2006
_______________ 1
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
MANDATES : Apa yang harus dan harus tidak anda lakukan.
STAKEHOLDERS : Pihak-pihak yang secara efektif
mempengaruhi dan dipengaruhi
VISI : Gambaran ideal organisasi yang akan diciptakan dalam
kurun waktu tertentu
ISSU STRATEGIS : Pilihan-pilihan kebijakan mendasar, issu
kunci yang akan digarap. Fokus perhatian yang sungguh-
sungguh penting.
TUJUAN STATEGIS : Alternatif program yang akan diupayakan
untuk merespon isu strategis dimasa mendatang dalam
rangka mewujudkan visi organisasi.
STRATEGI : Bagian yang menentukan dari mana kita sekarang
dan mengarah pada apa yang akan anda capai dimasa
mendatang.
P E R E N CANAAN : Proses memutuskan bagaimana
menempatkan strategistrategi kedalam praktek.
RENCANA : Komitment untuk aksi 2
ADALAH BELAJAR BAGAIMANA:
MENGKONTRUKSI
MENGADAPTASI
MENGUBAH ORGANISASI
SESUAI DENGAN ASPIRASI MANUSIAWI
MENGORGANISIR USAHA MANUSIA
SECARA EFEKTIF STRUKTUR
TERSPESIALISASI PADA LINGKUNGAN
YANG CEPAT BERUBAH MASIH
MEMELIHARA INTEGRITAS SISTEM
_______________ 3
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
MELIPUTI:
TUJUAN DAN SARANA
STRUKTUR DAN PROSES
EQUILIBRIUM YANG DINAMIS
_______________ 4
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
MELIPUTI:
SUMBER PERUBAHAN YANG
BERASAL DARI LINGKUNGAN
SUMBER PERUBAHAN YANG
BERASAL DARI SISTEM INTERNAL,
YAITU:
1. SUBSISTEM TUJUAN DAN NILAI
2. SUBSISTEM TEKNIS
3. SUBSISTEM STRUKTURAL
4. SUBSISTEM PSIKOSOSIAL
5. SUBSISTEM MANAJERIAL
_______________ 5
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
(3)
KOMPARATOR
(4) (2)
EFFECTOR SENSOR
(1)
KARAKTERISTIK/TUJUAN
SASARAN/OUTPUT
SISTEM OPERASI
(TRANSFORMASI)
_______________ 6
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
PROSESOR
INPUT OUTPUT
(PENGOLAH)
Saluran
KOMPARATOR
Saluran
Pengawasan Pengukuran
TUJUAN (STANDAR)
Putaran feedback
(Umpan Balik) _______________ 7
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Proses analisis, perumusan dan
evaluasi strategi-strategi, dengan
TUJUAN UTAMA agar perusahaan
dapat melihat secara obyektif
kondisi-kondisi internal dan
eksternal sehingga perusahaan
dapat mengantisipasi perubahan
lingkungan eksternal
8
CHANDLER (1962) Strategi merupakan alat untuk mencapai
tujuan perusahaan dalam kaitannya dengan tujuan jangka
panjang, program tindaklanjut, serta prioritas alokasi
sumber daya
LEARNED, CHRISTENSEN, ANDREWS, DAN GUTH (1965)
Strategi merupakan alat untuk menciptakan keunggulan
bersaing. Dengan demikian salah satu fokus strategi adalah
memutuskan apakah bisnis tersebut harus ada atau tidak ada
ARGYRIS (1985), MINTZBERG (1979), STEINER DAN MINER
(1977) Strategi merupakan respon secara terus menerus
maupun adatif terhadap peluang dan ancaman eksternal
serta kekuatan dan kelemahan internal yang dapat
mempengaruhi organisasi
PORTER (1985) Strategi adalah alat yang sangat penting untuk
mencapai keunggulan bersaing
ANDREWS (1980), CHAFFE (1985) Strategi adalah …
9
ANDREWS (1980), CHAFFE (1985) Strategi adalah kekuatan
motivasi untuk stakeholders, debtholders, manajer,
karyawan, konsumen, komunitas, pemerintah, dan
sebagainya, yang baik secara langsung maupun tidak
langsung menerima keuntungan atau biaya yang
ditimbulkan oleh semua tindakan yang dilakukan oleh
perusahaan
HAMEL DAN PRAHALAD (1995) Strategi merupakan tindakan
yang bersifat incremental (senantiasa meningkat) dan
terus menerus dan dilakukan berdasarkan sudut pandang
tentang apa yang diharapkan oleh para pelanggan di masa
depan. Dengan demikian perencanaan strategi hampir
selalu dimulai dari “apa yang dapat terjadi”, bukan dimulai
dari “apa yang terjadi”. Terjadinya kecepatan inovasi
pasar baru dan perubahan pola konsumen memerlukan
kompetensi inti (core competencies). Perusahaan perlu
mencari kompetensi inti di dalam bisnis yang dilakukan.
10
DIAGRAM PROSES ANALISIS
Tentukan Tentukan
Dan dan
Evaluasi evaluasi
lingkungan KEKUATAN
Evaluasi PELUANG dan
Situasi dan KELEMAHAN
ANCAMAN
_______________ 17
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Siapa Mengapa Dimana Kemana Bagaimana
kita kita perlu kita kita ingin kita dapat
exist sekarang pergi mencapainya
Analisa Stakeholders
Analisa
Eksternal dan Internal
Penemuan isu strategis dan
visioning Strategy
Formulation
(objectives &
Mandate/ Mision & Vision Strategic programs
aims velues statement Issue &
statement statement goal setting
Workplan
_______________ 18
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
1. Proses membuat keputusan dan tindakan penting
yang akan memandu agar organisasi dapat
menentukan: apa yang harus dikerjakan ?; dan
mengapa organisasi harus mengerjakannya ?
2. Fokus utamanya adalah pengidentifikasian isu-isu
mendasar dan pemecahannya yang menjadi
perhatian utama (concern) organisasi.
3. Lebih menekankan pada penilaian (assesment)
terhadap lingkungan/faktor luar (external) dan
dalam (internal) organisasi
4. Lebih mendorong pengumpulan versi (usulan)
yang diidealkan dalam bentuk visi keberhasilan
5. Lebih berorientasi kepada tindakan
19
PERSIAPAN
Analisa Kebutuhan
Membangun Komitmen
PERUMUSAN ASPEK DASAR ORGANISASI
Analisa stakeholders
Perumusan mandat organisasi
Perumusan MISI, VISI, Nilai
PERUMUSAN ASPEK STRATEGIS ORGANISASI
Analisa lingkungan eksternal
Analisa lingkungan internal
Perumusan issue strategis
Penyusunan strategi
PERUMUSAN ASPEK PRAKTIS/OPERASIONAL ORGANISASI
Rencana Kerja (Workplan)
Rancana Anggaran dan Pembeayaan
_______________ 20
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Langkah 1
Harus
Dilakukan
Mungkin dilakukan
Pertanyaan Kunci:
Siapa kita ini di tengah-tengah lingkungan, situasi dan kondisi
masyarakat yang menjadi perhatian organisasi ? _______________ 21
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Langkah 2
_______________ 23
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Langkah 3
Misi menggambarkan:
1. Pandangan dasar organisasi dimana segala
sumberdaya dan gerak diorientasikan
2. Apa yang akan digarap oleh organisasi (mengapa
organisasi perlu eksis ?)
3. Siapa yang akan diuntungkan oleh kerja-kerja
organisasi (siapa yang akan dilayani ?)
4. Metode/kegiatan utama yang akan digunakan untuk
mencapai tujuan dasar.
Pertanyaan Diskusi:
1. Mengapa organisasi perlu eksis ?
2. Siapa yang akan dilayani ?
3. Pelayanan apa yang akan dilakukan ?
4. Bagaimana pelayanan itu akan diberikan ?
24
Memiliki ciri:
1. Dapat memberikan petunjuk (direction)
2. Ringkas/singkat dan bermakna
3. Mudah dipahami dan dapat dikomunikasikan
kepada siapapun
4. Mengandung motivasi dan membantu orang
lain sepat memahami tujuan dasar organisasi
5. Mengidentifikasikan pada tujuan utama
organisasi
6. Mengekspresikan nilai-nilai/prinsip-prinsip
organisasi
_______________ 25
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Langkah 4
Pengertian:
1. Mimpi organisasi dapat dipenuhi
(diaadakan), bukan fantasi;
2. Gambaran keberhasilan ideal bagaimana
organisasi akan diarahkan untuk tahun-
tahun mendatang;
4. Mimpi keberhasilan itu didasarkan nilai-
nilai yang diyakini;
5. Mimpi keberhasilan mengarah langsung
pada tujuan dasar organisasi;
6. Dilandasi kesejatian, kejujuran,
kesungguhan dan keikhlasan.
_______________ 26
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Ciri-ciri Pernyataan Visi yang efektif:
1. Mengilhami kerja-kerja organisasi;
2. Menjadi titik dasar organisasi bergerak kedepan
3. Membantu mengarahkan kemana arah organisasi bekerja;
4. Membantu mengambil keputusan tantang apa yang akan
dan tidak akan dilakukan organisasi;
5. Memungkin organisasi menyusun petunjuk kerja yang
benar;
6. Membantu organisasi dalam menilai clan mengukur
perkembangan dalam waktu yang panjang;
7. Rumusan singkat, tegas, dan lugas;
8. Mudah dipahami siapapun.
Pertanyaan Diskusi:
1. Keberhasilan ideal apa yang akan diwujudkan organisasi
dalam waktu 3-5 tahun mendatang ?
2. Apa yang unik/alternatif dari keberhasilan yang hendak
diwujudkan itu dibanding dengan yang lain ?
27
3. Apa slogan organisasi ?
Langkah 5
Akar penyebab
Isu/masalah
yang
utama dan Aktor-aktor kunci
mempengaruhi
kecenderungan yang berpengaruh
isu/masalah
nya
utama
Dampak Dampak
negatif/ancaman positif/peluang
serius emas
_______________ 28
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Pertanyaan Diskusi:
1. Apa kecenderungan umum mengenai situasi dan kondisi
sosial,ekonomi, politik, budaya, lingkungan yang menjadi
masalah dasar ?
2. Apakah akar penyebabnya ? termasuk kebijakan-kebijakan
yang baik ditingkat lokal, nasional, dan internasional yang
mempengaruhinya ?
3. Siapakah pelaku-pelaku yang turut mempengaruhi masalah
tersebut ?
4. Adakah pengalaman-pengalaman yang berguna untuk
mengatasi masalah-masalah tersebut baik pengalaman lokal,
nasional dan internasional ? Siapakah pelaku-pelakunya ?
5. Apakah ancaman-ancaman (dampak negatif) yang ditimbulkan
waktu lalu, sekarang dan masa mendatang ?
6. Apakah peluang-peluang (dampak positif) yang ditimbulkan
pada waktu lalu, sekarang dan masa mendatang ?
7. Hal mendasar apa yang harus dilakukan agar ancaman
(dampak negatif) dapat diatasi ? 29
LEMBAR ANALISA
ISU DASAR YANG MENJADI PERHATIAN ORGANISASI
Isu Peluang
Ancaman Peng-
Masalah Akar Pelaku yang
yang alaman
dan Penye- Yang Ber- dapat
ditimbul- yang
Kecende- babnya pengaruh dimanfaat
kan berguna
rungannya kan
Yang dapat
Kekuatan Kelemahan
Dilakukan
Utama Dasar
Dengan baik
_______________ 31
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Pertanyaan kunci:
1. Bagaimana kinerja organisasi selama ini ? (penjelasan
keberhasilan baik kuantitas dan kualitasnya) (deskripsi
dan penilaian)
2. Sumber daya apa saja yang dimiliki dan dapat
mendukung keberhasilan organisasi ? (penjelasan
kuantitas dan kualitasnya tentang staf, tenaga ahli,
relawan, dana, informasi, peralatan, jaringan kerja,
pengalaman keberhasilan, perangkat organisasi, dsb).
(deskripsi dan penilaian)
3. Sistem management, Kebijakan dan strategi apa yang
dijalankan untuk mendayagunakan sumberdaya
tersebut? (deskripsi dan penilaian)
4. Apakah kekuatan-kekuatan yang dimiliki organisasi ?
5. Apakah kelemahan-kelemahan yang dimiliki organisasi ?
32
LEMBAR ANALISA DAN PENILAIAN
LINGKUNGAN INTERNAL ORGANISASI
Kinerja Uraian Kebijakan
Kekuatan Kelemahan
(Hasil dan Sumber yang
Utama Dasar
Dampak) daya Dilakukan
Apa pilihan
Isu Strategis Kebijakan dasar
Goal/Tujuan Indikator
Strategis
Kondisi yang harus
ada dan sungguh
Apa fokus utama penting
yang akan dituju Bisa tidak kita melakukan ?
Tepat tidak momentumnya ?
_______________ 34
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Pertanyaan Diskusi:
1. Apakah pilihan-pilihan kebijakan mendasar (external dan
internal) yang akan di lakukan tahun-tahun mendatang ?
2. Apakah goal/tujuan strategis masing-masing pilihan
kebijakan ?
3. Apakah indikator keberhasilan masing-masing pilihan
kebijakan ?
Isu Strategis I
_______________ 36
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Langkah 8
Tujuan
Spesifik Strategi 4
Strategi 3
Hasil yang
Diharapkan Program
yang akan Strategi 2
Dilakukan
Strategi 1
_______________ 37
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
(Dibuat merujuk Isu Strategis)
Tujuan Spesifik I
_______________ 38
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
Pertanyaan Diskusi:
1. Apakah tujuan-tujuan specifik yang harus
ditetapkan untuk mengantarkan
tercapainya tujuan strategis (goal) ?
2. Apakah hasil konkrit yang diharapkan
dari masing-masing tujuan tersebut yang
menggambarkan terciptanya kondisi
baru ?
3. Apakah bentuk kegiatan (program) yang
harus dilakukan ?
(Work Plan)
Rencana
Kerja Rencana
Anggaran dan
Pembeayaan
Ingat:
Apa, output
Spesific, kapan, siapa,
Berapa ?
Measurable pembuktian,
Dari mana ?
Achievable asumsinya ?
Realistic
Timebond
_______________ 40
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006
(Work Plan) Tahun .......
Sumber
Indi- Penang. Pembukti- Asumsi
Tujuan Kegiatan kator Waktu Beaya an
Jawab Kritis
Hasil
_______________ 41
Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006