Ángela María Méndez Gómez

Gloria Isabel Jiménez Vergara

José Alexander Rodríguez Pardo

Liliana Silva Estupiñan

Martha Patricia Pérez Rodríguez

Yaneth Alexandra Guerrero Mendoza

Yesenia Miranda Pacheco

 Martha Patricia Pérez Rodríguez
GERENTE

Liliana Silva Estupiñan Ángela María Méndez Gómez

CONTADORA MARKETING Y DISEÑO

José Alexander Rodríguez Pardo

UNIDAD ARCHIVO

Yesenia Miranda Pacheco

Yaneth Alexandra Guerrero Mendoza Gloria Isabel Jiménez Vergara
ASESOR ARCHIVOS FISICOS
ASESOR MEDIOS MAGNÉTICOS ASESOR MEDIDAS DE SEGURIDAD
ACTIVOS-INACTIVOS

Digitalización Microfilmación
Asesoría Asesoría
 ARCHIMUNDO ASESORES comprometidos en
brindar asesorías y dar soluciones en administración
de documentos, trabajar en equipo, ofreciendo a
nuestros clientes técnicas, normatividad, seguridad,
innovación tecnológica de punta, en almacenamiento
de documentos.
Ser reconocidos a mediano plazo como la mejor opción
en el mercado de asesorías en procesos técnicos
documentales a las PYMES.
 OBJETIVO GENERAL
Ofrecer el servicio de capacitación con personal idóneo
el cual asesorará a sus empleados en servicios como:
Digitalización, microfilmación, medios magnéticos,
archivos físicos activo e inactivo, organización de la
unidad de correspondencia, restauración, de una
manera ágil, fácil y efectiva que facilite el manejo
documental garantizando un desempeño óptimo.
 OBJETIVOs específicos
Constituir un centro activo de información y
documentación a disposición de nuestros clientes.

Administrar en las instalaciones de nuestros clientes

centros documentales y correspondencias con avanzada
tecnología y con un recurso humano o altamente
capacitado, para así garantizar a nuestros clientes una
administración eficaz de su información activa.

Contribuir a la elaboración de base de datos con el

listado de codificaciones y tipo de documentos para así
hacer más dinámico el servicio.
MARCO INSTITUCIONAL

La institución responsable es “ARCHIMUNDO

ASESORES” en la ciudad de Bogotá, a través de sus
directivos. La política de nuestra empresa es crear
diversas áreas en capacitación en procesos técnicos
documentales.
 
 FINALIDAD
Brindar a las empresas capacitación y/o asesoría en
administración documental, y puedan así a través de
los conocimientos adquiridos, desarrollar mejor los
procesos y organización de archivos.
 
 
Analizando la zona se llegó a la conclusión de:

Las empresas no llevan un archivo ordenado, se

demoran y gastan tiempo ubicando los documentos

Aumentan los costos por no contar con personal

capacitado en el área de procesos técnicos documentales

Se cree que el servicio es empírico y no hay necesidad

de capacitación.
 
ARCHIMUNDO ASESORES la definiría como muy
extensa ya que la mayoría de las empresas cuentan con
archivo, pero se asegura que un 70% de estas empresas no
posee una buena organización del mismo.
 
Ubicado en el sector de Chapinero Bogotá D.C.; contará con
excelentes instalaciones físicas como: salas de audio, video y
alta tecnología lo cual permite cumplir con los objetivos y las
expectativas del cliente.

¿Cuál es la principal actividad económica de la zona?,

La principal actividad económica de la zona es el comercio,

también hay oficinas de abogados, fiduciarias, constructoras,
petroleras, entre otras .
 Existe suficiente disponibilidad de recursos
humanos y físicos en la zona?

En la zona se encuentra desde aseadoras, vendedores ambulantes,

hasta oficinistas y gerentes y en la parte física construcciones
legales y muy bien elaboradas.

¿Cuál es el nivel de ingreso de la población?

-El nivel de ingreso varía según el sector debido a que cuenta con
varios estratos desde 3 hasta 6.

La situación de empleo es excelente,

porque hay diversidad de profesiones
con buena remuneración.
 El problema dentro de la organización

 Se tienen muy pocos asesores y puede incumplírsele a los

clientes.

 La Compañía no cuente con la infraestructura y logística

para ubicar a todas las empresas que contraten nuestros
servicios.

 Los asesores por alguna razón no cumpla con las

expectativas del cliente y por ésta circunstancia se pierda
credibilidad en el mercado.
 ESTUDIO DE MERCADO
 
La estrategia es la investigación de servicios archivísticos
a nivel nacional enfocado a entidades públicas y privadas
del sector financieros, hoteleros, hospitalarios, judicial,
y educativo entre otros; ofreciendo un
gran servicio de actualidad y tecnología.
 
ESTUDIO Técnico
Creación de un Centro de Capacitación en Gestión
Documental para asesorar Empresas Públicas y Privadas .

Orientada en asesorar a los clientes en el manejo de los

procesos técnicos documentales de una manera eficaz ágil,
efectiva y así economizar gastos.

Ofrecer el servicio de profesionales en gestión documental

para que continúen inspeccionando el proceso.
 
 INGRESOS
Inversión primer aporte económico $ 50.000.000
Asesoría de contado $ 2.600.000
Cobro a cuentas durante el mes asesoría a crédito $ 1.600.000
Préstamo a corto y largo plazo a instituciones bancarias $ 5.000.000
Nuevos aportes de accionistas $ 7.000.000
TOTAL $ 66.200.000

EGRESOS
Compra de maquinaria y equipo contado crédito $ 4.000.000
Nomina $ 4.200.000
Pago capital e intereses por préstamo $ 2.500.000
Compras de activo fijo $ 1.200.000
Gastos de administración $ 700.000
Otros $ 500.000
TOTAL $ 13.100.000
 EVALUACIÓN
AMBIENTAL
Nuestra empresa se basara bajo
la norma ISO 14000, establecida para llevar
a cabo un proceso de reciclaje
sobre los productos que desecharemos
y darles un manejo apropiado;
con el fin de contribuir a la preservación
del medio ambiente.
 Inversión inicial requerida
CONCEPTO AÑOS
0 1 2 3 4
Inversión Inicial $50.000.000
Capital de Trabajo $16.200.000
TOTAL $66.200.000

ARCHIMUNDO ASESORES, será una empresa en

constante evolución , ampliando la representación a
nivel nacional e internacional, justificando en la
trayectoria la inversión y contribución de aportes
Parafiscales.
 RENTABILIDAD
CONCEPTO AÑOS
0 1 2 3 4
Inversión Inicial $50.000.000
Capital de Trabajo $16.200.000 $32.400.000 $40.600.000 $48.000.000 $55.000.000
TOTAL $66.200.000 $32.400.000 $40.600.000 $48.000.000 $55.000.000

Se proyecta que en el futuro nuestra rentabilidad

se ira duplicando con respecto al año
inmediatamente anterior debido a la inversión
que se realizara en nuestra logística y recurso
humano
 C IO
VI
E R
S S
ASESORIAS EN :

Microfilmación
Digitalización

Archivo activo, semi-activo e

inactivo.

Restauración documental