Anda di halaman 1dari 9

2010

PENYUSUNAN PROPOSAL
KEGIATAN OSIS

SUNARYO
FISIKA SMA NEGERI 85
JAKARTA
7/24/2010
Proposal Kegiatan OSIS Oleh Sunaryo (Pembina Fotografi & Jurnalistik)

BAB I
PENDAHULUAN

A. Pengertian

Proposal merupakan pedoman kerja, gambaran atau peta perjalanan lengkap yang akan
dilalui selama melakukan kegiatan, berarti bahwa ia telah mempunyai gambaran menyeluruh
atau lengkap mengenai lingkup dan urutan kegiatannya, tenggang waktu, saat mulai, serta
saat bilamana harus berakhirnya pelaksanaan dari masing-masing kegiatan, pihak-pihak lain
yang terkait dan harus dihubungi, sarana yang dibutuhkan dan lain sebagainya. Proposal
penelitian merupakan suatu rencana tertulis yang akan diikuti dengan kegiatan nyata.

Bagi sebuah organisasi (kepanitiaan), menyusun proposal kegiatan merupakan langkah yang
sangat penting, karena langkah ini dapat menentukan berhasil tidaknya seluruh kegiatan.
Sebelum seseorang (organisasi, panitia) memulai dengan kegiatannya maka ia harus
membuat perencanaan tertulis yang biasa disebut dengan proposal kegiatan.

Di dalam istilah tersebut terkandung pengertian suatu usulan. Kelihatannya, sebuah kegiatan
bukan hanya untuk organisasinya saja, karena kata “mengusulkan” mengandung makna
bahwa sesuatu masih menunggu jawaban atau izin dari pihak lain.

Penyusunan proposal merupakan bagian dari rangkaian kegiatan dan sebagai langkah awal
untuk melaksanakan kegiatan. Dengan membuat proposal seseorang dituntut untuk
merumuskan dengan jelas apa tujuan yang ingin dicapai. Dengan demikian sebuah
organisasi dapat mengayunkan langkah dengan pasti dalam melaksanakan kegitannya
karena tanpa ada keraguan lagi.

B. Tujuan

Panduan Penyusunan Proposal disusun dengan tujuan:

1. Menyamakan konsep tentang substansi proposal kegiatan OSIS SMA Negeri 85


Jakarta
2. Sebagai acuan bagi Pengurus OSIS dan Ekstrakurikuler untuk meningkatkan
kualitas substansi Proposal Kegiatan OSIS SMA Negeri 85 Jakarta, sesuai dengan
kebijakan sekolah.
3. Menyamakan arah pengembangan kegiatan OSIS dalam mencapai tujuan sekolah.
4. Sebagai acuan OSIS dalam menyusun Proposal yang operasional sesuai visi, misi
dan tujuan sekolah

C. Hasil yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan adalah Pengurus OSISI dan Ekstrakurikuler dapat menyusun
Proposal Kegiatan untuk melaksanakan program kerja OSIS sesuai dengan prosedur,
ruang lingkup, kerangka program dan jadwal yang telah ditetapkan untuk mencapai
tujuan yang diharapkan.

2010-LDKS OSIS SMAN 85 JAKARTA –Sunaryo-fisika: http://sunaryo.ning.com, www.sunaryosurya.com 2-9


Proposal Kegiatan OSIS Oleh Sunaryo (Pembina Fotografi & Jurnalistik)

BAB II
PROPOSAL KEGIATAN

A. Prinsip-Prinsip Penyusunan Proposal Kegiatan

Prinsip-prinsip yang harus diperhatikan dalam menyusun proposal kegiatan OSISI dan
Ekstrakurikuler adalah sebagai berikut:
1. Disusun secara sistematik, realistis dan operasional
2. Mudah dibaca dan dipahami
3. Disusun bersama oleh pengurus OSISI/Ekstrakurikuler/Kepanitiaan dan pembina
OSIS/Ekstrakurikuler
4. Memuat semua informasi yang dibutuhkan terkait dengan pencapaian tujuan
dengan mengacu pada hasil inventarisasi program kerja yang dilakukan pengurus
OSIS/Ekstrakurikuler
5. Memuat rencana kegiatan dan tahapan pelaksanaan semua program
6. Mencantumkan kebutuhan dana, sumber dana dan penggunaannya
7. Menyertakan lampiran yang berisi detail data yang diperlukan

B. Ruang Lingkup Proposal Kegiatan

Salah satu persyaratan pelaksanaan kegiatan adalah wajib menyusun proposal yang
terkait dengan upaya pencapaian program kerja OSIS. Dengan demikian penyusunan
proposal tetap mengacu pada renstra (rencana strategis) sekolah, dan program kerja
OSIS yang telah disusun oleh pengurus OSIS yang target pencapaiannya mengacu pada
visi, misi dan tujuan sekolah.

Substansi proposal disusun mengacu pada hasil inventarisasi kondisi sekolah yang
dilakukan pengurus OSIS dan Pembina OSIS. Proposal yang disusun oleh
OSIS/Ekskul/Kepanitiaan mengikuti alur/bagan berikut ini:

Analisis Pembentukan
Program Kerja Kondisi Riil Input Pembina
Panitia
OSIS (Invent. Kond) OSIS/Ekskul

Proposal
Kegiatan

Disetujui Oleh
Ketua dan Kepala Sekolah Komite Sekolah
Pembina OSIS

2010-LDKS OSIS SMAN 85 JAKARTA –Sunaryo-fisika: http://sunaryo.ning.com, www.sunaryosurya.com 3-9


Proposal Kegiatan OSIS Oleh Sunaryo (Pembina Fotografi & Jurnalistik)

C. Kerangka Proposal Kegiatan

Proposal harus disusun secara sistematik dan mencakup berbagai komponen yang
diperlukan yaitu program 3 tahunan, program tahunan dan pendanaan (sumber dan
jumlah dana) dalam kerangka program kerja sebagai berikut:

1. Cover
2. Kata Pengantar dan Daftar Isi
4. Pendahuluan (Latar Belakang, Tujuan, Hasil yang Diharapkan)
5. Waktu dan Tempat Kegiatan
6. Program/Jadual Kegiatan
7. Susunan Kepanitiaan
8. Daftar Peserta
9. Susunan Acara
10. Rencana Anggaran
11. Sponsorsip
12. Lembar Pengesahan/Persetujuan
13. Lampiran-Lampiran
R

E. Alur Kegiatan OSIS

Alur Penyelenggaraan Kegiatan sebagai berikut :

Pembentukan Penyusunan
Program Kerja Panitia Proposal
OSIS/Ekskul

Pelaksanaan Proses
Kegiatan Sosialisasi Kegiatan Penandatanganan
Penggalangan Dana Proposal

Laporan Pertanggung
Jawaban
Evaluasi

Pembinaan
Lanjutan

2010-LDKS OSIS SMAN 85 JAKARTA –Sunaryo-fisika: http://sunaryo.ning.com, www.sunaryosurya.com 4-9


Proposal Kegiatan OSIS Oleh Sunaryo (Pembina Fotografi & Jurnalistik)
Lampiran 1. Contoh format Rencana Anggaran

RENCANA ANGGARAN
NAMA KEGIATAN:.........................................
OSIS SMA NEGERI 85 JAKARTA

SUMBER DANA
NO. KEBUTUHAN QUANTITY SATUAN JUMLAH
KAS OSIS BANTUAN KIMITE IURAN PESERTA

1 Dokumentasi Foto Kegiatan 100 exp Rp. 2.000,- Rp. 200.000,- Rp. 100.000,- Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-

2 Seragam panitia 50 org Rp. 50.000,- Rp. 2.500.000,- - - Rp. 2.500.000,-

JUMLAH

Catatan:
Sebaiknya dibuat dengan format Excell

2010-LDKS OSIS SMAN 85 JAKARTA –Sunaryo-fisika: http://sunaryo.ning.com, www.sunaryosurya.com 5-9


Proposal Kegiatan OSIS Oleh Sunaryo (Pembina Fotografi & Jurnalistik)

FORMAT PROPOSAL
Di samping tujuan, di dalam proposal juga disebutkan hal-hal yang berhubungan dengan
kegiatan, antara lain: latar belakang diadakannya kegiatan, waktu dan tempat kegiatan,
susunan kepanitiaan, peserta, rencana anggaran kegiatan, dan jadwal kegiatan.
Dalam kegiatannya, OSIS SMA Negeri 85 Jakarta, menggunakan dua jenis proposal, yaitu:
Proposal kegiatan khusus dan Proposal kegiatan umum.

2010-LDKS OSIS SMAN 85 JAKARTA –Sunaryo-fisika: http://sunaryo.ning.com, www.sunaryosurya.com 6-9


Proposal Kegiatan OSIS Oleh Sunaryo (Pembina Fotografi & Jurnalistik)

Proposal Kegiatan Khusus:


Proposal yang dibuat oleh Ekstrakurikuler, dan kepanitiannya terdiri dari para anggota ekskul
tersebut, contoh: Diklat Fotografi oleh Klub Fotografi, Studi Islam Intensif (SII) oleh Rohis,
Latihan Dasar Penelitian oleh KIR, Retret oleh Rokris.

Siapa yang menandatangani proposal ?


Untuk kegiatan yang dilaksanakan oleh Ekstrakurikuler, yang menandatangani adalah: Ketua
Ekskul, Pembina Ekskul, Ketua OSIS, Pembina OSIS dan Mengetahui Kepala Sekolah, jika
diperlukan Menyetujui Ketua Komite Sekolah.

Formasinya adalah sebagai berikut:

Klub Fotografi Siswa,


Ketua OSIS, Ketua

______________ _______________

Pembina OSIS, Pembina Ekskul,

_______________ _______________

Mengetahui: Menyetujui:
Kepala SMA Negeri 85 Jakarta Ketua Komite Sekolah,

______________ _______________

Proposal Kegiatan Umum:


Proposal yang dibuat oleh pengurus OSIS, dan kepanitiannya terdiri dari seluruh pengurs OSIS,
Ketua Ekskul dan anggota Ekskul yang aktif dalam setiap kegiatan, contoh: Masa Orientasi
Siswa, LDKS, Pentas Seni, Perpisahan, dan lain-lain.

Siapa yang menandatangani proposal ?


Untuk kegiatan yang dilaksanakan oleh Pengurs OSIS dan ketua Ekstrakurikuler, yang
menandatangani adalah: Sekretaris Panitia, Ketua Panitia, Ketua OSIS, Pembina OSIS
Mengetahui Kepala Sekolah, jika diperlukan Menyetujui Ketua Komite Sekolah.

Formasinya adalah sebagai berikut:

Panitia Proteksi 2006,


Ketua Panitia, Sekretaris,

______________ _______________

Pembina OSIS, Ketua OSIS,

_______________ _______________

Mengetahui: Menyetujui:
Kepala SMA Negeri 85 Jakarta Ketua Komite Sekolah,

______________ _______________

2010-LDKS OSIS SMAN 85 JAKARTA –Sunaryo-fisika: http://sunaryo.ning.com, www.sunaryosurya.com


Proposal Kegiatan OSIS Oleh Sunaryo (Pembina Fotografi & Jurnalistik)

SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) NEGERI 85 JAKARTA


ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
Jl. Srengseng Raya, Kec. Kembangan, Jakarta Barat Kode Pos: 11630
Telpon/Fax: (021) 584 0921, 586 2348 – e.Mail: sman85_jkt@yahoo.com

PROPOSAL
PROTEKSI TAHUN 2011

PENDAHULUAN

Mengandung isi tentang gambaran umum suatu organisasi atau kegiatan, dan latar belakang
diadakannya kegiatan itu.

TUJUAN
…..
…..
…..
…..

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN


Waktu Kegiatan
Tempat Kegiatan

KEPANITIAAN

PESERTA

JADWAL KEGIATAN

SUSUNAN ACARA

RENCANA ANGGARAN

PENUTUP

2010-LDKS OSIS SMAN 85 JAKARTA –Sunaryo-fisika: http://sunaryo.ning.com, www.sunaryosurya.com


Proposal Kegiatan OSIS Oleh Sunaryo (Pembina Fotografi & Jurnalistik)

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)


SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) NEGERI 85 JAKARTA
KLUB FOTOGRAFI & JURNALISTIK
Jl. Srengseng Raya, Kec. Kembangan, Jakarta Barat Kode Pos: 11630
Telpon/Fax: (021) 584 0921, 586 2348 – e.Mail: info-sma85@yahoo.com

PROPOSAL
DIKLAT FOTOGRAFI DAN JURNALISTIK

PENDAHULUAN

Mengandung isi tentang gambaran umum suatu organisasi atau kegiatan, dan latar belakang
diadakannya kegiatan itu.

TUJUAN
…..
…..
…..
…..

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN


Waktu Kegiatan
Tempat Kegiatan

KEPANITIAAN

PESERTA

JADWAL KEGIATAN

SUSUNAN ACARA

RENCANA ANGGARAN

PENUTUP

MAKALAH:
Disampaikan pada Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS)
SMA Negeri 85 Jakarta, Sabtu, 24 Juli 2010 di Jakarta

2010-LDKS OSIS SMAN 85 JAKARTA –Sunaryo-fisika: http://sunaryo.ning.com, www.sunaryosurya.com