PENGELOLAAN ROHIS SEKOLAH

Oleh : Almuni PRKS Latihan Keorganisasian dan Kepemimpinan Islam (LKKI) PRKS Ahad,1 Februari 2009 A. Pendahuluan

“Hai orang-orang yang beriman, barangsiapa di antara kamu yang murtad dari agamanya, maka kelak Allah akan mendatangkan suatu kaum yang Allah mencintai mereka dan merekapun mencintaiNya, yang bersikap lemah lembut terhadap orang yang mukmin, yang bersikap keras terhadap orang-orang kafir, yang berjihad dijalan Allah, dan yang tidak takut kepada celaan orang yang suka mencela. Itulah karunia Allah, diberikan-Nya kepada siapa yang dikehendakiNya, dan Allah Maha Luas (pemberian-Nya), lagi Maha Mengetahui.” (QS. Al Maidah: 54) Semakin berkembangnya zaman tidak membuat generasi muda menjadi tambah dewasa. Tidak malah menambah kepahaman tentang dampak buruk pergaulan bebas tetapi malah membuat mereka lebih terangsang dan penasaran dengan pergaulan bebas. Dalam suatu sekolah ternyata masih ada orang-orang yang mau memikirkan nasib temannya, prihatin dengan keadaan sekitar yang makin buruk, lingkungan yang semakin tidak terkontrol dan penurunan kualitas pelajar. Orang-orang ini adalah orang yang masih diberi petunjuk oleh Alloh Subhana wa ta’ala untuk meneruskan risalah para nabi. Berperan mempebaiki moral dan akhlak pemuda serta menyelamatkan teman-teman mereka dari jurang kemaksiatan.. Mereka adalah para pejuang rohis, mereka adalah para aktivis masjid. Mereka yakin dengan mereka ada di masjid.., dengan mereka bergabung dengan kerohanian Islam, masa depan mereka akan terjamin.Mereka tidak tertipu dengan kesenangan sesaat seperti yang temanteman mereka kebanyakan lakukan. Inilah generasi yang di cari Alloh Ta’ala untuk meneruskan agamaNya. Dalam mengelola Rohis perlu adanya suatu standart pengelolaan. Standart ini akan sangat berfungsi saat mengelola rohis. Meliputi aspek Kaderisasi, Syiar, kesekretariatan, dan pengelolaan keuangan, prioritas kerja dan sebagainya.

B. Prioritas kerja dan pengkelasan
Fokus Agenda Merintis Membangun sebuah komunitas informal serta barisan anggota inti, pada tahapan ini diharapkan dakwah kultural dan personal terjadi dan pencarian SDM, serta Berusaha melegalkan sebuah rohani Islam di tingkat sekolah. Struktur berbentuk informal, dan sudah ada koordinasi diantara para personal aktifis rohis agar dakwah bisa terstrukur dengan baik. Memulai Menyusun dan menata sebuah rohis yang sudah formal dan legal. Penataan SDM internal. Melaku kan rektuitment pengurus secara massal dengan orientasi kualitas. Melakukan syiar yang lebih luas dan tertata dengan baik. Dengan legal nya sebuah rohis. Pada tahapan ini strukur rohis secara sederhana bisa terbentuk. Membina Memilki pusat kegiatan di kampus. Dengan SDM yang ada mencoba melakukan perluasan dakwah.Pada tahapan ini diharapkan fungsi utama rohis(pelayanan dan dakwah ) dapat berjalan dengan baik Struktur rohis sudah harus lebih mencakup semua aspek dakwah ( dakwah,strategi,pr estasi ). Sebuah rohis sudah mulai berkembang dan bisa mengakomodir semua lini syiar yang bisa dijalankan. Mengembangkan Memilki pusat kegiatan di kampus. Melakukan pola dakwah yang besar serta sinergis. Pengaruh yang besar di kampus

Struktu r

Pengokohan struktur hingga stabil. Adanya perwaklan rohis di tiap kelas yang berada di bawah koordinasi rohis. Adanya perpanjangan tangan ini menunjuk kan struktur dakwah di sebuah kampus sudah terkoordinir dan terdistribusi dengan baik.

CD /VCD interaktif 2. Syiar melalui media event  Kajian/ceramah .1. isi to the point c. Pj Produksi& Distributor b.Dana Waktu . Mading : penampilan. Layout. waktu dan tempat.motivasi ikut rohis. bedah buku/ bazaar. Sosialisasi Rohis : promosi dengan menarik minat seluruh siswa Publikasi rekruitmen : memberitahukan bahwa rohis mengadakan rekruitmen o Penyebaran formulir dan biodata : u/ mengumpulkan data dan mengenali karakteristik (pengalaman organisasi. pemberdayaan. Mengevaluasi / Evaluating : tepat sasaran atau tidak. Redaktur. manfaat hasil kegiatan. editor. Syiar melalui media non event Media Cetak a. Proses merekrut orang o o 2. D.hobby) o Pengolahan data o Wawancara o Publikasi pengurus Proses membina dan mengembangkan orang-orang tersebut o o o o Pembentukan : pribadi yang amanah . perlombaan  Untuk mengadakan event. Buletin : Pimpinan Redaksi. training atau dauroh. Implementasi di Lapangan / Actuating : Koordinasi.Koordinasi dan sosialisasi Sumber Daya Manusia . Dana dan Time line c. membandingkan yang telah dicapai dengan sasaran yang direncanakan dan memotivasi e. prediksi masa depan. bakti sosial. pengembangan Pemantauan : Pembagian amanah. Hal. perlu dilakukan langkah-langkah persiapan a. dan kinerja panitia.evaluasi dan follow up   - .berani. Perpus umum Media elektronik a. Website/blog c. Training. f. dan Penentuan kegiatan (5W + 1 H) b. kinerja pengurus. Manajemen Syiar 1. maknawiyah pengurus Penyiapan penerus rohis : dengan taklim. Optimis dan Doa d.seminar. kerjakan sesuai rencana. Pengawasan / Controlling : mengawasi. ketrampilan khusus. Radio b. maksimalkan potensi. sarana kegiatan. sholeh/sholehah Penyediaan ladang beramal: penempatan.hal yang perlu diperhatikan : Tujuan . Pengorganisasian / Organizing : Struktur dan tugas harus jelas.Pendampingan dan penjagaan Moment .Pelibatan lembaga lain Kondisi dan kebutuhan kampus . Rihlah/Tafakur alam/olah raga. Secara lisan atau tulisan. pembekalan. Perencanaan / Planning : mengumpulkan masukan.

komputer.00 Rp 300.00 3 Beli Alat Kebersihan I Rp 55. Penyusunan anggaran : Rutin (tiap bulan/tiap minggu) dan tidak rutin (insidental) 2. 3.. Jln Menteri Supeno Tgl & No surat 1 Juni 2008. Inventaris Jumlah Keterangan 1 Perangkat komputer 06.000. lampu. Data base (anggota maupun pihak luar). 001/Danus/Rohis17/e/III/08 Perihal Permohonan Kerjasama Lampiran 1 buah proposal Ket. Contoh Penomoran surat : Nomor : 001/DDD/ROHIS/n/BB/TT 001 = Nomor urut surat DDD = divisi/seksi/panitia yang berkepentingan membuat surat ROHIS = nama ROHIS n = diisi huruf i atau e. almari. surat-menyurat. Syiar Lampiran Susunan Acara Ket. No. 3. ditulis dengan angka arab No.000. notula rapat. alat kebersihan. jadwal-jadwal) dan kesekretariatan. Perangkat Organisasi Anggaran Dasar : mencakup hal yang mendasar dan sebagai rujukan Anggaran Rumah Tangga : penjelasan detail dari Anggaran Dasar GBHK (Garis Besar Haluan Kerja ) : Batasan arah dan gerak rohis. dll. Pengelolaan Keuangan 1. Laporan Keuangan : laporan keuangan panitia dan laporan keuangan bendahara umum Contoh form : Tanggal Keterangan Kode Debet Kredit Saldo 1 Kas 01 Rp 300..003 1 buah Baru G.00 Rp 245. usaha Dana Tujuan LBB Cerdas Harapan Tgl dan No Surat 22 Maret 2008. Masuk 5 Juni 2008 Pengirim & alamat Rohis SMA 1.000.digandakan dan dicatat dalam buku registrasi surat keluar. Struktur Kepengurusan : sesuai dengan kapasitas & kebutuhan masing-masing rohis F. Proker dan LPJ (kepengurusan dan kepanitiaan). 1 Tgl. Keluar 25 Maret 2008 Dari Sie.. Bentuk pengarsipan : hard copy (2) dan soft copy (disket.01. E. 1 Tgl. 1. satu untuk arsip. -  Surat keluar.000. 4.1. ditulis dengan angka romawi TT = tahun. 003/Syiar/Rohis -01/e/VI/08 Perihal Undanga n Kajian Bulanan Tujuan Sie. bulletin & catatan harian. Nama Barang No. Pengelolaan Kesekretariatan Pengelolaan surat  Surat masuk : dicatat kemudian diserahkan kepada pihak yang dituju. 2. .121107. mading.e (eksternal organisasi) BB = bulan. CD ) Inventaris Pencatatan kelengkapan peralatan musholla (sound. Contoh pencatatan surat masuk : No. mading. i (internal organisasi). Satu untuk pihak yang dituju. 2.00 Dst.    Sarana Komunikasi pengurus : papan informasi dan komunikasi pengurus Manajemen Pengarsipan dan inventaris Dokumen yang diarsipkan : AD/ART & struktur.