KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE

)
PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI DAN DATA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

KEMENTERIAN NEGARA UNIT ORGANISASI PROGRAM

SASARAN PROGRAM

PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SRIWIJAYA PENINGKATAN FASILITAS DAN PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM PROSES PENDIDIKAN TERCIPTANYA LULUSAN YANG MEMILIKI KOMPETENSI YANG RELEVAN DENGAN KEBUTUHAN STAKEHOLDERS SERTA MAMPU BERSAING SECARA GLOBAL. PENINGKATAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI DAN DATA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

USULAN SBK KEGIATAN

SUB-KEGIATAN

I.

Latar Belakang A. Dasar Hukum
Penyusunan standar biaya khusus merupakan salah satu implementasi atas perundangan dan peraturan yang telah ditetapkan, antara lain: 1. Undang-Undang Nomor: 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. UU Nomor 17 Tahun 2003, tentang Keuangan Negara; 3. Keputusan Presiden RI Nomor 105/M Tahun 2007 tentang Penetapan Rektor Universitas Sriwijaya Periode 2007-2011; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004, tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga 5. SK Menteri Keuangan Nomor:190/KMK.05/2009, tanggal 26 Mei 2009 tentang Penetapan Universitas Sriwijaya pada Departemen Pendidikan Nasional sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum;

B. Gambaran Umum
Guna mempercepat pengembangan dan implementasi teknologi informasi dan komunikasi dilingkungan Unsri, pada April 2008 Rektor Unsri membentuk sebuah Tim dengan sebutan Tim Pengembangan TIK yang diberi tugas dan wewenang untuk melaksanakan kegiatan pengembangan dan implementasi TIK, dengan target
PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI DAN DATA BERBASIS TIK

Keterlambatan salah satu unsur dalam melaksanakan proses ini akan mengakibatkan penambahan waktu penyelesaian proses. dan UPT Puskom yang satu sama lain terikat dalam rantai kerja yang tidak terpisahkan. dan setiap Fakultas. sebagian besar Program Studi dan Fakultas masih mempercayakan pengolahan data akademik ini ke UPT Puskom. Lembaga dan Unit-Unit dilingkungan Unsri memiliki website sendiri yang memiliki link dengan website Unsri. DPNA dan KHS melibatkan beberapa unsur.id. bahkan dapat menghambat penyelesain proses. Proses pengolahan KRS. Penyempurnaan aplikasi. akuntabel dan transparan. beberapa Fakultas seperti Fakultas Ekonomi dan Fakultas Ilmu Komputer bahkan telah melaksanakan pengolahan data akadmik mereka secara mandiri. Perubahan-perubahan tersebut diharapkan dapat mendorong seluruh Unit Kerja dilingkungan Unsri dapat bekerja dengan lebih baik dan efisien. Lembaga dan Unit-Unit yang berada dilingkungan Unsri sehingga tersusun sebuah sistem layanan informasi yang akurat. antara lain: mahasiswa. Pengembangan website Unsri ini kedepan harus dapat diikuti oleh Fakultas.waktu kurang dari 2 (dua) tahun. perubahan terhadap mail server Unsri dan implementasi SIMAK dengan registrasi dan KHS online. Dari segi layanan informasi. Dalam 5 tahun terakhir peran UPT Puskom sebagai sentra pengolahan data akademik seperti: pengolahan KRS. Secara menyeluruh pembuatan Transkrip nilai dari seluruh Program Studi yang ada dilingkungan Unsri tidak lagi dilaksanakan di UPT Puskom. Keterkaitan Program dengan Kegiatan Kegiatan peningkatan dan pengembangan sistem informasi akademik berbasis teknologi informasi dan komunikasi. KPRS. namun demikian langkah pengembangan ini tidak akan menghapuskan peran dan fungsi UPT Puskom sebagai pusat pengolahan data dan layanan informasi sebagaimana yang diemban saat ini. terutama bagi mahasiswa angkatan 2008. KPRS.ac. DPNA. efisien. UPT Puskom sebagai bagian akhir dan sekaligus merupakan awal dari kegiatan pengolahan data ini kerap dituding menjadi penyebab lambatnya proses yang dilakukan dan selalu dianggap sebagai tempat yang paling rawan dalam penyimpangan data. keuangan.unsri. KHS dan Transkrip Nilai dengan berbagai alasan dan pertimbangan mulai dikurangi. Peningkatan sistem layanan berbasis TIK ini akan diterapkan pada semua sistem layanan mulai dari layanan akademik. dosen. Tim Pengembangan TIK bersama-sama dengan UPT Puskom telah melaksanakan tugas yang diemban dengan fokus kegiatan pada Pengembangan Infrastruktur jaringan dan Sistem Informasi. dengan sub kegiatan pengembangan aplikasi sistem informasi data akademik di upt puskom merupakan bagian dari program PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI DATA AKADEMIK DI UPT PUSKOM UNSRI 2010 – 4/5 Page 2 . saat ini telah dilakukan updating pada situs resmi Unsri yang beralamat di: http://www. Saat ini. sistem dan komitmen bersama adalah kunci sukses untuk memperbaiki dan meningkatkan layanan. Namun demikian. C. aset dan lainnya dan diharapkan pada awal semester depan seluruh tenaga akademik Unsri sudah memiliki email account dari mail server Unsri dan sebagian mahasiswa juga mendapat email account masing-masing. PPS. program Studi/jurusan/fakultas.

akurat. dan Transkrip Nilai yang akurat dan tepat waktu. MAKSUD DAN TUJUAN A. Dalam pelaksanaan kegiatan ini. Kegiatan ini dilaksanakan dengan sasaran memperkuat tatakelola dan meningkatkan mutu layanan administrasi akademik. C. dan POS sistem layanan informasi akademik. Batasan Kegiatan Kegiatan pengembangan sistem. keluaran yang dihasilkan adalah terwujudnya pengembangan aplikasi sistem informasi akademik. Terwujudnya manual. Uraian Kegiatan dan Keluaran Pengembangan aplikasi sistem informasi data akademik ini merupakan salah satu sub kegiatan dari program peningkatan fasilitas dan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam proses pendidikan yang telah diterapkan di Universitas Sriwijaya. B. dan tepat waktu. Indikator Kinerja Untuk mengukur tingkat keberhasilan kegiatan ini. 4. Maksud Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud memenuhi standar layanan minimum sistem layanan informasi akademik yang akan dipakai sebagai pedoman dalam implementasi sistem layanan akademik berbasis TIK. dan POS pelaksanaan layanan informasi akademik di UPT Puskom. Terwujudnya penyempurnaan aplikasi sistem informasi akademik. Kegiatan ini difokuskan pada penyempurnaan aplikasi sistem informasi akademik. metode dan materi pembelajaran berbasis teknologi informasi dan komunikasi diperlukan dalam mendukung terlaksananya implementasi sistem layanan akademik berbasis TIK. Terwujudnya pengembangan aplikasi sistem informasi akademik. antara lain: 1. PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI DATA AKADEMIK DI UPT PUSKOM UNSRI 2010 – 4/5 Page 3 . Terselenggaranya proses penerbitan KHS. manual. II. 3. tersusunnya manual yang berisi peraturan dan tatacara pelaksanaan sistem informasi akademik. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN A. Tersedianya informasi akademik yang lengkap. 2. penyusunan manual dan POS pelaksanaan sistem layanan penerbitan KHS guna mendukung terlaksananya implementasi sistem layanan akademik berbasis TIK. beberapa Indikator Kinerja yang akan digunakan antara lain adalah: 1. dengan indikator kinerja utama. III. Tersedianya peraturan dan pedoman sistem layanan informasi akademik. 2. berikut dengan POS yang mengatur pelaksanaan layanan tersebut.peningkatan fasilitas dan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam proses pendidikan.

waktu proses. CARA PELAKSANAAN KEGIATAN A. koding. Sosialisasi dan pelatihan 4. Evaluasi dan Pemeliharaan Pelaksanaan penilaian apakah keluaran dari sistem telah dapat menghasilkan informasi yang dibutuh. pos sistem layanan penerbitan khs dan transkrip nilai. apakah dokumen input telah memadai. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan Penyelenggaraan kegiatan ini dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut: 1. Metode Pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan menggunakan metoda waterfall. 2. dengan beberapa tahapan pelaksanaan kegiatan sebagai berikut: 1. Monitoring Pemantauan dari hasil pelaksanaan dan debugging. dengan target capaian peningkatan dan penguatan mutu layanan administrasi akademik. DAN SATUAN UKUR A. dan melakukan perbaikan-perbaikan agar informasi yang dihasilkan sesuai yang diinginkan. dan implementasi. manual. 3. VOLUME. prosedur dan manual yang tersedia. V. Implementasi 5. dengan volume kegiatan sebanyak 2 kali. IV. Survey pendahuluan 2. mencakup pelaksanaan rancangan sistem. Indikator Keluaran Indikator keluaran dari kegiatan ini adalah dihasilkannya penyempurnaan aplikasi. Pelaksanaan Tahap pelaksanaan kegiatan.B. Tahap persiapan ini mencakup analisis sistem berjalan. dengan keluaran 1 paket kegiatan. Persiapan. Tujuan Kegiatan Tujuan kegiatan ini adalah menghasilkan penyempurnaan aplikasi sistem layanan penerbitan KHS. menyusun manual dan POS pelaksanaan sistem layanan penerbitan KHS. B. Penyusunan manual dan POS pelaksanaan sistem informasi akademik. Evaluasi dan Pemeliharaan B. INDIKATOR KELUARAN. Volume dan Satuan Ukur Kegiatan ini akan menghasilkan 1 (satu) keluaran dengan satuan ukur paket. Analisis dan desain 3. PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI DATA AKADEMIK DI UPT PUSKOM UNSRI 2010 – 4/5 Page 4 . 4.

Matriks Pelaksanaan Kegiatan Tahapan pelaksanaan dan jadual kegiatan disajikan dalam Tabel 1 berikut ini Tabel 1. VII. VIII. Penerima Manfaat Sivitas akademika dan karyawan yang terlibat dalam implementasi sistem layanan akademik berbasis TIK pada seluruh fakultas/unit yang ada dilingkungan Unsri. B. JADUAL KEGIATAN A.VI. PELAKSANA DAN PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN A.Dana yang tersedia PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI DATA AKADEMIK DI UPT PUSKOM UNSRI 2010 – 4/5 Page 5 . Pelaksana Kegiatan Pelaksana kegiatan ini adalah UPT Puskom/Tim Pengembangan TIK Unsri. Tahapan Kegiatan dan jadual pelaksanaan Tahun 2011 (Minggu ke) Februari Maret 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Tahap kegiatan Persiapan Survey pendahuluan Analisis sistem berjalan Pelaksanaan Rancangan sistem Penyusunan POS Monitoring Evaluasi dan Pemeliharaan Jan 3 4 April 2 3 4 IX. C. Penanggung Jawab Kegiatan Pejabat yang bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan adalah Kepala UPT Puskom Unsri/Ketua Tim Pengembangan TIK Unsri. penyusunan manual. dan akan dilaksanakan selama 4 (empat) bulan. TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN Kegiatan penyempurnaan sistem informasi akademik. Waktu Pelaksanaan Kegiatan Waktu pelaksanaan kegiatan ini dilakukan pada akhir Januari 2011. dan pos sistem informasi akademik ini akan dilaksanakan di UPT Puskom Unsri Inderalaya. BIAYA Penyelenggaraan Kegiatan ini mendapatkan pembiayaan dari sumber dana DIPA Universitas Sriwijaya tahun anggaran 2011 sebagaimana diuraikan dalam Petunjuk Operasional DIPA Universitas Sriwijaya tahun anggaran berjalan. B. dengan pendanaan anggaran 2011.

dalam DIPA merupakan dana lumpsum dengan nilai sebesar Rp. 244.000. Dibuat di Inderalaya Pada tanggal: 28 Desember 2010 Penanggung Jawab Kegiatan Hendra Marta Yudha NIP. 19600321 198703 1 003 PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI DATA AKADEMIK DI UPT PUSKOM UNSRI 2010 – 4/5 Page 6 . seperti disajikan dalam Tabel 2.-.320.

000 521213 Honorarium terkait output kegiatan Pengarah Penanggung Jawab Ketua Sekretaris Anggota System Analyst Database Developer Network Support Programmer Petugas entry data Technical Support 18 6 6 6 444 160 320 160 320 12000 80 OB OB OB OB OB OJ OJ OJ OJ O/R OH Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 500.600.000.000 9.000 300.000 521219 Belanja Barang Non-operasional Lainnya Pembuatan Laporan 1 KEG Rp 4.Tabel 2.000 4.000 1.000.Rp 7.000 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 9.000.000.000 35.000 2.000 11.320.000 450.000 5.000.000 5.000 400.000.000 133.760.Rp 4.000 30.000 5.000.000.200.000 7.000. Rincian Belanja Kegiatan Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Akademik di UPT Puskom Unsri KODE 1 UPT PUSKOM AKUN PENDAPATAN/RINCIAN TARGET VOLUME 2 3 PERHITUNGAN TAHUN 2011 HARGA SATUAN 4 JUMLAH BIAYA 5 = (3 x4) SD/CP TA 2011 6 KET 7 PELAYANAN PUBLIK ATAU BIROKRASI PENYUSUNAN/PENGUMPULAN/PENGOLAHAN/UPDATING/ANALISA DATA DAN STATISTIK 4 Pengelolaan Sistem Informasi dan Data Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi 521211 Belanja Bahan Konsumsi rapat Dokumentasi: 1 Keg Pembuatan Laporan ATK dan bahan habis pakai 192 1 1 1 OH KEG KEG PAKET Rp 30.600.500.000 244.000 2.000.500.Rp 5.200.360.400.Rp Rp Rp Rp 5.000 300.000 PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI DAN DATA BERBASIS TIK .000 45.000 7.Rp 4.700.800.000.500 67.000 35.000 2.200.000 30.000.000.

Mukhlis 2. Maryati 2. Kamaruddin : : : : Penanggung Jawab Ketua Sekretaris Anggota System Analyst Database Developer Network Support Programmer Technical Support Petugas Entry Data PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI DAN DATA BERBASIS TIK . Kamaruddin 2. Rusman 6. Susunan Pelaksana Kegiatan Pengarah : Badia Perizade Zulkifli Dahlan Hendra Marta Yudha Revi Armansyah Rusman 1. Gagang Indrasmanto : Saparudin : 1. Susanti 5. Parama Santati 2. Yessi Irda Sari 7. M. Ginta Erlangga 4. Hendry 3.Lampiran 2. Yadi UTama : Candra Setiawan : 1. Fachrurrozi : Rudiansyah : 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful