Anda di halaman 1dari 4

c c

   


 c  

Pengorganisasian merupakan proses penempatan orang-orang dan sumber daya lainnya untuk
melakukan tugas ± tugas dalam pencapaian tujuan dan menyangkut pembagian pekerjaan untuk
diselesaikan dan mengkoordinasikan hasil-hasilnya.

Pengorganisasian adalah fungsi kedua dan dilakukan secara langsung dari dasar yang telah
dibuat oleh perencanaan yang baik. Pengorganisasian membagi siapa yang harus melakukannya,
mengidentifikasikan siapa yang harus memerintah dan mengadakan hubungan ± hubungan
perkantoran untuk komunikasi.

c
c      

Struktur organisasi secara formal di definisikan sebagai suatu system atau jaringan kerja dari
tugas ± tugas, pelaporan relationship, dan komunikasi yang menghubungkan bersama pekerjaan
individual dan kelompok, sebuah struktur hendaknya mengalokasikan pekerjaan melalui sebuah
divisi pekerjaan dan menyediakan koordinasi dari hasil ± hasil kinerja sehingga sasaran
organisasi terlaksana dengan baik.

Aplikasi dalam pengorganisasian dapat lihat kasus perusahaan Honda motor yang sistem
organisasinya terpusat di Jepang dan mengalami beberapa kendala dalam pengaplikasinya di
Negara Amerika Serikat.

c c

c   

1.
      

Struktur formal adalah grafik organisasi yang menunjukkan bagaimana berbagai posisi
berhubungan satu dengan yang lain melalui garis otoritas dan komunikasi.

Struktur informal adalah menunjukkan hubungan kerja setiap harinya dalam hal siapa berbicara
dengan siapa dan siapa biasanya berinteraksi dengan siapa.

c


Dalam struktur fungsional para pekerja dengan kecakapan kerja yang hampir sama melakukan
tugas yang sejenis ditempatkan secara bersama dalam kelompok formal.

Keuntungan ± keuntungan yang didapat antara lain :


O Skala ekonomis dengan penggunaan sumber daya secara efisien.
O =ugas yang konsisten dengan pelatihan teknis.
O Pemecahan masalah teknis yang berkualitas tinggi.
O Pelatihan yang mendalam dan perkembangan kecakapan kerja dalam fungsinya.
O Jenjang karir yang jelas dalam fungsinya.

Œ


Struktur divisional meliputi struktur produk, struktur geografi, dan struktur pelanggan.

Struktur produk adalah pengelompokan pekerja dan aktivitas pekerjaan pada satu produk atau
jasa.

Struktur geografi adalah pengelompokan pekerjadan kegiatan yang dilakukan pada lokasi atau
daerah yang sama. Struktur pelanggan adalah pengelompokan pekerjaan dan aktivitas untuk
melayani pelanggan yang sama.

Kelebihan struktur divisioanal yaitu :

O 0leksibilitas yang tinggi dalam merespon perubahan lingkungan.


O heningkatnya koordinasi antar departemen fungsional.
O henunjukkan dengan jelas pertanggung jawaban untuk produksi dan pelayanan
pengiriman.
O Keahlian yang difokuskan pada pelanggan, produk ± produk dan daearah ± daerah
khusus.
O Perkembangan atau penurunan ukuran yang mudah dengan menambah atau menghapus
divisi-divisi.

Kelemahan struktur divisional yaitu :

O Dapat menurunkan skala ekonomi.


O henyebarkan persaingan teknik dan keahlian.
O henciptakan persaingan yang tidak sehat diantara unit operasional.


 

Adalah pendekatan yang digunakan dengan pertukaran fungsi antar tim yang permanent untuk
menggabungkan kekuatan teknik dari struktur fungsional dengan mengintegerasikan dari struktur
divisional.

Keuntungan dari struktur matriks adalah :

O Kerjasama interfungsional : matrik menyediakan cara mengkoordinasi kontribusi


fungsional yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan program khusus.
O 0leksibilitas : matrik memberi kemudahan untuk menambah, memindah atau mengganti
fokus dari tim untuk membuat gambaran program baru atau perubahan dasar seperti
ukuran bisnis.
O Pelayanan terhadap pelanggan : pelanggan struktur matrik selalu menejer program untuk
menjawab pertanyaan, menyediakan laporan, dan masalah alamat pelanggan.
O =anggung jawab yang lebih baik : matrik mengidentifikasi dengan jelas para menejer
yang bertanggung jawab untuk hasil kinerja.
O Peningkatan pembuatan keputusan: matrik memaksa pembuatan keputusan dan
pemecahan masalah pada tingkatan tim, dimana terdapat informasi yang paling baik.
O Peningkatan manajemen strategi : matrik membebaskan menejer puncak dari keputusan ±
keputusan rutin untuk membuat strategi yang lain.


  

Organisasi ini menggunakan variasi strategi untuk beraliansi dari kontrak ± kontrak bisnis untuk
beroperasi tanpa harus memiliki semua fungsi pendukungnya. Hal ini didapat seperti yang
dipaparkan melalui jaringan elektronik. Pemikiran kreatif ini memperbolehkan organisasi untuk
beroperasi sebagai system dasar yang lebih kecil dan kompleks, bahkan saat memperbaiki
operasi ± operasi yang luas.


Π  .

Di dalam tempat kerja modern, ada beberapa aspek, diantara adalah :

O ðantai perintah yang lebih pendek adalah sistem organisasi yang menggabungkan rantai
perintah atau jalur kekuasaan yang menghubungkan seluruh karyawan pada tingkat ±
tingkat yang lebih tinggi dari menejemen secara vertikal.
O Kurangnya kesatuan perintah adalah sistem manajemen klasik yang menggambarkan
bagaimana rantai perintah harus beroperasi dalam pelaksanaan menejerial sehari ± hari.
O ðentang lebar dari pengendalian adalah sejumlah karyawan yang melapor langsung
kepada manajer.
O Pendelegasian dan wewenang adalah suatu proses pendistribusian dan pemberian
kepercayaan pekerjaan kepada orang lain.
O Desentralisasi dan sentralisasi adalah secara implisit terkandung pada kecenderungan
organisasi pada saat ini, seperti rentang kendali yang meluas dan pemberian wewenang
yang meningkat.



 ! "

=ujuan dari makalah adalah memahami, dan menganalisa proses pengorganisasian dalam
membagi, mengidentifikasi, memerintah dan mengadakan hubungan ± hubungan perkantoran
untuk komunikasi dan mengalokasikan dan mengatur sumber produksi untuk mencapai tugas ±
tugas pokok dalam pengorganisasian.