Anda di halaman 1dari 7

1.

Standarisasi Surat FoSSEI


A. PENOMORAN SURAT
Nomor : XXX/A/Und/Presnas/1/VII/2007

No. Urut Surat


Kode Surat
Kode Hal surat
Kode Pembuat Surat
Bulan
Tahun

CATATAN :
1. Nomor Urut Surat
Nomor urut surat ditulis dengan angka mulai dari 001 dst. Untuk
menunjukkan profesionalitas organisasi FoSSEI maka diharapkan
adanya penomoran yang urut baik yang dikeluarkan oleh
Presnas, BPH Regional, ataupun Komisariat FoSSEI. Dalam
proses kerjasamanya dibutuhkan koordinasi yang baik antara
BPH Regional, komisariat dan PresNas FoSSEI bidang CoCoDA.
2. Kode Surat
Kode Surat A, ditujukan untuk BPH Regional, komisariat atau
PresNas
Kode Surat B, ditujukan untuk KSEI–KSEI baik di wilayah
regionalnya ataupun di regional lain
Kode Surat C, ditujukan untuk ekstern FoSSEI seperti
perusahaan, instansi, pihak perorangan dan lainnya.
3. Kode Hal Surat
Kode Hal Surat adalah singkatan dari perihal surat
⇒ Permohonan disingkat Prm
⇒ Pencairan dana disingkat Pnc
⇒ Undangan disingkat Und
⇒ Keterangan disingkat Ket
⇒ Mandat disingkat Mdt
⇒ Pemberitahuan disingkat Pbr
⇒ Keputusan disingkat SK
⇒ Rekomendasi disingkat rek

4. Kode Pembuat Surat


Untuk kode pembuat surat diisi oleh pihak yang mengeluarkan
surat dengan ketentuan sebagai berikut:
PRESNAS
PresNas 1 ditulis presnas/1
PresNas 2 ditulis presnas/2
PresNas 3 ditulis presnas/3
PresNas 4 ditulis presnas/4
PresNas 5 ditulis presnas/5
REGIONAL
Regional Sumatera bag. Utara ditulis reg/sumbagut
Regional Sumatera bag. Tengah ditulis
reg/sumbagteng
Regional Sumatera bag. Selatan ditulis reg/sumbagsel
Regional Banten ditulis reg/banten
Regional Jabodetabek ditulis
reg/jabodetabek
Regional Jawa Barat ditulis reg/jabar
Regional Jawa Tengah ditulis reg/jateng
Regional Yogyakarta ditulis reg/jogja
Regional Jawa Timur ditulis reg/jatim
Regional Sunda Kecil ditulis reg/sunkec
Regional Kalimantan bag. Selatan ditulis
reg/kalsel
Regional Kalimantan bag. Barat ditulis reg/kalbar
Regional Kalimantan bag. Timur ditulis reg/kaltim
Regional Sulawesi Bag. Selatan ditulis reg/sulsel
Regional Sulawesi Bag.Tengah ditulis reg/sulteng
KOMISARIAT
Untuk BPH komisariat di masing-masing regional, penulisan kode
pembuat surat disesuaikan dengan nama komisariat masing-
masing dengan didahului nama regionalnya.
Contoh: untuk komisariat bogor di jabodetabek ditulis
"jabodetabek/bogor"
5. Bulan
Nama bulan diketik dengan angka romawi, menunjukkan bulan
dimana surat tersebut diketik
6. Tahun
Nama tahun ditulis empat digit dengan angka biasa
B. FORMAT SURAT
KOP SURAT
Nomor : ……../…./…../………../VII/2007 Jakarta, ________________M
Lampiran : …………
H
Hal : ……….
(1 enter dengan ukuran 2 spasi)
Kepada Ykh,
……………………………………
Alamat Tujuan
(1 enter dengan ukuran 2 spasi)
Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Bismillahirrohmanirrohim. Alhamdulillahirrobbil ‘alamin. Segala puji bagi


Allah SWT yang telah mengadakan segala sesuatu disertai kelembutan kekuasaan-
Nya dan keunikan ciptaan-Nya. Shalawat berangkai salam semoga tetap
tercurahkan kepada sang pelita kehidupan, pembebas manusia dari gelapnya
kebodohan, Nabi besar Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan seluruh
pengikutnya yang senantiasa istiqomah dan selalu merindukan bertemu wajah
kekasih abadi, Allah SWT.

___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

PRESNAS/regional/komisariat

Ttd
_________________
Nama Jelas

Tembusan :

CATATAN :
 Tulisan diketik dengan tipe huruf GILL SANS MT dengan
ukuran 12 pts
 isi dari pembuka surat adalah sama dengan tujuan untuk
menyeragamkan pembuka
 Salam pembuka dan penutup diketik dengan huruf tebal dan
miring
 Jika dalam surat terdapat tema sebuah acara maka diketik
dengan tulisan miring dan diberi tanda kutip
 Jarak spasi pengetikan surat adalah 1.5
 Untuk menentukan jarak spasi antar paragraph tidak diatur
hanya saja harap disesuaikan dengan melihat keserasian surat.
 Kop surat PRESNAS diseragamkan, sedangkan kop surat BPH
regional dan BPH komisariat diberi kebebasan kepada masing-
masing regional & komisariat dalam hal desain, namun wajib
mencantumkan logo FoSSEI sesuai AD/ART dan alamat
regional/pusat serta mempertimbangkan kaidah-kaidah Bahasa
Indonesia yang baik dan benar.

C. ALUR SURAT
Khusus untuk PRESNAS, baik surat masuk ataupun surat keluar
harap dikonfirmasikan ke Presnas 2 bidang CoCoDA dengan tujuan
adanya pengarsipan yang baik. Sedangkan untuk BPH regional &
komisariat harap diarsipkan oleh sekretaris di masing-masing
regional untuk kemudian dilaporkan ke Presnas 2 bidang CoCoDA di
akhir masa kepengurusan.

NB :
Akhi penomoran urat selanjutnya :
002/XXX/Presnas/V/VII/2008

Nomor sebelumnya sudah digunakan untuk surat permohonan izin


tempat, keterangan dibawah ini :
Nomor : 001/C/Pmr/Presnas/2/VII/2008 Jakarta, 20
Juli 2008 M
Hal : Permohonan Izin Tempat 16 Rajab
1429 H

Kepada Ykh,
PRPM Masjid Nurul Ilmi
Kampus E Universitas Gunadarma Kelapa Dua
Di Tempat

Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Bismillahirrohmanirrohim. Alhamdulillahirrobbil ‘alamin. Segala puji


bagi Allah SWT yang telah mengadakan segala sesuatu disertai
kelembutan kekuasaan-Nya dan keunikan ciptaan-Nya. Shalawat
berangkai salam semoga tetap tercurahkan kepada sang pelita
kehidupan, pembebas manusia dari gelapnya kebodohan, Nabi besar
Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan seluruh pengikutnya
yang senantiasa istiqomah dan selalu merindukan bertemu wajah kekasih
abadi, Allah SWT.

Forum Silaturahim Studi Ekonomi Islam (FoSSEI) adalah suatu


organisasi yang menjadi wadah bagi semua mahasiswa yang ingin
mengapresiasikan dan mengaktualisasikan ekonomi Islam dalam
kehidupan sehari-hari dengan visi mulia membumikan ajaran-ajaran Islam
dalam bidang ekonomi. Salah satu anggota FoSSEI adalah Universitas
Gunadarma.

Berkaitan dengan akan dilaksanakannya Rapat Internal Pengurus


FoSSEI Jabodetabek yang insya Allah akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Ahad/ 20 Juli 2008


Waktu : 12.30-18.00 WIB
Tempat : Masjid Nurul Ilmi Kampus E Universitas
Gunadarma
Kami selaku panitia bermaksud memohon dukungan dan kerjasama
dari pengurus masjid yang berupa perizinan pemakaian tempat untuk
rapat demi kelancaran dan suksesnya acara ini

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan


kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Semoga amanah ini dapat
berjalan dengan baik dan mengokohkan ukhuwah Islamiyyah serta
berjuang bersama dalam menegakkan ekonomi Islam di bumi Indonesia.

Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Hormat Kami,
Presidium Nasional
Wajib untuk legalisir Presidium Nasional

Nomor : 002/B/Pmr/Presnas/5/VII/2008 Jakarta, 22


Juli 2008 M
Hal : Permohonan Izin Tempat 16 Rajab
1429 H

Kepada Ykh,
Ketua KSEI se-JATIM
Di Tempat

Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Bismillahirrohmanirrohim. Alhamdulillahirrobbil ‘alamin. Segala puji


bagi Allah SWT yang telah mengadakan segala sesuatu disertai
kelembutan kekuasaan-Nya dan keunikan ciptaan-Nya. Shalawat
berangkai salam semoga tetap tercurahkan kepada sang pelita
kehidupan, pembebas manusia dari gelapnya kebodohan, Nabi besar
Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan seluruh pengikutnya
yang senantiasa istiqomah dan selalu merindukan bertemu wajah kekasih
abadi, Allah SWT.

Forum Silaturahim Studi Ekonomi Islam (FoSSEI) adalah suatu


organisasi yang menjadi wadah bagi semua mahasiswa yang ingin
mengapresiasikan dan mengaktualisasikan ekonomi Islam dalam
kehidupan sehari-hari dengan visi mulia membumikan ajaran-ajaran Islam
dalam bidang ekonomi. Salah satu anggota FoSSEI adalah Universitas
Gunadarma.
Berkaitan dengan akan diadakannya seleksi staff ahli Presidium
Nasional untuk bidang R and D, kami selaku Presidium Nasional
memohon dukungan dan kerjasamanya dari pengurus KSEI yang saudara
pimpin agar dapat merekomendasikan anggotanya untuk diseleksi
menjadi staff ahli Presedium Nasional bidang R and D.

Profil calon staff ahli tolong diemailkan ke email Presidium Nasional


5 atas nama Hatib Elham Ahsani dengan alamat:
l_ham_mujahid@yahoo.co.id, sebelum tanggal 31 Juli 2008.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan


kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Semoga amanah ini dapat
berjalan dengan baik dan mengokohkan ukhuwah Islamiyyah serta
berjuang bersama dalam menegakkan ekonomi Islam di bumi Indonesia.

Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

Hormat Kami,
Presidium Nasional

Presidium Nasional