Prosedur Aliran Surat Dinas Biasa Keluar

y

Surat Dinas adalah surat yang isinya berkaitan dengan kepentingan tugas dan kegiatan kedinasan yang bersifat formal dan mempunyai format tulisan yang baku.

y

Langkah-langkah Surat Dinas Biasa Keluar 1. Pencatatan Surat 2. Penyampaian Surat

1. Pencatatan Surat y Pencatatan surat oleh pengolah pada lembar pengantar surat biasanya rangkap 2 (dua) y Pada kolom disampaikan dicatat pukul dan tanggal penyampaian oleh unit pengolah kepada unit kearsipan dan pada kolom diterima dicatat pada kolom paraf, dan di paraf oleh unit kearsipan

2. Penyampaian Surat y Setelah surat dicatat surat beserta arsip surat dan kedua lembar pengantar surat biasa disampaikan kepada unit kearsipan, untuk di stampel y Setelah surat aslinya dikirimkan, arsip surat distampel (pukul berapa) dan tanggal pengirimannya y Selanjutnya arsip surat dan lembar pengantar surat biasa II disampaikan unit pengolah untuk disampaikan dan lembar pengantar surat biasa I disimpan pada unit kearsipan 1. Tugas unit pengolah y Mencatat surat biasa keluar dalam 2 lembar pengantar y Menyampaikan surat asli dan tembusan kepada pencatat di unit kearsipan 2. Tugas Pencatat y Memasukan surat asli dalam sampul setelah distempel dan meneruskan ke bagian ekspedisi untuk dikirim ke alamat yang dituju y Tembusan surat dicap tanggal pengiriman dan dikembalikan ke unit pengolah disertai dengan lembar pengantar II y Menyimpan lembar pengantar I di pencatatan sebagai bukti penyampaian

Prosedur Surat Dinas Keluar UNIT KEARSIPAN PENGOLAHAN PENCATATAN A B A B PENGARAHAN PENATA ARSIP D EKSPEDISI .

Laporan Hasil Presentasi Manajemen Kearsipan Prosedur Aliran Surat Dinas Keluar Kelompok 6 Fani Firmanti Hayati Barokah Leslian Yollyndia Riksa Budiharti Aisa Administrasi Bisnis D4 POLITEKNIK NEGERI BANDUNG Jl. Gegerkalong Hilir. Ds. Ciwaruga Bandung .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful