A. Administrasi Kepala Sekolah Adapun dokumen yang harus dikelola adalah : 1.

Program kerja, terdiri jangka panjang, pendek dan tahunan 2. Kalender pendidikan dari DIKNAS dan kalender yang telah dijabarkan sesuai dengan kebutuhan sekolah 3. Jadwal kegiatan pertahun 4. surat menyurat 5. Buku tamu umum dan pembinaan 6. Struktur organisasi 7. Pembagian tugas dan uraian tugas 8. Papan tugas 9. Program peningkatan umum 10. Rapat kerja 11. Notula Rapat 12. Laporan bulanan, triwulan, semester dan tahunan 13. NDS dan NSS 14. Izin operasional 15. Kelembagaan 16. RAPBS melibatkan stake holder 17. Program pengembangan kompetensi dan kualifikasi tenaga guru, non guru dan siswa sekolah 18. Mengikuti kegiatan MKKS B. Administrasi kurikulum Meliputi pengadaan administrasi 1. Adanya buku kurikulum yang terdiri dari : a. Landasan kurikulum b. GBPP c. Petunjuk pelaksanaan KBM d. Petunjuk penilaian e. Supervisi KBM f. Petunjuk BP/BK 2. Adanya silabus guru disusun oleh setiap guru 3. Penyusun program terdiri dari :

Analisis materi pelajaran Program semester Jadwal pelajaran Satuan pelajaran Rencana pelajaran Kurikulum Ektrakulikuler Program perbaikan 4. f. Grafik rata rata NIM siswa baru dan NIM tamatan 11. Analisis Ulangan Harian oleh masing-masing guru 6. Stastistik daya serap mata pelajaran 9. Leger 7. Catatan khusus prestasi akademik siswa 20. c. f. g. IPA. olahraga. d. b. Keterlaksanaan praktek Agama. Kehadiran guru di atas 90% 18. e. kesenian. Pemanfaatan perpustakaan sekolah 16. Kumpulan soal 8. b. c. Pemanfaatan media pembelajaran 15. Daftar buku wajib dan perlengkapan supervisi bacaan peserta didik dan guru 14. Tes formatif Portofolio Tes sub sumatif Kokurikuler Ekstrakulikuler Psikomotor Afektif 5. bahasa asing. d. Laporan hasil evaluasi kepada kepala sekolah . e. Tindak lanjut hasil supervisi 13. h. g. Buku penilaian a. Supervisi kelas 12. Kehadiran siswa di atas 90% 19. Stastistik pencapaian target kurikulum 10.a. dsb 17.

9. Buku kemajuan kelas 7. Buku kehadiran siswa 6. 1.C. Buku mutasi 5. Tata tertib siswa 8. Pengetikan 3. Buku induk 4. Penyortiran 9. Pengadaan D. Pencatatan pada buku agenda 5. Penghapusan 10. Bon pinjam 11. Konsep surat 2. Pendaftaran siswa baru (PSB) 2. Penomoran 4. Pengendalian pada kartu pengendali 7. Papan absen kelas. Administrasi Surat Menyurat Administrasi ini disebut ketatausahaan dan petugas yang melaksanakan adalah staf tata usaha. Buku klaper 3. Administrasi kesiswaan Kegiatan pelayanan terhadap peserta didik mulai sebelum diterima sampai dengan penelusuran tamatan. Penyimpanan menggunakan map ordner kotak arsip lemari arsip 8. Adapun pengelolaan administrasi meliputi . Adapun yang mengelola administrasi ini meliputi 1. Pengiriman dicatat pada buku ekspedisi 6. OSIS meliputi : . Perawatan 12.

Daftar Kehadiran Guru dan Karyawan 6. Buku catatan siswa yang mengikuti berbagai macam lomba.. 13. Catatan/buku kasus guru/karyawan yang mendapat sanksi 12. Statistik siswa yang DO / drop out.Pelaksanaan. Statistik siswa yang naik kelas 18. Statistik siswa yang melanjutkan E. 11. 19. . Catatan/sertifikat penghargaan bagi guru dan karyawan yang berprestasi 11. Daftar Penilaian Pekerjaan 3. 8355 data siswa baru 15. Data guru : siswa = 1 : 23 . Tata tertib guru dan karyawan 13. File guru dan karyawan 9. Buku catatan siswa berprestasi 12. pengelolaan layanan ini meliputi : 1. Rincian tugas guru dan karyawan 7.Administrasi ketenagaan Adalah layanan terhadap guru dan tenaga non guru. Buku Agenda Kelulusan Kepala Sekolah 4. . 10.Struktur organisasi . Buku Induk Pegawai 2. Dokumen penyerahan STTB 16. Daftar penerimaan Beasiswa 14.Pengurus . Buku Agenda Guru 5. Daftar kebutuhan guru dan karyawan 10. Jurnal/catatan hasil pekerjaan 8.Pelaporan. .Program. Statistik kelulusan 17. Daftar pengembangan karier guru/karyawan 14. Program pengembangan minat dan bakat.Dokumentasi. Dari sejak masuk bekerja.

banyaknya satuan. banyaknya. banyaknya. banyaknya barang. Daftar barang inventaris kelas/ruangan yang memuat data : nomor. asal dan kondisi barang 7. tanggal keluar ada bon pengeluaran dan sisa barang . baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak. harga. izin mendirikan bangunan (IMB) atau perjanjian sewa 3. pemanfaatan. Segala pencatatan terhadap layanan ini adalah sbb: 1. Buku induk barang inventaris yang memuat kolom nomor urut. laborant 18. pustakawan. Data petugas keamanan dan penjaga sekolah F. jenis barang. tanggal penyerahan. harga satuan 4. Administrasi Perlengkapan Adalah layanan terhadap perencanaan. jenis barang dan banyaknya barang 6. pemeliharaan/perawatan sampai dengan penghapusan terhadap barang inventaris. Data tenaga tata usaha. Data guru tamu 17. Adanya daftar/buku kebutuhan terhadap barang. tanggal pemasukan. kondisi/keadaan. barang yang habis dipakai maupun tak habis dipakai 2. banyaknya dan kondisi barang 5. Data petugas kebersihan kebun dan taman 19. Buku penerimaan barang Memuat data tentang : tanggal pembelian. dan harga satuan 9. Buku pembelian barang terdiri dari kegiatan : − Adanya program/daftar kebutuhan − Ada daftar pesanan barang − Ada panitia/bukti pembelian − Ada daftar penyerahan barang 8. Data bukti kepemilikan lahan dan gedung.15. jenis/nama barang. Kartu stok barang Semua barang di gudang memiliki kartu stok barang yang memuat data tentang : tanggal masuk. jenis barang. Buku catatan barang seri inventaris/habis pakai terdiri dari data : nomor urut tanggal masuk. Data guru meliputi kualifikasi dan spesifikasi 16. terdiri dari sertifikat tanah. Buku golongan barang inventaris yang memuat : data penggolongan barang nomor induk. tanggal pemasukan.

Pelaporan. disalin dari kode barang pada penggolongan jenis barang (lihat nomor 4) 13. Penghapusan barang − Ada usulana penghapusan yang memuat tentang : jenis barang. biaya satuan perbaikan dan biaya kerusakan (spare part) yang diganti 11. Kartu pemeliharaan/perbaikan/perawatan semua barang inventaris memiliki kartu pemeliharaan yang memuat data tentang : tanggal. Pemakaian sarana dan prasarana meliputi: − Gedung − Ruang belajar − Ruang praktek − Ruang perpustakaan − Ruang labor IPA − Ruang komputer − Ruang labor bahasa − Instalasi air bersih − Jaringan listrik − Jaringan telepon − Jaringan internet − Lapangan dan alat olahraga − Sarana kesenian − Sarana peribadatan (musholla) G. Penomeran barang inventaris Semua barang inventaris harus diberi nomor/kode barang. jenis barang yang diperbaiki. Administrasi Keuangan − Pengelolaan dana BOS − Pengelolaan dana sekolah gratis . siapa yang memperbaiki. banyaknya yang diusulkan − Ada SK tentang penghapusan 12. kehilangan dan kerusakan.10. meliputi laporan bulanan. triwulan dan tahunan yang memuat tentang pemakaian.

buku klapper. Admi . Administrasi Laboratorium Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pendayagunaan labor adalah sbb: 1. Ruang labor 2. dan buku mutasi − Kenaikan berkala − Usul kenaikan pangkat − Laporan − Pengarsipan I.− Pengelolaan dana rutin − Pembuatan/penyetoran surat pertanggung jawaban (SPJ) H. Petugas labor 3. Adanya jadwal penggu − Administrasi ketenagaan − Administrasi siswa meliputi : buku induk.