Anda di halaman 1dari 8

Organizing dan Staffing

Pada dasarnya, sebuah fungsi efektif organisasi tergantung pada hubungan antara
manajer dan karyawan dan kemampuan manajer untuk mendelegasikan wewenang dan
tanggung jawab kepada karyawan. Pada kenyataannya, banyak organisasi cenderung untuk
penyediaan karyawannya dengan tingkat otonomi yang tinggi dalam rangka meningkatkan
efisiensi kinerja dan kinerja organisasi pada umumnya Dalam hal ini, delegasi dan
pemberdayaan menjadi konsep-konsep kunci yang sering menentukan efektivitas kerja
karyawan dan kinerja organisasi, khususnya dalam pengaturan kesehatan dimana otonomi
karyawan dan kemampuan untuk mengambil keputusan secara independen dengan tingkat
tinggi tanggung jawab ini terutama signifikan.

Bahkan, delegasi menyiratkan pengalihan ke bawah wewenang formal dari atasan ke


bawahan (Allen, 2002). Hari ini, fungsi ini sangat penting karena kompleksitas struktur
organisasi berkembang dan perubahan peran sumber daya manusia yang mengarah pada
peningkatan peran delegasi. Untuk memasukkan lebih tepatnya, delegasi tersebut
memberikan otonomi karyawan yang meningkatkan efektivitas kinerja organisasi karena
memberikan seorang karyawan dengan kesempatan untuk bertindak sesuai dengan dan
bereaksi terhadap perubahan lingkungan dan situasi dalam organisasi.

Sedemikian rupa, seorang karyawan bekerja lebih efektif karena ia mampu melakukan
tindakan yang diperlukan tepat pada saat ini. Akibatnya, organisasi berfungsi menjadi lebih
fleksibel dan dapat beradaptasi dengan perubahan lingkungan lebih efektif. Jika tidak,
kurangnya delegasi itu akan menyebabkan birokratisasi organisasi. Delegasi ini terutama
penting dalam menentukan kesehatan dimana karyawan harus mengambil keputusan yang
cepat karena seringkali waktu yang dihabiskan untuk mengambil keputusan dapat
menyelamatkan kehidupan pasien (Fuchs dan Emanuel, 2005).

Pada saat yang sama, delegasi memberikan kontribusi kepada pemberdayaan


karyawan. Karena delegasi, karyawan merasa lebih percaya diri dalam kekuasaan dan
tanggung jawab mereka sendiri, dan karena itu, penting mereka dalam organisasi. Selain itu,
pemberdayaan karyawan meningkatkan efektivitas kinerja organisasi sejak manajer, melalui
delegasi dan pemberdayaan karyawan, gratis diri untuk mengelola lebih efektif (Allen, 2002).
Karyawan dapat melakukan fungsi yang awalnya seharusnya didelegasikan ke manajer
semata-mata, tetapi melalui delegasi dan memberdayakan karyawan, manajer berbagi fungsi
mereka dengan karyawan dan, dengan demikian, mereka dapat berfokus pada aspek lain dari
mengelola organisasi (Pinkerton, 2000).

Yang terakhir ini membuka peluang lebih besar untuk pelaksanaan yang efektif dan
profesional keterampilan pengetahuan manajer pada tingkat atas dari manajemen, di mana
dan profesional tingkat kualifikasi karyawan tidak cukup dan di mana manajer dapat sangat
bermanfaat bagi organisasi. Namun, manajer, sedangkan mendelegasikan dan
memberdayakan karyawan, harus berhati-hati dari tingkat profesional dan tanggung jawab
karyawan mereka. Para manajer harus mendelegasikan fungsi dan memberdayakan karyawan
hanya ketika mereka yakin karyawan dan kemampuan mereka untuk melaksanakan fungsi
secara efektif.

Jadi, adalah mungkin untuk menyimpulkan bahwa delegasi dan pemberdayaan


merupakan alat yang efektif yang dapat memfasilitasi fungsi organisasi dan meningkatkan
kinerja mereka Di sisi lain, penting untuk memastikan kemampuan karyawan untuk
menjalankan fungsi didelegasikan.

Pengorganisasian

Pengorganisasian adalah fungsi manajerial untuk mengatur orang dan sumber daya
untuk bekerja ke arah tujuan yang telah ditetapkan. Tujuan pengorganisasian termasuk tetapi
tidak terbatas untuk menentukan tugas-tugas yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan,
membagi tugas ke dalam pekerjaan tertentu, pengelompokan pekerjaan ke departemen,
menentukan hubungan pelaporan dan wewenang, pendelegasian otoritas yang diperlukan
untuk penyelesaian tugas, dan mengalokasikan dan mengerahkan sumber daya secara
terkoordinasi.

Pengorganisasian memainkan peran sentral dalam proses manajemen. Setelah rencana


dibuat tugas manajer adalah untuk melihat bahwa mereka dilakukan. Mengingat misi yang
jelas, nilai utama, tujuan, dan strategi, peran pengorganisasian adalah untuk memulai proses
implementasi dengan memperjelas pekerjaan dan hubungan kerja. Ini mengidentifikasi siapa
yang melakukan apa, yang bertanggung jawab atas siapa, dan bagaimana orang yang berbeda
dan bagian organisasi berhubungan dengan dan bekerja dengan satu sama lain. Semua ini,
tentu saja, bisa dilakukan dengan berbagai cara. Tantangan kepemimpinan strategis adalah
memilih bentuk terbaik organisasi agar sesuai dengan strategi dan tuntutan situasional lainnya
.

Pengorganisasian Keputusan

Saat mengatur, manajer harus membuat keputusan tentang pembagian kerja dan
spesialisasi kerja, departmentalization, rantai komando, rentang manajemen, sentralisasi, dan
formalisasi. Secara kolektif, keputusan ini sering disebut desain organisasi.

Pembagian Kerja dan Spesialisasi Kerja.


Lebih dari dua abad yang lalu Adam Smith menyimpulkan bahwa pembagian kerja
berkontribusi terhadap peningkatan produktivitas dan efisiensi dengan memungkinkan para
pekerja untuk mengkhususkan dan menjadi ahli dalam tugas tertentu. Prinsip ini, ditambah
dengan kemajuan teknologi, dimungkinkan produktivitas yang luar biasa dari perusahaan
industri selama sebagian besar dari abad kedua puluh. Pada tahun 1940-an pekerjaan
manufaktur yang paling baik di negara maju yang sangat khusus, dengan pekerja melakukan
tugas-tugas tertentu, standar, dan berulang. Hal ini mengakibatkan kepegawaian berkurang,
pelatihan, dan biaya kompensasi, karena buruh yang sangat terampil seringkali tidak
diperlukan. Selain itu, karena karyawan melakukan tugas yang sama berulang-ulang, mereka
cenderung menjadi sangat baik.

Meskipun peningkatan produktivitas dimungkinkan oleh pembagian kerja, para


manajer harus menyadari aspek-aspek negatif dari spesialisasi: kelelahan, stres, kebosanan,
produk-produk berkualitas rendah, absensi, dan omset. masalah semacam itu menyebabkan
program diarahkan untuk perluasan kerja dan pengayaan pekerjaan.
Departemenisasi

Setelah pekerjaan akan selesai disusun ke dalam pekerjaan diidentifikasi melalui


proses membagi tenaga kerja, pekerjaan tersebut kemudian digabungkan menjadi bagian
logis atau departemen. Melakukan hal itu memungkinkan untuk koordinasi yang lebih
efektif. Ada banyak cara untuk melakukan departemenisasi. Salah satu bentuk yang paling
umum adalah departemenisasi fungsional, yang melibatkan pengelompokan pekerjaan yang
sama ke dalam suatu departemen umum, seperti akuntansi, penjualan, sumber daya manusia,
dan pemasaran. Bentuk lainnya adalah produk departemenisasi, yang melibatkan berbagai lini
mengorganisir sekitar suatu perusahaan produk. Cara lain departemenisasi termasuk
pengorganisasian oleh pelanggan dan oleh wilayah geografis. Dalam prakteknya, kebanyakan
perusahaan besar menggunakan bentuk hibrida dari departemenisasi, yang berarti mereka
menggabungkan satu atau lebih dari metode di atas untuk membentuk struktur organisasi
mereka.

Rantai Komando

Rantai komando merupakan garis wewenang yang membentang dari atas ke bagian
bawah struktur organisasi. Prinsip klasik pengorganisasian yang menekankan bahwa orang
harus menyadari kebutuhan untuk menentukan sejauh mana tanggung jawab manajer dan
wewenang dengan menentukan tempat mereka dalam rantai komando. Prinsip lain
pengorganisasian yang terkait dengan rantai komando disebut kesatuan perintah, yang
menyatakan bahwa seseorang harus memiliki hanya satu tanggung jawab kepada siapa dia
harus melaporkan.

Rentang Manajemen

Rentang manajemen, sering disebut rentang kontrol, adalah jumlah individu yang
bertanggung jawab langsung kepada manajer tertentu. Suatu prinsip klasik pengorganisasian
menunjukkan bahwa ada batasan tertentu dengan jumlah bawahan seorang manajer dapat
mengawasi secara efektif. Ketika pengorganisasian, manajer harus menjaga batas-batas
dalam pikiran. Rentang manajemen menyebabkan lapisan manajemen di struktur organisasi
dengan lebih sedikit, dan karena itu dianggap lebih efisien. Namun, jika rentang menjadi
manajer terlalu lebar mungkin tidak dapat memberikan arahan yang cukup untuk bawahan.
Persempit rentang manajemen mengarah pada struktur organisasi tinggi dengan banyak
lapisan manajemen. Meskipun rentang sempit memungkinkan manajemen untuk pengawasan
lebih dekat dari bawahan mereka memiliki banyak kekurangan, termasuk biaya, masalah
komunikasi, dan kesulitan dalam mengembangkan inisiatif dan otonomi bawahan.Secara
umum, trend terhadap rentang yang lebih luas dari manajemen, dengan penurunan atas dalam
hirarki manajemen. Kemajuan teknologi dalam pengolahan informasi dan komunikasi telah
membuat rentang yang lebih luas dari manajemen lebih layak.

Sentralisasi

Keputusan lain pengorganisasian adalah sentralisasi dalam struktur organisasi. Jika


otoritas pengambilan keputusan dalam suatu organisasi sangat terpusat, maka sebagian besar
keputusan penting dibuat di tingkat atas dari struktur. Sebaliknya, jika kewenangan
pengambilan keputusan terdesentralisasi, keputusan-keputusan penting sering dibuat di
tingkat bawah hirarki. Tingkat sentralisasi yang sesuai untuk suatu organisasi tergantung pada
banyak faktor, termasuk sifat dari kondisi lingkungan yang dihadapi perusahaan, karakteristik
dan kemampuan dari pegawai tingkat bawah, dan ukuran perusahaan. Banyak organisasi
yang mendukung tingkat yang lebih besar desentralisasi wewenang pengambilan keputusan
mereka.

Formalisasi

Tingkat formalisasi dalam perusahaan mengacu pada sejauh mana ada aturan standar
dan prosedur yang mengatur aktivitas karyawan. Sebuah perusahaan dengan tingkat tinggi
formalisasi ditandai dengan deskripsi kerja yang terinci dan kebijakan jelas dan prosedur
yang mencakup berbagai perilaku karyawan. Sebaliknya, sebuah perusahaan dengan tingkat
rendah formalisasi dicirikan oleh pekerjaan non-terstruktur dan kebijakan eksplisit lebih
sedikit dan prosedur.

Sebagai perusahaan yang tumbuh lebih besar, sejumlah formalisasi tidak bisa
dihindari. Karyawan membutuhkan beberapa arah dalam tanggung jawab pekerjaan mereka
dan dalam prosedur yang diperlukan untuk konsistensi dalam skema produksi organisasi. Saat
mengatur Namun, para manajer harus menyadari thsts formalisasi yang berlebihan, yang
mungkin termasuk karyawan mencekik kreativitas dan inovasi serta memperlambat daya
tanggap organisasi terhadap isu-isu kritis dan masalah.
Faktor Yang Mempengaruhi Organisasi Dalam Pengambilan Keputusan

Tidak ada rumus standar untuk cara terbaik untuk mengatur perusahaan. Beberapa
faktor telah ditunjukkan untuk mempengaruhi keputusan organisasi. Di antara yang paling
penting dari faktor-faktor ini strategi, ukuran, kondisi lingkungan, dan teknologi.

Stategi

Manajer mengatur untuk mencapai tujuan dari perusahaan tempat mereka bekerja.
Dengan demikian, strategi perusahaan mempengaruhi pengorganisasian keputusan.
Perubahan strategi sering memerlukan perubahan dalam cara perusahaan diatur.

Ukuran

usaha kecil cenderung menunjukkan kurang formalisasi, sentralisasi, dan


kompleksitas dalam struktur organisasi mereka. Namun demikian, perusahaan dengan ukuran
yang sama dapat diatur sangat berbeda karena perbedaan dalam strategi, kondisi lingkungan,
dan teknologi.

Kondisi Lingkungan

Faktor kunci dalam lingkungan eksternal yang relevan untuk mengorganisir


ketidakpastian. Beberapa perusahaan menghadapi lingkungan persaingan yang berubah
dengan cepat dan sangat kompleks, sementara yang lain menghadapi kondisi relatif stabil.
Umumnya, lingkungan turbulen panggilan untuk mengorganisir keputusan yang mengarah
pada formalisasi kurang dan sentralisasi dalam struktur organisasi.

Teknologi

Proses dimana suatu perusahaan mengubah masukan menjadi keluaran juga dapat
mempengaruhi pengorganisasian keputusan. Beberapa penelitian menunjukkan bahwa
keputusan pengorganisasian yang mengarah ke tingkat tinggi formalisasi, sentralisasi, dan
spesialisasi kerja lebih tepat untuk teknologi rutin dan yang sebaliknya adalah benar untuk
teknologi non-rutin.
Staffing

Definisi
"Proses yang terlibat dalam mengidentifikasi,menilai, menempatkan, mengevaluasi dan
mengarahkan individu di tempat kerja. Susunan kepegawaian berkaitan dengan penempatan,
pertumbuhan, dan perkembangan dari semua anggota organisasi yang fungsinya adalah untuk
mendapatkan hal-hal yang dilakukan melalui upaya individu.

Unsur-Unsur dalam Staffing

• Pengefektifan rekrutmen dan seleksi.

• Klasifikasi personil yang tepat dan melakukan penggajian yang tepat bagi mereka.

• Penempatan staf yang tepat sesuai dengan keahlian

• Melakukan pelatihan yang sesuai untuk pekerjaan para staf.

• Pemerhatian kepuaskan para staf dan adil dalam melakukan tranfer dan promosi

• Pembangunan hubungan harmonis antara manajemen dan pekerja.

Pengolahan Staf

Pengolahan staf meliputi :

• Perencanaan

• Perekrutan dan seleksi

• Pelatihan perkembangan

• Kinerja operasi

Staffing yang tepat

Melakukan staffing yang tepat sangat penting bagi organisasi, hal ini dapat berguna untuk :

• Ini membantu ke dalam rekrutmen yang efisien anggota staf.

• Ini membantu penempatan staf yang tepat sesuai dengan kemampuan mereka.
• Seleksi yang tepat, pelatihan dan pengembangan anggota, akan menghasilkan
produksi maksimum dalam organisasi.

• Meningkatkan efisiensi pekerja akan meningkatkan kapasitas produktif dari pekerja.