MELAKUKAN ENTRY DATA

12
DENGAN MENGGUNAKAN
IMAGE SCANNER
[DTA.OPR.102.(1).A]

Mata Diklat :
KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN
INFORMASI (KKPI)

Program Keahlian:
SEMUA PROGRAM KEAHLIAN

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

1
 DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN

2004
MELAKUKAN ENTRY DATA DENGAN
MENGGUNAKAN IMAGE SCANNER
[DTA.OPR.102.(1).A]

Edisi II - 2004

2
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ....................................................................................... 3

I. PENDAHULUAN .............................................................................. 4
1.1 Deskripsi ............................................................................ 4
1.2 Prasyarat ............................................................................ 5
1.3 Petunjuk Penggunaan Modul ............................................. 5
1.4 Tujuan Akhir........................................................................ 7
1.5 Cek Kemampuan ............................................................... 7

II. PEMELAJARAN ............................................................................ 10

2.1 Kegiatan Pemelajaran ........................................................ 10
2.1.1 Kompetensi ................................................................ 10
2.1.2 Kriteria Kinerja ........................................................... 10
2.1.3 Tujuan Pemelajaran ................................................... 10
2.2 Uraian Materi:
2.2.1 Materi : Prosedur Pengoperasian Image scanner...... 11
Tutorial 1 : Pengenalan mesin scanner ..................... 11
2.2.2 Materi: Pengoperasian mesin scanner
Tutorial 2 : Pengoperasian mesin scanner................. 12
2.2.3 Materi: Entry, edit dan menyimpan data
Tutorial 3 : Entry, edit dan menyimpan data .............. 16
2.3 Ringkasan Materi ................................................................ 19
2.4 Test Formatif........................................................................ 19

III. PENUTUP .................................................................................. 22

3
 1. PENDAHULUAN

1.1 Deskripsi
Nama Modul : Melakukan entry data dengan menggunakan
image scanner
Kode Kompetensi : HDW.OPR.102.(1).A
Ruang lingkup isi :  Prosedur Pengoperasian Image
scanner
o Memahami Pengoperasian
o Mempersiapkan Aplikasi Image
scanner
o Menyediakan Gambar
o Melakukan Scanning
o Memanipulasi Gambar
Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul ke-12 yang
harus dikuasai oleh peserta didik setelah
modul DTA.OPR.108.(1).A Memindahkan isi
sebuah file menjadi data aplikasi dengan
menggunakan utilitas aplikasi dan sebelum
modul DTA.OPR.103.(1).A Melakukan entry
data dengan menggunakan Optical
Character Recognition ( OCR )
Hasil yang : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik
diharapkan diharapkan untuk dapat :
a. Memahami proses scanning
b. Memulai pengoperasian image
scanner
c. Melakukan scanning
d. Memanipulasi gambar
e. Menampilkan hasil scanning
Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik
diharapkan untuk dapat :
a. Memahami proses scanning
b. Melakukan scanning
c. Memanipulasi gambar dan dapat
menampilkan hasil scanning

4
1.2 Prasyarat
Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan
pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya adalah :

 HDW.OPR.101.(1).A Mengoperasikan PC Stand Alone dengan

 HDW.OPR.102.(1).A
 SWR.OPR.200.(1).A
 SWR.OPR.100.(1).A
 SWR.OPR.401.(1).A
 SWR.OPR.403.(1).A
 HDW.OPR.105.(1).A
 SWR.OPR.406.(1).A
 SWR.OPR.301.(1).A
 DTA.OPR.101.(1).A
 DTA.OPR.110.(1).A
 DTA.OPR.109.(1).A
 DTA.OPR.108.(1).A
sistem operasi berbasis teks
Mengoperasikan PC Stand Alone dengan
sistem operasi berbasis GUI
Mengoperasikan system operasi
Menginstalasi software
Mengoperasikan software pengolah kata
Mengoperasikan software spreadsheet
Mengoperasikan peripheral
Mengoperasikan software presentasi
Mengoperasikan software aplikasi basis
data
Melakukan entry data dengan
menggunakan keyboard
Melakukan update data dengan
menggunakan utilitas aplikasi
Melakukan delete data dengan
menggunakan utilitas aplikasi
Memindahkan isi sebuah file menjadi
data aplikasi dengan menggunakan
utilitas aplikasi

1.3 PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

Untuk peserta didik.

a. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based
Learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh
peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan
berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media
elektronik maupun melalui internet.
b. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang
meliputi :
 Unit komputer yang siap digunakan;

5
  Sistem operasi yang legal dan siap digunakan;
 Buku manual sistem operasi;
 SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer.
c. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat melanjutkan
ke modul selanjutnya, yaitu DTA.OPR.103.(1).A Melakukan entry
data dengan menggunakan Optical Character Recognition (OCR).
d. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah
dalam semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi
komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses
penguasaan kompetensi peserta didik.

Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah :

1. membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar,

utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;

2. membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang

dijelaskan dalam tahap belajar;

3. membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek

dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai
proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;

4. membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses

sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;

5. mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;

6. merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha

untuk membantu jika diperlukan;

7. melaksanakan penilaian;

8. menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu

untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran
selanjutnya;

9. mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.

1.4 TUJUAN AKHIR

6
 Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
1. memahami prosedur pengoperasian image scanner;
2. melakukan scanning objek ;
3. memanipulasi gambar;
4. menampilkan hasil scanning.

1.5 CEK KEMAMPUAN

Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, anda disilakan
untuk langsung mengambil Unit Kompetensi DTA.OPR.103.(1).A
Melakukan entry data dengan menggunakan Optical Character
Recognition (OCR)

I. Soal Pilihan Ganda

1. Apa yang harus dilakukan pertama kali bila mesin scanner tidak
dapat dikatifkan, walaupun driver sudah di-install ?
a. Periksa Memori
b. Periksa RAM
c. Periksa BIOS
d. Periksa Device
e. Control Panel

2. Proses dibawah ini yang benar dalam men-scanning gambar

adalah :
a. Gambar dimasukkan, klik scan, klik preview, klik clear.
b. Gambar dimasukkan, klik preview, klik clear, klik scan.
c. Gambar dimasukkan, klik preview, klik scan, klik clear.
d. Gambar dimasukkan, klik scan, klik clear, klik preview.
e. Gambar dimasukkan, klik clear, klik scan, klik preview.

3. Bagaimana urutan proses untuk membuat edit gambar menjadi

ganda.
a. Klik icon playmacro, klik right, klik ok
b. Klik icon Pattern Fill, klik right, klik ok
c. Klik icon Clone, klik right, klik ok
d. klik icon Stitch, klik right, klik ok
e. Klik icon Gradient, klik right, klik ok

4. Program yang tidaK termasuk untuk menjalankan scanner adalah ;

a. Adobe acrobat
b. Office

7
 c. Norton antivirus
d. Photo studio
e. b dan d benar

5. Salah satu format file untuk menyimpan image hasil scanning adalah
....
a. doc
b. jpg
c. ppt
d. txt
e. xls

II. Soal Praktek

Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara
Pemelajaran (SAP) Kompetensi DTA.OPR.102.(1).A. Seluruh
kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasil uji
kompetensi lulus

1 Pilihlah dua gambar yang tersedia kemudian lakukan proses scanning

gambar tersebut dan simpan hasil scanning pada file nama anda
sendiri dengan extention JPEG
2. Buka kembali file yang telah anda simpan dari hasil scanning dan
lakukan manipulasi gambar dengan menggabungkan dua file tersebut.
3. Simpanlah hasil manipulasi gambar tersebut dengan nama file
uji1.JPEG

2. KEGIATAN BELAJAR

8
2.1 KEGIATAN PEMELAJARAN

2.1.1 Kompetensi  : Melakukan entry data dengan menggunakan

image scanner

2.1.2 Kriteria Kinerja

 Prosedur pengoperasian image scanner dapat dijelaskan
sesuai dengan standar operasi image scanner .
 Perlengkapan kerja diidentifikasi sesuai dengan kebutuhan
entry data.
 Aplikasi beroperasi sesuai dengan standar operasi aplikasi.
 Image scanner beroperasi sesuai dengan standar operasi
image scanner.
 Gambar yang akan di-scan tersedia.
 Proses scanning objek dilakukan sesuai dengan standar
operasi image scanner.
 Objek tampil di layar aplikasi image scanner. Contoh image
muncul pada aplikasi pengolah image.
 Gambar diperbesar, diperkecil, di-cropping, dimanipulasi
sehingga sesuai dengan prosedur / rencana kerja.
 Objek/image yang dihasilkan sesuai dengan rencana kerja

2.1.3 Tujuan Pemelajaran

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk
dapat :
a. memahami prosedur pengoperasian image scanner;
b. memahami aplikasi image scanner dan gambar yang akan
di-scan;
c. melakukan scanning objek gambar;
d. memanipulasi gambar.

9
2.2 URAIAN MATERI

PROSEDUR PENGOPERASIAN IMAGE SCANNER

Cakupan Panduan :

 Pengenalan mesin scanner

 Pengoperasian mesin scanner

 Entry , edit dan menyimpan data

2.2.1 Materi: Pengenalan mesin scanner

Tujuan Tutorial

 Mengenal bagian-bagian mesin scanner

Scanner merupakan mesin yang dapat menyalin suatu image dan text
kedalam bentuk file image (bmp, jpg dan lain-lain) dan file doc. File image
dan doc tersebut dapat diolah lebih lanjut baik untuk keperluan pelaporan
maupun disain suatu halaman gambar. Image dapat berupa foto, gambar
dan grafis lainnya.

Tutorial 1 : Mengenal bagian-bagian mesin scenner

Bila Anda baru mengenal mesin scanner, maka berikut ini sebaiknya
disimak dengan seksama, karena pada bagian ini anda akan dikenalkan
dengan hal-hal mendasar mengenai bagaiman bekerja dengan mesin
scanner, seperti misalnya bagaimana menggunakan mesin scanner yang

10
merupakan kelengkapan komputer yang mungkin belum biasa anda
gunakan, dan bahkan baru sama sekali anda kenali. Dibawah ini adalah
salah satu jenis scanner.

Cover (tutup) Lensa Scanner

2.2.2 Materi: Pengoperasian mesin scanner

Tujuan Tutorial

 Mengoperasikan mesin scenner

Pada prakteknya, mengenali dan menjalankan mesin scanner tidaklah sulit

seperti apa yang dibayangkan seperti pada contoh mesin scanner yang
tampak di atas akan mudah dapat diketahui bagian-bagian dari sebuah
mesin scanner.

Tutorial 2 : Pengoperasian mesin scanner

Sebelum menjalankan mesin scanner, pastikan dahulu kabel scanner

yang sudah disediakan, terhubung antara mesin scanner dengan
komputer, pada komputer melalui port USB. Selain itu pastikan software
driver untuk scanner sudah terinstall. Apabila setelah software driver

11
diinstall, selanjutnya mengaktifkan software driver ke device manager
dengan langkah-langkah sebagai berikut:

a. Klik start > control panel > klik icon “Caere scan manager” akan muncul halaman
tampil sebagai berikut.

b. Halaman “caere scan manager 5.1”, akan berisi icon “Add Scanner”. Icon
tersebut kemudian di-klik.
c. Akan muncul halaman pilihan jenis-jenis pabrik dan type scnanner.

d. Arahkan pointer ke jenis scanner yang sesuai, kemudian klik next untuk
melanjutkan operasi.

12
 e. Lakukan kembali klik next berikut ini, kemudian klik finish untuk mengakhiri
proses

f. Hasil akhir terlihat pada control panel icon halaman “caere scan manager 5.1”
muncul Jenis Scanner sesuai dengan spesifikasi scanner yang Anda miliki.

Setelah melakukan device terhadap driver scanner yang kita miliki,

kemudian mellakukan scanning terhadap suatu image (gambar, foto dan
lain-lain). Lakukan langkah-langkah sebagai berikut;

a. Letakkan image (gambar, foto dan lain) diatas lensa optic lalu tutup.
b. Kemudian lakukan klik start > program > Arcsoft Photo Studio 2000 > photo
studio 2000.
c. Program photo studio akan tampil sebagai berikut;
d. Klik icon scanner, maka akan muncul halaman scanning seperti berikut ini:

13
e. Klik tombol scan seperti diatas dan biarkan jangan diganggu atau dihentikan
selama proses scanning

ProsesScanning

f. Setelah proses scanning selesai muncul tampilan halaman sebagai berikut.

14
g. Untuk dapat disimpan dalam bentuk file tertentu maka icon clear harus di-klik

Klik Icon clear

h. Kemudian klik menu file > save as

Klik Save as

i. Berilah nama file pada kotak dialog dengan extention .jpg, kemudian klik save

15
 Save

2.2.3 Materi: Entry, edit dan menyimpan data

Tujuan Tutorial

 Entry, edit dan menyimpan data

Tutorial 3: Entry, edit dan menyimpan data

Untuk membuat file image sudah dijelaskan di atas, dari hasil scanning
bisa langsung di-entry/dimasukkan kedalam hard disk atau disket dalam
bentuk file (bmp, jpg dan lain-lain). Untuk mengolah image atau
pengeditan image yang berbentuk gambar dapat menggunakan software
Adobe Photoshop atau program lainnya. Sebagai contoh dengan
menggunakan program “photostudio 2000”.

Cara membuka image yang tersimpan pada harddisk atau disket adalah
dengan langkah- langkah sebagai berikut:

a. Buka program photostudio 2000 kemudian klik menu file > open.

16
 Klik Open

b. Carilah letak file pada folder dan meng-kliknya untuk membuka file tersebut
kemudian meng-klik tombol open.

Klik tombol open

c. File image akan menampilkan image yang telah tersimpan tersebut.

Tampilan image

d. Untuk memperluas image klik icon maximize

Klik Maximize

17
 e. Fungsi yang ada pada menubar memutar gambar 15 derajat,Maximize
klik menu edit >
rotate 15

f. Fungsi untuk menggandakan gambar klik

stich
Klik OK

Klik icin stitch

Gambar
ganda

g. Menambah text pada gambar klik

“T”

Klik T
Ketik Text
yang Anda
perlukan

h. Mengedit warna, cahaya contras dan lain-lain, klik effect browser > ok

Klik effek browser

18
2.3 Ringkasan Materi
Pengenalan mesin scanner
 Bagian cover/penutup scanner
 Bagian kaca lensa scanner
 Letak port kabel usb
 Letak kabel ke catu daya

Pengoperasian mesin scanner

 Menyambungkan scanner dengan catu daya
 Menyambungkan scanner dengan PC
 Mempersiapkan dan membuka program photo studio 2000
 Melakukan scanner melalui program photo studio 2000

Entry, edit dan menyimpan data

 Ambil gambar/objek yang sudah di scan masukkan kedalam file
 Melakukan proses croping pada objek
 Melakukan editing pada objek sesuai dengan kebutuhan
 Menyimpan objek yang telah diedit

2.4 Test Formatif

I. Soal Pilihan Ganda

1. Apa yang harus dilakukan pertama kali bila mesin scanner tidak
dapat dikatifkan, walaupun driver sudah di-install ?
a. Periksa Memori
b. Periksa RAM
c. Periksa BIOS
d. Periksa Device
e. Control Panel

2. Proses dibawah ini yang benar dalam men-scanning gambar

adalah :
a. Gambar dimasukkan, klik scan, klik preview, klik clear.
b. Gambar dimasukkan, klik preview, klik clear, klik scan.
c. Gambar dimasukkan, klik preview, klik scan, klik clear.
d. Gambar dimasukkan, klik scan, klik clear, klik preview.
e. Gambar dimasukkan, klik clear, klik scan, klik preview.

19
 3. Bagaimana urutan proses untuk membuat edit gambar menjadi
ganda.
a. Klik icon playmacro, klik right, klik ok
b. Klik icon Pattern Fill, klik right, klik ok
c. Klik icon Clone, klik right, klik ok
d. klik icon Stitch, klik right, klik ok
e. Klik icon Gradient, klik right, klik ok

4. Program yang tidaK termasuk untuk menjalankan scanner adalah ;

a. Adobe acrobat
b. Office
c. Norton antivirus
d. Photo studio
e. b dan d benar

5. Salah satu format file untuk menyimpan image hasil scan adalah ....
a. doc
b. jpg
c. ppt
d. txt
e. xls

II. Soal Praktek

Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara
Pemelajaran (SAP) Kompetensi DTA.OPR.102.(1).A. Seluruh
kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasil uji
kompetensi lulus

1. Pilihlah dua gambar yang tersedia kemudian lakukan proses

scanning gambar tersebut dan simpan hasil scanning pada file
nama anda sendiri dengan extention JPEG
2. Buka kembali file yang telah anda simpan dari hasil scanning
dan lakukan manipulasi gambar dengan menggabungkan dua
file tersebut.
3. Simpanlah hasil manipulasi gambar tersebut dengan nama file
uji1.JPEG

20
21
 3. PENUTUP

M
odul ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk memperoleh

kompetensi melakukan enrty data dengan menggunakan image

scanner pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan

Informasi (KKPI), sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan

menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-

hari.

22
Jawaban test formatif

I. 1-d
2-a
3-d
4-d
5-b

II. Hasil test praktek dapat dilihat di monitor dengan

menampilkannya, dan langsung diberikan penilaian.

23