Anda di halaman 1dari 28

Manual Aplikasi

Sistem Informasi Kegiatan APBD Kota Tegal

Manual Aplikasi Sistem Informasi Kegiatan APBD Kota Tegal 1

Daftar Isi

LOGIN

 

6

ADMINISTRATOR

6

Import Data SKPD

6

Import Data Ubahan

8

Menambah

Data

Sumber Dana

9

Menambah Data Penguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran/PPKOM

10

Menampilkan Username dan Password SKPD

10

Menghapus Username

11

Mengunci Pengisian Target SKPD

11

Laporan – Laporan

 

11

Rekap

Laporan

11

Rekap Pelaksanaan

12

RKO/RFK Setiap SKPD

12

Cetak Laporan

13

Rekap SKPD

 

13

SKPD

14

Mengubah Profile SKPD

14

Menambah

Data

Kegiatan

15

Menambah

Data

Paket Pekerjaan

16

Memasukkan Data Pekerjaan

17

Memasukkan Data Kontraktor

18

Memasukkan Data Perjanjian dengan Kontraktor

19

Input Data Target Kegiatan

19

Laporan Kegiatan

20

Membuka RKO/RFK

22

Konfigurasi Browser (Firefox)

22

Print Laporan

23

Lampiran – Lampiran

25

Gambar RKO - 1

25

Gambar RKO - 2

25

Gambar RFK - 1

26

Gambar RFK - 2

27

Gambar RFK - 3

28

Daftar Gambar

Gambar

1. Diagram

Alur Aplikasi SIK

5

Gambar 2. Tampilan Awal Website Sistem Informasi Kegiatan APBD Kota Tegal

5

Gambar

3.

Form Login

6

Gambar 4. Menu Halaman ADMIN

6

Gambar 5. Menu Entri Data

7

Gambar 6. Form Upload File

7

Gambar 7. Jendela Dialog File Upload

7

Gambar 8. Penambahan path File Excel pada Textbox Upload File

7

Gambar 9. Hasil Pembacaan File Excel

8

Gambar 10. Form Upload File Ubahan

8

Gambar 11 Hasil Pembacaan File DPPA.xls Berhasil

9

Gambar 12 Hasil Pembacaan File DPPA.xls Gagal

9

Gambar 13. Halaman Entri Data Sumber Dana

9

Gambar 14. Halaman Entri Data PA/KPA/PPKOM

10

Gambar 15. Halaman Menambah User Login SKPD

10

Gambar 16. Halaman Daftar User Login SKPD

10

Gambar 17. Form Penguncian Target SKPD

11

Gambar 18. Menu Laporan

11

Gambar 19.Halaman Rekap Pengiriman Laporan Kegiatan APBD

12

Gambar 20. Halaman Rekap Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan APBD

12

Gambar 21. Halaman Daftar Menu RKO\RKO SKPD

13

Gambar 22. Halaman Mencetak Laporan RFK 2 dan Daftar Isi

13

Gambar 23. Rekap Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan SKPD

14

Gambar 24. Menu Halaman SKPD

14

Gambar 25. Halaman Form Profile SKPD

15

Gambar 26. Keterangan Profile SKPD telah disimpan

15

Gambar 27. Halaman Daftar Kegiatan SKPD

15

Gambar

28.

Form Penambahan Data Kegiatan

16

Gambar 29. Menu Paket Pekerjaan

16

Gambar 30. Form Paket Pekerjaan

17

Gambar 31. Informasi Penyimpanan Paket Pekerjaan

17

Gambar 32. Form Halaman Input Data Pekerjaan

18

Gambar 33. Informasi Penyimpanan Data Pekerjaan

18

Gambar 34. Form Data Kontraktor

18

Gambar 35. Form Input Kontrak Perjanjian

19

Gambar 36. Form Input Target Kegiatan

19

Gambar

37.

Informasi Penyimpanan Target Kegiatan

20

Gambar 38. Halaman Daftar Kegiatan

20

Gambar 39. Halaman Form Laporan

21

Gambar 40. Form Masalah dan Pemecahan masalah

21

Gambar 41. Informasi Penyimpanan Laporan Kegiatan

21

Gambar 42. Menu RKO/RFK

22

Gambar 43. Menu File > Page Setup

22

Gambar 44. Jendela Dialog Page Setup Tab Format & Options

22

Gambar 45. Jendela Dialog Page Setup Tab Margins & Header/Footer

23

Gambar 46. Halaman Laporan yang akan dicetak

23

Gambar 47. Jendela Dialog Print

24

Input Data SKPD Oleh Administrator
Input Data SKPD
Oleh Administrator
SKPD Menginput rencana/target Fisik dan Keuangan Hasil : RKO SKPD Melaporkan Kegiatan Setiap Bulan. Hasil
SKPD Menginput rencana/target
Fisik dan Keuangan
Hasil : RKO
SKPD Melaporkan
Kegiatan Setiap Bulan.
Hasil : RFK
Pencetakan RKO 1,2 dan RFK 1,2,3. Rekap Perkembangan Kegiatan , Rekap Pengiriman Laporan
Pencetakan RKO 1,2
dan RFK 1,2,3.
Rekap Perkembangan Kegiatan ,
Rekap Pengiriman Laporan

Gambar 1. Diagram Alur Aplikasi SIK

Rekap Pengiriman Laporan Gambar 1. Diagram Alur Aplikasi SIK Gambar 2. Tampilan Awal Website Sistem Informasi

Gambar 2. Tampilan Awal Website Sistem Informasi Kegiatan APBD Kota Tegal

LOGIN

Sebelum dapat mengakses menu-menu halaman Sistem Informasi, baik user Administrator maupun user SKPD harus login terlebih dahulu. Adapun langkah-langkah login adalah sebagai berikut :

1. Buka website (Tampilan halaman awal terlihat pada gambar 2).

2. Masukkan username dan password pada form login seperti berikut :

username dan password pada form login seperti berikut : Gambar 3. Form Login 3. Username dan

Gambar 3. Form Login

3. Username dan Password SKPD mengikuti pola sebagai berikut :

Username = Password = skpdxxx xxx= kode skpd. Contoh :

Nama SKPD : Dinas Pendidikan

Username=Password=skpd1010101.

4. Click tombol Login.

ADMINISTRATOR

4. Click tombol Login. ADMINISTRATOR Gambar 4. Menu Halaman ADMIN Import Data SKPD Import data

Gambar 4. Menu Halaman ADMIN

Import Data SKPD

Import data SKPD dilakukan untuk menambah data profile skpd, kegiatan, dan username dan password skpd. Proses ini hanya dilakukan oleh administrator dengan data berasal dari file excel (*.xls) dpa. Langkah- langkah menambah data SKPD adalah sebagai berikut :

1. Pilih Menu Entri Data > Import Data SKPD (lihat gambar 5) . Sehingga muncul halaman form Upload File (Gambar 6).

Gambar 5. Menu Entri Data Gambar 6. Form Upload File 2. Click pada textbox atau

Gambar 5. Menu Entri Data

Gambar 5. Menu Entri Data Gambar 6. Form Upload File 2. Click pada textbox atau tombol

Gambar 6. Form Upload File

2. Click pada textbox atau tombol Browse berikut :

,

sehingga muncul jendela dialog File Upload seperti

: , sehingga muncul jendela dialog File Upload seperti Gambar 7. Jendela Dialog File Upload 3.

Gambar 7. Jendela Dialog File Upload

3. Cari file excel dpaXXX.xls, kemudian pilih tombol Open. Sehingga pada textbox Upload File akan ditambahkan path nama file seperti berikut :

File akan ditambahkan path nama file seperti berikut : Gambar 8. Penambahan path File Excel pada

Gambar 8. Penambahan path File Excel pada Textbox Upload File

4. Selanjutnya klik tombol Simpan, tunggu beberapa saat hingga proses pembacaan file selesai, dan mengeluarkan pesan sebagai berikut :

5. Selesai. Gambar 9. Hasil Pembacaan File Excel Import Data Ubahan Import ubahan dilakukan setelah

5. Selesai.

Gambar 9. Hasil Pembacaan File Excel

Import Data Ubahan

Import ubahan dilakukan setelah melakukan import data SKPD, atau akan terjadi kesalahan. File yang digunakan untuk import data ubahan adalah dppa-xxx.xls. Untuk melakukan import data ubahan ikuti langkah berikut :

1. Buka halaman import ubahan melalui menu Entri Data > Import Ubahan. Sehingga muncul halaman berikut :

Data > Import Ubahan . Sehingga muncul halaman berikut : Gambar 10. Form Upload File Ubahan

Gambar 10. Form Upload File Ubahan

2. , dppa.xxx.xls kemudian pilih Open.

3. Pastikan pada teks box browse terdapat path file dppa yang benar, selanjutnya pilih tombol Simpan. Tunggu beberapa saat sehingga muncul keterangan berikut :

sehingga muncul jendela dialog File Upload (gambar 7). Pilih file

Pilih tombol Browse

Gambar 11 Hasil Pembacaan File DPPA.xls Berhasil 4. Jika terdapat kesalahan berikut atau yang lain

Gambar 11 Hasil Pembacaan File DPPA.xls Berhasil

4. Jika terdapat kesalahan berikut atau yang lain :

Berhasil 4. Jika terdapat kesalahan berikut atau yang lain : Gambar 12 Hasil Pembacaan File DPPA.xls

Gambar 12 Hasil Pembacaan File DPPA.xls Gagal

5. Buka file dppa.xls dengan editor excel (word ataupun openoffice), kemudian simpan lagi (Save As), gunakan file yang baru untuk import data ubahan.

Menambah Data Sumber Dana

Dpa hanya memberikan kode sumber dana dan tidak memberikan asal/nama sumber dana tersebut sehingga admin harus menambahkan sendiri nama sumber dana tersebut. Untuk menambahkan nama sumber dana (APBD I, APBD II, dan lainya) ikuti langkah berikut :

1. Buka halaman input data sumber dana melalui link Entri Data>Sumber Dana (lihat gambar 5).

melalui link Entri Data>Sumber Dana (lihat gambar 5). Gambar 13. Halaman Entri Data Sumber Dana 2.

Gambar 13. Halaman Entri Data Sumber Dana

2. Masukkan data yang diperlukan (kode sumber dana akan urut sesuai urutan data yang dimasukkan).

3.

Pilih tombol Simpan.

Menambah Data Penguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran/PPKOM

Untuk menambahkan data pengguna anggaran ikuti langkah-langkah berrikut :

1. Buka halaman Entri Data PA/KPA/PPKOM melalui menu Entri Data>PA/KPA/PPKOM (gambar 5).

melalui menu Entri Data>PA/KPA/PPKOM (gambar 5). Gambar 14. Halaman Entri Data PA/KPA/PPKOM 2. Masukkan data

Gambar 14. Halaman Entri Data PA/KPA/PPKOM

2. Masukkan data yang akan ditambahkan dengan benar, kemudian pilih tombol Simpan.

Menampilkan Username dan Password SKPD

Admin dapat melihat, menghapus, dan menambah username dan password SKPD melalui menu Management User. Gambar 9 menunjukkan form penambahan user dan password (bisa skpd maupun admin) baru, sedangkan gambar 10 adalah halaman yang menampilkan daftar user dan password yang ada.

halaman yang menampilkan daftar user dan password yang ada. Gambar 15. Halaman Menambah User Login SKPD

Gambar 15. Halaman Menambah User Login SKPD

daftar user dan password yang ada. Gambar 15. Halaman Menambah User Login SKPD Gambar 16. Halaman

Gambar 16. Halaman Daftar User Login SKPD

Menghapus Username

Untuk menghapus username SKPD dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Masuk kehalaman daftar user login skpd.

2. Centang username skpd yang akan dihapus.

3. Pilih tombol Hapus.

Mengunci Pengisian Target SKPD

Secara default penguncian target skpd dilakukan setiap tanggal 10 setiap bulan, namun demikian Admin dapat mengubah tanggal tersebut setiap bulannya (penguncian hanya dilakukan pada bulan yang aktif). Untuk mengubah tanggal penguncian pengisian target kegiatan SKPD dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut :

1. Buka halaman form input tanggal skpd melalui Entri Data > Kunci Skpd. Sehingga muncul halaman berikut :

Data > Kunci Skpd . Sehingga muncul halaman berikut : Gambar 17. Form Penguncian Target SKPD

Gambar 17. Form Penguncian Target SKPD

2. Pilih/centang skpd yang akan diubah tanggal input target atau centang semua SKPD jika ingin mengubah seluruh tanggal skpd.

3. Pilih tanggal yang baru.

4. Pilih tombol Simpan.

Laporan Laporan

Untuk membuka Laporan dapat diakses melalui menu Laporan>Nama Laporan seperti yang terlihat pada gambar menu berikut :

Laporan seperti yang terlihat pada gambar menu berikut : Gambar 18. Menu Laporan Rekap Laporan Rekap

Gambar 18. Menu Laporan

Rekap Laporan

Rekap laporan adalah halaman rekap pengiriman laporan bulanan kegiatan APBD pada bulan tertentu. Untuk

membuka halaman ini dapat dilakukan dengan langkah berikut :

1. Pilih menu Laporan>Rekap Laporan (lihat gambar 11 diatas). Sehingga akan muncul halaman berikut :

gambar 11 diatas). Sehingga akan muncul halaman berikut : Gambar 19.Halaman Rekap Pengiriman Laporan Kegiatan APBD

Gambar 19.Halaman Rekap Pengiriman Laporan Kegiatan APBD

2. Secara default laporan menampilkan bulan sekarang, untuk menampilkan rekap pengiriman laporan kegiatan pada bulan yang lain pilih nama bulan pada combobox Bulan kemudian pilih tombol Buka.

Rekap Pelaksanaan

Rekap Pelaksanaan adalah Rekap perkembangan pelaksanaan kegiatan APBD pada bulan tertentu. Untuk membuka halaman ini ikuti langkah-langkah berikut :

1. Piliih menu Laporan>Rekap Pelaksanaan (lihat gambar 11 diatas). Sehingga akan muncul halaman berikut :

gambar 11 diatas). Sehingga akan muncul halaman berikut : Gambar 20. Halaman Rekap Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan

Gambar 20. Halaman Rekap Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan APBD

2. Secara default laporan menampilkan bulan sekarang, untuk menampilkan rekap pengiriman laporan kegiatan pada bulan yang lain pilih nama bulan pada combobox Bulan kemudian pilih tombol Buka.

RKO/RFK Setiap SKPD

Untuk membuka laporan RKO atau RFK setiap SKPD dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Piliih menu Laporan>RKO/RFK (lihat gambar 11 diatas). Sehingga akan muncul halaman berikut :

Gambar 21. Halaman Daftar Menu RKO\RKO SKPD 2. Menu untuk membuka laporan RKO/RFK terlihat pada

Gambar 21. Halaman Daftar Menu RKO\RKO SKPD

2. Menu untuk membuka laporan RKO/RFK terlihat pada bagian kanan. Klik laporan yang akan dibuka pada nama laporan yang diinginkan. (Gambar laporan RKO/RFK terlampir).

3. Untuk mencari skpd tertentu masukkan kode skpd pada textbox yang disediakan kemudian pilih tombol Cari. (kode skpd tidak harus lengkap).

Cetak Laporan

Untuk mencetak laporan ikuti langkah-langkah berikut :

1. Buka halaman cetak laporan melalui Laporan>Cetak Laporan (lihat gambar 11 diatas). Sehingga muncul halaman sebagai berikut :

gambar 11 diatas). Sehingga muncul halaman sebagai berikut : Gambar 22. Halaman Mencetak Laporan RFK 2

Gambar 22. Halaman Mencetak Laporan RFK 2 dan Daftar Isi

2. Pilih link Cetak Daftar Isi untuk mencetak daftar isi laporan.

3. Pilih link Cetak RFK 2 untuk mencetak laporan RFK 2.

4. Cetak Rekap Laporan dan Rekap Pelaksanaan (Lihat keduanya pada bab diatas).

5. Cetak laporan perkembangan pelaksanaan kegiatan seluruh SKPD lihat bab (Rekap SKPD) selanjutnya.

Rekap SKPD

Halaman Rekap SKPD atau Laporan Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan seluruh SKPD hanya menampilkan variabel-variabel utama untuk membuat laporan. Dikarenakan setiap keadaan berbeda-beda maka Administrator dapat membuat analisa berdasarkan variabel-variabel yang ditampilkan.

Gambar 23. Rekap Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan SKPD SKPD Gambar 24. Menu Halaman SKPD Mengubah Profile

Gambar 23. Rekap Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan SKPD

SKPD

Gambar 23. Rekap Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan SKPD SKPD Gambar 24. Menu Halaman SKPD Mengubah Profile SKPD

Gambar 24. Menu Halaman SKPD

Mengubah Profile SKPD

Profile SKPD yang dimasukkan adalah nama bendahara, visi dan misi SKPD. Ikuti langkah berikut untuk menambahkan profile skpd yang belum terdapat pada database :

1. Buka form profile SKPD melalui menu Master>Profile SKPD :

Gambar 25. Halaman Form Profile SKPD 2. Setelah memasukkan data dengan benar pilih tombol Simpan

Gambar 25. Halaman Form Profile SKPD

2. Setelah memasukkan data dengan benar pilih tombol Simpan. Sehingga muncul keterangan Profile SKPD telah disimpan sebagai berikut :

keterangan Profile SKPD telah disimpan sebagai berikut : Gambar 26. Keterangan Profile SKPD telah disimpan Menambah

Gambar 26. Keterangan Profile SKPD telah disimpan

Menambah Data Kegiatan

Untuk menambahkan data kegiatan yang diberikan Administrator ikuti langkah-langkah berikut :

1. Buka halaman daftar Kegiatan melalui menu Master>Kegiatan.

daftar Kegiatan melalui menu Master>Kegiatan . Gambar 27. Halaman Daftar Kegiatan SKPD 2. Pilih link Ubah

Gambar 27. Halaman Daftar Kegiatan SKPD

2. Pilih link Ubah untuk membuka form penambahan data kegiatan. Sehingga terlihat seperti berikut :

Gambar 28. Form Penambahan Data Kegiatan 3. Masukkan data yang dibutuhkan kemudian pilih tombol Simpan

Gambar 28. Form Penambahan Data Kegiatan

3. Masukkan data yang dibutuhkan kemudian pilih tombol Simpan.

Menambah Data Paket Pekerjaan

SKPD harus menambahkan data-data paket pekerjaan sendiri. Untuk menambah data paket pekerjaan ikuti langkah-langkah berikut :

1. Buka halaman form penambahan paket pekerjaan melalui menu Entri Data > Paket Pekerjaan.

form penambahan paket pekerjaan melalui menu Entri Data > Paket Pekerjaan . Gambar 29. Menu Paket

Gambar 29. Menu Paket Pekerjaan

Gambar 30. Form Paket Pekerjaan 2. Pilih nama kegiatan terlebih dahulu. 3. Masukkan data paket

Gambar 30. Form Paket Pekerjaan

2. Pilih nama kegiatan terlebih dahulu.

3. Masukkan data paket pekerjaan (anda bisa memasukkan hanya 1 data paket pekerjaan atau 3 paket pekerjaan sekaligus).

4. Setelah memasukkan data paket pekerjaan dengan benar pilih salah satu tombol Simpan. Hasilnya akan muncul informasi seperti gambar di bawah.

. Hasilnya akan muncul informasi seperti gambar di bawah. Gambar 31. Informasi Penyimpanan Paket Pekerjaan Memasukkan

Gambar 31. Informasi Penyimpanan Paket Pekerjaan

Memasukkan Data Pekerjaan

Setelah memasukkan data paket pekerjaan, Anda baru bisa memasukkan Data Pekerjaan. Untuk menambahkan data pekerjaan ikuti langkah-langkah berikut :

1. Buka Halaman Form Input Data Pekerjaan melalui menu Master > Pekerjaan. Sehingga muncul halaman berikut :

Gambar 32. Form Halaman Input Data Pekerjaan 2. Pilih nama paket pekerjaan terlebih dahulu. 3.

Gambar 32. Form Halaman Input Data Pekerjaan

2. Pilih nama paket pekerjaan terlebih dahulu.

3. Masukkan data-data pekerjaan (bisa 1 atau 3 sekaligus).

4. Pilih tombol simpan, sehingga muncul informasi berikut :

4. Pilih tombol simpan, sehingga muncul informasi berikut : Gambar 33. Informasi Penyimpanan Data Pekerjaan Memasukkan

Gambar 33. Informasi Penyimpanan Data Pekerjaan

Memasukkan Data Kontraktor

Sebelum menyimpan data kontrak perjanjian, skpd harus menyimpan data kontraktor dulu, kecuali data kontraktor telah ada. Langkah-langkah menambahkan data kontraktor sebagai berikut :

1. Buka Form Input Data kontraktor melalui Master>Kontraktor, sehingga muncul form seperti berikut :

Data kontraktor melalui Master>Kontraktor , sehingga muncul form seperti berikut : Gambar 34. Form Data Kontraktor

Gambar 34. Form Data Kontraktor

2.

Masukkan data dengan benar kemudian pilih tombol Simpan.

Memasukkan Data Perjanjian dengan Kontraktor

1. Buka halaman form input Kontrak Perjanjian melalui Master>Kontrak. Sehingga muncul form seperti berikut.

Master>Kontrak . Sehingga muncul form seperti berikut. Gambar 35. Form Input Kontrak Perjanjian 2. Masukkan data

Gambar 35. Form Input Kontrak Perjanjian

2. Masukkan data yang benar kemudian pilih tombol Simpan.

Input Data Target Kegiatan

Target kegiatan diisikan pada tingkat pekerjaan, dari data pekerjaan ini akan dilakukan akumulasi rata-rata ke tingkat atasnya (pekerjaan, paket pekerjaan, kegiatan dan skpd). Untuk menambahkan target kegiatan ikuti langkah-langkah berikut :

1. Buka Form Input Data Target Pekerjaan melalui menu Master>Target, sehingga muncul halaman berikut :

Pekerjaan melalui menu Master>Target , sehingga muncul halaman berikut : Gambar 36. Form Input Target Kegiatan

Gambar 36. Form Input Target Kegiatan

2.

Pilih Nama Program, sehingga muncul nama kegiatan.

3. Pilih Nama Kegiatan, Sehingga muncul nama paket pekerjaan.

4. Pilih Nama Paket Pekerjaan, sehingga muncul nama pekerjaan.

5. Pilih nama Pekerjaan, kemudian masukkan target pekerjaan dengan benar.

6. Pilih tombol Simpan, sehingga muncul informasi berikut :

Pilih tombol Simpan , sehingga muncul informasi berikut : Gambar 37. Informasi Penyimpanan Target Kegiatan Laporan

Gambar 37. Informasi Penyimpanan Target Kegiatan

Laporan Kegiatan

Laporan kegiatan dilakukan mulai dari tingkat pekerjaan, jika pekerjaan tidak ada maka laporan dilakukan

pada tingkat paket pekerjaan, jika paket pekerjaan tidak ada maka laporan dilakukan pada tingkat kegiatan. Adapun langkah-langkah untuk melaporkan kegiatan adalah sebagai berikut :

1. Buka halaman daftar kegiatan, paket pekerjaan dan pekerjaan melalui menu Master > Laporan, sehingga muncul halaman berikut :

Master > Laporan , sehingga muncul halaman berikut : Gambar 38. Halaman Daftar Kegiatan 2. Pilih

Gambar 38. Halaman Daftar Kegiatan

2. Pilih link Buka pada kegiatan yang akan dilaporkan, sehingga muncul halaman berikut :

Gambar 39. Halaman Form Laporan 3. Pilih Bulan yang akan dilaporkan pada Bulan Lapor .

Gambar 39. Halaman Form Laporan

3. Pilih Bulan yang akan dilaporkan pada Bulan Lapor.

4. Masukkan data laporan dengan benar.

5. Jika ada hambatan / masalah kegiatan pada bulan lapor, masukkan data pada form dibawah, seperti berikut :

lapor, masukkan data pada form dibawah, seperti berikut : Gambar 40. Form Masalah dan Pemecahan masalah

Gambar 40. Form Masalah dan Pemecahan masalah

6. Setelah itu pilih tombol Simpan. Hingga muncul informasi berikut :

Setelah itu pilih tombol Simpan . Hingga muncul informasi berikut : Gambar 41. Informasi Penyimpanan Laporan

Gambar 41. Informasi Penyimpanan Laporan Kegiatan

Membuka RKO/RFK

Untuk membuka halaman RKO/RFK dapat dilakukan melalui menu RKO/RFK sebagai berikut :

dapat dilakukan melalui menu RKO/RFK sebagai berikut : Gambar 42. Menu RKO/RFK Konfigurasi Browser (Firefox)

Gambar 42. Menu RKO/RFK

Konfigurasi Browser (Firefox)

Sebelum mencetak halaman konfigurasi dulu browser (Firefox). Ikuti langkah berikut untuk konfigurasi Browser :

1. Pilih File > Page Setup

,

Sehingga muncul jendela dialog page setup.

Page Setup , Sehingga muncul jendela dialog page setup. Gambar 43. Menu File > Page Setup

Gambar 43. Menu File > Page Setup

dialog page setup. Gambar 43. Menu File > Page Setup Gambar 44. Jendela Dialog Page Setup

Gambar 44. Jendela Dialog Page Setup Tab Format & Options

2.

Pada tab Format & Options, ubah konfigurasi sebagai berikut :

a. Orientation : Landscape. (Sesuai kebutuhan layout cetakan).

b. Centang Options > Print Background (colors and images).

3. Pada tab Margins & Header/Footer., ubahlah konfigurasi sebagai berikut :

& Header/Footer ., ubahlah konfigurasi sebagai berikut : Gambar 45. Jendela Dialog Page Setup Tab Margins

Gambar 45. Jendela Dialog Page Setup Tab Margins & Header/Footer

4. Kemudian pilih OK.

Print Laporan

Untuk mencetak laporan RKO1, RKO2, RFK1, RFK2, atau RFK 3 ikuti langkah berikut :

1. Buka jenis laporan yang akan dicetak.

2. Pilih ikon printer pada pojok kanan atas halaman laporan.

2. Pilih ikon printer pada pojok kanan atas halaman laporan. Gambar 46. Halaman Laporan yang akan
2. Pilih ikon printer pada pojok kanan atas halaman laporan. Gambar 46. Halaman Laporan yang akan

Gambar 46. Halaman Laporan yang akan dicetak

3. Akan muncul jendela dialog printer sebagai berikut :

Gambar 47. Jendela Dialog Print 4. Pilih nama printer yang digunakan, kemudian pilih OK. 23

Gambar 47. Jendela Dialog Print

4. Pilih nama printer yang digunakan, kemudian pilih OK.

Lampiran – Lampiran

Gambar RKO - 1

Lampiran – Lampiran Gambar RKO - 1 Gambar RKO - 2 24

Gambar RKO - 2

Lampiran – Lampiran Gambar RKO - 1 Gambar RKO - 2 24

Gambar RFK - 1

Gambar RFK - 1 25

Gambar RFK - 2

Gambar RFK - 2 26

Gambar RFK - 3

Gambar RFK - 3 27