A. Administrasi Kepala Sekolah Adapun dokumen yang harus dikelola adalah : 1.

Program kerja, terdiri jangka panjang, pendek dan tahunan 2. Kalender pendidikan dari DIKNAS dan kalender yang telah dijabarkan sesuai dengan kebutuhan sekolah 3. Jadwal kegiatan pertahun 4. surat menyurat 5. Buku tamu umum dan pembinaan 6. Struktur organisasi 7. Pembagian tugas dan uraian tugas 8. Papan tugas 9. Program peningkatan umum 10. Rapat kerja 11. Notula Rapat 12. Laporan bulanan, triwulan, semester dan tahunan 13. NDS dan NSS 14. Izin operasional 15. Kelembagaan 16. RAPBS melibatkan stake holder 17. Program pengembangan kompetensi dan kualifikasi tenaga guru, non guru dan siswa sekolah 18. Mengikuti kegiatan MKKS B. Administrasi kurikulum Meliputi pengadaan administrasi 1. Adanya buku kurikulum yang terdiri dari : a. Landasan kurikulum b. GBPP c. Petunjuk pelaksanaan KBM d. Petunjuk penilaian e. Supervisi KBM f. Petunjuk BP/BK 2. Adanya silabus guru disusun oleh setiap guru 3. Penyusun program terdiri dari :

e. Analisis materi pelajaran Program semester Jadwal pelajaran Satuan pelajaran Rencana pelajaran Kurikulum Ektrakulikuler Program perbaikan 4. b. c. Stastistik pencapaian target kurikulum 10. c. Keterlaksanaan praktek Agama. f. e. IPA. Analisis Ulangan Harian oleh masing-masing guru 6. Tes formatif Portofolio Tes sub sumatif Kokurikuler Ekstrakulikuler Psikomotor Afektif 5. dsb 17. Pemanfaatan media pembelajaran 15. Stastistik daya serap mata pelajaran 9. kesenian. olahraga. Daftar buku wajib dan perlengkapan supervisi bacaan peserta didik dan guru 14.a. Kehadiran siswa di atas 90% 19. b. Catatan khusus prestasi akademik siswa 20. bahasa asing. g. Buku penilaian a. h. Grafik rata rata NIM siswa baru dan NIM tamatan 11. Laporan hasil evaluasi kepada kepala sekolah . Pemanfaatan perpustakaan sekolah 16. d. Leger 7. Kumpulan soal 8. f. Kehadiran guru di atas 90% 18. d. Tindak lanjut hasil supervisi 13. g. Supervisi kelas 12.

Penghapusan 10. Pengetikan 3. Administrasi kesiswaan Kegiatan pelayanan terhadap peserta didik mulai sebelum diterima sampai dengan penelusuran tamatan. Konsep surat 2. Bon pinjam 11. Buku mutasi 5. Pencatatan pada buku agenda 5. Pengiriman dicatat pada buku ekspedisi 6. Penomoran 4. Buku induk 4. Penyortiran 9. Penyimpanan menggunakan map ordner kotak arsip lemari arsip 8. Buku kehadiran siswa 6. Pengendalian pada kartu pengendali 7. Pendaftaran siswa baru (PSB) 2. Buku kemajuan kelas 7. Administrasi Surat Menyurat Administrasi ini disebut ketatausahaan dan petugas yang melaksanakan adalah staf tata usaha. Adapun yang mengelola administrasi ini meliputi 1. 9. Adapun pengelolaan administrasi meliputi . Tata tertib siswa 8.C. 1. Buku klaper 3. Perawatan 12. Pengadaan D. Papan absen kelas. OSIS meliputi : .

Statistik kelulusan 17. Daftar penerimaan Beasiswa 14.. 10.Pelaksanaan.Pelaporan. Jurnal/catatan hasil pekerjaan 8. File guru dan karyawan 9. Buku Agenda Kelulusan Kepala Sekolah 4. Daftar Penilaian Pekerjaan 3. Daftar pengembangan karier guru/karyawan 14. Statistik siswa yang melanjutkan E. 19. Buku catatan siswa berprestasi 12. Dokumen penyerahan STTB 16. Daftar Kehadiran Guru dan Karyawan 6. Data guru : siswa = 1 : 23 .Pengurus . Program pengembangan minat dan bakat. Daftar kebutuhan guru dan karyawan 10. . Catatan/sertifikat penghargaan bagi guru dan karyawan yang berprestasi 11. Dari sejak masuk bekerja. pengelolaan layanan ini meliputi : 1.Administrasi ketenagaan Adalah layanan terhadap guru dan tenaga non guru. . 11. Statistik siswa yang naik kelas 18. 8355 data siswa baru 15. Buku Agenda Guru 5. Statistik siswa yang DO / drop out. 13.Program. .Dokumentasi. Catatan/buku kasus guru/karyawan yang mendapat sanksi 12.Struktur organisasi . Tata tertib guru dan karyawan 13. Rincian tugas guru dan karyawan 7. Buku Induk Pegawai 2. Buku catatan siswa yang mengikuti berbagai macam lomba.

Buku pembelian barang terdiri dari kegiatan : − Adanya program/daftar kebutuhan − Ada daftar pesanan barang − Ada panitia/bukti pembelian − Ada daftar penyerahan barang 8. Segala pencatatan terhadap layanan ini adalah sbb: 1. banyaknya dan kondisi barang 5. Data petugas keamanan dan penjaga sekolah F. Buku induk barang inventaris yang memuat kolom nomor urut. harga. Data tenaga tata usaha. harga satuan 4. pustakawan. Kartu stok barang Semua barang di gudang memiliki kartu stok barang yang memuat data tentang : tanggal masuk. Data guru tamu 17. banyaknya. jenis barang dan banyaknya barang 6. Buku catatan barang seri inventaris/habis pakai terdiri dari data : nomor urut tanggal masuk. barang yang habis dipakai maupun tak habis dipakai 2. jenis barang. Data petugas kebersihan kebun dan taman 19. tanggal keluar ada bon pengeluaran dan sisa barang . tanggal penyerahan. baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak. Buku penerimaan barang Memuat data tentang : tanggal pembelian. tanggal pemasukan. tanggal pemasukan. Data bukti kepemilikan lahan dan gedung. jenis/nama barang. Data guru meliputi kualifikasi dan spesifikasi 16. dan harga satuan 9. izin mendirikan bangunan (IMB) atau perjanjian sewa 3. laborant 18. Administrasi Perlengkapan Adalah layanan terhadap perencanaan. Adanya daftar/buku kebutuhan terhadap barang. asal dan kondisi barang 7. kondisi/keadaan. pemeliharaan/perawatan sampai dengan penghapusan terhadap barang inventaris. jenis barang. Daftar barang inventaris kelas/ruangan yang memuat data : nomor.15. Buku golongan barang inventaris yang memuat : data penggolongan barang nomor induk. pemanfaatan. banyaknya. banyaknya satuan. banyaknya barang. terdiri dari sertifikat tanah.

siapa yang memperbaiki. disalin dari kode barang pada penggolongan jenis barang (lihat nomor 4) 13. kehilangan dan kerusakan.10. Kartu pemeliharaan/perbaikan/perawatan semua barang inventaris memiliki kartu pemeliharaan yang memuat data tentang : tanggal. Penghapusan barang − Ada usulana penghapusan yang memuat tentang : jenis barang. Administrasi Keuangan − Pengelolaan dana BOS − Pengelolaan dana sekolah gratis . triwulan dan tahunan yang memuat tentang pemakaian. Pemakaian sarana dan prasarana meliputi: − Gedung − Ruang belajar − Ruang praktek − Ruang perpustakaan − Ruang labor IPA − Ruang komputer − Ruang labor bahasa − Instalasi air bersih − Jaringan listrik − Jaringan telepon − Jaringan internet − Lapangan dan alat olahraga − Sarana kesenian − Sarana peribadatan (musholla) G. meliputi laporan bulanan. biaya satuan perbaikan dan biaya kerusakan (spare part) yang diganti 11. jenis barang yang diperbaiki. banyaknya yang diusulkan − Ada SK tentang penghapusan 12. Pelaporan. Penomeran barang inventaris Semua barang inventaris harus diberi nomor/kode barang.

Ruang labor 2. dan buku mutasi − Kenaikan berkala − Usul kenaikan pangkat − Laporan − Pengarsipan I. Petugas labor 3.− Pengelolaan dana rutin − Pembuatan/penyetoran surat pertanggung jawaban (SPJ) H. buku klapper. Administrasi Laboratorium Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pendayagunaan labor adalah sbb: 1. Adanya jadwal penggu − Administrasi ketenagaan − Administrasi siswa meliputi : buku induk. Admi .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful