ALUR PERENCANAAN PENGADAAN AMOXICILLIN 500mg SEBAGAI OBAT

ANTIBIOTIK FAST MOVING DI APOTEK “PAPUA FARMA”

1. Perhitungan dan Analisis Kebutuhan

Nama apotek : PAPUA FARMA

Jangka waktu stok : 3 bulan (dimaksudkan dengan mempertimbangkan keuntungan yang diraih
dengan langsung memesan stok di PBF dari Makassar-Sulawesi Selatan,
dimana harganya lebih tergolong murah dibandingkan jika membeli di
PBF daerah Papua yang masih sangat terbatas.)

SS
Jumlah yang Banyak Stok kosong Stok bulan
Jangka waktu AU (MU- LT
tersedia penggunaan bulan lalu lalu
AU)LT
Januari - 40 dus =
309 strip 309 strip 0 0 91 strip
Maret 400 strip
219 + 91 = 310 (353-310) + 22

1 BULAN
April - Juni 353 strip 331 strip 22 strip 0 strip
strip = 65 strip
441 – (367
Juli -
441 strip 367 strip 343 strip 24 strip 0 + 24) = 50
September
strip
Tabel 1. Data kondisi stok Amoxicillin sebagai parameter perhitungan perencanaan permintaan stok baru

Perencanaan permintaan menggunakan persamaan :

Rencana kebutuhan : AU + stok kosong bulan lalu + LT+ SS – sisa stok bulan lalu

 April - Juni  berdasar Januari – Maret

Rencana kebutuhan = 309 + 0 + 1 + 0 - 91

= 225 strip

 Juli – September  berdasar April – Juni

Rencana kebutuhan = 353 + 65 + 1 + 22 – 0

= 441 strip

 Oktober – Desember  berdasar Juli – September

Rencana kebutuhan = 367 + 0 + 1 + 24 - 50

= 342
Keterangan :

 AU = Average Usage (penggunaan rata-rata obat).

 MU = Maximum Usage (nilai penggunaan terbanyak).
 SS = Safety Stock (persediaan pengaman untuk melindungi terjadinya stock out).
 LT = Lead Time (waktu antara obat dipesan hingga tiba di Apotek).

2. Tindakan yang Dilakukan

Bagan pembelian Amoxicillin yang dilakukan di Apotek Papua Farma :

Mengisi formulir permintaan sejumlah obat Amoxicillin, menyerahkan/mengirimkan kepada PBF di

Makassar-Sulawesi Selatan. Ketika obat datang, dilakukan pengecekan fisik, kebenaran, dan jumlah
obat; mengirimkan bukti penerimaan kembali kepada PBF

Mengisi kartu stok obat Amoxicillin, menyimpan sejumlah stok di gudang dengan memperhatikan
tempat penyimpanan, yaitu di tempat kering, tidak lembab, tidak terkena sinar matahari langsung dan
pada suhu ruangan, jauhkan dari kemungkinan kebakaran, dan letakkan di tempat yang mudah
dijangkau karena Amoxicillin merupakan obat yang pergerakannya cepat. Lalu tentukan harga obat
dengan membertimbangkan biaya-biaya yang telah dikeluarkan untuk mencapai laba yang
diharapkan

Sediakan sejumlah tertentu untuk ditaruh di laci penjualan dengan sistem pengeluarannya adalah
FIFO (First In First Out), juga diperhatikan untuk menyediakan kartu pergerakan obat, untuk diisi
ketika obat dikeluarkan sejumlah tertentu. Penataan ruangan dilakukan dengan memperhatikan
efektifitas dan efisiensi pelayanan, pembagian farmakologis, dan urutan abjad

Obat diberikan harus dengan edukasi yang memadai, mengingat obat Amoxicillin adalah antibiotika.
Selain itu, idealnya penyerahan obat antibiotika harusnya dengan diterimanya resep dokter oleh
apotek.