A. PENDAHULUAN
1. Pengertian
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah
Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-
angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta
mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram
2. Mengakses Microsoft Excel 2003
a. Membuka Aplikasi Microsoft Excel 2003
Cara Kerja :
1) Menggunakan Start Menu
a) Klik icon Start
b) Klik All Program
c) Klik Microsoft Office
d) Klik Microsoft Excel 2003
2) Menggunakan Shortcut di Desktop
a) Double click icon Microsoft Excel 2003 (jika icon tersebut ada di desktop)
3) Menggunakan Windows Explorer
a) Buka Windows Explorer
b) Buka c:/program files/Microsoft Office/Program
c) Double click file word.exe
b. Membuka Dokumen / Workbook Baru
Cara Kerja :
1) Menggunakan Menu Bar
a) Klik menu File
b) Klik submenu New
2) Menggunakan Toolbar
a) Klik icon New yang ada di standard toolbar
3) Menggunakan Keyboard
a) Tekan tombol Ctrl + N secara bersamaan
c. Membuka Dokumen / Workbook Lama / yang telah ada
Cara Kerja :
1) Menggunakan Menu Bar
a) Klik menu File
b) Klik submenu Open
c) Pilih file yang akan dibuka
d) Klik tombol Open
2) Menggunakan Toolbar
a) Klik icon Open yang ada di standard toolbar
b) Pilih file yang akan dibuka
c) Klik tombol Open
3) Menggunakan Keyboard
a) Tekan tombol Ctrl + O secara bersamaan
B. MEMASUKKAN DATA
1. Memasukkan Data Berbentuk Konstanta dan Formula
a. Data Berbentuk Konstanta
terdiri dari 4 jenis type data yakni :
• Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan
perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
• Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9
• Date : data tanggal
• Time : data waktu
2. Fungsi Statistik
COUNT : Menentukan banyaknya data, contoh =COUNT(A1:A6) atau
=COUNT(A1..A6), yaitu menentukan banyaknya data dari sel A1 sampai A6.
D. MEMASUKKAN OBJEK
1. Chart
a. Buka dokumen / workbook yang mengandung data yang hendak dibuat gambar
grafiknya.
b. Pilih range data yang akan dibuat grafik.
c. Pilih submenu ( ) Grafik (Chart Wizard button) pada toolbar standar atau pada
menu Insert Chart.
d. Pilih model grafik yang diinginkan kemudian klik next
e. Ikuti instruksi-instruksi berikutnya seperti mengisi judul chart dan lain-lain dan klik
next setiap kali selesai dengan setiap halaman instruksi sampai grafik atau chart
tampil pada lembar kerja.
2. Shape, Picture, Word Art dan Textbox
Untuk memasukkan object berbentuk Shape, Picture, Word Art dan Textbox caranya
sama dengan pada Microsoft Word 2003, yaitu dapat melalui 2 cara, diantaranya :
a. Melalui Menu Insert
b. Melalui Drawing Toolbar
Biografi Penulis :
Khiar Wali Tsn. Adalah seorang mahasiswa yang sedang menyelesaikan studi S1-nya di
STMIK Jawa Barat Jurusan Teknik Informatika. Penulis juga saat ini bekerja sebagai
pengajar di SMP Pasundan 3 Bandung, Management of The Brammers Indomedia
Computer, System Analist, Flash Application Developer dan Web and Software Developer.
Beberapa buah karyanya diantaranya www.teraphy-atfg8.com,
www.pramukabanten.com, www.pemudajabar.com, dll.