Proposal Pembuatan Website

PROPOSAL PENAWARAN PEMBUATAN WEBSITE

Sekolah Online
http://sekolahku.sch.id

Dept abyfineSoft
Office : Ab-Intermedia Jl. Sawo Sendangarum Kesugihan - Cilacap
Telp. (0282) 5071775 or Mobile : +6285 847 818 779

Ab-intermedia Halaman 1 dari 14 halaman

Proposal Pembuatan Website

1. PENDAHULUAN
Tuntutan masyarakat terhadap mutu pelayanan pendidikan dari waktu ke
waktu makin tinggi. Seiring dengan perkembangan ilmu dan teknologi yang
semakin pesat berkembangnya maka lembaga Pendidikan dalam berbagai tingkat
dan jenjang pendidikan tidak lagi dapat berpangku tangan untuk melestarikan
kemampuan budaya dan performen suatu sekolah, namun harus gigih melakukan
inovasi perubahan dalam berbagai aspek agar tidak ditinggalkan oleh masyarakat
yang hidup dalam pada era globalisasi.
Menyadari hal tersebut sekolah sebagai agen perubahan di masyarakat
harus senantiasa melakukan perubahan sesuai dengan derap dinamika
perkembangan masyarakat dalam perkembangan IPTEK. Untuk mendukung
upaya itu perlu adanya sarana dan prasarana pendukung agar dapat dicapai visi
dan misi sekolah.
Teknologi Informasi berbasis komputer adalah salah satu media yang
cukup efektif dalam mengelola sistem informasi akademik sekolah. Penggunaan
internet dewasa ini juga mulai meningkat dikalangan pendidikan, penggunaan ini
tidak hanya sekedar mencari informasi di Internet saja tetapi juga sudah
menerapkan teknologi internet ini sebagai media publikasi sekolah dalam
meningkatkan mutu dan kualitas sekolah.
Salah satu upaya yang bisa dijadikan sebagai program unggulan best
Practice sebuah Institusi Pendidikan Sekolah adalah pembuatan website Sekolah
yang dipandang sebagai jembatan emas untuk meraih masa depan yang gemilang,
terlebih didalam website ini terdapat sistem yang memungkinkan pengawasan
nilai siswa sebagai bahan evaluasi yang dapat dipantau oleh orang tua/wali
diberbagai tempat yang pengolahannya dapat dilakukan secara online tanpa harus
melakukan perubahan script halaman web. Selain itu juga berbagai informasi
sekolah yang menjadi daya tarik masyarakat dalam memandang citra sekolah.
Peningkatan mutu kegiatan belajar mengajar siswa yang dapat dipantau
oleh orang tua/wali secara real time. Memungkinkan untuk memudahkan
informasi nilai lebih cepat tersampaikan.
Perubahan informasi adalah salah satu kekuatan sebuah website yang
dinamis, karena didalam sebuah kualitas sebuah informasi salah satunya adalah
real time dan up to date. Sehingga dengan diadakan-nya sistem yang dapat
dilakukan perubahan dengan cepat dan mudah adalah suatu keharusan.
Pembuatan website menjadi pilihan terakhir ketika masyarakat juga mulai
terbiasa dengan memanfaatkan teknologi berbasis internet.

Ab-intermedia Halaman 2 dari 14 halaman

Proposal Pembuatan Website

2. TUJUAN
Pembuatan website ini antara lain bertujuan sebagai:
Informasi sekolah dapat diperoleh dengan mudah dimana saja dan kapan saja.
Meningkatkan tali silaturrahmi antara alumni dengan alumni, alumni dengan
staff pengajar, antara staff dengan orang tua/wali.
Memudahkan sekolah dalam menggali dana dari berbagai sumber, terutama
dari para alumni yang telah sukses dan tersebar di berbagai belahan nusantara
bahkan Dunia.
Meningkatkan kredibilitas sekolah dimata masyarakat dalam kesungguhanya
meningkatkan kualitas pendidikan.

3. MANFAAT
Dilihat dari sudut pandang manapun, nampaknya bagian dari teknologi
informasi ini sangat diperlukan bagi sekolah. Banyak manfaat yang dapat diambil
dari keberadaan media informasi sekolah ini. Website sekolah ibarat sebuah
jendela besar dimana orang di seluruh belahan dunia bisa melihat keberadaan dan
semua kegiatan yang ada di sekolah tersebut. Tidak hanya itu, pengunjung website
dapat berinteraksi langsung dengan pengelola website. Sebagian manfaat yang
bisa dipetik dari keberadaan website untuk berbagai kalangan antara lain:
a. Bagi Orang tua / wali.
Orang tua/wali dapat memantau informasi akademik (nilai, absensi, jadwal dll)
siswa yang bersangkutan dari mana saja dan kapan saja.
b. Bagi Alumni.
Kerinduan akan almamater sering dialami banyak orang. Terutama bagi
mereka yang telah sukses, sering muncul pertanyaan dalam hati akan
keberadaan sekolah di Zaman dulu. Kerinduan pada Dosen-dosen yang
dicintai, kenangan pada gedung sekolah dan teman-teman sesekolah pasti akan
dirasakan oleh semua orang. Keberadaan website sekolah akan menjembatani
rasa keterkaitan emosional ini.

c. Bagi Penggalangan Dana.

Pihak sekolah akan dengan mudah mengirim surat terbuka bagi siapa saja
pengunjung website. Berita kegiatan ataupun pembangunan yang ditujukan
bagi peningkatan mutu sekolah akan segera terbaca oleh banyak orang,

Ab-intermedia Halaman 3 dari 14 halaman

Proposal Pembuatan Website

kemungkinan besar bagi alumni yang telah mapan akan terketuk hatinya untuk
membantu. Penggalangan dana akan lebih mudah dilakukan dengan adanya
ikatan emosional ini dan suatu keuntungan bagi sekolah yang telah memiliki
alumni yang banyak.
d. Bagi Siswa
Pengenalan teknologi yang tidak secara langsung dalam kegiatan belajar
mengajar membangkitkan para siswa menjadi sangat terbiasa dalam
memanfaatkan teknologi informasi. Siswa menjadi lebih mudah mengakses
informasi serta dapat berperan aktif dalam forum online yang disediakan oleh
website untuk melakukan diskusi secara terbuka sesama pengunjung website.
e. Bagi Calon Siswa.
Calon siswa dapat membuat pertimbangan sebelum masuk ke sekolah yang
menjadi keinginannya. Semua kegiatan sekolah yang ada, fasilitas yang
dimiliki dan prestasi yang telah diraih sekolah dapat menjadi pertimbangan
calon siswa untuk menentukan pilihan sekolah yang akan dimasuki.
f. Bagi Lembaga Pendidikan.

Sebagai sarana dan media untuk mempromosikan SEKOLAH kepada
masyarakat sekitar.

Sebagai media untuk meningkatkan mutu dan kualitas pendidikan yang
berbasis teknologi informasi komputer melalui peran serta orang tua /wali
dalam memonitoring kegiatan akademik siswa secara online.

4. GAMBARAN UMUM IMPLEMENTASI WEBSITE.

Sesuai dengan rancangan tujuan dan manfaat yang akan dipetik dari pembuatan
website ini, bentuk gambaran umum implementasi website yang akan dibangun
antara lain memiliki fasilitas sebagai berikut :

Ab-intermedia Halaman 4 dari 14 halaman

Proposal Pembuatan Website

CMS (Content Management System)

Dengan adanya Sistem Pengaturan Content Web ini pengaturan isi website
akan lebih aktual dan fleksibel. Seorang admin web yang nantinya ditunjuk
oleh pihak sekolah untuk mengelola web akan lebih mudah melakukan
penggantian informasi yang dipublikasikan dalam website sekolah ini.
Informasi semisal daftar Dosen, profile sekolah, prestasi sekolah, dan lain-lain
dapat dilakukan perubahan sewaktu-waktu dengan mudah dan lebih cepat.
Beberapa informasi lain yang dapat dilakukan perubahan secara online antara
lain : Pengumuman, Informasi lowongan kerja, Informasi beasiswa, dan berita
sekolah, Staff dan dosen, Artikel, Managemen Bukutamu dll.
Galeri Sekolah
Galeri sekolah adalah sebuah halaman web yang memungkinkan sekolah
memajang foto-foto koleksi kegiatan, Koleksi desain kreatif siswa, dan
berbagai prestasi sekolah lebih mudah. Para pengunjung dapat melihat dan
juga memberikan komentar terhadap hasil koleksi sekolah secara interaktif.
Forum Diskusi Online
Forum Diskusi Online adalah sebuah ruang diskusi interaktif yang dapat di-
ikuti oleh siswa, Dosen, staff, dan alumni dimana pun berada. Dalam
pemakaiannya forum diskusi ini memerlukan tahap pendaftaran anggota
terlebih dahulu yang selanjutnya dapat mengikuti diskusi yang ada di dalam
forum tersebut.
Diskusi ini dikelola oleh admin yang ditunjuk oleh pihak sekolah dan
pengaturan forum dapat diatur sesuai dengan keinginan admin tersebut.
Buku tamu
Memungkinkan pengunjung website sekolah ini mengirimkan umpan balik
terhadap kinerja website yang berjalan selama periode tertentu. Dengan
keberadaan ini pengelola website akan lebih mudah menampung aspirasi dari
para pengunjung website. Informasi timbal balik ini akan semakin
mempermudah dalam menyuguhkan informasi yang benar-benar bermanfaat
bagi pengunjung.
Status Staff Online
Sebuah status tentang keberadaan staff atau pengurus website dalam keadaan
online (terkoneksi jaringan internet) yang menggunakan fasilitas
yahoomassager gratis. Yahoo Massager adalah sebuah layanan chating online
dari perusahaan terbesar Yahoo.com yang saat ini telah menjadi standar

Ab-intermedia Halaman 5 dari 14 halaman

Proposal Pembuatan Website

komunikasi online terbesar di Dunia. Fasilitas ini memungkinkan staff online

dapat dihubungi oleh pengunjung secara langsung tanpa menggunakan delay
yang cukup lama, bahkan dengan komunikasi ini memungkinkan terjadinya
komunikasi tanpa batas. Komunikasi menggunakan text, suara, bahkan visual
sekaligus dapat dilakukan. Untuk saat ini dapat dikolaborasikan dengan
Handphone dengan biaya yang relatif murah untuk menerima pesan gratis.
Millis Komunitas (yahoogroups.com)
Sebuah fasilitas pemanfaatan Komunitas alumni dan siswa aktif untuk saling
bertukar informasi secara lebih menyebar secara pasif cukup efektif dalam
penyebaran informasi. Karena memanfaatkan pendekatan melalui email.
Informasi ini akan disebarkan secara tersentral disebuah komunitas dan akan
disebarkan kesemua anggota millis hampir tanpa batas.
Link Referal
Dapat dimanfaatkan sebagai space untuk pemasangan iklan atau sekedar relasi
hubungan antar website di internet yang terkait dengan website sekolah.
Blog site
Disediakan fitur tambahan dalam paket ini berupa pembuatan blog di dalam
subdomain website yang dipilih,

5. PERKIRAAN ALOKASI WAKTU

Perkiraan alokasi waktu yang dibutuhkan dalam pengerjaan website ini
sebagai berikut :
Alokasi perkiraan waktu pelaksanaan
Jenis Tahap Periode dalam hari
1 5 6 20 21 23 26 29 32 33 35 36 37 38 45
Analisa data
Pengambilan
data
Perancangan
dan desain
sistem
Evaluasi
Sistem
Implementasi
dan upload

ublic ke
server
Registrasi
domain*

Ab-intermedia Halaman 6 dari 14 halaman

Proposal Pembuatan Website

Catatan : * Berada pada kebijakan pemerintah dalam hal ini DEPKOMINFO.

6. RINCIAN ITEM WEB

Estimasi Perancangan dan gambaran implementasi website yang
ditawarkan :
ITEMS Keterangan
Index Splash Screen Tampilan awal website,
Tracker sebagai halaman pembuka
Hit Counter
Home Menu utama website Sekolah
Menampilkan berita-berita di
Berita
sekitar sekolah
Menampilkan agenda kegiatan
Agenda Kegiatan
sekolah
Info Beasiswa Menampilkan info beasiswa
Polling
Bukutamu
Galery Menampilkan koleksi foto-
foto kegiatan sekolah, fasilitas
sekolah, prestasi sekolah dan
lain-lain. Pengaturan yang
dinamis dapat dilakukan setiap
saat.
Web Admin Kontrol Panel Semua pengaturan halaman
Manage Berita website dikendalikan secara
Manage Agenda online.
Manage Beasiswa
Manage Polling
Manage Bukutamu
Manage Staf
Manage Polling
Manage Alumni
Manage Admin

Profile Berbagai profile yang

Visi Misi dimasukkan dapat fleksibel
Sarana dan Prasarana sesuai dengan kebutuhan
Lokasi Geografis sekolah, kategori yang tidak
Fasilitas mengikat dan mudah
SDM ditambahkan sesuai
Struktur Organisasi kebutuhan.
Kegiatan Siswa
Kelembagaan
Akademika
Jurusan
Prestasi
Alumni Halaman yang memungkinkan

Ab-intermedia Halaman 7 dari 14 halaman

Proposal Pembuatan Website

Daftar Alumni menampilkan daftar alumni

Berita Alumni yang telah sukses lengkap
Lowongan Kerja dengan profile alumni
Cari Alumni tersebut, ditampilkan juga info
lowongan kerja bagi
pengunjung.
Webmail Staff dapat memiliki email
Account Email untuk kegiatan berkirim pesan
Baca, Kirim Email, Kolabirasi untuk kegiatan
ublic
trative
dengan penyedia email service dan komunikasi sekolah
terkemuka di Dunia http://gmail.com dengan dunia luar. Jumlah
account dapat ditambahkan
sesuai dengan kebutuhan.
Misal :
info@Sekolahanda.sch.id
Forum Online Memungkinkan siswa, dosen,
Admin Control Panel yayasan, alumni, bahkan
User pengunjung dapat melakukan
FAQ tukar informasi dalam forum
Anggota online
Topik
Staff Online Komunikasi online secara
Via Mobile Messager audio, text bahkan visual
(telkomsel, xl) dapat dilakukan dalam menu
YahooMessager website, dengan
memanfaatkan fasilitas
yahoomassager.com
Domain Rencana domain yang akan
http://Sekolahanda.sch.id atau dijadikan sebagai nama Public
http://Sekolahanda.com di internet. Penamaan ac.id
contoh : http://sekolahku.sch.id karena status sekolah Sekolah
yang termasuk dalam kategori
akademik. Sesuai dengan
aturan penamaan Depertemen
Komunikasi dan Informasi
(DEPKOMINFO)
Hosting 500 Mb 1 thn Space hosting yang
Subdomain digunakan, besar space dapat
Account Email ditambahkan dikemudian hari.
Disediakan 2 buah blog di
Blog site 2 Subdomain Blog ready to
subdomain, digunakan untuk
Use
keperluan lain.

7. MASA GARANSI
Pelayanan dari kami memberikan masa garansi selama 3 bulan setelah website
dipublish ke internet. Selama masa garansi ini, tidak dikenakan biaya tambah jika
terdapat eror atau penambahan fungsi dan modul. Dan Suport system selama life
time. Kami juga menyediakan paket maintenance setelah masa garansi berakhir
jika masih diperlukan. Dapatkan maintenance garansi lebih panjang dengan
dukungan lebih dari ab-intermedia.

Ab-intermedia Halaman 8 dari 14 halaman

Proposal Pembuatan Website

8. PAKET YANG DITERIMA

- Modul pemakaian website (manual Book)
- Dalam masa garansi akan diberikan laporan statistik daftar pengunjung
website melalui print out sebagai bahan Audit statistik pengunjung selama
periode waktu tertentu.
9. ANGGARAN BIAYA
Anggaran biaya yang dibutuhkan sebagai berikut :
No Keterangan Biaya
1. Desain dan Perancangan : 1.100.000,-
Website
2 Registrasi Domain sch.id : 90.000,-
Dibayar setahun sekali*
3. Web Hosting : : 500.000,-
Space 500 Mb (1/2 Giga)
Account email unlimited
Subdomain Unlimited
Masa Aktif 1 Tahun*
4 Pelatihan Webadmin control : 300.000,-
panel untuk 2 Peserta.
Total : 1.990.000
Ket :
* dalam proposal ini sudah masa aktif 1 tahun, untuk tetap menikmati fasilitas
website cukup melakukan perpanjangan sewa hosting dan domain saja.
Untuk Model dan penawaran yang lain bisa menyesuaikan kebutuhan pemohon.
Paket diatas adalah paket standar untuk sekolah Online, jika menghendaki fitur
lain silahkan menghubungi Cs kami.
Nama Domain yang tertera diatas adalah rencana perkiraan sementara, adapun
pemilihan nama domain yang akan digunakan diserahkan sepenuhnya oleh pihak
institusi. (Nama diatas didasarkan pada aturan penamaan domain di
DEPKOMINFO)
10. SISTEM PEMBAYARAN
Pembayaran 50 % diawal perjanjian kesepakatan disetujui, 50% pembayaran
dilakukan setelah proyek selesai dikerjakan dan diserahterimakan.

11. KETENTUAN-KETENTUAN LAIN

Ketentuan lain yang sifat dan bentuknya tidak mengikat dapat dibicarakan
secara kekeluargaan.

Ab-intermedia Halaman 9 dari 14 halaman

Proposal Pembuatan Website

12. PENUTUP
Demikian Proposal Penawaran Pembuatan Website http://sekolahku.sch.id
dibuat sebenar-benarnya sebagai bentuk kerja sama semoga bisa bermanfaat
sebaik-baiknya. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Cilacap, 6 September 2008

Web Developer Ab-Intermedia

Agun Nurul Widiyanto, S.Kom

Ab-intermedia Halaman 10 dari 14 halaman

Proposal Pembuatan Website

Lampiran Sampel Website 1:

Halaman Home SMA Al Irsyad Cilacap ( http://www.sma-alirsyad-clp.sch.id )

Ab-intermedia Halaman 11 dari 14 halaman

Proposal Pembuatan Website

Forum SMP Ya BAKII1 Kesugihan ( http://www.smpyabakii1-clp.sch.id/forum/ )

Ab-intermedia Halaman 12 dari 14 halaman

Proposal Pembuatan Website

Sampel SMA Negeri 1 Maos http://sman1maos.sch.id

Ab-intermedia Halaman 13 dari 14 halaman

Proposal Pembuatan Website

Paket Dan Penawaran Lain :

Network Solution
Kami memberikan support dan aplikasi untuk mengatur jaringan di lingkungan
sekolah guna memberikan rasa aman bagi dunia pendidikan dari penggunaan akses
internet yang tidak terkontrol. Pengaturan ini guna mengatisipasi adanya akses
terhadap content website yang tidak baik, Bernuansa Porno, SARA dan lain-lainya.
Pengontrolan jaringan lebih mudah dan lebih aman dari akses yang tidak bermanfaat
untuk kebutuhan sekolah. Untuk network kami menggunakan Software berbasis
Opensource dan Legal

IT Consulting
Berkecimpung di Dunia IT adalah Sudah menjadi Dunia kami, dan sudah menjadi
Tugas Secara Tidak tertulis kami memberikan Jasa Consultasi tentang Implementasi
IT di Instansi pendidikan. Consultasi kami Berikan secara gratis. Untuk contak
personal kami dapat dihubungi melalui Phone Di : +6285647818779 atau dapat pula
menggunakan Email di alamatkan ke masagun@gmail.com dengan subyek :
consultasi IT

Pelatihan IT
Kami juga memberikan Pelatihan IT di bidang dan materi yang bisa disesuaikan
dengan kebutuhan yang di inginkan. Modul dan tentor dari kami, tempat dapat
menggunakan tempat kami atau juga kami di Undang ke tempat anda.

Paket Website Costume

Paket website Costume yang kami tawarkan, dapat disesuaikan dengan kebutuhan
Anda. Bisa memilih dan dan menghilangkan fiture aplikasi yang tidak di-inginkan.
Fleksibel dalam pemilihan modul yang bisa ditambahkan setiap saat jika dibutuhkan.

Absensi Sidik Jari

Sistim absensi fingerprint / sidik jari, memudahkan pengelolaan absen di Instansi,
sekolah atau kantor.
HARGA : Rp 15.500.000 (Termasuk 1 Set Komputer+LCD 17”)
Alat Periksa Ujian
Sistem pemeriksaan lembar jawaban komputer (LJK). Dengan LJK Scanner
pemeriksaan ujian menjadi lebih cepat dan mudah. Software ini juga memiliki
kemampuan analisa dan laporan. Sistem pemeriksaan lembar jawaban komputer
(LJK). Dengan LJK Scanner pemeriksaan ujian menjadi lebih cepat dan mudah.
Harga : Rp 7.000.000 (Termasuk Alat Scanner)

SMS Akademik
Aplikasi SMS ini dapat digunakan oleh siswa untuk cek nilai UTS, UAS. Aplikasi ini bisa
juga digunakan untuk cek hasil seleksi penerimaan siswa baru.
HARGA : RP. 5.000.000

SIPUS
Sistem informasi perpustakaan. Ibra terdiri dari :
- Katalog koleksi buku, video, pdf, foto, peta, dan majalah.
- Manajemen anggota (cetak kartu anggota, bebas pustaka dll)
- Manajemen sirkulasi (peminjaman, pengembalian, denda dll)
- Scanner barcode : transaksi menggunakan barcode scanner
HARGA : Rp. 10.000.000

Ab-intermedia Halaman 14 dari 14 halaman