Staffing : Rekrutmen dan

Seleksi
SAP 5 MSDM
IISIP 2008
 Pembahasan SAP 5
• Definisi Rekrutmen dan Seleksi
• Proses Rekrutmen
• Metode Rekrutmen Internal dan external
• Keuntungan dan kerugian masing2
metode
• Alternatif Rekrutmen

SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 2

 Definisi
A.Rekrutmen :
• Proses pencarian atau mengundang calon-
calon tenaga kerja yang mempunyai
kemampuan sesuai dengan rencana dan
kebutuhan organisasi di waktu tertentu, untuk
melamar kerja
B.Seleksi
• Proses memilih seseorang dari kelompok
pelamar yang paling cocok/mampu
menduduki posisi tertentu dan untuk
organisasi.
SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 3
 Proses Rekrutmen (Mondy,2008 hal 89)
External Environment
Internal Environment

Perencanaan SDM

Alternatif rekrutmen

Rekrutmen

Sumber internal Sumber external

Metode external
Metode internal

Para calon kary/t kerja yang terekrut

SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 4

 Metode Rekrutmen :
INTERNAL
• Penataran/upgrading
• Pemindahan/mutasi
• Pengangkatan ( promosi )
• Penempatan pekerjaanmll bulletin/papan
• Inventarisasi keahlian pengumuman

SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 5

Keuntungan Rekrutmen Internal
– Biaya relatif murah, karena tidak perlu
proses seleksi seperti rekrutmen external.
– Organisasi mengetahui pekerja yang
memiliki kemampuan untuk jabatan yang
kosong.
– Pekerja memiliki motivasi yang tinggi krn
mengetahui kemungkinan peningkatan
– Pengembangan karier jelas
– Pekerja telah memahami secara baik
kebijakan, prosedur, ketentuan dan
kebiasaan organisasi.

SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 6

 Kerugian Rekrutmen internal

• Tidak selalu memberikan perspektif baru

• Pekerja yang dipromosikan akrab dengan

bawahannya sehingga sulit menjalankan
kewenangan dan kekuasaannya.

SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 7

 Rekrutmen :Eksternal

Media :koran,jurnal perdagangan,radio,TV

Badan penyalur tenaga kerja
Pemerintah
Swasta
Lembaga pendidikan :mahasiswa magang,iklan kampus
Organisasi karyawan
Organisasi profesi
Rekomendasi karyawan
Open house/Job Fairs
On line

SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 8

 Rekrutmen Eksternal

• Keunggulan :
• Memiliki gagasan dan pendekatan baru
• Bekerja mulai dengan lembaran bersih
dan memperhatikan spesifikasi
pengalaman
• Tingkat pengetahuan dan keahlian tidak
tersedia dalam perusahaan yang
sekarang.
SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 9
 Kelemahan :

Keterbatasan keteraturan antara

karyawan dengan perusahaan.
• Moral dan komitmen karyawan
rendah
• Periode penyesuaian yang relatif
lama.
SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 10
Alternatif Rekrutmen (mengingat biaya cukup
mahal dari proses,wawancara,fee agen,relokasi) I

• Outsourcing :Menyewa tenaga luar melalui

perusahaan lain/agen untuk mengerjakan tugas
internal perusahaan.
• Tenaga kerja lepas :bekerja paruh
waktu,temporer,kontraktor lepas.
(menguntungkan perusahaan krn flexibel dan
biaya buruh lebih rendah)
Alasan perusahaan menggunakan tenaga lepas
seperti ini: karena fluktuasi musim,per proyek,
mendapat tenaga ahli tertentu,tidak mau
menambah pegawai tetap,dan pertumbuhan
pesat diluar perhitungan
SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 11
 Alternatif Rekrutmen II
• Professional employer organization(PEO)
(employee leasing).PEO mengurus hal2
administratif berkaitan dengan pekerja
termasuk kompensasi dan merekrut (di
Indonesia belum populer dilakukan)
• Lembur
dgn ketentuan sesuai UU tenaga kerja.

SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 12

 Seleksi :
Faktor lingkungan yang mempengaruhi proses
seleksi
- Fungsi SDM lain: spt standar kompensasi,
– Pertimbangan hukum :persentase
wanita,non diskriminasi,peraturan t kerja
– Waktu yang dimiliki untuk mengambil
keputusan (pendek,waktu panjang)
– Hirarki organisasi
– Tipe organisasi: pemerintah,swasta,LSM
– Kwalitas pelamar

SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 13

Faktor yang mempengaruhi seleksi
(lanjutan)

• Jumlah, komposisi dan ketersediaan tenaga

kerja
– Dipengaruhi ekonomi, sosial, politik
– Undersupply vs oversupply tenaga kerja
– Unqualifed vs qualified employee
• Ratio seleksi =
# pelamar yang diterima
____________________
# total pelamar
SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 14
 Ling External

Proses Pelamar terekrut

Lingk Internal

Seleksi(Mondy hal 123) Wawancara awal

Review resume/
lamaran
Test Pelamar
Yang
Wawancara kerja ditolak

Cek latar belakang

Keputusan Seleksi

Pemeriksaan fisik

Individu dipekerjakan

SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 15

 Penjelasan 1
Wawancara awal : mengeliminasi
pelamar yang tidak memenuhi
persyaratan.(misal harus S1 elektro).
• Cara wawancara mll telpon,dgn di rekam.
Review lamaran dan resume
• Juga untuk memeriksa kecocokan individu
dengan posisi,kelengkapan data.
• Selain riwayat hidup,ringkasan tujuan
karir,tugas pada pekerjaan terdahulu
SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 16
 Penjelasan 2(lanjutan)
Tes Seleksi: untuk memperkirakan
kemampuan kinerja,identifikasi sikap atau
keahlian tertentu yang tdk terlihat pada
waktu wawancara
Jenis test
Cognitif test,kemampuan Psikomotor,test
pengetahuan mengenai pekerjaan,tes
kepribadian ,teskesehatan,analisa tulisa
tangan,dll

SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 17

 Penjelasan Lanjutan 3
Wawancara kerja: percakapan yang lebih
terarah,bertukar informasi antara
pewawancara dan calon pekerja.
Meneliti Periksa silang latar belakang
Referensi dari seseorang yang dapat
memvalidasi informasi /latar belakang
pelamar
Keputusan seleksi
Biasanya dilakukan oleh supervisor dan
atau manager
SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 18
 Penjelasan 4
• Pemeriksaan kesehatan;
dilakukan sebelum atau setelah pegawai
diterima (tergantung bidang
pekerjaan/peraturan perusahaan

SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 19

 Referensi

• Mangkuprawira,Sjafri. Manajemen Sumber

Daya Manusia Strategik.Jkt :Ghalia Feb
2003 bab 7

• Mondy,Wayne R.Human Resource

Management,10th ed,Pearson, 2008 ,bab 4
dan 5
SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 20