MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

[TIK.OP02.004.01] VERSI DKI JAKARTA- 2005 CISARUA: 26 JULI – 6 AGUSTUS 2005

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

i

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI............................................................................................... .... i DAFTAR GAMBAR.................................................................................... .... ii DAFTAR TABEL........................................................................................ .... iii 1. . PENDAHULUAN.................................................................................. 1 1.1. Deskripsi……………………………………………………………… 1 1.2. Prasyarat……………………………………………………………… 2 1.3. Petunjuk Penggunaan Modul………………………………………. 2 1.3.1. Untuk Peserta Didik………………………………………….. 2 1.3.2. Peran Guru dalam proses pemelajaran……………………. 3 3

2

1.4. Tujuan Akhir………………………………………………………….. 1.5. Cek Kemampuan…………………………………………………….. 1.5.1. Soal Teori........................................................................... 3 1.5.2. Soal Praktek....................................................................... 4

2. KEGIATAN BELAJAR 1........................................................................ 5 2.1. Tujuan Pemelajaran..................................................................... 5 2.2. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata..................................... 5 2.3. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata....................... 6 2.4. Rangkuman Pembelajaran 1........................................................ 10 2.5. Tugas............................................................................................ 10 2.6. Tes Formatif.................................................................................. 10 2.6.1. Soal Teori........................................................................... 10

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

i

2.6.2. Soal Praktek....................................................................... 10 3. KEGIATAN BELAJAR 2........................................................................ 11 3.1. Tujuan Pemelajaran..................................................................... 11 3.2. Mengenali Lingkungan Kerja........................................................ 11 3.2.1. Menu dan Tolbar................................................................ 11 3.3. Keyboard Shortcut…………………………………………………… 12 3.4. Operasi Dasar.............................................................................. 13 3.4.1. Membuat Dokumen Baru................................................... 13 3.4.2. Menyimpan Dokumen........................................................ 13 3.4.3. Membuka Dokumen........................................................... 15 3.4.4. Menutup Dokumen............................................................. 15 3.5. Rangkuman Pembelajaran 2 ....................................................... 16 3.6. Tugas........................................................................................... 16 3.7. Tes Formatif................................................................................. 16 3.7.1. Soal Teori........................................................................... 16 3.7.2. Soal Praktek....................................................................... 17 4 KEGIATAN BELAJAR 3........................................................................ 18 4.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 18 4.2. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana............................ 18 4.3. Mengatur Layout Dokumen.......................................................... 20 4.4. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect).................................... 21 4.5. Pembuatan Header, Footer, Page Numbering…………………… 22

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

ii

4.6. Menggunakan Tabulasi................................................................ 23 4.7. Membuat Teks Berkolom.............................................................. 23 4.8. Rangkuman Pembelajaran 3........................................................ 25 4.9. Tugas............................................................................................ 25 4.10. Tes Formatif.................................................................................. 25 4.10.1.Tes Teori............................................................................ 25 4.10.2.Tes Praktek........................................................................ 25 5 KEGIATAN BELAJAR 4........................................................................ 26 5.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 26 5.2 Membuat Tabel ............................................................................ 26 5.3. Rangkuman Pembelajaran 4........................................................ 27 5.4. Tugas........................................................................................... 27 5.5. Tes Formatif.................................................................................. 27 5.5.1. Tes Teori............................................................................ 27 5.5.2. Tes Praktek........................................................................ 28 6 KEGIATAN BELAJAR 5........................................................................ 29 6.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 29 6.2. Mencetak Dokumen...................................................................... 29 6.3. Rangkuman Pembelajaran 5........................................................ 30 6.4. Tugas............................................................................................ 30

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

iii

.............................5..6.......... Tes Teori....5..... 31 DAFTAR PUSTAKA................................................................... Tes Praktek........ Tes Formati............................................. .............. 30 6....... 30 30 PENUTUP.....1.............................................................................................................................................................5...................32 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata iv ...............2. 6...........................................

................... Lingkungan kerja MS Word 2000............. Jendela dialog Columns.......... 15 Gambar 14.. Toolbar Formatting……………………………………………….......... Menu Format beserta perintahperintahnya................... 11 Gambar 9............................ … 13 Gambar 10.. 21 Gambar 21..... 23 Gambar 24.................. 18 Gambar 16............... 19 Gambar 18......................... 22 Gambar 23......... Lingkungan kerja OpenOffice. 9 Gambar 7... File > Close...... Jendela Save atau Save As………………………………….................................................... File > New……………………………………………………….......................... Jendela Tab....... 19 Gambar 19........ 6 Gambar 2............... Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect....... 15 Gambar 13............................ 9 Gambar 8. Jendela Tab... File > Open................................................................ 24 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata v .. 18 Gambar 17............................. Keterangan menu dan toolbar…………………………………................ 8 Gambar 5......... Jendela Columns...................................................... Akses MS Word dari Windows Explorer………………………............. 7 Gambar 3........ Akses MS Word dari Start > Programs...... Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer........................DAFTAR GAMBAR Gambar 1....org Writer di platform Linux….................. Jendela Drop Cap....................... 20 Gambar 20....... Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders … 8 Gambar 6........................... 21 Gambar 22.. Jendela Open... File > Save……………………………………………………… … 14 Gambar 11........................................... Akses MS Word shortcut pada desktop………………………................................................ 16 Gambar 15..................................... Jendela dialog Tabs........ … 14 Gambar 12............................... Akses MS Word dari Start > Run > Browse…………………… 7 Gambar 4...................................

...... 24 Gambar 26....... Menu page setup... Tampilan hasil format dengan 3 kolom.......... 30 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata vi ...........29 Gambar 28. Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print.................................................................................. Tampilan menu membuat tabel ................Gambar 25......................... 27 Gambar 27....

Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word 12 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata vii .DAFTAR TABEL Tabel 1.

Peta Kedudukan Modul KOMPENTEN Modul 09 : Mengelola Informasi Modul 08 : Melakukan Koneksi Ke Internet dan Bekerja dengan Internet Modul 07 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Modul 06 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Presentasi Modul 05 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Modul 04 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata Modul 03 : Mengoperasikan Periferal Modul 02 : Mengidentifikasi dan Pengoperasian Komputer Personal Modul 01 : Keterampilan Mengetik 10 jari SLTP & yang sederajat Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 1 .

OP02. Mencetak dokumen Kaitan Modul Hasil yang diharapkan : Modul ini merupakan modul ketiga yang harus dikuasai oleh peserta didik setelah modul TIK.01 : • Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata o Mempersiapkan Perangkat Lunak o o o o Pengolah Kata Mengenali menu. membuka. memahami cara mengoperasikan Perangkat Lunak pengolah kata. isian berulang Membuat tablel. Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini.002.OP02. b. peserta didik diharapkan untuk dapat : a. : Setelah mempelajari modul ini. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 2 . Menjelaskan cara membuat tabel. peserta didik diharapkan untuk dapat : a. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak pada Perangkat Lunak pengolah kata tanpa kesalahan. c. menyimpan dan menutup dokumen Melakukan editing sederhana. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata.1. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata. 1. PENDAHULUAN 1. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing pengolah kata. DESKRIPSI Nama Modul Kode Kompetensi Ruang lingkup isi : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata : TIK.01 Mengoperasikan printer. e. membuat dan menyimpan dokumen .004. membuat. d. b. c. mengedit dan mencetak dokumen yang ada di industri.

unit kompetensi dan sebelumnya adalah : 1. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di modul ini. • SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 3 . d. c. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar. b. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan.3. Peran guru dalam proses pemelajaran adalah : a. Setelah menyelesaikan modul ini.1. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi : • unit komputer yang siap digunakan. e.OP02. • buku manual sistem operasi. sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik. • sistem operasi yang legal dan siap digunakan. maka pengetahuan yang harus dikuasai TIK. a. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar. media elektronik maupun melalui internet. b. peserta didik dapat melanjutkan ke modul selanjutnya. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL 1. 1.3.2. f.002. misalnya melalui majalah. d. Untuk peserta didik.01 Mengoperasikan printer. PRASYARAT Untuk mempelajari modul ini.3. utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik.2 . Merencanakan seorang ahli/pendamping guru dari dunia usaha untuk membantu jika diperlukan. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini. c.1.

g.4. Perangkat Lunak pengolah angka c. CEK KEMAMPUAN Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing pengolah kata.5. 1. peserta didik diharapkan untuk dapat : 1.1. TUJUAN AKHIR Setelah mempelajari modul ini. Perangkat Lunak grafis 2.2. Bagaimana langkah awal menginstall pengolah kata: Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 4 . apa yang harus anda sediakan ? a. Power Point c. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata. 1. Perangkat Lunak sistem operasi d. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata. MS Excell d.4. Melaksanakan penilaian.5.4. anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi selanjutnya. Yang termasuk Perangkat Lunak pengolah kata berikut ini adalah: a.1.4. Menjelaskan dan mengoperasikan cara membuat tabel. 1. 1. i. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak pada Perangkat Lunak pengolah kata tanpa kesalahan. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya.4. MS Dos 3.5.3.4. Sebelum anda menginstal Perangkat Lunak pengolah kata. h.4. 1. 1. Perangkat Lunak pengolah kata b. 1. Soal Teori 1. MS Word b.

langkah apa yang harus dilakukan: a. current page c.004. page setup. lalu dihapus 5. page setup.5. all b. Untuk mencetak data pada halaman yang sedang aktif/tampil di layar monitor. page setup. memasukkan CD MS Office ke CD ROM. blok kalimat yang salah. Bagaimana langkah mengedit dokumen yang masih ada kesalahan ketik? a. klik file. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 5 . memasukkan CD MS Office ke CD ROM. tekan Ctrl X d. maka pada kolom page range diset : a. tekan Ctrl V b. kemudian klik tombol perintah finish 4. blok data yang hendak diedit. tekan Ctrl Ag 6.2. tekan Ctrl P c. Pada proses pencetakan dokumen. hapus huruf yang salah dan diganti dengan yang benar c. aligment 1. kemudian klik tombol perintah Next d. klik file. memasukkan CD MS Office ke CD ROM. arahkan kursor pada kata yang salah.a. memasukkan CD MS Office ke CD ROM.OP02. Soal Praktek Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara Pemelajaran (SAP) Kompetensi TIK. klik tombol delete b. lalu dihapus d. kemudian klik tombol perintah Setup c. page setup. kemudian klik tombol perintah Del b. klik file. page d. klik file.01 Seluruh kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasil uji kompetensi lulus. blok kata yang salah.

Tujuan Pemelajaran Siswa mampu menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata. Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. kata.3.2. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. kalimat. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Karena Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word. 2. ChiWriter. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar-benar bisa memenuhinya. MS Work. Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter. pembentukan (formatting) penambahan. WordPerfect. Microsoft Word. Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks. maka sebagai contoh aplikasi Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 6 . KWriter dan AmiPro. dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen. penghapusan.2.1. Contoh-contohnya adalah Wordstar. KEGIATAN BELAJAR 1 2. 2. walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. penyimpanan dan pencetakan. sekumpulan paragraf membentuk satu halaman. yang akhirnya membentuk suatu paragraf. Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan.

kita akan menjelaskan langkah-langkah pengoperasian Perangkat Lunak tersebut. Melalui Start Langkah – langkahnya adalah : Klik start > Programs. Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu. Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 7 . Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MS Word. antara lain: 1. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word. Akses MS Word dari Start > Programs 2. Gambar 1. baru masuk ke folder MS Office. Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara.

Akses MS Word dari Start > Run > Browse 4. 3.shortcut Gambar 2. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword. Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka. Setelah terpilih klik Ok. lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no.exe. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 8 . Akses MS Word shortcut pada desktop 3. Gambar 3. Cara lain adalah melalui Windows Explorer. Dari Start > Run lalu kita pilih Browse.

Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut: Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 9 . Gambar 5. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi. Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows.Gambar 4. Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari. misalnya winword. Akses MS Word dari Windows Explorer 5.

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 10 . Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word.4.org Writer adalah sebagai berikut: Gambar 7.Gambar 6. Rangkuman Kegiatan Belajar 1 : Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada.org Writer di platform Linux 2. hampir disemua instansi pemerintah dan perusahaanperusahaan menggunakannya. Lingkungan kerja MS Word 2000 Sedangkan tampilan pada lingkungan kerja Open Office. Lingkungan kerja OpenOffice.

window explorer 3. start c.1. menggulung layar dokumen ke arah atas dan kanan halaman 2. Tes Formatif : 2. shortcut b. Start > Program > MS Word b.6.5. Start > Program > Open d. b. siswa wajib membaca baca buku atau sumber-sumber lain kemudian dibuat rangkuman. Salah satu cara untuk mengakses MS Word melalui start yaitu : a. Program > Start > MS Word c. Tugas Untuk menambah wawasan tentang pembahasan materi diatas.6. maupun kanan halaman. Open > Start > Program 2. kiri. Tes Toeri 1.2. Tes Praktek Lakukan urutan langkah-langkah untuk membuka MS Word dengan cara start. menggulung layar dokumen ke atas maupun ke bawah halaman c. 2. menggulung layar dokumen ke atas. bawah. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 11 . Fasilitas scrollbar pada MS Word berfungsi untuk : a. Membuka MS Word secara cepat dapat dilakukan dengan cara : a. browse d.6. menggulung layar dokumen ke arah kiri maupun kanan halaman d.2.

Keterangan menu dan toolbar 3. Beberapa di antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya. membuka. KEGIATAN BELAJAR 2 3. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu mengenali menu. Sebagian besar menu terletak pada menu bar.2. Biasanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars Gambar 8.3. Mengenali Lingkungan Kerja 3.3.1.2. Keyboard Shortcut Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 12 . atau kombinasi keduanya.1. membuat. sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol). Menu dan Toolbar Menu menampilkan sekumpulan perintah. menyimpan dokumen menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word. menu. 3.

Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard. bookmark. S. comment. atau lokasi lain Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen Mengubah ke print layout view Mengubah outline view Mengubah normal view Menghapus ke kiri satu karakter Menghapus ke kiri satu kata Menghapus ke kanan satu karakter Menghapus ke kanan satu kata Mengubah font Mengubah ukuran font Menambah ukuran font per 1 point Mengurangi ukuran font per 1 point Mengubah format karakter (perintah Font. menu Format) Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 13 . yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. Kombinasi Shortcut yang sering digunakan CTRL+N CTRL+O CTRL+W ALT+CTRL+S ALT+SHIFT+C CTRL+S CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+SHIFT+< CTRL+SHIFT+> CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+Z CTRL+Y CTRL+F ALT+CTRL+Y CTRL+H CTRL+G ALT+CTRL+HOME ALT+CTRL+P ALT+CTRL+O ALT+CTRL+N BACKSPACE CTRL+BACKSPACE DELETE CTRL+DELETE CTRL+SHIFT+F CTRL+SHIFT+P CTRL+] CTRL+[ CTRL+D Fungsi Membuat sebuah dokumen baru Membuka dokumen Menutup dokumen Memecah jendela dokumen Mengembalikan dokumen setelah dipecah Menyimpan dokumen Membuat cetak tebal Membuat huruf miring Membuat huruf bergaris bawah Mengurangi ukuran huruf Memperbesar huruf Menyalin teks atau obyek terpilih Memotong teks atau obyek terpilih Menempelkan teks atau obyek Membatalkan aksi sebelumnya Menjalankan lagi aksi terakhir Mencari teks dan item-item khusus Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and Replace) Mengganti teks. Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word. graphic. footnote. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan. format spesifik. tabel. dan item khusus Menuju ke page.

Dan klik pada icon Kemudian akan muncul lembar kerja kosong seperti Gambar 3.2. Klik File > Save Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 14 . Membuat Dokumen Baru Untuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari satu cara: 1.SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+A CTRL+SHIFT+W CTRL+SHIFT+D CTRL+SHIFT+H CTRL+SHIFT+K CTRL+EQUAL SIGN CTRL+SHIFT+PLUS SIGN CTRL+SPACEBAR CTRL+SHIFT+Q Mengubah besar kecilnya huruf Memformat huruf menjadi besar semua (capital) Menggarisbawahi kata tanpa spasi Memberi garis bawah ganda pada teks Membuat teks yang tersembunyi Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil Membuat format subscript Membuat format superscript Menghilangkan format karakter manual Mengubah font menjadi simbol Tabel 1.6. Operasi Dasar 3. maka akan ditampilkan seluruh perintah yang ada dalam MS Word. Klik File > New Gambar 9.1. Menyimpan Dokumen Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kita perlu melakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut untuk mengantisipasi bila nanti kita perlu bekerja dengan dokumen itu kembali. baru mulai membuat atau mengetik naskah. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 atau Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut. 3. File > New 2. Cara-cara yang bisa dilakukan adalah: 1.4. 3.4.4. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N 3.

Jendela Save atau Save As 3. Pilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap file tersebut. Atau bila kita ingin membuat sebuah halaman web maka bisa dipilih type web page (html).3. Dengan keyboard shortcut Ctrl + S 3. Sedangkan untuk type file terdapat berbagai macam pilihan. Membuka Dokumen Dalam pengoperasian Perangkat Lunak MS Word disamping kita mampu membuat dokumen baru juga dituntut untuk bisa membuka dan menutup dokumen yang sudah kita buat Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 15 . Hal ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file namun file aslinya masih tetap kita pertahankan. Kita harus memasukkan sebuah nama untuk mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya kita tentukan lokasi penyimpanannya.4. Dan klik pada icon Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi doc. Bisa berupa txt bila tanpa menggunakan tambahan obyek lainnya seperti gambar. Ketika kita ingin menyimpan sebuah dokumen baru maka yang akan muncul setelah mengeksekusi perintah simpan adalah sebuah jendela Save As. File > Save 2. Gambar 11.Gambar 10.

Klik File > Open 2. kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka.guna untuk perbaikan-perbaikan apabila terjadi kesalahan pada dokumen tersebut. Jendela Open 3. Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut: 1. Gambar 12. Dan klik pada icon Ketiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open. tetapi sebelum kita menutup file sebaiknya harus disimpan dulu.4. File > Open Gambar 13. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan: 1. Dengan keyboard shortcut Ctrl + O 3.4. Menutup Dokumen Setelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa menutupnya secara benar. Klik File > Close Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 16 .

klik File > Save c. klik File > Save As b. klik File > Save b. Operasi dasar seperti : membuat dokumen baru.1. Tugas Setelah anda mengenal beberapa menu dan toolbars pada MS Word.1. klik File > New d.5.3. lakukanlah beberapa latihan lebih lanjut untuk mengenal menu dan toolbars atau perintah-perintah yang belum anda ketahui. klik File > Open d. Menyimpan dokumen dengan nama file tertentu pada aplikasi MS Word adalah : a. File > Close 2. CTRL+S 2.7. Menggunakan keyboard shortcut 3. klik File > page setup 3. Membuat sebuah dokumen baru untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word adalah : a. 3. membuka dokumen yang telah dibuat dan menutup dokumen. 3.Gambar 14. Langkah-langkah menyimpan dokumen dalam aplikasi MS Word adalah : a. Mengenali lingkungan kerja termasuk didalamnya menu dan toolbars 3. Tes Toeri 1. klik File > Open c.5. CTRL+W d.5. CTRL+O c. 3. Tes Formatif : 3.6. menyimpan dokumen. Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja. Catat dan amati beberapa permasalahan yang anda temui dalam latihan tersebut. Rangkuman Pemelajaran 2 : 3.5. CTRL+N b.7. klik File > New Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 17 .2.

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 18 .2 Tes Praktek Lakukan urutan langkah-langkah dalam menyimpan satu naskah pada folder my dokumen dengan nama file latihan.7.3.

KEGIATAN BELAJAR 3 4. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana Untuk membuat sebuah naskah yang bagus kita bisa memanfaatkan berbagai macam fasilitas yang disediakan oleh MS Word. highlight. Gambar 16.2. Sedangkan untuk fasilitas lainnya bisa diakses melalui menu Format. format huruf. ukuran huruf (font size).1. Menu Format beserta perintah-perintahnya Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 19 . 4. penandaan dan penomoran. perataan (alignment). serta warna font. spasi baris. isian menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word. jarak masuk paragraf. batas tepi. terutama fasilitas formatting yang sudah diletakkan dalam sebuah toolbar tersendiri.4. berulang Gambar 15. Toolbar Formatting Pada toolbar tersebut sudah tersedia fasilitas-fasilitas untuk mengubah jenis huruf (font style). Tujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan editing sederhana.

Jendela Drop Cap Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 20 .Gambar 17. Jendela Columns Gambar 18.

Mengatur Layout Dokumen Agar penampilan dokumen kita lebih bagus perlu kita lakukan juga pengaturan pada batas (margin). biasanya ini digunakan pada huruf depan sebuah paragraf. 4. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 21 . ukuran kertas juga orientasi yang kita butuhkan. Jendela Tab Dari masing-masing bisa dijelaskan bahwa untuk membuat kolom koran atau naskah yang berkolom (bukan tabel) kita bisa memanfaatkan Format > Columns. Biasanya dimanfaatkan untuk membuat titik-titik pada daftar isi. Sedangkan Drop Cap dimaksudkan untuk menonjolkan sebuah karakter terpilih dalam sebuah paragraf.Gambar 19. Jumlah kolom bisa diatur sesuai dengan kebutuhan. Format > Tab bisa dimanfaatkan untuk memberi tanda tertentu yang aktif bila kita menekan tombol Tab. Untuk mengaksesnya klik pada File > Page Setup hingga muncul jendela dialog seperti di bawah ini.3.

4. Jendela Tab Pada tab Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan. 4. Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas. yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstal.Gambar 20. kiri. Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect) Gambar 21. untuk menghemat waktu pengetikan MS Word Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 22 . atas dan bawah. Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect Bila dalam pengetikan sebuah naskah kita sering menjumpai istilah atau kata yang sama.

Maksudnya adalah dengan mengetikkan satu huruf saja. misalnya rt maka secara otomatis Word akan mengeksekusinya sebagai rukun tetangga. 6. cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi. Pembuatan Header. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. 4. Footer. Klik tools AutoCorrect Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with Klik Add Dalam penulisan sebenarnya. Tergantung pada penggunaan karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada istilah-istilah yang ada. 4. Header and Footer Gambar 22. Langkah: 1.5. 3. 5. Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman. Page Numbering Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. 4. Langkah membuat header 1. Klik View 2.sudah menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect. Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer 3. jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut. Isikan header pada dialog. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 23 . 2. Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman.

Gambar 23. 3. Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat. dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis. Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1. klik mouse pada tanda tabulasi.7. Untuk menghilangkan tabulasi ada 2 cara: Menggunakan mouse 1. Klik mouse.6. kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan. Menggunakan menu 1.4. Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse pointer maka akan tampil kota dialog. Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi. 2. 2. 2. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang. Jendela dialog Tabs 4. Menggunakan Tabulasi Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam. 1. Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi. Membuat Teks berkolom Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 24 . 3. Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat dilakukan degan mudah. lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser.

Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran. Tampilan hasil format dengan 3 kolom Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 25 . Jendela dialog Columns Gambar 25. Gambar 24.

Rangkuman Pemelajaran 3 : o o o o o o Melakukan editing menu.4. footer. Tes Toeri 1. 4. menyimpan dokumen Mengatur layout dokumen Mengatur format berulang Pembuatan header.8. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 26 . Catat permasalahan dan pengamatan yang anda temui dalam pelaksanaan latihan tersebut.2. format b. underline d. serta numbering auto. italic c. font size 3. 4. agar naskah tidak hilang d. edit c. bold b. dan footer berisi kelas masing-masing. tools 4. memudah didalam penyimpanan (saving) 2. page numbering Menggunakan tabulasi Membuat teks berkolom. Tujuan melakukan editing dan formating adalah : a.1. membuat.9.10. Tes Praktek Buatlah sebuah naskah lebih dari dua halaman didalam naskah tersebut disertakan header atas nama masingmasing. Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapat dilakukan dengan menekan tombol/icon : a.10. Tugas Dari langkah-langkah editing dan formating yang telah anda lakukan coba lakukan kembali proses tersebut untuk dapat mengenal lebih jauh lagi fitur edit dan format yang anda ketahui. agar naskah mudah dibuka c. Tes Formatif : 4. Untuk mengatur naskah dalam bentuk columns dapat kita lakukan melalui menu : a.10. agar naskah menjadi bagus dan rapi b. membuka. insert d.

6. Tabel 5. Ketik judul tabel dengan fond size 16. Klik kursor pada kolom/baris 2. kemudian isikan berapa kolom dan baris yang akan ditambah. Proses pembuatan tabel 1. Klik kursor pada kolom/baris 2.5. Klik tabel pada menu bar.2. Klik ok Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 27 . Klik ok. bold dan rata tengah. 4. Membuat Tabel Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen untuk praktek tabel.1. KEGIATAN BELAJAR 4 5. DAFTAR NAMA BARANG BULAN SEPTEMBER 2004 NO 1. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu membuat/mengaplikasi tabel (menambah. CPU PRINTER NAMA BARANG MONITOR JUMLAH BARANG 2 UNIT 2 UNIT 1 UNIT Proses penghapusan kolom dan baris pada posisi kursor 1. Enter Proses penambahan kolom dan baris pada posisi kursor 1. Klik table > delete > pilih column atau row 3. 4. 3. Pada kotak number of rows isikan 4. Klik insert. 7. 2. Pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom 3. 3. menghapus baris dan kolom menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word 5. Klik table > insert > pilih table 3. 2.

5. 5. menu utama table > insert > columns d. lebar kolom (column width). tinggi baris (high row). cobalah ulangi latihan yang lebih banyak lagi agar anda lebih banyak mengetahui tentang fasilitas-fasilitas yang termuat pada tabel tersebut. dll.Gambar 26. Rangkuman Pemelajaran 4 : Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen.4. Permasalahan dan kendala yang anda temui catat dan tanyakan pada instruktur. menu utama table > insert > klik table b. Tampilan menu membuat tabel 5.5.3. Tes Toeri 1. 5. Langkah-langkah dalam pembuatan tabel melalui menu tabel adalah: a.1. Tes Formatif : 5. Tugas Setelah anda belajar dalam pembuatan tabel. menu utama table > insert > rows Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 28 . menu utama table > klik table > insert c. seperti : menambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column).

Nama Barang Keterangan Dengan line style doble untuk bagian luar dari tabel Harga Satuan Jumlah Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 29 . auto format 5. rows b.5. auto d. Pengaturan/penentuan jumlah baris pada langkah pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting : a. Tes Praktek Buatlah daftar tabel penjualan barang dengan format : No.4. Pengaturan/penentuan jumlah kolom pada langkah pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting : a.2. columns c. auto d. rows c. auto format 5. columns b.

6. Current Page. Mencetak Dokumen Langkah –langkah: 1.2. Klik file 2. Print 3. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan pencetakan file/dokumen dengan parameter standard dan mengetahui fitur-fitur pencetakan menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word. KEGIATAN BELAJAR 5 6. Tekan OK Gambar 27. 6. Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 30 . Pilih page range: All.1. Page dan perintah yang lain 4.

Current Page (mencetak dokumen/file pada posisi kursor). 6. Apa yang anda ketahui tentang fitur print preview.4. Tugas Cetaklah sebuah dokumen/file dengan menggunakan orientation portait dan landscape masing-masing 1 lembar. Apa yang anda ketahui tentang pencetakan oritentation portait dan landscape.Penjelasan gambar : Pada langkah ke 3 yaitu pilih page range : All (mencetak semua/seluruh dokumen/file). Tes Toeri 1. Tes Praktek Bagaimana langkah-langkah menu seperti gambar dibawah : Gambar 28.5. dan print preview serta sub-sub fitur didalamnya. 2. printer setup.5.3. 6. 6.2.5. Page (mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita misalnya : hal 1. 6.5. 3.1. Apa yang anda ketahui tentang fitur printer setup.2. Tes Formatif : 6. Rangkuman Pemelajaran 4 : Mencetak file/dokumen dengan parameter standar dan penggunaan fitur-fitur seperti page setup.dst). Menu page setup Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 31 .

Superscript 5. Web 7. Formatting 2. Point 6. Subscript 4. Orientation : Proses pengubahan suatu bentuk tampilan : Perintah singkat : Tulisan yang berbentuk : Tulisan yang berbentuk pangkat : Ukuran huruf : Jaringan : Papan bantuan yang berisi ikon-ikon : Batas pengetikan : Pilihan bentuk pencetakan Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 32 . Toolbar 8.Glossarium 1. Shortcut 3. Margin 9.

...Tes Akhir Modul 4 1 Istilah software pengolah kata memiliki akar kata dari Bahasa Inggris yaitu…. B. B. E. perintah pada software aplikasi bisa juga dieksekusi melalui . Writer notepad wordpad MS Word MS Windows 3 Kumpulan perintah dalam software aplikasi yang diasosiasikan dengan teks dan gambar dikenal sebagai . D. word processing word processor spreadsheet database operating system 2 Yang tidak termasuk software pengolah kata berikut ini adalah . D.. D. C. C.. icon menu toolbar menubar Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 1 .... D. C. E. A. icon menu toolbar menubar menu command 4 5 Bermacam tombol icon di atas akan membentuk sebuah . C.. D. A.. B. A.. C. A. E. icon menu toolbar menubar command Gambar di samping disebut sebagai . A.. C. A. 6 icon menu toolbar menubar menu command Selain dapat diakses melalui klik pada icon. B. E. D. B. E... B..

.. kiri kanan tengah kanan dan kiri atas dan bawah 12 HURUF BESAR dan Judul Tulisan merupakan contoh dari penggunaan fasilitas . File > New File > Save File > Print File > Open File > Page Setup 8 Pengaturan margin. B. orientasi beserta layout dokumen harus dilakukan melalui .E. File > New File > Save File > Print File > Open File > Page Setup 9 Penulisan model miring disebut juga sebagai . C.. B. D.. Contoh penulisan pangkat pada penjumlahan di samping adalah contoh dari penggunaan . E. A. Perintah untuk membuat sebuah file dokumen baru ( A. C. ukuran kertas. C.. B... E. 11 Italic Bold Underline Subscript Superscript Justify alignment dimaksudkan untuk membuat format dokumen yang rata . C. C. D... B. D... D.. B. D.. A.. E. B. A. C... E. E.. Italic Bold Underline Subscript Superscript 10 2 2 2 + 5 = 29. D. E. A. A.. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 2 . 7 keyboard shortcut ) adalah .

Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering 14 Nama kota besar di negara-negara Asia Timur: 1. B.13 Perhatikan syair ini Indonesia Raya Indonesia Tanah Airku. Format > Columns Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 3 . C.. B.Indonesia bersatu Dengan memperhatikan syair di atas maka akan terdapat perbedaan spasi paragraf antara satu baris dengan baris di bawahnya. Tokyo 3. Seoul 2. A. C.. D.. D. Fasilitas yang bisa dimanfaatkan untuk membuat format seperti contoh di atas adalah dengan . Untuk membuat format kolom seperti yang umum kita jumpai pada koran-koran adalah dengan mengakses perintah ….. C. A. E.. A. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering 15 Perhatikan contoh di bawah ini untuk menjawab soal nomor 15 dan 16.. B..tanah tumpah darahku Di sanalah aku berdiri jadi pandu ibuku Indonesia kebangsaanku. E... Shanghai Cara membuat penomoran seperti contoh di atas adalah dengan menggunakan .. E. D.bangsa dan tanah airku Marilah kita berseru....

C. klik icon swith beetwen header and footer klik View. C. E. 21 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 4 . A. D. klik header and footer.. klik footer. A. B. B. B. klik icon swith beetwen header and footer klik Insert. B.. klik icon swith beetwen header and footer Icon Undo digunakan untuk….16 Untuk membuat huruf depan sebuah kalimat agar kelihatan lebih besar beberapa poin adalah dengan . tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon 20 Langkah membuat footer adalah sebagai berikut: A. klik Format. klik header and footer.. D. D. D. C. D. E. C. Copy > Cut Cut > Copy Copy > Paste Cut > Paste Cut > Delete 19 Langkah membuat tabel …. E. A. E. klik header and footer. C. klik header and footer. Edit > Copy Edit > Paste Edit > Find Edit > Replace Edit > Delete 18 Untuk menggandakan obyek tanpa menghilangkan obyek aslinya bisa dilakukan dengan mengkombinasikan perintah …. B. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering 17 Dalam MS Word kita bisa mencari kata tertentu dengan menggunakan perintah …. klik icon swith beetwen header and footer klik Fiew. A. E. klik Edit.

ClipArt ArtWord WordArt PageArt ArtFont 25 Dokumen yang kita buat bisa dihias dengan menggunakan bingkai yang bisa diakses melalui …. B.A. E. D. B. D. tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon 23 Jika ada kata-kata yang sering muncul dalam sebuah dokumen. A. C. Edit text Text Box Edit Paste Autocorrect Edit CopyFormat Font 24 Huruf hias dalam MS Word dikenal sebagai …. E. E. D. B. A. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Borders and Shading Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 5 . D. C. D. A. 22 memotong obyek menggandakan obyek menebalkan teks membatalkan perintah sebelumnya mencetak dokumen Untuk merubah warna font dapat dilakukan dengan…. C. yang dapat membantu mempercepat pengetikan kata-kata tersebut adalah dengan fasilitas: A. B. C. E. B. E. C.

pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI). akan tetapi tidak menutup kemungkinan Anda untuk belajar sendiri mengoperasikan peripheral lain dengan menggunakan pedoman buku manual dan buku petunjuk instalasi.PENUTUP Modul ini merupakan bahan ajar yang harus dikuasai peserta didik untuk memperoleh kompetensi Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata MS Word. Dalam modul ini hanya beberapa perintah-perintah yang di jelaskan. sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan seharihari. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 1 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful