P. 1
Proposal Kegiatan Reuni Akbar - Sma 62

Proposal Kegiatan Reuni Akbar - Sma 62

|Views: 4,903|Likes:
Dipublikasikan oleh Eddy Wiedyartono
Proposal Reuni Akbar SMA 62 Jakarta
Proposal Reuni Akbar SMA 62 Jakarta

More info:

Published by: Eddy Wiedyartono on Oct 26, 2010
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/15/2013

pdf

text

original

Komunitas Insan Alumni

SMA Negeri 62 Jakarta

REUNI AKBAR ALUMNI SMA NEGERI 62 JAKARTA
Jakarta, 6 Juli 2010

1.LATAR BELAKANG______________________
Sejalan dengan perkembangan waktu yang terus bergerak maju serta diiringi dengan dinamika perjalanan prestasi yang dicapai oleh SMA Negeri 62 Jakarta, kehadiran para lulusan (Alumni) mempunyai peran besar di dalam memberikan image yang baik kepada masyarakat, sebagai insan yang selama 3 (tiga) tahun lamanya ditempa dalam lingkungan dunia pendidikan di SMA Negeri 62 Jakarta . Menyadari akan perannya yang strategis itulah , maka dengan didasari atas semangat kebersamaan dan solidaritas antar Alumni semua angkatan telah dilaksanakan upaya pertemuan-pertemuan pendahuluan guna membentuk suatu wadah komunikasi antar Alumni berupa Ikatan/ Himpunan dan atau sejenisnya guna menampung aspirasi, semangat dan jiwa kebersamaan diantara sesama Alumni SMA Negeri 62 Jakarta. Sebagai tindak lanjut dari rencana tersebut dan dengan didukung oleh teknologi internet yang sudah berkembang luas melalui jejaring sosial Facebook, maka para Alumni SMAN 62 Jakarta dari berbagai Angkatan berinisiatif melakukan Kegiatan REUNI AKBAR ALUMNI TAHUN 2010. Dimana kegiatan ini merupakan event Akbar pertama yang pernah dilaksanakan oleh para Alumni sejak awal berdirinya SMA Negeri 62 Jakarta, dengan harapan dapat menghimpun seluruh potensi para alumni seluruh angkatan dari tahun kelulusan 1983 sampai dengan tahun 1998.

Komunitas Insan Alumni
SMA Negeri 62 Jakarta

2.L A N D A S A N________________________
A. Hasil pertemuan dan kesepakatan para Alumni seluruh Angkatan pada pertemuan perwakilan Angkatan Alumni di SMAN 62 Jakarta pada 30 Januari 2010 ; B. Hasil Rapat pembentukan Panitia Inti Reuni Akbar Alumni SMAN 62 Jakarta, pada tanggal 30 Januari 2010

3.MAKSUD DAN TUJUAN___________________
A. Maksud : Reuni Akbar Alumni SMAN 62 Jakarta tahun 2010 dimaksudkan sebagai ajang temu kangen diantara para alumni disamping untuk menghasilkan suatu keputusan untuk membentuk wadah/ ikatan/ himpunan bagi Alumni SMAN 62 Jakarta dari mulai Angkatan Pertama hingga Angkatan terakhir B. Tujuan : Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mempersatukan seluruh Alumni SMAN 62 Jakarta dalam satu wadah organisasi yang solid sehingga Para Alumni dapat memberikan karya nyata bagi kemajuan sesama Alumni maupun bagi Almamater SMAN 62 Jakarta yang kita cintai bersama .

Komunitas Insan Alumni
SMA Negeri 62 Jakarta

4. WAKTU DAN TEMPAT___________________
Adapun waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan akan dilaksanakan pada :

Hari/ Tanggal

Minggu / 07 Nopember 2010

Waktu

10.00 WIB s/d 16.00 WIB

Tempat

Sasono Adi Utomo Taman Mini Indonesia Indah Jakarta Timur

5. TEMA KEGIATAN________________
Tema kegiatan Gempita Reuni Akbar Alumni SMA Negeri 62 Jakarta adalah :“A Day to Remember.”

Komunitas Insan Alumni
SMA Negeri 62 Jakarta

6. PESERTA_______________________
Peserta dari kegiatan Reuni Akbar Alumni SMA Negeri 62 Jakarta ini adalah seluruh Alumni SMAN 62 Jakarta dari Angkatan Pertama 1983 s/d Angkatan - 1998 yang berjumlah kurang lebih 5.000 alumni Jumlah tersebut adalah jumlah ideal bila seluruh alumni hadir pada acara ini, namun Panitia mengambil estimasi ½ dari jumlah tersebut yaitu antara 1.000 s/d 1.500 orang peserta belum ditambah dengan para Undangan Khusus (Kepala Sekolah/Mantan Kepala Sekolah, serta Para Guru-guru dan Siswa kelas X s/d XII SMAN 62 Jakarta.

7. MEKANISME KEGIATAN___________
A. Tahap Sosialisasi :
A.1. Proses sosialisasi kegiatan Reuni Akbar Alumni di Tahun 2010 ini telah dimulai sejak diadakannya kegiatan pertemuan antar Alumni Tahun 2010 di SMAN 62 Jakarta. Sosialisasi yang gencar mulai dilakukan sejak bulan Maret tahun 2010 melalui jejaring sosial Facebook di internet sebagai salah satu cara penyampaian informasi langsung secara efektif ; (Februari s/d Agustus 2010)

Komunitas Insan Alumni
SMA Negeri 62 Jakarta

A.2. Promosi bertahap juga dilakukan sejak pembentukan Panitia Inti kegiatan Reuni Akbar Alumni SMA Negeri 62 Jakarta, dengan melakukan proses pemasangan spanduk (media promo indoor dan outdoor) di lokasi-lokasi strategis baik di dalam lokasi SMAN 62 Jakarta atau di beberapa tempat yang mudah terlihat oleh orang banyak termasuk area seputar jalan masuk ke arah lokasi SMAN 62 Jakarta ; (termasuk promo di media cetak, radio dan televisi)

B. Pembentukan Panitia :
Panitia kegiatan Reuni Akbar SMA Negeri 62 Jakarta Tahun 2010 telah dibentuk pada tanggal 30 Januari 2010 yang terdiri dari Panitia Inti yang terdiri dari wakil setiap Angkatan Alumni SMAN 62 Jakarta (Dewan Pertimbangan Alumni – DPA), yang terdiri dari Pembina, Penasehat, Ketua , Wakil Ketua, sie-sie pendukung lainnya dan Panitia Unsur Siswa (OSIS). (Susunan Lengkap Panitia terlampir)

C. Distribusi Undangan, Tiket dan Pengumpulan Dana :
C.1. Undangan : Undangan khusus diberikan kepada Sesepuh, Kepala Sekolah/ Mantan Kepala Sekolah SMA Negeri 62 Jakarta, Guru / Mantan Guru SMAN 62 Jakarta, Para Donatur (Sponsor), Komite Sekolah, Staff/ Karyawan TU SMAN 62 Jakarta. (Jadwal Distribusi : Oktober 2010) ; C.2. Tiket : Tiket diperuntukkan bagi para peserta kegiatan (Alumni) yang akan hadir dalam acara perwakilan event ini. Reuni Akbar Alumni Tahun angkatan. Masing2010, dimana tiket tersebut akan diperoleh di masing-masing masing angkatan akan membantu pendanaan

Komunitas Insan Alumni
SMA Negeri 62 Jakarta

Mekanisme penyebaran dan distribusi adalah dengan melakukan Pembukaan Posko-Posko di beberapa tempat (termasuk di SMAN 62 Jakarta dgn bekerjasama dengan OSIS) agar distribusi dapat dilakukan merata dan tersebar hingga menjangkau seluruh alumni (Jadwal Distribusi Tiket : Oktober -2010) C.3. Donatur, Sponsor dan Penjualan Booth/ Stand : Donatur adalah para individu yang berasal dari unsur masyarakat yang bersimpati terhadap penyelenggaraan kegiatan Reuni Akbar Alumni 2010 yang dengan sadar tanpa unsur paksaan (sukarela) memberikan donasi bagi pelaksanaan kegiatan ini (Donatur juga dapat berasal dari Alumni). Sponsor adalah individu atau lembaga/ badan usaha tertentu yang diminta oleh Panitia untuk menjadi Sponsor kegiatan Reuni Akbar Alumni SMA Negeri 62 Jakarta dengan bentuk kerjasama saling menguntungkan, dimana Materi Iklan Sponsor dimasukkan ke dalam Materi Iklan/ Promo kegiatan Reuni Akbar Alumni 2010 atau Pembukaan Booth/ Stand selama kegiatan berlangsung di lokasi acara. Booth/ Stand dibuka oleh pihak-pihak tertentu yang ingin melakukan promo langsung atas produk atau materi lainnya selama kegiatan berlangsung dengan membeli area tertentu di lokasi acara atas seijin Panitia dan membayar dengan jumlah tertentu. Diharapkan dengan adanya Booth/ Stand ini dapat memberikan manfaat bagi para alumni dan peserta lainnya.

Komunitas Insan Alumni
SMA Negeri 62 Jakarta

(Jadwal Pengumpulan Dana sumber Donatur, Sponsor dan Penjualan Booth/ Stand : Juli s/d Oktober-2010) C.4. Acara Puncak Reuni Akbar Alumni tahun 2010 (Gedung Sasono Adi Utomo, Taman Mini Indonesia Indah, Jakarta Timur, 07 Nopember 2010)  Gladi Acara  Persiapan pengisi acara (Artis dan Host/MC)  Stage panggung acara  Konfirmasi kehadiran undangan  Jumlah total peserta (capacity load building)  Materi acara puncak  Pengerahan Massa Alumni dan Siswa  Security check (gedung, parkir)  Transportasi Undangan  Sound system  Hadiah Door Prize  On Time Performance (Rincian materi persiapan dan acara puncak terlampir)

Komunitas Insan Alumni
SMA Negeri 62 Jakarta

8. ANGGARAN (BUDGET)____________
Anggaran yang dibutuhkan untuk kegiatan Reuni Akbar Alumni SMA 62 Jakarta Tahun 2010 adalah sebesar : Rp. 200.000.000,00 (Dua Ratus Juta Rupiah) dengan rincian adalah sebagaii berikut : (Rincian terlampir)

9. MATERI SPONSORSHIP___________
A. SPONSOR UTAMA GOLD Biaya Sponsorship sebesar 25 % dari Total Biaya yang dibutuhkan dalam kegiatan Reuni Akbar Alumni SMA Negeri 62 Jakarta Tahun 2010 ; Keuntungan :  Nama dan Logo Perusahaan ditampilkan pada SPANDUK, UMBUL-UMBUL, BANNER dan BACKDROP ;  Nama dan Logo Perusahaan ditampilkan pada TIKET dan UNDANGAN acara ;  Nama dan Logo Perusahaan ditampilkan pada setiap materi Iklan;  Nama dan Logo Perusahaan ditampilkan pada setiap STIKER PROMO yang akan dibagikan  1 (satu) buah area untuk Booth/ Stand  5 (lima) buah Undangan VIP

A

Komunitas Insan Alumni
SMA Negeri 62 Jakarta

B. SPONSOR UTAMA SILVER Biaya Sponsorship sebesar 10 % dari Total Biaya yang dibutuhkan dalam kegiatan Reuni Akbar Alumni SMA Negeri 62 Jakarta Tahun 2010 ; Keuntungan :  Nama dan Logo Perusahaan ditampilkan pada SPANDUK, UMBUL-UMBUL, ID CARD, BANNER dan BACKDROP ;  1 (satu) buah area untuk Booth/ Stand  2 (dua) buah Undangan VIP

B

C. CO-SPONSOR (A) Biaya Sponsorship sebesar 5 % dari Total Biaya yang dibutuhkan dalam kegiatan Reuni Akbar Alumni SMA Negeri 62 Jakarta Tahun 2010 ; Keuntungan :  Nama dan Logo Perusahaan ditampilkan pada SPANDUK  1 (satu) buah Undangan VIP

C

D. CO-SPONSOR (B) Biaya Sponsorship sebesar 5 % dari Total Biaya yang dibutuhkan dalam kegiatan Reuni Akbar Alumni SMA Negeri 62 Jakarta Tahun 2010 ; Keuntungan :  Nama dan Logo Perusahaan ditampilkan pada BACKDROP ;  1 (satu) buah Undangan VIP

D

Komunitas Insan Alumni
SMA Negeri 62 Jakarta

10. PENUTUP
Demikian Proposal Kegiatan/ Sponsorship ini kami sampaikan, dengan harapan bahwasanya kegiatan REUNI AKBAR ALUMNI SMA NEGERI 62 Jakarta tahun 2010 ini dapat berjalan dengan baik dan lancar tanpa adanya satu hambatan berarti. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang telah bersedia memberikan bantuan moril dan materil guna mendukung suksesnya acara kami ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, PANITIA PELAKSANA REUNI AKBAR ALUMNI TAHUN 2010 SMA NEGERI 62 JAKARTA

GAMAL AULIA Ketua

GANDO SORI Sekertaris

MENGETAHUI / MENYETUJUI : KEPALA SEKOLAH SMA NEGERI 62 JAKARTA

Dra. Endang Sulistyowati

Komunitas Insan Alumni
SMA Negeri 62 Jakarta

FORMULIR SPONSORSHIP GEMPITA REUNI AKBAR ALUMNI SMA NEGERI 62 JAKARTA TAHUN 2010 Kami yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Jabatan Telp./HP : _________________________________________________( L/P ) : _________________________________________________ : _________________________________________________

Bertindak atas nama : Perusahaan : _________________________________________________( PT/CV ) Alamat : _________________________________________________ : _________________________________________________ : _________________________________________________ : Telp./Fax : ______________________________________ : Email : ______________________________________ Dengan ini menyatakan kesanggupan untuk menjadi Sponsor dalam kegiatan “ Gempita Reuni Akbar Alumni SMA Negeri 62 Jakarta Tahun 2010 “ dengan mengambil Paket Sponsor sebagai berikut : SPONSOR GLOD CO – SPONSOR A

SPONSOR SILVER

CO - SPONSOR B

____________,____________2010 Pertugas Panitia Penanggung Jawab,

( _____________________)

( _____________________ )

NB. Konfirmasi Sponsor dan Dana masuk ke Rekening Panitia adalah tanggal 15 Oktober 2010 Nama, Nomor kontak dan Rekening tertera di dalam Proposal.

Komunitas Insan Alumni
SMA Negeri 62 Jakarta

SUSUNAN PANITIA PENYELENGGARA

REUNI AKBAR ALUMNI SMA NEGERI 62 JAKARTA
Tahun 2010
STEERING COMMITTEE : (Pengarah)

Pelindung : 1. Kepala Sekolah SMA Negeri 62 Jakarta : Dra. Endang Sulistyowati Penasehat : 1. Dewan Perwakilan Alumni tahun 1983 s/d 1998 2. Para Guru Sekolah SMA Negeri 62 Jakarta ORGANIZING COMMITTEE :(Panitia Pelaksana)

Komunitas Insan Alumni
SMA Negeri 62 Jakarta

RUN DOWN ACARA REUNI AKBAR ALUMNI SMA NEGERI 62 JAKARTA Sasono Adi Utomo, TMII – Jakarta Timur Minggu , 7 Nopember 2010
NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 JAM 10.00 – 11.30 11.00 – 11.40 11.40 – 11.45 11.45 – 11.55 11.55 – 12.05 12.05 – 12.10 12.10 – 13.00 13.00 – 13.05 13.05 – 13.15 13.15 – 13.25 13.25 – 13.35 13.35 – 14.00 14.00 14.10 14.20 14.30 14.40 14.50 15.00 15.10 15.20 15.30 – 14.10 – 14.20 – 14.30 – 14.40 – 14.50 – 15.00 – 15.10 – 15.20 – 15.30 – 15.40 PROGRAM REGISTRASI FIREWORKS WITH OPENING DANCER MC – OPENING ACT SAMBUTAN KETUA PANITIA SAMBUTAN KEPALA SEKOLAH MC – CHIT – CHAT – ASK GUEST TO GET LUNCH MEMORIES MOVING SCREEN – POTO JADUL MC – CHIT – CHAT PRESENT DANCER DANCER PERFORMANCE D. KRISMATONO COME IN STAGE CHIT CHAT AND START TALKSHOW WITH TEACHER PADUAN SUARA SMA 62 JAKARTA MC START ASK TEACHER TO STAGE TO GIVE LOVE GIFT FROM ALUMNI VERY FOX PERFORMANCE PANDA PERFORMANCE DEDE, YOGO & PERFORMANCE MC CHIT CHAT & DOOR PRIZES UCHIE ELFA’S SINGER PERFORMANCE DUET UCHIE ELFA’S WITH VERRY FOX MC CHIT CHAT AND GRAND DOOR PRIZES PANITIA PERFORMANCE MC CLOSING ALL PERFORMANCE WITH PAPER RAIN SHOOT

Komunitas Insan Alumni
SMA Negeri 62 Jakarta

ANGGARAN/ BUDGET REUNI AKBAR ALUMNI SMA NEGERI 62 JAKARTA Tahun 2010 A. Estimasi Pemasukan :
1 2 Masing – masing Angkatan : 16 angkatan X @ Rp. 10,000,000 Sponsor Jumlah Penerimaan 160,000,000 40,000,000 200,000,000

B. Estimasi Pengeluaran : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Gedung Stage panggung, Back Droop dan Dekorasi Sound System + Alat Music Fotografi dan Video Keamanan dan Kebersihan MC Pro Dancer Catering : 1500 org x @ Rp. 65,000 Fireworks Konvetti Sekretariat, Cetak Tiket/Undangan/Proposal & ATK Screen 3 x 4, 2 buah x 2,000,000 ( inci Projector ) Sourvenir Guru, Kaos Panitia Door Prize Pencetakan / Publikasi Biaya Lain – lain Jumlah Pengeluaran 27,500,000 10,000,000 8,500,000 6,500,000 1,000,000 2,500,000 2,500,000 97,500,000 1,000,000 500,000 4,500,000 6,000,000 5,500,000 10,000,000 6,500,000 10,000,000 200,000,000

Komunitas Insan Alumni
SMA Negeri 62 Jakarta

PERFORMANCE ARTIS PENGISI ACARA GEMPITA REUNI AKBAR ALUMNI SMAN 62 JAKARTA

Steny Agustaf

Uci – Elfas
DAFTAR KONTAK

Komunitas Insan Alumni
SMA Negeri 62 Jakarta

PANITIA GEMPITA REUNI AKBAR ALUMNI SMA NEGERI 62 JAKARTA A. OFFICIAL TEAM : GAMAL AULIA – 08116800516 /08126994663

ADNAN HUSEIN - 08159711824 TITI YULISANASTRI - 081514357929 CHRISTRI MURNI - 0818990787
B. SEKRETARIAT PANITIA :

SMA NEGERI 62 - JAKARTA
Jl. Raya Bogor – Kramat Jati – Jakarta Timur

C. REKENING BANK

:

BCA A/C : 7660120488
a/n CHRISTRI MURNI

Komunitas Insan Alumni
SMA Negeri 62 Jakarta

OFFICIAL TEAM PANITIA REUNI AKBAR ALUMNI SMA NEGERI 62 JAKARTA Tahun 2010

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->