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Ata de reunião

Ata da reunião extraordinária para aprovação de despesa imprevista, realizada


pela diretoria colegiada e conselho fiscal da Empresa X em nove de março de
dois mil e oito, no gabinete da Direção-Geral da empresa, em seu edifício-sede
situado em Marília – São Paulo. A reunião foi presidida pelo Diretor-Financeiro,
José Luz da Rocha, secretariada por Antônio Meira e contou com a presença
do Diretor de Recursos Humanos, Marcelo Firmino, do Diretor de Operações,
Afonso Quezada, e de todos os integrantes do Conselho Fiscal da empresa, à
exceção do Sr. Rogério Meira, cuja ausência foi previamente justificada.
Inicialmente foi lida e aprovada a ata da reunião anterior, à exceção da
seguinte ressalva: onde constou ‘vinte mil unidades de matéria-prima’, leia-se
‘trinta mil unidades de matéria-prima’. Em seguida o Diretor-Financeiro solicitou
ao Diretor de Operações que apresentasse suas estimativas de necessidade
de realização de serviço extraordinário nas unidades fabris do estado do
Paraná para o próximo trimestre, sendo atendido na forma de uma
apresentação audiovisual que definiu os motivos para a realização de sete mil
e duzentas horas extras por um total de mil e duzentos funcionários no período.
Os aspectos relacionados à legislação trabalhista foram integralmente
aprovados pelo Diretor de Recursos Humanos, e colocou-se em votação aberta
junto ao conselho fiscal a disponibilização dos recursos para pagamento desta
despesa não incluída no Plano Plurianual da Empresa X, resultando em
aprovação unânime e imediata autorização de desembolso concedida ao
Diretor-Financeiro. O Conselheiro Aníbal Pinheiro propôs a recomendação de
que uma metodologia para estimativa de realização de serviço extraordinário
seja incorporada a futuros planos plurianuais, tendo a moção sido aprovada por
todos os presentes, e imediatamente incluída na pauta da próxima reunião
ordinária da Diretoria Financeira. Nada mais havendo a tratar, foi lavrada por
mim, Antônio Meira, a presente ata, assinada por todos os presentes acima
nominados e referenciados.

Formatação:
Título: Negrito, Arial, tamanho 12 espaçamento Antes 10pts e Depois 24pts, Alinhamento
Centralizado.
Texto: Arial tamanho 12, Espaçamento entre linhas: 1,5 linhas, Espaçamento Antes e
Depois: 10pts Alinhamento Justificado.
Valor 02Pts.

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