1 Latar Belakang
Pembangunan ilmu insan merupakan agenda utama dalam pembangunan negara. Justeru
itu, peranan guru kaunseling menjadi tonggak utama dalam usaha merealisasikan hasrat
tersebut.
Fail meja merupakan satu kerangka kerja yang sistematik bagi setiap guru kaunseling
menyusun dan melaksanakan kerja-kerja hariannya dalam bidang perkhidmatan mereka.
Fail meja ini akan menjadi garis panduan kepada guru kaunseling bagi memudahkan
pelaksanaan pelbagai program dan aktiviti yang telah dirancangkan.
Usaha ini adalah untuk meningkatkan mutu profesionalisme, kredibiliti dan akauntabiliti
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah. Adalah diharapkan fail meja ini akan
dapat memberi panduan dalam membantu menjalankan tugas-tugas seharian sebagai
seorang guru kaunseling.
1.2 Visi dan Misi Kementerian Pelajaran Malaysia
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling Cemerlang, Gemilang dan Terbilang Menjelang
2010
MISI SEKOLAH
( Diisi oleh GKSM )
1.4 Visi dan Misi Unit Bimbingan Dan Kaunseling
Mewujudkan iklim pendidikan yang kondusif, teraputik dan efektif dari aspek fizikal
perhubungan dan pengurusan berteraskan konsep perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling berkualiti secara menyeluruh dan berkesan demi kecemerlangan murid dan
sekolah.
9. Memberi maklumat yang tepat dan terkini kepada klien dengan penuh
jujur, ikhlas dan beretika.
10. Membangunkan potensi individu sebagai model insan yang mampu
menyumbang kepada negara.
Bagi memastikan bahawa matlamat dan objektif perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
tercapai, kaedah penyampaian dan perkhidmatan kepada kumpulan sasar adalah amat penting.
Keberkesanan perkhidmatan akan dapat mewujudkan pelajar yang seimbang, berjiwa besar dan
waja, berwawasan dan berketrampilan. Usaha-usaha untuk membina insan yang terus maju ke
arah hidup yang bermakna bagi kesejahteraan diri, masyarakat dan negara perlu dilaksanakan
dengan secara seimbang dalam semua bidang seperti berikut:
2 .2 Objektif Sekolah
( Diisi oleh Guru Kaunseling Sekolah Menengah )
2 .3 Objektif Unit Bimbingan Dan Kaunseling
2.3.1 Meningkatkan kecemerlangan akademik murid dengan mengadakan:
GURU
KAUNSELING SEPENUH MASA /
GURU BIMBINGAN SEPENUH MASA
3.2 Carta Organisasi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling
PENGERUSI
Pengetua
NAIB PENGERUSI
GPK Pentadbiran
GPK HEM
GPK Kokurikulum
SETIAUSAHA
Guru Kaunseling 1
PENOLONG SETIAUSAHA
Guru Kaunseling 2
AHLI JAWATANKUASA
4.1.14 Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling.
4.1.16 Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebar
kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling di sekolah.
4.1.17 Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru, kakitangan dan ibu
bapa yang memerlukannya.
4.1.23 Menjadi urusetia kepada program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib,
Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan dan
Jawatankuasa penempatan (Kemasukan ) murid di sekolah.
4.1.25 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke
semasa.
2.4 Menerima,
menyusun dan
mempamir maklumat
pendidiikan kerjaya,
pencegahan dadah,
HIV, Aids dan
rokok.
* Menilai aktiviti
perkembangan
remaja
penghargaan
kendiri
konsep kendiri
pengendalian
kendiri
PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIL PROSES KERJA UNDANG/
MELULUSKAN
PERATURAN
/DIRUJUK
Menerima klien yang datang secara
1 sukarela/ dirujuk.
GKSM
Membuat sesi.
3 GKSM
Menulis laporan untuk rujukan sesi yang
4 akan datang. GKSM
Senarai Semak
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
Aktiviti 5.1
KAUNSELING
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
Menerima klien yang datang secara
1 sukarela/ dirujuk oleh guru.
Membuat sesi
3
Menulis laporan untuk rujukan sesi
4 yang akan datang.
PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIL. PROSES KERJA UNDANG/
MELULUSKAN/
PERATURAN
DIRUJUK
Menerima klien yang dirujuk Pengetua / PKHEM/
1. Guru Disiplin/
GKSM
GKSM
3. Membuat temujanji
Pakar Rujuk
6. Konsultasi (Jika perlu)
Tamat
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
Menerima klien yang dirujuk
1
Mengiklankan perkhidmatan
2.
bimbingan dan kaunseling GKSM
Pendokumentasian GKSM
9.
Mula
Pendokumentasian
Senarai Semak
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
Mendapatkan jumlah sebenar murid di
1 sekolah
Mengiklankan perkhidmatan
2
bimbingan dan kaunseling
Penyediaan borang-borang
3 perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
Edaran senarai semak keperluan
4 perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
Proses Kerja
GKSM
GKSM menjalankan tugas-tugas yang
3
telah diagihkan.
Mula
Senarai Semak
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
Perbincangan dengan pentadbir
tentang perancangan dan pelan
1 strategik rancangan tahunan
bimbingan dan kaunseling
PEGAWAI UNDANG-
YANG UNDANG/
BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN PERATURAN
/DIRUJUK
Mengenalpasti cara mengumpul
maklumat serta resos yang berkaitan
1 dengan bimbingan dan kaunseling GKSM
melalui pelbagai sumber.
Mula
Melakukan pengubahsuaian
Tamat
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
Mengenalpasti cara mengumpul
maklumat serta resos yang berkaitan
1 dengan bimbingan dan kaunseling
melalui pelbagai sumber.
PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIL. PROSES KERJA UNDANG/
MELULUSKAN/
PERATURAN
DIRUJUK
GKSM/GPK/GPK
1
Mengumpul data/maklumat murid. HEM
Mula
Tamat
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
Muka
Jawatankuasa Menyelaras Perkhidmatan
Sub aktiviti 5.2.5 surat 1/1
Bimbingan Dan Kaunseling ini
PEGAWAI UNDANG-
YANG UNDANG/
BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN PERATURAN
/DIRUJUK
Mendapatkan maklumat tentang keperluan GKSM
perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
1
di sekolah.
GKSM
4 Merangka kertas cadangan program.
Pengetua
6 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa.
GKSM
Penyediaan laporan untuk dihantar kepada
9
Pengetua
Jawatankuasa Menyelaras
Muka
Sub aktiviti 5.2.5 Perkhidmatan Bimbingan Dan surat ini
1/1
Kaunseling
Mula
Tamat
Senarai Semak
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
Mendapatkan maklumat tentang
keperluan perkhidmatan Bimbingan dan
1
Kaunseling di sekolah.
Proses Kerja
Muka
Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti
Sub aktiviti 5.2.6 surat 1/1
Bimbingan & Kaunseling Di Sekolah ini
PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIL PROSES KERJA UNDANG /
MELULUSKAN /
PERATURAN
DIRUJUK
Mendapatkan maklumat tentang
program dan aktiviti tahunan yang GPK HEM
1 telah dijalankan sepanjang tahun
semasa. GKSM
Mula
Tamat
Senarai Semak
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
Mendapatkan maklumat tentang program
dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan
1
sepanjang tahun semasa
Proses Kerja
PEGAWAI UNDANG-
YANG UNDANG/
BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN PERATURAN
/DIRUJUK
Menyemak fail Bimbingan dan
Kaunseling, rekod perkhidmatan
1 bimbingan dan kaunseling, individu dan Pengetua
kelompok, pembimbing rakan sebaya
(PRS) dan kemahiran belajar.
Membuat analisa berkaitan keberkesanan GKSM
2 dan tahap pelaksanaan program
kemahiran belajar.
Menyemak rekod bimbingan dan
3 kaunseling meliputi tempoh satu tahun.
Mula
Tamat
Senarai Semak
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
Menyemak fail Bimbingan dan
Kaunseling, rekod perkhidmatan
1 bimbingan dan kaunseling, individu dan
kelompok, pembimbing rakan sebaya
(PRS) dan kemahiran belajar.
Membuat analisa berkaitan keberkesanan
2 dan tahap pelaksanaan program
kemahiran belajar
Menyemak rekod bimbingan dan
3 kaunseling meliputi tempoh satu tahun
Proses Kerja
PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIL PROSES KERJA UNDANG/
MELULUSKAN /
PERATURAN
DIRUJUK
Menerima surat atau arahan daripada Pengetua
pengetua/wakilnya mengenai sesuatu
1
tugas.
Mula
Tamat
Senarai Semak
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
Menerima surat atau arahan daripada
Pengetua/wakilnya mengenai sesuatu
1
tugas.
Proses Kerja
Muka
Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi
Sub aktiviti 5.3.1 surat 1/2
Tingkatan Enam ini
Mula
Program berlangsung
Tamat
Senarai Semak
6 Mesyuarat jawatankuasa
8 Menjalankan program
Proses Kerja
Muka
Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi
Sub aktiviti 5.3.2 surat 1/1
Tingkatan Empat ini
PEGAWAI
PROSES KERJA UNDANG-
YANG
BIL UNDANG /
MELULUSKAN
PERATURAN
/DIRUJUK
Menawarkan pakej mata pelajaran
Tingkatan Empat yang telah disediakan GPK Pentadbiran
oleh pihak sekolah
1.
- Aliran Sains
- Aliran Kemanusiaan
Semua AJK
8. Pelaksanaan program
Mula
Pelaksanaan program
Tamat
Senarai Semak
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 57
Menawarkan pakej mata pelajaran
Tingkatan Empat yang telah
1
disediakan oleh pihak sekolah
Mesyuarat Jawatankuasa
6
Mesyuarat Jawatankuasa kedua
7 (Sekiranya perlu)
Pelaksanaan program
8
Menyediakan laporan untuk
9 diserahkan kepada pengetua.
Proses Kerja
Muka
Program Kemahiran Belajar Untuk
Sub aktiviti 5.3.3 surat 1/1
Murid-Murid ini
Mula
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 59
Mengumpul data dan membuat analisa keputusan
akademik peperiksaan murid
Tamat
Senarai Semak
Proses Kerja
Muka
Sub aktiviti 5.4.1 Program Pameran Kerjaya surat 1/1
ini
GKSM
2 Mengenal pasti kumpulan sasaran Guru Kanan Bidang
Muka
Sub aktiviti 5.4.1 Program Pameran Kerjaya surat ini
1/1
Tidak Lengkap
lengkap
Program berlangsung
Tamat
Senarai Semak
Muka
Sub aktiviti 5.4.1 Program Pameran Kerjaya surat ini
1/1
5 Mesyuarat Jawatankuasa
Proses Kerja
Muka
Sub aktiviti 5.4.2 Pelaksanaan Inventori Minat Kerjaya surat 1/1
ini
Inventori Minat
Pelaksanaan Program Inventori Minat
8 AJK Kerjaya
Kerjaya berlangsung
Muka
Sub aktiviti 5.4.2 Pelaksanaan Inventori Minat Kerjaya surat ini
1/1
Tidak
Lengkap
lengkap
Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan
Tamat
Senarai Semak
Muka
Sub aktiviti 5.4.2 Pelaksanaan Inventori Minat Kerjaya surat ini
1/1
Proses Kerja
Mula
Tamat
Senarai Semak
Muka
Sub aktiviti 5.4.3 Informasi Bidang-Bidang Kerjaya surat ini
1/1
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
Mengumpul data dan keperluan murid
1 tentang informasi bidang-bidang kerjaya
Proses Kerja
Muka
Sub aktiviti 5.5.1 Program Orientasi Murid surat 1/1
ini
Pengetua
5. Mesyuarat Jawatankuasa
AJK
7 Pelaksanaan program orientasi
Mula
Tamat
Senarai Semak
Muka
Sub aktiviti 5.5.1 Program Orientasi Murid surat ini
1/1
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
Mengumpul data dan keperluan murid
1 tentang maklumat program orientasi
Proses Kerja
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 73
BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
Aktiviti 5.5
MENTAL
Muka
Program Selepas PMR
Sub aktiviti 5.5.2 surat 1/1
ini
Mula
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti 5.5
Muka
Sub aktiviti 5.5.2 Program Selepas PMR 1/1
surat ini
Proses Kerja
Mula
Lengkap
Mengumpul data dan keperluan murid
daripada SSDM
Tamat
Senarai Semak
Proses Kerja
Muka
Sub aktiviti 5.5.4 Program Mentor-Mentee surat 1/1
ini
Muka
Sub aktiviti 5.5.4 Program Mentor-Mentee Sekolah surat ini
1/1
Mula
Tamat
Senarai Semak
Muka
Sub aktiviti 5.5.4 Program Mentor-Mentee 1/1
surat ini
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
Mengumpul data dan keperluan murid
1
untuk program Mentor Mentee
Mencari kumpulan sasaran murid
2
Proses Kerja
Muka
Sub aktiviti 5.5.5 Program Sekolah Selamat surat 1/1
ini
Muka
Sub aktiviti 5.5.5 Program Sekolah Selamat surat ini
1/1
Mula
Tamat
Senarai Semak
Muka
Sub aktiviti 5.5.5 Program Sekolah Selamat surat ini
1/1
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
Mengumpul data dan keperluan murid
1 untuk program Sekolah Selamat
Proses Kerja
BIDANG KEIBUBAPAAN
Aktiviti 5.6
Muka
Sub aktiviti 5.6.1 Kursus Kemahiran Keibubapaan surat 1/1
ini
Muka
Sub aktiviti 5.6.1 Kursus Kemahiran Keibubapaan surat ini
1/1
Mula
Tamat
Proses Kerja
Muka
Sub aktiviti 5.6.1 Kursus Kemahiran Keibubapaan surat 1/1
ini
UNDANG-
PEGAWAI YANG
UNDANG/
BIL PROSES KERJA MELULUSKAN /
PERATURA
DIRUJUK
N
Mengumpul data dan keperluan ibu bapa GKSM
1
untuk kursus kemahiran keibubapaan
Mengenal pasti kumpulan sasaran GKSM
2
Muka
Sub aktiviti 5.6.1 Kursus Kemahiran Keibubapaan surat ini
1/1
Mula
Senarai Semak
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
Mengumpul data dan keperluan ibu
bapa untuk kursus kemahiran
1
keibubapaan
10
Penyediaan laporan untuk dihantar
Proses Kerja
Muka
Program Permuafakatan Ibu Bapa /
Sub aktiviti 5.6.2 surat 1/1
Penjaga ini
Mula
Tamat
Muka
Sub aktiviti 5.6.2 Program Permuafakatan Ibu Bapa surat ini
1/1
BIDANG KEIBUBAPAAN
Aktiviti 5.6
Mula
Tamat
Senarai Semak
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
Mengumpul data dan keperluan ibu
1 bapa untuk konferens bersama agensi
luar
Mencari kumpulan sasaran
2
Proses Kerja
PEGAWAI
UNDANG-
YANG
BIL PROSES KERJA UNDANG /
MELULUSKAN
PERATURAN
/ DIRUJUK
Penganugerahan Pengetua
9.
Tindakan susulan:
Penyelarasan dan penyediaan GKSM
10.
program yang akan datang.
Mula
Penganugerahan
Penyerahan Laporan
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.7 BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MURID
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
Menyediakan kertas cadangan program penubuhan
1. PRS di sekolah
Pemilihan peserta
5.
Penganugerahan
10.
Tindakan susulan:
Penyelarasan dan penyediaan program yang akan
11.
datang.
Proses Kerja
Muka
Program Disiplin Murid
Sub aktiviti 5.7.2 surat 1/1
ini
PEGAWAI UNDANG-
PROSES KERJA YANG UNDANG /
BIL LULUSKAN / PERATURAN
DIRUJUK
Guru Disiplin /
Mendapatkan data rekod salahlaku murid Guru Tingkatan
1.
daripada SSDM Warden /
GKSM
Muka
Sub aktiviti 5.7.2 Program Disiplin Murid surat ini
1/1
Mula
Tamat
Senarai Semak
Muka
Sub aktiviti 5.7.2 Program Disiplin Murid surat ini
1/1
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA (/) CATATAN
Guru Disiplin /
Mendapatkan data rekod salahlaku murid Guru Tingkatan
1. daripada SSDM Warden /
GKSM
Proses Kerja
8. Program dijalankan.
Mula
Program dijalankan
Menyediakan laporan.
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti 5.8
FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 103
BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/
INHALAN / ROKOK/ ALKOHOL
TANDAKAN
BIL PROSES KERJA CATATAN
(/)
Guru
Displin/Guru
1. Membuat kajian keperluan program. Tingkatan/
Waden /
GBKSM
Program dijalankan.
8.
Peraturan Pentadbiran
b). Klien datang sendiri (sukarela ) atau dirujuk oleh Guru Tingkatan /
Guru Disiplin / Guru – Guru / Ahli Keluarga / lain-lain perlu
mengisi borang BK09 dan BK04.
e) Sesi dijalankan.
Peraturan Pentadbiran
Nama Guru :
Tarikh: