Anda di halaman 1dari 2

Mesin Penghancur Dokumen (Shredder)

Dilihat dari bentuk dokumen yang dihancurkan penghancur dokumen dibedakan menjad
i dua macam yaitu:
1. Penghancur kertas (Paper shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen
berupa kertas, seperti surat, arsip, laporan dan lain-lain.
2. Penghancur microfilm (Microfilm shredder), digunakan untuk menghancurkan dok
umen dalam bentuk microfilm.
Penghancur kertas sangat berguna bagi instansi, kantor pemerintah maupun swasta.
Sebagai alat pemusnah dokument rahasia yang ramah lingkungan arti kata tidak ri
bet dan dokument tidak perlu di bakar sehingga akan menimbulkan polusi udara lin
gkungan sekitarnya, dokument atau kertas-kertas penting yang sudah kadaluwarsa d
an tidak lagi di pakai, sehingga untuk lebih aman dan terjamin dokument-dokument
tersebut dapat dihancurkan dengan memakai mesin penghancur kertas. Model dan uk
urannya kecil standar C-22S produksi offistar, bisa dipindah-pindah dari ruangan
satu ke ruangan lain sesuai keinginan.
Untuk mempermudah proses penghancuran.
Cara kerja mesin penghancur kertas ini, mengharuskan kita untuk memiliki kesabar
an, hati-hati dan telaten, karena apabila akan memasukkan kertas harus selembar
demi selembar, kalau memasukkankan 2 lembar apa lagi lebih, maka otomatis mesin
penghancur ini akan tiba tiba berhenti sendiri. Sehingga kertas yang masih dalam
process penghancuran terjepit di tengah-tengah. kalau sudah begitu mesin ini al
iran listriknya harus di matikan, dan secara manual kertas yang terjepit tadi ha
rus kita keluarkan, baru kemudian bisa melanjutkannya lagi. mesin penghancur ini
sangat berguna di kantor, walaupun kecil dan sering ngadat, itu karena tidak sa
bar dalam pengerjaan.
Mesin pemotong kertas terbagi atas dua macam yaitu:
* Guillotine dipergunakan untuk memotong rata bagian tepi buku, diktat, atau
memotong kertas sampai dengan tebal 6cm sekaligus.
* Paper cutter bentuknya lebih kecil dipergunakan untuk memotong lembaran ke
rtas sampai dengan 15 lb.
Ciri-ciri pemotong kertas
* Digerakkan dengan tangan dan ada yang dengan listrik
* Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis
* Memotong kertas dengan pisau yang ditekan
Cara kerja mesin pemotong kertas
* Kertas yang diletakkan di papan kertas dengan bagian yang akan dipotong di
letakkan tepat pada alat pemotong.
* Dengan menekan pisau potong yang berada di atas kertas secukupnya maka ker
tas akan terpotong tepat pada garis pertemusn mata pisau dan alat pemotong.
Cara pemeliharaan pemotong kertas
* Seluruh permukaan tiap bagian mesin selalu dibersihkan dengan kain halus s
upaya tidak kotor dan berkarat, disimpan ditempat kering.
* Bagian per pada ujung pisau sesekali diberi pelumas
* Pisau yang tumpul diasah seperti mengasah gunting
* Jangan sampai memotong kertas yang ada bendelan berupa kawat jepret.
Salah satu Spesifikasi dari alat/mesin penghancur kertas ini mengatakan bahwa ki
ta bisa memasukkan tujuh (7) lembar kertas sekaligus. Namun, jangan coba-coba me
lakukan itu karena mesin akan menjadi macet. Masalahnya kertas yang dimasukkan k
e mesin ini sering terlipat (karena ditarik secara keras oleh roda-roda yang men
ghancurkan kertas itu). Akibatnya kertas jadi lebih tebal dari yang seharusnya.
Macetlah mesin. Berdasarkan pengalaman, maksimum jumlah kertas yang dapat dimasu
kkan dalam satu saat adalah tiga (3) lembar. Selain itu, ember (bin) tempat pena
mpungan hasil potongan kertas itu ternyata cepat penuh. Kertas yang mungkin tipi
s terpotong-potong sehingga menjadi lebih memenuhi tempat. Akibatnya kertas poto
ngan tersebut harus sering-sering diambil dari embernya.
Bisa Anda bayangkan kalau harus menghancurkan dokumen yang jumlahnya ribuan hala
man. Habis waktu. Mungkin lebih mudah kalau dokumen itu dibakar saja? Kebutuhan
untuk menghacurkan dokumen-dokumen yang tidak perlu dibaca oleh siapapun, dapat
dilakukan dengan menghancurkan dokumen itu baik dibakar, maupun disobek-sobek . Bag
i kantor-kantor, mesin penghacur kertas (paper shredder) bukan barang asing, nam
un yang asing adalah harganya, karena cukup mahal. Makro menawarkan penghancur ker
tas merek PROTECH (tipe PPS-600), dengan harga sekitar Rp 200.000-an. Dengan har
ga yang begitu murah dibandingkan dengan beberapa merek penghancur kertas lainnya,
keputusan membelinya pada waktu itu untuk kantor dan rumah, tidak dengan harapa
n akan mendapatkan produk yang superior.
Jika mesin ini menerima pekerjaan berat (terlalu panas) secara otomatis akan mat
i dan setelah cukup dingin akan dapat berfungsi kembali. Mesin ini akan overheat
dan otomatis mati jika digunakan terus menerus untuk sekitar 15-20 kali memoton
g kertas ukuran folio. Kelemahan mesin ini adalah hanya mampu memotong kertas se
kaligus dalam jumlah terbatas (8 lembar, 80 gram). Mesin ini dapat digunakani un
tuk rumah tangga dan kantor kecil. Berikut ini dapat dijadikan salahsatu referen
si dalam Spesifikasi Teknis Minimal pada salah satu merk Mesin Penghancur Kertas
.
Spesifikasi minimum sebagai berikut :
* Pisau berkualitas tinggi dari baja solingen
* Lebar mulut pisau 38 cm
* Dapat menghancurkan kertas tanpa perlu melepas paper clip dan staples
* Lebar potongan 2×15/4x40mm
* Kemampuan potongan 22-24 lembar
* Kemampuan potongan 0.1m/detik
* Daya listrik 640watt
* Kapasitas tampung 160 liter
* Dimensi : Tinggi 95.5 cm, Panjang 61.5 cm, Lebar 47 cm
* Berat 61 kg

Anda mungkin juga menyukai