Anda di halaman 1dari 10

Panitia Kampanye Go Green

Mahasiswa Prodi S1 Ilmu Administrasi Negara FIS Unesa

“….toward green public administration"


Kampus UNESA Ketintang Surabaya 60231 Telp.8280009 Pes.403 fax: 8281466

Nomor : 07/ PAN.2/10/2010 Surabaya, 1 November 2010


Lamp. : 1 berkas
Hal : Penawaran Kerjasama/ Sponsorship

Yth.
Pimpinan PT. ..................
Di Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan pelaksanaan proyek mata kuliah Intrapreneurship dalam kurikulum S1 Ilmu


Administrasi Negara FIS Unesa, dan terkait dengan komitmen kita bersama untuk
menciptakan lingkungan yang sustainable, kami bersama mitra komunitas hijau akan
mengadakan serangkaian kegiatan produktif berupa pameran daur ulang, kampanya
budaya paperless, talk show dan pemutaran film. Adapun kegiatan tersebut akan
dilaksanakan pada:

Hari/ tgl : Senin-Selasa/ 6 s/d 7 Desember 2010


Waktu : 09.00 – Selesai
Tempat : Halaman Rektorat Universitas Negeri Surabaya Ketintang

Untuk itu, kami mengundang Perusahaan/ Instansi Bapak/ ibu untuk berpartisipasi sebagai
sponsor/ mitra kerjasama dalam kegiatan tersebut (proposal terlampir).

Demikian surat penawaran ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak
terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Pelaksana Sekertaris

Riko Ismurtanto ......


NIM.074674240 NIM........
Mengetahui
Ketua Prodi S1 Ilmu Administrasi Negara

Tjitjik Rahaju, S.Sos., M.Si


NIP. 197104231999032001
Panitia Kampanye Go Green
Mahasiswa Prodi S1 Ilmu Administrasi Negara FIS Unesa

“….toward green public administration"


Kampus UNESA Ketintang Surabaya 60231 Telp.8280009 Pes.403 fax: 8281466

Nomor : 06/ PAN.2/10/2010 Surabaya, 1 November 2010


Lamp. : 1 berkas
Hal : Penawaran Mitra Pameran

Yth.
Bpk/ Ibu....................
Di Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan pelaksanaan proyek mata kuliah Intrapreneurship dalam kurikulum S1 Ilmu


Administrasi Negara FIS Unesa, dan terkait dengan komitmen kita bersama untuk
menciptakan lingkungan yang sustainable, kami bersama mitra komunitas hijau akan
mengadakan serangkaian kegiatan produktif berupa pameran daur ulang, kampanya
budaya paperless, talk show dan pemutaran film. Adapun kegiatan tersebut akan
dilaksanakan pada:

Hari/ tgl : Senin-Selasa/ 6 s/d 7 Desember 2010


Waktu : 09.00 – Selesai
Tempat : Halaman Rektorat Universitas Negeri Surabaya Ketintang

Untuk itu, kami mengundang Bapak/ ibu untuk berpartisipasi sebagai mitra pameran dalam
kegiatan tersebut (proposal terlampir).

Demikian surat penawaran ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak
terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Pelaksana Sekertaris

Riko ismurtanto ......


NIM. 074674240 NIM........
Mengetahui
Ketua Prodi S1 Ilmu Administrasi Negara

Tjitjik Rahaju, S.Sos., M.Si


NIP. 197104231999032001
Panitia Kampanye Go Green
Mahasiswa Prodi S1 Ilmu Administrasi Negara FIS Unesa

“….toward green public administration"


Kampus UNESA Ketintang Surabaya 60231 Telp.8280009 Pes.403 fax: 8281466

Nomor : 05/ PAN.2/10/2010 Surabaya, 1 November 2010


Lamp. : 1 berkas
Hal : Permohonan Izin Penggunaan Tempat

Yth.
....................
Di Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan pelaksanaan proyek mata kuliah Intrapreneurship dalam kurikulum S1 Ilmu


Administrasi Negara FIS Unesa, dan terkait dengan komitmen kita bersama untuk
menciptakan lingkungan yang sustainable, kami bersama mitra komunitas hijau akan
mengadakan serangkaian kegiatan produktif berupa pameran daur ulang, kampanya
budaya paperless, talk show dan pemutaran film. Adapun kegiatan tersebut akan
dilaksanakan pada:

Hari/ tgl : Senin-Selasa/ 6 s/d 7 Desember 2010


Waktu : 09.00 – Selesai
Tempat : Halaman Rektorat Universitas Negeri Surabaya Ketintang

Untuk itu, kami berharap mendapatkan izin menggunakan ……..sebagai tempat kegiatan
tersebut.

Demikian surat permohonan ini, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan banyak
terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Pelaksana Sekertaris

Riko Ismurtanto ......


NIM. 074674240 NIM........
Mengetahui
Ketua Prodi S1 Ilmu Administrasi Negara

Tjitjik Rahaju, S.Sos., M.Si


NIP. 197104231999032001
Panitia Kampanye Go Green
Mahasiswa Prodi S1 Ilmu Administrasi Negara FIS Unesa

“….toward green public administration"


Kampus UNESA Ketintang Surabaya 60231 Telp.8280009 Pes.403 fax: 8281466

Nomor : 04/ PAN.2/10/2010 Surabaya, 1 November 2010


Lamp. : 1 berkas
Hal : Pemberitahuan

Yth.
Dekan Fakultas Ilmu Sosial
Universitas Negeri Surabaya
Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan pelaksanaan proyek mata kuliah Intrapreneurship dalam kurikulum S1 Ilmu


Administrasi Negara FIS Unesa, dan terkait dengan komitmen kita bersama untuk
menciptakan lingkungan yang sustainable, kami bersama mitra komunitas hijau akan
mengadakan serangkaian kegiatan produktif berupa pameran daur ulang, kampanya
budaya paperless, talk show dan pemutaran film. Adapun kegiatan tersebut akan
dilaksanakan pada:

Hari/ tgl : Senin-Selasa/ 6 s/d 7 Desember 2010


Waktu : 09.00 – Selesai
Tempat : Halaman Rektorat Universitas Negeri Surabaya Ketintang

Demikian surat pemberitahuan ini, atas perhatian dan dukungannya kami ucapkan banyak
terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Pelaksana Sekertaris

Riko Ismurtanto ......


NIM. 074674240 NIM........
Mengetahui
Ketua Prodi S1 Ilmu Administrasi Negara

Tjitjik Rahaju, S.Sos., M.Si


NIP. 197104231999032001
Panitia Kampanye Go Green
Mahasiswa Prodi S1 Ilmu Administrasi Negara FIS Unesa

“….toward green public administration"


Kampus UNESA Ketintang Surabaya 60231 Telp.8280009 Pes.403 fax: 8281466

Lampiran

KETENTUAN SPONSORSHIP

I. Pendahuluan.
Untuk menunjang kelancaran dan kesuksesan “Intrapreneurship Mahasiswa” yang
akan diadakan tanggal ………..November 2010, kami bermaksud menjalin kemitraan
dengan perusahaan, instansi, dan masyarakat. Bentuk kemitraan tersebut dapat
diwujudkan baik dalam bentuk dukungan finansial ataupun penyediaan fasilitas
kegiatan.

II. Bentuk dan Macam Sponsorship.


Bentuk kerjasama atau kemitraan dalam kegiatan ini dibedakan menjadi 4 macam
yaitu;
A. Sponsor Tunggal
B. Sponsor Pendukung
C. Donatur
Panitia Kampanye Go Green
Mahasiswa Prodi S1 Ilmu Administrasi Negara FIS Unesa

“….toward green public administration"


Kampus UNESA Ketintang Surabaya 60231 Telp.8280009 Pes.403 fax: 8281466

A. Sponsor Tunggal

Adalah mitra pendukung untuk seluruh kegiatan, dan akan memperoleh


kontraprestasi berupa:
1. Hak untuk menyebutkan nama sponsor pada setiap publikasi, yaitu;
backdrop, banner, leaflet dan sticker
2. Hak pemasangan logo produk dalam setiap acara kegiatan
3. Hak pemasangan spanduk di lokasi kegiatan
4. Hak memberikan corak dan motif dekorasi pada tempat kegiatan
5. Hak memperluas publikasi melalui media massa/elektronik atau
berdasarkan kesepakatan bersama

1. Harga Sponsor Tunggal.


a. 100 % dari total anggaran, yakni Rp ………….
b. 75 % dari total anggaran, yakni Rp …………..

2. Untuk point 1.a


- Segala pengeluaran dan biaya yang berhubungan dengan kegiatan ini ditanggung
oleh sponsor
- Panitia tidak dimungkinkan lagi mencari sponsor diluar sponsor tunggal

3. Untuk point 1.b


- Segala pengeluaran dan biaya yang berkaitan dengan publikasi kegiatan ditanggung
oleh sponsor
- Biaya pembuatan kontraprestasi ditanggung oleh sponsor
- Panitia masih dimungkinkan lagi mencari sponsor diluar sponsor tunggal dan
utama
Panitia Kampanye Go Green
Mahasiswa Prodi S1 Ilmu Administrasi Negara FIS Unesa

“….toward green public administration"


Kampus UNESA Ketintang Surabaya 60231 Telp.8280009 Pes.403 fax: 8281466

B.Sponsor Pendukung

Adalah mitra pendukung untuk salah satu atau beberapa kegiatan dengan
membantu penyediaan fasilitas yang dibutuhkan dan akan memperoleh kontra prestasi
berupa pencantuman logo produk pada beberapa fasilitas yang disponsori.

1. Backdrop
Ukuran Backdrop adalah 1,25 m x 6 m; dengan ketentuan sebagai berikut :
- Harga masing-masing backdrop adalah Rp 1.000.000,-
- Biaya pembuatan kontraprestasi ditanggung oleh panitia
- Pajak publikasi ditanggung oleh sponsor
- Spanduk dipasang di tempat acara dan tempat-tempat strategis

2. Banner
Ukuran Banner dengan ketentuan sebagai berikut :
- Harga masing-masing banner adalah Rp 1.000.000,-
- Biaya pembuatan kontraprestasi ditanggung oleh panitia
- Spanduk dipasang di tempat acara dan tempat-tempat strategis

2. Leaflet
Ukuran leaflet adalah kertas A 3 dengan ketentuan sebagai berikut :
- Harga leaflet setiap 500 lbr = Rp 2.000.000
- Biaya pembuatan kontraprestasi ditanggung oleh panitia.
- Pemasangan leaflet dilakukan oleh panitia.

3. Sticker
Ukuran sticker adalah ……. dengan ketentuan sebagai berikut :
- Harga sticker setiap 500 lbr = Rp 2.000.000
- Biaya pembuatan kontraprestasi ditanggung oleh panitia.
- Pemasangan sticker dilakukan oleh panitia.
Panitia Kampanye Go Green
Mahasiswa Prodi S1 Ilmu Administrasi Negara FIS Unesa

“….toward green public administration"


Kampus UNESA Ketintang Surabaya 60231 Telp.8280009 Pes.403 fax: 8281466

4. Tanda Panitia
Ukuran tanda peserta adalah 6 cm x 10 cm dengan ketentuan sebagai berikut :
- Harga tanda peserta Rp = Rp 1.000.000,-
- Biaya pembuatan kontraprestasi ditanggung oleh panitia.

5. Fasilitas publikasi lainnya dapat dirundingkan dengan panitia.

6. Beberap fasilitas lainnya dapat dimanfaatkan pihak sponsor seperti kaos panitia,
blocknote, stop map, sertifikat, dan fasilitas lainnya yang mengandung nilai seni dan
kreatifitas dimana ketentuannya dapat dirundingkan dengan pihak panitia.

C.Donatur

Adalah mitra pendukung kegiatan “Intrapreneurship Mahasiswa” baik pribadi


maupun instansi (pemerintah atau swasta) yang berkeinginan membantu mendanai
kegiatan dengan kontraprestasi yang dapat yang dirundingkan dengan pihak panitia
Panitia Kampanye Go Green
Mahasiswa Prodi S1 Ilmu Administrasi Negara FIS Unesa

“….toward green public administration"


Kampus UNESA Ketintang Surabaya 60231 Telp.8280009 Pes.403 fax: 8281466

 Penawaran kerjasama Kegiatan

 KATEGORI 1

Sebagai Sponsor Utama

Berhak mendapatkan konpensasi dari bentuk promosi yang di programkan, yaitu :

1. Membuka stand di sekitar acara selama acara berlangsung

2. Memasang umbul-umbul di sekitar tempat acara

3. Disebutkan dalam acara

4. Logo Produk akan Dicantumkan dalam sticker sebagai sponsor utama

 KATEGORI 2

Sebagai sponsor Pendukung

Berhak mendapatkan Kompensasi dari bentuk promosi yang diprogramkan, yaitu :

1. Membuka stand di sekitar acara selama acara berlangsung

2. Disebutkan dalam acara

 KATEGORI 3

Sebagai Sponsor Pembantu

Berhak mendapatkan Kompensasi dari bentuk promosi di programakan, yaitu :

1. Disebutkan dalam acara sebagai Sponsor Pembantu


Panitia Kampanye Go Green
Mahasiswa Prodi S1 Ilmu Administrasi Negara FIS Unesa

“….toward green public administration"


Kampus UNESA Ketintang Surabaya 60231 Telp.8280009 Pes.403 fax: 8281466

(biaya pajak dan pembuatan fasilitas di tanggung oleh pihak sponsor yang
bersangkutan)

Anda mungkin juga menyukai