A. Administrasi Kepala Sekolah Adapun dokumen yang harus dikelola adalah : 1.

Program kerja, terdiri jangka panjang, pendek dan tahunan 2. Kalender pendidikan dari DIKNAS dan kalender yang telah dijabarkan sesuai dengan kebutuhan sekolah 3. Jadwal kegiatan pertahun 4. surat menyurat 5. Buku tamu umum dan pembinaan 6. Struktur organisasi 7. Pembagian tugas dan uraian tugas 8. Papan tugas 9. Program peningkatan umum 10. Rapat kerja 11. Notula Rapat 12. Laporan bulanan, triwulan, semester dan tahunan 13. NDS dan NSS 14. Izin operasional 15. Kelembagaan 16. RAPBS melibatkan stake holder 17. Program pengembangan kompetensi dan kualifikasi tenaga guru, non guru dan siswa sekolah 18. Mengikuti kegiatan MKKS B. Administrasi kurikulum Meliputi pengadaan administrasi 1. Adanya buku kurikulum yang terdiri dari : a. Landasan kurikulum b. GBPP c. Petunjuk pelaksanaan KBM d. Petunjuk penilaian e. Supervisi KBM f. Petunjuk BP/BK 2. Adanya silabus guru disusun oleh setiap guru 3. Penyusun program terdiri dari :

h. b. IPA. Stastistik pencapaian target kurikulum 10. e. Laporan hasil evaluasi kepada kepala sekolah . g. e. Analisis materi pelajaran Program semester Jadwal pelajaran Satuan pelajaran Rencana pelajaran Kurikulum Ektrakulikuler Program perbaikan 4. Stastistik daya serap mata pelajaran 9. Supervisi kelas 12. Kehadiran guru di atas 90% 18. f. Buku penilaian a. d. Grafik rata rata NIM siswa baru dan NIM tamatan 11. Kehadiran siswa di atas 90% 19.a. Tindak lanjut hasil supervisi 13. d. Pemanfaatan perpustakaan sekolah 16. Leger 7. c. Daftar buku wajib dan perlengkapan supervisi bacaan peserta didik dan guru 14. Kumpulan soal 8. kesenian. Pemanfaatan media pembelajaran 15. Keterlaksanaan praktek Agama. olahraga. f. g. Tes formatif Portofolio Tes sub sumatif Kokurikuler Ekstrakulikuler Psikomotor Afektif 5. c. dsb 17. Catatan khusus prestasi akademik siswa 20. bahasa asing. Analisis Ulangan Harian oleh masing-masing guru 6. b.

Buku klaper 3. Penyimpanan menggunakan map ordner kotak arsip lemari arsip 8. Pencatatan pada buku agenda 5.C. Buku induk 4. Penyortiran 9. Tata tertib siswa 8. Konsep surat 2. Adapun yang mengelola administrasi ini meliputi 1. Papan absen kelas. Adapun pengelolaan administrasi meliputi . OSIS meliputi : . Buku mutasi 5. 9. Administrasi Surat Menyurat Administrasi ini disebut ketatausahaan dan petugas yang melaksanakan adalah staf tata usaha. Pengetikan 3. Pengiriman dicatat pada buku ekspedisi 6. Penghapusan 10. Penomoran 4. Buku kemajuan kelas 7. Buku kehadiran siswa 6. Perawatan 12. Pengendalian pada kartu pengendali 7. 1. Pendaftaran siswa baru (PSB) 2. Pengadaan D. Administrasi kesiswaan Kegiatan pelayanan terhadap peserta didik mulai sebelum diterima sampai dengan penelusuran tamatan. Bon pinjam 11.

Statistik kelulusan 17. Daftar kebutuhan guru dan karyawan 10.Pengurus . Daftar penerimaan Beasiswa 14. Tata tertib guru dan karyawan 13. . Dari sejak masuk bekerja. . Daftar Penilaian Pekerjaan 3. Statistik siswa yang naik kelas 18.Administrasi ketenagaan Adalah layanan terhadap guru dan tenaga non guru. Buku Agenda Kelulusan Kepala Sekolah 4. Program pengembangan minat dan bakat.Pelaporan. Buku catatan siswa yang mengikuti berbagai macam lomba. Catatan/buku kasus guru/karyawan yang mendapat sanksi 12. 8355 data siswa baru 15. Statistik siswa yang melanjutkan E. 11. Buku Agenda Guru 5.. Daftar Kehadiran Guru dan Karyawan 6. 10. pengelolaan layanan ini meliputi : 1.Pelaksanaan. Rincian tugas guru dan karyawan 7. Buku catatan siswa berprestasi 12. File guru dan karyawan 9. Daftar pengembangan karier guru/karyawan 14. . Catatan/sertifikat penghargaan bagi guru dan karyawan yang berprestasi 11. Data guru : siswa = 1 : 23 .Struktur organisasi . 19.Dokumentasi.Program. Statistik siswa yang DO / drop out. 13. Buku Induk Pegawai 2. Dokumen penyerahan STTB 16. Jurnal/catatan hasil pekerjaan 8.

banyaknya satuan. tanggal pemasukan. Buku catatan barang seri inventaris/habis pakai terdiri dari data : nomor urut tanggal masuk. Data tenaga tata usaha. Data bukti kepemilikan lahan dan gedung. banyaknya. Data guru meliputi kualifikasi dan spesifikasi 16. jenis barang. Buku golongan barang inventaris yang memuat : data penggolongan barang nomor induk. baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak. kondisi/keadaan. Kartu stok barang Semua barang di gudang memiliki kartu stok barang yang memuat data tentang : tanggal masuk. pustakawan. Buku penerimaan barang Memuat data tentang : tanggal pembelian. tanggal pemasukan. Daftar barang inventaris kelas/ruangan yang memuat data : nomor. terdiri dari sertifikat tanah.15. banyaknya. Data petugas kebersihan kebun dan taman 19. jenis barang. jenis/nama barang. banyaknya barang. Data guru tamu 17. Data petugas keamanan dan penjaga sekolah F. jenis barang dan banyaknya barang 6. laborant 18. tanggal keluar ada bon pengeluaran dan sisa barang . izin mendirikan bangunan (IMB) atau perjanjian sewa 3. dan harga satuan 9. pemeliharaan/perawatan sampai dengan penghapusan terhadap barang inventaris. tanggal penyerahan. banyaknya dan kondisi barang 5. harga. Segala pencatatan terhadap layanan ini adalah sbb: 1. harga satuan 4. pemanfaatan. Buku induk barang inventaris yang memuat kolom nomor urut. Buku pembelian barang terdiri dari kegiatan : − Adanya program/daftar kebutuhan − Ada daftar pesanan barang − Ada panitia/bukti pembelian − Ada daftar penyerahan barang 8. Adanya daftar/buku kebutuhan terhadap barang. Administrasi Perlengkapan Adalah layanan terhadap perencanaan. barang yang habis dipakai maupun tak habis dipakai 2. asal dan kondisi barang 7.

triwulan dan tahunan yang memuat tentang pemakaian. banyaknya yang diusulkan − Ada SK tentang penghapusan 12. jenis barang yang diperbaiki. disalin dari kode barang pada penggolongan jenis barang (lihat nomor 4) 13. Pelaporan. Pemakaian sarana dan prasarana meliputi: − Gedung − Ruang belajar − Ruang praktek − Ruang perpustakaan − Ruang labor IPA − Ruang komputer − Ruang labor bahasa − Instalasi air bersih − Jaringan listrik − Jaringan telepon − Jaringan internet − Lapangan dan alat olahraga − Sarana kesenian − Sarana peribadatan (musholla) G. meliputi laporan bulanan. Administrasi Keuangan − Pengelolaan dana BOS − Pengelolaan dana sekolah gratis . kehilangan dan kerusakan. siapa yang memperbaiki. Penghapusan barang − Ada usulana penghapusan yang memuat tentang : jenis barang. Kartu pemeliharaan/perbaikan/perawatan semua barang inventaris memiliki kartu pemeliharaan yang memuat data tentang : tanggal.10. biaya satuan perbaikan dan biaya kerusakan (spare part) yang diganti 11. Penomeran barang inventaris Semua barang inventaris harus diberi nomor/kode barang.

− Pengelolaan dana rutin − Pembuatan/penyetoran surat pertanggung jawaban (SPJ) H. Ruang labor 2. Admi . Administrasi Laboratorium Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pendayagunaan labor adalah sbb: 1. dan buku mutasi − Kenaikan berkala − Usul kenaikan pangkat − Laporan − Pengarsipan I. buku klapper. Adanya jadwal penggu − Administrasi ketenagaan − Administrasi siswa meliputi : buku induk. Petugas labor 3.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful