P. 1
Pengelolaan Sistem Informasi Dan Data Berbasis Tik 2011 4

Pengelolaan Sistem Informasi Dan Data Berbasis Tik 2011 4

|Views: 428|Likes:
Dipublikasikan oleh by_andhiny3709

More info:

Published by: by_andhiny3709 on Oct 29, 2010
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/17/2013

pdf

text

original

KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE

)
PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI DAN DATA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

KEMENTERIAN NEGARA UNIT ORGANISASI PROGRAM

SASARAN PROGRAM

PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SRIWIJAYA PENINGKATAN FASILITAS DAN PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM PROSES PENDIDIKAN TERCIPTANYA LULUSAN YANG MEMILIKI KOMPETENSI YANG RELEVAN DENGAN KEBUTUHAN STAKEHOLDERS SERTA MAMPU BERSAING SECARA GLOBAL. PENINGKATAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI DAN DATA BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

USULAN SBK KEGIATAN

SUB-KEGIATAN

I.

Latar Belakang A. Dasar Hukum
Penyusunan standar biaya khusus merupakan salah satu implementasi atas perundangan dan peraturan yang telah ditetapkan, antara lain: 1. Undang-Undang Nomor: 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. UU Nomor 17 Tahun 2003, tentang Keuangan Negara; 3. Keputusan Presiden RI Nomor 105/M Tahun 2007 tentang Penetapan Rektor Universitas Sriwijaya Periode 2007-2011; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004, tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga 5. SK Menteri Keuangan Nomor:190/KMK.05/2009, tanggal 26 Mei 2009 tentang Penetapan Universitas Sriwijaya pada Departemen Pendidikan Nasional sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum;

B. Gambaran Umum
Guna mempercepat pengembangan dan implementasi teknologi informasi dan komunikasi dilingkungan Unsri, pada April 2008 Rektor Unsri membentuk sebuah Tim dengan sebutan Tim Pengembangan TIK yang diberi tugas dan wewenang untuk melaksanakan kegiatan pengembangan dan implementasi TIK, dengan target
PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI DAN DATA BERBASIS TIK

namun demikian langkah pengembangan ini tidak akan menghapuskan peran dan fungsi UPT Puskom sebagai pusat pengolahan data dan layanan informasi sebagaimana yang diemban saat ini. keuangan. Dalam 5 tahun terakhir peran UPT Puskom sebagai sentra pengolahan data akademik seperti: pengolahan KRS. dengan sub kegiatan pengembangan aplikasi sistem informasi data akademik di upt puskom merupakan bagian dari program PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI DATA AKADEMIK DI UPT PUSKOM UNSRI 2010 – 4/5 Page 2 . efisien. perubahan terhadap mail server Unsri dan implementasi SIMAK dengan registrasi dan KHS online. dan setiap Fakultas. DPNA. Lembaga dan Unit-Unit yang berada dilingkungan Unsri sehingga tersusun sebuah sistem layanan informasi yang akurat. Pengembangan website Unsri ini kedepan harus dapat diikuti oleh Fakultas. Penyempurnaan aplikasi. Namun demikian. dosen. program Studi/jurusan/fakultas. Dari segi layanan informasi. bahkan dapat menghambat penyelesain proses. UPT Puskom sebagai bagian akhir dan sekaligus merupakan awal dari kegiatan pengolahan data ini kerap dituding menjadi penyebab lambatnya proses yang dilakukan dan selalu dianggap sebagai tempat yang paling rawan dalam penyimpangan data. sistem dan komitmen bersama adalah kunci sukses untuk memperbaiki dan meningkatkan layanan. Saat ini. aset dan lainnya dan diharapkan pada awal semester depan seluruh tenaga akademik Unsri sudah memiliki email account dari mail server Unsri dan sebagian mahasiswa juga mendapat email account masing-masing. Peningkatan sistem layanan berbasis TIK ini akan diterapkan pada semua sistem layanan mulai dari layanan akademik. Tim Pengembangan TIK bersama-sama dengan UPT Puskom telah melaksanakan tugas yang diemban dengan fokus kegiatan pada Pengembangan Infrastruktur jaringan dan Sistem Informasi. Keterlambatan salah satu unsur dalam melaksanakan proses ini akan mengakibatkan penambahan waktu penyelesaian proses. Perubahan-perubahan tersebut diharapkan dapat mendorong seluruh Unit Kerja dilingkungan Unsri dapat bekerja dengan lebih baik dan efisien. saat ini telah dilakukan updating pada situs resmi Unsri yang beralamat di: http://www. KHS dan Transkrip Nilai dengan berbagai alasan dan pertimbangan mulai dikurangi. KPRS.id. akuntabel dan transparan. KPRS. Proses pengolahan KRS. DPNA dan KHS melibatkan beberapa unsur. sebagian besar Program Studi dan Fakultas masih mempercayakan pengolahan data akademik ini ke UPT Puskom. terutama bagi mahasiswa angkatan 2008.unsri. Lembaga dan Unit-Unit dilingkungan Unsri memiliki website sendiri yang memiliki link dengan website Unsri. Keterkaitan Program dengan Kegiatan Kegiatan peningkatan dan pengembangan sistem informasi akademik berbasis teknologi informasi dan komunikasi. antara lain: mahasiswa. PPS. C.waktu kurang dari 2 (dua) tahun.ac. beberapa Fakultas seperti Fakultas Ekonomi dan Fakultas Ilmu Komputer bahkan telah melaksanakan pengolahan data akadmik mereka secara mandiri. Secara menyeluruh pembuatan Transkrip nilai dari seluruh Program Studi yang ada dilingkungan Unsri tidak lagi dilaksanakan di UPT Puskom. dan UPT Puskom yang satu sama lain terikat dalam rantai kerja yang tidak terpisahkan.

Kegiatan ini difokuskan pada penyempurnaan aplikasi sistem informasi akademik. Tersedianya peraturan dan pedoman sistem layanan informasi akademik. tersusunnya manual yang berisi peraturan dan tatacara pelaksanaan sistem informasi akademik. Uraian Kegiatan dan Keluaran Pengembangan aplikasi sistem informasi data akademik ini merupakan salah satu sub kegiatan dari program peningkatan fasilitas dan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam proses pendidikan yang telah diterapkan di Universitas Sriwijaya. dan tepat waktu. manual. 3. Tersedianya informasi akademik yang lengkap. dan POS pelaksanaan layanan informasi akademik di UPT Puskom. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN A. beberapa Indikator Kinerja yang akan digunakan antara lain adalah: 1. III. C. penyusunan manual dan POS pelaksanaan sistem layanan penerbitan KHS guna mendukung terlaksananya implementasi sistem layanan akademik berbasis TIK. Terwujudnya manual. Kegiatan ini dilaksanakan dengan sasaran memperkuat tatakelola dan meningkatkan mutu layanan administrasi akademik. Terwujudnya pengembangan aplikasi sistem informasi akademik. Terselenggaranya proses penerbitan KHS. MAKSUD DAN TUJUAN A. akurat. PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI DATA AKADEMIK DI UPT PUSKOM UNSRI 2010 – 4/5 Page 3 . Maksud Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud memenuhi standar layanan minimum sistem layanan informasi akademik yang akan dipakai sebagai pedoman dalam implementasi sistem layanan akademik berbasis TIK. II. Batasan Kegiatan Kegiatan pengembangan sistem. Terwujudnya penyempurnaan aplikasi sistem informasi akademik. Indikator Kinerja Untuk mengukur tingkat keberhasilan kegiatan ini. metode dan materi pembelajaran berbasis teknologi informasi dan komunikasi diperlukan dalam mendukung terlaksananya implementasi sistem layanan akademik berbasis TIK. berikut dengan POS yang mengatur pelaksanaan layanan tersebut. 4. keluaran yang dihasilkan adalah terwujudnya pengembangan aplikasi sistem informasi akademik. dan Transkrip Nilai yang akurat dan tepat waktu. Dalam pelaksanaan kegiatan ini.peningkatan fasilitas dan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam proses pendidikan. dengan indikator kinerja utama. 2. dan POS sistem layanan informasi akademik. antara lain: 1. B. 2.

Tahapan Pelaksanaan Kegiatan Penyelenggaraan kegiatan ini dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut: 1. dengan beberapa tahapan pelaksanaan kegiatan sebagai berikut: 1. Persiapan. B. V. Analisis dan desain 3. INDIKATOR KELUARAN. dengan target capaian peningkatan dan penguatan mutu layanan administrasi akademik. pos sistem layanan penerbitan khs dan transkrip nilai. IV. Implementasi 5. 2. Indikator Keluaran Indikator keluaran dari kegiatan ini adalah dihasilkannya penyempurnaan aplikasi. PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI DATA AKADEMIK DI UPT PUSKOM UNSRI 2010 – 4/5 Page 4 . 3. apakah dokumen input telah memadai. VOLUME. dengan keluaran 1 paket kegiatan. Monitoring Pemantauan dari hasil pelaksanaan dan debugging. manual. Evaluasi dan Pemeliharaan Pelaksanaan penilaian apakah keluaran dari sistem telah dapat menghasilkan informasi yang dibutuh. DAN SATUAN UKUR A. Evaluasi dan Pemeliharaan B. 4. prosedur dan manual yang tersedia. Penyusunan manual dan POS pelaksanaan sistem informasi akademik. Volume dan Satuan Ukur Kegiatan ini akan menghasilkan 1 (satu) keluaran dengan satuan ukur paket. menyusun manual dan POS pelaksanaan sistem layanan penerbitan KHS. Tahap persiapan ini mencakup analisis sistem berjalan. Tujuan Kegiatan Tujuan kegiatan ini adalah menghasilkan penyempurnaan aplikasi sistem layanan penerbitan KHS. koding. dan implementasi. dan melakukan perbaikan-perbaikan agar informasi yang dihasilkan sesuai yang diinginkan. Sosialisasi dan pelatihan 4. Pelaksanaan Tahap pelaksanaan kegiatan. CARA PELAKSANAAN KEGIATAN A. mencakup pelaksanaan rancangan sistem. Survey pendahuluan 2. waktu proses.B. Metode Pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan menggunakan metoda waterfall. dengan volume kegiatan sebanyak 2 kali.

Tahapan Kegiatan dan jadual pelaksanaan Tahun 2011 (Minggu ke) Februari Maret 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Tahap kegiatan Persiapan Survey pendahuluan Analisis sistem berjalan Pelaksanaan Rancangan sistem Penyusunan POS Monitoring Evaluasi dan Pemeliharaan Jan 3 4 April 2 3 4 IX. Pelaksana Kegiatan Pelaksana kegiatan ini adalah UPT Puskom/Tim Pengembangan TIK Unsri. C. BIAYA Penyelenggaraan Kegiatan ini mendapatkan pembiayaan dari sumber dana DIPA Universitas Sriwijaya tahun anggaran 2011 sebagaimana diuraikan dalam Petunjuk Operasional DIPA Universitas Sriwijaya tahun anggaran berjalan. VIII.Dana yang tersedia PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI DATA AKADEMIK DI UPT PUSKOM UNSRI 2010 – 4/5 Page 5 . JADUAL KEGIATAN A. dan pos sistem informasi akademik ini akan dilaksanakan di UPT Puskom Unsri Inderalaya.VI. TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN Kegiatan penyempurnaan sistem informasi akademik. Waktu Pelaksanaan Kegiatan Waktu pelaksanaan kegiatan ini dilakukan pada akhir Januari 2011. B. B. Matriks Pelaksanaan Kegiatan Tahapan pelaksanaan dan jadual kegiatan disajikan dalam Tabel 1 berikut ini Tabel 1. PELAKSANA DAN PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN A. dan akan dilaksanakan selama 4 (empat) bulan. penyusunan manual. dengan pendanaan anggaran 2011. VII. Penanggung Jawab Kegiatan Pejabat yang bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan adalah Kepala UPT Puskom Unsri/Ketua Tim Pengembangan TIK Unsri. Penerima Manfaat Sivitas akademika dan karyawan yang terlibat dalam implementasi sistem layanan akademik berbasis TIK pada seluruh fakultas/unit yang ada dilingkungan Unsri.

dalam DIPA merupakan dana lumpsum dengan nilai sebesar Rp.320. Dibuat di Inderalaya Pada tanggal: 28 Desember 2010 Penanggung Jawab Kegiatan Hendra Marta Yudha NIP. 19600321 198703 1 003 PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI DATA AKADEMIK DI UPT PUSKOM UNSRI 2010 – 4/5 Page 6 . 244. seperti disajikan dalam Tabel 2.000.-.

500.000 11.Rp 4.000.Rp Rp Rp Rp 5.000 5.000.000 300.000.000 35.000 133.000.600.200.400.000 521213 Honorarium terkait output kegiatan Pengarah Penanggung Jawab Ketua Sekretaris Anggota System Analyst Database Developer Network Support Programmer Petugas entry data Technical Support 18 6 6 6 444 160 320 160 320 12000 80 OB OB OB OB OB OJ OJ OJ OJ O/R OH Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 500.000 2.000.000 244.000.000.Rp 4.000 400.600.000.000.000 2.000 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 9.500 67.Rp 5.000 30.000 2.Rp 7.200.000 7.000.000 521219 Belanja Barang Non-operasional Lainnya Pembuatan Laporan 1 KEG Rp 4.320.Tabel 2.000 450.000 1.000.000 5. Rincian Belanja Kegiatan Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Akademik di UPT Puskom Unsri KODE 1 UPT PUSKOM AKUN PENDAPATAN/RINCIAN TARGET VOLUME 2 3 PERHITUNGAN TAHUN 2011 HARGA SATUAN 4 JUMLAH BIAYA 5 = (3 x4) SD/CP TA 2011 6 KET 7 PELAYANAN PUBLIK ATAU BIROKRASI PENYUSUNAN/PENGUMPULAN/PENGOLAHAN/UPDATING/ANALISA DATA DAN STATISTIK 4 Pengelolaan Sistem Informasi dan Data Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi 521211 Belanja Bahan Konsumsi rapat Dokumentasi: 1 Keg Pembuatan Laporan ATK dan bahan habis pakai 192 1 1 1 OH KEG KEG PAKET Rp 30.000 45.200.000 PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI DAN DATA BERBASIS TIK .000 30.800.000 4.000 7.000 300.700.500.000 9.760.000 35.000.000 5.360.000.

Susunan Pelaksana Kegiatan Pengarah : Badia Perizade Zulkifli Dahlan Hendra Marta Yudha Revi Armansyah Rusman 1. Gagang Indrasmanto : Saparudin : 1. Rusman 6. Ginta Erlangga 4. Hendry 3. Kamaruddin 2. Maryati 2. Yessi Irda Sari 7. Mukhlis 2. Parama Santati 2.Lampiran 2. Susanti 5. Yadi UTama : Candra Setiawan : 1. Kamaruddin : : : : Penanggung Jawab Ketua Sekretaris Anggota System Analyst Database Developer Network Support Programmer Technical Support Petugas Entry Data PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI DAN DATA BERBASIS TIK . Fachrurrozi : Rudiansyah : 1. M.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->