LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

ANALISIS SISTEM PENERIMAAN KARYAWAN BARU PADA BAGIAN KEPEGAWAIAN DIRJEN LISTRIK JAKARTA

Diajukan untuk memenuhi mata kuliah KKP pada Program Diploma Tiga (D.III)

NURI ASTUTI MANDASARI NIM : 12085897 Jurusan Manajemen Informatika AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER BINA SARANA INFORMATIKA JAKARTA 2010 PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Kuliah Kerja Praktek ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dinilai pada periode : KKP.2008/2009 di Semester Lima.

DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK Kelas MI.5C.07

Dodo Sunjoyo ST,MT.

PENILAIAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Kuliah Kerja Praktek ini telah di nilai pada tanggal ……………………

PENILAI

( …............................. )

Saran-saran dari Penilai: ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................

KATA PENGANTAR

Selawat serta salam selalu dilimpahkan kepada Nabi Muhammad SAW. Seluruh Staf dan Karyawan Bagian Kepegawaian DIRJEN LISTRIK. 5. selaku Dosen Pembimbing Akademi dalam pembuatan Kuliah Kerja Praktek. Bapak Rusdiansyah. 6. 2. ST Kepala Bagian dan Laporan. Dengan mengucap rasa syukur yang dalam penyusun dapat menyelesaikan laporan PKL yang diberi judul : “ANALISIS SISTEM PENERIMAAN KARYAWAN BARU BIRO KEPEGAWAIAN DIRJEN LISRTIK JAKARTA” Kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan laporan PKL ini.Kom. . para sahabat dan orang-orang yang selalu mengikuti jejak dan langkahnya. keluarga. penyusun hanya dapat menyampaikan rasa terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada : 1. Jackson Frans. 7. 8. S. 4. S. Aji Notoseputro. karena atas rahmat dan taufik-Nya serta juga telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga penulis dapat melaksanakan PKL dan menyelesaikan laporan PKL ini. Heru Setiawan. selaku Direktur pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika. 3. Staf dan Karyawan Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika. Munajat IT Teknikal Support di Dirjen Listrik pembimbing dilapangan.Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT.Bapak Ir. Com Staff Rencana dan Laporan. Seluruh Dosen. A. Ir Hagni Surendro Staff Rencana dan Laporan.

Untuk semua teman-teman di kelas MI. Kepada kedua orang tua saya yang tercinta yang selalu mendoakan dan membimbing demi keberhasilan anaknya. Saya ucapkan terimah kasih sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu. dan telah memberikan dukungan baik moril maupun material yang tidak terhitung jumlahnya.……Desember 2010 Penulis DAFTAR ISI . Semoga amal dan budi baik semua pihak mendapat pahala disisi Tuhan Yang Mahakuasa.9. Jakarta.5C yang telah membantu saya dalam menyusun laporan Kuliah Kerja Praktek ini serta semua pihak yang telah memberikan dukungannya yang tidak dapat disebutkan satu persatu sehingga penulisan ini dapat diselesaikan. 10.

......................xiv BAB I 1.................................3 Ruang Lingkup.......................................................................................................................................................................23 3........................................................1......................................................................10 ANALISA SISTEM BERJALAN..........................ix Daftar Gambar......................... Umum...............................................................24 Sejarah Organisasi.....1 1...............5 BAB II 2..................................................6 Konsep Dasar Sistem...........................................................................................................................................2....v Daftar Isi.......................................................................vii Daftar Simbol.........................................................................................4 1.................3 1................23 3.......................................................................................................................................................................................24 Struktur Organisasi 25 ....................2 1....................................xii Daftar Tabel.................................6 Pendukung(ToolSystem Peralatan)...............................................................................1 2..Halaman Lembar Judul Kuliah Kerja Praktek .................................2...................ii ....ii Lembar Panilai Laporan Kuliah Kerja Praktek...........2 Metode Penelitian ...............................................1 Umum ...........................................................................................................................................1 Maksud dan Tujuan..xiii Daftar Lampiran.......................................................................................iii Kata Pengantar ........2 Tinjauan organisasi.......2 BAB III PENDAHULUAN..............................................................................4 LANDASAN TEORI..........................................................................................................1 3..........2..3 Sistematika Penulisan........................i Lembar Persetujuan dan Pengesahan Kuliah Kerja Praktek...................................... 3....................

......30 Kamus Data33 Spesifikasi Sistem Berjalan...............................1 3...2 3.... 3...............................3...................................................................................6....45 Surat Keterangan PKL / RISET.......42 BAB 1V 4........... 3...........5.........................3.............40 Permasalahan Pokok.....................6..........................................................38 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran.............4.....38 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan....................6............................41 PENUTUP........40 Alternatif Pemecahan Masalah......................... Kesimpulan 42 Saran 43 ..................................... 4.......46 DAFTAR SIMBOL .....................1......44 Daftar Pustaka Daftar Riwayat Hidup.....................................2................................. 3..................................................................................28 Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan.......... Prosedur Sistem Berjalan.. 3.8.................................... 3..............7...............

Simbol Konfigurasi Komputer DISPLAY Simbol yang menggambarkan kegiatan pengeluaran data CRT (CathodeRayTube). DATA FLOW Simbol yang menggambarkan suatu arus data. Simbol Data Flow Diagram (DFD) EXTERNAL ENTITY Simbol yang menggambarkan suatu sumber atau tujuan pada arus data. DATA STORE Simbol yang menggambarkan suatu tempat untuk menyimpan dan mengambil. MANUAL INPUT Simbol yang menggambarkan kegiatan pemasukan data dengan menggunakan terminal atau keyboard .a. PROCESS Simbol yang menggambarkan suatu proses yang sedang berlangsung.. . b.

. HARD DISK Simbol yang menggambarkan suatu tempat ntuk Menyimpan atau mengambil data yang diperlukan.LINE PRINTER Simbol yang menggambarkan pengeluaran data pada mesin pencetak. FLOWLINE Simbol yang menggambarkan hubungan proses dari satu ke proses lainnya. FLOOPY DISK Simbol yang menggambarkan pembacaan data dengan media disket . DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar . PROCESS Simbol yang digunakan untuk menggambarkan proses dalam komputer.

.1....5 Struktur Organisasi. Gambar 111..................4 5......................... Tabel 11....30 Diagram Nol Sistem Berjalan......... Gambar 111.33 DAFTAR TABEL Halaman 1..... Gambar 111............1 2..........1 Notasi Tipe Data dalam Kamus Data.31 Diagram Detail 2..............................2 3.........3 4.....0 Sistem Berjalan...26 Diagram Konteks Sistem Berjalan...32 Diagram Detail 1................................... Gambar 111...17 ............. Gambar 111........0 Sistem Berjalan....................

2............2 Notasi Struktur Data dalam Kamus Data.. Tabel 11......18 DAFTAR LAMPIRAN ........

..........................................................................47 : Aplication Form....................................52 Lampiran B : Bentuk Keluaran B........48 : Evaluasi hasil Wawancara................................54 BAB 1 PENDAHULUAN .........Halaman Lampiran Lampiran A : A-1 A-2 A-3 Bentuk Masukan : Formulir Permohonan Kebutuhan Tenaga Kerja.........................1 B-2 : : Surat Hasil Seleksi Calon Karyawan................53 Surat Panggilan Kerja...........................

1 Umum Pada zaman sekarang ini. maka untuk menunjang suatu usaha sangat diperlukan system komputerisasi. input lamaran kerja. pembuatan laporan ke bagian personalia sampai dengan pembuatan laporan lainnya yang memang sangat diperlukan yang harus dilakukan dengan komputer. coba bayangkan apabila semua itu dilakukan dengan cara manual betapa repot dan memusingkan karena biasanya memory manusia itu sangat terbatas.1. dalam . beda halnya apabila kita menggunakan komputer semua transaksi dapat langsung dikerjakan dan secara otomatis akan tersimpan dengan sendirinya dan apabila kita memerlukan data-data itu kembali kita dapat melihatnya kembali dan apabila ada kekurangan kita dapat menambahkannya dan apabila ada kesalahan-kesalahan kita dapat mengedit data tersebut tanpa harus membuang data yang sudah ada. mulai dari surat menyurat. itulah mengapa komputer sangat diperlukan dalam suatu bidang usaha. Karena dengan sistem komputerisasi segala jenis pekerjaann dapat dikerjakan dengan cepat dan canggih. Pada saat ini komputer memegang peranan penting untuk menghasilkan informasi yang lebih tepat. Sistem komputerisasi merupakan suatu bagian yang tidak dapat ditinggalkan. Dengan komputer pula kita dapat mengetahui perkembangan dunia saat ini. akurat dan teliti. Semua kegiatan perusahaan tidak lepas dari pada sistem komputerisasi. Karena pada saat ini teknologi adalah nomor satu untuk menjalankan suatu usaha maka sistem komputerisasi adalah salah satu penunjang keberhasilan suatu usaha. dalam suatu perusahaan yang besar dan maju. Begitu pula dengan Indonesia yang tidak kalanya dengana usaha di dunia-dunia lain. cepat. ditengah pesatnya perkembangan dunia usaha diseluruh dunia.

. Maksud dan Tujuan Maksud dari penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini adalah: 1. Metode Observasi beberapa metode. 2.. dimana komputer digunakan sebagai media penyimpanan data dan media informasi karena dapat memberikan informasi yang akurat dan relevan bagi perusahaan.3 Metode Penelitian Dalam rangka pengumpulan data yang diperlukan dalam penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek Penulis menggunakan diantaranya adalah : a.perusahaan baik pemerintahan maupun swasta. komputer sangat membantu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Mengusulkan tata cara kerja sistem komputerisasi pada BAGIAN KEPEGAWAIAN DIRJEN LISTRIK Jakarta. Oleh sebab itu penulis memilih judul : “ANALISIS SISTEM PENERIMAAN KARYAWAN BARU BAGIAN KEPEGAWAIAN DIRJEN LISTRIK JAKARTA” 1. Untuk menerapkan dan mengembangkan ilmu yang didapat selama perkuliahan. Metode observasi merupakan pengamatan dan penelitian secara langsung terhadap obyek yang diselidiki di lapangan. 1.2. Tujuan dari penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini adalah untuk memenuhi salah satu mata kuliah di semester V (lima) pada Program Diploma Tiga (DIII) pada Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Bina sarana Informatika (AMIK BSI) jurusan Manajemen Informatika.

berkas-berkas. Metode Studi Pustaka Metode ini menggunakan buku-buku. metode penelitian. 1. Buku-buku tersebut diambil dari berbagai sumber. ruang lingkup yang membatasi . maksud dan tujuan.b. Ruang Lingkup Untuk lebih memusatkan permasalahan yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan. maka Penulis membuat batasan permasalahan yaitu mengenai Analisa sistem penerimaan karyawan meliputi proses penerimaan lamaran.5 Sistematika Penulisan Untuk dapat mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan. Laporan Kuliah Kerja Praktek ini maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk mempermudah pembaca menelusuri dan memahami isi Laporan Kuliah Kerja Praktek sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang secara umum. c. proses seleksi sampai dengan pembuatan laporan penerimaan karyawan baru yang ditujukan kepada pimpinan. Metode Wawancara Metode wawancara merupakan proses tanya jawab langsung dan sistematis kepada orang yang mengetahui tentang permasalahn yang sedang diamati untuk menyakinkan hal-hal kegiatan observasi yang telah dilakukan. laporan yang berkaitan dengan judul yang diangkat sebagai referensi.4. baik dari luar maupun dari dalam perusahaan. 1.

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN Bab ini akan menjelaskan mengenai sejarah singkat berdirinya perusahaan. kamus data. . BAB II LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan tentang konsep dasar dari sistem yang dibahas dalam ruang lingkup dan memberikan penjelasan secara teoritis tentang peralatan rancangan sistem yang meliputi Diagram Alir Data (DAD/DFD). normalisasi dan kamus data yang digunakan dalam penulisan Laporan Kuiah Kerja Praktek. Diagram Alir Data (DAD). permasalahan dan alternatif pemecahan masalah. struktur organisasi dan fungsinya. prosedur sistem berjalan. BAB IV PENUTUP Pada bab ini penulis mengemukan beberapa kesimpulan dan saransaran yang berkaitan dengan system berjalan pada penerimaan Karyawan baru pada kantor Kepegawaian Dirjen Listrik di Jakarta . spesifikasi sistem berjalan yang terdiri dari bentuk dokumen masukan ( input ) dan keluaran ( output ).permasalahan dan Sistematika penulisan yang merupakan gambaran dari keseluruhan bab.

1.BAB II LANDASAN TEORI 2. Konsep Dasar system Terdapat dua kelompok dalam mendefinisikan sistem yaitu pendekatan menekankan yang menekankan kepada prosedur dan pendekatan yang pada elemen atau komponennya. Pendekatan yang lebih menekankan pada prosedur adalah “suatu jaringan kerja dan prosedur-prosedur .

prosedur dan konsep yang di himpun untuk maksud dan tujuan yang sama”. Batasan Suatu daerah yang membatasi sistem yang satu dengan sistem yang lain. Proses ( Process ) bagian yang mengolah masukan ( input ) menjadi keluaran ( Output ) f. Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemenElemen tersebut antara lain : a.1. Masukan Energi yang di masukan kedalam sistem. alat-alat. Davis pendekatan sistem adalah “seperangkat unsurunsur yang terdiri dari manusia.yang saling berhubungan. Tujuan Maksud dan sasaran yang akan dicapai oleh sistem. Keluaran Hasil yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran. d. b. c. e. berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu” sedangkan pendekatan yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya adalah “kumpulan elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”. g.1. Pendekatan Sistem Menurut Gordon B. 2. Umpan Balik . Kontrol Suatu pengendalian sistem yang bekerja pada batasan tertentu.

Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar. 2. Lingkungan Luar Sistem ( Environment ) . sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Komponen sistem ( Components ) Suatu sistem terdiri dari jumlah komponen . yaitu mencirikan bahwa hal tersebut biasa dikatakan sebagai suatu sistem. Selain itu sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat . proses dan masukan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan. hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang angat sederhana. b. Batasan system ( Boundary ) Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan.komponen yang saling berinteraksi.1.2.Bagian elemen sistem yang berfungsi untuk melakukan pengaturan terhadap sistem yang berjalan. c.sifat tertentu. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut : a. Karakteristik Sistem Model umum sebuah sistem adalah masukan. yang diebut dengan “Supra system”.

f. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain. yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan signal masukan ( signal input ). Dimana lingkungan luar ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat pula merugikan sistem tersebut. Bentuk keluaran dari suatu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung tersebut. Penghubung Sistem ( Interface ) Sebagai media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lainnya disebut dengan penghubung sistem atau interface melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari suatu subsistem ke subsistem lainnya. g. Keluaran sistem ( Output ) Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. dengan demikian lingkungan luar tersebut harus tetap terjaga dan dapat di pelihara. disebut dengan lingkungan luar sistem. kalau tidak akan menganggu kelangsungan hidup dari sistem tersebut. Masukan Sistem ( Input ) Energi yang dimasukan kedalam sistem tersebut masukan sistem. e. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi bagi sistem tersebut.Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut. . Sedangkan lingkungan luar sistem yang merugikan harus dikendalikan. d. Pengolahan Sistem ( Process ) Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

tidak dibuat oleh manusia. sedangkan Sistem Buatan merupakan sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin. Suatu sistem dikatakan berhasil bila menggunakan sasaran atau tujuan yang di rencanakan. . atau yang disebut dengan “human machine system”. d.h. sedangkan Sistem Fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. c. Klasifikasi Sistem Sistem dapat diklasifikasikan menurut beberapa sudut pandang yaitu: a. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. b.3. Sasaran sistem ( Objektive ) Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat determinan kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran. 2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia Sistem Alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. Sistem deterministic adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat di prediksi. maka operasi sistem tidak ada gunanya. Sistem Terbuka dan Tertutup Sistem Terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. sedangkan sistem Probabistic adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi. sedangkan sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya.1. Sistem Deterministic dan Sistem Probalistic.

b. External entity dalam bentuk yang saling berhubungan sesuai dengan aturan Simbol ini di gunakan untuk menggambarkan asal atau tujuan data. Simbol Diagram Alir Data a. Process Simbol ini digunakan untuk proses pengolahan atau Transformasi data. Yang penggambarannya disusun kumpulan komponen sistem mainnya”. Media tools sistem merupakan alat yang dapat digunakan untuk menggambarkan bentuk logical model dari suatu sistem. Keuntungan dari DAD adalah memungkinkan untuk menggambarkan sistem dari level yang paling tinggi menguraikan menjadi level yang lebih rendah sedangkan kekurangan dari DAD adalah tidak menunjukan proses pengulangan. namun sebenarnya DAD lebih menekankan pada segi proses. manualisasi atau gabungan dari keduanya.2. seakan-akan mencerminkan pendekatan pada data. contohnya seperti : Diagram Alir Data (DAD). Peralatan Pendukung (Tools System) Sistem analis dapat mendesain model dari sistem informasi yang diusulkan dalam bentuk logical model. Kamus Data (KD). Adapun pengertian secara umum dari diagram alir data ini adalah “suatu network yang menggambarkan suatu sistim automat atau komputerisasi.2. .diagram menunjukan secara tepat arti fisiknya. Diagram Alir Data (DAD) Dari namanya diagram alir data. lambang-lambang dan diagram . 1. Adapun tools sistem yang dimaksud untuk merancang model sistem yang baru. dimana simbol-simbol. A.

Diagram Nol. Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail lagi dari tahapan proses yang ada didalam diagram nol. yang penjabarannya secara lebih terperinci. Di dalam Data Flow Diagram tidak boleh menghubungkan data store yang satu dengan Data store yang lainnya secaram langsung.c Data Flow Simbol ini digunakan untuk menggambarkan aliran data yang berjalan. Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahap proses yang ada didalam diagram konteks.Di dalam Data Flow Diagram tidak boleh menghubungkan antara external entitydengan external entity lainnya secara langsung. b. 2. 3.Diagram Detail. Aturan Main Data Flow Diagram a. Data Store Simbol ini digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah diarsipkan dan disimpan. c. d. Tahapan Diagram Alir Data (DAD) a. Setiap proses harus ada flow yang masuk dan yang keluar. . b. Diagram Konteks. d. c. Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan yang akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut menggambarkan sistem secara umum dan global dari keseluruhan sistem yang ada.Di dalam Data Flow Diagram tidak boleh menghubungkan data store dengan external entity secara langsung.

Kunci Tamu ( Foreign Key ). Normalisasi Proses normalisasi merupakan “proses pengelompokan elemen data menjadi table -tabel yang menunjukan entity dan relasinya”. penyaringan. Dimana kerap kali kunci alternatif ini dipakai sebagai kunci pengurutan dalam pembuatan laporan. Kunci Calon (Candidate Key) Kunci calon adalah satu attribute atau satu set minimal attribute yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian yang spesifik dari suatu entity. Ada beberapa macam kunci ( key funcation ) yang digunkan untuk proses pencarian. c. yaitu sebagai berikut: a. b. Kunci Alternatif ( Alternatif Key ) Kunci alternatif adalah kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai primary key. Pada proses ini. selalu diuji pada berapa kondisi.B. Kunci tamu adalah satu attribute atau satu set attribute yang melengkapi satu relationship ( hubungan ) yang menunjukan keinduknya. maka biasanya disebut sebagai composite key ( kunci gabungan ). hapus dan lain sebagainya yang biasa digunakan didalam pengolahan database. d. Kunci tamu ditempatkan pada entity anak dan sama dengan kunci primary induk . Kunci Utama ( Primary Key) Kunci super adalah himpunan dari satu entitas atau lebih entitas yan dapat digunakan untuk mengidentifikasikan secara unik sebuah entitas dalam entitas set. Jika satu kunci kandidat berisi lebih dari satu attribute.

d. D. setiap data dibentuk dalam flat file ( file datar atau rata ). Bentuk Normal ( 1st NF / Second Normal Form ) Bentuk normal kesatu mempunyai ciri yaitu.direlasikan. dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi. Kamus data dibuat dan digunakan pada . Kamus Data Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan – kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Bentuk Tidak Normal ( Unnormalized Form ) Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam. bentuk daftar telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu. Hubungan antara entity induk dengan anak adalah hubungan satu lawan banyak ( one to many relationship ). c. Tahapan-Tahapan Dalam Normalisasi Pada Proses normalisasi ini perlu dikenal dahulu definisi dari tahap normalisasi yaitu sebagai berikut: a. tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu. Bentuk Normal Kedua ( 2nd NF / Second Normal Form ) Bentuk Normal kedua mempunyai syarat yaitu. C. b. data dibentuk dalam suatu record dan dinilai dari file berupa atau “atometic value”. Bentuk Normal Ketiga ( 3rd NF / Third Normal Form ) Untuk menjadi bentuk normal ketiga maka relasi haruslah dalam bentuk normal kedua dan semua atribut bukan primer tidak punya hubungan yang transitif.

Pada tahap analis kamus data digunakan sebagai alat komunikasi antara sistem analis dengan user tentang data yang mengalir pada sistem tersebut. laporan tercetak. Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri item-item atau elemen-elemen data. parameter dan file-file. dokumen hasil cetakan komputer. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada diagram arus data. Untuk maksud keperluan ini. tampilan layar monitor variable. b. Nama Arus Data Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di Data Flow Diagram. Alias . maka kamus data harus memuat hal-hal sebagai berikut: a. c. sehingga mereka yang membaca DFD dan memerlukan penjelasan yang lebih lanjut tentang arus data tertentu di data flow diagram dapat langsung mencarinya di kamus data. Tipe Data Bentuk dari data yang mengalir dapat berupa dokumen dasar atau formulir. Arus Data Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju. d. Arus data yang ada di DAD sifatnya global dan hanya ditujukan nama arus datanya saja. output atau laporan dan database. maka nama dari arus data juga harus dicatat dikamus data. sedangkan pada tahap perancangan sistem kamus data digunakan untuk merancang input.tahap analis dan pada tahap perancangan sistem.

maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keteranganketerangan tentang arus data tersebut. Notasi yang umum digunakan antara lain : Tabel 11. Volume Volume perlu dicatat dalam kamus data tentang volume rata .Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen yang satu dengan departemen yang lainnya. kamus data juga mempunyai suatu bentuk untuk mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan. yang disebut Notasi.1 Notasi Tipe Data Notasi Keterangan . Notasi atau simbol yang digunakan dibagi menjadi dua macam yaitu sebagai berikut : a. Notasi Tipe Data Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output suatu data. g. Selain hal tersebut diatas. e.rata dan volume puncak dari arus data dalam satu periode tertentu. Dimana Notasi kamus data lebih mudah menjelaskan data dibandingkan dengan narasi. f. Penjelasan Untuk lebih meperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di kamus data. Periode Periode ini menunjukan kapan terjadinya arus data.

Notasi Struktur Data Notasi = + () {} [] | * @ Terdiri dari And ( dan ) Pilihan ( boleh ya atau tidak ) Iterasi / pengulangan proses Pilihan salah satu pilihan Keterangan pilihan didalam tanda [] Keterangan atau catatan Petunjuk ( Key field ) Keterangan . Notasi Struktur Data Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data.X 9 A Z . sebagai tanda penghubung ( contoh : 021 – 7500 ) Slash. sebagai tanda pembagi ( contoh : 24 / 10 / 04 ) b. sebagai pemisah pecahan Hypen. . / Setiap karakter Angka numerik Karakter alphabet Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong Titik. Dimana notasi yang umum digunakan sebagai berikut: Tabel 11. sebagai pemisah ribuan Koma.2.

Harus efisien Kode harus sependek mungkin. c.E. Petunjuk Pembuatan Kode Beberapa kemungkinan susunan digit (angka). memasukan data ke dalam komputer dan mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya.masing item yang diwakilinya. b. Harus fleksibel Kode harus fleksibel sehingga memungkinkan perubahan-perubahan atau pengambilan item baru dapat di wakili oleh kode. Pengkodean Kode di gunakan untuk tujuan mengklasifikasi data. 1. Kode dapat di bentuk dari kumpulan angka. huruf dan karakterkarakter khusus. Harus mudah di ingat. e. maka dapat di lakukan denga cara menghubungkan kode dengan obyek yang diwakili dengan kodenya. selain mudah di ingat akan efisien bila direkam diluar komputer. Di dalam merancang suatu kode harus di perhatikan beberapa hal. d. yaitu sebagai berikut: a. Harus unik Kode harus unik untuk masing . unik berarti tidak ada yang kembar. Supaya kode mudah di ingat. Harus konsisten . huruf dan karakter karakter khusus dapat di rancang ke dalam bentuk kode.

Bilangan mungkin. h. Panjang kode harus sama Masing-masing kode yang sejenis harus mempunyai panjang yang sama. akan tetapi dapat juga . 2. sebaiknya tidak digunakan dalam kode. umumnya kode mnemonik menggunakan huruf. salah pengertian dan dapat cenderung terjadi kesalahan pemakaian bagi yang mengunakan kode tersebut. Spasi di hindari Spasi di dalam kode sebaiknya di hindari karena dapat menyebabkan kesalahan di dalam menggunakannya. g. Tipe Dari Kode Ada beberapa tipe dari kode yang dapat digunakan sistem informasi. Harus di standarisasi Kode harus distandarisasi untuk seluruh tingkatan dan departemen dalam organisasi. dan tipe-tipe kode itu diantaranya sebagai berikut: A. Kode Mnemonik Kode mnemonik di gunakan supaya mudah di ingat. kode harus konsisten dengan kode yang telah di pergunakan. f. Kode yang tidak standar akan mengakibatkan kebingungan. i. Hindari karakter yang mirip Karakter-karakter yang hampir serupa bentuk dan bunyi pengucapannya. kode ini di buat dengan dasar singkatan atau mengambil sebagian karakter dari item yang akan di wakili dengan kode ini.

kecuali hanya bedasarkan urutannya saja. Kode dapat pendek tetapi tetap unik. Kode Blok Kode blok ( Block Cod ) mengklasifikasikan item kedalam kelompok blok tertentu yang mencerminkan klasifikasi tertentu atas dasar pemakaian maksimum yang di harapkan. f. Cocok untuk rekaman di file yang menggunakan nomor record relatif. Sangat sederhana. c. B. Mudah di cari bila kodenya sudah di ketahui. dengan demikian file tidak perlu di indeks. Kebaikannya: . Tidak mempunyai dasar logika tentang informasi item yang di wakilinya. Kode Urut (Sequential Code)di sebut juga dengan kode seri ( Serial Code) Merupakan kode yang nilainya urut antara satu kode dengan kode berikutnya. Kebaikan dari kode ini adalah mudah diingat dan kelemahannya kode dapat menjadi panjang. d. Kelemahannya: a. Menambahkan kode hanya dapat di tambahkan pada akhir urutan dan tidak dapat di sisipkan. Baik untuk pengendalian. sehingga nomor record dapat sama dengan kodenya. c. b. karena kode yang hilang dapat mudah di ketahui. e. Tidak fleksibel bila terjadi perubahan blok. Adapun kebaikannya: a. Mudah di ingat. b. C.mengguanakan huruf dan angka.

c. d. yaitu masuk dalam blok sudah tertentu. Kelemahannya: a. Kode Desimal . D. Kelemahannya: a. Kode Group ( Group Code ) Merupakan kode-kode yang berdasarkan field-field dan tiap-tiap field mempunyai arti. E. Mudah di perluas. Panjang kode tergantung dari jumlah bloknya. Proses pembuatan laporan keuangan dapat di lakukan dengan lebih mudah. b. Kode dapat menjadi panjang. yang Nilai dari kode mempunyai arti. Nilai dari kode mempunyai arti. c. b. akibatnya kode menjadi cukup panjang. d. Kurang mudah di ingat. karena tiap-tiap kelompok rekening dapat di ketahui blok kodenya. Kode dapat di tambah atau di buang sebagian. b. Dapat menunjukan jenjang dari data. Mudah di perluas. Dapat di tambah atau di buang sebagian.a. Kelebihan: a.

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN 3. maka Bagian Kepegawaian DIRJEN LISTRIK harus dapat menguasai kedua element tersebut yaitu komputer dan tenaga kerja yang berkompeten di bidangnya. saat ini telah banyak di kuasai oleh putra-putri Indonesia.1. Umum Perkembangan komputer di dunia saat ini begitu pesatnya. semi otomatis hingga yang otomatis. Tenaga kerja yang ahli di bidang komputer khususnya di bidang System Analisis. Semua itu dapat di lakukan dengan bantuan dari komputer dan tenaga kerja yang berkompeten di bidangnya. Untuk dapat bersaing dengan perusahaan yang sejenis dan untuk menguasai pekerjaan dibidang Sistem Analisis. Hal ini juga berdampak sangat berarti di bidang Sistem Analisis (Analis Sistem). 3. Besar dari yang dikerjakan secara manual.2 Sejarah Ditjen Listrik dan Pemanfaatan Energi (DJLPE) .Kode desimal ( Decimal Code ) mengklasifikasikan kode atas dasar 10 unit angka desimal di mulai dari angka 0 sampai dengan angka 9 atau dari 00 sampai dengan 99 tergantung dari banyaknya kelompok.

Membina. 2. menyelenggarakan. termasuk kelistrikkan serta sumber-sumber ketenagaan non-konvensionil dan lestari. berarti bahwa pemekaran organisasi Departemen Pertambangan tidak dapat dielakkan lagi. meningkatnya usaha pembangunan dan derap sangat diperlukan daya tangkap yang besar.1.Dengan mulainya pelaksanaan Pelita I dan terbentunya kabinet pembangunan I. Menyusun. agar permasalahan dihadapi dapat dipecahkan secara memadai. berikut pemanfaatannya secara optimal. Direktorat Jenderal Ketenagaan Mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas pokok Departemen dibidang Ketenagaan berdasarkan kebijakan yang ditetapkan oleh Menteri Pertambangan dan Energi dan mempunyai fungsi: 1. diantaranya Direktorat Jenderal Ketenagaan. membimbing serta memberikan izin di bidang ketenagaan. 3. sesuai dengan keputusan Menteri Pertambangan dan Energi Nomor 734 Tahun1978. Karena menunggu hasil pembahasan tugas pokok dan fungsi. Pemekaran organisasi Departemen Pertambangan menjadi Departemen Pertambangan dan Energi sesuai dengan keputusan Presiden Nomor 45 Tahun 1947 dan membawahi 3 (tiga) Direktorat Jenderal. Merumuskan kebijaksanaan yang terpadu dan menyeluruh dalam bidang ketenagaan. mengatur dan mendalikan rencana dan program pengembangan sumber-sumber dan sisstem ketenagaan berdasarkan perundang-undangan yang berlaku. Direktorat Jenderal Ketenagaan terdiri dari: . 3.2. maka Direktorat Jenderal Ketenagaan baru disahkan pada Tahun 1978.

Menteri dan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku 3. pemberian bimbingan dan pembinaan. Direktorat Pembinaan Pengusahaan Ketenagaan. 4.2 Direktorat Jenderal Listrik dan Energi Baru Mempunyai tugas melaksakan sebagian tugas pokok Departemen dibidang Kelistrikan dan Energi baru berdasarkan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Menteri dan mempunyai fungsi: 1. serta pemberian perizinan di bidang kelistrikkan dan energi baru sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh 2. maka dengan Keputusan Presiden Nomor 15 Tahun 1984 Tanggal 6 Maret 1984 tentang susunan organisasi Departemen pada Bab IX Direktorat Jenderal Ketenagaan diubah namanya menjadi Direktorat Jenderal Listrik dan Energi Baru untuk memperjelas tugas dan fungsinya. Pengamanan teknis atas pelaksanaan tugas di bidang kelistrikan dan energi bare sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Menteri dan berdasarkan peraturan perundang .undangan yang berlaku. . b. Direktorat Pengembangan Ketenagaan. c. Pelaksanaan tugas pembangunan dibidang kelistrikan dan energi barn berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.2. 3.a. Perumusan kebijaksanaan teknis. Dengan terbentuknya kabinet pembangunan IV berdasarkan keputusan Presiden Nomor 45 Tahun 1983 Tanggal 16 Maret 1983. Sekreteriat Direktorat Jendral Ketenagaan.

2. d. Direktorat Jenderal Listrik dan Energi Baru di ubah namanya menjadi Direktorat Jenderal Listrik dan Pengembangan Energi untuk disesuaikan tugas dan fungsinya serta menambah 1 (satu) Direktorat dan 1 (satu) Balm. maka berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 67 tahun 1992 tanggal 21 Desember 1992. b. Sekretaris Direktorat Jenderal Direktorat Pembinaan Program Kelistrikan Direktorat Pembinaan Pengusaha Kelistrikan Direktorat Pengembangan Energi Baru Guna menunjang pelaksanaan pembangunan dipandang perlu mengubah susunan organisasi departemen pertambangan dan energi.3. kebijaksanaan yang Perumusan kebijaksanaan teknis. sebagaimana diatur dengan Keputusan Menteri Pertambangan dan Energi Nomor 1748 Tahun 1992 tanggal 31 Desember 1992. dan mempunyai fungsi: 1. dan berdasarkan peraturan perundang-undangan . pemberian bimbingan dan pembinaan. 3. Direktorat Jenderal Listrik dan Pengembangan Energi Mempunyai tugas melaksakan sebagian tugas pokok departemen di bidang ketenagalistrikan dan Pengambangan Energi berdasarkan ditetapkan oleh Menteri. serta pemberian perizinan dibidang ketenagalistrikan dan pengembangan energi sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Menteri yang berlaku.Direktorat Jenderal Listrik dan Energi Baru terdiri dari : a. c.

e. Energi Sekretariat Direktorat Jenderal Direktorat Bina Program Tenaga Listrik Direktorat Pembinaan Pengusahaan Ketenagalistrika Direktorat Tenaga Listrik Swasta Direktorat Pengembangan Energi Balai Pengujian Ketenagalistrikan dan Pengembangan Kemudian untuk menyesuaikan tugas dan fungsi dengan kegiatan Direktorat Jenderal. 3. Pengamanan teknis dan atas pelaksanaan energi tugas sesuai dibidang dengan ketenagalistrikan pengembangan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Menteri dan berdasarkan peraturan perundang . . c.undangan yang berlaku. serta guna menunjang pelaksanaan pembangunan maka susunan organisasi Departemen Pertambangan dan Energi di ubah sesuai dengan keputusan Presiden Nomor 48 Tahun 1997 Tanggal 11 November 1997. Pelaksanaan tugas pembangunan dibidang ketenagalistrikan dan pengembangan energi berdasarkan peraturan perundang .undangan yang berlaku. f. d. Dalam rangka pelaksanaan lebih lanjut maka organisasi dan tata kerja Direktorat Jenderal Listrik dan Pengembangan Energi di tata kembali sebagaimana diatur dengan Keputusan Menteri Pertambangan dan Energi Nomor 169 Tahun 1998 Tanggal 17 Februari 1998. b.2. Direktorat Jenderal Listrik dan Pengembangan Energi terdiri dari: a.

Sesuai dengan keputusan Presiden Nomor 165 tahun 2000 dan nomor 177 tahun 2000 tanggal 23 November 2000 tentang organisasi dan tata Kerja Departemen. Departemen Pertambangan dan Energi diubah namanya menjadi Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral dan membawahi Sekertariat Jenderal. 3. Untuk menindak lanjuti Keputusan Presiden tersebut di atas.3. Balai di hilangkan dan Direktorat Pengembangan Energi di ubah menjadi Direktorat Energi Baru terbarukan dan konservasi Energi. Visi Visi dan Misi Ditjen Listrik dan Pemanfaatan Energi Terwujudnya industri ketenagalistrikan yang berkelanjutan dan berwawasan lingkungan melalui pendayagunaan sumber daya energi yang optimal.1. berdaya guna dan berhasil guna. 3. Inspektorat Jenderal. diterbitkan Keputusan Menteri Energi dan Sumber daya Mineral Nomor 150 Tahun 2001 Tanggal 2 Maret 2001 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral. dan Direktorat Jenderal Listrik dan Pengembangan Energi di ubah namanya menjadi Direktorat Jenderal Listrik dan Pemanfaatan Energi. 3(tiga) Direktorat Jenderal.Dalam rangka mendukung pelaksanaan tugas kabinet dan untuk lebih meningkatkan penyelenggaraan pemerintah agar dapat berjalan lancar. Terwujudnya penyediaan dan .3. sehingga memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi kemakmuran rakyat. sesuai dengan tugas dan fungsinya. Badan Penelitian dan Pengembangan. andal. serta mendukung penyelenggaraan tertib administrasi pemerintah. dipandang perlu di ubah susunan orgaisai Departemen Pertambangan dan Energi. Badan Pendidikan dan Pelatihan. pelayanan universal dengan kualitas tinggi. dan pusat Informasi Energi.

pemanfaatan energi yang efisien, bersih, andal, dan harga yang terjangkau dalam kerangka pembangunan yang berkelanjutan.

3.3.2. Misi

Untuk memenuhi kebutuhan tenaga listrik sesuai visi tersebut, maka Pemerintah mengambil langkah-langkah sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pembangunan sarana penyediaan dan

penyaluran tenaga listrik untuk memenuhi kebutuhan tenaga listrik daerah dan nasional. 2. Melaksanakan pengaturan usaha penyediaan dan usaha

penunjang tenaga listrik. 3. Melaksanakan pengaturan keselamatan ketenagalistrikan

dan lindungan lingkungan. 4. Memanfaatkan seoptimal mungkin sumber energi primer

dan energi terbarukan dengan memperhatikan keekonomiannya, menjaga kesinambungan ketersediaan energi nasional yang berkelanjutan (security of supply); 5. Mengutamakan pemanfaatan Sumber Energi Setempat

(SES) dan energi terbarukan (ET) untuk pembangkit tenaga listrik, mendorong pemanfaatan dan efisien energi terbarukan (ET) penguaaan teknologi yang

dan konservasi energi, serta

mendorong terciptanya budaya hemat energi; 6. Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam penggunaan

energi terbarukan dan konservasi energi. 7. Mewujudkan pemerataan kesejahteraan masyarakat.

3.4.

Struktur Organisasi

Direktorat Jendral Listrik dan Pemanfaatan Energi, terdiri dari; 1. Direktur Jenderal Listrik dan Pemanfaatan Energi, yang

dipimpin oleh Ir. J. Purwono, M.S.E.E 2. Sekretariat Direktorat Jenderal Listrik dan Pemanfaatan

Energi, yang dipimpin oleh Ir. Agoes Triboesono, M.Eng 3. Direktorat Pembinaan Program Ketenagalistrikan, yang

dipimpin oleh Ir. Emy Perdanahari, M.Sc 4. Direktorat Pembinaan Pengusahaan Ketenagaristrikan,

yang dipimpin oleh Ir. Ronggo Kuncahyo, MM 5. Direktorat Teknik dan Lingkungan Ketenagatistrikan, yang

dipimpin oleh Ir. Johnni R.H. Simanjuntak 6. Direktorat Energi Baru Terbarukan dan Konservasi Energi,

yang dipimpin oleh Ir. Maryam Ayuni

Gambar 2.24 : Struktur Organisasi DJLPE (Sumber : Data Primer)
3.5.

Tugas dan Fungsi Direktorat Jenderal Listrik dan Pemanfaatan Energi mempunyai tugas

merumuskan serta melaksanakan kebijakan dan standardisasi teknis di bidang listrik dan pemanfiatan energi. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Direktorat Jenderal Listrik dan Pemanfaatan Energi menyelenggarakan fungsi: 1. Penyiapan rumusan kebijakan Departemen di bidang listrik

dan pemanfaatan energi; 2. energi; 3. Penyusunan standar, norma, pedoman, kriteria, dan Pelaksanaan kebijakan di bidang iistrik dan pemanfaatan

prosedur di bidang listrik dan pemanfaatan energi;

Bagian Pendidikan dan Pelatihan mengeluarkan List atau Daftar Calon karyawan yang akan di seleksi dengan disertai pembuatan surat panggilan untuk . Prosedur Sistem Berjalan Suatu prosedur atau tahap-tahap yang dilakukan sebelum memulai suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan disebut prosedur sistem. Sesuai dengan ruang lingkup yang dibahas dalam penyusunan Kuliah Kerja Praktek ini. Pelaksanaan administrasi Direktorat Jenderal Listrik dan pemanfaatan Energi. Pemberian bimbingan teknis dan evaluasi. maka prosedur sistem berjalan yang diambil yaitu dari Penerimaan Karyawan Baru bagian Kepegawaian Setjen DPR RI Jakarta yang selama ini telah melewati beberapa proses sebagai berikut : a. Proses Penerimaan Surat Lamaran Kerja Proses Penerimaan Surat Lamaran Kerja terbagi menjadi dua bagian. Proses Seleksi Karyawan Baru Setelah semua surat lamaran di terima oleh Bagian Pandidikan dan Pelatihan maka proses selanjutnya di adakan seleksi kepada calon karyawan baru yang memenuhi syarat yang telah di tetapkan. b. Bagian kedua adalah bagian Surat dan Ekspedisi memasang iklan Lowongan kerja dengan batas waktu yang di tentukan.4. Bagian pertama adalah proses Pengisisan Formulir Permohonan Kebutuhan Tenaga Kerja dari Sub Bagian Surat dan Ekspedisi lalu diserahkan ke bagian Pendidikan dan Pelatihan. Setelah batas waktu berakhir maka semua surat lamaran yang diterima di serahkan ke Bagian Pandidikan dan Pelatihan untuk di seleksi.

c. HSCK Bagian Pendidikan Dan Pelatihan SPK. SPK. Setelah sampai tahap akhir wawancara. SPK HSCK Penerimaan Karyawan Baru Dirjen Listrik . Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan SLK.DATA KARYAWAN BARU Analisa Sistem SLK.6. Proses Laporan Hasil Seleksi Semua kegiatan yang telah terjadi meliputi seleksi penerimaan karyawan baru sampai tahap ketiga sampai dibuatnya daftar karyawan baru yang nantinya akan di laporkan kepada Pimpinan Kepegawaian 3. Seleksi ini dibagi menjadi tiga tahapan dimana setiap tahapan diberlakukan sistem gugur bagi calon karyawan yang tidak lulus pada wawancara sebelumnya. Proses Penerimaan Karyawan Baru Calon Karyawan yang telah menerima Surat Hasil Seleksi yang telah dinyatakan lulus sampai wawancara tahap ketiga kembali datang untuk bertemu dengan Bagian Pendidikan dan Pelatihan guna untuk membicarakan gaji yang akan diterima nanti.wawancara untuk calon kepegawaian. Bagian Pendidikan dan Pelatihan mengeluarkan list atau data karyawan baru untuk di arsipkan dan dilaporkan ke Pimpinan Kepegawaian. Dengan membawa surat tersebut calon karyawan di seleksi. Bagian Pendidikan dan Pelatihan mengeluarkan Surat Hasil Seleksi kepegawaian yang di tembuskan kepada Calon Kepegawaian.HSCK. d.

SPK.2.0 Penerimaan Karyawan Baru Data Karyawan Baru Arsip Karyawan Baru . HSCK LAPORAN DATA KARYAWAN BARU Bagian Karyawan Keterangan : • • • SPK SLK = = Surat Panggilan Kerja Surat Lamaran Kerja Hasil Seleksi Calon Karyawan HSCK = Gambar 111. Diagram Konteks Sistem Berjalan Data Karyawan Arsip Karyawan Data Kebutuhan Karyawan Surat Lamaran Kerja Arsip kebutuhan Karyawan Surat Lamaran Kerja Calon Karyawan Surat Panggilan Kerja 1.0 Penerimaan Lamaran Kerja Bagian Pendidikan dan Pelatihan Surat Panggilan Kerja Arsip Calon Karyawan Data Calon Karyawan Data Calon Karyawan Surat Panggilan Kerja Bagian Karyawan Pendidikan Dan Pelatihan Arsip Hasil Seleksi Calon karyawan Surat Panggilan Kerja 2.0 Seleksi Calon Kepegawaian Hasil Seleksi Calon Karyawan Hasil Seleksi Calon Karyawan 3.

0 Laporan Hasil Seleksi Data Karyawan Baru Laporan Data Karyawan Baru Data Karyawan Baru Arsip Karyawan Data Karyawan Gambar.111.Hasil seleksi Calon Karyawan Hasil seleksi Calon Karyawan Data Karyawan Baru Bagian Pendidikan Dan Pelatihan Biro Kepegawaian 4. Diagram Nol Sistem Berjalan Data Calon Karyawan Arsip Calon Karyawan Surat Panggilan Kerja Surat Panggilan Kerja Calon Karyawan 2.1 Seleksi Karyawan Baru Bagian Pendidikan Dan Pelatihan Data Hasil Seleksi Hasil Seleksi Calon Karyawan Data Calon Karyawan Arsip Hasil Seleksi Calon Karyawan 2.3.2 Hasil Seleksi .

4. Sistem Berjalan Surat Lamaran Kerja Calon Karyawan Bagian Pendidikan Dan Pelatihan 1.111.2 Seleksi Surat Lamaran Surat Panggilan Kerja Arsip Calon Karyawan Data Calon Karyawan .Hasil seleksi Calon Karyawan Gambar. Diagram Detail 2.1 Penerimaan Surat Lamaran Surat Lamaran Kerja Surat Panggilan Kerja 1.0.

Pembentukan kamus data pada tahap analis dan perancangan: a.Dokumen Masukan 1.5. Diagram Detail 1. Dengan kamus data sistem analis untuk mengidentifikasi data yang mengalir pada sistem dengan lengkap. Nama Arus Data Alias Bentukl Data Arus Data 1.0 Penjelasan : Sebagai data untuk permohonan kebutuhan karyawan baru Periode Volume : Setiap saat : Rata-rata 4 kali setahun : Formulir Permohonan Kebutuhan Tenaga Kerja : Form Tenaga Kerja : Cetakan Manual : Arsip Permohonan Tenaga Kerja-Proses .Gambar.Adapun kamus data sistem berjalan terdapat sebuah formulir input dan output dengan berbagai tampilan. Sistem Berjalan Kamus Data Sistem Berjalan Kamus data sistem berjalan adalah katalog data dan kebutuhan-kabutuhan informasi dari suatu sistem informasi.0.111.

Struktur Data Header Keterangan : Header + Isi + Footer = Judul + Doc + Rev + Date + Ket + Divisi / Biro = Doc * Nomor Urut Dokumen * Rev * Tanggal Revisi * Date * Tanggal Dibuatnya Formulir * Ket * Nama Formulir ini * Divisi / Biro * Nama Divisi / Biro yang memerlukan tenaga kerja * Isi =1 {No + Jabatan + Tugas-tugas yang akan dilakukan + * kualikasi * + 1 {Umur + Jenis Kelamin + Pendidikan + Pengalaman}20 + Jumlah Orang + Waktu dibutuhkan}20 Keterangan = No * Nomor Urut * Jumlah Orang * Jumlah Tenaga Kerja yang dibutuhkan * Footer = Menyetujui + Mengetahui + Tanggal + Yang Memohon Keterangan : Tanggal = Tanggal + Bulan + Tahun 2. Nama Arus Data : Application Form Alias Bentuk Data Arus Data : App.Form : Cetakan Manual : Calon Karyawan – Proses 1.0 – Bagian DIKLAT Penjelasan Volume Struktur Data Header : Sebagai ada seleksi karyawan : Rata – rata pertahun 4 kali permintaan : Header + Isi + Footer = Ket + Nama Lengkap + Nama Panggilan + Alamat + .

+ HP + E-Mail + Agama + Golongan Darah + Pas photo.0 Process 2.Kode pos + Alamat (surat menyurat) + Kode pos + No.KTP + No.SIM * Terdiri dari 15 digit * Tempat / Tgl Lahir = Tempat Kelahiran / Tgl + Bulan + Tahun Jenis Kelamin Status Isi = [Pria | Wanita] = [Belum Menikah | Menikah | Cerai] = Judul + 1 {Nama + Status + Tgl Lahir + Umur + Pendiddikan + Pekerjaan + Alamat}5 Keterangan Footer = Tgl Lahir = Tgl + Bulan + Tahun = Judul + Ket + 1 {Nama Sekolah + Jurusan + Tahun Ijazah + * Tahun Pendidikan * +1 {Dari + Sampai}5 + Keterangan}5 Keterangan = Ket * Keterangan Formal * : Evaluasi Hasil Wawancara : EHW : Cetakan Komputer : Bagian DIKLAT – Process 2. 3.0 – Calon Karyawan Penjelasan : Sebagai bahan untuk pengambilan keputusan berdasarkan wawancara.KTP * Terdiri dari 22 digit * No. Nama Arus Data Alias Bentuk Data Arus DataP . Keterangan = No.SIM + Tempat / Tgl Lahir + Tinggi & Berat Badan + Jenis Kelamin + Status + Kewarganegaraan + Suku + No.Telp.

Dokumen Keluaran 1.0 – Calon Karyawan : Sebagai Pemberitahuan Hasil Seleksi Calon Karyawan : Setiap Terjadi Penerimaan Karyawan Baru : Rata-rata Setahun 4 kali Permintaan :- 2. Nama Arus Data : Surat Hasil Seleksi Calon Karyawan Alias Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode Volume Struktur Data : HSCK : Cetakan Komputer : Bagian DIKLAT – Process 2.Periode Volume Struktur Data Header : Setiap terjadi penerimaan karyawan baru : Rata-rata prtahun 4 kali permintaan : Header + Isi + Footer = Judul + Nama + Pendidikan + Tanggal + Untuk jabatan + Divisi / Biro + wawancara+ Status Keterangan = Tanggal = Tanggal + Bulan + Tahun Untuk Jabatan * Calon Karyawan akan Dimasukan dijabatan apa * Divisi / biro * Nama Divisi / Biro yang memerlukan * Status = [Bujangan | Menikah] Isi Keterangan Footer Keterangan = 1{No. Nama Arus Data : Surat Panggilan Kerja . + Kualikasi + Skala Penilaian + Komentar}6 = Skala Penilaian = [Baik | Sedang | Buruk] = Judul + Rekomendasi + Lain-lain + Pewawancara = [Dapat diterima | Cadangan | Ditolak]Pewawancara * Nama Pewawancara * b.

Adapun dokumen yang ada dalam sistem penerimaan Karyawan baru pada Kepegawaian Setjen DPR RI adalah sebagai berikut : 3. Nama Dokumen : Formulir Permohonan Kebutuhan Tenaga kerja Fungsi : Sebagai Data untuk diadakannya Penerimaan Karyawan Baru Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi : Arsip Kebutuhan Tenaga Kerja : Bagian DIKLAT : Kertas Cetakan : Satu Lembar : Setiap akan diadakannya Penyeleksian Penerimaan Karyawan Baru Bentuk b.1. Spesifikasi Bentuk Masukan a. Nama Dokumen : Lihat Lampiran A.0 – Calon Karyawan : Setiap Terjadi Penerimaan Karyawan Baru : Rata-rata Setahun 4 kali Permintaan 3.1 : Applikasi Form .6.Alias Bentuk Data Penjelasan : Interview : Cetakan Komputer : Sebagai Surat Panggilan Kerja Untuk Seleksi Wawancara Arus Data Periode Volume : Bagian DIKLAT – Process 2.6. Spesifikasi Sistem Berjalan Dalam spesifikasi sistem berjalan ini sangat diperlukan suatu dokumen untuk pemrosesan data.

2 : Evaluasi Hasil Wawancara : Sebagai Data Hasil Wawancara : Calon Karyawan : Bagian DIKLAT : Kertas Cetakan Komputer : Satu Lembar : Setiap Akhir Wawancara Calon Karyawan Baru Bentuk 3.2. : Lihat Lampiran A. Nama Dokumen Fungsi Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi : Sebagai Data Calon Karyawan Baru : Calon Karyawan : Bagian DIKLAT : Kertas Cetakan : Empat Lembar : Setiap akan menerima Karyawan Baru : Lihat Lampiran A.6. Nama Dokumen Fungsi : Surat Hasil Seleksi Calon Karyawan : Sebagai Pemberitahuan kepada Calon Karyawan atas Hasil Wawancara Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi : Bagian DIKLAT : Calon Karyawan : Kertas Cetakan Komputer : Satu Lembar : Setiap Setelah Wawancara .Fungsi Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk c.3 Spesifikasi Bentuk Keluaran a.

Alternatif Pemecahan Masalah a. Masih sering terjadi kekeliruan dalam penyusunan laporan penerimaan karyawan baru b. sehingga banyak terjadi kekurangan disana-sini. karena hal ini sangat dibutuhkan dalam kegiatan pengawasan penerimaan. Permasalahan : Bagian DIKLAT : Calon Karyawan : Kertas Cetakan Komputer : Satu Lembar : Setiap Penerimaan Karyawan Baru : Lihat Lampiran B.7.2 Masih manualnya sistem berjalan yang digunakan. . 3.Bentuk b Nama Dokumen Fungsi : Lihat Lampiran B.1 : Surat Wawancara / Interview : Sebagai Pemberitahuan Tentang Waktu Seleksi Calon Karyawan Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Bentuk 3. Kurang telitinya dan keakuratan dalam proses penilaian hasil wawancara seleksi karyawan. . Digunakan sistem komputerisasi pada panarimaan karyawan baru. seleksi hingga penyusunan laporan penerimaan karyawan baru. Untuk memperlancar penyelesaian pekerjaan diadakan informasi pengolahan data karyawan yang berbasis computer agar kemungkinan penerimaan karyawan baru dapat segera di ketahui hasilnya.8. Masalah yang dihadapi seperti : a. b.

selain itu dengan adanya sistem komputerisasi dapat memberikan informasi yang cepat serta dapat melakukan perbaikan atau pengeditan apabila dianggap hal tersebut perlu dilakukan. Komputerisasi sebagai alternatif pemecahan suatu masalah yang dihadapi sistem berjalan.1 Kesimpulan Dengan selesainya penulisan Kuliah Kerja Praktek ini yang mengangkat permasalahan Penerimaan Karyawan Baru bagian Kepegawaian Direktorat Jenderal Listrik dan Pemanfaatan Energi dan dengan alternatif pemecahannya yaitu dengan membangun sistem komputerisasi. secara umum dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. Namun demikian pada akhir penulisan ini akan diuraikan secara garisgaris besarnya dari apa yang telah dibahas mulai dari sistem berjalan sampai dengan sistem usulan. . Serta dengan komputerisasi sistem ini diharapkan pula dapat melakukan penyimpanan data secara tertib. dengan adanya komputerisasi sistem ini diharapkan dapat membantu dan merupakan salah satu alternatif pemecahan masalah. Pada bab ini penulis hanya menyimpulkan apa yang telah dijelaskan dari bab-bab terdahulu.BAB 1V PENUTUP 4. aman dan terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan.

3. 3. Proses seleksi Karyawan Baru yang ada lebih terkontrol dengan sistem komputerisasi ini serta memudahkan saat pembuatan laporan. Back Up data harus dilakukan dalam penggunaan komputer kerusakan pada komputer data-data yang ada karena jika terjadi akan tetap aman. Dalam era globalisasi ini media komputer sangat dibutuhkan untuk menunjang jalannya perusahaan. untuk itu diharapkan dalam penyajian informasi dan penyimpanan data digunakan sistem 2. maka pennulis ingin mengungkapkan dan memberikan saran-saran unuk menunjang kemajuan perusahaan sesuai dengan kemampuan penulis dari apa yang telah dialami selama penyelesaian Kuliah Kerja Praktek ini. Dan komputerisasi dapat menyajikan data karyawan.2 Saran Setelah selesainya penulisan ini mulai dari tahap-tahap hingga akhir.2. . khususnya dalam hal penerimaan karyawan baru. Saran-saran tersebut adalah: 1. Komputerisasi ini merupakan sebagian kecil dari teknologi yang dapat membantu cara dalam meningkatkan produktivitas kerja. Dalam penyimpulan data dibutuhkan ketelitian agar tidak terjadi kesalahan karena ini sangat fatal akibatnya. Untuk itu sosialisasi sistem komputerisasi kepada user harus maksimal. 4. komputerisasi agar dapat menyajikan informasi yang cepat dan akurat. 4.

Edisi Kelima. Analis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Trestruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta Jr. Akuntansi I. 1993. Bina Sarana Informatika HM. BPFE. Raymond Jr. Jakarta . 2001. Desain dan Implementasi Sistem Informasi. Jakarta Mcleod. 1998. PT.DAFTAR PUSTAKA Badriwan. 1991. Zaki. Lucas dkk. Sistem Informasi Manajemen 1. sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. Yogyakarta Dwiyatmoko. Prenhalindo. Erlangga. Jogiyanto. 1991. ANDI Offset. SE.

DAFTAR RIWAYAT HIDUP A. Bekasi : SMP Travina Prima. 16 Januari 1990 Jenis Kelamin Agama Kewarganegaraan Alamat Telepon B. Barokah2 Perwira No. Desember 2010 . Jakarta Jakarta. Pendidikan : Perempuan : Islam : Indonesia : Jl. NIM Nama Lengkap Biodata Mahasiswa : 12085897 : NURI ASTUTI MANDASARI Tempat / Tanggal Lahir : Jakarta.06 Bekasi Utara : 021-95830397 / 085782234202 : SD Perwira viii. Bekasi : SMK Perbankan Nasioanal.

Barokah2 Perwira No. Demikian surat keterangan Riset ini dibuat dengan sesungguhnya dan digunakan sebagaimana semestinya. menrangkan bahwa : NIM Nama Kelas Alamat Nama Kampus : 12085897 : NURI ASTUTI MANDASARI : MI. Dengan hormat. yang dilakukan dari tanggal 23 s/d 31 Desember 2008 di bagian Kepegawaian Direktorat Jenderal Listrik dan Pemanfaatan Energi.06 Bekasi Utara : B S I (Bina Sarana Informatika) Telah melakukan Riset untuk kepentingan tugas kuliah. Yang bertandatangan di bawah ini.5C : Jl. .Nuri Astuti Mandasari SURAT KETERANGAN No…………………….

Atas ketersediaan Saudara meluangkan waktu menjalani proses di BIRO KEPEGAWAIAN DIRJEN LISTRIK dan atas kerjasama yang baik. Di……………………………………………. Bulan……. : / SA / PW / 08 Jakarta. Namun untuk kebutuihan di masa mendatang.Demikian pemberitahuan kami. kami akan menyimpan data Saudara sampai dengan akhir. kami mengucapkan terimah kasih. maka dengan ini kami beritahukan bahwa posisi yang tersedia saat ini belum sesuai dengan kualikasi yang Saudara miliki. Hasil Seleksi Calon Pegawai Berkenan dengan proses seleksi yang telah Saudara lalui.…………… PERIHAL : Dengan Hormat.Jakarta.tahun………………. berarti proses seleksi terhadap Saudara tidak kami teruskan. Hormat kami.apabila sampai waktu tersebut Saudara belum menerima kabar dari kami. Sdr /i…………………………………………. Lampiran B-1 BIRO KEPEGAWAIAN DIRJEN LISTRIK Nomor Kepada Yth. ……………….. .

CTT : Bila surat ini terlambat Harap segera dating Jakarta. maka kami harap kehadirannya untuk wawancara (interview) pada : Hari / Tgl Jam Alamat Hubungi terimah kasih. Sehubungan dengan surat lamaran saudara ke PO. Kav. Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan : Wawancara . Sdr / i………………… Di Tempat Dengan hormat. Rasuna Said Blok X 2.BOX (BIRO KEPEGAWAIAN DIRJEN LISTRIK). H... : Jl. 07 dan 08 Kuningan Jakarta 12950 :…………………………………………………….Kabag Kepegawaian Lampiran B-2 BIRO KEPEGAWAIAN DIRJEN LISTRIK Nomor Perihal : / SA / PW / / 08 Kepada Yth.R. : …………………………………………………… : …………………………………………………….

Kabag Kepegawaian .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful