A. Administrasi Kepala Sekolah Adapun dokumen yang harus dikelola adalah : 1.

Program kerja, terdiri jangka panjang, pendek dan tahunan 2. Kalender pendidikan dari DIKNAS dan kalender yang telah dijabarkan sesuai dengan kebutuhan sekolah 3. Jadwal kegiatan pertahun 4. surat menyurat 5. Buku tamu umum dan pembinaan 6. Struktur organisasi 7. Pembagian tugas dan uraian tugas 8. Papan tugas 9. Program peningkatan umum 10. Rapat kerja 11. Notula Rapat 12. Laporan bulanan, triwulan, semester dan tahunan 13. NDS dan NSS 14. Izin operasional 15. Kelembagaan 16. RAPBS melibatkan stake holder 17. Program pengembangan kompetensi dan kualifikasi tenaga guru, non guru dan siswa sekolah 18. Mengikuti kegiatan MKKS B. Administrasi kurikulum Meliputi pengadaan administrasi 1. Adanya buku kurikulum yang terdiri dari : a. Landasan kurikulum b. GBPP c. Petunjuk pelaksanaan KBM d. Petunjuk penilaian e. Supervisi KBM f. Petunjuk BP/BK 2. Adanya silabus guru disusun oleh setiap guru 3. Penyusun program terdiri dari :

IPA. Supervisi kelas 12. e. g. Daftar buku wajib dan perlengkapan supervisi bacaan peserta didik dan guru 14. b. d. e. Buku penilaian a. Leger 7.a. Kehadiran guru di atas 90% 18. d. g. c. Grafik rata rata NIM siswa baru dan NIM tamatan 11. Stastistik pencapaian target kurikulum 10. f. kesenian. Tindak lanjut hasil supervisi 13. Pemanfaatan perpustakaan sekolah 16. c. b. Analisis materi pelajaran Program semester Jadwal pelajaran Satuan pelajaran Rencana pelajaran Kurikulum Ektrakulikuler Program perbaikan 4. h. Kumpulan soal 8. olahraga. Pemanfaatan media pembelajaran 15. Stastistik daya serap mata pelajaran 9. Tes formatif Portofolio Tes sub sumatif Kokurikuler Ekstrakulikuler Psikomotor Afektif 5. bahasa asing. Keterlaksanaan praktek Agama. Kehadiran siswa di atas 90% 19. Analisis Ulangan Harian oleh masing-masing guru 6. Catatan khusus prestasi akademik siswa 20. dsb 17. Laporan hasil evaluasi kepada kepala sekolah . f.

Buku kemajuan kelas 7. Buku induk 4. Konsep surat 2. 9. Buku mutasi 5. Pengendalian pada kartu pengendali 7.C. Penyimpanan menggunakan map ordner kotak arsip lemari arsip 8. Penomoran 4. Administrasi kesiswaan Kegiatan pelayanan terhadap peserta didik mulai sebelum diterima sampai dengan penelusuran tamatan. Adapun yang mengelola administrasi ini meliputi 1. Tata tertib siswa 8. 1. Pengetikan 3. Adapun pengelolaan administrasi meliputi . Buku kehadiran siswa 6. Penyortiran 9. Buku klaper 3. Pendaftaran siswa baru (PSB) 2. Papan absen kelas. Administrasi Surat Menyurat Administrasi ini disebut ketatausahaan dan petugas yang melaksanakan adalah staf tata usaha. Pengiriman dicatat pada buku ekspedisi 6. Bon pinjam 11. Pengadaan D. OSIS meliputi : . Penghapusan 10. Perawatan 12. Pencatatan pada buku agenda 5.

Jurnal/catatan hasil pekerjaan 8. Buku Agenda Kelulusan Kepala Sekolah 4. Dari sejak masuk bekerja. Data guru : siswa = 1 : 23 .. 11.Pengurus . Buku catatan siswa yang mengikuti berbagai macam lomba. Daftar Penilaian Pekerjaan 3.Administrasi ketenagaan Adalah layanan terhadap guru dan tenaga non guru. pengelolaan layanan ini meliputi : 1. Daftar pengembangan karier guru/karyawan 14. 8355 data siswa baru 15. Statistik siswa yang naik kelas 18. Statistik kelulusan 17. Catatan/buku kasus guru/karyawan yang mendapat sanksi 12. 13. Program pengembangan minat dan bakat. Buku Agenda Guru 5. Buku catatan siswa berprestasi 12. Rincian tugas guru dan karyawan 7. Daftar Kehadiran Guru dan Karyawan 6. Daftar penerimaan Beasiswa 14. Statistik siswa yang melanjutkan E. Dokumen penyerahan STTB 16. Daftar kebutuhan guru dan karyawan 10.Pelaporan. Buku Induk Pegawai 2.Dokumentasi. File guru dan karyawan 9.Pelaksanaan. .Struktur organisasi . . Tata tertib guru dan karyawan 13. . Statistik siswa yang DO / drop out. 10. Catatan/sertifikat penghargaan bagi guru dan karyawan yang berprestasi 11. 19.Program.

dan harga satuan 9. tanggal penyerahan. tanggal pemasukan. harga. Segala pencatatan terhadap layanan ini adalah sbb: 1. Administrasi Perlengkapan Adalah layanan terhadap perencanaan. asal dan kondisi barang 7. jenis barang dan banyaknya barang 6. Daftar barang inventaris kelas/ruangan yang memuat data : nomor. banyaknya dan kondisi barang 5. pustakawan. banyaknya satuan. tanggal pemasukan. pemeliharaan/perawatan sampai dengan penghapusan terhadap barang inventaris. harga satuan 4. barang yang habis dipakai maupun tak habis dipakai 2. banyaknya. Adanya daftar/buku kebutuhan terhadap barang. jenis barang. pemanfaatan. Data bukti kepemilikan lahan dan gedung. Data guru meliputi kualifikasi dan spesifikasi 16. Buku penerimaan barang Memuat data tentang : tanggal pembelian. Data petugas kebersihan kebun dan taman 19. Data tenaga tata usaha. Buku golongan barang inventaris yang memuat : data penggolongan barang nomor induk.15. Data guru tamu 17. terdiri dari sertifikat tanah. jenis barang. Buku induk barang inventaris yang memuat kolom nomor urut. Buku catatan barang seri inventaris/habis pakai terdiri dari data : nomor urut tanggal masuk. Kartu stok barang Semua barang di gudang memiliki kartu stok barang yang memuat data tentang : tanggal masuk. banyaknya. jenis/nama barang. tanggal keluar ada bon pengeluaran dan sisa barang . Data petugas keamanan dan penjaga sekolah F. izin mendirikan bangunan (IMB) atau perjanjian sewa 3. laborant 18. baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak. kondisi/keadaan. Buku pembelian barang terdiri dari kegiatan : − Adanya program/daftar kebutuhan − Ada daftar pesanan barang − Ada panitia/bukti pembelian − Ada daftar penyerahan barang 8. banyaknya barang.

Pelaporan. meliputi laporan bulanan. Penomeran barang inventaris Semua barang inventaris harus diberi nomor/kode barang.10. banyaknya yang diusulkan − Ada SK tentang penghapusan 12. Penghapusan barang − Ada usulana penghapusan yang memuat tentang : jenis barang. Kartu pemeliharaan/perbaikan/perawatan semua barang inventaris memiliki kartu pemeliharaan yang memuat data tentang : tanggal. siapa yang memperbaiki. biaya satuan perbaikan dan biaya kerusakan (spare part) yang diganti 11. kehilangan dan kerusakan. triwulan dan tahunan yang memuat tentang pemakaian. Administrasi Keuangan − Pengelolaan dana BOS − Pengelolaan dana sekolah gratis . jenis barang yang diperbaiki. Pemakaian sarana dan prasarana meliputi: − Gedung − Ruang belajar − Ruang praktek − Ruang perpustakaan − Ruang labor IPA − Ruang komputer − Ruang labor bahasa − Instalasi air bersih − Jaringan listrik − Jaringan telepon − Jaringan internet − Lapangan dan alat olahraga − Sarana kesenian − Sarana peribadatan (musholla) G. disalin dari kode barang pada penggolongan jenis barang (lihat nomor 4) 13.

Petugas labor 3. dan buku mutasi − Kenaikan berkala − Usul kenaikan pangkat − Laporan − Pengarsipan I. Adanya jadwal penggu − Administrasi ketenagaan − Administrasi siswa meliputi : buku induk. Admi .− Pengelolaan dana rutin − Pembuatan/penyetoran surat pertanggung jawaban (SPJ) H. Administrasi Laboratorium Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pendayagunaan labor adalah sbb: 1. buku klapper. Ruang labor 2.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful