PROPOSAL IKASMANCA ITBIKASMANCA ITB PROPOSAL ITB GOES TO SCHOOLS ROADSHOW DAN TRY OUT SNMPTN 2009 IKASMANCA ITB Latar Belakang Siswa kelas Xl SMA berada pada jenjang yang paling menentukan untuk menentukan langkah yang akan di tempuh dalam meniti cita - cita dan masa depannya, terutama dalam hal memilih jurusan yang tepat di Perguruan Tinggi. Informasi yang jelas dan memadai tentang pendidikan di Perguruan Tinggi Indonesia pada umumnya dan Institut Teknologi Bandung pada khususnya sudah sepantasnya mereka dapatkan untuk membantu mereka dalam menentukan pilihan masa depannya. Informasi yang kurang tentang jurusan di Perguruan Tinngi terutama di Institut Teknologi Bandung oleh para siswa SMA di wilayah Surabaya, Gresik , dan Sidoarjo mendasari kami untuk menginisiasi acara ini dengan cara memberikan present asi di SMA-SMA Surabaya dan sekitarnya dan juga memberikan pelatihan untuk menghadapi SNMPTN dan Test Ujian Masuk Perguruan Tinggi. = me Tujuan Kegiatan 1. Memberikan informasi mengenai dunia kampus, khususnya Institut Teknologi Bandung kepada siswa-siswi SMA. 2. Nemberikan motivasi kepada para siswa untuk menghadapi SNMPTN dan Test Ujian Masuk Perguruan Tinggi.IKASMANCA ITB 3. Memberikan informasi secara lengkap dan jelas mengenai berbagai jurusan secara umum kepada calon mahasiswa. 4. Meningkatkan minat siswa-siswi SMA untuk melanjutkan pendidikan di Institut Teknolog’ Bandung. 5. Memberikan pelatihan SNMPTN kepada para siswa kelas XII SMA dengan mengadakan try-out secara nasional. Nama Kegiatan “ITB GOES TO SCHOOLS” [ Tema Kegiatan “Bakti kami untuk Tuhan, Bangsa, dan Almamater” Rangkaian Kegiatan ROADSHOW ITB Roadshow ITB yang bertujuan untuk mengenalkan ITB (Institut Teknologi Bandung). kegiatan ini dilakukan dibeberapa SMA Negeri dan Swasta di Surabaya yaitu: > + SMA Negeri 5 ona Sat SMAALHikmah Surabaya + SINA Negeri 6 Surabaya “Se SMa AL-Falah Surabaya © SMA Negeri 9 Surabaya . sia ubimmadayah 258Y ‘+ SMA Negeri 15 Surabaya . SAK Gloria ‘Surabaya i + SIA Negeri 16 Surabaya + SMAK St. Louis Surabaya + SMA Negeri 1 Gresik + SMAK Petra 2 SurabayaIKASMANCA ITB Roadshow ini dilakukan dengan cara presentasi ke beberapa SMA di Surabaya dengan menggunakan fasilitas Multimedia Infocus disertai pemutaran film sekilas tentang ITB serta pembagian buletin lengkap mengenai ITB. Selah itu kami selaku panitia juga akan metakukan ‘ROADSHOW ITB’ di tempat- tempat strategis di Surabaya, diantaranya : + Lembaga Bimbingan Belajar Sony Sugema College * Lembaga Bimbingan Belajar Nurul Fikri + Lembaga Bimbingan Belajar Ganesha Operation + Lembaga Bimbingan Belajar Neutron + Lembaga Bimbingan Belajar Primagama f ‘Mater yang diberikan acara ini meltiputi : + Seputar SNMPTN 2009 dan USM ITB TERPADU 2009 + Persiapan menghadapi SNMPTN 2009 dan USM ITB TERPADU 2009 + Informasi kehidupan kampus dan kemahasiswaan + Informasi umum mengenai penjurusan di perguruan tinggi khususria ITB * Informasi biaya pendidikan di ITB dan biaya hidup di Bandung * Informasi beasiswa dan prospek kerja di ITB TRY QUT SNMPTN 2009 Try Out SNWPTN 2009 ini bertujuan-untuk melatih kesiapan Kelas XII SMA untuk menghadapi SNMPTN dan tes-tes ujiarhmasukiperguruan tinggi. Dalam acara ini panitia mengadakan simiilasi SNMPTN kepada peserta berupa pemberian soal-soal ujian yang harus disélesaikan oleh calon mahasiswa tersebut dan hasilnya akan dipublikasikan kepada para peserta. Selain itu, panitia juga mengadakan FESTIVAL ITB dimana festival tersebut akan didirikan stan fakultas dan sekolah yang ada di Institut Teknologi Bandung, IHASMANCA-ITBIKASMANCA ITB sehingga dalam acara ini pihak sponsorship berkesempatan untuk mempromosikan produk dan jasanya masing-masing. Tempat dan Waktu ROADSHOW ITB 2009 Tanggal_—_: 22 Desember 2008 sampai 24 Januari 2009 Waktu: Disesuaikan dangan pihak yang bersangkutan Tempat : Dua belas SMA dan beberapa lembaga bimbingan belajar yang telah terteradi atas / TRY OUT SNMPTN 2009 f Hari 2 Minggu Tanggal—_: 25 Januari 2009 Waktu: 08.00- selesai Tempat _: SMA Negeri 5 Surabaya (dalam konfirmasi) Target Mendatangkan kurang lebih 700 peserta Try Out Cara Pencap: rget.. a = - Cara kami disini adalah dengan mendatangi bebérapa SMA yang ada di kota Surabaya, Gresik, dan Sidoarjo. Kemudian kita akan memasuki kelas di SMA tersebut untuk mempresentasikan tentang ITB dan try-out kami. Jika pihak sekolah ! tidak membolehkan maka kita cukup dengan menempelkan poster di Mading . sekolah tersebut minimal 3 poster dan pamflet tiap SMA.IKASMANCA ITB Selain itu, kami juga menyebarkan pamphlet-pamflet dan menempelkan poster-poster try-out kami ke tempat yang strategis untuk menarik massa kelas XII SMA seperti Lembaga Bimbingan Belajar, Radio Pendidikan, SMA Kompleks, dan tempat strategis lainnya. Keunggulan Acara Try Out ini merupakan acara yang paling besar karena dilaksanakan di 13 kota di Indonesia yaitu Surabaya, Malang, Tuban, Kediri, Trenggalek, Blora, Solo, Jogjakarta, Purworejo, Kebumen, Cirebon, Ciamis, dan Bandung. Dimana | sistem perotehan nilainya dilakukan secara nasional. 4 Kami juga akan melakukan Roadshow di 12 SMA di kota Surabaya, Gresik, f dan Sidoarjo serta 6 tempat strategis lainnya. Diharapkan dalam acara Roadshow ini mendukung suksesnya acara Try Out SNMPTN 2009 yang akan dilaksanakan setelah rangkaian kegiatan Roadshow ini berakhir. Selain itu, kami juga mengusung nama ITB dalam acara ini. Dimana hal tersebut mempunyai daya pikat tersendiri bagi siswa-siswi kelas XII SMA sehingga berminat untuk berpartisipasi dalam acara ini. Kelebihan lain adalah kami menghadirkan acara FESTIVAL ITB yang akan diselenggarakan bersamaan acara Try Out SNMPTN 2009 sehingga Try Out ini mempunyai nilai lebif dibanding Try Out sejenis lainnya. IHASMANCA-ITBDivisi Properti Divisi Materi Divisi Kamjin Divisi Pubdok Divisi Komsumsi Divisi Transportasi Divisi Marketa Divisi Acara Divisi Roadshow 2. proposal b. stempel €. surat menyurat e. komunikasi f. kesekretariatan a. peng gandaan sol b. UK dan koreksi d. pengadaan web PENGELUARAN 1. KESEKRETARIATAN d. alat tulis dan kertas 2. TRY OUT SNMPTN. c. pembahasan & skoring IKASMANCA ITB Susunan Kepanitiaan Penanggung Jawab : Dimas Putra Paramajaya Ketua : Suselo Suluhito Wakil Ketua : Briawan Dwipa K. Sekretaris : Imania Eka diyanti Bendahara = Niken Asri Pratiwi Divisi Dana : Millatina F. : Randi Rahmansyah : Ragil Afriani : Rakhman Santoso : Danni Utomo : Risa PP. : Mohamad Nuhnaradita S. : Rachmatika Astarini : Alfian Sulthoni : Ukasyah Q.A.P. (Teknik Kimia 07) (FTMD "08) (FTSL 08) (FTSL 08) (STEI"08) (FTI '08) (FTTM 08) (FTI '08) (FTSL 08) (FITB '08) (FITB'08) (FTTH "08) (SBM "08) (FTMD "08) (FSRD ’08) 400,000.00 1150}000.00 165,000.00 100,000.00 100,000.00 IHASMANCA-ITBIKASMANCA ITB 3. ACARA a. festival 100,000 b. dekorasi 100,000 chadiah 1,200,000 d. komurikasi 50,000 4. LOGISTIK a. sewa gedung 500,000 b. sewa infokus B 1,000,000 ¢ sewa sound system 1 100,000 d. baterai microphone 2 10,000 5. KOMSUMSI a. rapat panitia so | 5.000 250,000 b. peserta 700 |5,000 3,500,000 c panitia so | 10,000 500,000 6 PUBLIKASI a. poster 100 | 1,000 100,000 b. pamflet 500 | 500 250,000 c flyer seo |150 75,000 d. spanduk 2 |.200,000 | 400,000 e. perijinan 500,000 1. komunikas! 100,000 ‘7. DOKUMENTASI a. sewa kamera 1 | 100,000 100,000 b. cetak film 100,000 d. CD kosong 3 [3,000 9,000 8 MARKETING a. pengadaan stan tiket 23 | 100,000 1,300,000 b. pencetakan tiket 700 | 500 350,000 C intensiftiket 19 [35,000 350,000 d. komurikasi 100,000 ‘9, ROADSHOW: 2. surat menyurat 50,000 b. komurikasi 100,000 10. TRANSPORTASI 2. divisi publikasi 200,000 b. divis komsumsi 50,000 c-divisi logistik 50,000 4. divis dana ” 200,000 ddivis roadshow = = 400,000 11. BIAYA TAKTERDUGA’ 3,205,900 IUMIAH PENGELUARAN. 18,764,900 PEMASUKAN 1. PENJUALAN TIKET 2. SPONSORSHIP 700 10,500900 8,264,900 18,764,900 IHASMANCA-ITBIKASMANCA ITB Penutup Kami sebagai panitia menyadari bahwa keberhasilan kegiatan ini sangat bergantung pada adanya tanggapan dan keterlibatan berbagai pihak. Melalui proposal ini kami mengharapkan dukungan, bantuan, dan partisipasi baik materi maupun non-materi. Akhir kata semoga proposal ini dapat menjadi pertimbangan. Kami ucapkan terima kasih atas perhatian, dukungan, bantuan, dan partisipasi yang Anda berikan. Semoga kegiatan ini dapat memacu siswa SMA surabaya untuk terus memberikan yang terbaik bagi almamaternya. KETUA IKASMANCA DIMAS PUTRA P. : NIM. 13007048 E KETUA PANTIA SUSELO SULUHITO NIM. 16908181IKASMANCA ITB