MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

[TIK.OP02.004.01] VERSI DKI JAKARTA- 2005 CISARUA: 26 JULI – 6 AGUSTUS 2005

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

i

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI............................................................................................... .... i DAFTAR GAMBAR.................................................................................... .... ii DAFTAR TABEL........................................................................................ .... iii 1. . PENDAHULUAN.................................................................................. 1 1.1. Deskripsi……………………………………………………………… 1 1.2. Prasyarat……………………………………………………………… 2 1.3. Petunjuk Penggunaan Modul………………………………………. 2 1.3.1. Untuk Peserta Didik………………………………………….. 2 1.3.2. Peran Guru dalam proses pemelajaran……………………. 3 3

2

1.4. Tujuan Akhir………………………………………………………….. 1.5. Cek Kemampuan…………………………………………………….. 1.5.1. Soal Teori........................................................................... 3 1.5.2. Soal Praktek....................................................................... 4

2. KEGIATAN BELAJAR 1........................................................................ 5 2.1. Tujuan Pemelajaran..................................................................... 5 2.2. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata..................................... 5 2.3. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata....................... 6 2.4. Rangkuman Pembelajaran 1........................................................ 10 2.5. Tugas............................................................................................ 10 2.6. Tes Formatif.................................................................................. 10 2.6.1. Soal Teori........................................................................... 10

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

i

2.6.2. Soal Praktek....................................................................... 10 3. KEGIATAN BELAJAR 2........................................................................ 11 3.1. Tujuan Pemelajaran..................................................................... 11 3.2. Mengenali Lingkungan Kerja........................................................ 11 3.2.1. Menu dan Tolbar................................................................ 11 3.3. Keyboard Shortcut…………………………………………………… 12 3.4. Operasi Dasar.............................................................................. 13 3.4.1. Membuat Dokumen Baru................................................... 13 3.4.2. Menyimpan Dokumen........................................................ 13 3.4.3. Membuka Dokumen........................................................... 15 3.4.4. Menutup Dokumen............................................................. 15 3.5. Rangkuman Pembelajaran 2 ....................................................... 16 3.6. Tugas........................................................................................... 16 3.7. Tes Formatif................................................................................. 16 3.7.1. Soal Teori........................................................................... 16 3.7.2. Soal Praktek....................................................................... 17 4 KEGIATAN BELAJAR 3........................................................................ 18 4.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 18 4.2. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana............................ 18 4.3. Mengatur Layout Dokumen.......................................................... 20 4.4. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect).................................... 21 4.5. Pembuatan Header, Footer, Page Numbering…………………… 22

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

ii

4.6. Menggunakan Tabulasi................................................................ 23 4.7. Membuat Teks Berkolom.............................................................. 23 4.8. Rangkuman Pembelajaran 3........................................................ 25 4.9. Tugas............................................................................................ 25 4.10. Tes Formatif.................................................................................. 25 4.10.1.Tes Teori............................................................................ 25 4.10.2.Tes Praktek........................................................................ 25 5 KEGIATAN BELAJAR 4........................................................................ 26 5.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 26 5.2 Membuat Tabel ............................................................................ 26 5.3. Rangkuman Pembelajaran 4........................................................ 27 5.4. Tugas........................................................................................... 27 5.5. Tes Formatif.................................................................................. 27 5.5.1. Tes Teori............................................................................ 27 5.5.2. Tes Praktek........................................................................ 28 6 KEGIATAN BELAJAR 5........................................................................ 29 6.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 29 6.2. Mencetak Dokumen...................................................................... 29 6.3. Rangkuman Pembelajaran 5........................................................ 30 6.4. Tugas............................................................................................ 30

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata

iii

6..................................................................5..........................................5......1...................... Tes Formati................... Tes Teori.................. Tes Praktek.........2.... 6...................................................32 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata iv ...................................................................... 31 DAFTAR PUSTAKA...................................5...................................................... ............................. 30 6. 30 30 PENUTUP.....

.......................... Jendela Open......................................................................................... 7 Gambar 3... Akses MS Word dari Start > Run > Browse…………………… 7 Gambar 4.......................... 20 Gambar 20........................ Menu Format beserta perintahperintahnya....... 15 Gambar 13.................. File > Close............... Jendela dialog Tabs................ 23 Gambar 24..................................... Jendela Save atau Save As…………………………………............................... 8 Gambar 5.DAFTAR GAMBAR Gambar 1.......... 21 Gambar 22......... Akses MS Word dari Windows Explorer………………………......................................... Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect.................. File > Open....................................... 19 Gambar 18. Jendela Tab.. 24 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata v .............................. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders … 8 Gambar 6................ Lingkungan kerja MS Word 2000........... 21 Gambar 21............ 6 Gambar 2....................... 18 Gambar 17.......... Keterangan menu dan toolbar…………………………………. 9 Gambar 7..................................................... Jendela dialog Columns..................... File > Save……………………………………………………… … 14 Gambar 11...... Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer.............. Jendela Drop Cap. 18 Gambar 16... 9 Gambar 8................ Akses MS Word shortcut pada desktop……………………….... … 13 Gambar 10.... 19 Gambar 19...................... 22 Gambar 23..... 16 Gambar 15..... Toolbar Formatting……………………………………………….......... … 14 Gambar 12................................................... Jendela Columns................ Lingkungan kerja OpenOffice. 15 Gambar 14...................... File > New………………………………………………………....... Akses MS Word dari Start > Programs............................ 11 Gambar 9.org Writer di platform Linux…................ Jendela Tab.....................

30 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata vi ...... 27 Gambar 27.................................. Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print.... Tampilan menu membuat tabel ...................... Menu page setup........................ 24 Gambar 26................ Tampilan hasil format dengan 3 kolom..........Gambar 25.29 Gambar 28................................................

DAFTAR TABEL Tabel 1. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word 12 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata vii .

Peta Kedudukan Modul KOMPENTEN Modul 09 : Mengelola Informasi Modul 08 : Melakukan Koneksi Ke Internet dan Bekerja dengan Internet Modul 07 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data Modul 06 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Presentasi Modul 05 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar Modul 04 : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata Modul 03 : Mengoperasikan Periferal Modul 02 : Mengidentifikasi dan Pengoperasian Komputer Personal Modul 01 : Keterampilan Mengetik 10 jari SLTP & yang sederajat Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 1 .

Menjelaskan cara membuat tabel. b. b.OP02. DESKRIPSI Nama Modul Kode Kompetensi Ruang lingkup isi : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata : TIK. membuat. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak pada Perangkat Lunak pengolah kata tanpa kesalahan. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing pengolah kata. PENDAHULUAN 1.01 Mengoperasikan printer. Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini.004. menyimpan dan menutup dokumen Melakukan editing sederhana. mengedit dan mencetak dokumen yang ada di industri. 1.002. c. e. isian berulang Membuat tablel. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata.OP02.1. peserta didik diharapkan untuk dapat : a. membuka. membuat dan menyimpan dokumen . : Setelah mempelajari modul ini. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata.01 : • Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata o Mempersiapkan Perangkat Lunak o o o o Pengolah Kata Mengenali menu. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 2 . peserta didik diharapkan untuk dapat : a. d. c. Mencetak dokumen Kaitan Modul Hasil yang diharapkan : Modul ini merupakan modul ketiga yang harus dikuasai oleh peserta didik setelah modul TIK. memahami cara mengoperasikan Perangkat Lunak pengolah kata.

Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri.OP02. misalnya melalui majalah. c. d. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar. 1.002. PRASYARAT Untuk mempelajari modul ini.3. e.2. • buku manual sistem operasi. Merencanakan seorang ahli/pendamping guru dari dunia usaha untuk membantu jika diperlukan. a. c. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi : • unit komputer yang siap digunakan. utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik.1. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar.3.3. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di modul ini. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL 1. Untuk peserta didik.01 Mengoperasikan printer. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar. f. b. • sistem operasi yang legal dan siap digunakan. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini.1.2 . Peran guru dalam proses pemelajaran adalah : a. maka pengetahuan yang harus dikuasai TIK. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 3 . d. media elektronik maupun melalui internet. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik. • SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer. Setelah menyelesaikan modul ini. unit kompetensi dan sebelumnya adalah : 1. b. sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik. peserta didik dapat melanjutkan ke modul selanjutnya.

1. TUJUAN AKHIR Setelah mempelajari modul ini. 1. 1. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata. h.5. MS Dos 3. peserta didik diharapkan untuk dapat : 1. Yang termasuk Perangkat Lunak pengolah kata berikut ini adalah: a. i.2.1. 1.4.4. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak pada Perangkat Lunak pengolah kata tanpa kesalahan. Sebelum anda menginstal Perangkat Lunak pengolah kata. 1. 1. MS Word b.5. apa yang harus anda sediakan ? a. MS Excell d. Perangkat Lunak grafis 2. anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi selanjutnya.4. Perangkat Lunak sistem operasi d. Menjelaskan dan mengoperasikan cara membuat tabel.5.4.g.3.4.4. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.4. Soal Teori 1. Perangkat Lunak pengolah kata b. Perangkat Lunak pengolah angka c. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing pengolah kata.1. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya. 1. Power Point c. Melaksanakan penilaian. Bagaimana langkah awal menginstall pengolah kata: Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 4 . CEK KEMAMPUAN Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini.

tekan Ctrl V b. Soal Praktek Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara Pemelajaran (SAP) Kompetensi TIK.01 Seluruh kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasil uji kompetensi lulus. current page c. page setup. kemudian klik tombol perintah Next d. Bagaimana langkah mengedit dokumen yang masih ada kesalahan ketik? a.OP02. klik file. tekan Ctrl P c. klik file. page setup.5. tekan Ctrl Ag 6. page setup.004. Untuk mencetak data pada halaman yang sedang aktif/tampil di layar monitor. memasukkan CD MS Office ke CD ROM. kemudian klik tombol perintah finish 4. aligment 1. maka pada kolom page range diset : a. blok kata yang salah. blok kalimat yang salah. page setup. klik tombol delete b. Pada proses pencetakan dokumen.a. arahkan kursor pada kata yang salah.2. lalu dihapus d. hapus huruf yang salah dan diganti dengan yang benar c. langkah apa yang harus dilakukan: a. blok data yang hendak diedit. page d. klik file. lalu dihapus 5. kemudian klik tombol perintah Del b. tekan Ctrl X d. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 5 . memasukkan CD MS Office ke CD ROM. memasukkan CD MS Office ke CD ROM. all b. memasukkan CD MS Office ke CD ROM. kemudian klik tombol perintah Setup c. klik file.

Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Karena Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word. Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter. KWriter dan AmiPro.2. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata. pembentukan (formatting) penambahan. Microsoft Word. kata. yang akhirnya membentuk suatu paragraf. WordPerfect. penyimpanan dan pencetakan.3. KEGIATAN BELAJAR 1 2. Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan.2. Contoh-contohnya adalah Wordstar. maka sebagai contoh aplikasi Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 6 . ChiWriter. 2.1. kalimat. penghapusan. Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. sekumpulan paragraf membentuk satu halaman. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar-benar bisa memenuhinya. MS Work. dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen. 2. Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks.

baru masuk ke folder MS Office. Gambar 1. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word. Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu.kita akan menjelaskan langkah-langkah pengoperasian Perangkat Lunak tersebut. Akses MS Word dari Start > Programs 2. Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 7 . Melalui Start Langkah – langkahnya adalah : Klik start > Programs. Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MS Word. Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara. antara lain: 1.

Cara lain adalah melalui Windows Explorer.exe. Setelah terpilih klik Ok. Gambar 3. Dari Start > Run lalu kita pilih Browse. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 8 . Akses MS Word shortcut pada desktop 3. lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword. Akses MS Word dari Start > Run > Browse 4. 3. Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka.shortcut Gambar 2.

Gambar 5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut: Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 9 . Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. misalnya winword. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari. Akses MS Word dari Windows Explorer 5.Gambar 4. Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.

Gambar 6.org Writer di platform Linux 2. Lingkungan kerja OpenOffice. Rangkuman Kegiatan Belajar 1 : Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 10 . Lingkungan kerja MS Word 2000 Sedangkan tampilan pada lingkungan kerja Open Office.org Writer adalah sebagai berikut: Gambar 7.4. hampir disemua instansi pemerintah dan perusahaanperusahaan menggunakannya. Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word.

start c. browse d.1. Tes Toeri 1. 2. Tes Praktek Lakukan urutan langkah-langkah untuk membuka MS Word dengan cara start. Salah satu cara untuk mengakses MS Word melalui start yaitu : a.2.5.2. window explorer 3. menggulung layar dokumen ke arah atas dan kanan halaman 2. menggulung layar dokumen ke arah kiri maupun kanan halaman d. Tes Formatif : 2. Membuka MS Word secara cepat dapat dilakukan dengan cara : a. Start > Program > Open d. menggulung layar dokumen ke atas. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 11 .6.6. menggulung layar dokumen ke atas maupun ke bawah halaman c. siswa wajib membaca baca buku atau sumber-sumber lain kemudian dibuat rangkuman. Tugas Untuk menambah wawasan tentang pembahasan materi diatas. kiri. Program > Start > MS Word c. shortcut b. maupun kanan halaman. b. Fasilitas scrollbar pada MS Word berfungsi untuk : a.6. Start > Program > MS Word b. Open > Start > Program 2. bawah.

3.1. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu mengenali menu. membuka. sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol). Mengenali Lingkungan Kerja 3. KEGIATAN BELAJAR 2 3. Biasanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars Gambar 8. menu. menyimpan dokumen menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.2. Sebagian besar menu terletak pada menu bar.2. Beberapa di antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya.3. membuat.3. Menu dan Toolbar Menu menampilkan sekumpulan perintah. Keyboard Shortcut Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 12 .1. Keterangan menu dan toolbar 3. atau kombinasi keduanya.

Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word. S. graphic. footnote. menu Format) Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 13 . comment. dan item khusus Menuju ke page. format spesifik. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan.Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard. atau lokasi lain Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen Mengubah ke print layout view Mengubah outline view Mengubah normal view Menghapus ke kiri satu karakter Menghapus ke kiri satu kata Menghapus ke kanan satu karakter Menghapus ke kanan satu kata Mengubah font Mengubah ukuran font Menambah ukuran font per 1 point Mengurangi ukuran font per 1 point Mengubah format karakter (perintah Font. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. Kombinasi Shortcut yang sering digunakan CTRL+N CTRL+O CTRL+W ALT+CTRL+S ALT+SHIFT+C CTRL+S CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+SHIFT+< CTRL+SHIFT+> CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+Z CTRL+Y CTRL+F ALT+CTRL+Y CTRL+H CTRL+G ALT+CTRL+HOME ALT+CTRL+P ALT+CTRL+O ALT+CTRL+N BACKSPACE CTRL+BACKSPACE DELETE CTRL+DELETE CTRL+SHIFT+F CTRL+SHIFT+P CTRL+] CTRL+[ CTRL+D Fungsi Membuat sebuah dokumen baru Membuka dokumen Menutup dokumen Memecah jendela dokumen Mengembalikan dokumen setelah dipecah Menyimpan dokumen Membuat cetak tebal Membuat huruf miring Membuat huruf bergaris bawah Mengurangi ukuran huruf Memperbesar huruf Menyalin teks atau obyek terpilih Memotong teks atau obyek terpilih Menempelkan teks atau obyek Membatalkan aksi sebelumnya Menjalankan lagi aksi terakhir Mencari teks dan item-item khusus Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and Replace) Mengganti teks. tabel. bookmark. yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U.

Klik File > Save Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 14 .4. Dan klik pada icon Kemudian akan muncul lembar kerja kosong seperti Gambar 3.2. Membuat Dokumen Baru Untuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari satu cara: 1.4. 3.SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+A CTRL+SHIFT+W CTRL+SHIFT+D CTRL+SHIFT+H CTRL+SHIFT+K CTRL+EQUAL SIGN CTRL+SHIFT+PLUS SIGN CTRL+SPACEBAR CTRL+SHIFT+Q Mengubah besar kecilnya huruf Memformat huruf menjadi besar semua (capital) Menggarisbawahi kata tanpa spasi Memberi garis bawah ganda pada teks Membuat teks yang tersembunyi Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil Membuat format subscript Membuat format superscript Menghilangkan format karakter manual Mengubah font menjadi simbol Tabel 1. Cara-cara yang bisa dilakukan adalah: 1.6. Klik File > New Gambar 9.1. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N 3. Menyimpan Dokumen Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kita perlu melakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut untuk mengantisipasi bila nanti kita perlu bekerja dengan dokumen itu kembali. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 atau Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut. Operasi Dasar 3.4. baru mulai membuat atau mengetik naskah. File > New 2. 3. maka akan ditampilkan seluruh perintah yang ada dalam MS Word.

untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi doc.Gambar 10. Ketika kita ingin menyimpan sebuah dokumen baru maka yang akan muncul setelah mengeksekusi perintah simpan adalah sebuah jendela Save As. Hal ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file namun file aslinya masih tetap kita pertahankan. Dan klik pada icon Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. File > Save 2.3. Kita harus memasukkan sebuah nama untuk mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya kita tentukan lokasi penyimpanannya. Gambar 11. Membuka Dokumen Dalam pengoperasian Perangkat Lunak MS Word disamping kita mampu membuat dokumen baru juga dituntut untuk bisa membuka dan menutup dokumen yang sudah kita buat Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 15 . Dengan keyboard shortcut Ctrl + S 3. Jendela Save atau Save As 3. Pilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap file tersebut.4. Atau bila kita ingin membuat sebuah halaman web maka bisa dipilih type web page (html). Sedangkan untuk type file terdapat berbagai macam pilihan. Bisa berupa txt bila tanpa menggunakan tambahan obyek lainnya seperti gambar.

Jendela Open 3. Klik File > Open 2. kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka.guna untuk perbaikan-perbaikan apabila terjadi kesalahan pada dokumen tersebut. Menutup Dokumen Setelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa menutupnya secara benar. Klik File > Close Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 16 . File > Open Gambar 13. Gambar 12. Dengan keyboard shortcut Ctrl + O 3. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan: 1.4. tetapi sebelum kita menutup file sebaiknya harus disimpan dulu. Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut: 1. Dan klik pada icon Ketiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open.4.

5. CTRL+N b. Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja. Menggunakan keyboard shortcut 3. Tugas Setelah anda mengenal beberapa menu dan toolbars pada MS Word. CTRL+S 2.Gambar 14. 3. CTRL+W d. CTRL+O c. File > Close 2.1. klik File > Save As b. klik File > Save c. Langkah-langkah menyimpan dokumen dalam aplikasi MS Word adalah : a.3.1.7. Membuat sebuah dokumen baru untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word adalah : a. klik File > Open d. membuka dokumen yang telah dibuat dan menutup dokumen. lakukanlah beberapa latihan lebih lanjut untuk mengenal menu dan toolbars atau perintah-perintah yang belum anda ketahui. Rangkuman Pemelajaran 2 : 3. menyimpan dokumen. Tes Toeri 1. klik File > Open c. klik File > Save b. 3. Mengenali lingkungan kerja termasuk didalamnya menu dan toolbars 3. klik File > New Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 17 . Catat dan amati beberapa permasalahan yang anda temui dalam latihan tersebut. Operasi dasar seperti : membuat dokumen baru.5.7.2. Menyimpan dokumen dengan nama file tertentu pada aplikasi MS Word adalah : a. Tes Formatif : 3. 3.5.6. klik File > New d.5. klik File > page setup 3.

3.7.2 Tes Praktek Lakukan urutan langkah-langkah dalam menyimpan satu naskah pada folder my dokumen dengan nama file latihan. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 18 .

4. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan editing sederhana. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana Untuk membuat sebuah naskah yang bagus kita bisa memanfaatkan berbagai macam fasilitas yang disediakan oleh MS Word. highlight. Toolbar Formatting Pada toolbar tersebut sudah tersedia fasilitas-fasilitas untuk mengubah jenis huruf (font style). penandaan dan penomoran. format huruf. Menu Format beserta perintah-perintahnya Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 19 . batas tepi. Sedangkan untuk fasilitas lainnya bisa diakses melalui menu Format. serta warna font. KEGIATAN BELAJAR 3 4.4. berulang Gambar 15. ukuran huruf (font size). terutama fasilitas formatting yang sudah diletakkan dalam sebuah toolbar tersendiri. spasi baris. perataan (alignment).1. jarak masuk paragraf. Gambar 16.2. isian menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.

Jendela Columns Gambar 18.Gambar 17. Jendela Drop Cap Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 20 .

Jumlah kolom bisa diatur sesuai dengan kebutuhan. ukuran kertas juga orientasi yang kita butuhkan. Untuk mengaksesnya klik pada File > Page Setup hingga muncul jendela dialog seperti di bawah ini. Mengatur Layout Dokumen Agar penampilan dokumen kita lebih bagus perlu kita lakukan juga pengaturan pada batas (margin). Format > Tab bisa dimanfaatkan untuk memberi tanda tertentu yang aktif bila kita menekan tombol Tab. Sedangkan Drop Cap dimaksudkan untuk menonjolkan sebuah karakter terpilih dalam sebuah paragraf. 4. Jendela Tab Dari masing-masing bisa dijelaskan bahwa untuk membuat kolom koran atau naskah yang berkolom (bukan tabel) kita bisa memanfaatkan Format > Columns.3. Biasanya dimanfaatkan untuk membuat titik-titik pada daftar isi.Gambar 19. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 21 . biasanya ini digunakan pada huruf depan sebuah paragraf.

untuk menghemat waktu pengetikan MS Word Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 22 . Mengatur Format Berulang (AutoCorrect) Gambar 21. yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstal.Gambar 20. Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar.4. Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas. atas dan bawah. Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect Bila dalam pengetikan sebuah naskah kita sering menjumpai istilah atau kata yang sama. 4. Jendela Tab Pada tab Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan. kiri.

Klik View 2. Page Numbering Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 23 . cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi. 2. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. 4. 5. 3. Footer. Langkah: 1. misalnya rt maka secara otomatis Word akan mengeksekusinya sebagai rukun tetangga.5. jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut. 4. Pembuatan Header. Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman. Maksudnya adalah dengan mengetikkan satu huruf saja. Isikan header pada dialog. Langkah membuat header 1.sudah menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect. Klik tools AutoCorrect Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with Klik Add Dalam penulisan sebenarnya. 4. Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman. 6. Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer 3. Tergantung pada penggunaan karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada istilah-istilah yang ada. Header and Footer Gambar 22.

3. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat. dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis. Membuat Teks berkolom Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 24 . Menggunakan Tabulasi Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam. lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser. Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi. Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat dilakukan degan mudah. 2. Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi. Gambar 23.6. Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat. 3. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang. Menggunakan menu 1. kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan. Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse pointer maka akan tampil kota dialog. 1. Klik mouse. Untuk menghilangkan tabulasi ada 2 cara: Menggunakan mouse 1.4. Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1.7. klik mouse pada tanda tabulasi. 2. 2. Jendela dialog Tabs 4.

Gambar 24.Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran. Jendela dialog Columns Gambar 25. Tampilan hasil format dengan 3 kolom Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 25 .

edit c. memudah didalam penyimpanan (saving) 2.10. bold b. agar naskah tidak hilang d. Tujuan melakukan editing dan formating adalah : a. membuka. Tes Formatif : 4. insert d. Rangkuman Pemelajaran 3 : o o o o o o Melakukan editing menu. serta numbering auto. Tes Toeri 1. italic c. Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapat dilakukan dengan menekan tombol/icon : a. Untuk mengatur naskah dalam bentuk columns dapat kita lakukan melalui menu : a. underline d. format b.9. agar naskah menjadi bagus dan rapi b. page numbering Menggunakan tabulasi Membuat teks berkolom.10.8. dan footer berisi kelas masing-masing. footer. 4.1. menyimpan dokumen Mengatur layout dokumen Mengatur format berulang Pembuatan header. Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 26 .10. Tes Praktek Buatlah sebuah naskah lebih dari dua halaman didalam naskah tersebut disertakan header atas nama masingmasing. Catat permasalahan dan pengamatan yang anda temui dalam pelaksanaan latihan tersebut.4. 4. membuat. agar naskah mudah dibuka c. Tugas Dari langkah-langkah editing dan formating yang telah anda lakukan coba lakukan kembali proses tersebut untuk dapat mengenal lebih jauh lagi fitur edit dan format yang anda ketahui. font size 3.2. tools 4.

Klik insert. Klik ok Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 27 . KEGIATAN BELAJAR 4 5. 7. Tabel 5. 6. 4. Pada kotak number of rows isikan 4. Klik ok. Klik table > delete > pilih column atau row 3. Klik table > insert > pilih table 3. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu membuat/mengaplikasi tabel (menambah. CPU PRINTER NAMA BARANG MONITOR JUMLAH BARANG 2 UNIT 2 UNIT 1 UNIT Proses penghapusan kolom dan baris pada posisi kursor 1. kemudian isikan berapa kolom dan baris yang akan ditambah. DAFTAR NAMA BARANG BULAN SEPTEMBER 2004 NO 1. 3. 2. 2. Ketik judul tabel dengan fond size 16. 3. Klik tabel pada menu bar. Pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom 3. 4.5. Enter Proses penambahan kolom dan baris pada posisi kursor 1.2. menghapus baris dan kolom menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word 5. bold dan rata tengah.1. Proses pembuatan tabel 1. Klik kursor pada kolom/baris 2. Membuat Tabel Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen untuk praktek tabel. Klik kursor pada kolom/baris 2.

menu utama table > insert > columns d. menu utama table > klik table > insert c. Permasalahan dan kendala yang anda temui catat dan tanyakan pada instruktur.Gambar 26.5.1. menu utama table > insert > klik table b. cobalah ulangi latihan yang lebih banyak lagi agar anda lebih banyak mengetahui tentang fasilitas-fasilitas yang termuat pada tabel tersebut. 5. Langkah-langkah dalam pembuatan tabel melalui menu tabel adalah: a. seperti : menambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column). Rangkuman Pemelajaran 4 : Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen. 5. Tes Formatif : 5. lebar kolom (column width). Tes Toeri 1.5. menu utama table > insert > rows Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 28 . tinggi baris (high row). dll. Tampilan menu membuat tabel 5.3. Tugas Setelah anda belajar dalam pembuatan tabel.4.

2. auto format 5. auto d.4. Nama Barang Keterangan Dengan line style doble untuk bagian luar dari tabel Harga Satuan Jumlah Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 29 . columns b. auto d. Pengaturan/penentuan jumlah kolom pada langkah pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting : a. Tes Praktek Buatlah daftar tabel penjualan barang dengan format : No. rows c. auto format 5. rows b.5. Pengaturan/penentuan jumlah baris pada langkah pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting : a. columns c.

KEGIATAN BELAJAR 5 6. Tekan OK Gambar 27. Current Page. Klik file 2.2. Pilih page range: All. Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 30 .6. Mencetak Dokumen Langkah –langkah: 1.1. 6. Page dan perintah yang lain 4. Tujuan Pemelajaran Siswa mampu melakukan pencetakan file/dokumen dengan parameter standard dan mengetahui fitur-fitur pencetakan menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word. Print 3.

printer setup.5. 3.3.5. 6.4. 6. Page (mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita misalnya : hal 1. Menu page setup Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 31 . 6. Apa yang anda ketahui tentang pencetakan oritentation portait dan landscape. Apa yang anda ketahui tentang fitur print preview. Tugas Cetaklah sebuah dokumen/file dengan menggunakan orientation portait dan landscape masing-masing 1 lembar. Tes Toeri 1. Tes Formatif : 6.5. Tes Praktek Bagaimana langkah-langkah menu seperti gambar dibawah : Gambar 28.2. 2. Apa yang anda ketahui tentang fitur printer setup.dst).Penjelasan gambar : Pada langkah ke 3 yaitu pilih page range : All (mencetak semua/seluruh dokumen/file). Rangkuman Pemelajaran 4 : Mencetak file/dokumen dengan parameter standar dan penggunaan fitur-fitur seperti page setup.2.5. 6. Current Page (mencetak dokumen/file pada posisi kursor). dan print preview serta sub-sub fitur didalamnya.1.

Glossarium 1. Margin 9. Subscript 4. Shortcut 3. Point 6. Toolbar 8. Formatting 2. Superscript 5. Orientation : Proses pengubahan suatu bentuk tampilan : Perintah singkat : Tulisan yang berbentuk : Tulisan yang berbentuk pangkat : Ukuran huruf : Jaringan : Papan bantuan yang berisi ikon-ikon : Batas pengetikan : Pilihan bentuk pencetakan Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 32 . Web 7.

. B.. A. B. C.. B. C. D... A. A.. D. B. 6 icon menu toolbar menubar menu command Selain dapat diakses melalui klik pada icon. D. A. C.. A. Writer notepad wordpad MS Word MS Windows 3 Kumpulan perintah dalam software aplikasi yang diasosiasikan dengan teks dan gambar dikenal sebagai .. icon menu toolbar menubar Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 1 . perintah pada software aplikasi bisa juga dieksekusi melalui . E. E. word processing word processor spreadsheet database operating system 2 Yang tidak termasuk software pengolah kata berikut ini adalah . B. C. E. D.... E. E. D. C. C. A. B.Tes Akhir Modul 4 1 Istilah software pengolah kata memiliki akar kata dari Bahasa Inggris yaitu…. icon menu toolbar menubar menu command 4 5 Bermacam tombol icon di atas akan membentuk sebuah .. D.... icon menu toolbar menubar command Gambar di samping disebut sebagai .

C. A. D. Italic Bold Underline Subscript Superscript 10 2 2 2 + 5 = 29. ukuran kertas. Perintah untuk membuat sebuah file dokumen baru ( A. E.. B.. 11 Italic Bold Underline Subscript Superscript Justify alignment dimaksudkan untuk membuat format dokumen yang rata .E. E.. A. File > New File > Save File > Print File > Open File > Page Setup 8 Pengaturan margin. B. E. D. B. kiri kanan tengah kanan dan kiri atas dan bawah 12 HURUF BESAR dan Judul Tulisan merupakan contoh dari penggunaan fasilitas .. A. Contoh penulisan pangkat pada penjumlahan di samping adalah contoh dari penggunaan .. D.. orientasi beserta layout dokumen harus dilakukan melalui . A. C.. B... C. D. E. E.. D. C.... 7 keyboard shortcut ) adalah ... C.. B. D. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 2 . C. File > New File > Save File > Print File > Open File > Page Setup 9 Penulisan model miring disebut juga sebagai ... B. E. A.

Indonesia bersatu Dengan memperhatikan syair di atas maka akan terdapat perbedaan spasi paragraf antara satu baris dengan baris di bawahnya. Fasilitas yang bisa dimanfaatkan untuk membuat format seperti contoh di atas adalah dengan .. B..tanah tumpah darahku Di sanalah aku berdiri jadi pandu ibuku Indonesia kebangsaanku. Untuk membuat format kolom seperti yang umum kita jumpai pada koran-koran adalah dengan mengakses perintah …. B....bangsa dan tanah airku Marilah kita berseru. A. E. B. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering 15 Perhatikan contoh di bawah ini untuk menjawab soal nomor 15 dan 16. A. C. Seoul 2. Shanghai Cara membuat penomoran seperti contoh di atas adalah dengan menggunakan .. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering 14 Nama kota besar di negara-negara Asia Timur: 1. Format > Columns Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 3 .... D. D. E.13 Perhatikan syair ini Indonesia Raya Indonesia Tanah Airku. C.. C.. E. D... A. Tokyo 3.

klik header and footer. Copy > Cut Cut > Copy Copy > Paste Cut > Paste Cut > Delete 19 Langkah membuat tabel ….. C. klik icon swith beetwen header and footer klik View. klik icon swith beetwen header and footer Icon Undo digunakan untuk…. D. D. klik header and footer. A. D.. B. D. C. B. klik icon swith beetwen header and footer klik Fiew. E. B. klik Format. D. Edit > Copy Edit > Paste Edit > Find Edit > Replace Edit > Delete 18 Untuk menggandakan obyek tanpa menghilangkan obyek aslinya bisa dilakukan dengan mengkombinasikan perintah …. klik Edit. C. E. C. B. E. A. klik footer. klik header and footer.16 Untuk membuat huruf depan sebuah kalimat agar kelihatan lebih besar beberapa poin adalah dengan . tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon 20 Langkah membuat footer adalah sebagai berikut: A. B. E.. C. A. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Bullets and Numbering 17 Dalam MS Word kita bisa mencari kata tertentu dengan menggunakan perintah …. 21 Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 4 . E. A. klik icon swith beetwen header and footer klik Insert. klik header and footer.

B. A. A. D. A. B. D. E. 22 memotong obyek menggandakan obyek menebalkan teks membatalkan perintah sebelumnya mencetak dokumen Untuk merubah warna font dapat dilakukan dengan…. E. B. Edit text Text Box Edit Paste Autocorrect Edit CopyFormat Font 24 Huruf hias dalam MS Word dikenal sebagai …. E. C. D. D. C. D. C. B. E. C. E. B. Format > Font Format > Drop Cap Format > Paragraph Format > Change Case Format > Borders and Shading Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 5 . C.A. yang dapat membantu mempercepat pengetikan kata-kata tersebut adalah dengan fasilitas: A. ClipArt ArtWord WordArt PageArt ArtFont 25 Dokumen yang kita buat bisa dihias dengan menggunakan bingkai yang bisa diakses melalui …. tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon tekan icon 23 Jika ada kata-kata yang sering muncul dalam sebuah dokumen.

Mengoperasikan Perangakat Lunak Pengolah Kata 1 . Dalam modul ini hanya beberapa perintah-perintah yang di jelaskan.PENUTUP Modul ini merupakan bahan ajar yang harus dikuasai peserta didik untuk memperoleh kompetensi Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata MS Word. sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan seharihari. pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI). akan tetapi tidak menutup kemungkinan Anda untuk belajar sendiri mengoperasikan peripheral lain dengan menggunakan pedoman buku manual dan buku petunjuk instalasi.