LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

ANALISIS SISTEM PENERIMAAN KARYAWAN BARU PADA BAGIAN KEPEGAWAIAN DIRJEN LISTRIK JAKARTA

Diajukan untuk memenuhi mata kuliah KKP pada Program Diploma Tiga (D.III)

NURI ASTUTI MANDASARI NIM : 12085897 Jurusan Manajemen Informatika AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER BINA SARANA INFORMATIKA JAKARTA 2010 PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Kuliah Kerja Praktek ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dinilai pada periode : KKP.2008/2009 di Semester Lima.

DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK Kelas MI.5C.07

Dodo Sunjoyo ST,MT.

PENILAIAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Kuliah Kerja Praktek ini telah di nilai pada tanggal ……………………

PENILAI

( …............................. )

Saran-saran dari Penilai: ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................

KATA PENGANTAR

Ir Hagni Surendro Staff Rencana dan Laporan. Bapak Rusdiansyah. 3. Jackson Frans. Seluruh Staf dan Karyawan Bagian Kepegawaian DIRJEN LISTRIK. A. Selawat serta salam selalu dilimpahkan kepada Nabi Muhammad SAW. para sahabat dan orang-orang yang selalu mengikuti jejak dan langkahnya.Kom. selaku Dosen Pembimbing Akademi dalam pembuatan Kuliah Kerja Praktek. Com Staff Rencana dan Laporan. . ST Kepala Bagian dan Laporan. Staf dan Karyawan Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika. 5. 2. 4. Aji Notoseputro. S. Dengan mengucap rasa syukur yang dalam penyusun dapat menyelesaikan laporan PKL yang diberi judul : “ANALISIS SISTEM PENERIMAAN KARYAWAN BARU BIRO KEPEGAWAIAN DIRJEN LISRTIK JAKARTA” Kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan laporan PKL ini. Munajat IT Teknikal Support di Dirjen Listrik pembimbing dilapangan. selaku Direktur pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika. Seluruh Dosen.Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT. karena atas rahmat dan taufik-Nya serta juga telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga penulis dapat melaksanakan PKL dan menyelesaikan laporan PKL ini.Bapak Ir. penyusun hanya dapat menyampaikan rasa terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada : 1. Heru Setiawan. 8. 6. keluarga. 7. S.

9. 10. Kepada kedua orang tua saya yang tercinta yang selalu mendoakan dan membimbing demi keberhasilan anaknya. Untuk semua teman-teman di kelas MI.……Desember 2010 Penulis DAFTAR ISI . dan telah memberikan dukungan baik moril maupun material yang tidak terhitung jumlahnya.5C yang telah membantu saya dalam menyusun laporan Kuliah Kerja Praktek ini serta semua pihak yang telah memberikan dukungannya yang tidak dapat disebutkan satu persatu sehingga penulisan ini dapat diselesaikan. Semoga amal dan budi baik semua pihak mendapat pahala disisi Tuhan Yang Mahakuasa. Saya ucapkan terimah kasih sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu. Jakarta.

.2 BAB III PENDAHULUAN...........................................................................................................4 1..........................23 3.4 LANDASAN TEORI..........................................................................1 Maksud dan Tujuan.................................vii Daftar Simbol..............................................ii ..........................................1 1.....................................2............................................................................................................................................................3 Ruang Lingkup.1 2..........................................................................................................................................................................................................................2 Tinjauan organisasi.......5 BAB II 2....................................24 Struktur Organisasi 25 ..................................1 Umum ................................................................................................................................................................................2 1.......1 3......xiv BAB I 1.............i Lembar Persetujuan dan Pengesahan Kuliah Kerja Praktek................Halaman Lembar Judul Kuliah Kerja Praktek ....................................................................2........................................................3 Sistematika Penulisan..........................................................................................2 Metode Penelitian .........1.................................ix Daftar Gambar...................................................................xii Daftar Tabel........................................................................ii Lembar Panilai Laporan Kuliah Kerja Praktek.....................xiii Daftar Lampiran..................................23 3.2..6 Konsep Dasar Sistem........................................................................ 3..............6 Pendukung(ToolSystem Peralatan).............................v Daftar Isi.......24 Sejarah Organisasi... Umum.....3 1.........................................10 ANALISA SISTEM BERJALAN................................................................iii Kata Pengantar ...................................................................................................................................

................6.....1 3......28 Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan..............................................46 DAFTAR SIMBOL .............2 3................42 BAB 1V 4..................................... Kesimpulan 42 Saran 43 ........................30 Kamus Data33 Spesifikasi Sistem Berjalan...................................................41 PENUTUP..........................38 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran...................40 Alternatif Pemecahan Masalah..................................3...........................1..6... 3......................................................45 Surat Keterangan PKL / RISET....8....2......... 4. 3.38 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan..................5........................................................................... 3........3....................................... 3...........7.........4............... 3...........44 Daftar Pustaka Daftar Riwayat Hidup...................... Prosedur Sistem Berjalan...................................................................40 Permasalahan Pokok...................6................

Simbol Data Flow Diagram (DFD) EXTERNAL ENTITY Simbol yang menggambarkan suatu sumber atau tujuan pada arus data.a. Simbol Konfigurasi Komputer DISPLAY Simbol yang menggambarkan kegiatan pengeluaran data CRT (CathodeRayTube). . PROCESS Simbol yang menggambarkan suatu proses yang sedang berlangsung. DATA STORE Simbol yang menggambarkan suatu tempat untuk menyimpan dan mengambil. DATA FLOW Simbol yang menggambarkan suatu arus data.. b. MANUAL INPUT Simbol yang menggambarkan kegiatan pemasukan data dengan menggunakan terminal atau keyboard .

. PROCESS Simbol yang digunakan untuk menggambarkan proses dalam komputer.LINE PRINTER Simbol yang menggambarkan pengeluaran data pada mesin pencetak. FLOOPY DISK Simbol yang menggambarkan pembacaan data dengan media disket . FLOWLINE Simbol yang menggambarkan hubungan proses dari satu ke proses lainnya. DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar . HARD DISK Simbol yang menggambarkan suatu tempat ntuk Menyimpan atau mengambil data yang diperlukan.

...1............33 DAFTAR TABEL Halaman 1... Gambar 111.................................26 Diagram Konteks Sistem Berjalan........... Gambar 111.....32 Diagram Detail 1.............17 ............30 Diagram Nol Sistem Berjalan...2 3......5 Struktur Organisasi..... Gambar 111..............0 Sistem Berjalan..... Gambar 111.....................4 5...1 2.....1 Notasi Tipe Data dalam Kamus Data.... Tabel 11.......3 4....... Gambar 111..31 Diagram Detail 2..................0 Sistem Berjalan............................

...18 DAFTAR LAMPIRAN .... Tabel 11..................2..2 Notasi Struktur Data dalam Kamus Data.

..........................54 BAB 1 PENDAHULUAN ........1 B-2 : : Surat Hasil Seleksi Calon Karyawan......................................Halaman Lampiran Lampiran A : A-1 A-2 A-3 Bentuk Masukan : Formulir Permohonan Kebutuhan Tenaga Kerja..........................................................48 : Evaluasi hasil Wawancara..........................52 Lampiran B : Bentuk Keluaran B............53 Surat Panggilan Kerja.................47 : Aplication Form..........................................

ditengah pesatnya perkembangan dunia usaha diseluruh dunia. beda halnya apabila kita menggunakan komputer semua transaksi dapat langsung dikerjakan dan secara otomatis akan tersimpan dengan sendirinya dan apabila kita memerlukan data-data itu kembali kita dapat melihatnya kembali dan apabila ada kekurangan kita dapat menambahkannya dan apabila ada kesalahan-kesalahan kita dapat mengedit data tersebut tanpa harus membuang data yang sudah ada. input lamaran kerja. Semua kegiatan perusahaan tidak lepas dari pada sistem komputerisasi. mulai dari surat menyurat. cepat.1 Umum Pada zaman sekarang ini. akurat dan teliti. dalam suatu perusahaan yang besar dan maju. dalam . maka untuk menunjang suatu usaha sangat diperlukan system komputerisasi. itulah mengapa komputer sangat diperlukan dalam suatu bidang usaha. Dengan komputer pula kita dapat mengetahui perkembangan dunia saat ini. coba bayangkan apabila semua itu dilakukan dengan cara manual betapa repot dan memusingkan karena biasanya memory manusia itu sangat terbatas. Karena dengan sistem komputerisasi segala jenis pekerjaann dapat dikerjakan dengan cepat dan canggih. pembuatan laporan ke bagian personalia sampai dengan pembuatan laporan lainnya yang memang sangat diperlukan yang harus dilakukan dengan komputer. Karena pada saat ini teknologi adalah nomor satu untuk menjalankan suatu usaha maka sistem komputerisasi adalah salah satu penunjang keberhasilan suatu usaha. Pada saat ini komputer memegang peranan penting untuk menghasilkan informasi yang lebih tepat.1. Sistem komputerisasi merupakan suatu bagian yang tidak dapat ditinggalkan. Begitu pula dengan Indonesia yang tidak kalanya dengana usaha di dunia-dunia lain.

komputer sangat membantu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Maksud dan Tujuan Maksud dari penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini adalah: 1. Oleh sebab itu penulis memilih judul : “ANALISIS SISTEM PENERIMAAN KARYAWAN BARU BAGIAN KEPEGAWAIAN DIRJEN LISTRIK JAKARTA” 1.3 Metode Penelitian Dalam rangka pengumpulan data yang diperlukan dalam penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek Penulis menggunakan diantaranya adalah : a. 1. 2. Metode observasi merupakan pengamatan dan penelitian secara langsung terhadap obyek yang diselidiki di lapangan.. Tujuan dari penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini adalah untuk memenuhi salah satu mata kuliah di semester V (lima) pada Program Diploma Tiga (DIII) pada Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Bina sarana Informatika (AMIK BSI) jurusan Manajemen Informatika. Metode Observasi beberapa metode. . Untuk menerapkan dan mengembangkan ilmu yang didapat selama perkuliahan. Mengusulkan tata cara kerja sistem komputerisasi pada BAGIAN KEPEGAWAIAN DIRJEN LISTRIK Jakarta.2.perusahaan baik pemerintahan maupun swasta. dimana komputer digunakan sebagai media penyimpanan data dan media informasi karena dapat memberikan informasi yang akurat dan relevan bagi perusahaan.

berkas-berkas. proses seleksi sampai dengan pembuatan laporan penerimaan karyawan baru yang ditujukan kepada pimpinan. maka Penulis membuat batasan permasalahan yaitu mengenai Analisa sistem penerimaan karyawan meliputi proses penerimaan lamaran. Ruang Lingkup Untuk lebih memusatkan permasalahan yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan. baik dari luar maupun dari dalam perusahaan. Laporan Kuliah Kerja Praktek ini maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk mempermudah pembaca menelusuri dan memahami isi Laporan Kuliah Kerja Praktek sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang secara umum. Metode Wawancara Metode wawancara merupakan proses tanya jawab langsung dan sistematis kepada orang yang mengetahui tentang permasalahn yang sedang diamati untuk menyakinkan hal-hal kegiatan observasi yang telah dilakukan. Metode Studi Pustaka Metode ini menggunakan buku-buku. 1. ruang lingkup yang membatasi . c. Buku-buku tersebut diambil dari berbagai sumber. metode penelitian. laporan yang berkaitan dengan judul yang diangkat sebagai referensi.b.5 Sistematika Penulisan Untuk dapat mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan. maksud dan tujuan. 1.4.

kamus data. prosedur sistem berjalan. spesifikasi sistem berjalan yang terdiri dari bentuk dokumen masukan ( input ) dan keluaran ( output ). BAB II LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan tentang konsep dasar dari sistem yang dibahas dalam ruang lingkup dan memberikan penjelasan secara teoritis tentang peralatan rancangan sistem yang meliputi Diagram Alir Data (DAD/DFD). normalisasi dan kamus data yang digunakan dalam penulisan Laporan Kuiah Kerja Praktek.permasalahan dan Sistematika penulisan yang merupakan gambaran dari keseluruhan bab. permasalahan dan alternatif pemecahan masalah. Diagram Alir Data (DAD). . BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN Bab ini akan menjelaskan mengenai sejarah singkat berdirinya perusahaan. struktur organisasi dan fungsinya. BAB IV PENUTUP Pada bab ini penulis mengemukan beberapa kesimpulan dan saransaran yang berkaitan dengan system berjalan pada penerimaan Karyawan baru pada kantor Kepegawaian Dirjen Listrik di Jakarta .

Pendekatan yang lebih menekankan pada prosedur adalah “suatu jaringan kerja dan prosedur-prosedur . Konsep Dasar system Terdapat dua kelompok dalam mendefinisikan sistem yaitu pendekatan menekankan yang menekankan kepada prosedur dan pendekatan yang pada elemen atau komponennya.1.BAB II LANDASAN TEORI 2.

Kontrol Suatu pengendalian sistem yang bekerja pada batasan tertentu. Pendekatan Sistem Menurut Gordon B. Proses ( Process ) bagian yang mengolah masukan ( input ) menjadi keluaran ( Output ) f. Umpan Balik . Masukan Energi yang di masukan kedalam sistem. e.1. Tujuan Maksud dan sasaran yang akan dicapai oleh sistem. Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemenElemen tersebut antara lain : a. prosedur dan konsep yang di himpun untuk maksud dan tujuan yang sama”. 2.1. b. g.yang saling berhubungan. d. alat-alat. c. berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu” sedangkan pendekatan yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya adalah “kumpulan elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”. Keluaran Hasil yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran. Batasan Suatu daerah yang membatasi sistem yang satu dengan sistem yang lain. Davis pendekatan sistem adalah “seperangkat unsurunsur yang terdiri dari manusia.

Batasan system ( Boundary ) Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Lingkungan Luar Sistem ( Environment ) . yang diebut dengan “Supra system”.2. Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar.sifat tertentu.komponen yang saling berinteraksi. hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang angat sederhana. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut : a. proses dan masukan. Komponen sistem ( Components ) Suatu sistem terdiri dari jumlah komponen . Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. 2.1. Karakteristik Sistem Model umum sebuah sistem adalah masukan. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan. sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Selain itu sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat . b.Bagian elemen sistem yang berfungsi untuk melakukan pengaturan terhadap sistem yang berjalan. c. yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. yaitu mencirikan bahwa hal tersebut biasa dikatakan sebagai suatu sistem.

Penghubung Sistem ( Interface ) Sebagai media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lainnya disebut dengan penghubung sistem atau interface melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari suatu subsistem ke subsistem lainnya. d. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi bagi sistem tersebut. kalau tidak akan menganggu kelangsungan hidup dari sistem tersebut. yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan signal masukan ( signal input ). . disebut dengan lingkungan luar sistem. Keluaran sistem ( Output ) Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Masukan Sistem ( Input ) Energi yang dimasukan kedalam sistem tersebut masukan sistem. g. Pengolahan Sistem ( Process ) Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Bentuk keluaran dari suatu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung tersebut. Dimana lingkungan luar ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat pula merugikan sistem tersebut.Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut. e. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain. Sedangkan lingkungan luar sistem yang merugikan harus dikendalikan. f. dengan demikian lingkungan luar tersebut harus tetap terjaga dan dapat di pelihara.

Suatu sistem dikatakan berhasil bila menggunakan sasaran atau tujuan yang di rencanakan. Sistem Terbuka dan Tertutup Sistem Terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. sedangkan Sistem Fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. . 2. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. sedangkan sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sasaran sistem ( Objektive ) Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat determinan kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran. b. atau yang disebut dengan “human machine system”. Sistem Deterministic dan Sistem Probalistic.3. d. c. maka operasi sistem tidak ada gunanya.h. Sistem deterministic adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat di prediksi. sedangkan Sistem Buatan merupakan sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia Sistem Alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. sedangkan sistem Probabistic adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi. Klasifikasi Sistem Sistem dapat diklasifikasikan menurut beberapa sudut pandang yaitu: a.1. tidak dibuat oleh manusia.

. Peralatan Pendukung (Tools System) Sistem analis dapat mendesain model dari sistem informasi yang diusulkan dalam bentuk logical model. Yang penggambarannya disusun kumpulan komponen sistem mainnya”.2. Simbol Diagram Alir Data a. manualisasi atau gabungan dari keduanya. b. Kamus Data (KD). A.diagram menunjukan secara tepat arti fisiknya. lambang-lambang dan diagram . Process Simbol ini digunakan untuk proses pengolahan atau Transformasi data. 1. seakan-akan mencerminkan pendekatan pada data. Keuntungan dari DAD adalah memungkinkan untuk menggambarkan sistem dari level yang paling tinggi menguraikan menjadi level yang lebih rendah sedangkan kekurangan dari DAD adalah tidak menunjukan proses pengulangan. namun sebenarnya DAD lebih menekankan pada segi proses. contohnya seperti : Diagram Alir Data (DAD). Adapun pengertian secara umum dari diagram alir data ini adalah “suatu network yang menggambarkan suatu sistim automat atau komputerisasi. Adapun tools sistem yang dimaksud untuk merancang model sistem yang baru.2. Diagram Alir Data (DAD) Dari namanya diagram alir data. dimana simbol-simbol. Media tools sistem merupakan alat yang dapat digunakan untuk menggambarkan bentuk logical model dari suatu sistem. External entity dalam bentuk yang saling berhubungan sesuai dengan aturan Simbol ini di gunakan untuk menggambarkan asal atau tujuan data.

d. Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan yang akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut menggambarkan sistem secara umum dan global dari keseluruhan sistem yang ada. Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahap proses yang ada didalam diagram konteks. Setiap proses harus ada flow yang masuk dan yang keluar. Tahapan Diagram Alir Data (DAD) a. b. Diagram Nol.Diagram Detail. yang penjabarannya secara lebih terperinci. Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail lagi dari tahapan proses yang ada didalam diagram nol. Diagram Konteks. Data Store Simbol ini digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah diarsipkan dan disimpan. c.Di dalam Data Flow Diagram tidak boleh menghubungkan antara external entitydengan external entity lainnya secara langsung. Aturan Main Data Flow Diagram a. Di dalam Data Flow Diagram tidak boleh menghubungkan data store yang satu dengan Data store yang lainnya secaram langsung. c. 3.Di dalam Data Flow Diagram tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity secara langsung.c Data Flow Simbol ini digunakan untuk menggambarkan aliran data yang berjalan. 2. d. . b.

yaitu sebagai berikut: a. maka biasanya disebut sebagai composite key ( kunci gabungan ). Kunci Utama ( Primary Key) Kunci super adalah himpunan dari satu entitas atau lebih entitas yan dapat digunakan untuk mengidentifikasikan secara unik sebuah entitas dalam entitas set. Kunci Alternatif ( Alternatif Key ) Kunci alternatif adalah kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai primary key. Jika satu kunci kandidat berisi lebih dari satu attribute. Kunci tamu adalah satu attribute atau satu set attribute yang melengkapi satu relationship ( hubungan ) yang menunjukan keinduknya.B. d. selalu diuji pada berapa kondisi. Kunci Calon (Candidate Key) Kunci calon adalah satu attribute atau satu set minimal attribute yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian yang spesifik dari suatu entity. hapus dan lain sebagainya yang biasa digunakan didalam pengolahan database. Normalisasi Proses normalisasi merupakan “proses pengelompokan elemen data menjadi table -tabel yang menunjukan entity dan relasinya”. Kunci Tamu ( Foreign Key ). Kunci tamu ditempatkan pada entity anak dan sama dengan kunci primary induk . c. Pada proses ini. b. Ada beberapa macam kunci ( key funcation ) yang digunkan untuk proses pencarian. penyaringan. Dimana kerap kali kunci alternatif ini dipakai sebagai kunci pengurutan dalam pembuatan laporan.

D. Kamus Data Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan – kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Bentuk Normal ( 1st NF / Second Normal Form ) Bentuk normal kesatu mempunyai ciri yaitu. Kamus data dibuat dan digunakan pada . bentuk daftar telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu. Bentuk Tidak Normal ( Unnormalized Form ) Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam. d. C. tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu. Hubungan antara entity induk dengan anak adalah hubungan satu lawan banyak ( one to many relationship ). b. setiap data dibentuk dalam flat file ( file datar atau rata ). Tahapan-Tahapan Dalam Normalisasi Pada Proses normalisasi ini perlu dikenal dahulu definisi dari tahap normalisasi yaitu sebagai berikut: a. data dibentuk dalam suatu record dan dinilai dari file berupa atau “atometic value”. c. dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi. Bentuk Normal Kedua ( 2nd NF / Second Normal Form ) Bentuk Normal kedua mempunyai syarat yaitu. Bentuk Normal Ketiga ( 3rd NF / Third Normal Form ) Untuk menjadi bentuk normal ketiga maka relasi haruslah dalam bentuk normal kedua dan semua atribut bukan primer tidak punya hubungan yang transitif.direlasikan.

maka kamus data harus memuat hal-hal sebagai berikut: a. sedangkan pada tahap perancangan sistem kamus data digunakan untuk merancang input. Tipe Data Bentuk dari data yang mengalir dapat berupa dokumen dasar atau formulir. dokumen hasil cetakan komputer. Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri item-item atau elemen-elemen data. laporan tercetak. Pada tahap analis kamus data digunakan sebagai alat komunikasi antara sistem analis dengan user tentang data yang mengalir pada sistem tersebut. sehingga mereka yang membaca DFD dan memerlukan penjelasan yang lebih lanjut tentang arus data tertentu di data flow diagram dapat langsung mencarinya di kamus data. parameter dan file-file. maka nama dari arus data juga harus dicatat dikamus data. tampilan layar monitor variable. c. b. output atau laporan dan database. Untuk maksud keperluan ini. Arus Data Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju. d. Nama Arus Data Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di Data Flow Diagram.tahap analis dan pada tahap perancangan sistem. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada diagram arus data. Arus data yang ada di DAD sifatnya global dan hanya ditujukan nama arus datanya saja. Alias .

Volume Volume perlu dicatat dalam kamus data tentang volume rata .rata dan volume puncak dari arus data dalam satu periode tertentu. f. Penjelasan Untuk lebih meperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di kamus data. Notasi atau simbol yang digunakan dibagi menjadi dua macam yaitu sebagai berikut : a.1 Notasi Tipe Data Notasi Keterangan . Notasi Tipe Data Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output suatu data. yang disebut Notasi. Periode Periode ini menunjukan kapan terjadinya arus data.Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen yang satu dengan departemen yang lainnya. maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keteranganketerangan tentang arus data tersebut. e. Selain hal tersebut diatas. Dimana Notasi kamus data lebih mudah menjelaskan data dibandingkan dengan narasi. kamus data juga mempunyai suatu bentuk untuk mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan. Notasi yang umum digunakan antara lain : Tabel 11. g.

/ Setiap karakter Angka numerik Karakter alphabet Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong Titik. sebagai pemisah pecahan Hypen. Notasi Struktur Data Notasi = + () {} [] | * @ Terdiri dari And ( dan ) Pilihan ( boleh ya atau tidak ) Iterasi / pengulangan proses Pilihan salah satu pilihan Keterangan pilihan didalam tanda [] Keterangan atau catatan Petunjuk ( Key field ) Keterangan . sebagai pemisah ribuan Koma. sebagai tanda penghubung ( contoh : 021 – 7500 ) Slash.X 9 A Z . . Notasi Struktur Data Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data. sebagai tanda pembagi ( contoh : 24 / 10 / 04 ) b.2. Dimana notasi yang umum digunakan sebagai berikut: Tabel 11.

d. Di dalam merancang suatu kode harus di perhatikan beberapa hal. c. Harus efisien Kode harus sependek mungkin. Harus unik Kode harus unik untuk masing . huruf dan karakterkarakter khusus.masing item yang diwakilinya. Petunjuk Pembuatan Kode Beberapa kemungkinan susunan digit (angka). Supaya kode mudah di ingat. yaitu sebagai berikut: a. maka dapat di lakukan denga cara menghubungkan kode dengan obyek yang diwakili dengan kodenya. e. Kode dapat di bentuk dari kumpulan angka. unik berarti tidak ada yang kembar. Harus mudah di ingat.E. 1. memasukan data ke dalam komputer dan mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya. selain mudah di ingat akan efisien bila direkam diluar komputer. Harus konsisten . huruf dan karakter karakter khusus dapat di rancang ke dalam bentuk kode. b. Pengkodean Kode di gunakan untuk tujuan mengklasifikasi data. Harus fleksibel Kode harus fleksibel sehingga memungkinkan perubahan-perubahan atau pengambilan item baru dapat di wakili oleh kode.

Kode yang tidak standar akan mengakibatkan kebingungan. dan tipe-tipe kode itu diantaranya sebagai berikut: A. Harus di standarisasi Kode harus distandarisasi untuk seluruh tingkatan dan departemen dalam organisasi. g. kode ini di buat dengan dasar singkatan atau mengambil sebagian karakter dari item yang akan di wakili dengan kode ini. 2. Panjang kode harus sama Masing-masing kode yang sejenis harus mempunyai panjang yang sama. salah pengertian dan dapat cenderung terjadi kesalahan pemakaian bagi yang mengunakan kode tersebut. Tipe Dari Kode Ada beberapa tipe dari kode yang dapat digunakan sistem informasi. Hindari karakter yang mirip Karakter-karakter yang hampir serupa bentuk dan bunyi pengucapannya. Kode Mnemonik Kode mnemonik di gunakan supaya mudah di ingat. sebaiknya tidak digunakan dalam kode. h. i. Spasi di hindari Spasi di dalam kode sebaiknya di hindari karena dapat menyebabkan kesalahan di dalam menggunakannya. akan tetapi dapat juga . umumnya kode mnemonik menggunakan huruf.Bilangan mungkin. f. kode harus konsisten dengan kode yang telah di pergunakan.

Kode Urut (Sequential Code)di sebut juga dengan kode seri ( Serial Code) Merupakan kode yang nilainya urut antara satu kode dengan kode berikutnya. B. Kebaikannya: . Sangat sederhana. Baik untuk pengendalian. Mudah di cari bila kodenya sudah di ketahui. karena kode yang hilang dapat mudah di ketahui. b. Kebaikan dari kode ini adalah mudah diingat dan kelemahannya kode dapat menjadi panjang. Cocok untuk rekaman di file yang menggunakan nomor record relatif. Kode dapat pendek tetapi tetap unik. C. f. Mudah di ingat.mengguanakan huruf dan angka. Kelemahannya: a. Menambahkan kode hanya dapat di tambahkan pada akhir urutan dan tidak dapat di sisipkan. e. sehingga nomor record dapat sama dengan kodenya. c. Tidak mempunyai dasar logika tentang informasi item yang di wakilinya. Tidak fleksibel bila terjadi perubahan blok. Kode Blok Kode blok ( Block Cod ) mengklasifikasikan item kedalam kelompok blok tertentu yang mencerminkan klasifikasi tertentu atas dasar pemakaian maksimum yang di harapkan. c. d. b. Adapun kebaikannya: a. dengan demikian file tidak perlu di indeks. kecuali hanya bedasarkan urutannya saja.

d. Kode dapat menjadi panjang. Panjang kode tergantung dari jumlah bloknya. Kelemahannya: a. yaitu masuk dalam blok sudah tertentu. Kode Desimal . Proses pembuatan laporan keuangan dapat di lakukan dengan lebih mudah. c. yang Nilai dari kode mempunyai arti. b. Kode dapat di tambah atau di buang sebagian. Mudah di perluas. Dapat di tambah atau di buang sebagian. Mudah di perluas. Kurang mudah di ingat. Kelebihan: a. c. akibatnya kode menjadi cukup panjang. Dapat menunjukan jenjang dari data. E. D. Nilai dari kode mempunyai arti. d. b. Kelemahannya: a.a. Kode Group ( Group Code ) Merupakan kode-kode yang berdasarkan field-field dan tiap-tiap field mempunyai arti. b. karena tiap-tiap kelompok rekening dapat di ketahui blok kodenya.

Semua itu dapat di lakukan dengan bantuan dari komputer dan tenaga kerja yang berkompeten di bidangnya. Hal ini juga berdampak sangat berarti di bidang Sistem Analisis (Analis Sistem). Tenaga kerja yang ahli di bidang komputer khususnya di bidang System Analisis.1.2 Sejarah Ditjen Listrik dan Pemanfaatan Energi (DJLPE) . 3. Untuk dapat bersaing dengan perusahaan yang sejenis dan untuk menguasai pekerjaan dibidang Sistem Analisis. Besar dari yang dikerjakan secara manual. BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN 3. semi otomatis hingga yang otomatis.Kode desimal ( Decimal Code ) mengklasifikasikan kode atas dasar 10 unit angka desimal di mulai dari angka 0 sampai dengan angka 9 atau dari 00 sampai dengan 99 tergantung dari banyaknya kelompok. maka Bagian Kepegawaian DIRJEN LISTRIK harus dapat menguasai kedua element tersebut yaitu komputer dan tenaga kerja yang berkompeten di bidangnya. saat ini telah banyak di kuasai oleh putra-putri Indonesia. Umum Perkembangan komputer di dunia saat ini begitu pesatnya.

Menyusun.2. berikut pemanfaatannya secara optimal.1. 3. Direktorat Jenderal Ketenagaan terdiri dari: . 3.Dengan mulainya pelaksanaan Pelita I dan terbentunya kabinet pembangunan I. membimbing serta memberikan izin di bidang ketenagaan. maka Direktorat Jenderal Ketenagaan baru disahkan pada Tahun 1978. agar permasalahan dihadapi dapat dipecahkan secara memadai. Direktorat Jenderal Ketenagaan Mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas pokok Departemen dibidang Ketenagaan berdasarkan kebijakan yang ditetapkan oleh Menteri Pertambangan dan Energi dan mempunyai fungsi: 1. berarti bahwa pemekaran organisasi Departemen Pertambangan tidak dapat dielakkan lagi. Merumuskan kebijaksanaan yang terpadu dan menyeluruh dalam bidang ketenagaan. meningkatnya usaha pembangunan dan derap sangat diperlukan daya tangkap yang besar. 2. termasuk kelistrikkan serta sumber-sumber ketenagaan non-konvensionil dan lestari. Membina. sesuai dengan keputusan Menteri Pertambangan dan Energi Nomor 734 Tahun1978. Pemekaran organisasi Departemen Pertambangan menjadi Departemen Pertambangan dan Energi sesuai dengan keputusan Presiden Nomor 45 Tahun 1947 dan membawahi 3 (tiga) Direktorat Jenderal. Karena menunggu hasil pembahasan tugas pokok dan fungsi. menyelenggarakan. mengatur dan mendalikan rencana dan program pengembangan sumber-sumber dan sisstem ketenagaan berdasarkan perundang-undangan yang berlaku. diantaranya Direktorat Jenderal Ketenagaan.

Dengan terbentuknya kabinet pembangunan IV berdasarkan keputusan Presiden Nomor 45 Tahun 1983 Tanggal 16 Maret 1983. . Pelaksanaan tugas pembangunan dibidang kelistrikan dan energi barn berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Perumusan kebijaksanaan teknis.a. pemberian bimbingan dan pembinaan. 4. Menteri dan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku 3. c. maka dengan Keputusan Presiden Nomor 15 Tahun 1984 Tanggal 6 Maret 1984 tentang susunan organisasi Departemen pada Bab IX Direktorat Jenderal Ketenagaan diubah namanya menjadi Direktorat Jenderal Listrik dan Energi Baru untuk memperjelas tugas dan fungsinya. Sekreteriat Direktorat Jendral Ketenagaan. b. serta pemberian perizinan di bidang kelistrikkan dan energi baru sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh 2. 3.2 Direktorat Jenderal Listrik dan Energi Baru Mempunyai tugas melaksakan sebagian tugas pokok Departemen dibidang Kelistrikan dan Energi baru berdasarkan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Menteri dan mempunyai fungsi: 1.2. Direktorat Pembinaan Pengusahaan Ketenagaan. Pengamanan teknis atas pelaksanaan tugas di bidang kelistrikan dan energi bare sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Menteri dan berdasarkan peraturan perundang . Direktorat Pengembangan Ketenagaan.undangan yang berlaku.

Sekretaris Direktorat Jenderal Direktorat Pembinaan Program Kelistrikan Direktorat Pembinaan Pengusaha Kelistrikan Direktorat Pengembangan Energi Baru Guna menunjang pelaksanaan pembangunan dipandang perlu mengubah susunan organisasi departemen pertambangan dan energi. b.2. Direktorat Jenderal Listrik dan Energi Baru di ubah namanya menjadi Direktorat Jenderal Listrik dan Pengembangan Energi untuk disesuaikan tugas dan fungsinya serta menambah 1 (satu) Direktorat dan 1 (satu) Balm.Direktorat Jenderal Listrik dan Energi Baru terdiri dari : a. d. 3. sebagaimana diatur dengan Keputusan Menteri Pertambangan dan Energi Nomor 1748 Tahun 1992 tanggal 31 Desember 1992. kebijaksanaan yang Perumusan kebijaksanaan teknis. dan mempunyai fungsi: 1. serta pemberian perizinan dibidang ketenagalistrikan dan pengembangan energi sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Menteri yang berlaku. dan berdasarkan peraturan perundang-undangan . c.3. maka berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 67 tahun 1992 tanggal 21 Desember 1992. pemberian bimbingan dan pembinaan. Direktorat Jenderal Listrik dan Pengembangan Energi Mempunyai tugas melaksakan sebagian tugas pokok departemen di bidang ketenagalistrikan dan Pengambangan Energi berdasarkan ditetapkan oleh Menteri.

d. Direktorat Jenderal Listrik dan Pengembangan Energi terdiri dari: a. Energi Sekretariat Direktorat Jenderal Direktorat Bina Program Tenaga Listrik Direktorat Pembinaan Pengusahaan Ketenagalistrika Direktorat Tenaga Listrik Swasta Direktorat Pengembangan Energi Balai Pengujian Ketenagalistrikan dan Pengembangan Kemudian untuk menyesuaikan tugas dan fungsi dengan kegiatan Direktorat Jenderal. Pengamanan teknis dan atas pelaksanaan energi tugas sesuai dibidang dengan ketenagalistrikan pengembangan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Menteri dan berdasarkan peraturan perundang . e. . 3.undangan yang berlaku. f. serta guna menunjang pelaksanaan pembangunan maka susunan organisasi Departemen Pertambangan dan Energi di ubah sesuai dengan keputusan Presiden Nomor 48 Tahun 1997 Tanggal 11 November 1997. c. Dalam rangka pelaksanaan lebih lanjut maka organisasi dan tata kerja Direktorat Jenderal Listrik dan Pengembangan Energi di tata kembali sebagaimana diatur dengan Keputusan Menteri Pertambangan dan Energi Nomor 169 Tahun 1998 Tanggal 17 Februari 1998.2.undangan yang berlaku. Pelaksanaan tugas pembangunan dibidang ketenagalistrikan dan pengembangan energi berdasarkan peraturan perundang . b.

3.3. 3(tiga) Direktorat Jenderal.1. Untuk menindak lanjuti Keputusan Presiden tersebut di atas. dipandang perlu di ubah susunan orgaisai Departemen Pertambangan dan Energi. sehingga memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi kemakmuran rakyat. andal. dan pusat Informasi Energi. Sesuai dengan keputusan Presiden Nomor 165 tahun 2000 dan nomor 177 tahun 2000 tanggal 23 November 2000 tentang organisasi dan tata Kerja Departemen. Balai di hilangkan dan Direktorat Pengembangan Energi di ubah menjadi Direktorat Energi Baru terbarukan dan konservasi Energi. Inspektorat Jenderal. sesuai dengan tugas dan fungsinya. pelayanan universal dengan kualitas tinggi. dan Direktorat Jenderal Listrik dan Pengembangan Energi di ubah namanya menjadi Direktorat Jenderal Listrik dan Pemanfaatan Energi. Badan Penelitian dan Pengembangan. serta mendukung penyelenggaraan tertib administrasi pemerintah. Visi Visi dan Misi Ditjen Listrik dan Pemanfaatan Energi Terwujudnya industri ketenagalistrikan yang berkelanjutan dan berwawasan lingkungan melalui pendayagunaan sumber daya energi yang optimal. berdaya guna dan berhasil guna.Dalam rangka mendukung pelaksanaan tugas kabinet dan untuk lebih meningkatkan penyelenggaraan pemerintah agar dapat berjalan lancar. Terwujudnya penyediaan dan . Badan Pendidikan dan Pelatihan. diterbitkan Keputusan Menteri Energi dan Sumber daya Mineral Nomor 150 Tahun 2001 Tanggal 2 Maret 2001 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral. 3. Departemen Pertambangan dan Energi diubah namanya menjadi Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral dan membawahi Sekertariat Jenderal. 3.

pemanfaatan energi yang efisien, bersih, andal, dan harga yang terjangkau dalam kerangka pembangunan yang berkelanjutan.

3.3.2. Misi

Untuk memenuhi kebutuhan tenaga listrik sesuai visi tersebut, maka Pemerintah mengambil langkah-langkah sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pembangunan sarana penyediaan dan

penyaluran tenaga listrik untuk memenuhi kebutuhan tenaga listrik daerah dan nasional. 2. Melaksanakan pengaturan usaha penyediaan dan usaha

penunjang tenaga listrik. 3. Melaksanakan pengaturan keselamatan ketenagalistrikan

dan lindungan lingkungan. 4. Memanfaatkan seoptimal mungkin sumber energi primer

dan energi terbarukan dengan memperhatikan keekonomiannya, menjaga kesinambungan ketersediaan energi nasional yang berkelanjutan (security of supply); 5. Mengutamakan pemanfaatan Sumber Energi Setempat

(SES) dan energi terbarukan (ET) untuk pembangkit tenaga listrik, mendorong pemanfaatan dan efisien energi terbarukan (ET) penguaaan teknologi yang

dan konservasi energi, serta

mendorong terciptanya budaya hemat energi; 6. Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam penggunaan

energi terbarukan dan konservasi energi. 7. Mewujudkan pemerataan kesejahteraan masyarakat.

3.4.

Struktur Organisasi

Direktorat Jendral Listrik dan Pemanfaatan Energi, terdiri dari; 1. Direktur Jenderal Listrik dan Pemanfaatan Energi, yang

dipimpin oleh Ir. J. Purwono, M.S.E.E 2. Sekretariat Direktorat Jenderal Listrik dan Pemanfaatan

Energi, yang dipimpin oleh Ir. Agoes Triboesono, M.Eng 3. Direktorat Pembinaan Program Ketenagalistrikan, yang

dipimpin oleh Ir. Emy Perdanahari, M.Sc 4. Direktorat Pembinaan Pengusahaan Ketenagaristrikan,

yang dipimpin oleh Ir. Ronggo Kuncahyo, MM 5. Direktorat Teknik dan Lingkungan Ketenagatistrikan, yang

dipimpin oleh Ir. Johnni R.H. Simanjuntak 6. Direktorat Energi Baru Terbarukan dan Konservasi Energi,

yang dipimpin oleh Ir. Maryam Ayuni

Gambar 2.24 : Struktur Organisasi DJLPE (Sumber : Data Primer)
3.5.

Tugas dan Fungsi Direktorat Jenderal Listrik dan Pemanfaatan Energi mempunyai tugas

merumuskan serta melaksanakan kebijakan dan standardisasi teknis di bidang listrik dan pemanfiatan energi. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Direktorat Jenderal Listrik dan Pemanfaatan Energi menyelenggarakan fungsi: 1. Penyiapan rumusan kebijakan Departemen di bidang listrik

dan pemanfaatan energi; 2. energi; 3. Penyusunan standar, norma, pedoman, kriteria, dan Pelaksanaan kebijakan di bidang iistrik dan pemanfaatan

prosedur di bidang listrik dan pemanfaatan energi;

Proses Seleksi Karyawan Baru Setelah semua surat lamaran di terima oleh Bagian Pandidikan dan Pelatihan maka proses selanjutnya di adakan seleksi kepada calon karyawan baru yang memenuhi syarat yang telah di tetapkan. maka prosedur sistem berjalan yang diambil yaitu dari Penerimaan Karyawan Baru bagian Kepegawaian Setjen DPR RI Jakarta yang selama ini telah melewati beberapa proses sebagai berikut : a.4. Bagian pertama adalah proses Pengisisan Formulir Permohonan Kebutuhan Tenaga Kerja dari Sub Bagian Surat dan Ekspedisi lalu diserahkan ke bagian Pendidikan dan Pelatihan. Bagian kedua adalah bagian Surat dan Ekspedisi memasang iklan Lowongan kerja dengan batas waktu yang di tentukan. Sesuai dengan ruang lingkup yang dibahas dalam penyusunan Kuliah Kerja Praktek ini. Setelah batas waktu berakhir maka semua surat lamaran yang diterima di serahkan ke Bagian Pandidikan dan Pelatihan untuk di seleksi. Pemberian bimbingan teknis dan evaluasi. Bagian Pendidikan dan Pelatihan mengeluarkan List atau Daftar Calon karyawan yang akan di seleksi dengan disertai pembuatan surat panggilan untuk . b. Pelaksanaan administrasi Direktorat Jenderal Listrik dan pemanfaatan Energi. Prosedur Sistem Berjalan Suatu prosedur atau tahap-tahap yang dilakukan sebelum memulai suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan disebut prosedur sistem. Proses Penerimaan Surat Lamaran Kerja Proses Penerimaan Surat Lamaran Kerja terbagi menjadi dua bagian.

d. Dengan membawa surat tersebut calon karyawan di seleksi. Proses Laporan Hasil Seleksi Semua kegiatan yang telah terjadi meliputi seleksi penerimaan karyawan baru sampai tahap ketiga sampai dibuatnya daftar karyawan baru yang nantinya akan di laporkan kepada Pimpinan Kepegawaian 3. Setelah sampai tahap akhir wawancara.HSCK.wawancara untuk calon kepegawaian. SPK. Bagian Pendidikan dan Pelatihan mengeluarkan Surat Hasil Seleksi kepegawaian yang di tembuskan kepada Calon Kepegawaian.6. HSCK Bagian Pendidikan Dan Pelatihan SPK. Seleksi ini dibagi menjadi tiga tahapan dimana setiap tahapan diberlakukan sistem gugur bagi calon karyawan yang tidak lulus pada wawancara sebelumnya. Proses Penerimaan Karyawan Baru Calon Karyawan yang telah menerima Surat Hasil Seleksi yang telah dinyatakan lulus sampai wawancara tahap ketiga kembali datang untuk bertemu dengan Bagian Pendidikan dan Pelatihan guna untuk membicarakan gaji yang akan diterima nanti. Bagian Pendidikan dan Pelatihan mengeluarkan list atau data karyawan baru untuk di arsipkan dan dilaporkan ke Pimpinan Kepegawaian. c. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan SLK.DATA KARYAWAN BARU Analisa Sistem SLK. SPK HSCK Penerimaan Karyawan Baru Dirjen Listrik .

0 Penerimaan Karyawan Baru Data Karyawan Baru Arsip Karyawan Baru .2.0 Seleksi Calon Kepegawaian Hasil Seleksi Calon Karyawan Hasil Seleksi Calon Karyawan 3.0 Penerimaan Lamaran Kerja Bagian Pendidikan dan Pelatihan Surat Panggilan Kerja Arsip Calon Karyawan Data Calon Karyawan Data Calon Karyawan Surat Panggilan Kerja Bagian Karyawan Pendidikan Dan Pelatihan Arsip Hasil Seleksi Calon karyawan Surat Panggilan Kerja 2. Diagram Konteks Sistem Berjalan Data Karyawan Arsip Karyawan Data Kebutuhan Karyawan Surat Lamaran Kerja Arsip kebutuhan Karyawan Surat Lamaran Kerja Calon Karyawan Surat Panggilan Kerja 1.SPK. HSCK LAPORAN DATA KARYAWAN BARU Bagian Karyawan Keterangan : • • • SPK SLK = = Surat Panggilan Kerja Surat Lamaran Kerja Hasil Seleksi Calon Karyawan HSCK = Gambar 111.

Hasil seleksi Calon Karyawan Hasil seleksi Calon Karyawan Data Karyawan Baru Bagian Pendidikan Dan Pelatihan Biro Kepegawaian 4.0 Laporan Hasil Seleksi Data Karyawan Baru Laporan Data Karyawan Baru Data Karyawan Baru Arsip Karyawan Data Karyawan Gambar.111.1 Seleksi Karyawan Baru Bagian Pendidikan Dan Pelatihan Data Hasil Seleksi Hasil Seleksi Calon Karyawan Data Calon Karyawan Arsip Hasil Seleksi Calon Karyawan 2.3.2 Hasil Seleksi . Diagram Nol Sistem Berjalan Data Calon Karyawan Arsip Calon Karyawan Surat Panggilan Kerja Surat Panggilan Kerja Calon Karyawan 2.

2 Seleksi Surat Lamaran Surat Panggilan Kerja Arsip Calon Karyawan Data Calon Karyawan .111.4.0. Sistem Berjalan Surat Lamaran Kerja Calon Karyawan Bagian Pendidikan Dan Pelatihan 1.1 Penerimaan Surat Lamaran Surat Lamaran Kerja Surat Panggilan Kerja 1.Hasil seleksi Calon Karyawan Gambar. Diagram Detail 2.

Dengan kamus data sistem analis untuk mengidentifikasi data yang mengalir pada sistem dengan lengkap. Diagram Detail 1. Pembentukan kamus data pada tahap analis dan perancangan: a. Sistem Berjalan Kamus Data Sistem Berjalan Kamus data sistem berjalan adalah katalog data dan kebutuhan-kabutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Nama Arus Data Alias Bentukl Data Arus Data 1.Gambar.Dokumen Masukan 1.111.5.0.0 Penjelasan : Sebagai data untuk permohonan kebutuhan karyawan baru Periode Volume : Setiap saat : Rata-rata 4 kali setahun : Formulir Permohonan Kebutuhan Tenaga Kerja : Form Tenaga Kerja : Cetakan Manual : Arsip Permohonan Tenaga Kerja-Proses .Adapun kamus data sistem berjalan terdapat sebuah formulir input dan output dengan berbagai tampilan.

0 – Bagian DIKLAT Penjelasan Volume Struktur Data Header : Sebagai ada seleksi karyawan : Rata – rata pertahun 4 kali permintaan : Header + Isi + Footer = Ket + Nama Lengkap + Nama Panggilan + Alamat + . Nama Arus Data : Application Form Alias Bentuk Data Arus Data : App.Form : Cetakan Manual : Calon Karyawan – Proses 1.Struktur Data Header Keterangan : Header + Isi + Footer = Judul + Doc + Rev + Date + Ket + Divisi / Biro = Doc * Nomor Urut Dokumen * Rev * Tanggal Revisi * Date * Tanggal Dibuatnya Formulir * Ket * Nama Formulir ini * Divisi / Biro * Nama Divisi / Biro yang memerlukan tenaga kerja * Isi =1 {No + Jabatan + Tugas-tugas yang akan dilakukan + * kualikasi * + 1 {Umur + Jenis Kelamin + Pendidikan + Pengalaman}20 + Jumlah Orang + Waktu dibutuhkan}20 Keterangan = No * Nomor Urut * Jumlah Orang * Jumlah Tenaga Kerja yang dibutuhkan * Footer = Menyetujui + Mengetahui + Tanggal + Yang Memohon Keterangan : Tanggal = Tanggal + Bulan + Tahun 2.

3.KTP * Terdiri dari 22 digit * No.Telp.SIM + Tempat / Tgl Lahir + Tinggi & Berat Badan + Jenis Kelamin + Status + Kewarganegaraan + Suku + No.0 Process 2. Nama Arus Data Alias Bentuk Data Arus DataP .KTP + No.SIM * Terdiri dari 15 digit * Tempat / Tgl Lahir = Tempat Kelahiran / Tgl + Bulan + Tahun Jenis Kelamin Status Isi = [Pria | Wanita] = [Belum Menikah | Menikah | Cerai] = Judul + 1 {Nama + Status + Tgl Lahir + Umur + Pendiddikan + Pekerjaan + Alamat}5 Keterangan Footer = Tgl Lahir = Tgl + Bulan + Tahun = Judul + Ket + 1 {Nama Sekolah + Jurusan + Tahun Ijazah + * Tahun Pendidikan * +1 {Dari + Sampai}5 + Keterangan}5 Keterangan = Ket * Keterangan Formal * : Evaluasi Hasil Wawancara : EHW : Cetakan Komputer : Bagian DIKLAT – Process 2.0 – Calon Karyawan Penjelasan : Sebagai bahan untuk pengambilan keputusan berdasarkan wawancara. Keterangan = No.Kode pos + Alamat (surat menyurat) + Kode pos + No. + HP + E-Mail + Agama + Golongan Darah + Pas photo.

Nama Arus Data : Surat Panggilan Kerja . Nama Arus Data : Surat Hasil Seleksi Calon Karyawan Alias Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode Volume Struktur Data : HSCK : Cetakan Komputer : Bagian DIKLAT – Process 2.Dokumen Keluaran 1.Periode Volume Struktur Data Header : Setiap terjadi penerimaan karyawan baru : Rata-rata prtahun 4 kali permintaan : Header + Isi + Footer = Judul + Nama + Pendidikan + Tanggal + Untuk jabatan + Divisi / Biro + wawancara+ Status Keterangan = Tanggal = Tanggal + Bulan + Tahun Untuk Jabatan * Calon Karyawan akan Dimasukan dijabatan apa * Divisi / biro * Nama Divisi / Biro yang memerlukan * Status = [Bujangan | Menikah] Isi Keterangan Footer Keterangan = 1{No. + Kualikasi + Skala Penilaian + Komentar}6 = Skala Penilaian = [Baik | Sedang | Buruk] = Judul + Rekomendasi + Lain-lain + Pewawancara = [Dapat diterima | Cadangan | Ditolak]Pewawancara * Nama Pewawancara * b.0 – Calon Karyawan : Sebagai Pemberitahuan Hasil Seleksi Calon Karyawan : Setiap Terjadi Penerimaan Karyawan Baru : Rata-rata Setahun 4 kali Permintaan :- 2.

Nama Dokumen : Lihat Lampiran A. Spesifikasi Sistem Berjalan Dalam spesifikasi sistem berjalan ini sangat diperlukan suatu dokumen untuk pemrosesan data.6.1 : Applikasi Form . Adapun dokumen yang ada dalam sistem penerimaan Karyawan baru pada Kepegawaian Setjen DPR RI adalah sebagai berikut : 3. Nama Dokumen : Formulir Permohonan Kebutuhan Tenaga kerja Fungsi : Sebagai Data untuk diadakannya Penerimaan Karyawan Baru Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi : Arsip Kebutuhan Tenaga Kerja : Bagian DIKLAT : Kertas Cetakan : Satu Lembar : Setiap akan diadakannya Penyeleksian Penerimaan Karyawan Baru Bentuk b.1. Spesifikasi Bentuk Masukan a.6.0 – Calon Karyawan : Setiap Terjadi Penerimaan Karyawan Baru : Rata-rata Setahun 4 kali Permintaan 3.Alias Bentuk Data Penjelasan : Interview : Cetakan Komputer : Sebagai Surat Panggilan Kerja Untuk Seleksi Wawancara Arus Data Periode Volume : Bagian DIKLAT – Process 2.

Nama Dokumen Fungsi : Surat Hasil Seleksi Calon Karyawan : Sebagai Pemberitahuan kepada Calon Karyawan atas Hasil Wawancara Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi : Bagian DIKLAT : Calon Karyawan : Kertas Cetakan Komputer : Satu Lembar : Setiap Setelah Wawancara .2 : Evaluasi Hasil Wawancara : Sebagai Data Hasil Wawancara : Calon Karyawan : Bagian DIKLAT : Kertas Cetakan Komputer : Satu Lembar : Setiap Akhir Wawancara Calon Karyawan Baru Bentuk 3.6.Fungsi Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk c.3 Spesifikasi Bentuk Keluaran a.2. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi : Sebagai Data Calon Karyawan Baru : Calon Karyawan : Bagian DIKLAT : Kertas Cetakan : Empat Lembar : Setiap akan menerima Karyawan Baru : Lihat Lampiran A. : Lihat Lampiran A.

Masih sering terjadi kekeliruan dalam penyusunan laporan penerimaan karyawan baru b. .1 : Surat Wawancara / Interview : Sebagai Pemberitahuan Tentang Waktu Seleksi Calon Karyawan Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk 3. b. . Untuk memperlancar penyelesaian pekerjaan diadakan informasi pengolahan data karyawan yang berbasis computer agar kemungkinan penerimaan karyawan baru dapat segera di ketahui hasilnya.7. 3. Alternatif Pemecahan Masalah a. Digunakan sistem komputerisasi pada panarimaan karyawan baru. karena hal ini sangat dibutuhkan dalam kegiatan pengawasan penerimaan. sehingga banyak terjadi kekurangan disana-sini. Kurang telitinya dan keakuratan dalam proses penilaian hasil wawancara seleksi karyawan. Masalah yang dihadapi seperti : a.8. seleksi hingga penyusunan laporan penerimaan karyawan baru.2 Masih manualnya sistem berjalan yang digunakan. Permasalahan : Bagian DIKLAT : Calon Karyawan : Kertas Cetakan Komputer : Satu Lembar : Setiap Penerimaan Karyawan Baru : Lihat Lampiran B.Bentuk b Nama Dokumen Fungsi : Lihat Lampiran B.

1 Kesimpulan Dengan selesainya penulisan Kuliah Kerja Praktek ini yang mengangkat permasalahan Penerimaan Karyawan Baru bagian Kepegawaian Direktorat Jenderal Listrik dan Pemanfaatan Energi dan dengan alternatif pemecahannya yaitu dengan membangun sistem komputerisasi. aman dan terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan. secara umum dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. Serta dengan komputerisasi sistem ini diharapkan pula dapat melakukan penyimpanan data secara tertib. selain itu dengan adanya sistem komputerisasi dapat memberikan informasi yang cepat serta dapat melakukan perbaikan atau pengeditan apabila dianggap hal tersebut perlu dilakukan.BAB 1V PENUTUP 4. Namun demikian pada akhir penulisan ini akan diuraikan secara garisgaris besarnya dari apa yang telah dibahas mulai dari sistem berjalan sampai dengan sistem usulan. dengan adanya komputerisasi sistem ini diharapkan dapat membantu dan merupakan salah satu alternatif pemecahan masalah. Komputerisasi sebagai alternatif pemecahan suatu masalah yang dihadapi sistem berjalan. Pada bab ini penulis hanya menyimpulkan apa yang telah dijelaskan dari bab-bab terdahulu. .

2 Saran Setelah selesainya penulisan ini mulai dari tahap-tahap hingga akhir. 3. 4. komputerisasi agar dapat menyajikan informasi yang cepat dan akurat. maka pennulis ingin mengungkapkan dan memberikan saran-saran unuk menunjang kemajuan perusahaan sesuai dengan kemampuan penulis dari apa yang telah dialami selama penyelesaian Kuliah Kerja Praktek ini. Dalam era globalisasi ini media komputer sangat dibutuhkan untuk menunjang jalannya perusahaan. Proses seleksi Karyawan Baru yang ada lebih terkontrol dengan sistem komputerisasi ini serta memudahkan saat pembuatan laporan. khususnya dalam hal penerimaan karyawan baru. Dan komputerisasi dapat menyajikan data karyawan. 3. Saran-saran tersebut adalah: 1. 4. Komputerisasi ini merupakan sebagian kecil dari teknologi yang dapat membantu cara dalam meningkatkan produktivitas kerja. Untuk itu sosialisasi sistem komputerisasi kepada user harus maksimal. Back Up data harus dilakukan dalam penggunaan komputer kerusakan pada komputer data-data yang ada karena jika terjadi akan tetap aman. Dalam penyimpulan data dibutuhkan ketelitian agar tidak terjadi kesalahan karena ini sangat fatal akibatnya. untuk itu diharapkan dalam penyajian informasi dan penyimpanan data digunakan sistem 2. .2.

1993. Jakarta Mcleod. Desain dan Implementasi Sistem Informasi. Yogyakarta Dwiyatmoko. Zaki. Prenhalindo.DAFTAR PUSTAKA Badriwan. Jakarta . 1991. Edisi Kelima. PT. BPFE. 1998. 1991. Analis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Trestruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Erlangga. Jogiyanto. Bina Sarana Informatika HM. Sistem Informasi Manajemen 1. Akuntansi I. Lucas dkk. 2001. Raymond Jr. ANDI Offset. SE. Yogyakarta Jr. sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode.

NIM Nama Lengkap Biodata Mahasiswa : 12085897 : NURI ASTUTI MANDASARI Tempat / Tanggal Lahir : Jakarta. Desember 2010 . Pendidikan : Perempuan : Islam : Indonesia : Jl. Bekasi : SMK Perbankan Nasioanal. Barokah2 Perwira No. Bekasi : SMP Travina Prima.DAFTAR RIWAYAT HIDUP A. 16 Januari 1990 Jenis Kelamin Agama Kewarganegaraan Alamat Telepon B. Jakarta Jakarta.06 Bekasi Utara : 021-95830397 / 085782234202 : SD Perwira viii.

Barokah2 Perwira No. menrangkan bahwa : NIM Nama Kelas Alamat Nama Kampus : 12085897 : NURI ASTUTI MANDASARI : MI. Yang bertandatangan di bawah ini. yang dilakukan dari tanggal 23 s/d 31 Desember 2008 di bagian Kepegawaian Direktorat Jenderal Listrik dan Pemanfaatan Energi.5C : Jl.06 Bekasi Utara : B S I (Bina Sarana Informatika) Telah melakukan Riset untuk kepentingan tugas kuliah. Dengan hormat. Demikian surat keterangan Riset ini dibuat dengan sesungguhnya dan digunakan sebagaimana semestinya. .Nuri Astuti Mandasari SURAT KETERANGAN No…………………….

.Jakarta. Sdr /i…………………………………………. Lampiran B-1 BIRO KEPEGAWAIAN DIRJEN LISTRIK Nomor Kepada Yth. .Demikian pemberitahuan kami. Namun untuk kebutuihan di masa mendatang. : / SA / PW / 08 Jakarta. maka dengan ini kami beritahukan bahwa posisi yang tersedia saat ini belum sesuai dengan kualikasi yang Saudara miliki.apabila sampai waktu tersebut Saudara belum menerima kabar dari kami. Bulan……. berarti proses seleksi terhadap Saudara tidak kami teruskan. Di……………………………………………. Atas ketersediaan Saudara meluangkan waktu menjalani proses di BIRO KEPEGAWAIAN DIRJEN LISTRIK dan atas kerjasama yang baik. kami akan menyimpan data Saudara sampai dengan akhir.…………… PERIHAL : Dengan Hormat. kami mengucapkan terimah kasih. Hasil Seleksi Calon Pegawai Berkenan dengan proses seleksi yang telah Saudara lalui.tahun………………. Hormat kami. ……………….

Atas perhatiannya kami ucapkan : Wawancara . Sdr / i………………… Di Tempat Dengan hormat.Kabag Kepegawaian Lampiran B-2 BIRO KEPEGAWAIAN DIRJEN LISTRIK Nomor Perihal : / SA / PW / / 08 Kepada Yth. H. CTT : Bila surat ini terlambat Harap segera dating Jakarta. Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Kav. Sehubungan dengan surat lamaran saudara ke PO.R. maka kami harap kehadirannya untuk wawancara (interview) pada : Hari / Tgl Jam Alamat Hubungi terimah kasih.. : Jl. : …………………………………………………… : …………………………………………………….. 07 dan 08 Kuningan Jakarta 12950 :……………………………………………………. Rasuna Said Blok X 2.BOX (BIRO KEPEGAWAIAN DIRJEN LISTRIK).

Kabag Kepegawaian .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful