Anda di halaman 1dari 21

05 July 07 - FINAL

ASSALAMU’ALAIKUM WARAHMATULLAH WABARAKATUH,

DENGAN MEMANJATKAN PUJI SYUKUR KE HADIRAT ALLAH SWT, KAMI


BERMAKSUD MENIKAHKAN PUTRI KAMI TERCINTA DINI INDRAWATI
SEPTIANI DENGAN ANDI TAUFIQ YANG INSYA ALLAH AKAN
DILAKSANAKAN PADA HARI SABTU TANGGAL 07 JULY 2007.

GUNA TERLAKSANANYA KELANCARAN PELAKSANAAN ACARA


PERNIKAHAN TERSEBUT, KAMI MOHON KEPADA BAPAK DAN IBU
SEKALIAN KIRANYA BERKENAN MEMBANTU DALAM KEGIATAN YANG
TELAH KAMI RENCANAKAN TERSEBUT.

SEBELUMNYA KAMI HATURKAN TERIMA KASIH YANG SEBESAR-


BESARNYA KEPADA SEMUA PIHAK YANG DENGAN TULUS HATI
MENYUMBANGKAN TENAGA DAN PIKIRAN DEMI KELANCARAN
KEGIATAN INI.

SEMOGA ALLAH SWT SENANTIASA MELIMPAHKAN PETUNJUK DAN


HIDAYAH-NYA SERTA BERKENAN MENGABULKAN PERMOHONAN KITA
SEMUA AMIN.

WASSALAMU’ALAIKUM WARAHMATULLAHI WABARAKATUH

JAKARTA, JULY 2007


PEMANGKU HAJAT

Bpk Drs.I.H. SOESETYO ( Alm. ) & IBU OEMANY ZOELKA


Bpk. ACHMAD TAUFIQ & IBU SITI ROCHANIE ( NANIK )
DINI & ANDI

1
PERNIKAHAN

Dini Indrawati.S & Andi Taufiq

I. Acara Lamaran

a. Hari, tanggal : Minggu, 01 July 07

b. Waktu : Pkl. 11.00 s/d 15.00

c. Tempat : Jl.Ulin Raya no.2 Pangk. Jati Komplek AL Jak Sel

II. Seserahan dan Akad Nikah

a. Hari, tanggal : Sabtu, 07 July 2007

b. Waktu : Pkl 15.30 s/d 17.30

c. Tempat : Rumah Maroko Jl. Indramayu no 5 ( Pintu Samping )

Menteng Jakarta Pusat

III. Resepsi Pernikahan

a. Hari, tanggal : Sabtu, 07 July 2007

b. Waktu : Pk 19.00 s/d 21.00

c. Tempat : Rumah Maroko Jl. Tasikmalaya no 4 Menteng Jakpus

2
Susunan Panitia Pernikahan

Dini Indrawati.S & Andi Taufiq

1. Orangtua Pengantin Wanita : Bapak Drs.I.H. Soesetyo ( Alm. )


Ibu Oemany Zoelka &Bpk Puraya A.
Kadir

2. Orangtua Pengantin Lelaki : Bapak Achmad Taufiq

Ibu Siti Rochanie ( Nanik )

3. Ketua Panitia : Dini Indrawati.S

4. Bendahara : Dini Indrawati.S & Sari

5. On-field coordinator : Epi – Partner Production

6. contact person : CPW : Dian Indrasari

CPP : Bapak Achmad Taufiq / Dhanu

7. Seksi Perlengkapan : Epi – Partner Production

Pak Safari – Pihak Maroko

8. Seksi Dekorasi : Marrie – Flower Decoration

9. Seksi Transportasi : CPW : Trimegah ( 3 Driver )

CPP : Bapak Slamet Santoso

10. Seksi Dokumentasi : Pepi – Lightbrush Production

Arief Syahreza – Foto

Yongki – Handycam

11. Seksi Konsumsi : Yudi & Gerald – Pesan Delivery

12. Seksi Konsumsi Pihak Keluarga : Tante Sum

13. Seksi Konsumsi Pihak Maroko : Pak Cipta

3
14. Seksi Keamanan : Epi – Partner Production

15. Seksi Rias : Tante Eva – Rumah Kebaya

16. Seksi Hair Do : Nita - Miracle Salon

17. Seksi Make Up : Tante Yudith

18. Penanggungjawab Menyerah Mas Kawin : Tyas

19. Penanggungjawab Menerima Mas Kawin : Mba Tya & Bude Tut

20. Penanggungjawab Angpao : Bude Keling

21. MC : Akad Nikah : Ibu Susi Suyono Dipo

Resepsi: Reina Lintang Asih & Andrie D.

16. Penerima Tamu Akad : Reno & Dinie

22. Pidato Resepsi : Bapak Drs. H. Loemaksono

23. Menerima CPP dari pihak CPW : Bapak Suyono Dipo

24. Mengantar CPP ke tempat akad : Bapak H. Hari Hartono

25. Menyerahkan CPP kpd pihak CPW : Bapak Drs. H. Azis Soeropranoto

26. Saksi CPP : Bapak Drs. H. Husein Soeropranoto

27. Saksi CPW : Bapak H. Puraya A. Kadir

28. Penghulu Bapak Murodih S,Ag

KUA Kec. Kelapa Gading

Jl. Taman Griya Pratama no.10

Kelapa Gading Telp. 021 458 41 307

29. Koordinator Among Tamu & Penerima tamu: Sari – Allure

Penerima Tamu : Rani, Chairani, Erlini, Meife

Usher : Lilis, Evania, Beatrice, Olivia, Herlina, Inek

4
RUNDOWN ACARA AKAD
PERNIKAHAN ANDI & DINI
07 JULY 07
Hari, tanggal : Sabtu, 07 July 2007

Waktu : Pkl 15.30 s/d 17.30

Tempat : Rumah Maroko Jl. Indramayu no 5 ( Pintu Samping ) Menteng

No Waktu Acara Kegiatan Keterangan


PERSIAPAN

1 11:00 BERKUMPUL a. Seluruh panitia dan keluarga Seksi transportasi

inti berkumpul di Rumah

Maroko
b. Mas Kawin telah dibawa ke Penanggung Jawab Mas

lingkungan rumah Maroko Kawin


2 11:00 Rias a. periasan calon pengantin dan Andalucia Room lt. 2 –

orang tua CPP & CPW Rumah Maroko


b. Periasan keluarga inti Andalucia Room lt. 2 –

Rumah Maroko
4 13:30 Penjemputan Menjemput penghulu ke KUA Seksi transportasi &

penghulu Gading penghulu dijemput oleh

Bapak Slamet Santoso


5 14:30 Persiapan Menyiapkan dekorasi, sound Seksi Dekorasi & Seksi

ruangan akad system, dokumentasi Perlengkapan

nikah & resepsi


14.30 Kendaraan Sudah siap Seksi transportasi

pengantin dan

ortu
Persiapan Seksi dokumentasi

5
dokumentasi akad

& resepsi
Persiapan sound Seksi perlengkapan

system + audio

video akad &

resepsi
Persiapan Seksi perlengkapan

perlengkapan
Persiapan Seksi dekorasi

dekorasi akad dan

resepsi
Persiapan Catering akad nikah bersiap- Seksi konsumsi

konsumsi siap
6 15:00 Kesiapan Pihak CPW bersiap2 di

Pengantin dalam rumah Maroko

menerima kedatangan Pihak

CPP

6 15:15 Kesiapan Pihak CPP masuk ke dalam Pihak CPW bersiap2 di

keluarga mobil yang telah ( muter dari dalam rumah Maroko

Maroko ke arah maroko lagi ) menerima kedatangan Pihak

CPP
Kesiapan MC a. MC Siap MC Ibu Susi Suyono Dipo
b. Qori & Saritilawah siap
Kesiapan Penghulu Siap

Penghulu
Penasehat pernikahan siap
7 15:30 Pihak Keluarga Semua menempati posisi yang Proses menerima kedatangan

CPW menerima telah disediakan CPP disambut oleh keluarga

6
Pihak Keluarga CPW dimulai

CPP
AKAD NIKAH

8 15.30 Kedatangan CPP CPP diserahkan oleh Bapak MC Ibu Susi Suyono Dipo

dan Ibu Drs. H. Aziz

Soeropranoto
Kedatangan CPP diterima oleh MC Ibu Susi Suyono Dipo

Bapak Suyono Dipo


9 15.45 CPP menempati Saksi CPW adalah Bapak H

posisinya Puraya A. Kadir

Saksi CPP adalah Bapak Drs.

H. Husein Soeropranoto
CPP diantar perwakilan Pihak

CPW Bapk H. hari Hartono

SH & Bapak Loemaksono


10 15.45 Setelah dipanggil, CPW CPW dijemput/dibimbing

menempati posisinya di meja oleh Ibu Ratna Darussalam &

akad nikah Ibu Emmy


11 15.50 MC membuka acara Akad Setelah semua siap
11 16.15 Pembacaan ayat QS An-Nisa ayat 1 Dibacakan oleh

suci AL Qur’an Qori : ………

Saritilawah: …………..
12 16:30 Akad Nikah Urutan acara: Dipimpin oleh penghulu
a. lafaz ijab Kabul CPP
b. penandatanganan buku Kedua Mempelai

nikah
c. penyerahan buku nikah Penanggung jawab akad

nikah
d. do’a oleh penghulu Dipimpin Penghulu

7
13 16:00 Khutbah Nikah Penyampaian khutbah nikah Oleh: Penghulu
14 16:45 Pemasangan Kedua mempelai

cincin
15 16:50 Sungkeman Mempelai melakukan Dipandu MC Ibu Susi

sungkeman kepada kedua Suyono Dipo

orangtua
16 17:00 Ramah tamah, a. Pemberian selamat kepada Dipandu MC Ibu Susi

foto bersama mempelai Suyono Dipo


17.00 s/d b. foto bersama keluarga inti Seksi dokumentasi

17. 20 & keluarga besar di menyerahkan list foto akad

Pelaminan
Pengantin c. dipersilahkan untuk coffee Seksi konsumsi

berdandan break

LIST FOTO
1.

10

8
RUNDOWN ACARA RESEPSI
PERNIKAHAN ANDI & DINI
07 JULY 07

No Waktu Acara Kegiatan Keterangan


PERSIAPAN
16:00 – 17:00 Rias c. penerima tamu mulai

dirias
1 17:30 – 18:00 Rias a. Mempelai berganti Hotel/Andalucia room lt 2

dandanan hair Do & make

up
b. Keluarga dan panitia Andalucia lt 2

berganti baju untuk pakaian

resepsi
2 18:30 Persiapan selesai a. penerima tamu telah siap Tamu: +/- 400 orang

dengan buku tamu, spidol, - sedia karung goni

souvenir, kotak angpau yang - sedia gembok dan kuncinya

telah terpasang plastik dan - koper

terkunci, tempat kado dan

dekorasi meja
b. Catering resepsi telah siap

terhidang lengkap dgn

dekorasi

c.Wilayah Casablanca Room

yang kearah Kolam renang

9
ditutup sampai kedua

mempelai memasuki

ruangan baru pintu dibuka

oleh para penari Belly

Dancer
PENDAHULUAN

1 18.30 s/d - Usher & penerima tamu - Pintu ke arah Kolam Renang

18.45 mulai berdiri menyambut dari Ruangan Casablanca

tamu Room masih ditutup

- Di Stage I di ruangan – pintu masuk selalu ditutup,

Casablanca Room apabila ada tamu yang

Mahagenta Band ( -+ 3-4 datang baru akan

org personil ) sudah bisa dibukakan oleh petugas

memainkan alat musik, dari maroko.

pada saat MC hendak – Minuman sudah beredar

membuka acara, Mahagenta disajikan kepada para tamu

Band berhenti dan bersiap – yang sudah datang lebih

siap di Stage II dahulu

2 18.45 Acara dibuka MC Lintang Casablanca Room


18.50 Video Andini Pada saat video dipasang,

dipasang Rombongan ( hanya orang tua

& pengantin ) masuk ke dalam

mobil pengantin dari Hotel

10
menuju Rumah Maroko Jl.

Tasikamalaya no 4
a. Turun dari mobil

pengantin
b. Pengantin, ortu Penari sudah siap di depan

berkumpul di depan rumah rumah untuk mengiringi

bersama-sama berjalan ke pengantin masuk ke ruangan

arah pintu masuk yang Casablanca Room

dalam kondisi terbuka


19.00 Pengantin Dipandu oleh Lintang &

dipersilahkan Andrie

masuk - Casablanca Room


c. diiringi iringan lagu dan Casablanca Room

penari maroko, pengantin

masuk ke Casablanca Room

dan langsung ke pelaminan

sedangkan penari menari

dengan Tarian Koreografi di

center kemudian membuka

pintu keluar ke arah Kolam

Renang dan menari ( Tarian

bebas ) sampai dengan ruang

ganti baju di ruang

Andalucia lt.2
19.15 Ucapan Pengantin memberikan Pelaminan – Casablanca

Terimakasih kata ucapan terimakasih Room

11
kepada para tamu dan

dilanjutkan dengan doa

oleh Bapak Loemaksono


Pemain Musik Pada saat ucapan terimakasih

selesai, Pemain Musik

langsung memainkan alat

musik di Pool Dining / Riyadh


4 19.25 santap malam Konsumsi di pencar di

Marakech, Courtyard Room,

Open Dining, Balcony


5 19.45 Mempelai berganti baju

pengantin kedua
6 20.00 Lempar Bunga Pengantin melempar bunga - Dipandu oleh MC Lintang &

- di daerah Pool Dining Andrie

- Pemain Musik terus

memainkan lagu

- Penari sudah bersiap-siap

untuk performance kedua

menunggu di ruangan

Andalucia lt. 1
7 20:10 Penari Maroko Menari lagi untuk Dari arah Andalucia lt.1 keluar

menghibur para tamu ke kolam renang ( tarian

bebas ), masuk ke Casablanca

Room ( Tarian Koreografi di

center ) masuk melalui pintu ke

arah Marakech ( Tarian

12
bebas ) , selesai melewati

balkon di atas ke arah ruang

ganti Andalucia lt.2 ( tidak

perlu turun lagi )


8 20.30 Usher Ganti Shift Diatur oleh Koordinator

untuk Dinner SPG


9 21:00 Foto Bersama Lihat Daftar List Foto Tamu

10 21:30 Acara selesai Kedua mempelai, orang tua Lagu-lagu CD dimainkan

dan panitia menikmati

santap malam
11 21:45 Beres Beres a. pengembalian sanggul, Lagu-lagu CD dimainkan

kain dan seragam bapak2

kepada perias
b. pembungkusan makanan Lagu-lagu CD dimainkan

untuk dibawa oleh keluarga

Cinere dan gading dan

panitia
c. angpau dan buku tamu Penanggungjawab angpau dan

dimasukkan ke dalam koper; seksi transportasi

bersama kado (jika ada)

dimasukkan ke dalam mobil

dan dibawa pulang segera ke

Hotel
d. Keluarga dan panitia

pulang ke base masing-

masing

13
10 22:30 SELESAI

LIST FOTO KELUARGA INTI

1.

LIST FOTO TAMU

1.

2.

14
Perincian Tugas Panitia
1. Ketua

a. Memimpin dan membagi tugas kepada tiap seksi.

b. Mengatur rencana kerja dan anggaran

c. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan pre wedding

d. Menyerahkan tanggung jawab pada hari H kepada Coordinator dan

Contact Person

2. Bendahara

a. Mengelola keuangan dan menyesuaikan dengan anggaran

b. Membukukan dan memonitor pengeluaran dana

c. Membuat laporan pengeluaran dana setelah kegiatan selesai

3. On-Field Coordinator

a. Mengambil alih tugas ketua panitia pada hari H

b. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan seksi & vendor pada 1 bulan

sebelum acara dan hari H

15
b) Memastikan item-item pakaian dan perhiasan pengantin serta orang tua

CPP dan CPW telah siap:

c) Bertanggung jawab terhadap rundown acara pada hari H –akad sampai

resepsi-

d) Menjadi perwakilan kedua keluarga untuk berkomunikasi dengan vendor.

e) kelancaran pemutaran slide show foto prewedding dan (mungkin) liputan

on-air Memastikan panitia dan keluarga sudah mulai mempersiapkan diri

untuk resepsi tepat pk 17:00

f) Mengkoordinir agar pemakaian kostum resepsi seluruh panitia selesai

tepat pk 18.00

a. Mengkoordinasikan dengan on field coordinator untuk pengembalian

kostum dan make-up kepada vendor.

b. mengkoordinir penerima tamu untuk siap menerima tamu tepat pk 18.30

sampai pk 21.00

c. mengkoordinir posisi usher mengingat mereka harus memandu para tamu

untuk keliling ruangan.

d. Mengatur shift pergantian untuk makan malam ( Shift 1 jam 19.30 , Shift

II jam 20.30 )

4. Contact person

a. menjadi perwakilan dari masing-masing keluarga

b. Person in-charge untuk kegiatan keluarga dan seluruh hal yang dibutuhkan

kedua keluarga

c. mengatur akomodasi keluarga

16
d. Menyelesaikan semua transaksi keuangan dengan vendor pada Hari H

5. Seksi Perlengkapan - Epi Partner Production & Pak Safari - Maroko

a. Koordinasi dengan seluruh seksi & vendor dan MC (akad + resepsi)

b. Menyediakan dan malakukan pemasangan alat-alat pesta, audio-video +

sound system ( mic , speaker dll koordinasi dengan Maroko )

c. Menyediakan LCD, Projector untuk memutar video Pengantin ( koordinasi

dengan Maroko )

d. Menyediakan Genset untuk acara ( koordinasi dengan Maroko )

e. Mengkoordinasi Pemain musik, MC, Penerima Tamu & Usher

f. Mengkoordinasikan pengembalian kostum dan make-up para Usher dan

Penerima Tamu kepada vendor.

6. Seksi Dekorasi – Marie Flower Decoration

a. Koordinasi dengan on-field coordinator untuk acara

b. Koordinasi dengan untuk penataan meja konsumsi , kursi dll pada saat

akad dan resepsi ( koordinasi dengan Maroko dan PD )

c. Meja untuk duduk pengantin, penghulu, saksi dan wali di tempat akad

( koordinasi dengan Maroko )

d. 8 buah kipas angin ( koordinasi dengan Maroko )

e. Karpet Merah ( koordinasi dengan Maroko )

f. Bantal, Meja, Kursi ( koordinasi dengan Maroko )

g. Koordinasi dengan Maroko untuk Dekorasi Pelaminan

h. Untaian Kain (di area akad dan tenpat2 yang sudah ditentukan)

17
i. Mendekorasi seluruh ruangan dan kolam renang dengan Flower

Arrangement

j. Buku penerima tamu ( 4 buah ) + spidol ( 4 buah )

k. Kursi penerima tamu ( 4 buah )

l. Kotak Angpau Berdiri / Meja Penerima Tamu 4 buah + plastik + kunci

Koper 4 buah

m. Menjaga agar dekorasi tetap terjaga dengan baik selama acara akad s/d

resepsi selesai

7. Seksi Transportasi – Panitya dari CPP dan CPW

a. Mendata kendaraan yang dipergunakan dan drivernya

b. mengatur rute-rute dan jadwal kegiatan kendaraan

c. Penjemputan penghulu pada pkl 13.30 ( Khusus Bapak Slamet Santoso )

d. Pengantaran penghulu ke KUA setelah akad selesai (seksi transportasi

CPP)

e. Pengantaran Keluarga CPP ke tempat acara

f. Pengantaran Keluarga CPW ke tempat acara

g. Pengantaran Keluarga CPP ke Kelapa Gading

h. Pengantaran Keluarga CPW ke Cinere

i. pengembalian seserahan ke rumah Cinere ( seksi transportasi CPW )

j. Pengantaran angpau ke rumah Cinere ( seksi transporatasi CPP )

k. penyediaan mobil untuk digunakan oleh mempelai ( seksi transportasi )

8. Seksi Dokumentasi – Pepi Lightbrush Production

18
a. Koordinasi dengan on-field coordinator untuk acara

b. berkoordinasi dengan ketua panita dan MC dalam mengatur jadwal

pengambilan foto ( akad dan resepsi background pelaminan )

c. Mas Reza & Mas Yongki bertindak sebagai fotografer & Handycamer

tambahan sebagai dokumentasi keluarga

d. menjadwal kegiatan-kegiatan yang harus difoto

9. Seksi Konsumsi – Gerald Pesan Delivery

a. Koordinasi dengan on-field coordinator untuk acara

b. Mengawasi penyediaan makanan selama acara berlangsung akad &

resepsi- (list menu menyusul)

c. Memastikan kelancaraan penyediaan makanan

d. Mengawasi penyediaan makanan untuk pihak keluarga

e. Mengkoordinir pembungkusan makanan untuk dibawa pulang

f. Menyiapkan -+ 10 Bungkus Nasi Madura untuk Usher & Penerima Tamu

dan diberikannya ke mereka pada saat jam 17.00

g. menyiapkan -+ 10 Bungkus Nasi Madura untuk pemain musik dan

diberikan pada saat jam 17.00

h. Menyiapkan -+ 5 Bungkus Nasi Madura untuk on Field Coordinator

i. Pihak Maroko ( Pak Cipta ) harus memastikan dan mengkoordinasikan

dengan team service maroko untuk dapat membagikan porsi makanan

kepada per tamu sesuai dengan porsi yang sudah ditentukan sebelumnya.

j. Pihak Maroko ( PaK Cipta ) saling berkoordinasi dengan pihak Pesan

Delivery ( Gerald ) mengenai schedule kedatangan makanan dan

19
pembagian makanan serta mengkoordinasi service yang diberikan oleh

Pihak Maroko.

10. Seksi Konsumsi Keluarga – Tante Sum

a. Mengawasi penyediaan makanan selama acara berlangsung akad &

resepsi- (list menu menyusul) termasuk untuk pihak Keluarga

b. Menjadi contact person pihak keluarga untuk konsumsi

11. Seksi Keamanan – Epi Partner Production & Pihak Maroko House

a Melakukan pengamanan selama acara berlangsung

b. Mengatur parkir bagi kendaraan keluarga dan panitia di lokasi acara

c. Mengatur kelancaran Valet Service untuk para tamu undanagn

d. Berkoordinasi dengan Satpam Rumah Maroko

e. Hal Hal Yang harus dipantau keberadaannya:

Ditunjuk Panitya Pihak Keluarga selalu menjaga tempat Angpau dan

Souvenir ( Bude Keling – Malang )

11. Seksi Rias – Ibu Eva Rumah Kebaya

a. Memastikan item-item pakaian dan perhiasan pengantin serta orang tua

CPP dan CPW telah siap:

b. Perias hadir di tempat rias tepat Pkl 12.00

c. Mengkoordinir agar kelancaran make up saudara CPW dan CPP selesai

tepat pk 14.30

12. Seksi Rias Saudara , Usher , Penerima Tamu

a. Hanya Hair Do – Usher , Penerima Tamu, Saudara - Nita Miracle

b. Hanya make up saudara & hair do – Tante Yudith & Nita

20
13. Penanggung jawab seserahan dan mas kawin

c. memantau lancarnya acara akad nikah

d. menjemput pengantin wanita untuk mengikuti acara akad nikah

e. bertanggung jawab dan menyimpan mas kawin kemudian memberikan

kepada pengantin setelah acara selesai

f. Memastikan acara akad nikah selesai sebelum pk 17.00

14. Penanggung jawab angpaw dan kado serta souvenir

a. memantau keamanan kotak angpau dan isinya saat acara berlangsung

b. memasukkan isi kotak angpau ke dalam koper saat acara selesai (pk 22.30)

c. membawa isi kotak angpaw dan kado saat acara selesai ke rumah orangtua

pengantin wanita.

d. Memantau pemberian souvenir kepada para tamu supaya jangan dobel.

21