A. Administrasi Kepala Sekolah Adapun dokumen yang harus dikelola adalah : 1.

Program kerja, terdiri jangka panjang, pendek dan tahunan 2. Kalender pendidikan dari DIKNAS dan kalender yang telah dijabarkan sesuai dengan kebutuhan sekolah 3. Jadwal kegiatan pertahun 4. surat menyurat 5. Buku tamu umum dan pembinaan 6. Struktur organisasi 7. Pembagian tugas dan uraian tugas 8. Papan tugas 9. Program peningkatan umum 10. Rapat kerja 11. Notula Rapat 12. Laporan bulanan, triwulan, semester dan tahunan 13. NDS dan NSS 14. Izin operasional 15. Kelembagaan 16. RAPBS melibatkan stake holder 17. Program pengembangan kompetensi dan kualifikasi tenaga guru, non guru dan siswa sekolah 18. Mengikuti kegiatan MKKS B. Administrasi kurikulum Meliputi pengadaan administrasi 1. Adanya buku kurikulum yang terdiri dari : a. Landasan kurikulum b. GBPP c. Petunjuk pelaksanaan KBM d. Petunjuk penilaian e. Supervisi KBM f. Petunjuk BP/BK 2. Adanya silabus guru disusun oleh setiap guru 3. Penyusun program terdiri dari :

Catatan khusus prestasi akademik siswa 20. bahasa asing. kesenian. Daftar buku wajib dan perlengkapan supervisi bacaan peserta didik dan guru 14. Stastistik pencapaian target kurikulum 10. Laporan hasil evaluasi kepada kepala sekolah . f. Tindak lanjut hasil supervisi 13. c. g. g. Leger 7. Keterlaksanaan praktek Agama. d. e. Tes formatif Portofolio Tes sub sumatif Kokurikuler Ekstrakulikuler Psikomotor Afektif 5. Pemanfaatan perpustakaan sekolah 16. b. c. Analisis materi pelajaran Program semester Jadwal pelajaran Satuan pelajaran Rencana pelajaran Kurikulum Ektrakulikuler Program perbaikan 4. b. Pemanfaatan media pembelajaran 15. IPA. Stastistik daya serap mata pelajaran 9. d. Kumpulan soal 8. Buku penilaian a. Kehadiran siswa di atas 90% 19. h. Grafik rata rata NIM siswa baru dan NIM tamatan 11.a. olahraga. Analisis Ulangan Harian oleh masing-masing guru 6. e. f. Kehadiran guru di atas 90% 18. Supervisi kelas 12. dsb 17.

Adapun yang mengelola administrasi ini meliputi 1. Buku mutasi 5. Buku induk 4. Pencatatan pada buku agenda 5. Konsep surat 2. Buku kemajuan kelas 7. Pengadaan D. Buku kehadiran siswa 6. Penyortiran 9. Tata tertib siswa 8.C. Perawatan 12. Penyimpanan menggunakan map ordner kotak arsip lemari arsip 8. 9. Pengetikan 3. Penghapusan 10. Papan absen kelas. Adapun pengelolaan administrasi meliputi . Buku klaper 3. Administrasi kesiswaan Kegiatan pelayanan terhadap peserta didik mulai sebelum diterima sampai dengan penelusuran tamatan. Pengiriman dicatat pada buku ekspedisi 6. Pendaftaran siswa baru (PSB) 2. Penomoran 4. OSIS meliputi : . Administrasi Surat Menyurat Administrasi ini disebut ketatausahaan dan petugas yang melaksanakan adalah staf tata usaha. Pengendalian pada kartu pengendali 7. 1. Bon pinjam 11.

13. Jurnal/catatan hasil pekerjaan 8. 10.Dokumentasi.. .Program. Buku Agenda Guru 5.Pelaporan. Buku Induk Pegawai 2. Daftar Penilaian Pekerjaan 3. Catatan/sertifikat penghargaan bagi guru dan karyawan yang berprestasi 11. Catatan/buku kasus guru/karyawan yang mendapat sanksi 12. Statistik siswa yang DO / drop out. Rincian tugas guru dan karyawan 7.Pelaksanaan. 8355 data siswa baru 15. File guru dan karyawan 9.Administrasi ketenagaan Adalah layanan terhadap guru dan tenaga non guru. 19. Daftar kebutuhan guru dan karyawan 10. Program pengembangan minat dan bakat. pengelolaan layanan ini meliputi : 1.Struktur organisasi . Statistik siswa yang naik kelas 18. Daftar Kehadiran Guru dan Karyawan 6. Statistik siswa yang melanjutkan E. . Dari sejak masuk bekerja. Data guru : siswa = 1 : 23 . Buku Agenda Kelulusan Kepala Sekolah 4. Buku catatan siswa berprestasi 12. Daftar penerimaan Beasiswa 14. Dokumen penyerahan STTB 16. .Pengurus . Daftar pengembangan karier guru/karyawan 14. Statistik kelulusan 17. Tata tertib guru dan karyawan 13. 11. Buku catatan siswa yang mengikuti berbagai macam lomba.

banyaknya satuan. banyaknya. Data petugas keamanan dan penjaga sekolah F. Buku pembelian barang terdiri dari kegiatan : − Adanya program/daftar kebutuhan − Ada daftar pesanan barang − Ada panitia/bukti pembelian − Ada daftar penyerahan barang 8. izin mendirikan bangunan (IMB) atau perjanjian sewa 3. pemanfaatan. harga satuan 4. tanggal pemasukan. Buku induk barang inventaris yang memuat kolom nomor urut. jenis barang dan banyaknya barang 6. banyaknya barang. baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak. jenis barang. dan harga satuan 9. Data guru meliputi kualifikasi dan spesifikasi 16. Kartu stok barang Semua barang di gudang memiliki kartu stok barang yang memuat data tentang : tanggal masuk. tanggal keluar ada bon pengeluaran dan sisa barang . Segala pencatatan terhadap layanan ini adalah sbb: 1. asal dan kondisi barang 7. Administrasi Perlengkapan Adalah layanan terhadap perencanaan.15. Buku golongan barang inventaris yang memuat : data penggolongan barang nomor induk. Buku penerimaan barang Memuat data tentang : tanggal pembelian. Data guru tamu 17. laborant 18. tanggal pemasukan. pemeliharaan/perawatan sampai dengan penghapusan terhadap barang inventaris. Buku catatan barang seri inventaris/habis pakai terdiri dari data : nomor urut tanggal masuk. Adanya daftar/buku kebutuhan terhadap barang. pustakawan. jenis barang. banyaknya dan kondisi barang 5. Data tenaga tata usaha. tanggal penyerahan. Data petugas kebersihan kebun dan taman 19. Daftar barang inventaris kelas/ruangan yang memuat data : nomor. kondisi/keadaan. jenis/nama barang. terdiri dari sertifikat tanah. banyaknya. barang yang habis dipakai maupun tak habis dipakai 2. harga. Data bukti kepemilikan lahan dan gedung.

jenis barang yang diperbaiki. Pemakaian sarana dan prasarana meliputi: − Gedung − Ruang belajar − Ruang praktek − Ruang perpustakaan − Ruang labor IPA − Ruang komputer − Ruang labor bahasa − Instalasi air bersih − Jaringan listrik − Jaringan telepon − Jaringan internet − Lapangan dan alat olahraga − Sarana kesenian − Sarana peribadatan (musholla) G. Kartu pemeliharaan/perbaikan/perawatan semua barang inventaris memiliki kartu pemeliharaan yang memuat data tentang : tanggal. Administrasi Keuangan − Pengelolaan dana BOS − Pengelolaan dana sekolah gratis . Penghapusan barang − Ada usulana penghapusan yang memuat tentang : jenis barang. triwulan dan tahunan yang memuat tentang pemakaian. Penomeran barang inventaris Semua barang inventaris harus diberi nomor/kode barang. siapa yang memperbaiki. biaya satuan perbaikan dan biaya kerusakan (spare part) yang diganti 11.10. Pelaporan. disalin dari kode barang pada penggolongan jenis barang (lihat nomor 4) 13. meliputi laporan bulanan. kehilangan dan kerusakan. banyaknya yang diusulkan − Ada SK tentang penghapusan 12.

dan buku mutasi − Kenaikan berkala − Usul kenaikan pangkat − Laporan − Pengarsipan I. Administrasi Laboratorium Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pendayagunaan labor adalah sbb: 1. buku klapper. Ruang labor 2.− Pengelolaan dana rutin − Pembuatan/penyetoran surat pertanggung jawaban (SPJ) H. Petugas labor 3. Admi . Adanya jadwal penggu − Administrasi ketenagaan − Administrasi siswa meliputi : buku induk.