Panduan Menggunakan Mail Merge Wizard

1. Menu Tools – Letter and Mailings – Mail Merge Wizard

2. Pilih tipe dokumen yang akan dibuat, misal Letters, lalu klik Next
3. Pilih surat yang akan digunakan misal pilih Use the current document, lalu klik Next
4. Pilih data penerima surat, jika belum ada pilih Type a new list dan klik Create
5. Atur nama Field yang diperlukan dengan klik Customize.
6. Untuk menghapus Field - klik Delete, mengganti nama Field – klik Rename, menambah Field – klik
Add. Lalu klik Ok
7. Isi data-data penerima surat, untuk menambah klik New Entry. Lalu klik Close
8. Simpan database penerima surat dengan nama yang sesuai. Lalu klik Save
9. Pilih nama-nama yang akan menerima surat dengan memberikan tanda cek. Lalu klik Ok dan Pilih Next
10. Tulis surat, dan masukkan Field Mail Merge ke dalam surat, lalu klik Next
11. Untuk melihat hasilnya cetaklah dokumen ke dokumen baru, Lalu klik Next, untuk menyelesaikan
pekerjaan anda

Entri 10 orang data dan tampilkan

Kepada Yth.

Nama:

Kelas

Jurusan

Alamat

Petunjuk mengerjakan:
1. Dokumen mengandung Header serta MailMerge, perhatikan bagian yang dijadikan field!
2. MailMerge harus berisi minimal 5 (dua) buah data.
3. Tabel mengandung Formula untuk perhitungan pada kolom Harga Promosi
4. Anda boleh memilih gambar lain untuk kop surat & aturlah Margin dengan ukuran 2 cm untuk Top dan
Bottom, 3 cm untuk Right dan Left dengan tipe kertas Letter
5. Buatlah layout dengan tipe Font Arial ukuran 10 point, spasi 1,5 kecuali untuk bagian-bagian tertentu
sesuai dokumen di atas.
PT KREATIFINDO UTAMA
Jual Beli Kerajinan Tangan
No. : MMB/01/IX/06
Hal. : Pemberitahuan
Lamp. : 1 Lembar
Kepada Yth.
<<nama>> <<jabatan>>
di <<kota>>
Dengan ini kami perusahaan yang bergerak di bidang jual beli kerajinan tangan, ingin mengajukan
pemberitahuan kepada <<nama_perusahaan>> bahwa perusahaan kami sekarang telah
meluaskan pangsa pasar. Maksud kami di sini adalah ingin mengajak Bapak/Ibu untuk bergabung
dengan perusahaan kami.
Adapun sekilas perlu Bapak/Ibu perhatikan adalah:
No. Paket Produk Harga Awal (Rp) Discount (Rp) Harga Promosi
1 Produk Kayu 3000000 250000 Rp2.750.000,00
2 Produk Kain 1500000 150000 Rp1.350.000,00
3 Produk Gerabah 2000000 200000 Rp1.800.000,00
Khusus perusahaan Bapak/Ibu, kami menunjuk Sales bernama <<nama_sales>> dengan nomer
handphone <<no_hp>>.
Demikian pemberitahuan dari kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan
terimakasih. Apabila Bapak/Ibu berminat bisa menghubungi kami di:
PT KREATIFINDO UTAMA
Gedung Graha Persada, Kavling II
Jl. Diponegoro No.7 Petukangan Utara
Jakarta Selatan 12260
No. Telp. 021-7456789
Sekretaris
Aulia Sari
Direktur
Mahendra Sugondo