© PK crasr PUSAT LATINAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN (CIAST) JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA RUJUKAN — : PLPKL/SAY20/62(@) TARIKH : Vy} SEPT 2009 PERKARA : ARAHAN PENGURUSAN CIAST BIL. 1/2009 PERATURAN PENGGUNAAN KAD PERAKAM WAKTU DARIPADA : PENGARAH 'SALINAN: peereciiigisas se oe meer ~~] Ketua Pengarah labatan KEPADA : Somua Kakitangan CIAST Pembangunan Kemahiran MELALUT : Ketua Program/Bahagian ‘TUIUAN Arahan ini ckeluarkan bertyluan untuk memperkemas pelaksanaen pengunaan kad peraksm waltu selaras dengan peraturan yang ditetapkan. Ini bagl menentukan pengurusan rekod kehadran kakitangan dapat claksanakandengan teratur dan kemaskin. ARAHAN 2 Oleh yang demikian kerjasama semua kakltangan adalah dlipohon bagi menentukan pereturan penggunaan kad perakarn waktu dipatuhl sepenuhnya seperti dibawa; 2.1. Menantukan kehadiran mengikut ketetapan waltu kerja berperingkat yang telah dpi dn diuluskan bagi sesuatu Bulan. 2.2 Mengetik kad perakam waktu semasa hadir dan balik pejabat. Mengetk kad perakam \waltu orang lain adalah tidak dibenarkan, 23° Sckranya hadir lewet atau balik awal(caitan merah) dengan alasan yang munasabah, cattan hendaklah clbuat dan. mendapat kelulusan aval Ketua Program/Bahagian berkaitan dan mendapatkan tandotanaannye pada har keri berkutnya 24 Seliranya telah mendapat Kelulusan bercutl, catitan cut hendaklah dibuat pada kad berkenaan sebelum har cut! diambi. 25 Solana telah mendapat kelulusan menghadi kursus/bengkel/seminar_catitan hrendakiah dibuat pada kad serta tandatangan Ketua Program/Bahagian sebelum ‘menghadit program berkenaan, 2.6 Seliranya telah mendapat Kelulusan menjalankan tugas rasmi dlivar pejabat dan tidak dapat mengetik kad porakam waktu disebelah pagi atau petang atau kedua-duanya,, ‘atten hendaklah buat sebelum hari berkenaan dan mendapatkan tandatangan Ketua Program/Bahagian pada hari kerja berkutnya.TINDAKAN AKIBAT KETIDAKPATUHAN 3. Tuan/puan adalah dingatian bahawa tindakan lanjut boleh diambi bagl kes-kes iotidakpatuhan paraturan yang detapian seperti berkut: 3.1 Kad perakam waktu akan dtukar kepada hijau sekirenya hadir lewat atau balk ava ‘tau tidak mengetic ked tanpa kelulusan Kelua Program/Bahaglan sebanyak tiga Kali tau lebih dalam tempoh sebuian 3.2 Kad hijau akan ditukar kepada merah sekiranya masih berlaku kehadian levat etau balk aval atau tidak mengetik kad tanpa kellusan Ketua Program/Bahagian sebaryak ‘ua all elau lei Jalam tempoh sebulan, 33. Sekiranye kad mera, didapati masih hadi Iewat atau balk awal atau tidak mengeti kad tanpe Kelulusan Ketua Program/Bahagian sebanyak sekalitindakan tatatertib boleh cikenakan kepada pegawal berkenaan. 34 Sekirenya kad perakam waktu tidak diketik atau dketik sebelah pagi sahala atau sebelah petang sahaja tanpa catitan dan kelulusan seperti ditetapkan i para 2, tindakan fatatetb cibawah Perntah Am Bab D dan tucut hak ga! ibavian Perirtahy Ar Bab C boleh dilsksanakan, 35 kakltangan yang didapati teribat dengan aktivi mengetk Ked orang lei, tindakan tatatertib boleh diambl keatas pegawraiberkenaan, PEMANTAUAN 4, Bagi membantu pelaksanaen peraturan datas, perkara berkut akon dilaksanakan; 4.1 Tugas pemantauan pelaksanaannya akan dibuat secara berg mencjkut jadual yang tetapken. 4.2. Pemantauan keseluruhan dan penyelarasan rekod Kehadiran akan dibuat oleh Bohagian fvuttl Pergurusan setiap her 43° Notis penjelasan akan dikeluarkan kepada pegawal yang teribat melalui Ketua Program/Bahagian seliranya teribat dengan kesalahan yang boleh menyebobkan tindakan lucut hak gal dan tindakan tatateti oi pare 3. TARIKH BERKUATKUASA 5, Arahan Pengurusan ini berkuatkwasa mulal 1 Oktober 2009 PENUTUP, Kerjasama dan sokongan semua kaktangan adalah dipohon bagl menentukan peraturan datas, ‘dpatuhisepenuhnya. Diatas kerjasama yang der lucapkan terima kasih Sekian teria kasi. erana Mp galaysia,KPs LAPORAN HARIAN KAD PERAKAM WAKTU CIAST [awa rencawas JAWATAN PROGRAM/UNIT. TTARIKH LAPORAN KEHADIRAN PANDUAN : Tandakan 1 jka ketidakpatuhan tanpa kelulusan mengitut kod berikut : Ahadir lewat), Balk aval), C(tidak ketik paaH),Ditidak: ketik petang, E{tidak ketik pagi petang) dan F(ketik kad orang lain) No on | MO NAMA, ale|clofelr 10 TTandatangan Pengawas Tarkh : Peringatan : Laporan harian hendaklah diserahkan kepada KB(KP) sebelum jam 12.00 tengahari. Laporan hart ini adalah untuk laporen kehadian hari kerja sebelumnya.