KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE

)
PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI DAN DATA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

KEMENTERIAN NEGARA UNIT ORGANISASI PROGRAM

SASARAN PROGRAM

PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SRIWIJAYA PENINGKATAN FASILITAS DAN PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM PROSES PENDIDIKAN TERCIPTANYA LULUSAN YANG MEMILIKI KOMPETENSI YANG RELEVAN DENGAN KEBUTUHAN STAKEHOLDERS SERTA MAMPU BERSAING SECARA GLOBAL. PENINGKATAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI DAN DATA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

USULAN SBK KEGIATAN

SUB-KEGIATAN

I.

Latar Belakang A. Dasar Hukum
Penyusunan standar biaya khusus merupakan salah satu implementasi atas perundangan dan peraturan yang telah ditetapkan, antara lain: 1. Undang-Undang Nomor: 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. UU Nomor 17 Tahun 2003, tentang Keuangan Negara; 3. Keputusan Presiden RI Nomor 105/M Tahun 2007 tentang Penetapan Rektor Universitas Sriwijaya Periode 2007-2011; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004, tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga 5. SK Menteri Keuangan Nomor:190/KMK.05/2009, tanggal 26 Mei 2009 tentang Penetapan Universitas Sriwijaya pada Departemen Pendidikan Nasional sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum;

B. Gambaran Umum
Guna mempercepat pengembangan dan implementasi teknologi informasi dan komunikasi dilingkungan Unsri, pada April 2008 Rektor Unsri membentuk sebuah Tim dengan sebutan Tim Pengembangan TIK yang diberi tugas dan wewenang untuk melaksanakan kegiatan pengembangan dan implementasi TIK, dengan target
PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI DAN DATA BERBASIS TIK

terutama bagi mahasiswa angkatan 2008. Saat ini. program Studi/jurusan/fakultas.waktu kurang dari 2 (dua) tahun. antara lain: mahasiswa. namun demikian langkah pengembangan ini tidak akan menghapuskan peran dan fungsi UPT Puskom sebagai pusat pengolahan data dan layanan informasi sebagaimana yang diemban saat ini. dengan sub kegiatan pengembangan aplikasi sistem informasi data akademik di upt puskom merupakan bagian dari program PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI DATA AKADEMIK DI UPT PUSKOM UNSRI 2010 – 4/5 Page 2 . dan setiap Fakultas. saat ini telah dilakukan updating pada situs resmi Unsri yang beralamat di: http://www. DPNA dan KHS melibatkan beberapa unsur.id. bahkan dapat menghambat penyelesain proses. C. KPRS. Secara menyeluruh pembuatan Transkrip nilai dari seluruh Program Studi yang ada dilingkungan Unsri tidak lagi dilaksanakan di UPT Puskom. beberapa Fakultas seperti Fakultas Ekonomi dan Fakultas Ilmu Komputer bahkan telah melaksanakan pengolahan data akadmik mereka secara mandiri. Dalam 5 tahun terakhir peran UPT Puskom sebagai sentra pengolahan data akademik seperti: pengolahan KRS. sebagian besar Program Studi dan Fakultas masih mempercayakan pengolahan data akademik ini ke UPT Puskom. perubahan terhadap mail server Unsri dan implementasi SIMAK dengan registrasi dan KHS online.unsri. PPS. Dari segi layanan informasi. Keterkaitan Program dengan Kegiatan Kegiatan peningkatan dan pengembangan sistem informasi akademik berbasis teknologi informasi dan komunikasi. Penyempurnaan aplikasi. Keterlambatan salah satu unsur dalam melaksanakan proses ini akan mengakibatkan penambahan waktu penyelesaian proses. Lembaga dan Unit-Unit dilingkungan Unsri memiliki website sendiri yang memiliki link dengan website Unsri. DPNA. Tim Pengembangan TIK bersama-sama dengan UPT Puskom telah melaksanakan tugas yang diemban dengan fokus kegiatan pada Pengembangan Infrastruktur jaringan dan Sistem Informasi. akuntabel dan transparan. dosen. Pengembangan website Unsri ini kedepan harus dapat diikuti oleh Fakultas. Proses pengolahan KRS. KPRS. Lembaga dan Unit-Unit yang berada dilingkungan Unsri sehingga tersusun sebuah sistem layanan informasi yang akurat.ac. dan UPT Puskom yang satu sama lain terikat dalam rantai kerja yang tidak terpisahkan. keuangan. Namun demikian. Peningkatan sistem layanan berbasis TIK ini akan diterapkan pada semua sistem layanan mulai dari layanan akademik. efisien. KHS dan Transkrip Nilai dengan berbagai alasan dan pertimbangan mulai dikurangi. aset dan lainnya dan diharapkan pada awal semester depan seluruh tenaga akademik Unsri sudah memiliki email account dari mail server Unsri dan sebagian mahasiswa juga mendapat email account masing-masing. UPT Puskom sebagai bagian akhir dan sekaligus merupakan awal dari kegiatan pengolahan data ini kerap dituding menjadi penyebab lambatnya proses yang dilakukan dan selalu dianggap sebagai tempat yang paling rawan dalam penyimpangan data. Perubahan-perubahan tersebut diharapkan dapat mendorong seluruh Unit Kerja dilingkungan Unsri dapat bekerja dengan lebih baik dan efisien. sistem dan komitmen bersama adalah kunci sukses untuk memperbaiki dan meningkatkan layanan.

KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN A. Tersedianya informasi akademik yang lengkap. tersusunnya manual yang berisi peraturan dan tatacara pelaksanaan sistem informasi akademik. dan tepat waktu. Indikator Kinerja Untuk mengukur tingkat keberhasilan kegiatan ini. dan POS sistem layanan informasi akademik. Tersedianya peraturan dan pedoman sistem layanan informasi akademik. II. dan POS pelaksanaan layanan informasi akademik di UPT Puskom. Terwujudnya penyempurnaan aplikasi sistem informasi akademik. C. Kegiatan ini dilaksanakan dengan sasaran memperkuat tatakelola dan meningkatkan mutu layanan administrasi akademik. III. penyusunan manual dan POS pelaksanaan sistem layanan penerbitan KHS guna mendukung terlaksananya implementasi sistem layanan akademik berbasis TIK. MAKSUD DAN TUJUAN A. 2. 4. dengan indikator kinerja utama. 3. Terwujudnya manual.peningkatan fasilitas dan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam proses pendidikan. Kegiatan ini difokuskan pada penyempurnaan aplikasi sistem informasi akademik. dan Transkrip Nilai yang akurat dan tepat waktu. manual. beberapa Indikator Kinerja yang akan digunakan antara lain adalah: 1. Terselenggaranya proses penerbitan KHS. metode dan materi pembelajaran berbasis teknologi informasi dan komunikasi diperlukan dalam mendukung terlaksananya implementasi sistem layanan akademik berbasis TIK. 2. PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI DATA AKADEMIK DI UPT PUSKOM UNSRI 2010 – 4/5 Page 3 . keluaran yang dihasilkan adalah terwujudnya pengembangan aplikasi sistem informasi akademik. Uraian Kegiatan dan Keluaran Pengembangan aplikasi sistem informasi data akademik ini merupakan salah satu sub kegiatan dari program peningkatan fasilitas dan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam proses pendidikan yang telah diterapkan di Universitas Sriwijaya. akurat. Dalam pelaksanaan kegiatan ini. B. Terwujudnya pengembangan aplikasi sistem informasi akademik. Maksud Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud memenuhi standar layanan minimum sistem layanan informasi akademik yang akan dipakai sebagai pedoman dalam implementasi sistem layanan akademik berbasis TIK. Batasan Kegiatan Kegiatan pengembangan sistem. berikut dengan POS yang mengatur pelaksanaan layanan tersebut. antara lain: 1.

Implementasi 5. Persiapan. VOLUME. Tujuan Kegiatan Tujuan kegiatan ini adalah menghasilkan penyempurnaan aplikasi sistem layanan penerbitan KHS. Monitoring Pemantauan dari hasil pelaksanaan dan debugging. 2. B. waktu proses. apakah dokumen input telah memadai. prosedur dan manual yang tersedia. Sosialisasi dan pelatihan 4. manual. dengan target capaian peningkatan dan penguatan mutu layanan administrasi akademik. IV. DAN SATUAN UKUR A. dan implementasi. menyusun manual dan POS pelaksanaan sistem layanan penerbitan KHS. Penyusunan manual dan POS pelaksanaan sistem informasi akademik. 4. pos sistem layanan penerbitan khs dan transkrip nilai. Indikator Keluaran Indikator keluaran dari kegiatan ini adalah dihasilkannya penyempurnaan aplikasi. dan melakukan perbaikan-perbaikan agar informasi yang dihasilkan sesuai yang diinginkan. CARA PELAKSANAAN KEGIATAN A. koding. Tahap persiapan ini mencakup analisis sistem berjalan. Evaluasi dan Pemeliharaan Pelaksanaan penilaian apakah keluaran dari sistem telah dapat menghasilkan informasi yang dibutuh. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan Penyelenggaraan kegiatan ini dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut: 1. Analisis dan desain 3. 3.B. INDIKATOR KELUARAN. dengan volume kegiatan sebanyak 2 kali. Volume dan Satuan Ukur Kegiatan ini akan menghasilkan 1 (satu) keluaran dengan satuan ukur paket. dengan beberapa tahapan pelaksanaan kegiatan sebagai berikut: 1. Evaluasi dan Pemeliharaan B. mencakup pelaksanaan rancangan sistem. V. Pelaksanaan Tahap pelaksanaan kegiatan. PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI DATA AKADEMIK DI UPT PUSKOM UNSRI 2010 – 4/5 Page 4 . dengan keluaran 1 paket kegiatan. Metode Pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan menggunakan metoda waterfall. Survey pendahuluan 2.

dan akan dilaksanakan selama 4 (empat) bulan. Tahapan Kegiatan dan jadual pelaksanaan Tahun 2011 (Minggu ke) Februari Maret 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Tahap kegiatan Persiapan Survey pendahuluan Analisis sistem berjalan Pelaksanaan Rancangan sistem Penyusunan POS Monitoring Evaluasi dan Pemeliharaan Jan 3 4 April 2 3 4 IX. B. penyusunan manual. dengan pendanaan anggaran 2011. dan pos sistem informasi akademik ini akan dilaksanakan di UPT Puskom Unsri Inderalaya. JADUAL KEGIATAN A. C. VII.VI.Dana yang tersedia PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI DATA AKADEMIK DI UPT PUSKOM UNSRI 2010 – 4/5 Page 5 . TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN Kegiatan penyempurnaan sistem informasi akademik. BIAYA Penyelenggaraan Kegiatan ini mendapatkan pembiayaan dari sumber dana DIPA Universitas Sriwijaya tahun anggaran 2011 sebagaimana diuraikan dalam Petunjuk Operasional DIPA Universitas Sriwijaya tahun anggaran berjalan. Matriks Pelaksanaan Kegiatan Tahapan pelaksanaan dan jadual kegiatan disajikan dalam Tabel 1 berikut ini Tabel 1. Waktu Pelaksanaan Kegiatan Waktu pelaksanaan kegiatan ini dilakukan pada akhir Januari 2011. Pelaksana Kegiatan Pelaksana kegiatan ini adalah UPT Puskom/Tim Pengembangan TIK Unsri. Penerima Manfaat Sivitas akademika dan karyawan yang terlibat dalam implementasi sistem layanan akademik berbasis TIK pada seluruh fakultas/unit yang ada dilingkungan Unsri. Penanggung Jawab Kegiatan Pejabat yang bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan adalah Kepala UPT Puskom Unsri/Ketua Tim Pengembangan TIK Unsri. PELAKSANA DAN PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN A. B. VIII.

244.000.dalam DIPA merupakan dana lumpsum dengan nilai sebesar Rp. seperti disajikan dalam Tabel 2.-. Dibuat di Inderalaya Pada tanggal: 28 Desember 2010 Penanggung Jawab Kegiatan Hendra Marta Yudha NIP.320. 19600321 198703 1 003 PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI DATA AKADEMIK DI UPT PUSKOM UNSRI 2010 – 4/5 Page 6 .

500.Rp 7.000 2.760.200.000.000 4.000.500 67.400.000.Rp 5.Rp Rp Rp Rp 5.000 7.000 45.000 300.000.000 133.000 300.000.000 9.000 30.000.000.000 PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI DAN DATA BERBASIS TIK .Rp 4.000.000 35.000.Tabel 2.Rp 4.000 400.600.000 2.000 5.000 2.000 1.360.000 5.600.000 521213 Honorarium terkait output kegiatan Pengarah Penanggung Jawab Ketua Sekretaris Anggota System Analyst Database Developer Network Support Programmer Petugas entry data Technical Support 18 6 6 6 444 160 320 160 320 12000 80 OB OB OB OB OB OJ OJ OJ OJ O/R OH Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 500.500.700.000.320.000 30.000 244.000 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 9.000.000 521219 Belanja Barang Non-operasional Lainnya Pembuatan Laporan 1 KEG Rp 4.000 35.000 11.000 450.000 7. Rincian Belanja Kegiatan Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Akademik di UPT Puskom Unsri KODE 1 UPT PUSKOM AKUN PENDAPATAN/RINCIAN TARGET VOLUME 2 3 PERHITUNGAN TAHUN 2011 HARGA SATUAN 4 JUMLAH BIAYA 5 = (3 x4) SD/CP TA 2011 6 KET 7 PELAYANAN PUBLIK ATAU BIROKRASI PENYUSUNAN/PENGUMPULAN/PENGOLAHAN/UPDATING/ANALISA DATA DAN STATISTIK 4 Pengelolaan Sistem Informasi dan Data Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi 521211 Belanja Bahan Konsumsi rapat Dokumentasi: 1 Keg Pembuatan Laporan ATK dan bahan habis pakai 192 1 1 1 OH KEG KEG PAKET Rp 30.000.800.200.000 5.200.000.

Lampiran 2. Maryati 2. Susunan Pelaksana Kegiatan Pengarah : Badia Perizade Zulkifli Dahlan Hendra Marta Yudha Revi Armansyah Rusman 1. Mukhlis 2. Ginta Erlangga 4. Yadi UTama : Candra Setiawan : 1. Parama Santati 2. Kamaruddin 2. Gagang Indrasmanto : Saparudin : 1. Fachrurrozi : Rudiansyah : 1. Kamaruddin : : : : Penanggung Jawab Ketua Sekretaris Anggota System Analyst Database Developer Network Support Programmer Technical Support Petugas Entry Data PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI DAN DATA BERBASIS TIK . M. Yessi Irda Sari 7. Susanti 5. Rusman 6. Hendry 3.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful