KENAIKAN
KENAIKAN PANGKAT
PANGKAT PEGAWAI
PEGAWAI PERKHIDMATAN
PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN
PENDIDIKAN DI
DI BAWAH
BAWAH SISTEM
SISTEM SARAAN
SARAAN MALAYSIA
MALAYSIA
(SSM)
(SSM)
TAKLIMAT 1
Dec 7, 2021 1
1. DEFINISI KENAIKAN PANGKAT DAN PEMANGKUAN
KENAIKAN PANGKAT
PEMANGKUAN
Dec 7, 2021 2
2. JENIS KENAIKAN PANGKAT:
3. JENIS PEMANGKUAN:
Dec 7, 2021 4
5. KAEDAH PENETAPAN KEKANANAN PEGAWAI
Jika dua atau lebih pegawai dilantik secara tetap atau dinaikkan pangkat
ke gred yang sama dalam skim perkhidmatan yang sama pada tarikh yang
sama, kekananan pegawai itu adalah sama.
Dec 7, 2021 5
6. SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT
Dec 7, 2021 6
7. PEGAWAI YANG BOLEH DITIMBANG KENAIKAN PANGKAT
a) Pegawai tetap
Dec 7, 2021 7
8. PEGAWAI YANG TIDAK BOLEH DITIMBANG KENAIKAN PANGKAT
Dec 7, 2021 8
9. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/1990
Dec 7, 2021 9
HUKUMAN TEMPOH TIDAK LAYAK DINAIKKAN PANGKAT
Dec 7, 2021 10
10. KAEDAH PELAKSANAAN URUSAN KENAIKAN PANGKAT
ii) Secara Khas Untuk Penyandang (KUP) jika skim perkhidmatan tidak
mensyaratkan sesuatu kenaikan pangkat tertakluk kepada
kekosongan jawatan;
- Melalui iklan dengan mempelawa pegawai yang layak untuk memohon. Hanya pegawai
yang memohon sahaja yang dipertimbangkan.
- Tanpa iklan di mana Ketua Jabatan dikehendaki mengemukakan
senarai nama pegawai yang layak berserta dokumen/maklumat
yang diperlukan.
Dec 7, 2021 11
v) Memangku Terlebih Dahulu/Kenaikan Pangkat Terus:-
Dec 7, 2021 12
11. INSTRUMEN DAN KAEDAH PENILAIAN DALAM URUSAN
PEMANGKUAN/KENAIKAN PANGKAT
ii. Temuduga
iii. Peperiksaan/Ujian
iv. Kursus
Dec 7, 2021 13
12. PENETAPAN TARIKH KENAIKAN PANGKAT
Dec 7, 2021 14
13. PELAKSANAAN URUSAN PEMANGKUAN/ KENAIKAN PANGKAT
PPPS/PPPLD
a . Pengetua Cemerlang
b. Time-Based
c. Guru Cemerlang
Dec 7, 2021 15
14. KAEDAH DAN SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT
PENGETUA CEMERLANG
NAMA JAWATAN A. TEMPOH B. MARKAH PRESTASI C. SYARAT-SYARAT
BERKHIDMAT MARKAH PANEL PERKHIDMAT AN
PENILAIAN TEMUDUGA LAPORAN HARTA
TATATERTIB
DG48 NAIK PANGKAT KE GRED DG52
- 1.5 tahun Pengetua SM ; - LNPT - Lulus PTK ;
Pengetua Cemerlang dan - Markah Penilaian Calon - Pengisytiharan harta, lulus
- Terus sebagai Pengetua - Markah Panel Pemantauan tapisan tatatertib dan BPR;
10 % Cemerlang DG52 selama 1.5 tahun dan
Kuota lagi - Perakuan Ketua Jabatan
DG54 NAIK PANGKAT KE GRED JUSA C (Sabah, Sarawak, Perak, Selangor & ...)
- 2 tahun Pengetua Cemerlang DG54 - LNPT - Pengisytiharan harta, lulus
di Sekolah Menengah; dan - Markah Penilaian Calon tapisan tatatertib dan BPR;
- Terus sebagai Pengetua - Markah Panel Pemantauan dan
Cemerlang JUSA C di Sekolah - Markah Panel Temuduga - Perakuan Ketua Jabatan
Menengah
Dec 7, 2021 16
15. KAEDAH DAN SYARAT-SYARAT KENAIKAN PANGKAT
GURU CEMERLANG SISWAZAH
NAMA JAWATAN A. TEMPOH B. MARKAH PRESTASI C. SYARAT-SYARAT
BERKHIDMAT MARKAH PANEL PERKHIDMATAN
PENILAIAN TEMUDUGA LAPORAN HARTA
TATATERTIB
DG41 NAIK PANGKAT KE GRED DG44
Guru Cemerlang - 7 tahun mengajar; - LNPT - Pengesahan dalam perkhidmatan
- Markah Penilaian Calon - Lulus PTK (tahap III ke atas);
- Termasuk 3 tahun terakhir m/p
pakar (tidak mesti sama opsyen - Markah Panel Pemantauan oleh - Pengisytiharan harta, lulus
asal); dan jemaah Nazir (Pencerapan dlm tapisan tatatertib dan BPR;
kelas. dan
- Terus sebagai Guru Cemerlang DG44
selama 3 tahun lagi. - Perakuan Ketua Jabatan.
Dec 7, 2021 17
NAMA JAWATAN A. TEMPOH B. MARKAH PRESTASI C. SYARAT-SYARAT
BERKHIDMAT MARKAH PANEL PERKHIDMATAN
PENILAIAN TEMUDUGA LAPORAN HARTA
TATATERTIB
DG52 NAIK PANGKAT KE GRED DG54
- 3 tahun Guru Cemerlang DG52; - LNPT - Lulus PTK ;
- Markah Penilaian Calon - Pengisytiharan harta, lulus
- Terus sebagai Guru Cemerlang DG54
selama 3 tahun. - Markah Panel Pemantauan tapisan tatatertib dan BPR;
dan
- Perakuan Ketua Jabatan.
Dec 7, 2021 18
16. DUA BELAS (12) SUBJEK UTAMA UNTUK
KENAIKAN PANGKAT GURU CEMERLANG GRED KHAS ‘C’
DI SEKOLAH SAHAJA
Bil. Subjek
1. Bahasa Melayu
2. Bahasa Inggeris
3. Matematik
4. Sains
5. Biologi
6. Kimia
7. Fizik
8. Sejarah
9. Pendidikan Islam
10. Matematik Tambahan
11. Geografi
12. Ekonomi
Dec 7, 2021 19
KAEDAH PELAKSANAAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED
PPPS/PPPLD DI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
d) berada di matagaji maksimum Gred DG3 P1T26 atau matagaji bersamaan/lebih tinggi
berhampiran di P2 atau di P3 sekurang- kurangnya 2 tahun; dan
1. PPPS GRED DG3 YANG BERADA DI MATAGAJI P1T26 DAN P1T25 ATAU MATAGAJI
YANG SETARAF DI P2 @ P3 PADA 31.10.2002
TANGGA GAJI 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
P1T26 +1 THN
11 THN DG48
PERKHIDMATAN
Pada 31.10.2002
P1T26
10 THN
PERKHIDMATAN DG44 DG48
Pada 31.10.2002
P1T25
9 THN DG44 DG48
PERKHIDMATAN
Pada 31.10.2002
Dikecualikan daripada syarat lulus PTK Tahap 1 atau 2 untuk ke Gred DG44 (KUP) dan
PTK Tahap 3 untuk ke Gred DG48 (KUP)
2. PPPS GRED DG3 YANG BERADA DI MATAGAJI P1T18 HINGGA P1T24 ATAU MATAGAJI
YANG SETARAF DI P2 @ P3 PADA 31.10.2002
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
i. Dikecualikan daripada syarat lulus PTK Tahap 1 atau 2 untuk ke Gred DG44 (KUP);
ii. Disyaratkan lulus PTK Tahap 3 untuk ke Gred DG48 (KUP);
iii. Tempoh perkhidmatan 8 tahun atau lebih dalam Gred DG3 pada 31.10.2002
3. PPPS GRED DG3 YANG BERADA DI MATAGAJI P1T11 HINGGA P1T17 ATAU MATAGAJI
YANG SETARAF DI P2 @ P3 PADA 31.10.2002
2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
i. Disyaratkan lulus PTK Tahap 1 atau 2 untuk ke Gred DG44 (KUP) dan PTK Tahap 3
untuk ke Gred DG48 (KUP);
ii. Tempoh perkhidmatan 8 tahun atau lebih dalam Gred DG3 pada 31.10.2002
PPPLD YANG BERADA DI MATAGAJI P1T21 DAN P1T20 ATAU MATAGAJI YANG SETARAF DI
P2 @ P3 PADA 31.10.2002
TANGGA GAJI 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
P1T21
9 THN DGA
PERKHIDMATAN 32
PADA 31.10.2002
P1T20
9 THN
PERKHIDMATAN DGA
32
PADA 31.10.2002
Dikecualikan daripada syarat lulus PTK Tahap 1 atau 2 untuk ke Gred DGA32 (KUP)
6. SYARAT-SYARAT MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN PPPS/PPPLD
- LAMPIRAN ‘B’ PEK. PERKHIDMATAN BIL. 4 TAHUN 2002
i. KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED PPPS
GRED DG41 KE GRED DG44 (KUP)
Dec 7, 2021 30
v) Markah prestasi tidak menggambarkan prestasi sebenar
– isu penilaian prestasi
vi) Calon tolak tawaran kerana enggan bertukar atau sebab lain
vii) Calon tercicir/tertinggal terutamanya kenaikan pangkat
Time-Based
viii) Pertindihan calon dalam urusan kenaikan pangkat biasa
(hakiki) dan kenaikan pangkat Time-Based
Dec 7, 2021 31
Dec 7, 2021 32
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
BAHAGIAN SUMBER MANUSIA
Dec 7, 2021 33
PRINSIP/KAEDAH PELARASAN GAJI KENAIKAN PANGKAT
a) Jika gaji akhir dalam gred jawatan lamanya lebih rendah daripada gaji permulaan dalam gred
jawatan kenaikan pangkat, pegawai akan menerima gaji permulaan dalam gred barunya; atau
b) Jika gaji akhir dalam gred jawatan lamanya sama atau lebih tinggi daripada gaji permulaan
dalam gred kenaikan pangkat, pegawai akan menerima gaji di matagaji yang lebih tinggi
berhampiran dengan gaji akhir dalam gred jawatan lamanya;
c) Jika gaji yang ditetapkan mengikut prinsip di (a) dan (b), jumlahnya kurang daripada satu
pergerakan gaji secara mendatar (pergerakan gaji biasa) dalam jawatan lamanya, maka gaji
permulaan pegawai hendaklah ditetapkan pada satu lagi matagaji lebih tinggi yang
berhampiran dalam jawatan kenaikan pangkatnya.
Gaji permulaan bagi pegawai yang dinaikkan pangkat pada tarikh yang sama
dengan tarikh pergerakan gaji dalam gred jawatan lama, hendaklah dibuat
dengan diberi terlebih dahulu pergerakan gaji tahunan yang dia berkelayakan
dalam gred jawatan lamanya.
Dec 7, 2021 35
PRINSIP PENETAPAN GAJI KENAIKAN PANGKAT
CONTOH
Kenaikan Pangkat Gred DG41 Ke DG44
Dec 7, 2021 36
2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1996
Penetapan gaji anggota yang dinaikkan pangkat setelah berkuatkuasa SSB mulai 1 Januari 1992
adalah mengikut prinsip seperti berikut:-
PRINSIP PERTAMA
Apa-apa cara pergerakan gaji atas jawatan lama dalam sesuatu tahun kalendar tidak kira
samada anggota berkenaan sempat atau tidak sempat menerimanya, boleh diawalkan
kepada tarikh kuatkuasa naik pangkat
Gaji anggota yang dinaikkan pangkat pada tarikh lebih awal daripada tarikh pergerakan gaji gred
jawatan lamanya dalam sesuatu tahun kalendar, diselaraskan dengan cara mengawalkan
(mempercepatkan) apa-apa cara pergerakan gaji dalam gred jawatan lamanya kepada tarikh
beliau dinaikkan pangkat dan selepas itu ditetapkan gaji permulaan di atas gred kenaikan
pangkat mengikut prinsip dalam surat JPA(S)81/16/3-1 Klt.2/(17) bertarikh 7 Januari 1994.
Pergerakan gaji yang diawalkan tidak boleh diberi kepada pegawai yang pada tarikh kenaikan
pangkat berada di matagaji maksimum yang diluluskan pergerakan secara mendatar (pergerakan
gaji biasa) atas jawatan lamanya;
Dec 7, 2021 37
PRINSIP KEDUA
Kebenaran menerima matagaji asal secara KUP jika matagaji asal lebih tinggi daripada
matagaji naik pangkat dengan surat siaran naik pangkat dikeluarkan melewati tarikh
pergerakan gaji atas jawatan asal
Sekiranya jumlah gaji jawatan lama seseorang anggota lebih tinggi daripada gaji kenaikan
pangkat setelah diberi gaji permulaan mengikut prinsip yang ditetapkan dalam surat
JPA(S)81/16/3-1 Klt.2/(17) bertarikh 7 Januari 1994, maka anggota dibenarkan terus
menerima gaji tersebut secara KUP sehingga diputuskan apa-apa pergerakan gaji atas jawatan
lamanya pada tarikh pergerakan gaji jawatan kenaikan pangkatnya.
Dec 7, 2021 38
PRINSIP KETIGA
Pergerakan gaji atas jawatan naik pangkat hendaklah mengikut bentuk pergerakan gaji atas
jawatan asal walaupun melibatkan dua atau lebih tarikh pergerakan gaji
Sekiranya tarikh kenaikan pangkat dikebelakangkan melibatkan dua atau lebih pergerakan gaji atas
jawatan lama, maka pergerakan gaji pada tarikh pergerakan gaji yang berikutnya atas jawatan
kenaikan pangkat hendaklah diberi mengikut apa-apa cara pergerakan gaji atas gred jawatan lamanya
bagi tahun berkenaan.
Merujuk kepada kenaikan pangkat yang dikebelakangkan,
Dec 7, 2021 39
3) Surat JPA.SULIT.NP.134/KLT. 9 (16) bth. 29 Oktober 2004
- - Kaedah Pelarasan Gaji Bagi Pegawai Yang Dinaikkan Pangkat Secara
Dikebelakangkan Dan Mendapat Gaji Yang Lebih Rendah Daripada Gaji Gred Jawatan
Sebelumnya Berikutan Surat Penyiaran Kenaikan Pangkat Dikeluarkan Selepas 1 November
2002:-
Dec 7, 2021 40
4} Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat Dan
Penamatan Perkhidmatan) 2005 - Peraturan 42
i) Gaji yang diterima oleh seseorang pegawai yang dinaikkan pangkat
hendaklah lebih tinggi daripada gaji akhir yang diterima dalam gred terdahulu:-
a) Jika gaji akhir dalam gred terdahulu kurang daripada gaji minimum
dalam gred kenaikan pangkat, dan perbezaan itu sama atau lebih
daripada satu pergerakan gaji biasa dalam gred terdahulu, pegawai itu
dibayar gaji minimum dalam gred kenaikan pangkat;
b) Jika gaji akhir dalam gred terdahulu kurang daripada gaji minimum
dalam gred kenaikan pangkat tetapi perbezaannya kurang
daripada satu pergerakan gaji biasa dalam gred terdahulu, pegawai itu hendaklah
diletakkan pada matagaji dalam gred kenaikan pangkat selepas matagaji
minimum, supaya perbezaan antara gaji akhir dalam gred terdahulu dan gaji
barunya dalam gred kenaikan pangkat sama atau lebih daripada satu pergerakan
gaji biasa dalam gred terdahulunya;
c) Jika gaji akhir dalam gred terdahulu sama atau lebih tinggi daripada
gaji minimum dalam gred kenaikan pangkat, pegawai itu hendaklah
dibayar pada satu mata gaji yang lebih tinggi berhampiran dengan gaji akhir
yang diterimanya dalam gred terdahulu dan perbezaannya hendaklah tidak kurang
daripada satu pergerakan gaji biasa dalam gred yang terdahulu itu.
Dec 7, 2021 41
ii) Jika seseorang pegawai itu dinaikkan pangkat pada tarikh yang sama
dengan tarikh pergerakan gaji dalam jawatan terdahulunya, pergerakan
gaji jawatan terdahulunya jika ada, hendaklah diberi terlebih dahulu sebelum
mennetukan gaji permulaan dalam jawatan kenaikan pangkat
Dec 7, 2021 42
5) (i) Pelarasan Gaji Bagi Pegawai Yang Dinaikkan Secara Dikebelakangkan dan
Diluluskan Anjakan Gaji Atas Gred Terdahulu Dalam Sesuatu Tahun Kalendar Yang Sama
a) Pegawai itu diberi Anjakan Gaji di atas gred terdahulu tidak kira
samada tarikh pegerakan gaji sebelum atau selepas tarikh surat penyiaran kenaikan
pangkat;
Dec 7, 2021 43
5) (ii) Pelarasan Gaji Bagi Pegawai Yang Dinaikkan Secara Dikebelakangkan dan
Diluluskan Anjakan Gaji Atas Gred Terdahulu Pada Tahun Berikutnya Selepas Tarikh Kenaikan
Pangkat
a) Pegawai itu diberi Anjakan Gaji di atas gred terdahulu itu sekiranya
tarikh pegerakan gaji lebih awal daripada tarikh surat penyiaran kenaikan
pangkat dikeluarkan. Pegawai tidak layak diberi Anjakan Gaji sekiranya tarikh surat penyiaran
kenaikan pangkat lebih awal daripada tarikh pergerakan gaji atas gred terdahulu;
Dec 7, 2021 44
PROSES PELARASAN GAJI KENAIKAN PANGKAT
BIL. PROSES
i) Jika tarikh naik pangkat sama dengan tarikh pergerakan gaji (TPG) atas
gred sebelumnya:-
a) Diberi dahulu apa-apa cara pergerakan gaji (termasuk anjakan gaji) pada
TPG atas gred sebelumnya (SPP Bil. 1/1996)
b) Dipindahkan ke matagaji lebih tinggi berhampiran di P1 gred naik pangkat
dengan syarat perbezaan tidak kurang daripada satu pergerakan gaji atas
gred sebelumnya (Surat JPA bth. 7 Januari 1994)
c) Jika gaji gred naik pangkat di P1 tidak boleh menampung gaji gred
sebelumnya, pelarasan dibuat kepada matagaji lebih tinggi berhampiran
di P2.
Dec 7, 2021 45
PROSES PELARASAN GAJI KENAIKAN PANGKAT
BIL. PROSES
i) Jika tarikh naik pangkat lebih awal daripada TPG atas gred
sebelumnya:-
Dec 7, 2021 46
PROSES PELARASAN GAJI KENAIKAN PANGKAT
BIL. PROSES
- TPG gred naik pangkat lebih awal daripada TPG gred sebelumnya:-
Dec 7, 2021 47
PROSES PELARASAN GAJI KENAIKAN PANGKAT
BIL. PROSES
ii) Jika Tarikh Surat Penyiaran Kenaikan Pangkat Lebih Awal Daripada
TPG Gred Sebelumnya Lebih Awal
Dec 7, 2021 48
PRINSIP PENETAPAN GAJI KENAIKAN PANGKAT
CONTOH
Kenaikan Pangkat Gred DG41 Ke DG44
1.1.2004 3468.73 3639.34 Penetapan Gaji Permulaan Kenaikan Pangkat Dari Gred DG41 Ke
(P2T21) (P1T9) Gred DG44
1.7.2004 3468.73 3639.34 Pergerakan Gaji Gred DG41 Diawalkan Kepada Tarikh Naik Pangkat
(P2T21) (P1T9) Ke Gred DG44. Diberi Anjakan Gaji Gred DG41 Kerana Surat
Penyiaran Naik Pangkat Ke Gred DG44 Dikeluarkan Lebih Awal
Daripada TPG Gred DG41
1.1.2005 3468.73 3770.02 Pergerakan Gaji Biasa Gred DG44
(P2T21) (P1T10)
20.4.2005 3468.73 3770.02 Tarikh Surat Penyiaran Naik Pangkat Ke Gred DG44
(P2T21) (P1T10)
Dec 7, 2021 49
PRINSIP PENETAPAN GAJI KENAIKAN PANGKAT
CONTOH
Kenaikan Pangkat Gred DG41 Ke DG44
1.1.2004 3255.77 3508.66 Penetapan Gaji Permulaan Kenaikan Pangkat Dari Gred DG41 Ke
(P1T21) (P1T8) Gred DG44
1.7.2004 3255.77 3508.66 Pergerakan Gaji Biasa Gred DG41 Diawalkan Kepada Tarikh Naik
(P1T21) (P1T8) Pangkat Ke Gred DG44 (1.1.2004).
1.1.2006 3770.02
(P1T10)
Dec 7, 2021 50
PRINSIP PENETAPAN GAJI KENAIKAN PANGKAT
CONTOH
Kenaikan Pangkat Gred DG41 Ke DG44
1.1.2005 3468.73 3508.66 Pergerakan Gaji Tahunan Gred DG41 Dan Gred DG44. Diberi Anjakan
(P2T21) (P1T8) Gaji Di Gred DG41 Kerana Tarikh Surat Penyiaran Ke Gred DG44
Dikeluarkan Selepas TPG Gred DG41
29.7.2005 3468.73 3508.66 Tarikh Surat Penyiaran Naik Pangkat Ke Gred DG44
(P2T21) (P1T8)
1.1.2006 3639.34 Pergerakan Gaji Tahunan Gaji Gred DG44
(P1T9)
Dec 7, 2021 51
PRINSIP PENETAPAN GAJI KENAIKAN PANGKAT
CONTOH
Kenaikan Pangkat Gred DG41 Ke DG44
1.1.2004 3255.77 3508.66 Penetapan Gaji Permulaan Kenaikan Pangkat Dari Gred DG41 Ke
(P1T21) (P1T8) Gred DG44
1.7.2004 3255.77 3508.66 Pergerakan Gaji Biasa Gred DG41 Diawalkan Kepada Tarikh Naik
(P1T21) (P1T8) Pangkat Ke Gred DG44 (1.1.2004).
Dec 7, 2021 52
Dec 7, 2021 53