A. Administrasi Kepala Sekolah Adapun dokumen yang harus dikelola adalah : 1.

Program kerja, terdiri jangka panjang, pendek dan tahunan 2. Kalender pendidikan dari DIKNAS dan kalender yang telah dijabarkan sesuai dengan kebutuhan sekolah 3. Jadwal kegiatan pertahun 4. surat menyurat 5. Buku tamu umum dan pembinaan 6. Struktur organisasi 7. Pembagian tugas dan uraian tugas 8. Papan tugas 9. Program peningkatan umum 10. Rapat kerja 11. Notula Rapat 12. Laporan bulanan, triwulan, semester dan tahunan 13. NDS dan NSS 14. Izin operasional 15. Kelembagaan 16. RAPBS melibatkan stake holder 17. Program pengembangan kompetensi dan kualifikasi tenaga guru, non guru dan siswa sekolah 18. Mengikuti kegiatan MKKS B. Administrasi kurikulum Meliputi pengadaan administrasi 1. Adanya buku kurikulum yang terdiri dari : a. Landasan kurikulum b. GBPP c. Petunjuk pelaksanaan KBM d. Petunjuk penilaian e. Supervisi KBM f. Petunjuk BP/BK 2. Adanya silabus guru disusun oleh setiap guru 3. Penyusun program terdiri dari :

Stastistik pencapaian target kurikulum 10. kesenian. Leger 7. f. Kehadiran siswa di atas 90% 19. g. h. bahasa asing. g. d. f.a. Analisis Ulangan Harian oleh masing-masing guru 6. Kumpulan soal 8. Daftar buku wajib dan perlengkapan supervisi bacaan peserta didik dan guru 14. c. IPA. Tindak lanjut hasil supervisi 13. b. e. olahraga. b. Grafik rata rata NIM siswa baru dan NIM tamatan 11. Catatan khusus prestasi akademik siswa 20. Tes formatif Portofolio Tes sub sumatif Kokurikuler Ekstrakulikuler Psikomotor Afektif 5. e. d. Analisis materi pelajaran Program semester Jadwal pelajaran Satuan pelajaran Rencana pelajaran Kurikulum Ektrakulikuler Program perbaikan 4. Stastistik daya serap mata pelajaran 9. Supervisi kelas 12. c. Pemanfaatan media pembelajaran 15. Kehadiran guru di atas 90% 18. dsb 17. Pemanfaatan perpustakaan sekolah 16. Laporan hasil evaluasi kepada kepala sekolah . Keterlaksanaan praktek Agama. Buku penilaian a.

Pengiriman dicatat pada buku ekspedisi 6.C. Tata tertib siswa 8. Penomoran 4. 1. 9. Pengetikan 3. Penghapusan 10. Penyimpanan menggunakan map ordner kotak arsip lemari arsip 8. OSIS meliputi : . Bon pinjam 11. Buku klaper 3. Administrasi kesiswaan Kegiatan pelayanan terhadap peserta didik mulai sebelum diterima sampai dengan penelusuran tamatan. Papan absen kelas. Pencatatan pada buku agenda 5. Perawatan 12. Adapun pengelolaan administrasi meliputi . Pengadaan D. Buku kehadiran siswa 6. Administrasi Surat Menyurat Administrasi ini disebut ketatausahaan dan petugas yang melaksanakan adalah staf tata usaha. Buku kemajuan kelas 7. Pendaftaran siswa baru (PSB) 2. Buku mutasi 5. Konsep surat 2. Penyortiran 9. Adapun yang mengelola administrasi ini meliputi 1. Buku induk 4. Pengendalian pada kartu pengendali 7.

Statistik siswa yang melanjutkan E.Pengurus . Buku Agenda Guru 5. Statistik siswa yang DO / drop out. Daftar pengembangan karier guru/karyawan 14.Administrasi ketenagaan Adalah layanan terhadap guru dan tenaga non guru.Pelaporan. Data guru : siswa = 1 : 23 . Catatan/buku kasus guru/karyawan yang mendapat sanksi 12. 10. 11. Daftar Kehadiran Guru dan Karyawan 6.Dokumentasi.Struktur organisasi . Dokumen penyerahan STTB 16. Rincian tugas guru dan karyawan 7. Catatan/sertifikat penghargaan bagi guru dan karyawan yang berprestasi 11. Buku Agenda Kelulusan Kepala Sekolah 4. 8355 data siswa baru 15. pengelolaan layanan ini meliputi : 1. . Tata tertib guru dan karyawan 13. 19. 13. Daftar penerimaan Beasiswa 14. Program pengembangan minat dan bakat. . Statistik kelulusan 17. Buku catatan siswa yang mengikuti berbagai macam lomba.. Jurnal/catatan hasil pekerjaan 8. Statistik siswa yang naik kelas 18. File guru dan karyawan 9. Daftar Penilaian Pekerjaan 3.Program. Daftar kebutuhan guru dan karyawan 10. . Buku catatan siswa berprestasi 12. Buku Induk Pegawai 2.Pelaksanaan. Dari sejak masuk bekerja.

Buku penerimaan barang Memuat data tentang : tanggal pembelian. Data guru meliputi kualifikasi dan spesifikasi 16. Daftar barang inventaris kelas/ruangan yang memuat data : nomor. tanggal pemasukan. Buku golongan barang inventaris yang memuat : data penggolongan barang nomor induk. Adanya daftar/buku kebutuhan terhadap barang. banyaknya. banyaknya barang. harga. Segala pencatatan terhadap layanan ini adalah sbb: 1. tanggal keluar ada bon pengeluaran dan sisa barang . dan harga satuan 9. banyaknya dan kondisi barang 5. terdiri dari sertifikat tanah. Data bukti kepemilikan lahan dan gedung. pustakawan. Data petugas keamanan dan penjaga sekolah F. kondisi/keadaan. Kartu stok barang Semua barang di gudang memiliki kartu stok barang yang memuat data tentang : tanggal masuk. laborant 18. banyaknya satuan. tanggal penyerahan. jenis/nama barang. jenis barang dan banyaknya barang 6. Data tenaga tata usaha. jenis barang. asal dan kondisi barang 7. Data petugas kebersihan kebun dan taman 19. tanggal pemasukan. izin mendirikan bangunan (IMB) atau perjanjian sewa 3. pemanfaatan. pemeliharaan/perawatan sampai dengan penghapusan terhadap barang inventaris. harga satuan 4. jenis barang. Buku induk barang inventaris yang memuat kolom nomor urut. Buku catatan barang seri inventaris/habis pakai terdiri dari data : nomor urut tanggal masuk. banyaknya. Buku pembelian barang terdiri dari kegiatan : − Adanya program/daftar kebutuhan − Ada daftar pesanan barang − Ada panitia/bukti pembelian − Ada daftar penyerahan barang 8. Data guru tamu 17. baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak. Administrasi Perlengkapan Adalah layanan terhadap perencanaan.15. barang yang habis dipakai maupun tak habis dipakai 2.

Penomeran barang inventaris Semua barang inventaris harus diberi nomor/kode barang. Administrasi Keuangan − Pengelolaan dana BOS − Pengelolaan dana sekolah gratis .10. siapa yang memperbaiki. banyaknya yang diusulkan − Ada SK tentang penghapusan 12. Penghapusan barang − Ada usulana penghapusan yang memuat tentang : jenis barang. meliputi laporan bulanan. disalin dari kode barang pada penggolongan jenis barang (lihat nomor 4) 13. kehilangan dan kerusakan. Kartu pemeliharaan/perbaikan/perawatan semua barang inventaris memiliki kartu pemeliharaan yang memuat data tentang : tanggal. Pemakaian sarana dan prasarana meliputi: − Gedung − Ruang belajar − Ruang praktek − Ruang perpustakaan − Ruang labor IPA − Ruang komputer − Ruang labor bahasa − Instalasi air bersih − Jaringan listrik − Jaringan telepon − Jaringan internet − Lapangan dan alat olahraga − Sarana kesenian − Sarana peribadatan (musholla) G. Pelaporan. biaya satuan perbaikan dan biaya kerusakan (spare part) yang diganti 11. jenis barang yang diperbaiki. triwulan dan tahunan yang memuat tentang pemakaian.

Ruang labor 2. Admi . Administrasi Laboratorium Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pendayagunaan labor adalah sbb: 1. Petugas labor 3. buku klapper. dan buku mutasi − Kenaikan berkala − Usul kenaikan pangkat − Laporan − Pengarsipan I. Adanya jadwal penggu − Administrasi ketenagaan − Administrasi siswa meliputi : buku induk.− Pengelolaan dana rutin − Pembuatan/penyetoran surat pertanggung jawaban (SPJ) H.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful