SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

I. Latar Belakang
Perpustakaan adalah sebuah ruang dimana di dalamnya terdapat banyak buku yang disusun
berdasarkan sistem tertentu untuk digunakan sebagai media dalam mencari ilmu dan wawasan bagi
semua orang. Dengan semakin b erkembangnya kegiatan dan inventaris suatu buku pada sebuah
perpustakaan serta semakin bertambahnya anggota, maka diperlukan suatu sistem informasi yang dapat
menampung semua informasi mengenai data -data tersebut secara cepat.

II. Tujuan
Untuk memudahkan para pengguna dalam mencari bahan pustaka dibutuhkan sebuah sistem
informasi perpustakaan yang baik untuk kemudahan dalam pelayanan. Dalam pembuatan sistem ini
digunakan dua sistem pelayanan terhadap pengguna perpustakaan yaitu sistem pelayanan terbuka dan
sistem pelayanan tertutup. S istem pelayanan terbuka, pengguna dapat masuk ke ruang penyimpanan
koleksi untuk mencari dan menemukan sendiri bahan pustaka yang di butuhkan. Sedangkan sistem
pelayanan tertutup, pengguna harus minta bantuan petugas untuk mencari bahan pustaka yang
diperlukan.
Dengan menggunakan kedua s istem pelayanan tersebut dapat memberikan keleluasaan terhadap
para pengguna untuk mencari bahan pustaka yang dibutuhkan dengan bebas dan cepat. Pengguna juga
dapat mencari informasi buku yang diing inkan dengan menyebutkan judul dan pengarang ke petugas
apabila tidak dapat menemukan pada rak buku yang ada.

III. Ruang Lingkup

Sistem informasi ini dipergunakan bagi para anggota perpustakaan untuk mencari bahan pustaka
yang dibutuhkan dengan cepat, bebas d an leluasa.
IV. Functionality
1. Peminjam adalah harus anggota perpustakaan yang telah terdaftar yang berhak meminjam
buku.
2. Operator adalah user yang sehari -harinya melakukan pencatatan proses yang terjadipada
perpustaaan. Hak-hak operator adalah melakukan penc atatan transaksi pendaftaran,
peminjaman, pengembalian dan permintaan buku.
3. Pengelola adalah user yang memiliki hak penuh atas sistem. Pengelola berhak atas penggajian
pegawai, pembelian buku dan perawatan.
4. Pada waktu pendaftaran anggota perpustakaan, har us dilakukan beberapa prosedur pengisian
data anggota secara lengkap dan benar.
5. Setiap ada transaksi dalam pendaftaran harus disimpan di dalam system.
6. Setelah proses pendaftaran selesai, anggota dapat melakukan foto dan mengambil kartu
anggota perpustakaan sekaligus.
7. Harus ada catalog buku agar anggota lebih mudah dalam mencari buku -buku yang dibutuhkan.
8. Dalam transaksi peminjaman buku terdapat banyak prosedur pemeriksaan terhadap anggota
yang akan meminjam dan buku yang dipinjam.
9. Setiap anggota yang memin jam buku tidak boleh meminjam lagi selama buku belum
dikembalikan.
10.Banyak buku yang dipinjam oleh anggota harus tidak lebih dari tiga buku.
11.System harus dapat mengecek apakah anggota telah pinjam atau belum dan buku juga telah
dipinjam atau belum.
12.Setiap terjadi transaksi peminjaman dan pengembalian buku, system akan merubah status
anggota dan buku yang dipinjam secara otomatis.
13.Setelah melakukan transaksi peminjaman, anggota akan mendapatkan bukti peminjaman
berupa kuitansi peminjaman.
14.Sistem memberikan tenggang waktu secara otomatis untuk mengatasi lamanya peminjaman.
15.Apabila ada anggota yang mengembalikan buku tidak tepat pada waktunya, maka s istem
secara otomatis akan memberikan sanksi berupa uang denda sebanyak hari setelah jatuh
tempo pengembalian.
V.Solusi
1. Manual dilengkapi printing transaksi dan stands alone
Keuntungan :
Implementasi mudah dan biaya yang rendah
Kelemahan :
Permasalahan dalam pemeliharaan buku
Kesulitan dalam pencarian buku

2. Digital system library dengan web based

Keuntungan :
Kemudahan dalam pencarian buku
Proses inventarisasi lebih mudah
Kelemahan :
Membutuhkan biaya lebih besar

3. Aplikasi non web based

Keuntungan :
Keamanan lebih terjamin
Kelemahan :
Hanya PC yang terinstal yang bias digunakan

4. Catalog local network web based

Keuntungan :
Bias diakses dari mana saja
Kemudahan dalam pencarian buku
Kelemahan :
Keamanan kurang terjamin
Pengguna tidak langsung mendapatkan buku