P. 1
Manual

Manual

|Views: 768|Likes:
Dipublikasikan oleh William Lim

More info:

Published by: William Lim on Nov 19, 2010
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/16/2013

pdf

text

original

PETUNJUK PENGGUNAAN

MESIN ABSENSI DAN APLIKASI ATTENDANCE MANAGEMENT

Sivali Computer

6. 2. 2. 9. Prosedur Langkah 3 1. jika ingin berhenti atau membuat backup sidik jari tekan esc 10. tekan OK Masukkan ID Karyawan. 5. lalu tekan OK Masukkan sidik jari karyawan sebanyak 3 kali Lalu tekan OK Saat muncul pertanyaan New Enroll Continue?. 1. 3. pilih menu Data USB Disk Manage Pada Form USB Import/Export pilih 5Code lalu klik OK Buku Manual Penggunaan Fingerprint Scanner Solution Page 2 . lalu ulangi langkah 6. 4. jika ingin berhenti tekan esc. Download Daftar hadir karyawan dari mesin Import daftar hadir karyawan yang telah di download pada point 5 ke aplikasi Cek laporan daftar hadir. lalu ulangi langkah 6. Tekan tombol menu pada mesin Scan jari admin (jika ada admin) Pilih Pen Drive Management Pilih Download User Data Setelah proses download selesai cabut Flashdisk. Saat muncul pertanyaan Backup Enroll Continue?. 7. 8. 6. 2. Prosedur-prosedur Prosedur Langkah 1 Tekan tombol menu pada mesin Scan jari admin (jika ada admin) Pilih User Manage Pilih Enroll FP Jika ada pertanyaan New Enroll. jika ingin membuat user baru tekan ok. 7. Prosedur Langkah 2 1. 5. Scan Sidik jari dari masing-masing karyawan dengan menggunakan mesin absensi Download data karyawan dan data sidik jari karyawan dari mesin Import data karyawan yang telah didownload pada point 2 ke aplikasi. 3. 4. 5. 2. Colokkan Flashdisk ke USB Port yang tersedia. 3. 3. Berikan jadwal kerja kepada karyawan.Sivali Computer Langkah-langkah penggunaan Absensi Sidik Jari Solution 1. 4. jika ingin membuat backup sidik jari tekan ok. 6. 4. Colokkan Flashdisk ke USB Port Komputer Buka Aplikasi Attendance Management (AM) Pada Form Aplikasi AM.

3. 8. susun jadwal kerja yang ada diperusahaan anda. 6. Klik Shifts Management pada bagian Employee Schedule Susunlah daftar kerja untuk tiap bagian diperusahaan anda. shift1. tekan tombol Add b. Timetable name On Duty Time Off Duty Time Late Time (min) Leave Early Time (min) Beginning In Ending In Beginning Out Ending Out : Nama Jadwal (cth normal. 9. Maintenance Timetables Berfungsi untuk menentukan jadwal kerja perusahaan. sesuai dengan jadwal yang ada. 2. shift2. Page 3 Buku Manual Penggunaan Fingerprint Scanner Solution . 7.dll) : Jam Masuk untuk Jadwal yang bersangkutan : Jam Pulang untuk jadwal yang bersangkutan : batas waktu (dalam menit) untuk keterlambatan : Batas waktu (dalam menit) untuk pulang cepat : Batas Awal untuk Check In : Batas Akhir untuk Check In : Batas Awal untuk Check Out : Batas Akhir untuk Check Out Untuk menyimpan jadwal. Klik link Maintenance Timetables pada bagian Employee Schedule 2. Pada bagian shifts tentukan nama dari bagian yang akan dijadwalkan Pada bagian shifts Time Period Masukkan jadwal kerja untuk bagian tersebut. Shifts Management Berfungsi untuk menentukan bagaimana jadwal-jadwal yang telah disusun pada langkah 4. pilih tanggal data yang akan di import. 2. Setelah diklik pilih tombol cancel untuk menentukan jadwal secara manual 3. Pada Form Shift Timetable Maintenance. Tutup Form USB Import/Export Catatan : Proses import akan menggantikan seluruh data yang ada di database local dengan data user dari flashdisk. 4. Prosedur Langkah 4 Ada 3 tahap yang perlu dilakukan a. sabtu. 5. Pada TAB Import User Data bagian Check Rec Info. lalu klik Tombol Import User Data.shift3 .a diterapkan dalam lingkungan kerja 1. tekan tombol Post. 1. 6. 3. Untuk Menambah Jadwal Baru. setelah selesai maka data user dari flashdisk akan langsung dipindahkan ke database local.Sivali Computer 5. Hal-hal yang perlu diperhatikan pada form Shift Timetable Maintenance 1. 4.

Setelah selesai. Klik Employee Schedule pada bagian Employee Schedule Pilih nama Karyawan yang akan disusun jadwal kerjanya. setelah selesai maka attendance log dari flashdisk akan langsung dipindahkan ke database local. 6. 4. 4. Untuk karyawan yang jam kerjanya tidak tetap. pilih menu Data USB Disk Manage Pada Form USB Import/Export pilih 5Code lalu klik OK Pada TAB Record Data Import bagian Require Export Data. Prosedur Langkah 6 1. 1. 4. 2. 1. 5. Klik Tombol Calculate 4. 2. klik Report. Klik Tombol Report. lalu klik Tombol Import the Rec from U Disk. 6. Pada Form Employee Attendance Options. Daily Attendance Statistic Report Menampilkan daftar hadir harian karyawan sesuai dengan range waktu b. Attendance General Report Menampilkan rekapan daftar hadir karyawan sesuai dengan range waktu c. Nama Karyawan.Sivali Computer c. Tekan tombol menu pada mesin Scan jari admin (jika ada admin) Pilih Pen Drive Management Pilih Download attendance Log Setelah proses download selesai cabut Flashdisk. a. 3. 2. Klik Tombol Arrange Shifts. dan tanggal akhir daftar absensi yang ingin dilihat 3. 3. Depart Attendance Statistic Report Buku Manual Penggunaan Fingerprint Scanner Solution Page 4 . Colokkan Flashdisk ke USB Port yang tersedia. Prosedur Langkah 5. 3. Pilih Departement. Colokkan Flashdisk ke USB Port Komputer Buka Aplikasi Attendance Management (AM) Pada Form Aplikasi AM. Employee Schedule Berfungsi untuk menentukan jadwal kerja untuk masing-masing karyawan. Tutup Form USB Import/Export Prosedur Langkah 7 1. 5. pilih jadwal yang sesuai dengan jam kerja karyawan pada bagian Assigned schedules list. maka dapat digunakan fasilitas auto-assign timetable. pilih tanggal data yang akan di import. 5. Tanggal Awal. 2.

Staff’s On Duty/Off Duty Timetable Menampilkan rincian daftar hadir harian karyawan sesuai range waktu e. Daily Attendance Shifts Menampilkan jenis shift yang digunakan oleh tiap karyawan Buku Manual Penggunaan Fingerprint Scanner Solution Page 5 .Sivali Computer Menampilkan rekapan daftar hadir per departemen d.

Ethernet. Name : Nama dari Mesin ii.Sivali Computer Aplikasi Attendace Management Pengaturan Alat Koneksi Mesin Ke Aplikasi Untuk Menghubungkan mesin ke aplikasi. Klik kanan Device. Communication Type : Cara Koneksi komputer ke Mesin (Serial Port. Klik Add untuk menambah. Save untuk menyimpan perubahan. Pastikan mesin dalam kondisi hidup dan terhubung ke komputer dimana aplikasi terinstall 2. 6. Beberapa hal yang perlu diperhatikan pada bagian Device Manage: i. Device Number : Nomor Mesin (Harus sama dengan Device Number pada Mesin) iii. atau klik ikon Device pada toolbar b. Tunggu hingga status pada mesin Connected. lakukanlah prosedur berikut: 1. Tambahkan Mesin ke dalam aplikasi dengan melakukan langkah-langkah berikut a. Mesin dan Aplikasi telah terhubung. Pada bagian Machine List. Pilih Mesin yang akan dihubungkan 4. USB) c. Buku Manual Penggunaan Fingerprint Scanner Solution Page 6 . Klik kanan Connect atau Klik Icon Connect pada Toolbar 5. Delete untuk menghapus 3.

<< (semua) iii. Pilih Tombol Import User data untuk mengimport data user dari flashdisk ke database local iii. 3. lakukan langkah berikut: i. Pilih Tombol Clear List untuk menghapus list data v. lakukan langkah berikut: i. Pilih Tombol Refresh untuk memperbaharui koneksi vi. 2. Klik Tombol Delete data from U Disk. Klik Tombol Import Images j. Klik Menu Data USB Disk Manage Pada Form USB Import/Export pilih Jenis Mesin yang digunakan Klik OK Pada Form U Disk Data Management. Pilih Tombol Import the rec from U Disk untuk mengimport data user dari flashdisk ke database local iii. Pilih Tombol Import From Local Disk untuk mengimport data dari disk local b. Tab Import Images Untuk mengimport gambar dari flashdisk ke database local. Pindahkan karyawan dengan tombol > (satu per satu). Pilih Tombol Import From Local untuk mengimport data dari disk local d. 4. Klik Export User Data to U Disk c. ii. Pilih Tombol Remove List untuk menghapus list data v. lakukan langkah berikut i. ada 4 tab : a. Pilih Tombol Delete Data from U Disk untuk menghapus data di flashdisk iv. Atau untuk membatalkan karyawan yang akan diekspor dengan tombol < (satu per satu). Pilih Tombol Refresh untuk memperbaharui koneksi vi. untuk menghapus data gambar di flashdisk Buku Manual Penggunaan Fingerprint Scanner Solution Page 7 . Pilih karyawan yang ingin diekspor. Tab User Data Export Untuk mengekspor data user dari database local ke flash disk. lakukan langkah berikut: i. Pilih Tombol Delete Data from U Disk untuk menghapus data di flashdisk iv.Sivali Computer Import & Export Data ke Aplikasi dengan USB Untuk Import data dari Flashdisk ke Aplikasi lakukan langkah berikut: 1. Tab Import User Data Untuk mengimport data user dari flashdisk ke database local. >>(semua). Tab Record Data Import Untuk mengimport data absensi karyawan dari flashdisk ke aplikasi. Pada bagian Require Export Data pilih data dari flashdisk yang ingin diimport ii. Pada bagian Check Rec Info pilih data dari flashdisk yang ingin diimport ii.

Lalu Klik tombol Upload Tunggu hingga selesai. Data Karyawan telah diupload ke mesin Mengubah Kehadiran Karyawan Untuk karyawan yang minta izin. Pada Form Employee Leaving on Business/Asking for Leave Setup. cuti. pilih no mesin. Pastikan Mesin terkoneksi ke Komputer melalui Kable Ethernet 2. IP di mesin absensi harus sama dengan IP pada Device List di aplikasi Attendance Management 3. lalu klik tombol Browse User in Device Pilih Data karyawan yang ingin di download di bagian New User Pilih Data yang ingin di download.Sivali Computer Download dan Upload Data dengan Ethernet Jika mesin terhubung ke komputer dengan Kabel Ethernet. Klik tombol Add untuk menambahkan Alasan Ketidakhadiran karyawan yang bersangkutan Buku Manual Penggunaan Fingerprint Scanner Solution Page 8 . Koneksikan aplikasi Attendance Management dengan mesin dengan mengklik tombol CONNECT 2. klik Device Management -->Download User Info and FP Pada Form From Device To PC. maka data dapat ditarik langsung dengan menggunakan komputer yang sudah terinstall aplikasi Attendance Management. Hal-Hal yang perlu diperhatikan saat koneksi dengan Ethernet. 5. lalu klik tombol Download Tunggu hingga selesai. 6. Pilih rentang waktu yang akan diberikan 4. 2. Klik menu Attendance Employee Leaving on Business/Ask For Leave. 1. 4. Setelah mesin terhubung. dan sebagainya dapat diatur dengan langkah-langkah berikut : 1. Pilih nama karyawan yang ingin diubah kehadirannya. 3. Koneksikan aplikasi Attendance Management dengan mesin dengan mengklik tombol CONNECT Setelah mesin terhubung. 3. klik Device Management Upload User Info and FP Pada Form From PC to Device. 2. Koneksikan aplikasi Attendance Management dengan mesin dengan mengklik tombol CONNECT Setelah mesin terhubung. Data Karyawan telah disimpan di database local Untuk Mengupload Data Karyawan ke Mesin 1. Data Kehadiran telah disimpan di database local Untuk mendownload Data Karyawan 1. klik Device Management -->Download Attendance Log 3. pilih Data Karyawan yang ingin diupload. Device Number di mesin harus sama dengan Device Number di aplikasi Attendance Management Untuk mendownload data kehadiran karyawan lakukan langkah berikut: 1. 4. 3. 2. Tunggu hingga selesai.

7. 6. 5. Pastikan Machine Number sesuai dengan mesin yang ingin kita ubah Klik Tombol Add untuk menyimpan. Berikan symbol yang akan digunakan direport pada bagian Symbol in Report. 4. Minute = Menit. 2. lalu klik tombol close untuk menutup form Buku Manual Penggunaan Fingerprint Scanner Solution Page 9 . Workday = 1 hari kerja) 6. pada bagian The Record Count on Processing. 11. klik Delete Selected. Klik Tombol Calculate lagi. Memasukkan waktu Check In dan Check Out Karyawan secara Manual Hal ini dilakukan saat seorang karyawan lupa check in atau check out. 1. 9. Klik tanda √ untuk menyimpan data tersebut. 5. Setelah diklik Delete Selected. pilih status baru yang diinginkan. 4. Pilih Karyawan yang ingin dihapus data absensinya. Pilih Rentang waktu saat absensi dilakukan Klik Tombol Calculate Pada Tab Clock In/Out Log Exception. 3. berikan nama keterangan ketidakhadiran Untuk bagian statistical Rule. pilih Data yang ingin dihapus Pada Bagian Processing. klik tanda + untuk menambah keterangan Pada bagian Leave Class Name. Klik Menu Search/Print Attendance Calculating and Report (atau klik toolbar Report) Pada Form Attendance Calculation. masukkan tanggal dan waktu yang sebenarnya. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut 1. 2. 6. klik Apply All (Untuk Membatalkan klik Cancel All) 10. Pada bagian Add Record time. 7. isikan nilai minimum dan satuan dari ketidakhadiran tersebut. 2.(Hour = Jam. Data berhasil dihapus. 3. 4.Sivali Computer Untuk menambah keterangan Ketidakhadiran karyawan dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut: Klik Menu Maintenance/option Pilih SubMenu Leave Class Pada form Establish Normal Leave Class. 3. akan muncul bagian The Record Count on Processing Lanjutkan memilih data yang ingin dihapus dengan mengulangi langkah 6 Setelah selesai. 5. 8. Klik Menu Attendance Forgetting to Clock In/Out Pada Form Append Employee’s Forgot Clock In/Out pilih karyawan yang ingin diubah waktunya Pada bagian State. Menghapus Data Absensi Karyawan secara Manual Hal ini dilakukan jika terjadi kesalahan absensi oleh karyawan Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1.

Pilih Karyawan yang ingin diupdate datanya 3. dan Lamanya hari pada Kolom Holiday Length. Klik Menu Maintenance/Option Department List 2. 2. Pilih Departemen Tujuan. Tanggal Hari Libur pada Kolom Holiday Time. Klik Menu Maintenance/Option Employee Maintenance 2. Mentransfer Karyawan ke Departemen lain 1. 3. lalu klik OK Mengatur Jadwal Hari Libur Nasional 1. Klik Menu Maintenance/Option Holiday List 2. Masukkan nama Departemen. Lalu klik tombol save.Sivali Computer Menambah Departemen Untuk menambah Departemen diaplikasi lakukan langkah berikut : 1. Ketikkan Nama Hari Libur pada Kolom Holiday Name. lalu klik Ok untuk menyimpan. Pada Form Holiday Maintenance. 3. Klik Menu Maintenance/Option Employee Maintenance Pilih Karyawan yang ingin ditransfer Lalu klik tombol T Pilih Departemen Tujuan. atau cancel untuk membatalkan Mengatur Data Karyawan Untuk mengatur data karyawan. Cth Tahun baru tanggal 1 Januari 2010 selama 1 hari Kolom Holiday Name : Tahun Baru Kolom Holiday Time : 1/1/2010 (format disesuaikan dengan regional setting komputer client) Kolom Holiday Length : 1 4. 4. Pilih lokasi dimana departemen itu ingin ditambahkan. lalu klik tombol Add. Klik Tombol + untuk menambah daftar Hari Libur 3. Lalu klik tombol √ untuk menyimpan 5. lalu klik OK Buku Manual Penggunaan Fingerprint Scanner Solution Page 10 . lakukan langkah berikut ini: 1.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->