PENGELOLAAN ROHIS SEKOLAH

Oleh : Almuni PRKS Latihan Keorganisasian dan Kepemimpinan Islam (LKKI) PRKS Ahad,1 Februari 2009 A. Pendahuluan

“Hai orang-orang yang beriman, barangsiapa di antara kamu yang murtad dari agamanya, maka kelak Allah akan mendatangkan suatu kaum yang Allah mencintai mereka dan merekapun mencintaiNya, yang bersikap lemah lembut terhadap orang yang mukmin, yang bersikap keras terhadap orang-orang kafir, yang berjihad dijalan Allah, dan yang tidak takut kepada celaan orang yang suka mencela. Itulah karunia Allah, diberikan-Nya kepada siapa yang dikehendakiNya, dan Allah Maha Luas (pemberian-Nya), lagi Maha Mengetahui.” (QS. Al Maidah: 54) Semakin berkembangnya zaman tidak membuat generasi muda menjadi tambah dewasa. Tidak malah menambah kepahaman tentang dampak buruk pergaulan bebas tetapi malah membuat mereka lebih terangsang dan penasaran dengan pergaulan bebas. Dalam suatu sekolah ternyata masih ada orang-orang yang mau memikirkan nasib temannya, prihatin dengan keadaan sekitar yang makin buruk, lingkungan yang semakin tidak terkontrol dan penurunan kualitas pelajar. Orang-orang ini adalah orang yang masih diberi petunjuk oleh Alloh Subhana wa ta’ala untuk meneruskan risalah para nabi. Berperan mempebaiki moral dan akhlak pemuda serta menyelamatkan teman-teman mereka dari jurang kemaksiatan.. Mereka adalah para pejuang rohis, mereka adalah para aktivis masjid. Mereka yakin dengan mereka ada di masjid.., dengan mereka bergabung dengan kerohanian Islam, masa depan mereka akan terjamin.Mereka tidak tertipu dengan kesenangan sesaat seperti yang temanteman mereka kebanyakan lakukan. Inilah generasi yang di cari Alloh Ta’ala untuk meneruskan agamaNya. Dalam mengelola Rohis perlu adanya suatu standart pengelolaan. Standart ini akan sangat berfungsi saat mengelola rohis. Meliputi aspek Kaderisasi, Syiar, kesekretariatan, dan pengelolaan keuangan, prioritas kerja dan sebagainya.

B. Prioritas kerja dan pengkelasan
Fokus Agenda Merintis Membangun sebuah komunitas informal serta barisan anggota inti, pada tahapan ini diharapkan dakwah kultural dan personal terjadi dan pencarian SDM, serta Berusaha melegalkan sebuah rohani Islam di tingkat sekolah. Struktur berbentuk informal, dan sudah ada koordinasi diantara para personal aktifis rohis agar dakwah bisa terstrukur dengan baik. Memulai Menyusun dan menata sebuah rohis yang sudah formal dan legal. Penataan SDM internal. Melaku kan rektuitment pengurus secara massal dengan orientasi kualitas. Melakukan syiar yang lebih luas dan tertata dengan baik. Dengan legal nya sebuah rohis. Pada tahapan ini strukur rohis secara sederhana bisa terbentuk. Membina Memilki pusat kegiatan di kampus. Dengan SDM yang ada mencoba melakukan perluasan dakwah.Pada tahapan ini diharapkan fungsi utama rohis(pelayanan dan dakwah ) dapat berjalan dengan baik Struktur rohis sudah harus lebih mencakup semua aspek dakwah ( dakwah,strategi,pr estasi ). Sebuah rohis sudah mulai berkembang dan bisa mengakomodir semua lini syiar yang bisa dijalankan. Mengembangkan Memilki pusat kegiatan di kampus. Melakukan pola dakwah yang besar serta sinergis. Pengaruh yang besar di kampus

Struktu r

Pengokohan struktur hingga stabil. Adanya perwaklan rohis di tiap kelas yang berada di bawah koordinasi rohis. Adanya perpanjangan tangan ini menunjuk kan struktur dakwah di sebuah kampus sudah terkoordinir dan terdistribusi dengan baik.

perlombaan  Untuk mengadakan event. dan kinerja panitia. Pengorganisasian / Organizing : Struktur dan tugas harus jelas. Redaktur. sarana kegiatan. Mengevaluasi / Evaluating : tepat sasaran atau tidak. Optimis dan Doa d.Pelibatan lembaga lain Kondisi dan kebutuhan kampus . dan Penentuan kegiatan (5W + 1 H) b. kinerja pengurus. f.hal yang perlu diperhatikan : Tujuan .Pendampingan dan penjagaan Moment .Dana Waktu . Buletin : Pimpinan Redaksi.1. isi to the point c. pengembangan Pemantauan : Pembagian amanah. Syiar melalui media event  Kajian/ceramah . waktu dan tempat. pemberdayaan. Secara lisan atau tulisan. Training. Mading : penampilan. Pengawasan / Controlling : mengawasi.seminar. Pj Produksi& Distributor b. Perencanaan / Planning : mengumpulkan masukan.Koordinasi dan sosialisasi Sumber Daya Manusia . perlu dilakukan langkah-langkah persiapan a. Dana dan Time line c. Implementasi di Lapangan / Actuating : Koordinasi.hobby) o Pengolahan data o Wawancara o Publikasi pengurus Proses membina dan mengembangkan orang-orang tersebut o o o o Pembentukan : pribadi yang amanah . training atau dauroh. membandingkan yang telah dicapai dengan sasaran yang direncanakan dan memotivasi e. Radio b. sholeh/sholehah Penyediaan ladang beramal: penempatan.motivasi ikut rohis. pembekalan. manfaat hasil kegiatan. editor. Rihlah/Tafakur alam/olah raga. bakti sosial. Layout. Website/blog c. D.evaluasi dan follow up   - . ketrampilan khusus. CD /VCD interaktif 2.berani. maknawiyah pengurus Penyiapan penerus rohis : dengan taklim. Perpus umum Media elektronik a. Manajemen Syiar 1. kerjakan sesuai rencana. Proses merekrut orang o o 2. Syiar melalui media non event Media Cetak a. Sosialisasi Rohis : promosi dengan menarik minat seluruh siswa Publikasi rekruitmen : memberitahukan bahwa rohis mengadakan rekruitmen o Penyebaran formulir dan biodata : u/ mengumpulkan data dan mengenali karakteristik (pengalaman organisasi. maksimalkan potensi. Hal. prediksi masa depan. bedah buku/ bazaar.

. Data base (anggota maupun pihak luar). CD ) Inventaris Pencatatan kelengkapan peralatan musholla (sound. notula rapat. mading. satu untuk arsip. dll. -  Surat keluar. Proker dan LPJ (kepengurusan dan kepanitiaan). Perangkat Organisasi Anggaran Dasar : mencakup hal yang mendasar dan sebagai rujukan Anggaran Rumah Tangga : penjelasan detail dari Anggaran Dasar GBHK (Garis Besar Haluan Kerja ) : Batasan arah dan gerak rohis. bulletin & catatan harian.00 Rp 245. ditulis dengan angka arab No. Contoh pencatatan surat masuk : No. komputer.000.digandakan dan dicatat dalam buku registrasi surat keluar.000.    Sarana Komunikasi pengurus : papan informasi dan komunikasi pengurus Manajemen Pengarsipan dan inventaris Dokumen yang diarsipkan : AD/ART & struktur. Contoh Penomoran surat : Nomor : 001/DDD/ROHIS/n/BB/TT 001 = Nomor urut surat DDD = divisi/seksi/panitia yang berkepentingan membuat surat ROHIS = nama ROHIS n = diisi huruf i atau e.003 1 buah Baru G. Jln Menteri Supeno Tgl & No surat 1 Juni 2008. mading. Satu untuk pihak yang dituju. 3.000. 2. 1 Tgl. 1 Tgl.000.. Masuk 5 Juni 2008 Pengirim & alamat Rohis SMA 1. 1. 3. surat-menyurat.00 Rp 300.00 3 Beli Alat Kebersihan I Rp 55. Bentuk pengarsipan : hard copy (2) dan soft copy (disket.00 Dst. 001/Danus/Rohis17/e/III/08 Perihal Permohonan Kerjasama Lampiran 1 buah proposal Ket. Struktur Kepengurusan : sesuai dengan kapasitas & kebutuhan masing-masing rohis F. 003/Syiar/Rohis -01/e/VI/08 Perihal Undanga n Kajian Bulanan Tujuan Sie. 4. usaha Dana Tujuan LBB Cerdas Harapan Tgl dan No Surat 22 Maret 2008. Nama Barang No. No.1. Pengelolaan Kesekretariatan Pengelolaan surat  Surat masuk : dicatat kemudian diserahkan kepada pihak yang dituju. almari. alat kebersihan. lampu. Inventaris Jumlah Keterangan 1 Perangkat komputer 06. Pengelolaan Keuangan 1. 2. Penyusunan anggaran : Rutin (tiap bulan/tiap minggu) dan tidak rutin (insidental) 2.01. jadwal-jadwal) dan kesekretariatan. ditulis dengan angka romawi TT = tahun.121107..e (eksternal organisasi) BB = bulan. i (internal organisasi). Keluar 25 Maret 2008 Dari Sie. . E. Laporan Keuangan : laporan keuangan panitia dan laporan keuangan bendahara umum Contoh form : Tanggal Keterangan Kode Debet Kredit Saldo 1 Kas 01 Rp 300. Syiar Lampiran Susunan Acara Ket.