ASPEK PENILAIAN SISTEM STAR RATING (SSR) BAGI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA (KETUA PENGARAH)

Bil Kriteria Sub-Kriteria KPPM JPN PPD/G Sekolah KETERANGAN

A Pengurusan Organisasi (50.0)

A1 Pengurusan Organisasi (12%)

A1.1 Perancangan Strategik (PS)

a. Mempunyai Perancangan Strategik Jabatan PIPP merupakan dasar utama di
KPM,JPN,PPD/G dan Sekolah dalam
jangka masa pelaksanaan RMKe-9
b. Penyedian dokumen perancangan strategik
peringkat Jabatan
c. Status Pelaksanaan Dan Pemantauan
i. Program / aktiviti di dalam Sasaran Kerja
Tahunan Bahagian / Jabatan menyokong
Maklamat Pelan Perancanagan Strategik
Kementerian
d. Kajian Semula dan Pengukuran Impak
Perancangan Strategik

A1.2 Usaha – usaha mengurangkan kerenah birokrasi

a. Usaha – Usaha Penambahbaikan yang

dilaporkan bagi mengurangkan kerenah
birokrasi berorentasikan kepada outcame
b. Keberkesanan Usaha-usaha Penambahbaikan
yang dijalankan

A1.3 Usaha - usaha Ke arah pembudayaan Kualiti

a. Program Penambahbaikan Berterusan

i. Inovasi.BPR,BPI,Kaizen,TQM,KM,7S
McKinsey,5S,Best Practices,Penandaarasan
(Benchmarking), Balanced Scorecard (BSC),
Blue Ocean Strategy,KMK
ii. Bilangan Program Penambahbaikan

b. MS ISO : 2000
i. Status Pelaksanaan: Terdapat 28 IPG di bawah Bahagian
- Telah dipersijilkan Pendidikan Guru
- Dalam Pelaksaan(penubuhan struktur
mekanisme pelaksanaan,dokumentasi,audit
dalaman)
- Pra-pelaksanaan ( setuju laksanakan MS
ISO, tentukan skop, pendedahan)
ii. Skop Persijilan :
- Menyeluruh
- Proses utama
- Bahagian /Seksyen
- Perkhidmatan/Unit

c. Pemantapan Dokumen MPK dan FM

i. Manual Prosedur kerja Sekiranya persijilan MS ISO
merangkumi skop proses
menyeluruh,MPK tidak perlu dinilai.
ii. FM/ Manual Prosedur & Kerja (Fail Meja)
iii Usaha-usaha yang telah dilaksanaan untuk
mengemaskini MPK dan FM seperti
Mengadakan bengkel / taklimat / Arahan
Pentadbiran

A1.4 Usaha ke arah mewujudkan hubungan harmoni majikan dan

anggota organisasi
a. Majlis Bersama Jabatan (MBJ)

Bil Kriteria Sub- Kriteria KPPM JPN PPD Sekolah KETERNAGAN

 b. Program Lain :
i. Hari Keluarga / Hari Sukan
ii. Perhimpunan Bulanan
iii Knowledge Sharing
iv Krusus Kekitaan
v lain-lain
c. Kepuasan kerja
i. Melaksanakan kaji selidik kepuasan pekerja –
Staff Satisfaction Index (SSI)
ii. Hasil soal selidik kepuasan pekerja SSi
iii Tindakkan ke Atas hasil soal selidik SSI

A2 Pengurusan Kewangan (12%)

A2.1 Bayaran Dalam Tempoh 14 Hari

i. Bilangan Penbayaran dalam tempoh 14 hari Setiap bahagian ada PTJ

ii. Bilangan Pembayaran ≤ 7 hari

A2.2 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan kewangan dan Akaun

(JPKA)
i. Kekerapan bersidang/ kali terakhir bersidang
ii. Pengerusi Ketua Jabatan / Timbalan
iii Lapaoran JKPA
iv Mengemukakan laporan tahunan ke
kementerian sebelum 15 Mac tahun
berikutnya iaitu :-
i) Laporan Harta Modal dan
Inventori;
ii) Laporan peperiksaan Harta
Modal dan inventori;
iii) Laporan pelupusan Aset Alih
Kerajaan;dan
iv) Laporan tindakan
Surcaj/tatatertib (jika ada)

A2.3 Laporan Verifikasi Stok,Aset,Inventori dan Bekalan Pejabat

a Mewujudkan mekanisme Pengurusan Aset

b. Melantik :-
i) Pengawai Aset di Peringkat
Jabatan / Pusat Tanggungjawab
(PTJ);
ii) Pengawai-pengawai
menjalankanpemeriksaan ke atas
aset;
iii) Lembaga Pemeriksaan bagi
melaksanakan pelupusan aset;dan
iv) Jawatankuasa Penyiasat kes kehilangan
aset ( jika ada)
c. Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset
Kerajaan (JKPAK)

A2.4 Tindakan ke atas Laporan Audit

a. Ada Audit dalam/JAN

b. Status Tindakan Penyelasaian (telah/sedang
/akan)
c. Tempoh masa tindakan penyelesaian

A2.5 Pemeriksaaan Mengejut

a Peti Besi,peti wang tunai,laci atau bekas-

bekas lain untuk wang dalam jagaan
seseorang pengawai dalam Jabatan,yang
diamanahkan dengan penyimpanan wang
awan,setem,atau barang-barang lain yang
berharga.
Bil Kriteria Sub-Kreteria KPPM JPN PPD/G Sekolah KETERANGAN
A2.6 Perolehan

a. Pelaksanaan perolehan mengikut

Belanjawan
b. Penggendalian Survel ke atas pembekal
dilakukan
c. Mengadakan Kajian pasaran
d. Mengadakan pemeriksaan terhadap aset
yang
telah diterima sebelum tamat tempoh
jaminan
e. Pelaksanaan ePerolehan

A2.7 Prestasi Perbelanjaan

a. Belanjawan Mengurus
b. Belanjawan Pembangunan

A2.8 Inisiatif Mengurangkan Pembaziran

a mempunyai inisiatif mengurangkan

pembazairan
A3 Pengurusan Sumber Manusia (10%)
A3.1 Perancangan/dasar/strategi Sumber Manusia

a. Mempunyai dasar yang komprehensif Peringkat Ibu penjabat: IAB (kepimpinan),PPG

(Pelan Strategik Sumber MAnusia) (pengajaran dan pembelajaran),BPG,Bahagian
Perancangan dan Dasar Pendidikan
(Pelapis,perancangan strategik untuk
perkhidmatan profesional)
b. Perancangan Tenaga Keja
c. Pelaksanaan mengikut pelan strategik
A3.2 Panel Pembangunan Sumber Manusia

a Keberkesanan Penal Pembangunan Sumber Wujud Jawatankuasa Induk Penbangunan Staf

Manusia
i Mempunyai mekanisme bagi Penal
Penbangunan Sumber Manusia
ii Liputan Aspek-Aspek Fungsi Sumber
Manusia yang dibincang
b. Pelan Operasi Latihan (POL)
i Menyediakan training need analysis(TNA) Sekolah yang mempunyai PTJ
ii Pelaksanaan latihan mengikut POL
iii Pematuhan kepada arahan latihan 7
hari/personel
iv mekanisme pemantauan pelaksanaan
latihan
v pelaksanaan perbelanjaan peruntukan
(1%@emolumen)
c. Keberkesanan Latihan
i Membuat kajian Keberkesanan latihan
d. Mentoring/ Coaching
i. Struktur dan program mentoring yang
sistematik
ii. Pelaksanaan mengikut sistem dan keadah
mentoring
iii peringkat pengelibatan (coverage)

A3.3 Pembangunan Kerjaya

a. Mempunyai struktur atau jawatankuasa

bagi Rancangan pengantian (succession
planning)

A3.4 Pengiktirafan / Penghargaan

a. Garis Panduan/Dasar Program

Pengiktirafan/penghargaan
Bil Kriteria Sub- Kriteria KPPM JPN PPD/G Sekolah KRTERANGAN
b. Pelaksanaan
i. Pingat/Bintang
ii. Tokoh Guru/personaliti Bulanan/Pekerja
Contoh/Pekerja Lama/Berkhidmat
iii Lain-lain Program Pengiktirafan

A3.5 Pengurusan Nilai dan Etika

a. Pelaksanaan Jawatankuasa Keutuhan
Pengurusan (JKP)
i. kekerapan bersidang/kali terakhir bersidang
ii. laporan terkini yang dikemukakan kepada
kementerian
iii pelaksanaan program penambahbaikan