Anda di halaman 1dari 4

NOTULEN RAPAT

Dihadiri oleh : Pengurus beserta koordinator masing-masing angkatan, Guru dan


Panitia pelaksana Silaturahmi dan Donor Darah Ikani SMAN 23
Jakarta
Hari / Tanggal : Sabtu / 09 Januari 2010
Tempat : SMAN 23 Jl. Mandala Utara Tomang Jakarta Pusat
Pk. : 10.30 WIB – Selesai

Materi Pembahasan :
1. Memberitahukan Maksud dan tujuan dibentuknya Ikani
2. Pemberitahuan terbentuknya koordinator-koordinator angkatan.
3. Kesiapan-2 panitia Donor Darah dan Silaturahmi Ikani SMAN 23
4. Penentuan kegiatan-kegiatan Ikani SMAN 23 yang belum terlaksana
5. Bagaimana cara mensosialisasikan rekening atas nama IKANI SMAN 23 secara efektif.
6. Keuangan Ikani dan Rencana penggalangan dana.
7. Pemberitahuan telah dibuat Anggaran Dasar Ikani SMAN 23

Hasil Pembahasan :
1. Maksud dibentuknya IKANI SMAN 23 adalah :
a. Mempersatukan seluruh alumni SMAN 23 dalam suatu kesatuan dengan meningkatkan rasa
persaudaraan dan kepedulian kepada seluruh IKANI SMAN 23
b. Menjadi satu wadah yang dapat menampung aspirasi seluruh alumni SMAN 23
Tujuan IKANI SMAN 23 adalah :
a. Mewujudkan aspirasi seluruh alumni SMAN 23
b. Meningkatkan eksistensi SMAN 23 Jakarta
c. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bermanfaat dalam bidang pendidikan, ekonomi,
sosial dan budaya dengan mengoptimalkan sumberdaya masyarakat umumnya dan IKANI
SMAN 23 serta SMAN 23.khususnya.
2. Nama-nama coordinator angkatan yang resmi menjadi coordinator Ikani (Lampiran 1)
3. Kesiapan-2 panitia Donor Darah dan Silaturahmi Ikani SMAN 23 :
a. Panpel sdh persiapkan untuk acara silaturahmi dan DD ini
b. Giat DD pd tgl. 16/1 adalah mengisi daftar hadir dan isi formulir keanggotaan
ikani bagi seluruh alumni SMAN 23 kemudian isi daftar ke ikut sertaan DD.
c. Pelaksanaan pengambilan DD diruang kelas SMAN 23
d. Pelayanan DD First come first serve, yang pertama datang yang pertama dilayani
e. Sambil menunggu DD diikuti acara silaturahmi termasuk bahas :
- Kegiatan-2 alumni kedepannya,
- Iuran alumni dan
- Rencana Reuni Akbar SMAN 23
f. Sehubungan adanya try out di sekolah pada tgl. 16/1/10, acara hiburan
ditiadakan, namun atas kesepakatan panpel dan pengurus inti Ikani SMAN23 bila dana
memungkinkan maka kemungkinan acara hiburan akan diadakan setelah try out sekolah
selesai.
g. 3 hari sebelum hari “H” masing-2 kordinator angkatan melaporkan ke humas
Ikani, berapa jumlah yang akan ikut DD dan Silaturahmi karena untuk antisipasi konsumsi
yang akan kita berikan kepada seluruh rekan – rekan yang hadir dalam acara ini.
4. Penentuan kegiatan-kegiatan Ikani SMAN 23 yang belum terlaksana yaitu :
No. Jenis Kegiatan Tanggal Tim pelaksana :
1. Menyantuni anak yatim piatu 2010 Akn dbahas pd saat pelaksanaan acara
2. Sunatan massal 2011 Akn dbahas pd saat pelaksanaan acara
3. Menyantuni panti jompo 2012 Akn dbahas pd saat pelaksanaan acara
4. Membantu korban bencana alam Insidentil Akn dbahas pd saat pelaksanaan acara
5. Menyantuni para alumni SMAN 23 yang Insidentil Akn dbahas pd saat pelaksanaan acara
kurang beruntung
6. Menyantuni kematian/sakit dri para alumni Insidentil Akn dbahas pd saat pelaksanaan acara
dan keluarga alumni (anak, suami, istri),
guru-guru dan pensiunan guru-2 SMAN 23
7. Memberi beasiswa kepada anak-anak yg Insidentil Akn dbahas pd saat pelaksanaan acara
berprestasi dari alumni SMAN 23 yg
kurang beruntung
-1-
2. Notulen Rapat / RL tgl. 09/01/2010
8. Penggalangan dana - Seluruh alumni SMAN 23
9. Reuni akbar SMAN 23 2013 Akn dbahas pd saat pelaksanaan acara

5. Cara mensosialisasikan rekening atas nama IKANI SMAN 23 secara efektif adalah :
melalui e-mail / FB / telephone / handphone, media masa, media cetak dan lain-lain.
6. Keuangan Ikani dan rencana penggalangan dana disebar luaskan melalui coordinator masing
masing angkatan dengan cara :
- Mentransfer langsung dari alumni SMAN 23 ke rekening :
BANK : BRI CABANG CIREUNDEU
NO. REK : 0524-01-005617-50-9
Atas nama : IKANI SMAN 23
- Mengumpulkan dana ke coordinator masing – masing angkatan setelah itu coordinator
angkatan menyetorkan ke rek Ikani.
- Berasal dari sumbangan tetap dan sukarela kepada seluruh alumni untuk meningkatkan
kesejahteraan dan terlaksananya kegiatan-2 Ikani SMAN 23 dan untuk besarnya
sumbangan ditetapkan sejumlah Rp. 10.000,- per bulan per alumni. (akan dibicarakan
kembali pada saat acara Silaturahmi dan DD)
- Berasal dari donator-donatur yang bersedia menyumbang baik dari alumni dan non alumni
- Sumberlain yang syah
7. Telah dibuat Anggaran Dasar Ikani SMAN 23 namun saat ini masih dalam proses
penyempurnaan. Hal ini untuk menambah keyakinan dan kepercayaan seluruh alumni
SMAN 23.

Menimbang :
1. Adanya kegiatan kegiatan SMAN 23, maka perlu dibentuk tim pelaksana untuk
melaksanakan kegiatan kegiatan Ikani SMAN 23 dari coordinator masing masing angkatan
yang telah dibentuk.
2. Perlunya data untuk mengetahui jumlah seluruh alumni SMAN 23 maka setiap alumni
wajib untuk mengisi formulir keanggotaan Ikani SMAN 23 sebagai wadah silaturahmi untuk
persatuan dan kesatuan seluruh alumni SMAN 23
3. Perlunya dana untuk menjalankan kegiatan kegiatan tersebut di atas, maka masing
masing alumni SMAN 23 bersedia menyumbangkan dananya sebesar Rp. Rp. 10.000,- per
bulan per alumni.
4. Perlunya kesadaran para alumni untuk melaksanakan kegiatan-2 tersebut diatas maka
dibutuhkan kerja sama dan motivasi yang tinggi untuk mewujudkan maksud dan tujuan Ikani
SMAN 23 Jakarta.

Memutuskan :
1. Untuk mengangkat coordinator masing masing angkatan guna membantu melancarkan
semua aktivitas / kegiatan-kegiatan Ikani.
2. Agar koordinator masing-masing angkatan dapat mendata setiap alumni dengan mengisi
formulir keanggotaan Ikani SMAN23 (lampiran 2) kepada humas Ikani yaitu :
a. M. Arif Julianto, tlp. 085694063457, email : arif_physics05@yahoo.co.id
b. Endang Trisno Widati, tlp. 99657848, 081288996809,email: endangtw23@yahoo.com
3. Bahwa Ikani SMAN 23 bukan milik beberapa angkatan/beberapa komunitas
tertentu saja tetapi Ikani adalah milik seluruh alumni SMAN 23, oleh karena itu seluruh
angkatan yang akan ditentukan sebagai tim pelaksana kegiatan-2 Ikani agar kiranya dapat
bekerja sama satu dengan yang lainnya dengan rasa tanggungjawab dan peduli demi
terwujudnya maksud dan tujuan Ikani SMAN 23.
4. Bahwa pengurus akan siap membantu manakala dibutuhkan untuk setiap kegiatan Ikani
tersebut

Mengangkat :
Kordinator masing-masing angkatan yang sudah ditetapkan untuk membantu Ikani dalam
mewujudkan kegiatan-2 Ikani SMAN 23, menginformasikan ke seluruh alumni yang ada dan lain
lain.

Jakarta, 09 Januari 2010


Dibuat Oleh : Disetujui :

-2-
2. Notulen Rapat / RL tgl. 09/01/2010
Ttd Ttd

(Siti Nurillah) (M. Zarkasih)

Lampiran 1 Notulen Rapat tgl. 09/01/2010

Daftar Nama kordinator / perwakilan dari masing – masing Angkatan

No. Angkatan Nama koord angkatan No. telp / hp Keterangan


1 1977 Bambang Irianto 0818 738 758, 5367 4612, 5793
9644
1978 --------- --------------
2 1979 Abdul Majid 0812 972 8523 Abdul.madjid@yahoo.com
Winarto 0816 1173 990 Belum ada jawaban
3 1980 Asrianty Purwantini/Dodo 0812 88 535 88, 0815 8583 1599 Anty_dodo@yahoo.com / Jl. Teteb
Barat 2 D No. 2A
4 1980 Agus S / Toni P 0818 724 967 / 08111 493 494
5 1981 Edi Junaedi 0815 982 9182, 021 9951 9728 mangenjun@yahoo.co.id
6 1981 Retno 08111 86054
7 1982 Jasa Darmawan/Yasa 0815 8554 2002 Mandala Tomang
8 1982 Lia 0815 1448 1999
9 1983 Beni Indra 0811 864 682
Ashari Hadi 021 6882 3200 Belum ada jawaban
10 1984 Heri Sudiro / Ivan 7094 0201/0818 0847 9631 Sudiroheri@yahoo.com
11 1984 Ardy Gustav 0815 999 3407, 9499 1506 Ardygustav@yahoo.com
12 1985 Cahyo M 0813 1648 5869
13 1985 Endang TW 0812 8899 6809 endangtw23@yahoo.com
14 1986 Nurlinah/Moeng Prahadhi 0816 1156 026 / 0816 1389 073 moeng@yahoo.com
Agnes Adriani 0816 1364 635 Belum ada jawaban
15 1987 Anne Setiawan 0818 149 257, 549 3618
16 1987 Era Riandi 0818 868 043
17 1988 Aries Jatmiko 0819 8131 7068, 6887 7883 aries.jtmk2@gmail.com
18 1988 Nurjaya 08151 999 2213
19 1989 Budi Lestari Kharie 0815 911 5769 Simon.coky@gmail.com
20 1989 Retno Setyaningrum 0816 192 8255
21 1990 Lopay 0812 9600 550
22 1990 Arif 0812 8089 709
1991 --------- --------------
22 1992 Muktamil 0815 1672 287,081368510086
1993 --------- --------------
23 1994 Diah Purwani 0815 927 1376 dyahpurworini@ymail.com
24 1994 Ikhwanudin 651 6465, 0818 607 918 Ihwan_nudin@ymail.com
1995 --------- --------------
25 1996 Jarot 08581 4861 821 Jl. Gelong Baru Barat V/1 Tomang
26 1997 Komala Sari 0852 8296 8538
27 1997 Agus Munadi 0813 1544 3444
1998 --------- --------------
29 1999 Rizki Arief 0815 1343 9443
30 2000 Hartoyo Darmawan 08521 816 4949 Toyo_batosai@yahoo.com / Jl.
Gunung Gede V No.126 Perum 2
Bekasi
Ahmad Arif Fadillah H 0856 7232 487 Bekasi Jaya Indah Bekasi
31 2001 Edwin/Elang MS 9352 6321 / 7002 2467 Psr Minggu Jak Sel
32 2001 Ifie Fiolen Maulita/ suhadi 9442 3374 / 0815 8492 0033 Tawakal 2 A, tomang
33 2002 Imam 0856 8978 550 O josh@plasa.com /
Jl.Tanjung Gedung No.29 4/16
34 2002 Ria Suci Lestari/Vallen 0818 662 984, 9153 0053 / 9753
7961 Jl. Damai No. 25
35 2003 Renya Maria 0899 9965 235 Renya_miracle77@yahoo.co.id /
Asrma Polri Pesing No.71
36 2003 Gusti Handi/Beni H 0815 1993 2700/0856 8462 459 Behnio_rehues@yahoo.com
37 2004 Desika Pemita 0813 8976 7990
38 2004 Robi Maulana 0856 9236 1515
39 2005 Yonas Alex Ibrahim 0856 9151 8786
40 2005 Adib Fadli 9378 9260
41 2006 Puspa Sari Nata diradja 0857 1002 4204, 9397 3140
/R.Roro Tri R - / Roz_imutz89@yahoo.com
42 2006 Desi Hiryani 0856 716 0886, 9514 6668 / 0856
8903 743 Desy_hiryani@yahoo.co.id
43 2007 Artyqa Fitriani SK/ Indra 9394 4481/ 0856 9183 4246
Dev Tawakal 6, tomang
Ayu 085718897061
2008 --------- --------------
-3-
2. Notulen Rapat / RL tgl. 09/01/2010
44 2009 Indra Rangga / Kholid F 0856 7227 538 / 0857 1060 2827 eg_kholid @yahoo.com

45 2009 Christina Komala Dewi 0857 1961 8578

Note : Yang dicetak tebal belum ditemukan kordinatornya

Lampiran 2 Notulen Rapat tgl. 09/01/2010

FORMULIR KEANGGOTAAN
IKATAN ALUMNI SMAN 23 JAKARTA

1. Nama Lengkap :
2. Nama Panggilan :
3. Lulusan tahun :
4. Tempat / tgl. Lahir :
5. Jenis Kelamin :
6. Alamat Rumah :

7. No. Telp. :
8. Alamat E-mail :
9. Alamat Office/ :
Alamat Usaha

10 Nomor telp. Kantor :


.
11 Nama Istri / suami :
.
12 Jumlah Anak :
.
13 Nama Anak : 1.
.
2.
3.

.................................,.........................2010

TTD Photo 3 x 4

( NAMA JELAS )

-4-
2. Notulen Rapat / RL tgl. 09/01/2010