MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

[TIK.OP02.004.01] VERSI DKI JAKARTA- 2005 CISARUA: 26 JULI – 6 AGUSTUS 2005

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

i

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI............................................................................................... .... i DAFTAR GAMBAR.................................................................................... .... ii DAFTAR TABEL........................................................................................ .... iii 1. . PENDAHULUAN.................................................................................. 1 1.1. Deskripsi……………………………………………………………… 1 1.2. Prasyarat……………………………………………………………… 2 1.3. Petunjuk Penggunaan Modul………………………………………. 2 1.3.1. Untuk Peserta Didik………………………………………….. 2 1.3.2. Peran Guru dalam proses pemelajaran……………………. 3 3

2

1.4. Tujuan Akhir………………………………………………………….. 1.5. Cek Kemampuan…………………………………………………….. 1.5.1. Soal Teori........................................................................... 3 1.5.2. Soal Praktek....................................................................... 4

2. KEGIATAN BELAJAR 1........................................................................ 5 2.1. Tujuan Pemelajaran..................................................................... 5 2.2. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata..................................... 5 2.3. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata....................... 6 2.4. Rangkuman Pembelajaran 1........................................................ 10 2.5. Tugas............................................................................................ 10 2.6. Tes Formatif.................................................................................. 10 2.6.1. Soal Teori........................................................................... 10

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

i

2.6.2. Soal Praktek....................................................................... 10 3. KEGIATAN BELAJAR 2........................................................................ 11 3.1. Tujuan Pemelajaran..................................................................... 11 3.2. Mengenali Lingkungan Kerja........................................................ 11 3.2.1. Menu dan Tolbar................................................................ 11 3.3. Keyboard Shortcut…………………………………………………… 12 3.4. Operasi Dasar.............................................................................. 13 3.4.1. Membuat Dokumen Baru................................................... 13 3.4.2. Menyimpan Dokumen........................................................ 13 3.4.3. Membuka Dokumen........................................................... 15 3.4.4. Menutup Dokumen............................................................. 15 3.5. Rangkuman Pembelajaran 2 ....................................................... 16 3.6. Tugas........................................................................................... 16 3.7. Tes Formatif................................................................................. 16 3.7.1. Soal Teori........................................................................... 16 3.7.2. Soal Praktek....................................................................... 17 4 KEGIATAN BELAJAR 3........................................................................ 18 4.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 18 4.2. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana............................ 18 4.3. Mengatur Layout Dokumen.......................................................... 20 4.4. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect).................................... 21 4.5. Pembuatan Header, Footer, Page Numbering…………………… 22

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

ii

4.6. Menggunakan Tabulasi................................................................ 23 4.7. Membuat Teks Berkolom.............................................................. 23 4.8. Rangkuman Pembelajaran 3........................................................ 25 4.9. Tugas............................................................................................ 25 4.10. Tes Formatif.................................................................................. 25 4.10.1.Tes Teori............................................................................ 25 4.10.2.Tes Praktek........................................................................ 25 5 KEGIATAN BELAJAR 4........................................................................ 26 5.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 26 5.2 Membuat Tabel ............................................................................ 26 5.3. Rangkuman Pembelajaran 4........................................................ 27 5.4. Tugas........................................................................................... 27 5.5. Tes Formatif.................................................................................. 27 5.5.1. Tes Teori............................................................................ 27 5.5.2. Tes Praktek........................................................................ 28 6 KEGIATAN BELAJAR 5........................................................................ 29 6.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 29 6.2. Mencetak Dokumen...................................................................... 29 6.3. Rangkuman Pembelajaran 5........................................................ 30 6.4. Tugas............................................................................................ 30

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

iii

............................................................5...........................................................................32 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata iv ......... Tes Formati.....................................5....1................................ Tes Praktek. 31 DAFTAR PUSTAKA......... 30 6................................................ 6............................ 30 30 PENUTUP.................................2.... ................. Tes Teori.............6...............................................5..............

......... Jendela Tab... Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect.................................................................. 21 Gambar 22................ File > Save……………………………………………………… … 14 Gambar 11.............. 18 Gambar 16.. 19 Gambar 18.............................. 24 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata v ................ 6 Gambar 2................ 21 Gambar 21............. File > New………………………………………………………........ 22 Gambar 23.............. File > Open......... Jendela Tab.................. 7 Gambar 3.... Akses MS Word dari Start > Run > Browse…………………… 7 Gambar 4......................... Jendela dialog Tabs....... 16 Gambar 15............. 23 Gambar 24... Akses MS Word dari Windows Explorer………………………................................................. Lingkungan kerja MS Word 2000. 9 Gambar 7............... 9 Gambar 8......... … 13 Gambar 10............................... 19 Gambar 19............................... Akses MS Word dari Start > Programs................ Menu Format beserta perintahperintahnya............................... 11 Gambar 9.............. Jendela Drop Cap........ Keterangan menu dan toolbar………………………………….. Lingkungan kerja OpenOffice.............. Akses MS Word shortcut pada desktop………………………................................... 15 Gambar 14... Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer........ Jendela Open..... Jendela Columns... 8 Gambar 5.... File > Close................. Toolbar Formatting………………………………………………...............DAFTAR GAMBAR Gambar 1................................................................................................ 15 Gambar 13........org Writer di platform Linux…............... 18 Gambar 17..................... Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders … 8 Gambar 6....... 20 Gambar 20..................... Jendela Save atau Save As…………………………………......................... Jendela dialog Columns....... … 14 Gambar 12..............................................

............ Tampilan menu membuat tabel ....... 30 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata vi ....... 27 Gambar 27........................................ Tampilan hasil format dengan 3 kolom.......................... 24 Gambar 26......................... Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print......... Menu page setup....................29 Gambar 28..........Gambar 25.........

Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word 12 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata vii .DAFTAR TABEL Tabel 1.

Peta Kedudukan Modul KOMPENTEN Modul 09 : Mengelola Informasi Modul 08 : Melakukan Koneksi Ke Internet dan Bekerja dengan Internet Modul 07 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Modul 06 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Presentasi Modul 05 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Modul 04 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata Modul 03 : Mengoperasikan Periferal Modul 02 : Mengidentifikasi dan Pengoperasian Komputer Personal Modul 01 : Keterampilan Mengetik 10 jari SLTP & yang sederajat Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 1 .

c.004. : Setelah mempelajari modul ini. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 2 . b. membuat dan menyimpan dokumen .OP02.002. PENDAHULUAN 1. d. Mencetak dokumen Kaitan Modul Hasil yang diharapkan : Modul ini merupakan modul ketiga yang harus dikuasai oleh peserta didik setelah modul TIK.OP02. Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini. b. e. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata. 1. peserta didik diharapkan untuk dapat : a. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak pada Perangkat Lunak pengolah kata tanpa kesalahan. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing pengolah kata.01 : • Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata o Mempersiapkan Perangkat Lunak o o o o Pengolah Kata Mengenali menu.01 Mengoperasikan printer. peserta didik diharapkan untuk dapat : a. membuat. isian berulang Membuat tablel. DESKRIPSI Nama Modul Kode Kompetensi Ruang lingkup isi : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata : TIK.1. memahami cara mengoperasikan Perangkat Lunak pengolah kata. Menjelaskan cara membuat tabel. membuka. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata. menyimpan dan menutup dokumen Melakukan editing sederhana. c. mengedit dan mencetak dokumen yang ada di industri.

1. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri. a. f. d.OP02.3. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi : • unit komputer yang siap digunakan. d.3.1. c. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik. Setelah menyelesaikan modul ini. maka pengetahuan yang harus dikuasai TIK. b. e. utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik.2 . PRASYARAT Untuk mempelajari modul ini. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 3 . Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di modul ini. peserta didik dapat melanjutkan ke modul selanjutnya. • buku manual sistem operasi. b. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini. • SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL 1. • sistem operasi yang legal dan siap digunakan. media elektronik maupun melalui internet.2. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar. unit kompetensi dan sebelumnya adalah : 1.002. sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik. misalnya melalui majalah.3. c. Untuk peserta didik. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar.01 Mengoperasikan printer. Merencanakan seorang ahli/pendamping guru dari dunia usaha untuk membantu jika diperlukan. Peran guru dalam proses pemelajaran adalah : a. 1.

5.g. Perangkat Lunak sistem operasi d. h. Perangkat Lunak pengolah kata b. CEK KEMAMPUAN Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini.1. peserta didik diharapkan untuk dapat : 1. MS Word b.4.4.1. TUJUAN AKHIR Setelah mempelajari modul ini. 1. MS Excell d. Menjelaskan dan mengoperasikan cara membuat tabel. 1. Yang termasuk Perangkat Lunak pengolah kata berikut ini adalah: a. 1.4. 1. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya. Melaksanakan penilaian. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata. Perangkat Lunak pengolah angka c. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing pengolah kata.2.4.4.5. MS Dos 3. Soal Teori 1. Power Point c. 1. Perangkat Lunak grafis 2.5.4.3. anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi selanjutnya.4. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik. 1. Sebelum anda menginstal Perangkat Lunak pengolah kata. Bagaimana langkah awal menginstall pengolah kata: Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 4 . i. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak pada Perangkat Lunak pengolah kata tanpa kesalahan. apa yang harus anda sediakan ? a. 1.

Untuk mencetak data pada halaman yang sedang aktif/tampil di layar monitor. page d. page setup. Pada proses pencetakan dokumen. blok kata yang salah.OP02. klik file. arahkan kursor pada kata yang salah. kemudian klik tombol perintah Setup c. page setup. kemudian klik tombol perintah Del b. tekan Ctrl P c. Bagaimana langkah mengedit dokumen yang masih ada kesalahan ketik? a. klik file.2. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 5 . langkah apa yang harus dilakukan: a. Soal Praktek Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara Pemelajaran (SAP) Kompetensi TIK. klik tombol delete b. memasukkan CD MS Office ke CD ROM.5. lalu dihapus 5.004. hapus huruf yang salah dan diganti dengan yang benar c. all b. page setup. tekan Ctrl Ag 6. kemudian klik tombol perintah finish 4. current page c. blok kalimat yang salah.01 Seluruh kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasil uji kompetensi lulus. aligment 1. memasukkan CD MS Office ke CD ROM. klik file. page setup. tekan Ctrl X d. memasukkan CD MS Office ke CD ROM. maka pada kolom page range diset : a. kemudian klik tombol perintah Next d.a. lalu dihapus d. memasukkan CD MS Office ke CD ROM. klik file. tekan Ctrl V b. blok data yang hendak diedit.

Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar-benar bisa memenuhinya.1. MS Work. Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. KEGIATAN BELAJAR 1 2. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. kata. Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks. Microsoft Word. ChiWriter. 2. WordPerfect. penghapusan. Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter. Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik.3. 2. pembentukan (formatting) penambahan. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata.2. dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen. maka sebagai contoh aplikasi Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 6 . Contoh-contohnya adalah Wordstar. KWriter dan AmiPro. penyimpanan dan pencetakan. yang akhirnya membentuk suatu paragraf. kalimat. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Karena Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word. Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan. sekumpulan paragraf membentuk satu halaman.2. walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas.

Melalui Start Langkah – langkahnya adalah : Klik start > Programs. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word. Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 7 . Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu. antara lain: 1. Akses MS Word dari Start > Programs 2.kita akan menjelaskan langkah-langkah pengoperasian Perangkat Lunak tersebut. Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MS Word. baru masuk ke folder MS Office. Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara. Gambar 1.

Setelah terpilih klik Ok.shortcut Gambar 2. lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no. Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka. Cara lain adalah melalui Windows Explorer. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. 3. Akses MS Word dari Start > Run > Browse 4. Dari Start > Run lalu kita pilih Browse. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 8 . Akses MS Word shortcut pada desktop 3. Gambar 3.

Gambar 4. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut: Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 9 . Akses MS Word dari Windows Explorer 5. misalnya winword. Gambar 5. Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows. Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari.

Lingkungan kerja MS Word 2000 Sedangkan tampilan pada lingkungan kerja Open Office.Gambar 6. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 10 .org Writer di platform Linux 2.4. Lingkungan kerja OpenOffice. Rangkuman Kegiatan Belajar 1 : Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word.org Writer adalah sebagai berikut: Gambar 7. hampir disemua instansi pemerintah dan perusahaanperusahaan menggunakannya.

Tes Toeri 1.1. menggulung layar dokumen ke arah kiri maupun kanan halaman d. b. Start > Program > MS Word b. 2. Membuka MS Word secara cepat dapat dilakukan dengan cara : a.6. Salah satu cara untuk mengakses MS Word melalui start yaitu : a. menggulung layar dokumen ke arah atas dan kanan halaman 2. bawah. Tugas Untuk menambah wawasan tentang pembahasan materi diatas.6. menggulung layar dokumen ke atas maupun ke bawah halaman c. maupun kanan halaman. Open > Start > Program 2.5. window explorer 3. menggulung layar dokumen ke atas.6. Fasilitas scrollbar pada MS Word berfungsi untuk : a. Tes Praktek Lakukan urutan langkah-langkah untuk membuka MS Word dengan cara start. browse d. Tes Formatif : 2. shortcut b. start c.2.2. Program > Start > MS Word c. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 11 . kiri. siswa wajib membaca baca buku atau sumber-sumber lain kemudian dibuat rangkuman. Start > Program > Open d.

sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol). atau kombinasi keduanya. 3.3. Keterangan menu dan toolbar 3.2. Menu dan Toolbar Menu menampilkan sekumpulan perintah. Mengenali Lingkungan Kerja 3. KEGIATAN BELAJAR 2 3. membuat.1. Beberapa di antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya. Keyboard Shortcut Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 12 . Sebagian besar menu terletak pada menu bar. membuka.2. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu mengenali menu.1. menyimpan dokumen menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word. Biasanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars Gambar 8.3. menu.

format spesifik. S. dan item khusus Menuju ke page. yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. menu Format) Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 13 . tabel. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. footnote. Kombinasi Shortcut yang sering digunakan CTRL+N CTRL+O CTRL+W ALT+CTRL+S ALT+SHIFT+C CTRL+S CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+SHIFT+< CTRL+SHIFT+> CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+Z CTRL+Y CTRL+F ALT+CTRL+Y CTRL+H CTRL+G ALT+CTRL+HOME ALT+CTRL+P ALT+CTRL+O ALT+CTRL+N BACKSPACE CTRL+BACKSPACE DELETE CTRL+DELETE CTRL+SHIFT+F CTRL+SHIFT+P CTRL+] CTRL+[ CTRL+D Fungsi Membuat sebuah dokumen baru Membuka dokumen Menutup dokumen Memecah jendela dokumen Mengembalikan dokumen setelah dipecah Menyimpan dokumen Membuat cetak tebal Membuat huruf miring Membuat huruf bergaris bawah Mengurangi ukuran huruf Memperbesar huruf Menyalin teks atau obyek terpilih Memotong teks atau obyek terpilih Menempelkan teks atau obyek Membatalkan aksi sebelumnya Menjalankan lagi aksi terakhir Mencari teks dan item-item khusus Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and Replace) Mengganti teks. atau lokasi lain Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen Mengubah ke print layout view Mengubah outline view Mengubah normal view Menghapus ke kiri satu karakter Menghapus ke kiri satu kata Menghapus ke kanan satu karakter Menghapus ke kanan satu kata Mengubah font Mengubah ukuran font Menambah ukuran font per 1 point Mengurangi ukuran font per 1 point Mengubah format karakter (perintah Font. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan. bookmark.Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard. graphic. Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word. comment.

3. Operasi Dasar 3.4.2.4.6. Menyimpan Dokumen Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kita perlu melakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut untuk mengantisipasi bila nanti kita perlu bekerja dengan dokumen itu kembali. File > New 2. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 atau Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut. Klik File > New Gambar 9. baru mulai membuat atau mengetik naskah.SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+A CTRL+SHIFT+W CTRL+SHIFT+D CTRL+SHIFT+H CTRL+SHIFT+K CTRL+EQUAL SIGN CTRL+SHIFT+PLUS SIGN CTRL+SPACEBAR CTRL+SHIFT+Q Mengubah besar kecilnya huruf Memformat huruf menjadi besar semua (capital) Menggarisbawahi kata tanpa spasi Memberi garis bawah ganda pada teks Membuat teks yang tersembunyi Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil Membuat format subscript Membuat format superscript Menghilangkan format karakter manual Mengubah font menjadi simbol Tabel 1. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N 3.4. Membuat Dokumen Baru Untuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari satu cara: 1. Klik File > Save Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 14 .1. Cara-cara yang bisa dilakukan adalah: 1. Dan klik pada icon Kemudian akan muncul lembar kerja kosong seperti Gambar 3. 3. maka akan ditampilkan seluruh perintah yang ada dalam MS Word.

File > Save 2. Membuka Dokumen Dalam pengoperasian Perangkat Lunak MS Word disamping kita mampu membuat dokumen baru juga dituntut untuk bisa membuka dan menutup dokumen yang sudah kita buat Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 15 . Sedangkan untuk type file terdapat berbagai macam pilihan.4. untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi doc. Bisa berupa txt bila tanpa menggunakan tambahan obyek lainnya seperti gambar. Dan klik pada icon Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. Pilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap file tersebut.3. Dengan keyboard shortcut Ctrl + S 3. Gambar 11.Gambar 10. Hal ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file namun file aslinya masih tetap kita pertahankan. Jendela Save atau Save As 3. Ketika kita ingin menyimpan sebuah dokumen baru maka yang akan muncul setelah mengeksekusi perintah simpan adalah sebuah jendela Save As. Kita harus memasukkan sebuah nama untuk mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya kita tentukan lokasi penyimpanannya. Atau bila kita ingin membuat sebuah halaman web maka bisa dipilih type web page (html).

Ada beberapa cara yang bisa dilakukan: 1. Dan klik pada icon Ketiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open.4. Gambar 12. Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut: 1. Menutup Dokumen Setelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa menutupnya secara benar. Dengan keyboard shortcut Ctrl + O 3.guna untuk perbaikan-perbaikan apabila terjadi kesalahan pada dokumen tersebut. File > Open Gambar 13. tetapi sebelum kita menutup file sebaiknya harus disimpan dulu.4. Klik File > Close Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 16 . Klik File > Open 2. kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka. Jendela Open 3.

7. 3. Tes Toeri 1.5. membuka dokumen yang telah dibuat dan menutup dokumen.6. 3. Rangkuman Pemelajaran 2 : 3. CTRL+S 2. Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.Gambar 14.1. CTRL+W d.2. Tes Formatif : 3. Langkah-langkah menyimpan dokumen dalam aplikasi MS Word adalah : a. klik File > New d. klik File > Open d. Mengenali lingkungan kerja termasuk didalamnya menu dan toolbars 3. klik File > Save b. klik File > Open c. 3.7. File > Close 2.5. klik File > Save c. klik File > New Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 17 . menyimpan dokumen. CTRL+O c.1. Membuat sebuah dokumen baru untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word adalah : a. Catat dan amati beberapa permasalahan yang anda temui dalam latihan tersebut. Menggunakan keyboard shortcut 3.3. lakukanlah beberapa latihan lebih lanjut untuk mengenal menu dan toolbars atau perintah-perintah yang belum anda ketahui.5. Menyimpan dokumen dengan nama file tertentu pada aplikasi MS Word adalah : a. klik File > Save As b. Tugas Setelah anda mengenal beberapa menu dan toolbars pada MS Word. CTRL+N b. klik File > page setup 3.5. Operasi dasar seperti : membuat dokumen baru.

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 18 .7.3.2 Tes Praktek Lakukan urutan langkah-langkah dalam menyimpan satu naskah pada folder my dokumen dengan nama file latihan.

1. isian menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana Untuk membuat sebuah naskah yang bagus kita bisa memanfaatkan berbagai macam fasilitas yang disediakan oleh MS Word. serta warna font. penandaan dan penomoran. spasi baris. perataan (alignment). Gambar 16.4. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan editing sederhana. highlight. ukuran huruf (font size). KEGIATAN BELAJAR 3 4. Menu Format beserta perintah-perintahnya Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 19 . terutama fasilitas formatting yang sudah diletakkan dalam sebuah toolbar tersendiri. 4. format huruf. Toolbar Formatting Pada toolbar tersebut sudah tersedia fasilitas-fasilitas untuk mengubah jenis huruf (font style).2. Sedangkan untuk fasilitas lainnya bisa diakses melalui menu Format. jarak masuk paragraf. berulang Gambar 15. batas tepi.

Gambar 17. Jendela Columns Gambar 18. Jendela Drop Cap Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 20 .

4.Gambar 19. Jumlah kolom bisa diatur sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengaksesnya klik pada File > Page Setup hingga muncul jendela dialog seperti di bawah ini. Jendela Tab Dari masing-masing bisa dijelaskan bahwa untuk membuat kolom koran atau naskah yang berkolom (bukan tabel) kita bisa memanfaatkan Format > Columns. Biasanya dimanfaatkan untuk membuat titik-titik pada daftar isi. Sedangkan Drop Cap dimaksudkan untuk menonjolkan sebuah karakter terpilih dalam sebuah paragraf. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 21 . Format > Tab bisa dimanfaatkan untuk memberi tanda tertentu yang aktif bila kita menekan tombol Tab.3. ukuran kertas juga orientasi yang kita butuhkan. biasanya ini digunakan pada huruf depan sebuah paragraf. Mengatur Layout Dokumen Agar penampilan dokumen kita lebih bagus perlu kita lakukan juga pengaturan pada batas (margin).

kiri. Jendela Tab Pada tab Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan. Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas. 4. atas dan bawah.4. untuk menghemat waktu pengetikan MS Word Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 22 . Mengatur Format Berulang (AutoCorrect) Gambar 21.Gambar 20. yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstal. Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar. Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect Bila dalam pengetikan sebuah naskah kita sering menjumpai istilah atau kata yang sama.

Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer 3. Tergantung pada penggunaan karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada istilah-istilah yang ada. 6. Page Numbering Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. 3. Langkah: 1.5. Klik tools AutoCorrect Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with Klik Add Dalam penulisan sebenarnya. Maksudnya adalah dengan mengetikkan satu huruf saja. Footer. misalnya rt maka secara otomatis Word akan mengeksekusinya sebagai rukun tetangga. 2. Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman. Pembuatan Header. Header and Footer Gambar 22. 4. cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi. Langkah membuat header 1. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. 4. jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut. Klik View 2. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 23 . Isikan header pada dialog. 5. Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman. 4.sudah menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect.

kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang. 2. Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi. 2. Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1. klik mouse pada tanda tabulasi. lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser. Untuk menghilangkan tabulasi ada 2 cara: Menggunakan mouse 1. Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi. dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis. Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat. Menggunakan menu 1. 3. Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse pointer maka akan tampil kota dialog. Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat dilakukan degan mudah. Menggunakan Tabulasi Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam.7.4. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat. 1.6. Jendela dialog Tabs 4. Gambar 23. 2. Membuat Teks berkolom Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 24 . 3. Klik mouse.

Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran. Gambar 24. Tampilan hasil format dengan 3 kolom Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 25 . Jendela dialog Columns Gambar 25.

Tes Formatif : 4. dan footer berisi kelas masing-masing. Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapat dilakukan dengan menekan tombol/icon : a. italic c. footer. membuat. edit c. Tes Praktek Buatlah sebuah naskah lebih dari dua halaman didalam naskah tersebut disertakan header atas nama masingmasing. Rangkuman Pemelajaran 3 : o o o o o o Melakukan editing menu. page numbering Menggunakan tabulasi Membuat teks berkolom. bold b. Tujuan melakukan editing dan formating adalah : a.10. agar naskah tidak hilang d. 4. Untuk mengatur naskah dalam bentuk columns dapat kita lakukan melalui menu : a. tools 4. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 26 . format b. Tes Toeri 1. agar naskah menjadi bagus dan rapi b.1. agar naskah mudah dibuka c.4. 4. serta numbering auto.10. memudah didalam penyimpanan (saving) 2. membuka. underline d. Catat permasalahan dan pengamatan yang anda temui dalam pelaksanaan latihan tersebut.8.9. insert d. menyimpan dokumen Mengatur layout dokumen Mengatur format berulang Pembuatan header. font size 3. Tugas Dari langkah-langkah editing dan formating yang telah anda lakukan coba lakukan kembali proses tersebut untuk dapat mengenal lebih jauh lagi fitur edit dan format yang anda ketahui.10.2.

Klik ok Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 27 . Pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom 3. 6. 7.5. Klik kursor pada kolom/baris 2. bold dan rata tengah. kemudian isikan berapa kolom dan baris yang akan ditambah.1. CPU PRINTER NAMA BARANG MONITOR JUMLAH BARANG 2 UNIT 2 UNIT 1 UNIT Proses penghapusan kolom dan baris pada posisi kursor 1. 4. Enter Proses penambahan kolom dan baris pada posisi kursor 1. 3. 2.2. 2. Membuat Tabel Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen untuk praktek tabel. Ketik judul tabel dengan fond size 16. Klik table > insert > pilih table 3. Klik ok. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu membuat/mengaplikasi tabel (menambah. menghapus baris dan kolom menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word 5. KEGIATAN BELAJAR 4 5. Proses pembuatan tabel 1. Klik tabel pada menu bar. Klik insert. 3. DAFTAR NAMA BARANG BULAN SEPTEMBER 2004 NO 1. Klik kursor pada kolom/baris 2. 4. Pada kotak number of rows isikan 4. Tabel 5. Klik table > delete > pilih column atau row 3.

menu utama table > insert > rows Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 28 . 5. 5.1. seperti : menambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column). dll. Tampilan menu membuat tabel 5.3. tinggi baris (high row).5. Tes Formatif : 5. cobalah ulangi latihan yang lebih banyak lagi agar anda lebih banyak mengetahui tentang fasilitas-fasilitas yang termuat pada tabel tersebut. lebar kolom (column width).4. Permasalahan dan kendala yang anda temui catat dan tanyakan pada instruktur.Gambar 26. Tugas Setelah anda belajar dalam pembuatan tabel. menu utama table > insert > columns d. Langkah-langkah dalam pembuatan tabel melalui menu tabel adalah: a. menu utama table > klik table > insert c. Tes Toeri 1.5. menu utama table > insert > klik table b. Rangkuman Pemelajaran 4 : Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen.

auto format 5. auto d.4.5. Pengaturan/penentuan jumlah kolom pada langkah pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting : a. rows c. auto d. Nama Barang Keterangan Dengan line style doble untuk bagian luar dari tabel Harga Satuan Jumlah Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 29 . rows b. Tes Praktek Buatlah daftar tabel penjualan barang dengan format : No. auto format 5. columns c. columns b.2. Pengaturan/penentuan jumlah baris pada langkah pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting : a.

Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 30 . Print 3.2. Tekan OK Gambar 27. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan pencetakan file/dokumen dengan parameter standard dan mengetahui fitur-fitur pencetakan menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word. 6. KEGIATAN BELAJAR 5 6. Page dan perintah yang lain 4.1. Mencetak Dokumen Langkah –langkah: 1. Current Page. Pilih page range: All.6. Klik file 2.

Page (mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita misalnya : hal 1. dan print preview serta sub-sub fitur didalamnya.5. 6.1. 3. 2.Penjelasan gambar : Pada langkah ke 3 yaitu pilih page range : All (mencetak semua/seluruh dokumen/file).4. printer setup.3. 6. Tes Formatif : 6. Menu page setup Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 31 . Apa yang anda ketahui tentang fitur printer setup. Rangkuman Pemelajaran 4 : Mencetak file/dokumen dengan parameter standar dan penggunaan fitur-fitur seperti page setup. Tes Praktek Bagaimana langkah-langkah menu seperti gambar dibawah : Gambar 28. 6. Current Page (mencetak dokumen/file pada posisi kursor).dst).2. Apa yang anda ketahui tentang pencetakan oritentation portait dan landscape.2. Apa yang anda ketahui tentang fitur print preview. 6.5.5.5. Tugas Cetaklah sebuah dokumen/file dengan menggunakan orientation portait dan landscape masing-masing 1 lembar. Tes Toeri 1.

Glossarium 1. Orientation : Proses pengubahan suatu bentuk tampilan : Perintah singkat : Tulisan yang berbentuk : Tulisan yang berbentuk pangkat : Ukuran huruf : Jaringan : Papan bantuan yang berisi ikon-ikon : Batas pengetikan : Pilihan bentuk pencetakan Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 32 . Margin 9. Toolbar 8. Web 7. Formatting 2. Point 6. Shortcut 3. Subscript 4. Superscript 5.

B. E. B. E. icon menu toolbar menubar Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 1 .. C. B. C.. 6 icon menu toolbar menubar menu command Selain dapat diakses melalui klik pada icon. D. D.. D. A. perintah pada software aplikasi bisa juga dieksekusi melalui .Tes Akhir Modul 4 1 Istilah software pengolah kata memiliki akar kata dari Bahasa Inggris yaitu…... C. A.. E. B. E. C. A.. B... A. A. D. word processing word processor spreadsheet database operating system 2 Yang tidak termasuk software pengolah kata berikut ini adalah ... C.. A. icon menu toolbar menubar command Gambar di samping disebut sebagai . icon menu toolbar menubar menu command 4 5 Bermacam tombol icon di atas akan membentuk sebuah . D. Writer notepad wordpad MS Word MS Windows 3 Kumpulan perintah dalam software aplikasi yang diasosiasikan dengan teks dan gambar dikenal sebagai . B. C.. D... E.

. D. E. E. C.E. Contoh penulisan pangkat pada penjumlahan di samping adalah contoh dari penggunaan .. File > New File > Save File > Print File > Open File > Page Setup 9 Penulisan model miring disebut juga sebagai .. 11 Italic Bold Underline Subscript Superscript Justify alignment dimaksudkan untuk membuat format dokumen yang rata .. B.. E. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 2 . E. A. C. Perintah untuk membuat sebuah file dokumen baru ( A. D. A.... B. 7 keyboard shortcut ) adalah . A. File > New File > Save File > Print File > Open File > Page Setup 8 Pengaturan margin. D.. B.. D... B. C. C. B.. E.. D. orientasi beserta layout dokumen harus dilakukan melalui . Italic Bold Underline Subscript Superscript 10 2 2 2 + 5 = 29.. B.. A.. kiri kanan tengah kanan dan kiri atas dan bawah 12 HURUF BESAR dan Judul Tulisan merupakan contoh dari penggunaan fasilitas . C. E.. D. A. ukuran kertas. C.

B. E. Untuk membuat format kolom seperti yang umum kita jumpai pada koran-koran adalah dengan mengakses perintah …... E.. B. A. C.. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering 15 Perhatikan contoh di bawah ini untuk menjawab soal nomor 15 dan 16. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering 14 Nama kota besar di negara-negara Asia Timur: 1. Shanghai Cara membuat penomoran seperti contoh di atas adalah dengan menggunakan .. C.. A.bangsa dan tanah airku Marilah kita berseru...tanah tumpah darahku Di sanalah aku berdiri jadi pandu ibuku Indonesia kebangsaanku.Indonesia bersatu Dengan memperhatikan syair di atas maka akan terdapat perbedaan spasi paragraf antara satu baris dengan baris di bawahnya. B. C..13 Perhatikan syair ini Indonesia Raya Indonesia Tanah Airku. Format > Columns Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 3 . D. A.. Tokyo 3. D.. D. Fasilitas yang bisa dimanfaatkan untuk membuat format seperti contoh di atas adalah dengan ... E. Seoul 2.

C. klik icon swith beetwen header and footer Icon Undo digunakan untuk…. 21 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 4 . A. Edit > Copy Edit > Paste Edit > Find Edit > Replace Edit > Delete 18 Untuk menggandakan obyek tanpa menghilangkan obyek aslinya bisa dilakukan dengan mengkombinasikan perintah …. tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon 20 Langkah membuat footer adalah sebagai berikut: A. E. klik header and footer. C. D.. E. klik icon swith beetwen header and footer klik Fiew.. klik header and footer. klik Edit. B. E. A. klik icon swith beetwen header and footer klik Insert. B. klik icon swith beetwen header and footer klik View. E. Copy > Cut Cut > Copy Copy > Paste Cut > Paste Cut > Delete 19 Langkah membuat tabel …. klik Format. D. D. klik footer. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering 17 Dalam MS Word kita bisa mencari kata tertentu dengan menggunakan perintah …. A. B.. B. E. klik header and footer. D. C. B. klik header and footer. C. D. C.16 Untuk membuat huruf depan sebuah kalimat agar kelihatan lebih besar beberapa poin adalah dengan . A.

E. 22 memotong obyek menggandakan obyek menebalkan teks membatalkan perintah sebelumnya mencetak dokumen Untuk merubah warna font dapat dilakukan dengan…. C. A. D. tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon 23 Jika ada kata-kata yang sering muncul dalam sebuah dokumen. C. D. ClipArt ArtWord WordArt PageArt ArtFont 25 Dokumen yang kita buat bisa dihias dengan menggunakan bingkai yang bisa diakses melalui …. C.A. A. B. B. B. A. B. B. C. E. D. E. E. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Borders and Shading Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 5 . C. D. D. E. yang dapat membantu mempercepat pengetikan kata-kata tersebut adalah dengan fasilitas: A. Edit text Text Box Edit Paste Autocorrect Edit CopyFormat Font 24 Huruf hias dalam MS Word dikenal sebagai ….

sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan seharihari. pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI).PENUTUP Modul ini merupakan bahan ajar yang harus dikuasai peserta didik untuk memperoleh kompetensi Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata MS Word. akan tetapi tidak menutup kemungkinan Anda untuk belajar sendiri mengoperasikan peripheral lain dengan menggunakan pedoman buku manual dan buku petunjuk instalasi. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 1 . Dalam modul ini hanya beberapa perintah-perintah yang di jelaskan.