MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

[TIK.OP02.004.01] VERSI DKI JAKARTA- 2005 CISARUA: 26 JULI – 6 AGUSTUS 2005

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

i

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI............................................................................................... .... i DAFTAR GAMBAR.................................................................................... .... ii DAFTAR TABEL........................................................................................ .... iii 1. . PENDAHULUAN.................................................................................. 1 1.1. Deskripsi……………………………………………………………… 1 1.2. Prasyarat……………………………………………………………… 2 1.3. Petunjuk Penggunaan Modul………………………………………. 2 1.3.1. Untuk Peserta Didik………………………………………….. 2 1.3.2. Peran Guru dalam proses pemelajaran……………………. 3 3

2

1.4. Tujuan Akhir………………………………………………………….. 1.5. Cek Kemampuan…………………………………………………….. 1.5.1. Soal Teori........................................................................... 3 1.5.2. Soal Praktek....................................................................... 4

2. KEGIATAN BELAJAR 1........................................................................ 5 2.1. Tujuan Pemelajaran..................................................................... 5 2.2. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata..................................... 5 2.3. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata....................... 6 2.4. Rangkuman Pembelajaran 1........................................................ 10 2.5. Tugas............................................................................................ 10 2.6. Tes Formatif.................................................................................. 10 2.6.1. Soal Teori........................................................................... 10

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

i

2.6.2. Soal Praktek....................................................................... 10 3. KEGIATAN BELAJAR 2........................................................................ 11 3.1. Tujuan Pemelajaran..................................................................... 11 3.2. Mengenali Lingkungan Kerja........................................................ 11 3.2.1. Menu dan Tolbar................................................................ 11 3.3. Keyboard Shortcut…………………………………………………… 12 3.4. Operasi Dasar.............................................................................. 13 3.4.1. Membuat Dokumen Baru................................................... 13 3.4.2. Menyimpan Dokumen........................................................ 13 3.4.3. Membuka Dokumen........................................................... 15 3.4.4. Menutup Dokumen............................................................. 15 3.5. Rangkuman Pembelajaran 2 ....................................................... 16 3.6. Tugas........................................................................................... 16 3.7. Tes Formatif................................................................................. 16 3.7.1. Soal Teori........................................................................... 16 3.7.2. Soal Praktek....................................................................... 17 4 KEGIATAN BELAJAR 3........................................................................ 18 4.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 18 4.2. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana............................ 18 4.3. Mengatur Layout Dokumen.......................................................... 20 4.4. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect).................................... 21 4.5. Pembuatan Header, Footer, Page Numbering…………………… 22

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

ii

4.6. Menggunakan Tabulasi................................................................ 23 4.7. Membuat Teks Berkolom.............................................................. 23 4.8. Rangkuman Pembelajaran 3........................................................ 25 4.9. Tugas............................................................................................ 25 4.10. Tes Formatif.................................................................................. 25 4.10.1.Tes Teori............................................................................ 25 4.10.2.Tes Praktek........................................................................ 25 5 KEGIATAN BELAJAR 4........................................................................ 26 5.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 26 5.2 Membuat Tabel ............................................................................ 26 5.3. Rangkuman Pembelajaran 4........................................................ 27 5.4. Tugas........................................................................................... 27 5.5. Tes Formatif.................................................................................. 27 5.5.1. Tes Teori............................................................................ 27 5.5.2. Tes Praktek........................................................................ 28 6 KEGIATAN BELAJAR 5........................................................................ 29 6.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 29 6.2. Mencetak Dokumen...................................................................... 29 6.3. Rangkuman Pembelajaran 5........................................................ 30 6.4. Tugas............................................................................................ 30

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

iii

.......................5...32 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata iv .........................................6................... 31 DAFTAR PUSTAKA...............................2......................5....................................5.................................. Tes Teori.................. Tes Praktek.................................................1............ 30 6.......................................................................................... 6... ............... Tes Formati...... 30 30 PENUTUP.............................

....... Lingkungan kerja OpenOffice...... Menu Format beserta perintahperintahnya.................................................... Jendela dialog Tabs............. Jendela Open...... Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders … 8 Gambar 6. 11 Gambar 9.................. Jendela Drop Cap................................................ 22 Gambar 23...... 9 Gambar 8. Keterangan menu dan toolbar………………………………….................... Toolbar Formatting………………………………………………............................................... Lingkungan kerja MS Word 2000................. 18 Gambar 17. 15 Gambar 14..... 19 Gambar 18............. Jendela Tab. Akses MS Word shortcut pada desktop………………………...................................... Akses MS Word dari Windows Explorer………………………...... 16 Gambar 15.................... Jendela Save atau Save As………………………………….......... 21 Gambar 21..................................................... 21 Gambar 22. Akses MS Word dari Start > Run > Browse…………………… 7 Gambar 4.... 23 Gambar 24. File > Save……………………………………………………… … 14 Gambar 11... 19 Gambar 19.................... Jendela Columns... … 14 Gambar 12...... 20 Gambar 20........ 8 Gambar 5..... 15 Gambar 13........ Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer.............................. File > New………………………………………………………................................................................................... … 13 Gambar 10................................... Jendela dialog Columns..................................................... 24 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata v ........ Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect...........DAFTAR GAMBAR Gambar 1....org Writer di platform Linux…........................................................... File > Open...................... 6 Gambar 2................ 7 Gambar 3................. 9 Gambar 7............ File > Close. Akses MS Word dari Start > Programs.................. 18 Gambar 16............... Jendela Tab...........

.... Tampilan hasil format dengan 3 kolom.................... 30 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata vi .............................29 Gambar 28............... Tampilan menu membuat tabel ..Gambar 25............................................. 24 Gambar 26.. Menu page setup......... 27 Gambar 27.................... Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print...................

DAFTAR TABEL Tabel 1. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word 12 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata vii .

Peta Kedudukan Modul KOMPENTEN Modul 09 : Mengelola Informasi Modul 08 : Melakukan Koneksi Ke Internet dan Bekerja dengan Internet Modul 07 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Modul 06 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Presentasi Modul 05 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Modul 04 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata Modul 03 : Mengoperasikan Periferal Modul 02 : Mengidentifikasi dan Pengoperasian Komputer Personal Modul 01 : Keterampilan Mengetik 10 jari SLTP & yang sederajat Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 1 .

membuat dan menyimpan dokumen . b. : Setelah mempelajari modul ini. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak pada Perangkat Lunak pengolah kata tanpa kesalahan. menyimpan dan menutup dokumen Melakukan editing sederhana. PENDAHULUAN 1.01 : • Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata o Mempersiapkan Perangkat Lunak o o o o Pengolah Kata Mengenali menu. mengedit dan mencetak dokumen yang ada di industri.1.OP02. e. c. memahami cara mengoperasikan Perangkat Lunak pengolah kata. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata. d.OP02.004. membuat. Mencetak dokumen Kaitan Modul Hasil yang diharapkan : Modul ini merupakan modul ketiga yang harus dikuasai oleh peserta didik setelah modul TIK. 1. peserta didik diharapkan untuk dapat : a. c. peserta didik diharapkan untuk dapat : a. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing pengolah kata.01 Mengoperasikan printer.002. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata. b. membuka. Menjelaskan cara membuat tabel. Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 2 . isian berulang Membuat tablel. DESKRIPSI Nama Modul Kode Kompetensi Ruang lingkup isi : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata : TIK.

media elektronik maupun melalui internet. e. Merencanakan seorang ahli/pendamping guru dari dunia usaha untuk membantu jika diperlukan.2. • sistem operasi yang legal dan siap digunakan. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 3 . utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik.1. • SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer. unit kompetensi dan sebelumnya adalah : 1. b.3. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri. misalnya melalui majalah. maka pengetahuan yang harus dikuasai TIK. b. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi : • unit komputer yang siap digunakan.002. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar. peserta didik dapat melanjutkan ke modul selanjutnya. c. c. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar. d. PRASYARAT Untuk mempelajari modul ini. a.3. • buku manual sistem operasi. f. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan. 1.3.01 Mengoperasikan printer.OP02. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL 1. Peran guru dalam proses pemelajaran adalah : a. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik. d.1. Untuk peserta didik. sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.2 . Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di modul ini. Setelah menyelesaikan modul ini.

1. Power Point c. MS Word b. i.2.4. Perangkat Lunak grafis 2.1.5. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing pengolah kata. h.4. 1. MS Excell d.4. anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi selanjutnya.4. Menjelaskan dan mengoperasikan cara membuat tabel. TUJUAN AKHIR Setelah mempelajari modul ini. 1.4. Perangkat Lunak sistem operasi d. 1. MS Dos 3. Yang termasuk Perangkat Lunak pengolah kata berikut ini adalah: a. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata. apa yang harus anda sediakan ? a.4. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak pada Perangkat Lunak pengolah kata tanpa kesalahan. 1.5. peserta didik diharapkan untuk dapat : 1. CEK KEMAMPUAN Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini. Bagaimana langkah awal menginstall pengolah kata: Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 4 .4. Soal Teori 1. 1. Melaksanakan penilaian. Perangkat Lunak pengolah kata b. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.1. Perangkat Lunak pengolah angka c.5. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya. Sebelum anda menginstal Perangkat Lunak pengolah kata.3. 1.g.

arahkan kursor pada kata yang salah.5. Bagaimana langkah mengedit dokumen yang masih ada kesalahan ketik? a. hapus huruf yang salah dan diganti dengan yang benar c. page setup. kemudian klik tombol perintah Del b. Pada proses pencetakan dokumen. Untuk mencetak data pada halaman yang sedang aktif/tampil di layar monitor. klik file. tekan Ctrl V b. page setup. Soal Praktek Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara Pemelajaran (SAP) Kompetensi TIK.004. kemudian klik tombol perintah finish 4. lalu dihapus 5. blok kalimat yang salah. memasukkan CD MS Office ke CD ROM. tekan Ctrl X d. klik file. kemudian klik tombol perintah Next d.OP02. klik file. klik file. memasukkan CD MS Office ke CD ROM. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 5 . memasukkan CD MS Office ke CD ROM. page setup. kemudian klik tombol perintah Setup c. blok kata yang salah. current page c.a. memasukkan CD MS Office ke CD ROM. page setup. page d. aligment 1. lalu dihapus d. maka pada kolom page range diset : a. langkah apa yang harus dilakukan: a.2. blok data yang hendak diedit.01 Seluruh kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasil uji kompetensi lulus. all b. klik tombol delete b. tekan Ctrl Ag 6. tekan Ctrl P c.

Microsoft Word. kata. maka sebagai contoh aplikasi Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 6 .2. Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan. WordPerfect. Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Karena Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar-benar bisa memenuhinya. pembentukan (formatting) penambahan. KWriter dan AmiPro. sekumpulan paragraf membentuk satu halaman. yang akhirnya membentuk suatu paragraf. 2. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata. ChiWriter. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter. MS Work. dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen.1. walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. 2. penyimpanan dan pencetakan. penghapusan. Contoh-contohnya adalah Wordstar. Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks.3. kalimat.2. KEGIATAN BELAJAR 1 2.

Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MS Word. Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara. Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu. baru masuk ke folder MS Office.kita akan menjelaskan langkah-langkah pengoperasian Perangkat Lunak tersebut. Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 7 . Akses MS Word dari Start > Programs 2. Gambar 1. antara lain: 1. Melalui Start Langkah – langkahnya adalah : Klik start > Programs. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word.

Akses MS Word shortcut pada desktop 3. Dari Start > Run lalu kita pilih Browse. Akses MS Word dari Start > Run > Browse 4.shortcut Gambar 2. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword. 3. Setelah terpilih klik Ok. Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 8 . lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no.exe. Cara lain adalah melalui Windows Explorer. Gambar 3.

Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.Gambar 4. Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows. misalnya winword. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut: Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 9 . Akses MS Word dari Windows Explorer 5. Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. Gambar 5.

Gambar 6. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 10 .org Writer di platform Linux 2.4.org Writer adalah sebagai berikut: Gambar 7. Lingkungan kerja MS Word 2000 Sedangkan tampilan pada lingkungan kerja Open Office. hampir disemua instansi pemerintah dan perusahaanperusahaan menggunakannya. Lingkungan kerja OpenOffice. Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word. Rangkuman Kegiatan Belajar 1 : Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada.

b.5. kiri. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 11 . Salah satu cara untuk mengakses MS Word melalui start yaitu : a. siswa wajib membaca baca buku atau sumber-sumber lain kemudian dibuat rangkuman. Program > Start > MS Word c.2.6. bawah. menggulung layar dokumen ke arah kiri maupun kanan halaman d.2. menggulung layar dokumen ke atas maupun ke bawah halaman c. start c. Tes Toeri 1. shortcut b. Tes Praktek Lakukan urutan langkah-langkah untuk membuka MS Word dengan cara start. Start > Program > MS Word b. maupun kanan halaman.6. Tugas Untuk menambah wawasan tentang pembahasan materi diatas. menggulung layar dokumen ke arah atas dan kanan halaman 2.1. Open > Start > Program 2. Membuka MS Word secara cepat dapat dilakukan dengan cara : a. Tes Formatif : 2. Start > Program > Open d. menggulung layar dokumen ke atas.6. browse d. Fasilitas scrollbar pada MS Word berfungsi untuk : a. window explorer 3. 2.

Tujuan Pemelajaran Siswa mampu mengenali menu. Keterangan menu dan toolbar 3. Beberapa di antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya. Mengenali Lingkungan Kerja 3. Sebagian besar menu terletak pada menu bar. menu.1.2.3.1. atau kombinasi keduanya. Keyboard Shortcut Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 12 . menyimpan dokumen menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word. sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol).2. 3. Biasanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars Gambar 8.3. membuka. Menu dan Toolbar Menu menampilkan sekumpulan perintah. KEGIATAN BELAJAR 2 3. membuat.

Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard. format spesifik. atau lokasi lain Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen Mengubah ke print layout view Mengubah outline view Mengubah normal view Menghapus ke kiri satu karakter Menghapus ke kiri satu kata Menghapus ke kanan satu karakter Menghapus ke kanan satu kata Mengubah font Mengubah ukuran font Menambah ukuran font per 1 point Mengurangi ukuran font per 1 point Mengubah format karakter (perintah Font. menu Format) Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 13 . Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. graphic. comment. Kombinasi Shortcut yang sering digunakan CTRL+N CTRL+O CTRL+W ALT+CTRL+S ALT+SHIFT+C CTRL+S CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+SHIFT+< CTRL+SHIFT+> CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+Z CTRL+Y CTRL+F ALT+CTRL+Y CTRL+H CTRL+G ALT+CTRL+HOME ALT+CTRL+P ALT+CTRL+O ALT+CTRL+N BACKSPACE CTRL+BACKSPACE DELETE CTRL+DELETE CTRL+SHIFT+F CTRL+SHIFT+P CTRL+] CTRL+[ CTRL+D Fungsi Membuat sebuah dokumen baru Membuka dokumen Menutup dokumen Memecah jendela dokumen Mengembalikan dokumen setelah dipecah Menyimpan dokumen Membuat cetak tebal Membuat huruf miring Membuat huruf bergaris bawah Mengurangi ukuran huruf Memperbesar huruf Menyalin teks atau obyek terpilih Memotong teks atau obyek terpilih Menempelkan teks atau obyek Membatalkan aksi sebelumnya Menjalankan lagi aksi terakhir Mencari teks dan item-item khusus Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and Replace) Mengganti teks. Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan. footnote. yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. tabel. dan item khusus Menuju ke page. bookmark. S.

1. Menyimpan Dokumen Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kita perlu melakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut untuk mengantisipasi bila nanti kita perlu bekerja dengan dokumen itu kembali. baru mulai membuat atau mengetik naskah. Cara-cara yang bisa dilakukan adalah: 1. Klik File > New Gambar 9. maka akan ditampilkan seluruh perintah yang ada dalam MS Word. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N 3. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 atau Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut.4. Dan klik pada icon Kemudian akan muncul lembar kerja kosong seperti Gambar 3. Operasi Dasar 3.2.4. File > New 2. Membuat Dokumen Baru Untuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari satu cara: 1.4. 3.6.SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+A CTRL+SHIFT+W CTRL+SHIFT+D CTRL+SHIFT+H CTRL+SHIFT+K CTRL+EQUAL SIGN CTRL+SHIFT+PLUS SIGN CTRL+SPACEBAR CTRL+SHIFT+Q Mengubah besar kecilnya huruf Memformat huruf menjadi besar semua (capital) Menggarisbawahi kata tanpa spasi Memberi garis bawah ganda pada teks Membuat teks yang tersembunyi Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil Membuat format subscript Membuat format superscript Menghilangkan format karakter manual Mengubah font menjadi simbol Tabel 1. Klik File > Save Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 14 . 3.

Bisa berupa txt bila tanpa menggunakan tambahan obyek lainnya seperti gambar.Gambar 10. Atau bila kita ingin membuat sebuah halaman web maka bisa dipilih type web page (html). Kita harus memasukkan sebuah nama untuk mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya kita tentukan lokasi penyimpanannya. File > Save 2. Gambar 11. Ketika kita ingin menyimpan sebuah dokumen baru maka yang akan muncul setelah mengeksekusi perintah simpan adalah sebuah jendela Save As.4. Jendela Save atau Save As 3. untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi doc. Dengan keyboard shortcut Ctrl + S 3. Hal ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file namun file aslinya masih tetap kita pertahankan. Sedangkan untuk type file terdapat berbagai macam pilihan. Pilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap file tersebut. Membuka Dokumen Dalam pengoperasian Perangkat Lunak MS Word disamping kita mampu membuat dokumen baru juga dituntut untuk bisa membuka dan menutup dokumen yang sudah kita buat Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 15 .3. Dan klik pada icon Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain.

Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut: 1. Gambar 12. kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan: 1.4. Dengan keyboard shortcut Ctrl + O 3. Klik File > Open 2. File > Open Gambar 13.guna untuk perbaikan-perbaikan apabila terjadi kesalahan pada dokumen tersebut.4. Klik File > Close Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 16 . Dan klik pada icon Ketiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open. tetapi sebelum kita menutup file sebaiknya harus disimpan dulu. Menutup Dokumen Setelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa menutupnya secara benar. Jendela Open 3.

membuka dokumen yang telah dibuat dan menutup dokumen. Operasi dasar seperti : membuat dokumen baru. klik File > Save c. Menggunakan keyboard shortcut 3. Catat dan amati beberapa permasalahan yang anda temui dalam latihan tersebut. Membuat sebuah dokumen baru untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word adalah : a.5.6. CTRL+S 2. 3.Gambar 14. Mengenali lingkungan kerja termasuk didalamnya menu dan toolbars 3. klik File > page setup 3. klik File > Open d. Menyimpan dokumen dengan nama file tertentu pada aplikasi MS Word adalah : a. Rangkuman Pemelajaran 2 : 3.1. 3.5. klik File > Save As b.5. CTRL+N b. Tes Formatif : 3. CTRL+O c.2.7.5. Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja. menyimpan dokumen. klik File > Open c. File > Close 2.3. klik File > New d. 3. Tes Toeri 1.1. Tugas Setelah anda mengenal beberapa menu dan toolbars pada MS Word. lakukanlah beberapa latihan lebih lanjut untuk mengenal menu dan toolbars atau perintah-perintah yang belum anda ketahui. klik File > New Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 17 . klik File > Save b.7. CTRL+W d. Langkah-langkah menyimpan dokumen dalam aplikasi MS Word adalah : a.

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 18 .3.7.2 Tes Praktek Lakukan urutan langkah-langkah dalam menyimpan satu naskah pada folder my dokumen dengan nama file latihan.

Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana Untuk membuat sebuah naskah yang bagus kita bisa memanfaatkan berbagai macam fasilitas yang disediakan oleh MS Word.2. format huruf. jarak masuk paragraf. Toolbar Formatting Pada toolbar tersebut sudah tersedia fasilitas-fasilitas untuk mengubah jenis huruf (font style). ukuran huruf (font size). serta warna font.1. penandaan dan penomoran. batas tepi. Gambar 16. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan editing sederhana. KEGIATAN BELAJAR 3 4. isian menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word. terutama fasilitas formatting yang sudah diletakkan dalam sebuah toolbar tersendiri. Sedangkan untuk fasilitas lainnya bisa diakses melalui menu Format. highlight. spasi baris. Menu Format beserta perintah-perintahnya Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 19 . 4. berulang Gambar 15. perataan (alignment).4.

Gambar 17. Jendela Drop Cap Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 20 . Jendela Columns Gambar 18.

3. Jendela Tab Dari masing-masing bisa dijelaskan bahwa untuk membuat kolom koran atau naskah yang berkolom (bukan tabel) kita bisa memanfaatkan Format > Columns. Jumlah kolom bisa diatur sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengaksesnya klik pada File > Page Setup hingga muncul jendela dialog seperti di bawah ini. biasanya ini digunakan pada huruf depan sebuah paragraf. Biasanya dimanfaatkan untuk membuat titik-titik pada daftar isi. Sedangkan Drop Cap dimaksudkan untuk menonjolkan sebuah karakter terpilih dalam sebuah paragraf.Gambar 19. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 21 . Format > Tab bisa dimanfaatkan untuk memberi tanda tertentu yang aktif bila kita menekan tombol Tab. Mengatur Layout Dokumen Agar penampilan dokumen kita lebih bagus perlu kita lakukan juga pengaturan pada batas (margin). 4. ukuran kertas juga orientasi yang kita butuhkan.

Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar.4.Gambar 20. Jendela Tab Pada tab Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan. Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas. yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstal. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect) Gambar 21. kiri. Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect Bila dalam pengetikan sebuah naskah kita sering menjumpai istilah atau kata yang sama. untuk menghemat waktu pengetikan MS Word Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 22 . 4. atas dan bawah.

Isikan header pada dialog. cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi. Maksudnya adalah dengan mengetikkan satu huruf saja. 5. Langkah membuat header 1. 6. Pembuatan Header. misalnya rt maka secara otomatis Word akan mengeksekusinya sebagai rukun tetangga. Footer.5. Tergantung pada penggunaan karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada istilah-istilah yang ada. jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut. Klik View 2. Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman. Langkah: 1. 2. Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer 3. 4. 3. Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman. Header and Footer Gambar 22. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 23 . Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. Klik tools AutoCorrect Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with Klik Add Dalam penulisan sebenarnya.sudah menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect. 4. 4. Page Numbering Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat.

Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat dilakukan degan mudah. Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse pointer maka akan tampil kota dialog. kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan. klik mouse pada tanda tabulasi. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat. Menggunakan menu 1. Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1. 3. Menggunakan Tabulasi Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang. Gambar 23. 2. 1. Klik mouse.4. lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser. 2. Jendela dialog Tabs 4. Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi. 2. dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis.6. Untuk menghilangkan tabulasi ada 2 cara: Menggunakan mouse 1. Membuat Teks berkolom Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 24 .7. Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat. 3. Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi.

Gambar 24.Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran. Tampilan hasil format dengan 3 kolom Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 25 . Jendela dialog Columns Gambar 25.

Rangkuman Pemelajaran 3 : o o o o o o Melakukan editing menu. insert d. Tujuan melakukan editing dan formating adalah : a. memudah didalam penyimpanan (saving) 2.4. membuat.10. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 26 . tools 4. Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapat dilakukan dengan menekan tombol/icon : a. agar naskah menjadi bagus dan rapi b.1. underline d. Tes Formatif : 4. agar naskah mudah dibuka c. 4. bold b. agar naskah tidak hilang d. Tes Praktek Buatlah sebuah naskah lebih dari dua halaman didalam naskah tersebut disertakan header atas nama masingmasing. footer. Tugas Dari langkah-langkah editing dan formating yang telah anda lakukan coba lakukan kembali proses tersebut untuk dapat mengenal lebih jauh lagi fitur edit dan format yang anda ketahui.9.10. serta numbering auto. Tes Toeri 1.10. 4.2. page numbering Menggunakan tabulasi Membuat teks berkolom. Untuk mengatur naskah dalam bentuk columns dapat kita lakukan melalui menu : a. font size 3. Catat permasalahan dan pengamatan yang anda temui dalam pelaksanaan latihan tersebut. format b. edit c. membuka. italic c. menyimpan dokumen Mengatur layout dokumen Mengatur format berulang Pembuatan header.8. dan footer berisi kelas masing-masing.

kemudian isikan berapa kolom dan baris yang akan ditambah. 4. 3. CPU PRINTER NAMA BARANG MONITOR JUMLAH BARANG 2 UNIT 2 UNIT 1 UNIT Proses penghapusan kolom dan baris pada posisi kursor 1. Membuat Tabel Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen untuk praktek tabel. Klik table > insert > pilih table 3. Klik ok. Enter Proses penambahan kolom dan baris pada posisi kursor 1. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu membuat/mengaplikasi tabel (menambah. Klik kursor pada kolom/baris 2. menghapus baris dan kolom menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word 5. 2. 4. Klik insert. Klik table > delete > pilih column atau row 3. 6.5. bold dan rata tengah. Tabel 5. 7. Klik kursor pada kolom/baris 2. Klik ok Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 27 . Klik tabel pada menu bar. 3. KEGIATAN BELAJAR 4 5. Ketik judul tabel dengan fond size 16. 2.1.2. Proses pembuatan tabel 1. Pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom 3. Pada kotak number of rows isikan 4. DAFTAR NAMA BARANG BULAN SEPTEMBER 2004 NO 1.

Gambar 26. lebar kolom (column width). Rangkuman Pemelajaran 4 : Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen.3. Tes Toeri 1. menu utama table > klik table > insert c. Tampilan menu membuat tabel 5.1. menu utama table > insert > rows Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 28 . 5. Langkah-langkah dalam pembuatan tabel melalui menu tabel adalah: a. 5. cobalah ulangi latihan yang lebih banyak lagi agar anda lebih banyak mengetahui tentang fasilitas-fasilitas yang termuat pada tabel tersebut. menu utama table > insert > klik table b.4. dll. Permasalahan dan kendala yang anda temui catat dan tanyakan pada instruktur. Tugas Setelah anda belajar dalam pembuatan tabel. tinggi baris (high row). menu utama table > insert > columns d.5. Tes Formatif : 5.5. seperti : menambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column).

auto d.5.4. auto format 5. rows c. Tes Praktek Buatlah daftar tabel penjualan barang dengan format : No. auto format 5. columns b.2. Pengaturan/penentuan jumlah baris pada langkah pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting : a. columns c. Pengaturan/penentuan jumlah kolom pada langkah pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting : a. auto d. Nama Barang Keterangan Dengan line style doble untuk bagian luar dari tabel Harga Satuan Jumlah Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 29 . rows b.

2. Current Page. Page dan perintah yang lain 4. Pilih page range: All. KEGIATAN BELAJAR 5 6. 6. Tekan OK Gambar 27. Klik file 2. Mencetak Dokumen Langkah –langkah: 1.6.1. Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 30 . Tujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan pencetakan file/dokumen dengan parameter standard dan mengetahui fitur-fitur pencetakan menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word. Print 3.

6. 6. Apa yang anda ketahui tentang fitur printer setup. Rangkuman Pemelajaran 4 : Mencetak file/dokumen dengan parameter standar dan penggunaan fitur-fitur seperti page setup. Current Page (mencetak dokumen/file pada posisi kursor). Tugas Cetaklah sebuah dokumen/file dengan menggunakan orientation portait dan landscape masing-masing 1 lembar.5. Tes Formatif : 6.4. dan print preview serta sub-sub fitur didalamnya.2.Penjelasan gambar : Pada langkah ke 3 yaitu pilih page range : All (mencetak semua/seluruh dokumen/file).1. 6. 3. Apa yang anda ketahui tentang pencetakan oritentation portait dan landscape. Tes Toeri 1. 6.3.dst).5. Tes Praktek Bagaimana langkah-langkah menu seperti gambar dibawah : Gambar 28.5.5.2. 2. printer setup. Apa yang anda ketahui tentang fitur print preview. Menu page setup Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 31 . Page (mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita misalnya : hal 1.

Shortcut 3. Formatting 2. Orientation : Proses pengubahan suatu bentuk tampilan : Perintah singkat : Tulisan yang berbentuk : Tulisan yang berbentuk pangkat : Ukuran huruf : Jaringan : Papan bantuan yang berisi ikon-ikon : Batas pengetikan : Pilihan bentuk pencetakan Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 32 . Superscript 5. Point 6. Toolbar 8. Web 7. Subscript 4.Glossarium 1. Margin 9.

C.. icon menu toolbar menubar command Gambar di samping disebut sebagai . A. word processing word processor spreadsheet database operating system 2 Yang tidak termasuk software pengolah kata berikut ini adalah . A. E.. A. D.. C. C.. B. perintah pada software aplikasi bisa juga dieksekusi melalui . D. E.. B... D. A. C.Tes Akhir Modul 4 1 Istilah software pengolah kata memiliki akar kata dari Bahasa Inggris yaitu…. 6 icon menu toolbar menubar menu command Selain dapat diakses melalui klik pada icon. B. D.... A.. B. D. C. D. icon menu toolbar menubar menu command 4 5 Bermacam tombol icon di atas akan membentuk sebuah .. E.. B. E.. C. icon menu toolbar menubar Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 1 . E.. A. B. Writer notepad wordpad MS Word MS Windows 3 Kumpulan perintah dalam software aplikasi yang diasosiasikan dengan teks dan gambar dikenal sebagai .

ukuran kertas. E. C. B. Perintah untuk membuat sebuah file dokumen baru ( A... E. D. B... 7 keyboard shortcut ) adalah .. B.. C. E. kiri kanan tengah kanan dan kiri atas dan bawah 12 HURUF BESAR dan Judul Tulisan merupakan contoh dari penggunaan fasilitas .. B. E. B... Italic Bold Underline Subscript Superscript 10 2 2 2 + 5 = 29. D.... Contoh penulisan pangkat pada penjumlahan di samping adalah contoh dari penggunaan . D. C. D. 11 Italic Bold Underline Subscript Superscript Justify alignment dimaksudkan untuk membuat format dokumen yang rata .. C. D.E. E.. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 2 .. C. D. A... File > New File > Save File > Print File > Open File > Page Setup 9 Penulisan model miring disebut juga sebagai . E. A. orientasi beserta layout dokumen harus dilakukan melalui . B. A.. A. File > New File > Save File > Print File > Open File > Page Setup 8 Pengaturan margin. C. A.

..bangsa dan tanah airku Marilah kita berseru.... Tokyo 3.. B.. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering 14 Nama kota besar di negara-negara Asia Timur: 1. D.. D. Shanghai Cara membuat penomoran seperti contoh di atas adalah dengan menggunakan .. C. C. Seoul 2. B. E.tanah tumpah darahku Di sanalah aku berdiri jadi pandu ibuku Indonesia kebangsaanku.. A.. Fasilitas yang bisa dimanfaatkan untuk membuat format seperti contoh di atas adalah dengan . B. D. A.13 Perhatikan syair ini Indonesia Raya Indonesia Tanah Airku. E. E.Indonesia bersatu Dengan memperhatikan syair di atas maka akan terdapat perbedaan spasi paragraf antara satu baris dengan baris di bawahnya. Format > Columns Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 3 .. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering 15 Perhatikan contoh di bawah ini untuk menjawab soal nomor 15 dan 16.. C. Untuk membuat format kolom seperti yang umum kita jumpai pada koran-koran adalah dengan mengakses perintah …. A.

klik icon swith beetwen header and footer klik Insert. C. E. C. C. klik header and footer.. A. klik Edit. D. C. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering 17 Dalam MS Word kita bisa mencari kata tertentu dengan menggunakan perintah …. B. Edit > Copy Edit > Paste Edit > Find Edit > Replace Edit > Delete 18 Untuk menggandakan obyek tanpa menghilangkan obyek aslinya bisa dilakukan dengan mengkombinasikan perintah …. B.16 Untuk membuat huruf depan sebuah kalimat agar kelihatan lebih besar beberapa poin adalah dengan . Copy > Cut Cut > Copy Copy > Paste Cut > Paste Cut > Delete 19 Langkah membuat tabel …. klik header and footer. A. klik footer. klik icon swith beetwen header and footer klik View. klik header and footer. B. E. 21 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 4 . B.. D. E. A. D. D. E. A. klik icon swith beetwen header and footer klik Fiew. klik icon swith beetwen header and footer Icon Undo digunakan untuk…. E. C. klik Format.. B. D. klik header and footer. tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon 20 Langkah membuat footer adalah sebagai berikut: A.

E. C. C. D. B. E. A. A. tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon 23 Jika ada kata-kata yang sering muncul dalam sebuah dokumen. E. A. C. D. D. C.A. D. B. C. B. E. ClipArt ArtWord WordArt PageArt ArtFont 25 Dokumen yang kita buat bisa dihias dengan menggunakan bingkai yang bisa diakses melalui …. 22 memotong obyek menggandakan obyek menebalkan teks membatalkan perintah sebelumnya mencetak dokumen Untuk merubah warna font dapat dilakukan dengan…. B. Edit text Text Box Edit Paste Autocorrect Edit CopyFormat Font 24 Huruf hias dalam MS Word dikenal sebagai …. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Borders and Shading Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 5 . yang dapat membantu mempercepat pengetikan kata-kata tersebut adalah dengan fasilitas: A. E. D. B.

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 1 . sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan seharihari. akan tetapi tidak menutup kemungkinan Anda untuk belajar sendiri mengoperasikan peripheral lain dengan menggunakan pedoman buku manual dan buku petunjuk instalasi. pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI).PENUTUP Modul ini merupakan bahan ajar yang harus dikuasai peserta didik untuk memperoleh kompetensi Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata MS Word. Dalam modul ini hanya beberapa perintah-perintah yang di jelaskan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful