P. 1
ADMINISTRASI KEPALA SEKOLAH

ADMINISTRASI KEPALA SEKOLAH

|Views: 6,868|Likes:
Dipublikasikan oleh septikres

More info:

Published by: septikres on Nov 26, 2010
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/06/2015

pdf

text

original

A. Administrasi Kepala Sekolah Adapun dokumen yang harus dikelola adalah : 1.

Program kerja, terdiri jangka panjang, pendek dan tahunan 2. Kalender pendidikan dari DIKNAS dan kalender yang telah dijabarkan sesuai dengan kebutuhan sekolah 3. Jadwal kegiatan pertahun 4. surat menyurat 5. Buku tamu umum dan pembinaan 6. Struktur organisasi 7. Pembagian tugas dan uraian tugas 8. Papan tugas 9. Program peningkatan umum 10. Rapat kerja 11. Notula Rapat 12. Laporan bulanan, triwulan, semester dan tahunan 13. NDS dan NSS 14. Izin operasional 15. Kelembagaan 16. RAPBS melibatkan stake holder 17. Program pengembangan kompetensi dan kualifikasi tenaga guru, non guru dan siswa sekolah 18. Mengikuti kegiatan MKKS B. Administrasi kurikulum Meliputi pengadaan administrasi 1. Adanya buku kurikulum yang terdiri dari : a. Landasan kurikulum b. GBPP c. Petunjuk pelaksanaan KBM d. Petunjuk penilaian e. Supervisi KBM f. Petunjuk BP/BK 2. Adanya silabus guru disusun oleh setiap guru 3. Penyusun program terdiri dari :

f. g. bahasa asing. b. Keterlaksanaan praktek Agama. Stastistik daya serap mata pelajaran 9. dsb 17. b. e. d. Tes formatif Portofolio Tes sub sumatif Kokurikuler Ekstrakulikuler Psikomotor Afektif 5. IPA. Kehadiran guru di atas 90% 18. Supervisi kelas 12. e. kesenian. Tindak lanjut hasil supervisi 13. g. Buku penilaian a. c. Laporan hasil evaluasi kepada kepala sekolah .a. Kehadiran siswa di atas 90% 19. f. olahraga. Catatan khusus prestasi akademik siswa 20. Daftar buku wajib dan perlengkapan supervisi bacaan peserta didik dan guru 14. h. Pemanfaatan media pembelajaran 15. Grafik rata rata NIM siswa baru dan NIM tamatan 11. Kumpulan soal 8. Stastistik pencapaian target kurikulum 10. Leger 7. Pemanfaatan perpustakaan sekolah 16. Analisis Ulangan Harian oleh masing-masing guru 6. d. c. Analisis materi pelajaran Program semester Jadwal pelajaran Satuan pelajaran Rencana pelajaran Kurikulum Ektrakulikuler Program perbaikan 4.

Pengiriman dicatat pada buku ekspedisi 6. Buku mutasi 5. Administrasi kesiswaan Kegiatan pelayanan terhadap peserta didik mulai sebelum diterima sampai dengan penelusuran tamatan. 9. Tata tertib siswa 8. OSIS meliputi : . Bon pinjam 11. Papan absen kelas. Buku kemajuan kelas 7. Pengadaan D. Penyimpanan menggunakan map ordner kotak arsip lemari arsip 8. Adapun pengelolaan administrasi meliputi . Pengetikan 3. Buku kehadiran siswa 6. Administrasi Surat Menyurat Administrasi ini disebut ketatausahaan dan petugas yang melaksanakan adalah staf tata usaha. Penomoran 4. Buku klaper 3. Perawatan 12. Pendaftaran siswa baru (PSB) 2. Buku induk 4. Pencatatan pada buku agenda 5. Pengendalian pada kartu pengendali 7.C. Penyortiran 9. Adapun yang mengelola administrasi ini meliputi 1. 1. Konsep surat 2. Penghapusan 10.

Program. . Statistik siswa yang naik kelas 18. Rincian tugas guru dan karyawan 7. Catatan/buku kasus guru/karyawan yang mendapat sanksi 12. Buku Induk Pegawai 2. Dari sejak masuk bekerja. Daftar Kehadiran Guru dan Karyawan 6. Buku Agenda Guru 5. Daftar penerimaan Beasiswa 14.Dokumentasi. 13. Tata tertib guru dan karyawan 13..Pelaporan. 8355 data siswa baru 15. Statistik siswa yang DO / drop out.Pelaksanaan. 10. Statistik siswa yang melanjutkan E.Pengurus . Catatan/sertifikat penghargaan bagi guru dan karyawan yang berprestasi 11. Buku catatan siswa berprestasi 12. Buku Agenda Kelulusan Kepala Sekolah 4. Data guru : siswa = 1 : 23 . .Struktur organisasi . Daftar pengembangan karier guru/karyawan 14. . Statistik kelulusan 17. 11. Buku catatan siswa yang mengikuti berbagai macam lomba. Daftar Penilaian Pekerjaan 3. Jurnal/catatan hasil pekerjaan 8. File guru dan karyawan 9. Dokumen penyerahan STTB 16.Administrasi ketenagaan Adalah layanan terhadap guru dan tenaga non guru. Daftar kebutuhan guru dan karyawan 10. 19. pengelolaan layanan ini meliputi : 1. Program pengembangan minat dan bakat.

Data petugas kebersihan kebun dan taman 19. jenis barang dan banyaknya barang 6. baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak. dan harga satuan 9. kondisi/keadaan. tanggal pemasukan. Data guru meliputi kualifikasi dan spesifikasi 16. banyaknya. Buku catatan barang seri inventaris/habis pakai terdiri dari data : nomor urut tanggal masuk. pustakawan. Data guru tamu 17. tanggal pemasukan. pemeliharaan/perawatan sampai dengan penghapusan terhadap barang inventaris. asal dan kondisi barang 7. izin mendirikan bangunan (IMB) atau perjanjian sewa 3. barang yang habis dipakai maupun tak habis dipakai 2. tanggal keluar ada bon pengeluaran dan sisa barang . Adanya daftar/buku kebutuhan terhadap barang. banyaknya.15. Buku golongan barang inventaris yang memuat : data penggolongan barang nomor induk. banyaknya barang. Data bukti kepemilikan lahan dan gedung. Buku induk barang inventaris yang memuat kolom nomor urut. Buku penerimaan barang Memuat data tentang : tanggal pembelian. Kartu stok barang Semua barang di gudang memiliki kartu stok barang yang memuat data tentang : tanggal masuk. Administrasi Perlengkapan Adalah layanan terhadap perencanaan. banyaknya dan kondisi barang 5. laborant 18. pemanfaatan. harga. jenis/nama barang. tanggal penyerahan. Data petugas keamanan dan penjaga sekolah F. Data tenaga tata usaha. harga satuan 4. Daftar barang inventaris kelas/ruangan yang memuat data : nomor. terdiri dari sertifikat tanah. jenis barang. banyaknya satuan. Segala pencatatan terhadap layanan ini adalah sbb: 1. jenis barang. Buku pembelian barang terdiri dari kegiatan : − Adanya program/daftar kebutuhan − Ada daftar pesanan barang − Ada panitia/bukti pembelian − Ada daftar penyerahan barang 8.

Penghapusan barang − Ada usulana penghapusan yang memuat tentang : jenis barang. jenis barang yang diperbaiki. Administrasi Keuangan − Pengelolaan dana BOS − Pengelolaan dana sekolah gratis . Pelaporan. siapa yang memperbaiki. Penomeran barang inventaris Semua barang inventaris harus diberi nomor/kode barang. meliputi laporan bulanan. banyaknya yang diusulkan − Ada SK tentang penghapusan 12. Kartu pemeliharaan/perbaikan/perawatan semua barang inventaris memiliki kartu pemeliharaan yang memuat data tentang : tanggal. Pemakaian sarana dan prasarana meliputi: − Gedung − Ruang belajar − Ruang praktek − Ruang perpustakaan − Ruang labor IPA − Ruang komputer − Ruang labor bahasa − Instalasi air bersih − Jaringan listrik − Jaringan telepon − Jaringan internet − Lapangan dan alat olahraga − Sarana kesenian − Sarana peribadatan (musholla) G. kehilangan dan kerusakan. triwulan dan tahunan yang memuat tentang pemakaian.10. disalin dari kode barang pada penggolongan jenis barang (lihat nomor 4) 13. biaya satuan perbaikan dan biaya kerusakan (spare part) yang diganti 11.

Adanya jadwal penggu − Administrasi ketenagaan − Administrasi siswa meliputi : buku induk.− Pengelolaan dana rutin − Pembuatan/penyetoran surat pertanggung jawaban (SPJ) H. Admi . dan buku mutasi − Kenaikan berkala − Usul kenaikan pangkat − Laporan − Pengarsipan I. Ruang labor 2. Petugas labor 3. Administrasi Laboratorium Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pendayagunaan labor adalah sbb: 1. buku klapper.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->