draft
NO ASPEK YANG DINILAI
BAHASA LISAN - Contoh Percakapan BAHASA TUBUH
DAN STANDAR LAYANAN
SIKAP
1 Sebelum memanggil nasabah
CS sudah siap melayani nasabah (meja bersih, peralatan Berdiri tegak, tangan disamping. Memanggil nasabah
dan brosur tersedia lengkap, layar BDS dalam posisi on) dengan memencet nomor antrian
Meminta nomor antrian Bisa Saya minta nomor antriannya Bpk/Ibu …..?
Menanyakan nama nasabah "Boleh Saya tahu nama Bpk/Ibu ?" Tersenyum ramah, kontak mata
Kepada nasabah penelepon: "Maaf ditunggu sebentar Posisi memegang telepon harus baik dan benar, tidak
Jika nasabah datang ketika CS sedang menelepon maka CS pak/bu ...…" dijepit antara bahu dan kepala.
menghentikan pembicaraan telepon, mempersilahkan Kepada nasabah yang datang; "Silahkan duduk Bpk/Ibu Mempersilahkan dengan tersenyum dan gerakan
nasabah yang datang untuk duduk dan usahakan segera …., maaf Saya selesaikan dahulu pembicaraan tangan. Yakinkan cup/mike telepon tertutup.
mengakhiri pembicaraan telepon.
teleponnya."
Lakukan kontak mata selama berinteraksi dengan nasabah Tatapan mata formal (antara alis kiri dan alis kanan)
CS menjelaskan/mengarahkan pengisian formulir Silahkan Bpk/ibu… isi nama disini …. , alamat disini….., Menyerahkan formulir dengan posisi formulir
dst) menghadap nasabah dengan dua tangan. Tidak
diperkenankan menggunakan satu tangan atau
disorongkan ke nasabah.
CUSTOMER SERVICE.draft
NO ASPEK YANG DINILAI
BAHASA LISAN - Contoh Percakapan BAHASA TUBUH
DAN STANDAR LAYANAN
Lebih baik jika pada formulir sudah diberi tanda untuk Menjelaskan dengan menunjukkan point-point yang
field-field yang harus diisi nasabah harus diisi dengan ujung pena (tertutup / dibalik) atau
menunjukkan dengan tiga jari merapat (ibu jari, jari
telunjuk dan jari tengah)
CUSTOMER SERVICE.draft
NO ASPEK YANG DINILAI
BAHASA LISAN - Contoh Percakapan BAHASA TUBUH
DAN STANDAR LAYANAN
7
Hal yang dilakukan CS saat nasabah mengisi formulir
Fokus kepada nasabah, tidak mengerjakan pekerjaan lain Apakah ada kesulitan dalam pengisian data Bpk/Ibu ….? Tersenyum ramah, kontak mata
yang tidak ada hubungannya dengan transaksi nasabah (sebutkan nama nasabah)
CS dimungkinkan melakukan peng-inputan data dengan Maaf, untuk mempercepat proses, boleh Saya pinjam Tersenyum ramah, kontak mata
meminta ijin terlebih dahulu dan meminta identitas identitas (KTP/Paspor/KIM) Bpk/Ibu untuk Saya input
nasabah. data Bpk/Ibu.
Bpk/ Ibu, sesuai ketentuan Bank Indonesia setiap Tersenyum ramah, kontak mata
Ingatkan nasabah untuk mengisi KYC sesuai ketentuan Bank nasabah baru atau nasabah yang bertransaksi tunai
Indonesia. diatas Rp. 100 jt wajib mengisi form Know Your
Customer atau biasa disebut KYC.
Silahkan Bpk/Ibu ……. Mengisi pada bagian ini….. Menjelaskan dengan menunjukkan point-point yang
harus diisi dengan ujung pena (tertutup / dibalik) atau
menunjukkan dengan tiga jari merapat (ibu jari, jari
telunjuk dan jari tengah)
CS tidak diperkenankan untuk mengisikan formulir KYC nasabah dan wajib untuk memeriksa kelengkapan formulir tersebut
8 Melayani pertanyaan nasabah berkaitan sukubunga, kurs,
dll.
Tersenyum ramah, kontak mata
Misalnya :"Untuk deposito 1 bulan, saat ini suku bunganya
Menjawab/membantu mencarikan jawaban dengan benar
….."
9
Sikap awal CS menanggapi keluhan nasabah
Mendengarkan dengan penuh perhatian dan tidak "Ya Bu/Pak…. Atau "Baik Bu/Pak… kontak mata, mengangguk ramah, dan ekspresi wajah
memotong pembicaraan empati
10
Reaksi pertama CS menanggapi keluhan nasabah
Meminta maaf atas ketidaknyamanan layanan/ transaksi Mohon maaf Pak/Bu ...…. Atas ketidaknyamanan Bpk/Ibu Fokus mendengarkan nasabah (active listening) (active
yang dialami oleh nasabah karena……... (sebutkan kasusnya, mis: gagal listening), Kontak mata
menggunakan SMS Banking Saya)
Tunjukkan empati dan tanyakan detail permasalahan Fokus mendengarkan nasabah (active listening),
nasabah (menggali permasalahan tanpa menyalahkan Saya memahami kesulitan Bpk/Ibu... sewaktu ….. Kontak mata
nasabah) sambil mencatat permasalahan tersebut. (sebutkan permasalahannya, mis: melakukan transfer
melalui SMS Banking)…"
Jika interupsi dilakukan oleh petugas lain/staff bank maka Mohon maaf Bpk/Ibu, Saya ganggu sebentar?
petugas/staff tersebut harus permisi kepada nasabah yang
sedang dilayani
Setelah interupsi, mohon maaf dan ucapkan terima kasih Mohon maaf atas interupsi tadi Pak/Bu …… dan terima
atas kesediaan nasabah untuk menunggu kasih telah menunggu.
SKILL
A. PEMBUKAAN REKENING
1
Menggali kebutuhan nasabah Contoh percakapan untuk rekening tabungan
- Apakah sudah memiliki rekening di Bank Mandiri "Apakah sebelumnya Bpk/Ibu ….Sudah memiliki rekening Tersenyum ramah, kontak mata
di Bank Mandiri?"
- Rekening yang akan dibuka untuk pribadi atau "Baik, apakah rekening yang ingin Bpk/Ibu … buka untuk
perusahaan pribadi atau perusahaan?"
- Tanyakan jenis rekening apakah untuk keperluan
sehari-hari (tabungan/giro), atau investasi (deposito) "Apakah Bpk/Ibu memerlukan rekening untuk keperluan
sehari-hari atau untuk investasi?"
2
Berikan kesempatan kepada nasabah untuk memilih
produk yang diinginkannya
Jelaskan produk sesuai kebutuhan nasabah dengan "Bpk/Ibu……., Bank Mandiri memiliki beberapa jenis Menerangkan dengan menggunakan brosur/Marketing
menggunakan brosur atau marketing tools. Bila ada produk Tabungan yaitu Tabungan Mandiri, yang dapat Tools sesuai produk/ layanan dengan kondisi terbuka,
beberapa pilihan jenis produk tsb maka CS harus ditarik dan disetor kapan saja, Tabungan Haji yaitu menghadap ke nasabah, menunjuk pada list yang
menjelaskan dengan singkat perbedaan dasar antara setiap Tabungan yang membantu mewujudkan niat beribadah disebutkan dengan ujung pena atau dua jari terbuka.
jenis produknya. haji dan Tabungan Rencana Mandiri yaitu Tabungan Apa yang dijelaskan harus sama dengan yang ditunjuk.
untuk merencanakan masa depan anda dengan
perlindungan asuransi gratis."
Jelaskan Syarat
CUSTOMER SERVICE.draft
NO ASPEK YANG DINILAI
BAHASA LISAN - Contoh Percakapan BAHASA TUBUH
DAN STANDAR LAYANAN
- KTP atau Identitas lain "Syarat pembukaan rekening Tabungan Mandiri cukup Tersenyum ramah, kontak mata
dengan menyertakan kartu identitas (KTP atau Pasport),
Bpk/Ibu…..membawa KTP/ Pasport?
CUSTOMER SERVICE.draft
NO ASPEK YANG DINILAI
BAHASA LISAN - Contoh Percakapan BAHASA TUBUH
DAN STANDAR LAYANAN
Jelaskan manfaat produk
- On line "Bpk/ Ibu dapat melakukan penarikan atau penyetoran di Tersenyum ramah, kontak mata
cabang Bank Mandiri manapun, Bpk/Ibu…. akan langsung
- Mendapatkan kartu ATM + Kartu Debet mendapatkan kartu ATM Mandiri yang dapat digunakan di Menerangkan dengan menggunakan brosur/Marketing
lebih dari 4000 ATM Mandiri yang tersebar di seluruh kota Tools sesuai produk/ layanan dengan kondisi terbuka,
- Fasilitas layanan eBanking di Indonesia. Kartu ini sekaligus juga berfungsi sebagai menghadap ke nasabah, menunjuk pada list yang
Kartu Debet dan sarana untuk mendaftarkan layanan disebutkan dengan ujung pena (tertutup / dibalik)
- Undian eBanking yang akan memberikan kemudahan dalam atau menunjukkan dengan tiga jari merapat (ibu jari,
bertransaksi. Dengan memiliki tabungan Mandiri, Bpk/ jari telunjuk dan jari tengah) Apa yang dijelaskan
Ibu juga memperoleh kesempatan untuk mengikuti harus sama dengan yang ditunjuk.
Program Undian Mandiri Fiesta (jelaskan dengan rinci
dan sistematis program promo yang saat ini sedang
berlangsung, keuntungan yang diperoleh dan aturan yang
berlaku)."
"Bpk/Ibu…… akan mendapatkan buku Tabungan Mandiri, Memperlihatkan contoh buku Tabungan
jika buku ini habis, Bpk/Ibu….. Dapat melakukan
penggantian di Cabang ini tanpa biaya atau di Cabang
lain dengan biaya Rp. 5.000,-, untuk penggantian karena
buku hilang atau tertelan biayanya Rp. 15.000,- dan bila
rusak biayanya Rp. 5.000,-
CUSTOMER SERVICE.draft
NO ASPEK YANG DINILAI
BAHASA LISAN - Contoh Percakapan BAHASA TUBUH
DAN STANDAR LAYANAN
- Minimal penarikan di counter teller dan biayanya Untuk penarikan dicounter teller minimal Rp. 2 juta, jika
- Biaya penutupan rekening kurang dari Rp. 2 juta dikenakan biaya Rp. 2.500,- dan
biaya administrasi penutupan rekening Rp. 10.000,-.
- Rekening otomatis tutup jika tidak aktif 3 bulan Apabila 3 bulan berturut-turut tidak ada transaksi dan
saldo dibawah saldo minimal Rp.50.000,- maka rekening
otomatis tutup"
- Penjelasan umum mengenai Kartu ATM "Ini adalah Kartu Mandiri, Saya memiliki kartu instan, Memperlihatkan bentuk Kartu ATM, jika memungkinkan
tanpa nama ataupun foto dan dapat digunakan 2 jam tunjukkan contoh Kartu ATM, jika tidak ada dapat
dari sekarang atau yang memakai nama atau foto dengan menunjuk pada Gambar Katu ATM yang ada di Brosur
waktu pembuatan 5 hari kerja. Fungsi keduanya sama. dengan kondisi terbuka dan menghadap ke nasabah
Bpk/ Ibu akan memilih yang mana?"
- Aktivasi dan ketentuan "Baik, akan Saya jelaskan fungsi kartu ini. Untuk Tersenyum ramah, kontak mata. Menunjukkan tempat
keamanan transaksi Bpk/Ibu, Kartu ATM ini dilengkapi pengambilan PIN
dengan 4 digit nomor PIN yang akan diperoleh di Teller
dan Saya sarankan agar Bpk/Ibu untuk mengubah PIN
segera setelah melakukan transaksi pertama.
- Jaringan kerjasama termasuk biayanya "Selain di mesin ATM Mandiri, Kartu ATM ini juga dapat Menerangkan dengan menggunakan brosur/Marketing
digunakan untuk penarikan tunai dan cek saldo di ATM Tools sesuai produk/ layanan dengan kondisi terbuka,
yang berlogo Link, ATM Bersama, Plus, dan VISA. Bila menghadap ke nasabah, menunjuk pada list yang
digunakan di ATM tersebut, biayanya…..(jelaskan biaya disebutkan dengan ujung pena (tertutup / dibalik)
untuk penggunaan kartu ATM selain di mesin ATM atau menunjukkan dengan tiga jari merapat (ibu jari,
Mandiri)" jari telunjuk dan jari tengah). Apa yang dijelaskan
harus sama dengan apa yang ditunjuk.
- Fungsi Kartu Debet dan manfaat lainnya Kartu Mandiri juga dapat digunakan sebagai kartu debit
untuk berbelanja di merchant/ toko yang memasang logo
VISA. Namun kartu ini bukan sebagai kartu kredit.
CUSTOMER SERVICE.draft
NO ASPEK YANG DINILAI
BAHASA LISAN - Contoh Percakapan BAHASA TUBUH
DAN STANDAR LAYANAN
- Ingatkan nasabah akan Layanan 14000, terutama saat "Jika Bpk/Ibu …… mengalami hambatan saat Menunjukkan nomor telepon Call Mandiri yang tertera
nasabah menemui hambatan saat menggunakan Kartu menggunakan Kartu ATM Mandiri atau kartu ini hilang di balik Kartu ATM
ATM Mandiri atau tertelan, Bpk/Ibu……. Dapat langsung menghubungi
Call Mandiri 14000 atau nomor telepon 021-52997777
seperti yang tertera di balik Kartu ATM ini
- Informasi (kurs, suku bunga, produk, saldo) Apa yang dijelaskan harus sama dengan yang ditunjuk.
- Transaksi Pembayaran "Melalui ATM Mandiri, Bpk/Ibu dapat melakukan Menerangkan dengan menggunakan brosur/Marketing
pembayaran tagihan Kartu Kredit dan semua Tools sesuai produk/ layanan dengan kondisi terbuka,
pembayaran yang ada di brosur ini. menghadap ke nasabah, menunjuk pada list yang
disebutkan dengan ujung pena (tertutup / dibalik)
atau menunjukkan dengan tiga jari merapat (ibu jari,
jari telunjuk dan jari tengah).
- Transaksi Pembelian "Selain itu, melalui ATM Mandiri, Ibu/ Bpk …… juga Menerangkan dengan menggunakan brosur/Marketing
dapat melakukan transaksi pembelian voucher isi ulang Tools sesuai produk/ layanan dengan kondisi terbuka,
pulsa Mentari, IM3 (atau sebutkan provider yang menghadap ke nasabah, menunjuk pada list yang
digunakan oleh Nasabah) dan semua transaksi disebutkan dengan ujung pena (tertutup / dibalik)
pembelian yang ada di brosur ini. atau menunjukkan dengan tiga jari merapat (ibu jari,
jari telunjuk dan jari tengah).
- Pembukaan Deposito " Bpk/Ibu... juga bisa melakukan pembukaan rekening Apa yang dijelaskan harus sama dengan yang ditunjuk.
deposito pada ATM Non Tunai"
Jelaskan 2-3 point penting dan gunakan kalimat "dan
semua yang ada disini" (sambil menunjuk ke brosur/
tools )
CUSTOMER SERVICE.draft
NO ASPEK YANG DINILAI
BAHASA LISAN - Contoh Percakapan BAHASA TUBUH
DAN STANDAR LAYANAN
Fasilitas e-Banking
"Selain melalui cabang, dengan Kartu ATM Mandiri, Menerangkan dengan menggunakan brosur/Marketing
Bpk/Ibu ...... juga dapat mendaftarkan layanan 24 jam Tools sesuai produk/ layanan dengan kondisi terbuka,
Bank Mandiri lainnya yaitu SMS Banking, Internet menghadap ke nasabah, menunjuk pada list yang
Banking, dan Call Mandiri yang akan memberikan banyak disebutkan dengan ujung pena (tertutup / dibalik)
kemudahan untuk setiap transaksi yang Bpk/Ibu…. atau menunjukkan dengan tiga jari merapat (ibu jari,
Lakukan, Bpk/Ibu….. Tidak perlu repot-repot datang ke jari telunjuk dan jari tengah). Apa yang dijelaskan
Bank karena kapanpun dan dari manapun Bpk/Ibu...... harus sama dengan yang ditunjuk.
dapat melakukan transaksi menggunakan HP, Internet
dan telepon"
- SMS Banking Mandiri "Melalui HandPhone Bpk/Ibu ….. Dapat melakukan Menerangkan dengan menggunakan brosur/Marketing
transaksi perbankan dengan mudah, dan murah , Tools sesuai produk/ layanan dengan kondisi terbuka,
kapanpun dimanapun dengan biaya pulsa sesuai provider menghadap ke nasabah, menunjuk pada list yang
yang Bpk/Ibu gunakan ditambah Rp. 500,- untuk disebutkan dengan ujung pena (tertutup / dibalik)
notifikasi, transaksi yang dapat dilakukan adalah sama atau menunjukkan dengan tiga jari merapat (ibu jari,
seperti melalui ATM Mandiri, yaitu…… (jelaskan fitur jari telunjuk dan jari tengah). Apa yang dijelaskan
dengan rinci dan sistematis seperti halnya menjelaskan harus sama dengan yang ditunjuk.
ATM Mandiri)"
- Internet Banking Mandiri "Selain SMS Banking, Mandiri juga memiliki layanan Menerangkan dengan menggunakan brosur/Marketing
Internet banking yang mudah dan aman. Bpk/Ibu..... Tools sesuai produk/ layanan dengan kondisi terbuka,
bisa mengakses Website Mandiri yaitu menghadap ke nasabah, menunjuk pada list yang
www.bankmandiri.co.id untuk melakukan berbagai disebutkan dengan ujung pena (tertutup / dibalik)
transaksi melalui internet Banking Mandiri dengan aman atau menunjukkan dengan tiga jari merapat (ibu jari,
karena dilengkapi Token PIN Mandiri, yaitu alat yang jari telunjuk dan jari tengah). Apa yang dijelaskan
akan menghasilkan PIN dinamis yang akan berganti setiap harus sama dengan yang ditunjuk.
kali Bpk/Ibu melakukan transaksi financial. Melalui
Internet Banking Mandiri Bpk/Ibu ..... dapat melakukan
transaksi ........(jelaskan fitur dan benefit Internet
Banking Mandiri dengan jelas, rinci dan sistematis seperti
halnya menjelaskan ATM Mandiri)
CUSTOMER SERVICE.draft
NO ASPEK YANG DINILAI
BAHASA LISAN - Contoh Percakapan BAHASA TUBUH
DAN STANDAR LAYANAN
- Call Mandiri 14000 "Ibu/ Bpk..... juga dapat bertransaksi melalui layanan Menerangkan dengan menggunakan brosur/Marketing
Call Mandiri 14000 dengan tarif pulsa lokal di 12 kota Tools sesuai produk/ layanan dengan kondisi terbuka,
besar, agar dapat bertransaksi , Bpk/Ibu……. Harus menghadap ke nasabah, menunjuk pada list yang
memiliki PIN Call Mandiri yang dapat diperoleh dengan disebutkan dengan ujung pena atau dua jari terbuka.
mendaftar di ATM Mandiri, dengan Call Mandiri 14000, Apa yang dijelaskan harus sama dengan yang ditunjuk.
Bpk/Ibu ........ dapat melakukan transaksi ................
(jelaskan fitur dan benefit Call Mandiri 14000 dengan
jelas, rinci dan sistematis seperti halnya menjelaskan
ATM Mandiri)
CUSTOMER SERVICE.draft
NO ASPEK YANG DINILAI
BAHASA LISAN - Contoh Percakapan BAHASA TUBUH
DAN STANDAR LAYANAN
B. HANDLING COMPLAIN
Tahapan Penyelesaian Handling Complain
1 Mendengarkan dengan penuh perhatian dan tidak "Ya Bu/Pak…. Atau "Baik Bu/Pak… kontak mata, mengangguk ramah, dan ekspresi wajah
memotong pembicaraan empati
2 Meminta maaf atas ketidaknyamanan layanan/ transaksi Mohon maaf Pak/Bu ...…. Atas ketidaknyamanan Bpk/Ibu Fokus mendengarkan nasabah (active listening) (active
yang dialami oleh nasabah karena……... (sebutkan kasusnya, mis: gagal listening), Kontak mata
menggunakan SMS Banking Saya)
3 Tunjukkan empati dan tanyakan detail permasalahan Fokus mendengarkan nasabah (active listening),
nasabah (menggali permasalahan tanpa menyalahkan Saya memahami kesulitan Bpk/Ibu... sewaktu ….. Kontak mata
nasabah) sambil mencatat permasalahan tersebut. (sebutkan permasalahannya, mis: melakukan transfer
melalui SMS Banking)…"
4 Lakukan konfimasi ulang terhadap permasalahan dan cross Saya konfimasikan ulang permasalahannya, Bpk/Ibu… Fokus mendengarkan nasabah (active listening),
Untuk membantu Bpk/Ibu..., Saya akan Kontak mata
check data serta mencari informasi lebih lanjut sebelum
memberi jawaban penyebab keluhan mengecek beberapa hal terlebih dahulu.
5 Informasikan tindakan/proses yang akan dilakukan untuk "Baik, Bpk/Ibu ….. untuk membantu menyelesaikan Tersenyum ramah, kontak mata
menyelesaikan keluhan nasabah dan tunjukkan keinginan keluhan Bpk/Ibu …. Saya akan…..(sebutkan langkah
untuk membantu menyelesaikan masalah. tindak lanjut sesuai kasus/ complain nasabah)
6 Bila masalah tidak dapat diselesaikan saat itu, CS dapat "Mohon maaf Bpk/Ibu ….. , untuk menyelesaikan Tersenyum ramah, kontak mata
meminta bantuan Supervisor atau pihak lain (misalnya permasalahan Bpk/ Ibu, prosesnya perlu waktu sekitar
Kantor Pusat) dengan berjanji akan menghubungi nasabah ….jam/ hari. Saya akan menghubungi Bpk/Ibu segera
pada batas waktu tertentu setelah masalahnya Saya selesaikan."
7 Menepati janji dan memberikan jawaban atas permasa- "Bpk/Ibu …… setelah Saya telusuri permasalahannya, Tersenyum ramah, kontak mata
lahan nasabah ternyata…. (ceritakan persoalan dan solusinya)
8 Ingatkan kembali cara melakukan transaksi yang benar dan Bpk/Ibu, untuk mengingatkan kembali, cara melakukan Menerangkan dengan menggunakan brosur/Marketing
berikan buku panduannya. transaksi yang benar adalah… beritahukan panduan yang Tools sesuai produk/ layanan dengan kondisi terbuka,
benar) menghadap ke nasabah, menunjuk pada list yang
disebutkan dengan ujung pena (tertutup / dibalik)
atau menunjukkan dengan tiga jari merapat (ibu jari,
jari telunjuk dan jari tengah)
Bila lain kali Bpk/ ibu akan bertransaksi, ini buku Berikan Brosur/ panduannya kepada nasabah dengan
panduannya. dua tangan
9 Catat keluhan nasabah di CRM@Branch(form keluhan "Silahkan bpk/ibu tandatangani disini." Tunjukkan tempat tanda tangan nasabah
nasabah/form aplikasi umum) dan berikan copynya kepada
Nasabah
"Ini copy form keluhan untuk Bpk/Ibu simpan" Menyerahkan form keluhan nasabah dengan dua
tangan. Tidak diperkenankan menggunakan satu
tangan atau disorongkan ke nasabah.
CUSTOMER SERVICE.draft
NO ASPEK YANG DINILAI
BAHASA LISAN - Contoh Percakapan BAHASA TUBUH
DAN STANDAR LAYANAN
10 Lakukan Service Recovery dengan memberikan alternatif Contoh Percakapan Service Recovery : "Bpk/Ibu ….. Menerangkan dengan menggunakan brosur/Marketing
atau solusi layanan lain yang dapat digunakan oleh nasabah Selain dengan SMS Banking Mandiri, transaksi.... juga Tools sesuai produk/ layanan dengan kondisi terbuka,
untuk melakukan transaksi (minimal untuk melakukan dapat dilakukan melalui ATM Mandiri, Internet Banking menghadap ke nasabah, menunjuk pada list yang
transaksi yang sama dengan yang dikeluhkan nasabah) dan dan Call Mandiri 14000. Transaksi lainnya yang juga disebutkan dengan ujung pena (tertutup / dibalik)
menawarkan produk atau layanan lain sesuai kebutuhan dapat dilakukan melalui e-channel Saya adalah …….. atau menunjukkan dengan tiga jari merapat (ibu jari,
nasabah/cross selling (bila memungkinkan atau nasabah (terangkan kembali fitur dan benefit masing-masing jari telunjuk dan jari tengah). Apa yang dijelaskan
telah puas dengan solusi yang diberikan CS). produk/layanan tersebut dengan rinci dan sistematis) harus sama dengan yang ditunjuk.
11 Mengucapkan terima kasih atas masukan atau complain Terima kasih atas masukan Bpk/Ibu untuk perbaikan
yang telah disampaikan nasabah layanan Saya
- Jaringan kerjasama termasuk biayanya "Selain di mesin ATM Mandiri, Kartu ATM ini juga dapat Menerangkan dengan menggunakan brosur/Marketing
digunakan untuk penarikan tunai dan cek saldo di ATM Tools sesuai produk/ layanan dengan kondisi terbuka,
yang berlogo Link, Plus dan VISA. Bila digunakan di ATM menghadap ke nasabah, menunjuk pada list yang
tersebut, biayanya…..(jelaskan biaya untuk penggunaan disebutkan dengan ujung pena (tertutup / dibalik)
kartu ATM selain di mesin ATM Mandiri)" atau menunjukkan dengan tiga jari merapat (ibu jari,
jari telunjuk dan jari tengah). Apa yang dijelaskan
harus sama dengan yang ditunjuk.
- Fungsi Kartu Debet dan manfaat lainnya Kartu mandiri juga dapat digunakan sebagai kartu debet
untuk berbelanja di merchant/ toko yang memasang logo
VISA
CUSTOMER SERVICE.draft
NO ASPEK YANG DINILAI
BAHASA LISAN - Contoh Percakapan BAHASA TUBUH
DAN STANDAR LAYANAN
- Ingatkan nasabah akan Layanan 14000, terutama saat "Jika Bpk/Ibu …… mengalami hambatan saat Menunjukkan nomor telepon Call Mandiri yang tertera
nasabah menemui hambatan saat menggunakan Kartu menggunakan Kartu ATM Mandiri, Bpk/Ibu……. Dapat di balik Kartu ATM
ATM Mandiri langsung menghubungi Call Mandiri 14000 atau nomor
telepon 021-52997777 seperti yang tertera di balik Kartu
ATM Bpk/Ibu
- Transaksi Pembelian "Selain itu, melalui ATM Mandiri, Ibu/ Bpk …… juga Menerangkan dengan menggunakan brosur/Marketing
dapat melakukan transaksi pembelian voucher isi ulang Tools sesuai produk/ layanan dengan kondisi terbuka,
pulsa Mentari, IM3 (atau sebutkan provider yang menghadap ke nasabah, menunjuk pada list yang
digunakan oleh Nasabah) dan semua transaksi pembelian disebutkan dengan ujung pena (tertutup / dibalik)
yang ada di brosur ini. atau menunjukkan dengan tiga jari merapat (ibu jari,
jari telunjuk dan jari tengah).
- Transaksi belanja di Merchant Kartu ATM Mandiri dapat juga dipergunakan sebagai Menerangkan dengan menggunakan brosur/Marketing
Kartu Debit dimerchant tertentu tanpa ada tambahan Tools sesuai produk/ layanan dengan kondisi terbuka,
biaya menghadap ke nasabah, menunjuk pada list yang
disebutkan dengan ujung pena (tertutup / dibalik)
atau menunjukkan dengan tiga jari merapat (ibu jari,
jari telunjuk dan jari tengah). Apa yang dijelaskan
harus sama dengan yang ditunjuk.
CUSTOMER SERVICE.draft
NO ASPEK YANG DINILAI
BAHASA LISAN - Contoh Percakapan BAHASA TUBUH
DAN STANDAR LAYANAN
- Penjelasan umum mengenai e-banking "SMS Banking/Call Mandiri/Internet Banking merupakan Menerangkan dengan menggunakan brosur/Marketing
layanan yang dapat digunakan untuk mengakses rekening Tools sesuai produk/ layanan dengan kondisi terbuka,
Bpk/Ibu selama 24 jam 7 hari seminggu tanpa Bpk/Ibu menghadap ke nasabah, menunjuk pada list yang
harus datang ke cabang Bank Mandiri. Caranya mudah, disebutkan dengan ujung pena atau dua jari terbuka.
Bpk/Ibu dapat mendaftar melalui ATM. Layanan ini akan Apa yang dijelaskan harus sama dengan yang ditunjuk.
aktif bila..... (jelaskan syarat pengaktifan) dan sebagai
pengaman transaksi, Saya akan memberikan nomor PIN.
(Jelaskan tentang nomor PIN/ Kode Akses).
- Aktivasi dan ketentuan
- Transaksi Transfer dan Informasi (kurs, suku bunga, "Melalui SMS Banking/Call mandiri/Internet Banking, Menerangkan dengan menggunakan brosur/Marketing
produk dan saldo) Bpk/Ibu dapat melakukan transaksi transfer antar Tools sesuai produk/ layanan dengan kondisi terbuka,
rekening mandiri, transfer ke Bank lain, cek saldo, menghadap ke nasabah, menunjuk pada list yang
mengetahui informasi kurs dan suku bunga (sebutkan disebutkan dengan ujung pena (tertutup / dibalik)
informasi yang dapat diperoleh nasabah di fasilitas atau menunjukkan dengan tiga jari merapat (ibu jari,
tersebut) jari telunjuk dan jari tengah). Apa yang dijelaskan
harus sama dengan yang ditunjuk.
- Transaksi Pembayaran "Melalui SMS Banking/Call Mandiri/Internet Banking, Menerangkan dengan menggunakan brosur/Marketing
Bpk/Ibu dapat melakukan pembayaran tagihan Kartu Tools sesuai produk/ layanan dengan kondisi terbuka,
Kredit dan semua yang ada disini. menghadap ke nasabah, menunjuk pada list yang
disebutkan dengan ujung pena (tertutup / dibalik)
atau menunjukkan dengan tiga jari merapat (ibu jari,
jari telunjuk dan jari tengah). Apa yang dijelaskan
harus sama dengan yang ditunjuk.
- Transaksi Pembelian "Selain itu, melalui SMS Banking/Call mandiri/Internet Menerangkan dengan menggunakan brosur/Marketing
Banking, Ibu/ Bpk …… juga dapat melakukan transaksi Tools sesuai produk/ layanan dengan kondisi terbuka,
pembelian voucher isi ulang pulsa Mentari, IM3 (atau menghadap ke nasabah, menunjuk pada list yang
provider yang digunakan oleh Nasabah) dan semua yang disebutkan dengan ujung pena (tertutup / dibalik)
ada disini. atau menunjukkan dengan tiga jari merapat (ibu jari,
jari telunjuk dan jari tengah).
Berikan brosur produk/layanan kepada nasabah setiap Berikan brosur kepada nasabah dengan menggunakan
kali selesai menjelaskan produk/ layanan. "Bpk/Ibu…ini brosur produk/ layanan yang tadi Saya dua tangan.
sudah jelaskan, silahkan dibawa pulang dan bila Bpk/Ibu
berminat, Saya daftarkan saat ini juga atau "Bpk/Ibu……
bisa menghubungi cabang Bank Mandiri terdekat"
- Nasabah belum mendaftar layanan e-Banking " Mari Bpk/Ibu..., saya antarkan ke ATM untuk
mendaftar layanan e-banking, sehingga Bpk/Ibu bisa
mendapatkan PIN dan langsung menggunakannya."
- Nasabah sudah mendaftar tetapi belum mengaktifkan " Apakah Bpk/Ibu… sudah mendaftarkan layanan e-
Banking ? Apakah Bpk/Ibu… sudah berhasil mengguna-
kannya untuk transaksi, misalnya pembayaran,
pembelian, dan transfer ? Apabila belum berhasil, mari
saya bantu untuk mengaktifkannya." Tersenyum ramah, kontak mata
- Nasabah belum menggunakan layanan e-Banking " Apakah Bpk/Ibu… sudah pernah bertransaksi melalui
layanan e-Banking ? Mari, Bpk/Ibu... kita coba layanan e-
Bankingnya?" (Ingatkan kembali benefit dan fitur layanan
e-Banking)".
F. CROSS SELLING
Tawarkan produk Bank kepada setiap nasabah (baik Spontan melakukan cross selling tanpa diminta/ditanya
nasabah eksisting maupun nasabah baru) "Bpk/Ibu……., Bank Mandiri juga memiliki produk yang oleh nasabah
sesuai untuk Bpk/Ibu…….. yaitu………" (jelaskan dengan
rinci dan sistematis)"
Jelaskan benefit dan fitur produk dengan "Bpk/Ibu……., manfaat dari produk ini adalah... (jelaskan Menerangkan dengan menggunakan brosur/Marketing
menggunakan brosur atau marketing tools dengan rinci dan sistematis)" Tools sesuai produk/ layanan dengan kondisi terbuka,
menghadap ke nasabah, menunjuk pada list yang
disebutkan dengan ujung pena (tertutup / dibalik)
atau menunjukkan dengan tiga jari merapat (ibu jari,
jari telunjuk dan jari tengah). Apa yang dijelaskan
harus sama dengan yang ditunjuk.
CUSTOMER SERVICE.draft
NO ASPEK YANG DINILAI
BAHASA LISAN - Contoh Percakapan BAHASA TUBUH
DAN STANDAR LAYANAN
Memberikan brosur produk/layanan kepada nasabah "Bpk/Ibu…ini brosur produk/ layanan yang tadi Saya Berikan brosur kepada nasabah dengan menggunakan
sudah jelaskan, silahkan dibawa" dua tangan.
Pada saat pembukaan rekening, penjelasan e-Banking bukan dianggap Cross Selling tetapi untuk nasabah eksisting yang belum mempunyai fasilitas layanan e-Banking, hal
tersebut dianggap Cross Selling.
CUSTOMER SERVICE.draft
NO ASPEK YANG DINILAI
BAHASA LISAN - Contoh Percakapan BAHASA TUBUH
DAN STANDAR LAYANAN
G. PENUTUPAN REKENING
- Tanyakan alasan nasabah menutup rekening Baik Pak/Ibu……, boleh saya tahu alasannya ingin Tanyakan dengan sopan tanpa terkesan mengintrogasi
menutup rekening ?…. nasabah. Jangan memaksa jika nasabah tidak bersedia
menjelaskan alasan penutupan rekening.
- Membujuk nasabah untuk tidak menutup rekening "Sayang lho Pak/Ibu…….. Produk tabungan ini banyak
dengan menyampaikan/menginformasikan benefit manfaatnya, antara lain (jelaskan benefit tabungan)….
tabungan atau program undian yang sedang Disamping itu, saat ini ada program undian……. (jelaskan
berlangsung dengan singkat) siapa tahu Bpk/Ibu beruntung dapat
memenangkan undian tersebut"
- Lakukan cross selling produk lainnya sesuai kebutuhan "Bpk/Ibu……., Bank Mandiri juga memiliki produk lain Spontan melakukan cross selling tanpa diminta/ditanya
nasabah yang tampaknya sesuai untuk Bpk/Ibu…….. yaitu………" oleh nasabah
(jelaskan dengan rinci dan sistematis)
- Apabila nasabah tetap berkeinginan menutup rekening " Baik, Bpk/Ibu… silahkan mengisi formulir penutupan Menyerahkan formulir dengan posisi formulir
tabungan rekening ini". menghadap nasabah dengan dua tangan. Tidak
diperkenankan menggunakan satu tangan atau
disorongkan ke nasabah.
H. WAKTU TRANSAKSI
Waktu Transaksi buka rekening : 30 menit
dihitung sejak nasabah menyampaikan ingin buka rekening s/d mendapatkan buku dan kartu Mandiri (termasuk cross selling)
Waktu transaksi penutupan rekening : 5 menit
dihitung sejak nasabah menyampaikan ingin tutup rekening s/d proses di CS selesai
CUSTOMER SERVICE & TELLER
NO ASPEK YANG DINILAI STANDAR
PENAMPILAN
1 Pakaian kerja:
- Umum - Pakaian Rapi( tidak kumal/ kusut seperti tidak di setrika)
- Bersih (tidak ada noda)
- Tidak berbahan kaos atau jeans
- Lengan kemeja/blus/blazer tidak digulung
- Pria Kemeja lengan panjang, Celana panjang dan dasi, sesuai seragam Bank
Mandiri
- Wanita Rok, blouse, blazer, sesuai seragam Bank Mandiri
Wanita hamil Warna pakaian disesuaikan dengan warna seragam dengan Bank Mandiri
model bebas
PENAMPILAN
- Wajah Wajah bersih (tidak brewokan, tidak berjenggot dan kumis rapi)
- Rambut Rambut pendek dan rapi, tidak melebihi tengkuk.
4 Nama Dada/ Name Tag
CS wajib memakai nama Name tag dijepit, posisinya benar, kondisinya tidak terbalik, dan terlihat
dada jelas oleh nasabah
CUSTOMER SERVICE & TELLER
NO ASPEK YANG DINILAI STANDAR
PENAMPILAN
5 Meja/tempat kerja
- Kondisi meja kerja CS - Bersih dan rapi, tidak berdebu
- Tidak ada benda yang tidak semestinya (a.l. tas, dompet, kertas
berserakan, makanan/ minuman, tas kosmetik, dll)
- Tersedia alat tulis: dapat berfungsi baik dan dapat digunakan oleh
nasabah
- Tersedia rak brosur/ take one box yang terisi brosur produk
- Tersedia form aplikasi pembukaan rekening dan form transaksi lainnya