Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 3 ... B.bangsa dan tanah airku Marilah kita berseru. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering 15 Perhatikan contoh di bawah ini untuk menjawab soal nomor 15 dan 16.. E... E..Indonesia bersatu Dengan memperhatikan syair di atas maka akan terdapat perbedaan spasi paragraf antara satu baris dengan baris di bawahnya. A. D. Shanghai Cara membuat penomoran seperti contoh di atas adalah dengan menggunakan . D.13 Perhatikan syair ini Indonesia Raya Indonesia Tanah Airku. Fasilitas yang bisa dimanfaatkan untuk membuat format seperti contoh di atas adalah dengan . B... B.tanah tumpah darahku Di sanalah aku berdiri jadi pandu ibuku Indonesia kebangsaanku. D. A. C. C. E. A.. C.

klik header and footer. E. A.. A. A. klik icon swith beetwen header and footer klik Insert. E.16 Untuk membuat huruf depan sebuah kalimat agar kelihatan lebih besar beberapa poin adalah dengan . C. A. klik icon swith beetwen header and footer Icon Undo digunakan untuk…. Copy > Cut Cut > Copy Copy > Paste Cut > Paste Cut > Delete 19 Langkah membuat tabel …. klik icon swith beetwen header and footer klik View. B. 21 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 4 . B. Edit > Copy Edit > Paste Edit > Find Edit > Replace Edit > Delete 18 Untuk menggandakan obyek tanpa menghilangkan obyek aslinya bisa dilakukan dengan mengkombinasikan perintah …. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering 17 Dalam MS Word kita bisa mencari kata tertentu dengan menggunakan perintah …. D. B. E. tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon 20 Langkah membuat footer adalah sebagai berikut: A. C. klik header and footer. B. C. klik header and footer. C. klik header and footer. C.. D. E. E. B. klik footer. D. klik Edit.. klik icon swith beetwen header and footer klik Fiew. D. D. klik Format.

E. Edit text Text Box Edit Paste Autocorrect Edit CopyFormat Font 24 Huruf hias dalam MS Word dikenal sebagai …. D. A. B. E. E. E. D. tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon 23 Jika ada kata-kata yang sering muncul dalam sebuah dokumen. 22 memotong obyek menggandakan obyek menebalkan teks membatalkan perintah sebelumnya mencetak dokumen Untuk merubah warna font dapat dilakukan dengan…. C. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Borders and Shading Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 5 . B. B. A. C. B. C. A. C. ClipArt ArtWord WordArt PageArt ArtFont 25 Dokumen yang kita buat bisa dihias dengan menggunakan bingkai yang bisa diakses melalui …. E.A. yang dapat membantu mempercepat pengetikan kata-kata tersebut adalah dengan fasilitas: A. D. D. B. C. D.

sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan seharihari. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 1 .PENUTUP Modul ini merupakan bahan ajar yang harus dikuasai peserta didik untuk memperoleh kompetensi Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata MS Word. Dalam modul ini hanya beberapa perintah-perintah yang di jelaskan. akan tetapi tidak menutup kemungkinan Anda untuk belajar sendiri mengoperasikan peripheral lain dengan menggunakan pedoman buku manual dan buku petunjuk instalasi. pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI).

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful